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PARA CREAR UNA EMPRESA  Formulario del Registro Único

Tributario RUT (se diligencia


Persona Natural
en www.dian.gov.co.

Persona Natural Comerciante es aquella  Formulario RUE (Registro Único


que ejerce dicha actividad de manera Empresarial).
habitual y profesional a título personal.  Carátula única empresarial y anexo
Dicha persona asume a título personal de matrícula mercantil.
todos los derechos y obligaciones de la
actividad comercial que ejerce.  Formulario registro con otras
entidades.

Pasos para constituir su empresa como  Original del documento de


Persona Natural: identidad.

Paso 1 Asesoría Idea de negocio o plan Pasó a paso de creación de empresa:


de empresa con Bogotá Emprende.  Confirme que el nombre que usted
quiere usar para su nueva empresa,
En el Centro de Emprendimiento Bogotá no ha sido registrado. Gracias al
Emprende, usted recibirá orientación Registro Único Empresarial (RUE), el
control del nombre para su nueva
especializada sobre las actividades que empresa se hace a nivel nacional.
va a desarrollar como Persona Natural, Realice esta verificación si tiene un
ingrese a la página web establecimiento de comercio, cuyo
www.bogotaemprende.com. En este nombre es el que se verifica. Puede
hacerlo en www.rue.com.co
portal usted podrá acceder a un amplio
portafolio de servicios, la mayoría  Consulta actividad económica (CIIU)
gratuitos, para crear o consolidar su Puede hacerlo en
empresa. www.crearempresa.com.co.

 Debe consultar en la Secretaría


Importante: El Control Nacional de Distrital de Planeación
Homonimia permite que el registro de www.sdp.gov.co si la actividad que
nombres de sociedades y establecimientos va a iniciar puede desarrollarse en el
de comercio sea controlado no solo en la lugar previsto para su
jurisdicción en la cual se realiza la funcionamiento. El trámite se
inscripción del mismo sino también a nivel denomina "Consulta de Uso del
nacional. Esta consulta permite conocer si Suelo". Dicho trámite, también
existen o no otras empresas o puede realizarlo en los CAE (Centros
establecimientos con el mismo nombre de la de Atención Empresarial de la
empresa que el empresario desea registrar. Cámara de Comercio de Bogotá)

Paso 2 Consultas Se realizan las  Ingrese al portal www.dian.gov.co,


siguientes consultas antes de seleccione la opción "Solicitud
Inscripción RUT" en la ventana "Tipo
diligenciar los formularios en las Inscripción" seleccione "Cámara de
diferentes Entidades Comercio", luego haga clic en
"Continuar" y diligencie el formulario
Documentos necesarios para registrarse RUT. De igual forma podrá realizar
como persona natural ante la Cámara de el trámite con la ayuda de uno de
nuestros asesores de los CAE
Comercio de Bogotá:
(Centros de Atención Empresarial de Paso 3 Diligenciamiento RUT Registro
la Cámara de Comercio de Bogotá). Único Tributario.
 Imprima el formulario RUT que Este trámite se realiza ante la Dirección
saldrá con la leyenda "para trámite de Impuestos y Aduanas
en Cámara" el cual contiene el
Nacionales2 (DIAN) y permite registrar la
número de formulario (casilla 4) que
debe ser registrado en el "Formulario información relacionada con los datos de
adicional de Registro con otras identificación, ubicación y clasificación
entidades" en las casillas de:
correspondientes al "Número de
Formulario DIAN".
 Las personas y entidades que tengan
 La persona natural que va a solicitar la calidad de contribuyente
la Matrícula Mercantil, debe declarante de impuesto sobre la
presentar personalmente el renta y no contribuyentes.
formulario del RUT. En caso de
enviar a un tercero, este documento  Declarantes de ingresos y
deberá tener reconocimiento patrimonio.
notarial.
 Responsables del régimen común y
Importante: estos formularios deben ser los pertenecientes al régimen
diligenciados completamente y firmados por simplificado.
la Persona Natural.
 Los agentes retenedores,
importadores, exportadores y demás
 Verifique que el nombre registrado sujetos de obligaciones
en el formulario del RUT sea administradas por la DIAN.
idéntico al registrado en el
formulario del Registro Único Con este formulario junto con los demás
Empresarial (RUE) y al formulario documentos exigidos, la DIAN le asignará
adicional de registro con otras el Número de Identificación Tributaria
entidades. NIT.
 Verifique que el teléfono registrado
en el formulario del RUT sea a. Si aún no tiene RUT: La Cámara de
idéntico al registrado en el Comercio de Bogotá realizará este
formulario del RUE y al formulario trámite. Usted podrá recibir asesoría
adicional de registro con otras especializada o realizarlo consultando la
entidades. siguiente información:

 Presente todos los documentos en  Ingrese al portal www.dian.gov.co.


cualquier sede de atención al
público de la Cámara de Comercio  Seleccione la opción “solicitud
de Bogotá y cancele los derechos de inscripción RUT”.
Matrícula correspondientes1.
 En la ventana de “tipo inscripción”
seleccione “CÁMARA DE COMERCIO”,
luego haga clic en continuar.
 Donde pide el número del
formulario, (el cual deberá
diligenciar en caso de haber

1 2
Ver anexo Tarifas de los Servicios de Registros https://muisca.dian.gov.co/WebRutMuisca/DefI
Públicos 2010. nscripcionRut.faces
ingresado previamente a diligenciar Secretaría de Hacienda Distrital de
un borrador del formulario, de lo Bogotá con el propósito de llevar a cabo
contrario no digite ninguna la inscripción en el RIT (Registro de
información), haga clic en continuar Información Tributaria) siempre y
y diligencie el formulario RUT. 
cuando las actividades que va a realizar
se lleven a cabo en Bogotá y estén
Imprima el formulario RUT que saldrá gravadas con el impuesto de industria y
con la leyenda “para trámite en comercio (ICA).
cámara” el cual contiene el número de
formulario (casilla 4) que debe ser
Este formulario debe ser diligenciado
registrado en el “Formulario Adicional
para suministrar la información que no
de Registro con otras entidades” en las
se encuentra en los formularios de
casillas correspondientes al “Número de
Matrícula Mercantil.
Formulario DIAN”.

La Persona Natural que va a solicitar la


Paso 6 Formalización Registro
Matrícula Mercantil debe presentar
Matricula Mercantil Cámara de
personalmente el formulario del RUT. En
Comercio de Bogotá
caso de no presentarlo personalmente
debe venir reconocido notarialmente.
Documentos necesarios para registrarse
como persona natural comerciante ante
b. Si ya tiene el RUT y requiere la Cámara de Comercio de Bogotá:
modificar alguna información: Diríjase
a las oficinas de la DIAN para que le sea  Formulario del Registro Único
expedido el nuevo registro. Tributario RUT (se diligencia
en www.dian.gov.co.
Nota: El número de formulario (casilla 4) del
RUT debe ser registrado en el "Formulario  Formulario de matrícula de registro
adicional de Registro con otras entidades" en único empresarial y formulario
las casillas correspondientes al "Número de adicional o registro con otras
Formulario DIAN". entidades.

Paso 4 Diligenciamiento RUE Registro  En caso de tener NIT, adjuntar copia


Único Empresarial del RUT respectivo.
Diligenciar el  formulario de Registro
Único Empresarial3.  Descárguelo en  Original del documento de
identidad.
http://64.76.190.67/RUE_WebSite en el link
Formatos CAE u obténgalo en las sedes de la  Presente todos los documentos en
cámara de Comercio de Bogotá o cualquier sede de atención al
SuperCades. público de la Cámara de Comercio
de Bogotá y cancele los derechos de
matrícula5.

Paso 5 Diligenciamiento Registro con


Persona Juridica
otras entidades
Con el Formulario Adicional de 4
Punto de descarga
Registro con otras entidades , la Cámara
4
http://aplica.ccb.org.co/ccbconsultas/formularios
de Comercio envía la información a la /default.asp
5
Ver Anexo Tarifas de los Servicios de Registros
3
Ver anexo formulario de Registro Único Públicos 2010.
Empresarial Carátula Única Empresarial
Se denomina persona jurídica a una persona  Formulario del Registro Único
ficticia, capaz de ejercer derechos y Tributario RUT (se diligencia
contraer obligaciones, y de ser representada en www.dian.gov.co.
judicial y extrajudicialmente.
 Formulario RUE (Registro Único
Paso 1 Asesoría Idea de negocio o plan Empresarial).
de empresa con Bogotá Emprende.  Carátula única empresarial y anexo
de matrícula mercantil.
En el Centro de Emprendimiento Bogotá
Emprende, usted recibirá orientación  Formulario registro con otras
entidades.
especializada sobre las actividades que
va a desarrollar como Persona Natural,  Original del documento de
ingrese a la página web identidad.
www.bogotaemprende.com. En este
 Estatutos de la persona jurídica
portal usted podrá acceder a un amplio (documento privado o documento
portafolio de servicios, la mayoría público)
gratuitos, para crear o consolidar su
empresa. Consulta 1. Consulte el Nombre

Importante: El Control Nacional de Confirme que el nombre que usted


Homonimia permite que el registro de quiere usar para su establecimiento de
nombres de sociedades y establecimientos comercio, no ha sido registrado. Gracias
de comercio sea controlado no solo en la
al Registro Único Empresarial (RUE), el
control del nombre para su nueva
jurisdicción en la cual se realiza la
empresa se hace a nivel nacional.
inscripción del mismo sino también a nivel
nacional. Esta consulta permite conocer si
Puede hacerlo a través de internet en:
existen o no otras empresas o
establecimientos con el mismo nombre de la  www.ccb.org.co6 
empresa que el empresario desea registrar.  www.rue.com.co7 

De manera presencial en cualquiera de


las sedes de la cámara de Comercio de
Bogotá, Centros de Atención Empresarial
(CAE) o en los SuperCades.
Consulta 2. Consulta tipo de sociedad

Información sobre las principales formas


Paso 2 Consultas Se realizan las jurídicas previstas en nuestra legislación
siguientes consultas antes de para el ejercicio de cualquier actividad
diligenciar los formularios en las económica, así como las características
diferentes Entidades. más relevantes de cada una de ellas.

Formas Juridicas de formalizar


Documentos necesarios para registrarse
empresa.
como persona juridica ante la Cámara
de Comercio de Bogotá:
6
Cámara de Comercio de Bogotá
7
Registro Único Empresarial
Número de personas que pueden con destino a enajenarlos de igual
conformar la empresa: forma, y la enajenación de los mismos;
la intervención como asociado en la
Una vez el futuro empresario haya constitución de sociedades.
identificado y definido la actividad
económica a desarrollar deberá definir Para llevar a cabo la formalización de su
el número de personas involucradas en negocio o empresa la persona natural
la creación de la compañía, de tal forma deberá primero que todo solicitar su
que tendrá dos opciones frente a tal inscripción en el Registro Único
disyuntiva. Tributario (RUT) administrado por la
Dirección de Impuesto y Aduanas
Si el empresario ha decidido emprender Nacionales (DIAN), posteriormente
su empresa o actividad económica de efectuará su inscripción en la matrícula
manera individual tendrá cuatro mercantil de la Cámara de Comercio de
posibilidades, ejercer su actividad Bogotá diligenciando los formularios del 
empresarial como persona natural Registro Único Empresarial RUE,  de
comerciante debidamente registrada Registro adicional con otras entidades y
ante la cámara, como empresa el de inscripción en el RUT.
unipersonal,  o como accionista único en
una sociedad por acciones simplificada. Una vez inscrita la persona natural en el
registro mercantil de la CCB sigue siendo
Por el contrario, si el emprendedor ha la misma persona, solo que adquiere la
decidido afrontar la puesta en marcha condición de comerciante por
de su empresa con dos o más personas, a desarrollar de manera profesional una
través de alguna de las principales actividad considerada por la ley como
formas de asociación, tendrá en tal mercantil. La persona natural actúa por
evento la oportunidad de escoger entre él mismo y se identifica con su número
alguna de las sociedades comerciales; de cédula, y la DIAN le asigna un NIT el
una empresa asociativa de trabajo, o cual corresponde a su número de cédula
una sociedad agraria de transformación. más un dígito adicional.

Desarrollo de la empresa en forma 2. Empresa unipersonal: la empresa


individual: unipersonal es una persona jurídica
conformada con la presencia de una
El emprendedor podrá formalizar su
persona natural o jurídica la cual destina
empresa bajo cualquiera de las formas
jurídicas que a continuación se indican: parte de sus activos a la realización de
una o varias actividades de carácter
empresarial.
1. Persona natural comerciante: Art.
74 del Código Civil, "Son personas
Una vez inscrita ante la Cámara de
naturales todos los individuos de la
Comercio, la empresa unipersonal surge
especie humana cualquiera sea su edad,
como una persona jurídica distinta al
sexo, estirpe o condición".
empresario o constituyente. La empresa
unipersonal requiere ser creada
En lo que se refiere al registro mercantil
mediante documento privado de
persona natural es aquel individuo que
constitución, el cual deberá contener los
actuando en su propio nombre, se ocupa
siguientes requisitos:
de manera profesional de alguna o
Nombre, documento de identidad,
algunas de las actividades que la ley
domicilio y dirección del empresario.
considera mercantiles, por ejemplo la
Denominación o razón social de la
adquisición de bienes a título oneroso
empresa, seguida de la expresión
Empresa Unipersonal, o de su sigla EU so más personas, tenga en cuenta lo
pena de que el empresario responda siguiente:
ilimitadamente. El domicilio de la
empresa que es la ciudad o el municipio 4.1. Formas asociativas con ánimo de
donde vaya a desarrollar sus actividades. lucro: dentro de las más reconocidas
El término de duración si este no es formas asociativas con ánimo de lucro
indefinido. encontramos.

Una enunciación clara y completa de las 4.1.1. Sociedades comerciales: son


actividades principales a menos que se personas jurídicas que se constituyen
exprese que la empresa podrá realizar por un contrato de sociedad en virtud
cualquier acto lícito de comercio. El del cual dos o más personas se obligan a
monto del capital de la empresa. El hacer un aporte en dinero, trabajo, o en
número de cuotas de igual valor nominal otros bienes apreciables en dinero, con
en las cuales se divide el capital social. el fin de repartirse utilidades obtenidas
La forma de administración y el nombre, en la empresa o actividad social.
documento de identidad y las facultades
de sus administradores. Las sociedades se clasifican en
sociedades personales, capitalistas y de
Adicionalmente, la constitución se debe naturaleza mixta. Las sociedades
realizarse por  escritura pública,  personales son aquellas en las cuales
cuando se aporten a la constitución de todos los socios se conocen entre sí, y
la empresa unipersonal activos cuya tanto la sociedad como los socios
transferencia requiera esta formalidad. responden con la totalidad de su
patrimonio de forma solidaria e
3. Sociedades por Acciones ilimitadamente por las obligaciones
Simplificadas: las Sociedades por sociales, lo que le da derecho a todos
Acciones Simplificadas pueden los socios a administrar la sociedad
constituirse por una o más personas, ejemplo las sociedades colectivas y las
mediante documento privado en el cual en comandita simple.
se indiquen los siguientes requisitos:
Las sociedades capitalistas son aquellas
Nombre, documento de identidad y sociedades en las que no se sabe quienes
domicilio del accionista o accionistas, son los socios y éstos responden hasta el
razón social seguida de las palabras: monto de sus aportes por las
sociedad por acciones simplificada o obligaciones sociales, ejemplo las
S.A.S., duración (puede ser indefinida), sociedades anónimas, las en comandita
enunciación de actividades principales, por acciones y las sociedades por
cualquier actividad comercial ó civil acciones simplificadas.
licita, capital autorizado, suscrito y
pagado, forma de administración, Las sociedades de naturaleza mixta son
nombre, identificación de los aquellas sociedades en las cuales todos
administradores. los socios se conocen entre sí, pero solo
responden por las obligaciones
adquiridas por la sociedad hasta el
4. Desarrollo de la empresa integrada monto de sus aportes, ejemplo las
por dos o más personas: en caso que el sociedades limitadas. Las clases de
emprendedor haya decidido ejercer su sociedades previstas en la normatividad
actividad económica en asocio con una o jurídica a saber son la sociedad
limitada, la colectiva, la en comandita
simple, la anónima y la en comandita un mínimo ni un máximo según la ley
por acciones. comercial. Es importante saber que la
razón social de estas sociedades se
4.1.1.1.  Sociedad Limitada: Se forma con el nombre completo o solo
constituye mediante escritura pública apellido de uno de los socios, seguido de
entre mínimo dos socios y máximo la palabra "y compañía", "hermanos" o "e
veinticinco, quienes responden con sus hijos". Esto quiere decir que no podrá ir
respectivos aportes, y en algunos casos un nombre de un extraño en la razón
según el Código de Comercio artículos social.
354, 355 y 357, se puede autorizar la
responsabilidad ilimitada y solidaria, 4.1.1.3.  Sociedad En Comandita
para alguno de los socios. Simple: Se constituye mediante
escritura pública entre uno o más socios
Los socios deben definir en la escritura gestores y uno o más socios
pública el tiempo de duración de la comanditarios o capitalistas. Los socios
empresa y podrán delegar la gestores responden solidaria, ilimitada y
representación legal y administración en directamente por las operaciones y los
un gerente, quien se guiará por las socios capitalistas o comanditarios solo
funciones establecidas en los estatutos. responden por sus respectivos aportes.
El capital se representa en cuotas de Cuando se constituye éste tipo de
igual valor que para su cesión, se sociedad, se debe definir en la escritura
pueden vender o transferir en las pública el tiempo de duración de la
condiciones previstas en la ley o en los empresa.
respectivos estatutos. Cualquiera que
sea el nombre de la sociedad deberá Solo los socios gestores podrán
estar seguido de la palabra "Limitada" o administrar la sociedad o delegar esta
su abreviatura "Ltda" que de no administración en terceros, cosa que no
aclararse en los estatutos hará podrán hacer los socios capitalistas. Los
responsable a los asociados solidaria e socios capitalistas o comanditarios
ilimitadamente. aportan capital mientras los gestores
aportan la administración de los
4.1.1.2.  Sociedad Colectiva: Se capitales y el desarrollo de los negocios.
constituye mediante escritura pública Se debe tener claridad en la razón social
entre dos o más socios quienes de estas sociedades, la cual se forma
responden solidaria, ilimitada y exclusivamente con el nombre completo
subsidiariamente por todas las o solo apellido de uno o más socios
operaciones sociales. Cuando se colectivos comanditarios o gestores;
constituye este tipo de sociedad, se seguido de la palabra "y compañía" o su
debe definir en la escritura pública el abreviatura "& Cia" y seguido de la
tiempo de duración de la empresa, el abreviación "S. en C".
que deseen sus socios, quienes a su vez
podrán delegar la administración de la 4.1.1.4.  Sociedad Anónima: Se
sociedad en otras personas extrañas, constituye mediante escritura pública
pero perdiendo así la posibilidad de entre mínimo cinco accionistas quienes
diligenciar o gestionar negocios. responden hasta por el monto o aporte
  de capital respectivo que han
Cada socio deberá entregar sus aportes suministrado para la sociedad. Se debe
en capital, especie o con trabajo, definir en la escritura pública el tiempo
definiendo de ésta manera el capital de duración de la empresa y que lo
social de la empresa, el cual no tiene ni
hayan expresado en su documento de Acciones" o su abreviatura "SCA".
fundación o estatutos.
4.1.2. La Empresa Asociativa de
La administración de ésta sociedad se Trabajo: es una organización económica
desarrolla con la asamblea general de productiva, cuyos asociados aportan su
accionistas quienes definen el revisor capacidad laboral por tiempo indefinido,
fiscal y la junta directiva, quien a su vez y algunos además aportan alguna
define al gerente, quien es la persona destreza tecnológica o conocimiento
que asume la representación legal de la necesario para el cumplimiento de los
sociedad. El capital se representa en objetivos de la empresa.
acciones de igual valor que son títulos
negociables, todo ello es el capital Las Empresas Asociativas de Trabajo
autorizado y se debe aclarar cuánto de (EAT), tienen como objetivo la
esto es capital suscrito y cuánto capital producción, comercialización y
pagado. Su razón social será la distribución de bienes básicos de
denominación que definan sus consumo familiar o la prestación de
accionistas pero seguido de las palabras servicios individuales o conjuntos de sus
"Sociedad Anónima" o su abreviatura miembros. Una Empresa Asociativa de
"S.A." Trabajo se deberá constituir por acta de
constitución junto con los estatutos, por
4.1.1.5 Sociedad En Comandita por escritura pública o documento privado.
Acciones: Se constituye mediante
escritura pública entre uno o más socios Una Empresa Asociativa debe contar
gestores y por lo menos 5 socios como mínimo con tres asociados y
capitalistas o comanditarios. Los socios máximo diez, si su objeto social consiste
gestores responden solidaria, ilimitada y en la producción de bienes; por el
directamente por las operaciones y los contrario, si se trata de una empresa
socios capitalistas solo responden por prestadora de servicios el número
sus respectivos aportes. Cuando se máximo será de veinte.
constituye éste tipo de sociedad, se
debe definir en la escritura pública el 4.1.3. Sociedades Agrarias de
tiempo de duración de la empresa, solo Transformación: retomando las
los socios gestores podrán administrar la apreciaciones realizadas por el doctor
sociedad o delegar esta administración Tito Livio Caldas en su libro Las
en terceros, cosa que no podrán hacer sociedades agrarias de transformación,
los socios capitalistas. la gran revolución agraria de hoy, las
sociedades agrarias de transformación
El capital se representa en acciones de (SAT) son un nuevo tipo de sociedad
igual valor, que son títulos negociables constituidas como empresas de gestión,
aportados por los capitalistas e inclusive en las cuales no se exige el riesgoso
por los socios gestores, quienes separan aporte del fundo o la granja del socio,
su aporte de industria el cual no forma solo las personas titulares de
parte del capital. Se debe tener claridad explotación agraria pueden ser socias de
en la razón social de estas sociedades, la la SAT.
cual se forma exclusivamente con el  
nombre completo o solo apellido de uno Las SAT cuentan con objeto social
o más socios colectivos, seguido de la exclusivo, el cual deberá indicar
palabra "y compañía" o su abreviatura "& expresamente lo siguiente, "Desarrollar
Cia" seguido en todo caso por las actividades de postcosecha y
palabras "Sociedad en Comandita por comercialización de productos
perecederos de origen agropecuario y la
prestación de servicios comunes que comercio como un conjunto de bienes
sirvan a su finalidad". organizados por el empresario para realizar
los fines de la empresa. Una misma persona
Dentro de sus principales operaciones las podrá tener varios establecimientos de
SAT se dedicarán a la compra de comercio y, a su vez un solo establecimiento
productos, para clasificarlos, someterlos de comercio podrá pertenecer a varias
personas, y destinarse al desarrollo de varias
a transformaciones si es del caso,
actividades.
empacarlos y venderlos al mejor postor
en el mercado. Negociar y adquirir los Sobre este particular, se observa que las
insumos en las cantidades y calidades sociedades comerciales pueden desarrollar
que les exijan sus socios y cobrarles a los fines previstos en su objeto por
estos sus servicios de acuerdo con las intermedio de las siguientes clases de
reglamentaciones acordadas. establecimientos Agencias. Sucursales.

Podrá ser socio la persona natural y Establecimientos propiamente dichos. Para


ostentar la condición de titular de la ley comercial el establecimiento de
explotación agraria, en calidad de comercio está conformado por:
propietario, poseedor, tenedor o
1. La enseña o nombre comercial y las
arrendatario con un contrato de
marcas de productos y servicios. 
explotación no menor a cinco años.
2.  Los derechos del empresario sobre
De igual forma, podrán ser socios las las invenciones o creaciones
personas jurídicas de carácter privado industriales o artísticas, que se
dedicadas a la comercialización de utilicen en las actividades del
productos perecederos. En todo caso, el establecimiento.
número de socios, como personas
naturales, deberá ser superior al número 3. Las mercancías en almacén o en
de socios como personas jurídicas. El proceso de elaboración, los créditos
y los demás valores similares.
número mínimo de socios necesario para
4. El mobiliario y las instalaciones.
la constitución de una SAT será de tres.
5. Los contratos de arrendamiento y en
Consulta 3. Consulta de Clasificación caso de enajenación, el derecho al
por Actividad Económica – Código CIIU arrendamiento de los locales en que
(Clasificación Industrial Internacional funcionan si son de propiedad del
Uniforme) empresario; y las indemnizaciones
que conforme a la ley, tenga el
El Código CIIU agrupa todas las arrendatario.
actividades económicas similares por
6. El derecho a impedir la desviación
categorías, permitiendo que todos los de la clientela y a la protección de
empresarios puedan clasificarse dentro la fama comercial.
de actividades muy específicas que
facilitan el manejo de información para 7. Los derechos y obligaciones
el análisis estadístico y económico mercantiles derivados de las
empresarial8. actividades propias del
establecimiento, siempre que no
5. El establecimiento de comercio: como provengan de contratos celebrados
un elemento estructural en la organización exclusivamente en consideración al
empresarial, éste es definido en el código de titular de dichos establecimientos.
8
Esta consulta se realiza en
http://www.crearempresa.com.co/Consultas/Ciiu
01.aspx
Consulta 4. Consulta de uso de suelo - 4. Donde pide el número del
Departamento Administrativo de formulario, (el cual deberá
Planeación Distrital diligenciar en caso de haber
ingresado previamente a diligenciar
un borrador del formulario, de lo
Esta consulta le informa si la actividad
contrario no digite ninguna
que va a iniciar puede desarrollarse en información), haga clic en continuar
el lugar previsto para su y diligencie el formulario RUT.
funcionamiento. El trámite se denomina
"Consulta de Uso del Suelo". Esta Imprima el formulario RUT que saldrá
consulta se realiza en la Secretaría con la leyenda “para trámite en
Distrital de Planeación www.sdp.gov.co. cámara” el cual contiene el número de
formulario (casilla 4) que debe ser
Paso 4 Registro Unico Tributario – RUT registrado en el “Formulario Adicional
de Registro con otras entidades” en las
El RUT es el Registro Único Tributario, casillas correspondientes al “Número de
administrado por la Dirección de Formulario DIAN”.
Impuestos y Aduanas Nacionales y
constituye el mecanismo único para El representante legal de la sociedad
identificar, ubicar y clasificar a las que va a solicitar la Matrícula Mercantil
personas y entidades que tengan la debe presentar personalmente el
calidad de contribuyente declarante de formulario del RUT. En caso de enviar a
impuesto sobre la renta y no un tercero, debe ser abogado y tener
contribuyentes declarantes de ingresos y reconocimiento notarial.
patrimonio, responsables del régimen
común y los pertenecientes al regimen Nota: El número de formulario (casilla 4) del
simplificado, los agentes retenedores, RUT debe ser registrado en el "Formulario
importadores, exportadores y demás adicional de Registro con otras entidades 9”
sujetos de obligaciones administradas en las casillas correspondientes al "Número
por la DIAN. de Formulario DIAN".

Con este formulario se procederá a


hacer el trámite respectivo para la Paso 5 Diligenciamiento RUE Registro
asignación del Número de Identificación Único Empresarial
Tributaria NIT ante la DIAN. Diligenciar el  formulario de Registro
Único Empresarial10.  Descárguelo en
http://64.76.190.67/RUE_WebSite en el
link Formatos CAE u obténgalo en las
sedes de la cámara de Comercio de
Bogotá o SuperCades.
Si aún no tiene RUT:
Paso 5 Diligenciamiento Registro con
otras entidades
1. Ingrese al portal www.dian.gov.co,
Con el Formulario Adicional de
2. Seleccione la opción “solicitud Registro con otras entidades11, la
inscripción Rut”,
9
Ver paso 2
3. En la ventana de “tipo inscripción” 10
Ver anexo formulario de Registro Único
seleccione “CÁMARA DE COMERCIO”, Empresarial Carátula Única Empresarial
luego haga clic en continuar , 11
Punto de descarga
http://aplica.ccb.org.co/ccbconsultas/formularios
/default.asp
Cámara de Comercio envía la  Formulario del Registro Único
información a la Secretaría de Hacienda Tributario RUT (se diligencia
Distrital de Bogotá con el propósito de en www.dian.gov.co.
llevar a cabo la inscripción en el RIT 12
(Registro de Información Tributaria)  Formulario de matrícula de registro
único empresarial y formulario
siempre y cuando las actividades que va
adicional o registro con otras
a realizar se lleven a cabo en Bogotá y entidades.
estén gravadas con el impuesto de
industria y comercio (ICA).
 Formulario Adicional de Registro
Este formulario debe ser diligenciado con otras entidades
para suministrar la información que no
se encuentra en los formularios de
Matrícula Mercantil.  Incluir docomento de
constitucion.

Paso 7 Formalización Registro Tenga en cuenta: El representante legal de


Matricula Mercantil Cámara de la sociedad que va a solicitar la Matrícula
Mercantil debe presentar personalmente el
Comercio de Bogotá
formulario del RUT. En caso de no
presentarlo personalmente, debe venir
Documentos necesarios para registrarse reconocido notarialmente.
como persona natural comerciante ante
la Cámara de Comercio de Bogotá: Presente todos los documentos
anteriormente diligenciados en cualquier
sede de la Cámara de Comercio de
Bogotá y cancele los derechos de
12 Matrícula correspondientes.
El registro de información tributaria- RIT, es el
mecanismo de identificación, ubicación y
Al finalizar este proceso el empresario
clasificación de los contribuyentes del Impuesto
de Industria y Comercio, Avisos y Tableros. obtiene:

La inscripción en el RIT se debe efectuar entre los 1. La Cámara de Comercio de Bogotá al


dos meses siguientes a la fecha de iniciación de efectuar la Matrícula Mercantil de
operaciones. Si usted se inscribió en el RIT a persona jurídica remitirá a la DIAN la
través de la Camara de Comercio de Bogotá información pertinente para que
despues del 15 de abril del 2002, su registro en el ésta asigne el NIT, el cual quedará
RIT se efectuó en ese mismo momento ante la consignado en el Certificado de
Administración. Matrícula y de Existencia y
Representación Legal.
Adicionalmente, cuando se presente alguna
novedad en su actividad (cambio de dirección, 2. Su empresa queda formalizada ante
la DIAN
cese de actividades, etc), debe informar a la
Secretaria Distrital de Hacienda diligenciando el
3. Inscripción en el Registro Mercantil y
formato disponible para tal fin en la pagina Web
pago del impuesto de registro para
www.haciendabogota.gov.co o en cualquiera de Bogotá y Cundinamarca
los Supercades,  en caso de que su inscripción el
RIT sea despues del 15 de abril del 2002 se debe 4. Asignación del NIT e inscripción en el
realizar la novedad ante la Camara de Comercio RIT
de Bogotá. Ver anexo formulario Registro de
informacion Tributaria
5. Notificación de la apertura del
establecimiento a Planeación Paso 2 Consultas Se realizan las
Distrital, con lo cual la Cámara de
Comercio de Bogotá informa a siguientes consultas antes de
Bomberos, Alcaldías Locales, DAMA y diligenciar los formularios en las
Secretaría de Salud diferentes Entidades.
6. Certificado de matrícula, existencia
y representación legal Consulta 1. Consulte el Nombre

NOTA: Recuerde que: Una vez matriculada Confirme que el nombre que usted
la sociedad debe inscribir sus libros de quiere usar para su establecimiento de
comercio13 de conformidad con la ley. comercio, no ha sido registrado. Gracias
al Registro Único Empresarial (RUE), el
control del nombre para su nueva
empresa se hace a nivel nacional.
Establecimiento de Comercio Puede hacerlo a través de internet en:
Se entiende por Establecimiento de  www.ccb.org.co14 
Comercio un conjunto de bienes  www.rue.com.co15 
organizados por el empresario para
realizar los fines de la empresa. Una De manera presencial en cualquiera de
misma persona natural o jurídica podrá las sedes de la cámara de Comercio de
tener varios establecimientos de Bogotá, Centros de Atención Empresarial
comercio, estos podrán pertenecer a (CAE) o en los SuperCades.
uno o varios propietarios, y destinarse al
desarrollo de diversas actividades
comerciales Consulta 2. Consulta de Clasificación
por Actividad Económica – Código CIIU
Pasos para matricular un (Clasificación Industrial Internacional
Establecimiento de Comercio: Uniforme)

El Código CIIU agrupa todas las


Paso 1 Asesoría Idea de negocio o plan actividades económicas similares por
de empresa con Bogotá Emprende. categorías, permitiendo que todos los
empresarios puedan clasificarse dentro
En el Centro de Emprendimiento Bogotá de actividades muy específicas que
Emprende, usted recibirá orientación facilitan el manejo de información para
especializada sobre las actividades que el análisis estadístico y económico
va a desarrollar como Persona Natural, empresarial. Realice su consulta en
ingrese a la página web www.crearempresa.com.co.
www.bogotaemprende.com. En este
portal usted podrá acceder a un amplio Consulta 3. Consulta de uso de suelo -
portafolio de servicios, la mayoría Departamento Administrativo de
gratuitos, para crear o consolidar su Planeación Distrital 
empresa.
Esta consulta le informa si la actividad
13
Para realizar registro
14
http://camara.ccb.org.co/contenido/contenido.as Cámara de Comercio de Bogotá
15
px?catID=97&conID=3413 Registro Único Empresarial
que va a iniciar puede desarrollarse en sede de la Cámara de Comercio de
el lugar previsto para su Bogotá o SuperCades.
funcionamiento. El trámite se denomina
"Consulta de Uso del Suelo". Esta Tarifa para el registro de matrícula de
consulta se realiza en la Secretaría establecimientos17.
Distrital de Planeación www.sdp.gov.co.

Al finalizar este proceso el empresario


obtiene:

Paso 4 Diligenciamiento RUE Registro 1. Notificación de la apertura del


Único Empresarial establecimiento a Planeación
Diligenciar el  formulario de Registro Distrital, con lo cual la Cámara de
Único Empresarial16.  Descárguelo en Comercio de Bogotá informa a
http://64.76.190.67/RUE_WebSite en el link Bomberos, Alcaldías Locales, DAMA y
Secretaría de Salud.
Formatos CAE u obténgalo en las sedes de la
cámara de Comercio de Bogotá o 2. Certificado de matrícula.
SuperCades.
TENGA EN CUENTA: Los establecimientos de
comercio no son personas jurídicas, por lo
tanto no se les asigna Número de
Identificación Tributaria NIT.
Paso 5 Formalización Registro
Matricula Mercantil Cámara de
Comercio de Bogotá.  

1. Acérquese a cualquiera de las sedes


de la Cámara de Comercio de Bogotá o
SuperCades y presente los siguientes
documentos:

IMPORTANTE: La presentación de los estos


documentos es indispensable para crear y
formalizar su empresa ante la Cámara de
Comercio de Bogotá

 Anexo del Formulario Registro Único


Empresarial – RUE. (ver paso 4)

 Original del documento de identidad


del propietario (si es persona
natural) o el representante legal de
la sociedad (si es persona jurídica).

2. Presente todos los documentos


anteriormente diligenciados en cualquier

16 17
Ver anexo formulario de Registro Único Ver anexo Tarifas de los Servicios de Registros
Empresarial Carátula Única Empresarial Públicos 2010.

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