T-Systems y PMBOK

Metodología de
Gestión de Proyectos
Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

1
 PMBOK
Introducción

El "Project Management Body of Knowledge" (PMBOK) es una

recopilación de los conocimientos propios de la profesión de gestión
de proyectos.
Este "cuerpo" de conocimientos incluye prácticas y teorías probadas
y extensamente aplicadas, así como nuevas e innovadoras prácticas
que pueden ayudar a los directores de proyecto a alcanzar su
principal objetivo, gestionar sus proyectos en los plazos y costes
establecidos. En los últimos tiempos el PMBOK se ha convertido en
un estándar de facto para la gestión de proyectos.

Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

2
 PMBOK
PMI
Project Management Institute (PMI) se creó en el año 1969 en
Filadelfia, Pensilvania (EEUU).
Centra su actividad en el conocimiento de la Dirección de
Proyectos en todos los ámbitos.
Tiene más de 100.000 miembros asociados en 125 países y de
prácticamente todos los sectores de actividad.
PMI promueve la certificación como Profesional de la Dirección
de Proyectos.
PMI promueve un código ético para el ejercicio de la profesión
de PMP

Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

3
 PMBOK
La guía PMBOK
La guía PMBOK intenta proporcionar una terminología común
dentro de la profesión, para hablar y escribir sobre la dirección de
proyectos.
Dirigir un proyecto incluye gestionar ámbitos, plazos, costes,
riesgos, calidad. También gestionar actores con distintos
requerimientos y expectativas : clientes, colaboradores,
proveedores, etc.
La guía PMBOK ha sido reconocida:
Como un estándar ANSI
Como un estándar IEEE
Como referencia en ISO Technical Report sobre Gestión de
Proyectos.

Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

4
 PMBOK
Procesos en la Dirección de Proyectos

Procesos de Procesos de
Iniciación Planificación

Procesos de Procesos de
Control Ejecución

Procesos de
Las flechas representan Cierre
flujos de información

Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

5
 PMBOK Visión General
Arranque Ejecución Finalización

Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre

Gestión de Desarrollo del Ejecución del Control

Plan de Plan de global de
Integración Proyecto Proyecto Cambios
Verifica- Control del
Gestión del Iniciación
Planificación Definición
ción del Cambio de
del Alcance del Alcance
Alcance Alcance Alcance
Secuencia- Estimación de Desarrollo
Gestión del Definición de
ción de Duración de de la Control de la
Actividades Programación Programación
Tiempo Actividades Actividades

Gestión de Planificación Estimación Presupuesto Control de

de Recursos de Costes de Costes Costes
Costes
Gestión de la Planificación Garantía de Control de la
Calidad de la Calidad Calidad Calidad

Gestión de los Planificación Incorporación Desarrollo del

RRHH Organizativa de Personal Equipo

Planificación de Cierre
Gestión de la la
Distribución de Reporte de
Administra-
Información Rendimiento
Comunicación Comunicación tivo

Gestión de Identificación Cuantificación Desarrollo de Control de

Riesgos de Riesgos de Riesgos Medidas Medidas

Gestión de Selección Administra

Planificación Planificación de Cierre de
Solicitudes Provee- ción de
Compras de Compras Solicitudes
dores Contratos
Contratos

Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

6
 PMBOK Relación Fases y Actividad

Volumen de
Actividad

Procesos
de Ejecución

Procesos
de Planificación
Procesos
Procesos de Cierre
de Iniciación
Procesos de Control

Fase de Arranque → Tiempo Fase de Cierre

Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

7
 PMBOK Gestión de la Integración

Arranque Ejecución Finalización

Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre

Desarrollo del Ejecución del Plan Control global de

Plan de Proyecto de Proyecto los Cambios

Meta:
Meta:
Coordinación de diferentes procesos del
Coordinación de diferentes procesos del
proyecto
proyecto
Definición:
Definición: PMBOK:
PMBOK:
La Coordina los procesos de planificación,
Lagestión
gestiónde delalaIntegración
Integracióncoordina
coordinalalasuperposición
superposiciónyy Coordina los procesos de planificación,
interacción
interacciónmutua
mutuade delos
losprocesos
procesosseparados
separadosque queexiste
existeaa implementación
implementaciónyycontrol
controldedetodas
todaslas
lasáreas
áreas
pesar de la definición de interfaces claras.
pesar de la definición de interfaces claras. de conocimiento dentro del proyecto.
de conocimiento dentro del proyecto.
Otras Compila
Compilalos losresultados
resultadosde delalaplanificación
Otrastareas
tareastambién
tambiénimportantes
importantesdentro
dentrodedelalaGestión
Gestióndedelala planificación
Integración son el desarrollo del plan
Integración son el desarrollo del plan de Proyecto, de Proyecto, de las diferentes áreas de conocimiento
de las diferentes áreas de conocimiento
asegurando
asegurandolalaejecución
ejecuciónde deéste
ésteyylalaproducción
producciónde delos para
resultados
los paraelelplan
plandedeproyecto,
proyecto,coordina
coordinasus sus
resultadosdeldelproyecto.
proyecto.YYdeldelmismo
mismomodomodoeleltratamiento
tratamiento interacciones
interaccionesyyasegura
aseguralalaejecución
ejecucióndeldel
integral
integralde
delas
lassolicitudes
solicitudesde
decambio
cambioresultantes
resultantes plan de proyecto. El manejo integral de
plan de proyecto. El manejo integral de
todas
todaslas
lasmedidas
medidaspara
paracorregir
corregir
desviaciones
desviaciones sobre lo planeadoyy
sobre lo planeado
implementar
implementarlas lassolicitudes
solicitudesde decambio,
cambio,sonson
también tareas propias de la gestión
también tareas propias de la gestión de la de la
integración.
integración.
Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

8
 PMBOK Gestión del Alcance

Arranque Ejecución Finalización

Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre

Planificación del Control del

Iniciación Definición del Verificación del
Alcance Cambio de
Alcance Alcance
Alcance

Meta:
Meta:
Definición
Definición del
del contenido
contenido yy alcance
alcance del
del
Definición:
Definición:
proyecto,
proyecto, así como también de lala
operación
así como también de
La operacióndedeestos
estosparámetros.
parámetros.
Lagestión
gestióndel
delalcance
alcancedadacomienzo
comienzoalalproyecto,
proyecto,divide
dividelas
las
componentes
componentes del proyecto en claros paquetes de trabajoyy
del proyecto en claros paquetes de trabajo PMBOK:
PMBOK:
en
en prestación
prestación dede servicios
servicios yy define
define exactamente
exactamente las las Asegura que el servicio solicitado está
componentes de un proyecto. Asegura que el servicio solicitado está
componentes de un proyecto. claramente
claramentedefinido,
definido,estructurado
estructuradoyy
suministrado.
suministrado.
La Inicia
Iniciaelelproyecto,
proyecto,define
defineelelalcance
alcancedeldel
LaGestión
GestióndeldelAlcance
Alcanceeseslalabase
baseaapartir
partirde
delalacual,
cual,más
más servicio y lo estructura en forma de bloques
tarde, todos los proyectos se fundarán.
tarde, todos los proyectos se fundarán. servicio y lo estructura en forma de bloques
de
detrabajo
trabajomanejables
manejablesen enacorde
acordecon
conelel
proceso
procesode demodelo.
modelo.También
Tambiénseseencarga
encarga
de
deasegurar
asegurarquequeloslosresultados
resultadosdeldeltrabajo
trabajo
correspondan
correspondan a los requerimientos y,en
a los requerimientos y, enelel
caso de desviaciones, que se definan
caso de desviaciones, que se definan
proposiciones
proposicionesde decorrección
correcciónadecuadas.
adecuadas.
La
Lagestión
gestióndeldelAlcance
Alcanceeseslalabase
basesobre
sobrelala
cual
cualsesefundan
fundanloslosprocesos
procesossiguientes.
siguientes.
Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

9
 PMBOK Gestión del Tiempo

Arranque Ejecución Finalización

Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre

Estimación de
Definición de Secuenciación de Desarrollo de la Control de la
Duración de
Actividades Actividades Programación Programación
Actividades

Meta:
Meta:
Definición de una secuencia
Definición de una secuenciade deprocesos
procesos
razonable
razonablede detrabajo.
trabajo.Determinación
Determinacióndel
dellas
las
fechas de inicio y final, así como también de
fechas de inicio y final, así como también de
Definición:
Definición: susucontrol
control
LaLaGestión
Gestióndel
delTiempo
Tiempoespecifica
especificalaslasactividades
actividadesnecesarias
necesariaspara
para
crear el producto del proyecto (lista de procedimientos) yy
crear el producto del proyecto (lista de procedimientos) PMBOK
PMBOK
determina
determinauna unarespuesta
respuestarazonable
razonableen enmedida
medidade detiempo
tiempoaalala Define
sequéncia Defineyymonitoriza
monitorizalalaprogramación
programaciónparapara
sequéncia lógica
lógica dede las actividades que
las actividades que hay
hay que
que realizar.
realizar. LaLa todas
todaslas
lasactividades
actividadesplanificadas
planificadaspara
paralala
monitorización
monitorizacióndeldelcumplimiento
cumplimientode delaslasfechas
fechasesestambién
tambiéntarea
tareade provisión
lalaGestión
de provisióndedeservicios.
servicios.
Gestióndel
delTiempo.
Tiempo. Determina
Determina lasactividades
las actividadesrequeridas
requeridaspara
para
La crear los resultados de proyecto y
Lafalta
faltade
decuidado
cuidadoooerrores
erroresenenlalaprogramación
programacióndel deldesarrollo,
desarrollo, crear los resultados de proyecto y
conduce, especificaciones
especificacionesde desususecuencia.
secuencia.La
conduce, con probabilidad elevada, al no cumplimientode
con probabilidad elevada, al no cumplimiento deloslos La
plazos del proyecto y a retrasos. programación del proyecto se desarrolla
programación del proyecto se desarrolla
plazos del proyecto y a retrasos.
acorde
acordeconconeleltrabajo
trabajoenenhoras
horasooduración
duración
de
de las actividades. Se controla queelel
las actividades. Se controla que
proyecto
proyectoesté
estéconforme
conformecon conlala
programación
programaciónestablecida.
establecida.
Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

10
 PMBOK Gestión de Costes

Arranque Ejecución Finalización

Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre

Planificación de Estimación de Presupuesto de

Recursos Control de Costes
Costes Costes

Meta:
Meta:
Una planificación
Una planificacióndederecursos
recursostantanexacta
exacta
como
comoseaseaposible
posiblepara
paraasí
asípoder
poderrealizar
realizar
Definición:
Definición: una
unaestimación
estimaciónprecisa
precisade
delos
loscostes
costes
La
La gestión
gestión de de Costes
Costes lleva
lleva aa cabo
cabo exactamente
exactamente unauna
planificación de recursos basándose
planificación de recursos basándose en el „Work
Breakdown
en el „Work PMBOK
PMBOK
BreakdownStructure“.
Structure“. Define
Defineyymonitoriza
monitorizalosloscostes
costespara
paratodas
todaslas
las
Ofrece
Ofreceuna
unaestimación
estimacióntantanexacta
exactacomo
comosea seaposible
posiblededelos
los actividades y objetos de entrega
costes correctos. actividades y objetos de entrega
costes correctos. planificados
planificadospara
paralalaprovisión
provisiónde
deservicios.
servicios.
Durante Determina
Determinalos loscostes
costesde delas
lasactividades
Durante lala ejecución
ejecución del
del proyecto,
proyecto, elel desarrollo
desarrollo de
de los
los individuales
actividades
costes está sujeto a un control permanente.
costes está sujeto a un control permanente. individualesen enbase
basealalplan
plande
derecursos
recursoscon
con
lalafinalidad de obtener el plan de costes.
finalidad de obtener el plan de costes. ElEl
desarrollo
desarrollode decostes
costessesecontrola
controladurante
duranteelel
curso
cursodeldelproyecto.
proyecto.
Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

11
 PMBOK Gestión de la Calidad
Arranque Ejecución Finalización

Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre

Planificación de la Garantía de Control de la

Calidad Calidad Calidad

Meta:
Meta:
Definición
Definiciónde
delos
loscriterios
criteriosde
decalidad,
calidad,así
asícomo
como
también
también las prestaciones de servicio del
las prestaciones de servicio del
proyecto acorde con los requerimientos de
Definición:
Definición: proyecto acorde con los requerimientos de
calidad.
calidad.
La
LaGestión
Gestiónde
delalaCalidad
Calidadidentifica
identificalos
losestándares
estándaresde decalidad
calidad
relevantes del proyecto y criterios específicos para proceder
relevantes del proyecto y criterios específicos para proceder PMBOK
PMBOK
aa susu medida.
medida. EnEn lala Gestión
Gestión de calidad sese controla
de lala calidad Asegura
permanentemente
controla Aseguraque quelos
losrequerimientos
requerimientosde decalidad
calidaddede
permanentementeelelcumplimiento
cumplimientode delos
losrequerimientos
requerimientosde de los servicios acordados estén claramente
los servicios acordados estén claramente
calidad basándose en la evaluación de los resultados definidos
calidad basándose en la evaluación de los resultados
obtenidos. definidosyysatisfechos.
satisfechos.
obtenidos.Esto
Estoda dapaso
pasoaalalamejora
mejorade delos
losprocesos
procesosdeldel Define
Define los requisitosde
los requisitos delos
losresultados
resultadosde de
proyecto
proyecto Proyecto y de la gestión de proyectos. Estipula
Proyecto y de la gestión de proyectos. Estipula
los
losestándares
estándaresde deproyecto
proyectoyylas lasmedidas
medidaspara para
asegurar la calidad requerida. Durante
asegurar la calidad requerida. Durante el el
curso
cursodel
delproyecto,
proyecto,loslosresultados
resultadosdel deltrabajo
trabajo
son controlados periódicamente
son controlados periódicamente para para
compararlos
compararloscon conlos
loscriterios
criteriosde decalidad.
calidad.En Enelel
caso
casodededesviación
desviaciónseseproponen
proponenmedidas
medidasde de
corrección.
corrección. Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

12
 PMBOK Gestión de los Recursos Humanos

Arranque Ejecución Finalización

Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre

Planificación Incorporación de Desarrollo del

Organizativa Personal Equipo

Meta:
Meta:
Personalización
Personalizaciónde delos
losroles
rolesdefinidos
definidoscon
con
los
los empleados del proyecto apropiadosyy
empleados del proyecto apropiados
mejora
mejorade
delalaformación
formacióndedeequipo.
equipo.
Definición:
Definición:
La
La Gestión
Gestión dede los
los Recursos
Recursos Humanos
Humanos permite
permite que
que sese
asignen PMBOK
PMBOK
asignenlas
laspersonas
personasnecesarias
necesariasenenelelproyecto
proyectoaalalamejor
mejor Asegura
estructura organizativa.
estructura organizativa. Aseguraquequelalaestructura
estructurade
delala
organización
organizacióndel delproyecto
proyectosea
seadefinida
definidayy
La
LaGestión
Gestióndedelos
losRecursos
RecursosHumanos
Humanosesesresponsable
responsabledel
del esté equipada de los recursos humanos
esté equipada de los recursos humanos
desarrollo de aptitudes específicas individuales y de grupo
desarrollo de aptitudes específicas individuales y de grupo adecuados.
adecuados.Se Seusan
usanmedidas
medidasadecuadas
adecuadas
para
paramejorar
mejorarlalaprestación
prestacióndedeservicios
serviciosdel
delproyecto.
proyecto. para
paraaumentar
aumentarlas lascomunicaciones,
comunicaciones,elel
espíritu
espíritude
deequipo
equipoyylalamotivación
motivaciónen enelel
equipo
equipodedeproyecto.
proyecto.
Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

13
 PMBOK Gestión de la Comunicación

Arranque Ejecución Finalización

Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre

Planificación de la Distribución de Reporte de Cierre

Comunicación Información Rendimiento Administrativo

Meta:
Meta:
Proveer a las personas involucradas en el
Proveer a las personas involucradas en el
proyecto
proyecto con
coninformación
informaciónrelevante
relevanteen
enelel
Definición:
Definición: tiempo
tiempoadecuado
adecuadoyyen enlalaforma
formaadecuada.
adecuada.
La
LaGestión
Gestiónde
delalaComunicación
Comunicacióndetermina
determinalalanecesidad
necesidadde
de
Información de los participantes del proyecto y la forma
Información de los participantes del proyecto y la forma
apropiada
apropiadapara
paraproveer
proveerdicha
dichainformación.
información. PMBOK
PMBOK
Provee
Proveeaalos
losparticipantes
participantesdel delproyecto
proyectocon
con
lalainformación requerida en el tiempo
información requerida en el tiempo
apropiado.
apropiado.
Determina
Determinaloslosrequisitos
requisitosinformativos
informativosdedelos
los
miembros
miembrosdel delproyecto
proyectoyylalamanera
manera
adecuada
adecuadade deproveer
proveerinformación.
información.La La
gestión
gestión de la Comunicación abastecelala
de la Comunicación abastece
información
informaciónrequerida
requeridayylaladistribuye.
distribuye.
Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

14
 PMBOK Gestión de los Riesgos

Arranque Ejecución Finalización

Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre

Identificación Cuantificación de Desarrollo de Control de

de Riesgos Riesgos Medidas Medidas

Meta:
Meta:
Definición:
Definición: Reconocimiento
Reconocimiento temporal
temporal de
de posibles
posibles
LaLagestión riesgos dentro de proyectos.
gestióndederiesgos
riesgosabarca
abarcalalaidentificación,
identificación,análisis
análisisyylala riesgos dentro de proyectos.
realización
realizacióndedelos
losriesgos
riesgosde
deproyectos.
proyectos.
LaLagestión
gestiónde deriesgos
riesgosidentifica
identificalas
laspotenciales
potencialesfuentes
fuentesde de PMBOK
PMBOK
riesgos y los correspondientes síntomas de riesgos. Asegura
riesgos y los correspondientes síntomas de riesgos. Aseguraque
queseseidentifiquen
identifiquenyyanalicen
analicenlos
los
Además,
Además,las lasprobabilidades
probabilidadescorrespondientes
correspondientesde delalaentrada
entrada riesgos del proyecto y que se tomen
riesgos del proyecto y que se tomen
dede riesgos y sus posibles efectos se estiman durantelala
riesgos y sus posibles efectos se estiman durante medidas
medidaspara
parareducirlos.
reducirlos.Durante
Duranteelelcurso
curso
ejecución
ejecucióndeldelproyecto.
proyecto. del
delproyecto
proyectosesecontrolan
controlanlalaprobabilidad
probabilidad
Por dedesuceso
sucesoyyelelnivel
nivelde
deperjuicio
perjuiciode
delos
Por este
este motivo,
motivo, sese desarrollan
desarrollan planes
planes de de defensa
defensa yy riesgos
los
emergencia.
emergencia. riesgos individuales, así como tambiénlala
individuales, así como también
efectividad
efectividadde
delaslasmedidas.
medidas.

Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

15
 PMBOK Gestión de las Compras

Arranque Ejecución Finalización

Planificación Ejecución Cierre

Planificación Planificación Selección Administración de Cierre

de Compras Solicitudes de Contratos
de Solicitudes de Proveedores Contratos

Meta:
Meta:
Soporte de
Soporte de laslas compras
compras externas
externas de
Definición:
Definición: recursos,
de
recursos,bienes
bienesyyservicios
serviciosdel
delgestor
gestorde
de
La
La gestión
gestión de de compras
compras sese inicia
inicia por
por otros
otros procesos
procesos de proyectos
de proyectos que
que nono están
están disponibles
disponibles
planificación,
planificación,en encaso
casode deque
queseserequieran
requieranrecursos
recursosexternos,
externos, internamente
internamente
bienes
bienesooservicios,
servicios,
La
Lagestión
gestióndedecompras
comprasdiseña
diseñalos
losdocumentos
documentosde delas
lasofertas
ofertasyy PMBOK
especifica
especifica los
los criterios
criterios de
de evaluación
evaluación que que determinarán
determinarán lala
PMBOK
Asegura
Aseguraquequelos
losservicios
serviciosexternos
externos
selección de el/los proveedor/es apropiado/s.
selección de el/los proveedor/es apropiado/s. requeridos
requeridos sean definidos,estructurados
sean definidos, estructuradosyy
También
Tambiénengloba
englobalalamonitorización
monitorizaciónde delalaformalización
formalizaciónde delos obtenidos.
contratos
los obtenidos.SeSeprocede
procedeaalalacreación
creaciónde delos
los
contratosyylalaaceptación
aceptaciónde delas
lasprestaciones
prestacionesde deservicio.
servicio. documentos de la oferta y se define
documentos de la oferta y se define el el
criterio
criteriousado
usadopara
paraseleccionar
seleccionarloslos
proveedores
proveedores adecuados. Se controlalala
adecuados. Se controla
performance
performancedel delcontrato
contratoporporlos
los
proveedores
proveedoresyylalaaceptación
aceptaciónde delos
losbienes
bienes
enviados.
enviados.
Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

16
 PMI and T-Systems
TSI PM BOOK

Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

17
 From PMBok® to project manual
Adaptation Steps

PMBok® Methodology,
PMBok®
Best practice descriptions
PMI
TSI
PM
PMBook
Book Adaptation to T-Systems work environment,
View
ViewTSI
TSI Process steps, documents

PM
PMBook
Book Adaptation to operations of organisational units,
View OrgE
View OrgE Modifications

Management
Management Adaptation to real project,
Plans
Plans Guidelines

Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

18
 TSI PM-Book
Establishes the PMI PM-processes
electronically The TSI-Book presents the PMI-
methodology in different views:

The Knowledge Areas provide an overview over

the individual management areas
The Processes show the method from the
functional view
Through the Process Groups the processes are
represented in there logical order
The Objekt View enables to reach the processes
through there belonging documents

http://tsi-pmbook.telekom.de

Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

19
 TSI PM-Book
37 separated processes

Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

20
 TSI PM Book
The Process-Group structure of the PM-processes
TSI PM Book Management System SI
Dependencies project start /
process-groups have clear initiation
logical dependencies
substanciated through the in-
and outputs

Project
execution

Note:
process groups are not
project phases! They are not
necessarily to be executed Project closeout
one after the other

Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

21
 TSI PM Book
A standardized Realization
Process Cost Control Knowledge Area: Cost Management
Process Group: Controlling

Input-Processes Input-Objects Tools and Techniques Output-Objects Output-Processes

Task Correction
status proposals
Total Cost Target-actual
Line Analysis of Cost comparison
Situation
Management
Monitor the
Plan (Costs)
Correction Measures
Approval of Develop Correction
Invoices Proposals

Records, detailed description Templates,

Documents of tools / techniques Hyperlinks
Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

22
 Fin Capitulo PMBOK
Gracias

Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

23
 MANAGEMENT SYSTEM

Certify by DQS according to

DIN EN ISO 9001:2000

(Reg.- No. 229846 QM)

T-Systems ITC Services España S.A.

Presentación: Estimación del software

Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

24
 Estimación del software
Tamaño, esfuerzo y costes

¿Por qué estimar el tamaño del software?

Expresa el resultado del proceso de desarrollo, presentándolo de modo:

• Muestra la funcionalidad proporcionada
• Independiente de la tecnología
• Normalizado y contrastable por cliente y usuario

Proporciona una referencia común para:

• Determinar el esfuerzo y los costes
• Negociar el contrato
• Planificar el proyecto
• Controlar su desarrollo y seguimiento
• Gestionar los centros de producción de software: productividad

¿Cómo se realiza?
• Procedimiento de estimación, basado en Puntos Objeto adaptados
• Hoja de valoraciones vigente: actualizada y estandarizada
Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

25
 Estimación del software
Procedimiento de estimación del tamaño, esfuerzo y costes del software

Diagrama de actividades
GF RM
SF
Plantillas Medesis 1 Plantillas OPD
SME
SME Hoja de valoración de
Análisis funcional
/ Análisis impacto Estimar
Estimar tamaño
tamaño proyecto

2
SME
SME Hoja de valoración de
Estimar proyecto
Estimar esfuerzo
esfuerzo

3 Plantillas OPD
Interlocutor
Interlocutor Estructura de
descomposición
Establecer
Establecer calendario
calendario de tareas
4
Coo
Coo CCTTDD Plantillas OPD
Estimar
Estimar coste
coste Modelo de costes

5
Responsable
Responsable CCII
Validar
Validar estimación
estimación

Conforme

RM
Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

26
 Estimación del software
Método de estimación del tamaño: Puntos objeto adaptados

El método de estimación del tamaño adoptado por la SWF es una adaptación del método
de Puntos Objeto, definido y utilizado por el modelo de estimación de costes del software
COCOMO II, (COst COnstructive MOdel).

¿Qué son los Puntos Objeto adaptados?

• Son una medida, aplicable desde el comienzo del desarrollo del software, relacionada
con la funcionalidad.

• Facilidad estimación contra Puntos Función.

• Independiente de la tecnología.

• Cálculo a partir de la complejidad de los objetos a desarrollar.

Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

27
 Estimación del software
Método de estimación del tamaño: Puntos objeto

¿Cómo se calculan los Puntos Objeto?

• Tabla objetos/complejidad

Niveles de complejidad

• Número y tipo de objetos a desarrollar

Pantalla
Listado
Dato

• Ratio de reutilización
Puntos Objeto ajustados

• Hoja de valoración
Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

28
 Estimación del software
Método de estimación del tamaño: Puntos objeto

El método utilizado por la Software Factory es una adaptación de la técnica de los Puntos Objetos, utilizada por el Modelo COCOMO
II para la estimación del tamaño en la composición de aplicaciones. Esta adaptación implica una ampliación de los elementos
básicos de valoración y la ampliación del rango de complejidad de los elementos. Los valores de los pesos aplicados a cada
elemento son los propios de COCOMO II, extrapolados, (según la correlación observada), para los niveles de complejidad añadidos.

Tabla de asignación de puntos objeto por elemento tipo

Elemento Complejidad

Muy baja Baja Media Alta Muy alta

Pantalla 1 1 2 3 3

Listado 1 2 5 8 9

Objeto 2 4 6 10 12

Datos 2 4 6 10 11
Los analistas funcionales han de identificar los elementos de la aplicación, realizando la abstracción de identificar los
elementos u objetos comunes para que, al final de la fase de análisis estén claros todos los elementos de los que se
compone la aplicación. Es decir, el Centro Tecnológico de Desarrollo tiene que conocer con certeza qué componentes
ha de construir. El trabajo de identificación y definición es previo y responsabilidad del Grupo Funcional
Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

29
 Estimación del software
Hoja de valoración de proyecto: un ejemplo

La hoja de valoración tiene en cuenta los siguientes

aspectos:
• Tamaño
Tipo elemento
Complejidad
• Distribución esfuerzo
Perfiles
Fases del ciclo de vida
• Supuestos e hipótesis
Consideraciones en las que basamos nuestra valoración
Carencias
• Tabla estándares
Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

30
 Estimación del software
Hoja de valoración de proyecto: un ejemplo II
Distribución porcentual
Total horas
Estructura de descomposición de del esfuerzo, por perfiles
Esfuerzo
tareas Jefe Anal. Coo. C I An. Pro- Jefe Anal. Coo. CI An. Pro-
Total
Proy. func. CTD SWF Prog. gram. Proy. func. CTD SWF Prog. gram.

Gestión del proyecto 50% 50%

Análisis funcional 10% s/(D+P) 143 100% 143 143

Diseño páginas HTML 40 100% 40 40

Prototipo 40% 60%

Diseño técnico (D) 477 30% 70% 143 334 477

Programación (P) 947 60% 40% 568 379 947

Pruebas 15% s/(D+P) 214 50% 50% 107 107 214

Elaboración de ayudas 16 100% 16 16

Conversión/migración de datos 50% 50%

Soporte a la implantación 280 100% 280 280

Formación de usuarios 100%

586
Esfuerzo Grupo Funcional
1.531
Esfuerzo Software Factory

Esfuerzo total 2.117 586 143 1.009 379 2.117

esfuerzo desarrollado por el Grupo Funcional

esfuerzo global para desarrollar el proyecto

esfuerzo desarrollado por la unidad de Software Factory
Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

31
 Estimación del software

Fin de la presentación.
Gracias.

Introducción PMBOK

====!"§==Systems= Aules Empresa 2006

32