Gestión de Riesgos

Mediante Microsoft Project Server

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 Procedimiento de
Gestión de Riesgos
1 PLANIFICACION DE LA
GESTION DE RIESGOS
Plan de gestión de riesgos
Definición de Interesados
Definición Tabla de Riesgos
SEGUIMIENTO Y CONTROL
2 IDENTIFICACION DE RIESGOS 5 DE RIESGOS

Registro de riesgos Registro actualizado de riesgos

Registro área de impacto Acciones correctivas
recomendadas
Registro de dueño de riesgos
Acciones preventivas
Determinación causa-efecto
recomendadas
PROCESO ITERATIVO

ANALISIS DE RIESGOS 4 PLANIFICACION DE LA

RESPUESTA A LOS RIESGOS
3 Registro actualizado de riesgos
Registro actualizado de riesgos
Definición de planes de acción
Registro de impacto y
Registro de responsables de los
probabilidad
planes
Lista corta y larga de riesgos
Acuerdos contractuales
relacionados con los riesgos

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 Alcance de Gestión de Riesgos
Los siguientes son los documentos entregables del proyecto:
Etapa Entregable Contenido
Organización del Plan de Trabajo Identificación de roles
Proyecto Curso sobre Procesos de Gestión de Riesgos en
Proyectos
Definición de RBS (Risk Breakdown Structure) Definición de las categorías de riesgos
Matrices Matriz de Impacto Definición de la matriz de impacto de costo, plazo,
calidad
Matriz de Probabilidad Impacto Definición de la severidad de los riesgos

Identificación y Análisis de Riesgos Urgentes Identificación de riesgos, entregables, severidad

Análisis de
Plan de Contingencia Identificación de umbral de riesgo, planes de
Riesgos contingencia y valorización de planes.
Análisis de Costos Asociados a Análisis de Sensibilidad de Costos
cada Riesgo
Seguimiento y Procedimiento Identificación de roles y generación de acciones
correctivas y preventivas recomendadas
Control

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 Definición de Interesados
Stakeholders

La identificación de los interesados, diferenciándolos

por el grupo al que pertenece (Contraparte
Comercial, Equipo Interno, Proveedores,
Subcontratos, Reguladores, Comunidad, etc.)
permitirá diseñar acciones concretas de
comunicación.
Se define el interesado, su rol, sus expectativas, los
supuestos de él y la tolerancia al riesgo

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 Estructura de Desglose de Riesgos
(RBS)
La estructura de desglose de trabajo permitirá categorizar de forma rápida y
estandarizada cada uno de los riesgos dentro de un proyecto, lo que en Project
Server se denomina categoría del riesgo.

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 Definición de Tabla de Impacto
Según tipo de proyecto
Para poder cuantificar un riesgo, es necesario definir una Probabilidad de
ocurrencia (correspondiente a una probabilidad medida como porcentaje) y un
nivel de Impacto.
Muy Bajo (1) Bajo (3) Moderado (5) Alto (7) Muy Alto (9) 13.375.366.990 1.457.
Costo Directo Sobrecosto sobre
Sobrecosto < 1% Sobrecosto 1% - 3% Sobrecosto 3% - 5% Sobrecosto 5% - 6%
6% 7.063.414.173 423.
Costo GG Obra y Sobrecosto sobre
Sobrecosto < 1% Sobrecosto 1% - 2% Sobrecosto 2% - 3% Sobrecosto 3% - 4%
Utilidades 4% 4.554.952.817 182.
Costo Logística Sobrecosto 5% - Sobrecosto 10% - Sobrecosto sobre
Sobrecosto < 1% Sobrecosto 1% - 5%
10% 20% 20% 1.757.000.000 351.
Tiempo
Retraso sin impacto Retraso de 10 - 30 Retraso de 30 - 50 Retraso sobre 60
Retraso <10 días
en ruta crítica días días días
1.543.940.000 500.
Alcance Modificaciones al Modificaciones al Modificaciones al
Modificaciones al Modificaciones al
(adicionales) alcance afectan alcance afectan alcance afectan
alcance apenas alcance no afectan a
menos de un 2% a menos de un 5% a menos de un 8% a
perceptibles la utilidad de Obra
la utilidad de Obra la utilidad de Obra la utilidad de Obra 88.000.000
Calidad Rechazo interno, Degradación de Rechazo de ITO, Rechazo ITO,
Degradación calidad
imperceptible para el calidad requiere implica arreglos implica
apenas perceptible
ITO aprobación del ITO menores reconstrucción.
Satisfacción de Conflicto requiere Conflicto requiere
Conflictos menores, Conflicto se
los Interesados negociación de negociación de
no afectan plazo de soluciona de Paralización de obra
Administrador de Director de Obra
obra manera informal
Obra con interesados

Definir una tabla de impacto en un proyecto permite homogenizar la definición de

la cuantía del impacto de un riesgo, eliminando el sesgo que existe respecto a lo
que cada integrante del equipo “cree”.

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 Niveles de Riesgo en función de
Impacto y Probabilidad.
Ya definida la forma en que se medirá la probabilidad y el impacto dentro de un
proyecto, es necesario definir la Exposición o nivel de riesgo, lo que se logra
multiplicando la probabilidad y el impacto.
Amenazas Oportunidades

9 0,9 2,7 4,5 6,3 8,1 8,1 6,3 4,5 2,7 0,9

7 0,7 2,1 3,5 4,9 6,3 6,3 4,9 3,5 2,1 0,7
Impacto

5 0,5 1,5 2,5 3,5 4,5 4,5 3,5 2,5 1,5 0,5

3 0,3 0,9 1,5 2,1 2,7 2,7 2,1 1,5 0,9 0,3

1 0,1 0,3 0,5 0,7 0,9 0,9 0,7 0,5 0,3 0,1

10% 30% 50% 70% 90% 90% 70% 50% 30% 10%

Probabilidad

Esto permitirá adoptar un método para comprar cuantitativamente los diferentes

riesgos que vayan apareciendo en un proyecto.

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 Gestión de Riesgos
Microsoft Project Server.
Lista de Riesgos en Microsoft Project Server. Se observa en el resumen la
exposición o nivel de riesgos obtenido para cada riesgos (obtenido a partir de la
definición de la probabilidad y el impacto).

Amenazas

9 0,9 2,7 4,5 6,3 8,1 8,1 6,3 4,5 2,7 0,9

7 0,7 2,1 3,5 4,9 6,3 6,3 4,9 3,5 2,1 0,7
Impacto

5 0,5 1,5 2,5 3,5 4,5 4,5 3,5 2,5 1,5 0,5

3 0,3 0,9 1,5 2,1 2,7 2,7 2,1 1,5 0,9 0,3

1 0,1 0,3 0,5 0,7 0,9 0,9 0,7 0,5 0,3 0,1

10% 30% 50% 70% 90% 90% 70% 50% 30% 10%

Probabilidad

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 Gestión de Riesgos
Microsoft Project Server.
Existen diferentes vistas para el manejo y control de los riesgos de un proyecto, las
cuales se puede modificar y desarrollar según se desee.

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 Gestión de Riesgos
Microsoft Project Server.
MS Proiect Server permite modificar la data requerida para el control de riesgos
según requerimientos de cada usuario.

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 Gestión de Riesgos
Microsoft Project Server.
Es posible realizar un control permanente de todos los cambios que se realizan a
cada uno de los riesgos, mediante el control de versiones.

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 Supply Chain Management
Consultores

Phone Contact: (562)-4468493

Email: acamino@supplychain.cl

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