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Para Crear Una Empresa

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Describe paso a paso los tramites necesarios para constituir una empresa ademas de los sitios en donde se pueden realizar
Describe paso a paso los tramites necesarios para constituir una empresa ademas de los sitios en donde se pueden realizar

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PARA CREAR UNA EMPRESA

Persona Natural Persona Natural Comerciante es aquella que ejerce dicha actividad de manera habitual y profesional a título personal. Dicha persona asume a título personal todos los derechos y obligaciones de la actividad comercial que ejerce. Pasos para constituir su empresa como Persona Natural: Paso 1 Asesoría Idea de negocio o plan de empresa con Bogotá Emprende. En el Centro de Emprendimiento Bogotá Emprende, usted recibirá orientación especializada sobre las actividades que va a desarrollar como Persona Natural, ingrese a la página web www.bogotaemprende.com. En este portal usted podrá acceder a un amplio portafolio de servicios, la mayoría gratuitos, para crear o consolidar su empresa.
Importante: El Control Nacional de Homonimia permite que el registro de nombres de sociedades y establecimientos de comercio sea controlado no solo en la jurisdicción en la cual se realiza la inscripción del mismo sino también a nivel nacional. Esta consulta permite conocer si existen o no otras empresas o establecimientos con el mismo nombre de la empresa que el empresario desea registrar.

y

Formulario del Registro Único Tributario RUT (se diligencia en www.dian.gov.co. Formulario RUE Empresarial). (Registro Único

y

y

Carátula única empresarial y anexo de matrícula mercantil. Formulario entidades. registro con otras de

y

y

Original del identidad.

documento

Pasó a paso de creación de empresa:
y Confirme que el nombre que usted quiere usar para su nueva empresa, no ha sido registrado. Gracias al Registro Único Empresarial (RUE), el control del nombre para su nueva empresa se hace a nivel nacional. Realice esta verificación si tiene un establecimiento de comercio, cuyo nombre es el que se verifica. Puede hacerlo en www.rue.com.co Consulta actividad económica (CIIU) Puede hacerlo en www.crearempresa.com.co. Debe consultar en la Secretaría Distrital de Planeación www.sdp.gov.co si la actividad que va a iniciar puede desarrollarse en el lugar previsto para su funcionamiento. El trámite se denomina "Consulta de Uso del Suelo". Dicho trámite, también puede realizarlo en los CAE (Centros de Atención Empresarial de la Cámara de Comercio de Bogotá) Ingrese al portal www.dian.gov.co, seleccione la opción "Solicitud Inscripción RUT" en la ventana "Tipo Inscripción" seleccione "Cámara de Comercio", luego haga clic en "Continuar" y diligencie el formulario RUT. De igual forma podrá realizar el trámite con la ayuda de uno de nuestros asesores de los CAE

y

y

Paso 2 Consultas Se realizan las siguientes consultas antes de diligenciar los formularios en las diferentes Entidades Documentos necesarios para registrarse como persona natural ante la Cámara de Comercio de Bogotá:

y

(Centros de Atención Empresarial de la Cámara de Comercio de Bogotá). y Imprima el formulario RUT que saldrá con la leyenda "para trámite en Cámara" el cual contiene el número de formulario (casilla 4) que debe ser registrado en el "Formulario adicional de Registro con otras entidades" en las casillas correspondientes al "Número de Formulario DIAN". La persona natural que va a solicitar la Matrícula Mercantil, debe presentar personalmente el formulario del RUT. En caso de enviar a un tercero, este documento deberá tener reconocimiento notarial.

Paso 3 Diligenciamiento RUT Registro Único Tributario. Este trámite se realiza ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales2 (DIAN) y permite registrar la información relacionada con los datos de identificación, ubicación y clasificación de:

y

y

Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyente declarante de impuesto sobre la renta y no contribuyentes. Declarantes patrimonio. de ingresos y

y

Importante: estos formularios deben ser diligenciados completamente y firmados por la Persona Natural.

y

Responsables del régimen común y los pertenecientes al régimen simplificado. Los agentes retenedores, importadores, exportadores y demás sujetos de obligaciones administradas por la DIAN.

y

Verifique que el nombre registrado en el formulario del RUT sea idéntico al registrado en el formulario del Registro Único Empresarial (RUE) y al formulario adicional de registro con otras entidades. Verifique que el teléfono registrado en el formulario del RUT sea idéntico al registrado en el formulario del RUE y al formulario adicional de registro con otras entidades. Presente todos los documentos en cualquier sede de atención al público de la Cámara de Comercio de Bogotá y cancele los derechos de Matrícula correspondientes1.

y

y

Con este formulario junto con los demás documentos exigidos, la DIAN le asignará el Número de Identificación Tributaria NIT. a. Si aún no tiene RUT: La Cámara de Comercio de Bogotá realizará este trámite. Usted podrá recibir asesoría especializada o realizarlo consultando la siguiente información:
y y Ingrese al portal www.dian.gov.co. Seleccione la opción inscripción RUTµ. ´solicitud

y

y

En la ventana de ´tipo inscripciónµ seleccione ´CÁMARA DE COMERCIOµ, luego haga clic en continuar.

1

Ver anexo Tarifas de los Servicios de Registros Públicos 2010.

2

https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefI nscripcionRut.faces

y

Donde pide el número del formulario, (el cual deberá diligenciar en caso de haber ingresado previamente a diligenciar un borrador del formulario, de lo contrario no digite ninguna información), haga clic en continuar y diligencie el formulario RUT.

Paso 5 Diligenciamiento Registro con otras entidades Con el Formulario Adicional de Registro con otras entidades4, la Cámara de Comercio envía la información a la Secretaría de Hacienda Distrital de Bogotá con el propósito de llevar a cabo la inscripción en el RIT (Registro de Información Tributaria) siempre y cuando las actividades que va a realizar se lleven a cabo en Bogotá y estén gravadas con el impuesto de industria y comercio (ICA). Este formulario debe ser diligenciado para suministrar la información que no se encuentra en los formularios de Matrícula Mercantil.

Imprima el formulario RUT que saldrá con la leyenda ´para trámite en cámaraµ el cual contiene el número de formulario (casilla 4) que debe ser registrado en el ´Formulario Adicional de Registro con otras entidadesµ en las casillas correspondientes al ´Número de Formulario DIANµ. La Persona Natural que va a solicitar la Matrícula Mercantil debe presentar personalmente el formulario del RUT. En caso de no presentarlo personalmente debe venir reconocido notarialmente. b. Si ya tiene el RUT y requiere modificar alguna información: Diríjase a las oficinas de la DIAN para que le sea expedido el nuevo registro.
Nota: El número de formulario (casilla 4) del RUT debe ser registrado en el "Formulario adicional de Registro con otras entidades" en las casillas correspondientes al "Número de Formulario DIAN".

Paso 6 Formalización Registro Matricula Mercantil Cámara de Comercio de Bogotá Documentos necesarios para registrarse como persona natural comerciante ante la Cámara de Comercio de Bogotá:
y Formulario del Registro Único Tributario RUT (se diligencia en www.dian.gov.co. Formulario de matrícula de registro único empresarial y formulario adicional o registro con otras entidades. En caso de tener NIT, adjuntar copia del RUT respectivo. Original del identidad. documento de

y

Paso 4 Diligenciamiento RUE Registro Único Empresarial Diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial3. Descárguelo en http://64.76.190.67/RUE_WebSite en el link Formatos CAE u obténgalo en las sedes de la cámara de Comercio de Bogotá o SuperCades.
y

y

y

Presente todos los documentos en cualquier sede de atención al público de la Cámara de Comercio

4 3

Ver anexo formulario de Registro Único Empresarial Carátula Única Empresarial

Punto de descarga http://aplica.ccb.org.co/ccbconsultas/formularios /default.asp

de Bogotá y cancele los derechos de matrícula5.

Persona Juridica
Se denomina persona jurídica a una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente.

Paso 2 Consultas Se realizan las siguientes consultas antes de diligenciar los formularios en las diferentes Entidades. Documentos necesarios para registrarse como persona juridica ante la Cámara de Comercio de Bogotá:
y Formulario del Registro Único Tributario RUT (se diligencia en www.dian.gov.co. Formulario RUE Empresarial). (Registro Único

Paso 1 Asesoría Idea de negocio o plan de empresa con Bogotá Emprende. En el Centro de Emprendimiento Bogotá Emprende, usted recibirá orientación especializada sobre las actividades que va a desarrollar como Persona Natural, ingrese a la página web www.bogotaemprende.com. En este portal usted podrá acceder a un amplio portafolio de servicios, la mayoría gratuitos, para crear o consolidar su empresa.
Importante: El Control Nacional de Homonimia permite que el registro de nombres de sociedades y establecimientos de comercio sea controlado no solo en la jurisdicción en la cual se realiza la inscripción del mismo sino también a nivel nacional. Esta consulta permite conocer si existen o no otras empresas o establecimientos con el mismo nombre de la empresa que el empresario desea registrar.

y

y

Carátula única empresarial y anexo de matrícula mercantil. Formulario entidades. registro con otras de

y

y

Original del identidad.

documento

y

Estatutos de la persona jurídica (documento privado o documento público)

Consulta 1. Consulte el Nombre Confirme que el nombre que usted quiere usar para su establecimiento de comercio, no ha sido registrado. Gracias al Registro Único Empresarial (RUE), el control del nombre para su nueva empresa se hace a nivel nacional. Puede hacerlo a través de internet en:
y y www.ccb.org.co6 www.rue.com.co7

De manera presencial en cualquiera de las sedes de la cámara de Comercio de Bogotá, Centros de Atención Empresarial (CAE) o en los SuperCades.
5

Ver Anexo Tarifas de los Servicios de Registros Públicos 2010.

6 7

Cámara de Comercio de Bogotá Registro Único Empresarial

Consulta 2. Consulta tipo de sociedad Información sobre las principales formas jurídicas previstas en nuestra legislación para el ejercicio de cualquier actividad económica, así como las características más relevantes de cada una de ellas. Formas Juridicas empresa.
Número de conformar

naturales todos los individuos de la especie humana cualquiera sea su edad, sexo, estirpe o condición". En lo que se refiere al registro mercantil persona natural es aquel individuo que actuando en su propio nombre, se ocupa de manera profesional de alguna o algunas de las actividades que la ley considera mercantiles, por ejemplo la adquisición de bienes a título oneroso con destino a enajenarlos de igual forma, y la enajenación de los mismos; la intervención como asociado en la constitución de sociedades. Para llevar a cabo la formalización de su negocio o empresa la persona natural deberá primero que todo solicitar su inscripción en el Registro Único Tributario (RUT) administrado por la Dirección de Impuesto y Aduanas Nacionales (DIAN), posteriormente efectuará su inscripción en la matrícula mercantil de la Cámara de Comercio de Bogotá diligenciando los formularios del Registro Único Empresarial RUE, de Registro adicional con otras entidades y el de inscripción en el RUT. Una vez inscrita la persona natural en el registro mercantil de la CCB sigue siendo la misma persona, solo que adquiere la condición de comerciante por desarrollar de manera profesional una actividad considerada por la ley como mercantil. La persona natural actúa por él mismo y se identifica con su número de cédula, y la DIAN le asigna un NIT el cual corresponde a su número de cédula más un dígito adicional. 2. Empresa unipersonal: la empresa unipersonal es una persona jurídica conformada con la presencia de una persona natural o jurídica la cual destina parte de sus activos a la realización de una o varias actividades de carácter empresarial.

de

formalizar
que pueden empresa:

personas la

Una vez el futuro empresario haya identificado y definido la actividad económica a desarrollar deberá definir el número de personas involucradas en la creación de la compañía, de tal forma que tendrá dos opciones frente a tal disyuntiva. Si el empresario ha decidido emprender su empresa o actividad económica de manera individual tendrá cuatro posibilidades, ejercer su actividad empresarial como persona natural comerciante debidamente registrada ante la cámara, como empresa unipersonal, o como accionista único en una sociedad por acciones simplificada. Por el contrario, si el emprendedor ha decidido afrontar la puesta en marcha de su empresa con dos o más personas, a través de alguna de las principales formas de asociación, tendrá en tal evento la oportunidad de escoger entre alguna de las sociedades comerciales; una empresa asociativa de trabajo, o una sociedad agraria de transformación. Desarrollo de la empresa en forma individual:
El emprendedor podrá formalizar su empresa bajo cualquiera de las formas jurídicas que a continuación se indican:

1. Persona natural comerciante: Art. 74 del Código Civil, "Son personas

Una vez inscrita ante la Cámara de Comercio, la empresa unipersonal surge como una persona jurídica distinta al empresario o constituyente. La empresa unipersonal requiere ser creada mediante documento privado de constitución, el cual deberá contener los siguientes requisitos: Nombre, documento de identidad, domicilio y dirección del empresario. Denominación o razón social de la empresa, seguida de la expresión Empresa Unipersonal, o de su sigla EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente. El domicilio de la empresa que es la ciudad o el municipio donde vaya a desarrollar sus actividades. El término de duración si este no es indefinido. Una enunciación clara y completa de las actividades principales a menos que se exprese que la empresa podrá realizar cualquier acto lícito de comercio. El monto del capital de la empresa. El número de cuotas de igual valor nominal en las cuales se divide el capital social. La forma de administración y el nombre, documento de identidad y las facultades de sus administradores. Adicionalmente, la constitución se debe realizarse por escritura pública, cuando se aporten a la constitución de la empresa unipersonal activos cuya transferencia requiera esta formalidad. 3. Sociedades por Acciones Simplificadas: las Sociedades por Acciones Simplificadas pueden constituirse por una o más personas, mediante documento privado en el cual se indiquen los siguientes requisitos: Nombre, documento de identidad y domicilio del accionista o accionistas, razón social seguida de las palabras: sociedad por acciones simplificada o S.A.S., duración (puede ser indefinida), enunciación de actividades principales,

cualquier actividad comercial ó civil licita, capital autorizado, suscrito y pagado, forma de administración, nombre, identificación de los administradores. 4. Desarrollo de la empresa integrada por dos o más personas: en caso que el emprendedor haya decidido ejercer su actividad económica en asocio con una o más personas, tenga en cuenta lo siguiente: 4.1. Formas asociativas con ánimo de lucro: dentro de las más reconocidas formas asociativas con ánimo de lucro encontramos. 4.1.1. Sociedades comerciales: son personas jurídicas que se constituyen por un contrato de sociedad en virtud del cual dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, trabajo, o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. Las sociedades se clasifican en sociedades personales, capitalistas y de naturaleza mixta. Las sociedades personales son aquellas en las cuales todos los socios se conocen entre sí, y tanto la sociedad como los socios responden con la totalidad de su patrimonio de forma solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales, lo que le da derecho a todos los socios a administrar la sociedad ejemplo las sociedades colectivas y las en comandita simple. Las sociedades capitalistas son aquellas sociedades en las que no se sabe quienes son los socios y éstos responden hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales, ejemplo las sociedades anónimas, las en comandita por acciones y las sociedades por acciones simplificadas.

Las sociedades de naturaleza mixta son aquellas sociedades en las cuales todos los socios se conocen entre sí, pero solo responden por las obligaciones adquiridas por la sociedad hasta el monto de sus aportes, ejemplo las sociedades limitadas. Las clases de sociedades previstas en la normatividad jurídica a saber son la sociedad limitada, la colectiva, la en comandita simple, la anónima y la en comandita por acciones. Se 4.1.1.1. Sociedad Limitada: constituye mediante escritura pública entre mínimo dos socios y máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos según el Código de Comercio artículos 354, 355 y 357, se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios. Los socios deben definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y podrán delegar la representación legal y administración en un gerente, quien se guiará por las funciones establecidas en los estatutos. El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesión, se pueden vender o transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos. Cualquiera que sea el nombre de la sociedad deberá estar seguido de la palabra "Limitada" o su abreviatura "Ltda" que de no aclararse en los estatutos hará responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente. 4.1.1.2. Sociedad Colectiva: Se constituye mediante escritura pública entre dos o más socios quienes responden solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales. Cuando se constituye este tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa, el

que deseen sus socios, quienes a su vez podrán delegar la administración de la sociedad en otras personas extrañas, pero perdiendo así la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios. Cada socio deberá entregar sus aportes en capital, especie o con trabajo, definiendo de ésta manera el capital social de la empresa, el cual no tiene ni un mínimo ni un máximo según la ley comercial. Es importante saber que la razón social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios, seguido de la palabra "y compañía", "hermanos" o "e hijos". Esto quiere decir que no podrá ir un nombre de un extraño en la razón social. 4.1.1.3. Sociedad En Comandita Simple: Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y uno o más socios comanditarios o capitalistas. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes. Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa. Solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas. Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administración de los capitales y el desarrollo de los negocios. Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más socios colectivos comanditarios o gestores; seguido de la palabra "y compañía" o su abreviatura "& Cia" y seguido de la abreviación "S. en C".

4.1.1.4. Sociedad Anónima: Se constituye mediante escritura pública entre mínimo cinco accionistas quienes responden hasta por el monto o aporte de capital respectivo que han suministrado para la sociedad. Se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y que lo hayan expresado en su documento de fundación o estatutos. La administración de ésta sociedad se desarrolla con la asamblea general de accionistas quienes definen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez define al gerente, quien es la persona que asume la representación legal de la sociedad. El capital se representa en acciones de igual valor que son títulos negociables, todo ello es el capital autorizado y se debe aclarar cuánto de esto es capital suscrito y cuánto capital pagado. Su razón social será la denominación que definan sus accionistas pero seguido de las palabras "Sociedad Anónima" o su abreviatura "S.A." 4.1.1.5 Sociedad En Comandita por Acciones: Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes. Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa, solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas. El capital se representa en acciones de igual valor, que son títulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores, quienes separan

su aporte de industria el cual no forma parte del capital. Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más socios colectivos, seguido de la palabra "y compañía" o su abreviatura "& Cia" seguido en todo caso por las palabras "Sociedad en Comandita por Acciones" o su abreviatura "SCA". 4.1.2. La Empresa Asociativa de Trabajo: es una organización económica productiva, cuyos asociados aportan su capacidad laboral por tiempo indefinido, y algunos además aportan alguna destreza tecnológica o conocimiento necesario para el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Las Empresas Asociativas de Trabajo (EAT), tienen como objetivo la producción, comercialización y distribución de bienes básicos de consumo familiar o la prestación de servicios individuales o conjuntos de sus miembros. Una Empresa Asociativa de Trabajo se deberá constituir por acta de constitución junto con los estatutos, por escritura pública o documento privado. Una Empresa Asociativa debe contar como mínimo con tres asociados y máximo diez, si su objeto social consiste en la producción de bienes; por el contrario, si se trata de una empresa prestadora de servicios el número máximo será de veinte. 4.1.3. Sociedades Agrarias de Transformación: retomando las apreciaciones realizadas por el doctor Tito Livio Caldas en su libro Las sociedades agrarias de transformación, la gran revolución agraria de hoy, las sociedades agrarias de transformación (SAT) son un nuevo tipo de sociedad constituidas como empresas de gestión, en las cuales no se exige el riesgoso aporte del fundo o la granja del socio,

solo las personas titulares de explotación agraria pueden ser socias de la SAT. Las SAT cuentan con objeto social exclusivo, el cual deberá indicar expresamente lo siguiente, "Desarrollar actividades de postcosecha y comercialización de productos perecederos de origen agropecuario y la prestación de servicios comunes que sirvan a su finalidad". Dentro de sus principales operaciones las SAT se dedicarán a la compra de productos, para clasificarlos, someterlos a transformaciones si es del caso, empacarlos y venderlos al mejor postor en el mercado. Negociar y adquirir los insumos en las cantidades y calidades que les exijan sus socios y cobrarles a estos sus servicios de acuerdo con las reglamentaciones acordadas. Podrá ser socio la persona natural y ostentar la condición de titular de explotación agraria, en calidad de propietario, poseedor, tenedor o arrendatario con un contrato de explotación no menor a cinco años. De igual forma, podrán ser socios las personas jurídicas de carácter privado dedicadas a la comercialización de productos perecederos. En todo caso, el número de socios, como personas naturales, deberá ser superior al número de socios como personas jurídicas. El número mínimo de socios necesario para la constitución de una SAT será de tres. Consulta 3. Consulta de Clasificación por Actividad Económica ² Código CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme) El Código CIIU agrupa todas las actividades económicas similares por categorías, permitiendo que todos los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy específicas que

facilitan el manejo de información para el análisis estadístico y económico empresarial8.
5. El establecimiento de comercio: como un elemento estructural en la organización empresarial, éste es definido en el código de comercio como un conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona podrá tener varios establecimientos de comercio y, a su vez un solo establecimiento de comercio podrá pertenecer a varias personas, y destinarse al desarrollo de varias actividades. Sobre este particular, se observa que las sociedades comerciales pueden desarrollar los fines previstos en su objeto por intermedio de las siguientes clases de establecimientos Agencias. Sucursales. Establecimientos propiamente dichos. Para la ley comercial el establecimiento de comercio está conformado por: 1. La enseña o nombre comercial y las marcas de productos y servicios. 2. Los derechos del empresario sobre las invenciones o creaciones industriales o artísticas, que se utilicen en las actividades del establecimiento.

3. Las mercancías en almacén o en proceso de elaboración, los créditos y los demás valores similares. 4. El mobiliario y las instalaciones. 5. Los contratos de arrendamiento y en caso de enajenación, el derecho al arrendamiento de los locales en que funcionan si son de propiedad del empresario; y las indemnizaciones que conforme a la ley, tenga el arrendatario. 6. El derecho a impedir la desviación de la clientela y a la protección de la fama comercial.
8

Esta consulta se realiza en http://www.crearempresa.com.co/Consultas/Ciiu 01.aspx

7. Los derechos y obligaciones mercantiles derivados de las actividades propias del establecimiento, siempre que no provengan de contratos celebrados exclusivamente en consideración al titular de dichos establecimientos.

2. Seleccione la opción inscripción Rutµ,

´solicitud

3. En la ventana de ´tipo inscripciónµ seleccione ´CÁMARA DE COMERCIOµ, luego haga clic en continuar , 4. Donde pide el número del formulario, (el cual deberá diligenciar en caso de haber ingresado previamente a diligenciar un borrador del formulario, de lo contrario no digite ninguna información), haga clic en continuar y diligencie el formulario RUT.

Consulta 4. Consulta de uso de suelo Departamento Administrativo de Planeación Distrital Esta consulta le informa si la actividad que va a iniciar puede desarrollarse en el lugar previsto para su funcionamiento. El trámite se denomina "Consulta de Uso del Suelo". Esta consulta se realiza en la Secretaría Distrital de Planeación www.sdp.gov.co. Paso 4 Registro Unico Tributario ² RUT El RUT es el Registro Único Tributario, administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyente declarante de impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio, responsables del régimen común y los pertenecientes al regimen simplificado, los agentes retenedores, importadores, exportadores y demás sujetos de obligaciones administradas por la DIAN. Con este formulario se procederá a hacer el trámite respectivo para la asignación del Número de Identificación Tributaria NIT ante la DIAN.

Imprima el formulario RUT que saldrá con la leyenda ´para trámite en cámaraµ el cual contiene el número de formulario (casilla 4) que debe ser registrado en el ´Formulario Adicional de Registro con otras entidadesµ en las casillas correspondientes al ´Número de Formulario DIANµ. El representante legal de la sociedad que va a solicitar la Matrícula Mercantil debe presentar personalmente el formulario del RUT. En caso de enviar a un tercero, debe ser abogado y tener reconocimiento notarial.
Nota: El número de formulario (casilla 4) del RUT debe ser registrado en el "Formulario adicional de Registro con otras entidades9µ en las casillas correspondientes al "Número de Formulario DIAN".

Paso 5 Diligenciamiento RUE Registro Único Empresarial Diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial10. Descárguelo en http://64.76.190.67/RUE_WebSite en el link Formatos CAE u obténgalo en las

Si aún no tiene RUT:
1. Ingrese al portal www.dian.gov.co,

9

Ver paso 2 Ver anexo formulario de Registro Único Empresarial Carátula Única Empresarial
10

sedes de la cámara de Comercio de Bogotá o SuperCades. Paso 5 Diligenciamiento Registro con otras entidades Con el Formulario Adicional de 11 Registro con otras entidades , la Cámara de Comercio envía la información a la Secretaría de Hacienda Distrital de Bogotá con el propósito de llevar a cabo la inscripción en el RIT12 (Registro de Información Tributaria) siempre y cuando las actividades que va a realizar se lleven a cabo en Bogotá y estén gravadas con el impuesto de industria y comercio (ICA). Este formulario debe ser diligenciado para suministrar la información que no

se encuentra en los formularios de Matrícula Mercantil.

Paso 7 Formalización Registro Matricula Mercantil Cámara de Comercio de Bogotá Documentos necesarios para registrarse como persona natural comerciante ante la Cámara de Comercio de Bogotá:
y Formulario del Registro Único Tributario RUT (se diligencia en www.dian.gov.co. Formulario de matrícula de registro único empresarial y formulario adicional o registro con otras entidades.

y

y
11

Punto de descarga http://aplica.ccb.org.co/ccbconsultas/formularios /default.asp El registro de información tributaria- RIT, es el mecanismo de identificación, ubicación y clasificación de los contribuyentes del Impuesto de Industria y Comercio, Avisos y Tableros. La inscripción en el RIT se debe efectuar entre los dos meses siguientes a la fecha de iniciación de operaciones. Si usted se inscribió en el RIT a través de la Camara de Comercio de Bogotá despues del 15 de abril del 2002, su registro en el RIT se efectuó en ese mismo momento ante la Administración. Adicionalmente, cuando se presente alguna novedad en su actividad (cambio de dirección, cese de actividades, etc), debe informar a la Secretaria Distrital de Hacienda diligenciando el formato disponible para tal fin en la pagina Web www.haciendabogota.gov.co o en cualquiera de los Supercades, en caso de que su inscripción el RIT sea despues del 15 de abril del 2002 se debe realizar la novedad ante la Camara de Comercio de Bogotá. Ver anexo formulario Registro de informacion Tributaria
12

Formulario Adicional de Registro con otras entidades Incluir docomento constitucion. de

y

Tenga en cuenta: El representante legal de la sociedad que va a solicitar la Matrícula Mercantil debe presentar personalmente el formulario del RUT. En caso de no presentarlo personalmente, debe venir reconocido notarialmente.

Presente todos los documentos anteriormente diligenciados en cualquier sede de la Cámara de Comercio de Bogotá y cancele los derechos de Matrícula correspondientes. Al finalizar este proceso el empresario obtiene:
1. La Cámara de Comercio de Bogotá al efectuar la Matrícula Mercantil de persona jurídica remitirá a la DIAN la información pertinente para que ésta asigne el NIT, el cual quedará consignado en el Certificado de

Matrícula y de Existencia Representación Legal.

y

2. Su empresa queda formalizada ante la DIAN 3. Inscripción en el Registro Mercantil y pago del impuesto de registro para Bogotá y Cundinamarca 4. Asignación del NIT e inscripción en el RIT 5. Notificación de la apertura del establecimiento a Planeación Distrital, con lo cual la Cámara de Comercio de Bogotá informa a Bomberos, Alcaldías Locales, DAMA y Secretaría de Salud 6. Certificado de matrícula, existencia y representación legal NOTA: Recuerde que: Una vez matriculada la sociedad debe inscribir sus libros de comercio13 de conformidad con la ley.

En el Centro de Emprendimiento Bogotá Emprende, usted recibirá orientación especializada sobre las actividades que va a desarrollar como Persona Natural, ingrese a la página web www.bogotaemprende.com. En este portal usted podrá acceder a un amplio portafolio de servicios, la mayoría gratuitos, para crear o consolidar su empresa. Paso 2 Consultas Se realizan las siguientes consultas antes de diligenciar los formularios en las diferentes Entidades. Consulta 1. Consulte el Nombre Confirme que el nombre que usted quiere usar para su establecimiento de comercio, no ha sido registrado. Gracias al Registro Único Empresarial (RUE), el control del nombre para su nueva empresa se hace a nivel nacional. Puede hacerlo a través de internet en:
y y www.ccb.org.co14 www.rue.com.co15

Establecimiento de Comercio

Se entiende por Establecimiento de Comercio un conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona natural o jurídica podrá tener varios establecimientos de comercio, estos podrán pertenecer a uno o varios propietarios, y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales Pasos para matricular Establecimiento de Comercio: un

De manera presencial en cualquiera de las sedes de la cámara de Comercio de Bogotá, Centros de Atención Empresarial (CAE) o en los SuperCades. Consulta 2. Consulta de Clasificación por Actividad Económica ² Código CIIU (Clasificación Industrial Internacional Uniforme) El Código CIIU agrupa todas las actividades económicas similares por categorías, permitiendo que todos los
14 15

Paso 1 Asesoría Idea de negocio o plan de empresa con Bogotá Emprende.
13

Para realizar registro http://camara.ccb.org.co/contenido/contenido.as px?catID=97&conID=3413

Cámara de Comercio de Bogotá Registro Único Empresarial

empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy específicas que facilitan el manejo de información para el análisis estadístico y económico empresarial. Realice su consulta en www.crearempresa.com.co. Consulta 3. Consulta de uso de suelo Departamento Administrativo de Planeación Distrital Esta consulta le informa si la actividad que va a iniciar puede desarrollarse en el lugar previsto para su funcionamiento. El trámite se denomina "Consulta de Uso del Suelo". Esta consulta se realiza en la Secretaría Distrital de Planeación www.sdp.gov.co.

formalizar su empresa ante la Cámara de Comercio de Bogotá Anexo del Formulario Registro Único Empresarial ² RUE. (ver paso 4) Original del documento de identidad del propietario (si es persona natural) o el representante legal de la sociedad (si es persona jurídica).

y

y

2. Presente todos los documentos anteriormente diligenciados en cualquier sede de la Cámara de Comercio de Bogotá o SuperCades. Tarifa para el registro de matrícula de establecimientos17.

Paso 4 Diligenciamiento RUE Registro Único Empresarial Diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial16. Descárguelo en http://64.76.190.67/RUE_WebSite en el link Formatos CAE u obténgalo en las sedes de la cámara de Comercio de Bogotá o SuperCades.

Al finalizar este proceso el empresario obtiene:
1. Notificación de la apertura del establecimiento a Planeación Distrital, con lo cual la Cámara de Comercio de Bogotá informa a Bomberos, Alcaldías Locales, DAMA y Secretaría de Salud. 2. Certificado de matrícula. TENGA EN CUENTA: Los establecimientos de comercio no son personas jurídicas, por lo tanto no se les asigna Número de Identificación Tributaria NIT.

Paso 5 Formalización Registro Matricula Mercantil Cámara de Comercio de Bogotá. 1. Acérquese a cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá o SuperCades y presente los siguientes documentos:
IMPORTANTE: La presentación de los estos documentos es indispensable para crear y
16

Ver anexo formulario de Registro Único Empresarial Carátula Única Empresarial

17

Ver anexo Tarifas de los Servicios de Registros Públicos 2010.

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