ACTIVIDADES DEL MÓDULO 3

ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS

EJERCICIO: COSTOS DE INVENTARIO

Puntaje Actividad: 10 puntos

De acuerdo al material del tercer módulo desarrolla el siguiente ejercicio:

Un mayorista pronostica ventas anuales de 200.000 unidades para un producto. Los costos
de la orden son de 75 dólares por orden. Los costos de tenencia de 0.04 dólares por unidad
y por año con intereses del 12% están basados en el nivel promedio del inventario. El costo
para el mayorista es de 0.80 dólares por unidad adquirida en la fábrica, calcula el EOQ si se
tiene un bajo nivel de existencias y no se aprovecha toda la capacidad de almacenamiento.

1. ¿Cuál es la EOQ?  (Emplear la fórmula que aparece en el material de la tercera

semana, para el caso de tener bajo nivel de existencia en almacén) EOQ =   √( 
( 2*O*D)/(2H + IP) )  Aplica la raíz cuadrada a toda la expresión. (Recuerda que 2
es una constante, I es una variable y P es otra variable)

EOQ =   √ {(2 * O * D) / [(2 * H) + (I * P)]}

Q=
√ ( 2∗75∗200000 ) =¿
( 2∗0.04 ) + ( 0.12∗0.80 )

300 00000
Q= P=√ $0.80 =¿
( 0.08 ) + ( 0.096 )
O= $ 75

H= 0.04
Q=170454545
I= 12% - 0.12
2. ¿Cuál es el costo total anual de las existencias?
D= 200000
CT= (O*D)/Q + ((2H + IP) * (Q/2)) + PD
CT =(75∗200000)/170454545 ¿+((2∗0.04)+(0.12∗0.80)∗(170454545/2))+( 0.80∗200000)=¿

CT =0.088+14999999+160000=¿

CT =15159999

3. ¿Cuál es el tiempo entre las órdenes con base en 250 días laborables al año?

Tiempo entre ordenes = N° días laborados / N° de pedidos

D 200000
=
Q 170454545

D
=0.001173333 Nro . Ordenes por A ñ o
Q

Base= 250 Días laborados por Año

250
T= =¿
0.001173333

T =213068

ACTIVIDADES DEL MÓDULO 3

ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS

ANALISIS DE SITUACIÓN

Puntaje Actividad: 10 puntos

En la empresa “Distribuidora de juguetes S.A” se manejan inventario de mercancías pero
no se maneja un registro diario de entradas y salidas de almacén en la bodega principal, el
inventario físico se realiza una vez al cierre del periodo (una vez al mes), las mercancías
son adquiridas de varios proveedores fabricantes de juguetes los cuales varían sus precios
de venta constantemente.

Adicionalmente en los puntos de venta ubicados en la ciudad sólo se realizan tres arqueos
de caja semanales y en muchas ocasiones el dinero que se reporta en las ventas no coincide
con el faltante de mercancías.

La ausencia de controles sobre la mercancía en los almacenes y el dinero en los puntos de

venta le han generado pérdidas millonarias a la compañía, por lo que la empresa ha
decidido renovar los controles de inventarios para lo cual lo contratará a usted.

Usted será el nuevo Jefe de compras e inventarios de “Distribuidora de Juguetes S.A.”, su

cargo requiere que usted trace un plan de trabajo y políticas de compras, detecte los focos
de pérdida de la compañía, analice la situación y sugiera los controles necesarios para evitar
que esta situación continúe con funestas consecuencias.

Ádelante… El puesto de trabajo es suyo!

DISTRIBUIDORA DE JUGUETES S.A

PLAN Y DESARROLLO PARA EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS E

INVENTARIOS
1. Encargarse de la adquisición, manejo, almacenamiento, stock y
seguridad de los insumos.
2. Controlar que las áreas de almacenamiento estén bien ubicadas, limpias
y ordenadas.
3. Velar por el abastecimiento de materia prima para la Distribuidora de
Juguetes S.A
4. Buscar, seleccionar y mantener proveedores competentes.
5. Realizar el control de garantías.
6. Proponer e implementar procedimientos para la realización de compras.
7. Realizar localización de nuevos producto, materiales y fuentes de
suministros.
8. Estudiar la situación en el mercado, precios, flujo y calidad de los
productos a adquirir.
9. Velar por que se paguen los precios justos por la materia prima sin que
ello desmejore la calidad de los mismos.
10.Realizar indicadores de gestión que reflejen la situación del área de
compras.
11.Velar por la adecuada realización de inventarios y control de los
mismos.
12.Mantener actualizado el registro de proveedores y las condiciones de
venta de cada uno.
13.Generar y controlar el presupuesto designado a su área.
14.Mantener los inventarios en los niveles óptimos de acuerdo a las
operaciones de la empresa.
15.Supervisar continuamente al personal a su cargo velando por que
cumplan con las normas, procedimientos y reglamentos establecidos por
el área.
16.Mantener a gerencia comunicada acerca de las variaciones en los
precios de los insumos y productos.
17.Cumplir y hacer cumplir las normas políticas y procedimientos
establecidos en los manuales de la Distribuidora de Juguetes S.A
18.Realizar otras actividades asignadas por su jefe y que permitan cumplir
con los objetivos del puesto.