UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE GUTIÉRREZ ZAMORA

NOMBRE: FRANCISCO JAVIER HUERTA RIVERA

MATERIA: INFORMATICA I

DOCENTE: ING. JESUS RIZO LAVALLE

TEMA:TUTORIAL DE EXCEL 2007

CUATRIMESTRE: 1º

GRUPO: 101-C

NO. DE LISTA: 14

SEPTIEMBRE 09/DICIEMBRE 09
 Contenido

INICIO DEL PROGRAMA DE EXCEL 2007.....3

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL
2007...........................................................5
BARRAS......................................................6
BOTON DE OFFICE......................................9
CINTA INICIO............................................11
CINTA INSERTAR......................................13
CINTA DISEÑO DE PÁGINA........................15
CINTA FORMULAS....................................17
CINTA DATOS...........................................19
CINTA REVISAR.........................................21
CINTA VISTA.............................................22

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• MICROSOFT OFFICE EXCEL, MAS CONOCIDO COMO MICROSOFT
EXCEL, ES UNA APLICACIÓN PARA MANEJAR HOJAS DE CÁLCULO.
ESTE PROGRAMA ES DESARROLLADO Y DISTRIBUIDO POR
MICROSOFT, Y ES UTILIZADO NORMALMENTE EN TAREAS
FINANCIERAS Y CONTABLES.
• ES UNA HOJA ELECTRÓNICA QUE NOS PERMITE CONSTRUIR
PLANILLAS, CUADROS ESTADÍSTICOS, REGISTROS DE ASISTENCIAS
DE NOTAS ETC.

3
 INICIO DEL PROGRAMA DE EXCEL 2007.

1.-EN ESTA OPCION SE PUDE REALIZAR DE MANERA RAPIDA POR MEDIO

DE UN DOBLE CLIC SOBRE EL ICONO DE EXCEL, EL CUAL SE ENCUENTRA
EN EL ESCRITORIO.

2.-OTRA FORMA SE PUEDE REALIZAR POR MEDIO DEL BOTON INICIO, IR A

LA OPCION PROGRAMAS, BUSCAR LA CARPETA DE OFFICE Y DENTRO DE
ESTA BUSCAR EL ICONO DE EXCEL 2007 Y PINCHAR SOBRE ESTE.

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ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXCEL
2007

5
6
 BARRAS

 BARRA DE INICIO RÁPIDO (NUEVA CARACTERÍSTICA EN OFFICE

2007).

 BARRA DE TÍTULO DE LA VENTANA DE EXCEL 2007, INCLUYE EL

NOMBRE DEL DOCUMENTO ACTUAL.

 BOTONES CLÁSICOS DE LAS VENTANAS DE WINDOWS (MINIMIZAR,

MAXIMIZAR Y CERRAR).

 BARRAS DE DESPLAZAMIENTO.

PERMITEN EL MOVIMIENTO A TRAVÉS DEL LARGO Y ANCHO DEL

DOCUMENTO.

 BARRA DE ESTADO.

MUESTRA LA POSICION O LA HOJA EN QUE SE ESTE TRABJANDO.

 ZOOM SOBRE LA HOJA.

ESTOS CONTROLES SON NUEVOS Y PERMITEN AMPLIAR O REDUCIR EL

PORCENTAJE DE“ZOOM” O BIEN LA VISTA DEL LIBRO EN DONDE SE ESTE

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TRABAJANDO DE FORMA RÁPIDA Y PRECISA. TAMBIÉN SE DISPONE DE
CONTROLES PARA CAMBIAR LA VISTA DE LA HOJA.

 BOTONES.

NORMAL, DISEÑO DE PAGINA Y VISTA PREVIA A SALTO DE PAGINA.

 CUADRO DE NOMBRES.

 BARRA DE FORMULAS.

 CINTA DE OPCIONES DESPLEGABLES.

 COLUMNAS.

ES UN CONJUNTO DE VARIAS CELDAS DISPUESTAS EN SENTIDO

VERTICAL.

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  FILAS

ES UN CONJUNTO DE VARIAS CELDAS DISPUESTAS EN SENTIDO

HORIZONTAL.

 CELDAS.

ES LA INTERSECCIÓN DE UNA FILA Y UNA COLUMNA Y EN ELLA SE

INTRODUCEN LOSGRÁFICOS, YA SE TRATE DE TEXTO, NÚMEROS, FECHA
U OTROS DATOS. UNA CELDA SE NOMBRA MEDIANTE EL NOMBRE DE LA
COLUMNA, SEGUIDO DEL NOMBRE DE LA FILA.

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 BOTON DE OFFICE.
EL UNICO MENU DESPLEGABLE SE ENCUENTRA EN EL BOTÓN DE
MICROSOFT OFFICE LOCALIZADO EN EL VÉRTICE IZQUIERDO
SUPERIOR DE SU PANTALLA, EN ESTE MENÚ SE HAN COLOCADO LOS
COMANDOS PARA CREAR, GUARDAR, ABRIR E IMPRIMIR
UN DOCUMENTO DE MANERA RAPIDA.

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ELEMENTOS:

➢ GENERA UN NUEVO DOCUMENTO EN

BLANCO.

➢ DA LA OPCION DE ABRIR ALGUN OTRO DOCUMENTO DE LA

COMPUTADORA, SIN IMPORTAR DONDE SE ENCUENTRE.

➢ GUARADA EL DOCUMENTO EN EL QUE SE ESTA

TRABAJANDO.

➢ DA LA OPCION DE GUARDAR, PERO AQUÍ

PODEMOS DECIDIR DONDE, TIPO DE ARCHIVO, PLANTILLA, ETC.

➢ MUESTRA LA OPCION DEABRIR UN ARCHIVO

DESDE OFFICE LIVE.

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➢ DA LA OPCION DE GUARDAR EL DOCUMENTO
EN OFFICE LIVE.

➢ GENERA LA ACCION DE IMPRIMIR EL

DOCUMENTO DESEADO O LA VISUALIZACION DE ESTE.

➢ PREPARA EL DOCUMENTO PARA SU

DISTRIBUCION DESEADA.

➢ DA LA OPCION DE ENVIAR UNA COPIA DEL

DOCUMENTO A OTRAS PERSONAS.

➢ DISTRIBUYE EL DOCUMENTO A OTRAS

PERSONAS.

➢ CIERRA EL DOCUMENTO DE MANERA DIRECTA.

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 CINTA INICIO

ELEMENTOS:

➢ PEGA EL CONTENIDO DEL PORTAPAPELES.

➢ CORTA LA SELECCIÓN DEL DOCUMENTO.

➢ COPIA LA SELECCIÓN.

➢ COPIA EL FORMATO DE UN SITIO Y LO APLICA EN OTRO.

➢ CAMBIAR FUENTE.

➢ CAMBIA EL TAMAÑO DE LA FUENTE.

➢ APLICA NEGRITA AL TEXTO SELECCIONADO.

➢ APLICA LA OPCION DE NEGRITA.

➢ SUBRAYA EL TEXTO SELECCIONADO.

➢ CAMBIA EL TEXTO SELECCIONADO YA SEA A MAYUSCULAS O

MINUSCULAS.

➢ ESTAS OPCIONES DAN AGRANDAR LA FUENTE O ENCOGER

LA FUENTE.

➢ BORRA TODO EL FORMATO DE LA SELECCIÓN.

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➢ COLOR DE RESALTADO DEL TEXTO.

➢ COLOR DE FUENTE.

➢ MUESTRA LAS DIFERENTES FORMAS DE COLOCAR EL

TEXTO.

➢ APLICACIÓN DE AUMENTAR Y DISMINUIR SANGRIA.

➢ ORDENACION DEL TEXTO ALFABETICAMENTE.

➢ COLOREA EL FONDO DEL TEXTO SELECCIONADO.

➢ OPCION DE BORDES.
➢ CAMBIA EL CONJUNTO DE ESTILOS, COLORES, Y FUENTES
UTILIZADOS EN ESTE DOCUMENTO.

➢ AYUDA DE MICROSOFT OFFICE WORD.

➢ TIPOS DE ALINEACIONES DE TEXTO DENTRO DE LA CELDA.

➢ GIRA EL TEXTO EN DIAGONAL O A UN ANGULO DESEADO.

➢ HACE QUE EL CONTENIDO DE TEXTO SEA VISIBLE DENTRO DE

LAS CELDAS MOSTRANDOLAS EN VARIAS LINEAS.

➢ UNE CELDAS SELECCONADAS EN UNA SOLA DE MAYOR

TAMAÑO.

➢ ELIGE LA MANERA EN QUE SE MOSTRARAN LOS

VALORES EN UNA CELDA.

➢ SELECCIONA UN FORMATO DE MONEDA A LA SELDA

SELECCIONADA.

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➢ MUESTRA EL VALOR DE LA CELDA COMO UN VALOR
PORCENTUAL.

➢ MUESTRA EL VALOR DE LA SELDA CON SEPARADOR DE MILES.

➢ AUMENTA O DISMINUYE LOS DECIMALES DENTRO DE LA

CELDA SELECIONADA.

➢ RESALTA CELDAS INTERESANTES.

➢ DA FORMATO A UN CONJUNTO DE CELDAS Y

LA S CONVIERTE EN TABLA.

➢ APLICA ESTILOS PREDEFINIDOS A LAS CELDAS.

➢ INSERTA FILAS, CELDAS O COLUMNAS DENTRO DE LA

HOJA.

➢ ELIMINA FILAS O COLUMNAS DE LA HOJA ACTUAL.

➢ CAMBIA EL ALTO DE LAS CELDAS Y ANCHO DE LAS

COLUMNAS.

➢ MUESTRA LA SUMA DE LAS CELDAS SELECCIONADAS.

➢ CONTINÚA UN MODELO EN UNA O MAS CELDAS ADYACENTES.

➢ ELIMINA TODO DE LA CELDA.

➢ ORGANIZA TODOS LOS DATOS PARA FACILITAR SU ANALISIS.

➢ BUSCA Y SELECCIONA UN TEXTO.

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 CINTA INSERTAR

ELEMENTOS:

➢ ORGANIZAN Y RESUMEN DATOS COMPLIOCADOS.

➢ CREA UNA TABLA EN CUALQUIER PUNTO.

➢ INSERTA UNA IMAGEN DE UN ARCHIVO.

➢ INSERTA IMÁGENES PREDISEÑADAS.

➢ INSERTA FORMAS PREVIAMENTE PREDISEÑADAS.

➢ INSERTA GRAFICOS SMARTART PARA COMUNICAR LA

INFORMACION.

➢ INSERTA UN GRAFICO DE COLUMNA.

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➢ INSERTA UN GRAFICO DE LINEA.

➢ INSERTA UN GRAFICO CIRCULAR.

➢ INSERTA UN GRAFICO DE BARRA.

➢ INSERTA UN GRAFICO DE AREA.

➢ INSERTA UN GRAFICO E DISPERSION.

➢ INSERTA UN GRAFICO DE COTIZACION, SUPERFICIE,

DE ANILLO, DE BURBUJA.

➢ CREA UN VÍNCULO A UNA PAGINA WEB.

➢ INSERTA UN CUADRO DE TEXTO EN LE DOCUMENTO.

➢ EDITA EL ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA DEL

DOCUMENTO.

➢ INSERTA TEXTO DECORATIVO EN EL DOCUMENTO.

➢ INSERTA UNA LINEA DE FIRMA QUE ESPECÍFICA

QUIEN DEBE FIRMAR.

➢ INSERTA UN OBJETO INCRUSTADO.

➢ INSERTA CARACTERES QUE NO EXISTEN EN EL TECLADO.

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 CINTA DISEÑO DE PÁGINA

ELEMENTOS:

➢ CAMBIA EL DISEÑO GENERAL DE TODO EL DOCUMENTO.

➢ CAMBIA LOS COLORES DEL TEMA ACTUAL.

➢ CAMBIA LAS FUENTES DEL TEMA ACTUAL.

➢ CAMBIA LOS EFECTOS DEL TEMA ACTUAL.

➢ SELECCIONA LOS TAMAÑOS DE LOS MARGENES PARA TODO

EL DOCUMENTO.

➢ CAMBIA EL DISEÑO DE PÁGINA ENTRE

HORIZONTAL Y VERTICAL.

➢ TAMAÑO DEL PAPEL DEL DOCUMENTO.

18
➢ MARCA UN AREA ESPECÍFICA DE LA HOJA PARA
IMPRIMIRLA.

➢ ESPECIFICA EL INICIO DE UNA NUEVA PÁGINA.

➢ ELIGE UNA IMAGEN PARA EL FONDO DELA HOJA.

➢ ESPECIFIQUE LAS FILAS Y COMLUMNAS QUE SE REPETIRAN

ENCADA PAGINA IMPRESA.

➢ REDUCE EL ANCHO DE RESULTADO DE LA

IMPRESIÓN.

➢ REDUCE EL ALTO DEL RESULTADO DE LA

IMPRESIÓN.

➢ AUMENTA O DISMINUYE EL RESULTADO DE LA

IMPRESIÓN.

➢ OPCION DE VER E IMPRIMIR LAS LINEAS DE LA

CUADRICULA.

➢ OPCION DE VER E IMPRIMIR LOS ENCABEZADOS DELA

HOJA.

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 ➢ ORGANIZA INFORMACION ESPECÍFICA DE LA HOJA ACTUAL.

CINTA FORMULAS

ELEMENTOS:

➢ EDITA LA FORMULA DE UNA CELDA ACTUAL.

20
➢ MUESTRA LA SUMA DE LAS CELDAS SELECCIONADAS.

➢ BUSCA Y SELECCIONA LAS MÁS RECIENTES.

➢ BUSCA Y SELECCIONA LAS DE FINANCIERA.

➢ EXAMINA Y SELECCIONA DE UNA LISTA DE FUNCIONES

LOGICAS.

➢ EXAMINA Y SELECCIONA DE LISTA DE FUNCIONES DE

TEXTO.

➢ EXAMINA Y SELECCIONA DE FUNCIONES DE FECHA Y

HORA.

➢ EXAMINA Y SELECCIONA DE FUNCIONES DE BUSQUEDA.

➢ EXAMINA Y SELECCIONA DE FUNCIONES MATEMATICAS.

➢ EXAMINA Y SELECCIONA DESDE UNA LISTA DE FUNCIONES

ESTADISTICAS.

➢ CREA, EDITA Y ELIMINA TODOS LOS NOMBRES

UTILIZADOS EN EL LIBRO.

➢ ASIGNA NOMBRES A CELDAS.

➢ ELIGE UN NOMBRE Y LO INSERTA EN LA

FORMULA ACTUAL.

➢ GENERA AUTOMATICAMENTE NOMBRES DE LA

CELDAS SELECCIONADS.

➢ MUESTRA FLECHAS QUE INDICAN QUE CELDAS

SELECCIONADAS ACTUALMENTE.

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➢ MUESTRA FLECHAS QUE INDICAN O SE VEN
AFECTADAS POR EL VALOR DE LAS CELDAS SELECCIONADAS.

➢ QUITA LAS FLECHAS TRAZADAS POR RASTREADOR.

➢ MUESTRA LA FORMULA EN CADA CELDA.

➢ BUSCA ERRORES EN LAS FORMULAS.

➢ INDICA EL CUADRO DE DIALOGO.

➢ SUPERVISA LOS VALORES DE LAS CELDAS.

➢ MUESTRA UN CÁLCULO EN LA HOJA.

CINTA DATOS

22
ELEMENTOS:

➢ DA LA OPCION DE OBTENER DATOS EXTERNOS.

➢ ACTUALIZA LA INFORMACION DEL LIBRO.

➢ MUESTRA TODAS LAS CONEXIONES DE DATOS PARA EL

LIBRO.

➢ ACTUALIZA LAS CELDAS CONECTADAS A UN ORIGEN

DE DATOS.

➢ MUESTRA LOS ARCHIVOS QUE VINCULAN A ESTA

HOJA.

➢ ORDENA DE LA A LA Z O BISEVERZA.

➢ ORDENA LOS DATOS EN VARIOS CRITERIOS.

➢ HABILITA EL FILTRO DE CELDAS SELECCIONADAS.

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➢ BORRA EL FILTRO Y EL ESTADO.

➢ VUELVE A APLICAR EL FILTRO.

➢ ESPECIFICA CRITERIOS COMPLEJOS PARA LIMITAR LOS

REGISTROS.

➢ DIVIDE LE CONTENIDO DE UNA CELDA EN VARIAS

COLUMNAS.

➢ ELIMINA FILAS DUPLICADAS DE UNA HOJA.

➢ EVITA LA ENTRADA DE DATOS NO VALIDOS A UNA

CELDA.

➢ COMBINA VALORES DE VARIOS RANGOS.

➢ PRUEBA VARIOS VALORES PARA LAS FORMULA DE

LA HOJA.

➢ AGRUPA O DESAGRUPA UN RANGO DE CELDAS.

➢ OBTIENE EL TOTAL DE VARIA FILAS DE DATOS.

➢ EXPANDE UN GRUPO DE CELDAS CONTRAIDO.

➢ CONTRAE UN GRUPO DE CELDAS.

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 CINTA REVISAR

ELEMENTOS:

➢ COMPRUEBA LA ORTOGRAFIA DEL TEXTO.

➢ ABRE EL PANEL DE TAREAS DE REFERENCIA.

➢ SUGIERE PALABRAS CON SIGNIFICADO PARECIDO.

➢ TRADUCE EL TEXTO EN UN IDIOMA SELECCIONADO.

➢ AGREGA UN COMENTARIO SOBRE LA SELECCIÓN.

➢ ELIMINA EL COMENTARIO SELECCIONADO.

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➢ SELECCIÓN ANTERIOR Y SIGUIENTE DEL COMENTARIO.

➢ MUESTRA U OCULTA EL
COMENTARIO.

➢ MUESTRA TODOS LOS COMENTARIOS DE LA

HOJA.

➢ MUESTAR U OCULATA CUALQUIER

ANOTACION EN MANO ESCRITA.

➢ IMPIDE LA REALIZACION DE CAMBIOS EN LA HOJA.

➢ RESTRINJE EL ACCESO AL LIBRO.

➢ PERMITE QUE VARIAS PERSONAS TRABAJEN EN UN MISMO

LIBRO AL MISMO TIEMPO.

➢ COMPARTE EL LIBRO Y LO PROTEGE CON

UNA CONTRASEÑA.

➢ PERMITE QUE PERSONAS

CONCRETAS EDITEN RANGOS DE CELDA.

➢ CONTROLA TODOS LOS CAMBIOS

REALIZADOS EN EL DOCUMENTO.

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 CINTA VISTA

ELEMENTOS:

➢ MUESTAR EL DOCUMENTO EN VISTA NORMAL.

➢ MUESTRA EL DOCUMENTO TAL COMO APARECERA EN LA

IMPRESIÓN.

➢ MUESTRA LA VISTA PRELIMINAR DONDE SE

INTERRUMPE LAS PAGINAS AL IMPRIMIR.

➢ GUARDA UN CONJUNTO DE VALORES DE

CONFIGURACION DE PRESENTACION E IMPRESIÓN COMO UNA
VISTA PERSONALIZADA.

➢ MUESTRA EL DOCUMENTO EN MODO DE

PÁNTALLA COMPLETA.

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➢ MUESTRA U OCULTA DATOS.

➢ ABRE EL CUADRO DE DIALOGO DE ZOOM.

➢ APLIQUE UN ZOOM DE 100% DE SU TAMAÑO.

➢ REALICE UN ZOOM DEL LIBRO PARA VER A DETALLE.

➢ ABRE UNA NUEVA VENTANA QUE CONTENGA UNA

VISTA DEL DOCUMENTO ACTUAL.

➢ COLOCA EN MOSAICO TODOS LOS PROGRAMAS

ABIERTOS.

➢ MANTIENE UNA PARTE DE LA HOJA VISIBLE

DURANTE EL DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA.

➢ DIVIDE LA VENTANA EN VARIOS PANELES.

➢ OCULATA LA VENTANA ACTUAL PARA QUE NO SE VEA.

➢ DA LA VISTA DE DOS HOJAS DE CALCULO EN PARA LELO.

➢ SINCRONIZA EL DESPLAZAMIENTO DE LOS DOS DOCUMENTOS

PARA QUE SE DESPLACEN JUNTOS.

➢ REESTABLECE LA POSICION DE LA VENTANA.

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➢ GUARDA EL DISEÑO ACTUAL DE TODAS LAS VENTANAS
COMO AREA DE TRABAJO PARA QUESE PUEDA RETAURAR MAS
TARDE.

➢ CAMBIA A UNA VENTANA ABIERTA ACTUALMENTE.

➢ GRABA UN MACRO U OBTIENE OPCIONES DE MACRO.

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