DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

AREA(S)
PROCESO SUBPROCESO PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE(S)
5. Apoyo Administrativo 5.1. Administración de Personal 5.1.2. Control de Puntualidad y Asistencia Oficina de Personal

OBJETIVO GENERAL INICIO / TÉRMINO

Contar con la evidencia del registro de la hora de llegada y salida Inicia con la elaboración de las tarjetas de registro de asistencia, y
al centro de trabajo por parte de los servidores públicos, a fin de culmina con la entrega a la Dirección General de Educación
llevar a cabo las aplicaciones respectivas en el pago de la nómina Tecnológica Industrial en la Coordinación Administrativa, Área de
Recursos Humanos, Sub-Área de Computo los listados del
personal al que deben aplicarse los descuentos por falta de
puntualidad y asistencia.

NORMATIVIDAD GENÉRICA
 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos”
 Artículo 123, apartado “B” Fracción VI
 Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado”
 Artículo 38 Fracc. I; 46 Fraccs. I y V “B”; 112, 113 Fracc. II inciso “C”
 “Ley del Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público” Artículo 210
 Jurisprudencia Apéndice 1917-1965 5ª. Parte Tésis No. 76 pág. 88, contenida en la 28. Edición de la “ Ley Federal del Trabajo”
(1976, Cómputo de las faltas de asistencia en un mes, pág. 733)
 Acuerdo Presidencial publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 de diciembre de 1972. (Establecimiento de la semana
laboral de cinco días)
 Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal de la Secretaria de Educación Pública (Lo relativo a las
infracciones y recompensas)
 Normas Administrativas. Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y Administración de Personal.

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AREA(S)
PROCESO SUBPROCESO PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE(S)
5. Apoyo Administrativo 5.1. Administración de Personal 5.1.2. Control de Puntualidad y Asistencia Oficina de Personal

NORMATIVIDAD
No. ACTIVIDAD DURACIÓN RESPONSABLE INSTRUMENTO
ESPECIFICA
1.- Elaborar tarjetas de registro de Asistencia del Personal 2 días Oficina de Personal  Tarjetas de Registro de
Administrativo, con las siguientes especificaciones: Asistencia. Anexo 20.
Logo de la Secretaría de Educación Pública.
Nombre de la Escuela
Clave del Centro de Trabajo
Clave de Registro Federal de Contribuyentes
Nombre del Empleado
Número de Tarjeta
Comisión o Puesto
Horario
Vigencia de la Tarjeta de Registro de Asistencia
Sello Oficial de la Institución Educativa.
Se colocara junto al reloj chocador todos los días
últimos de cada mes para el registro de asistencia.

2.- Elaborar Lista de Asistencia del Personal Docente Hora  Lista de Asistencias
Comisionada Anexo 23
3.- Elaborar Lista de Asistencia del Personal Docente Hora
Clase. Anexo 26
Se colocara junto al reloj chocador todos los días para
el registro de asistencia Docente.

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AREA(S)
PROCESO SUBPROCESO PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE(S)
5. Apoyo Administrativo 5.1. Administración de Personal 5.1.2. Control de Puntualidad y Asistencia Oficina de Personal

NORMATIVIDAD
No. ACTIVIDAD DURACIÓN RESPONSABLE INSTRUMENTO
ESPECIFICA
4.- Coloca tarjeta de registro de asistencia en los casilleros 30 minutos Prefecto(s) DAP-025 Normas Tarjetas de Registro de
ubicados junto al reloj chocador todos los días primeros Administrativas. Asistencia. Anexo 20.
de cada mes para el registro de asistencia. Manual de Normas
y Procedimientos  Lista de Asistencias
Coloca las Listas de Asistencia del Personal Docente de Desarrollo y Anexo 23 y Anexo 26
Hora Comisionada Administración de
Coloca las Listas de Asistencia del Personal Docente Personal.
Hora Clase.

5.- Supervisa diariamente el registro de asistencia del 30 días Prefecto(s)  Tarjetas de Registro de
Personal Docente y no Docente, en los que observa lo Asistencia. Anexo 20.
siguiente:
a) Verifica que el reloj chocador se encuentre en  Lista de Asistencias
perfectas condiciones para llevar a cabo el registro Anexo 23 y Anexo 26
correspondiente. Para el caso falla, esta se reporta
a la Oficina de Personal para su arreglo. Para tal
efecto se elabora un oficio de aviso que por falla
mecánica del reloj chocador, no se contara con
este registro de asistencia.

b)Verifica que se encuentre en perfectas condiciones

las Listas de Asistencia del Personal Docente (Horas
Clases, Horas Comisionadas)

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RESPONSABLE(S)
5. Apoyo Administrativo 5.1. Administración de Personal 5.1.2. Control de Puntualidad y Asistencia Oficina de Personal

NORMATIVIDAD
No. ACTIVIDAD DURACIÓN RESPONSABLE INSTRUMENTO
ESPECIFICA
5.- c) Se supervisa que el personal Administrativo registre 30 días Prefecto(s) Reglamento de las  Tarjetas de Registro de
su asistencia solo en su tarjeta correspondiente, para el Condiciones Asistencia. Anexo 20.
caso de: Generales de
Que se detecte que algún registro asistencia Trabajo del Personal
 Lista de Asistencias
presente alguna alteración en la tarjeta de registro, esta de la Secretaría de
Educación Pública. Anexo 23 y Anexo 26
será remitida al personal que incurra en dicha Falta o
Artículos 25 Fracc. II;
Retardo mediante Notificación de aceptación. 35; 36; 37; 71 y 80.  Notificación de Falta o
Retardo
d) Se supervisa que el personal Docente registre su
asistencia solo en las listas Hora Comisionada y Hora
Clase, para el caso de:
Que se detecte que algún registro asistencia
presente alguna alteración en la tarjeta de registro, esta
será remitida al personal que incurra en dicha Falta o
Retardo mediante Notificación de aceptación.

e) Se Verifica con la Oficina de Personal, si existe

personal Administrativo y Docente Incapacitado,
Comisionado o Solicitud de Permiso Económico, para
realizar las observaciones en los registros
correspondientes.

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AREA(S)
PROCESO SUBPROCESO PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE(S)
5. Apoyo Administrativo 5.1. Administración de Personal 5.1.2. Control de Puntualidad y Asistencia Oficina de Personal

NORMATIVIDAD
No. ACTIVIDAD DURACIÓN RESPONSABLE INSTRUMENTO
ESPECIFICA
6.- Se notifica a Prefectura si el personal Docente o 30 días Oficina de Personal Copia de Permiso
Administrativo se le justifica la falta o retardo con Económico. (Anexo 27)
formato requisitado y firmado. Formato de Autorización
1.-Por Incapacidad de Checar Tarjeta (Anexo
2.-Por Comisión 11)
3.-Por Permiso Económico
7.- Al término del día se realiza el registro del personal 30 días Prefecto(s) Reglamento de las Reporte diario de
Docente que incurrió en inasistencia mediante el Condiciones Asistencia del Personal
Reporte diario de Asistencia del Personal Docente. Generales de Docente
Trabajo del Personal
Reporte diario de
Al término del día se realiza el registro del personal de la Secretaría de
Educación Pública. Retardos e Inasistencias
Administrativo que incurrió en inasistencia mediante el Personal Administrativo
Artículos 25 Fracc. II;
Reporte diario de Retardos e Inasistencias Personal 35; 36; 37; 71 y 80. Reporte de Retardos e
Administrativo y mediante Reporte de Retardos e inasistencias del personal
inasistencias del personal de Servicios Generales. de Servicios Generales.
Notificación de Falta o
Retardo.

8.- Se envía a la Oficina de Personal tarjetas de Asistencia 1 día Prefecto(s)  Tarjetas de Registro de
del personal Administrativo y Listas de Asistencia Asistencia. Anexo 20.
Horas Clase y Horas Comisionadas del Personal
Docente.  Lista de Asistencias
Anexo 23 y Anexo 26

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AREA(S)
PROCESO SUBPROCESO PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE(S)
5. Apoyo Administrativo 5.1. Administración de Personal 5.1.2. Control de Puntualidad y Asistencia Oficina de Personal

NORMATIVIDAD
No. ACTIVIDAD DURACIÓN RESPONSABLE INSTRUMENTO
ESPECIFICA
9.- Recibe mensualmente las tarjetas de registro de 3 días Oficina de Personal Reglamento de las  Tarjetas de Registro de
asistencia y procede a analizarlas, debiendo observar Condiciones Asistencia. Anexo 20.
lo siguiente: Generales de  Lista de Asistencias
a) Acreedores a descuentos por incidencias no Trabajo del Personal
Anexo 23 y Anexo 26
justificadas. de la Secretaría de
Educación Pública. Reporte diario de
Para este caso deberá de contar con el Aviso Asistencia del Personal
Artículos 25 Fracc. II;
Justificado de Incidencia en la Puntualidad y Asistencia 35; 36; 37; 71 y 80. Docente
debidamente requisitado y firmado. Reporte diario de
1.-Falta de Puntualidad Retardos e Inasistencias
2.-Inasistencia Personal Administrativo
b) Acreedores al pago de premio de puntualidad Reporte de Retardos e
perfecta mensual, de acuerdo a lo establecido en el inasistencias del personal
Manual de Normas y Procedimientos de Desarrollo y de Servicios Generales.
Administración de Personal. Notificación de Falta o
c) Aplicación de Comisiones Retardo.
Para este caso deberá de contar con los formatos de
Aviso de Justificación de
Aviso de Comisión y Aviso de Justificación de
Incidencia en la
Incidencias en la Puntualidad y Asistencias
puntualidad y Asistencia
debidamente requisitados y firmados.
Anexo 25
Formato de Permiso
Economico.

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AREA(S)
PROCESO SUBPROCESO PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE(S)
5. Apoyo Administrativo 5.1. Administración de Personal 5.1.2. Control de Puntualidad y Asistencia Oficina de Personal

NORMATIVIDAD
No. ACTIVIDAD DURACIÓN RESPONSABLE INSTRUMENTO
ESPECIFICA
10.- Se hace un concentrado de asistencia e incidencias del 30 días Oficina de Personal .  Control de Faltas y
personal Docente como Administrativo para revisión y Retardos. Anexo 12,
aclaración, así como para el mejor manejo de la 13, 14 y 24
información.

11.- Se captura por medio de Programa Sistema Nacional 2 días Oficina de Personal Artículo 123, Sistema Nacional de
de Inasistencias (Plantel), en el cual el programa Apartado B Inasistencias (Plantel)
realiza el cálculo de descuentos por faltas de Fracción VI Anexo 1,2,3,4,5,6,7,8,9, y
puntualidad y asistencia, así como la elaboración de Ley Federal de los 10
listados de los acreedores a la aplicación de las Trabajadores al Reporte Mensual de
sanciones derivadas de inasistencias y Base de Datos Servicio Del Estado Inasistencias por Días y
en Dbase. Reglamento De Reporte Mensual de
Al Personal Docente se captura las horas acreedoras a Las Condiciones Inasistencias por Horas.
descuento por inasistencias Generales de
Al personal Administrativo se captura por días Trabajo del
acreedores a descuento por inasistencia. Personal de la
Secretaría de
Educación Pública
12.- Se junta Base de Datos de Inasistencias por Horas y 1 Hora Oficina de Personal Concentrado de Base de
Base de Datos de Inasistencias por Día. Datos de Inasistencias
Mensual

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AREA(S)
PROCESO SUBPROCESO PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE(S)
5. Apoyo Administrativo 5.1. Administración de Personal 5.1.2. Control de Puntualidad y Asistencia Oficina de Personal

NORMATIVIDAD
No. ACTIVIDAD DURACIÓN RESPONSABLE INSTRUMENTO
ESPECIFICA
13.- Remitente a la Subdirección de Enlace Operativo de 1 día Oficina de Personal Manual de Normas Reporte Mensual de
Educación Tecnológica Industrial en Baja California y Procedimiento de Inasistencias por Días y
mediante oficio, base de datos y listados de los Desarrollo de Reporte Mensual de
servidores públicos acreedores a los descuentos Personal Inasistencias por Horas,
derivados de incidencias no justificadas, del mes  Concentrado de Base de
corriente debidamente firmadas. Datos de Inasistencias
Mensual.
14.- Recibe de los 13 planteles: 7 C.B.T.i.s., y 6 C.E.T.i.s., 3 días Subdirección de Manual de Normas Reporte Mensual de
los listados de los servidores públicos acreedores al Enlace Operativo y Procedimiento de Inasistencias por Días y
descuento derivado de incidencias no justificadas del de Educación Desarrollo de Reporte Mensual de
mes corriente debidamente firmados, concentra y los Tecnológica Personal Inasistencias por Horas,
entrega mediante oficios a la Dirección General de Industrial en Baja Concentrado de Base de
Educación Tecnológica Industrial en la Coordinación California l Datos de Inasistencias
Administrativa, Área de Recursos Humanos, Sub-Área Mensual.
de Computo para su aplicación, recabando firma de
recibido.
a) Oficio de entrega de Inasistencias Mensual del
Estado de Baja California, firmados por el
Subdirector de Enlace Operativo de Educación
Tecnológica Industrial en Baja California.
b) Base de Datos concentrada de los 13 Planteles y
Coordinación del personal acreedor inasistencias.
c) Concentrado de Listadas de Inasistencias por
Hora de los 13 Planteles y Coordinación.
d) Concentrado de Listas de Inasistencias por Día
de los 13 Planteles y Coordinación.

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AREA(S)
PROCESO SUBPROCESO PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE(S)
5. Apoyo Administrativo 5.1. Administración de Personal 5.1.2. Control de Puntualidad y Asistencia Oficina de Personal

NORMATIVIDAD
No. ACTIVIDAD DURACIÓN RESPONSABLE INSTRUMENTO
ESPECIFICA
15.- Recibe Oficio, Listados y Base de Datos para la Manual de Normas Elabora Listados de
aplicación de descuentos por faltas de puntualidad y y Procedimiento de Descuentos por falta de
asistencia del mes corriente y los aplica a la nómina. Desarrollo de puntualidad y asistencia
Personal Oficio de entrega de
incidencias por Estado

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