COL.

SAN LUIS GONZAGA

SOPHYA PEÑAFIEL
SEXTO “B”
 ¿QUÉ ES UN FILTRO?

Los filtros son usados para que se muestren sólo los

registros que cumplan una determinada condición.
Es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto
de datos de un rango y trabajar con el mismo
 TIPOS DE FILTROS.

FILTRO POR SELECCIÓN.

Este tipo de filtro hará que sólo se muestren los
registros que contengan el valor seleccionado.
 La selección puede abarcar parte de un campo, un
campo completo, parte de varios campos o varios
campos completos; en pocas palabras, disponemos
de una libertad total para seleccionar lo que necesite-
mos de una tabla.
Es la forma más simple de filtrar registros, para esto
solo tenemos que ubicarnos en el registro que
queramos que nos sirva de filtro y pulsamos el botón
del Filtro por selección en la Barra de herramientas o
en el menú contextual.
Para quitar el filtro para volver los datos completos
podemos usar el icono "Quitar filtro u orden" en el
menú contextual o pulsar esta opción en el menú
"Registros".
También se puede filtrar usando las entradas de
distintos campos del registro pero para eso los
campos deben estar contiguos. Si no lo son, debemos
moverlos para que estén junto.
Ejemplo:
FILTROS POR ELIMINACIÓN.
Este tipo de filtro hará que sólo se muestren los
registros que no contengan el valor
seleccionado.
Ejemplo:
FILTRO POR FORMULARIO.
Un filtro por formulario nos permite establecer
condiciones de filtrado algo más complejas. Se trata
de un formulario que contiene todos los campos de la
tabla, para ingresar condiciones o criterios de
selección en cada uno de ellos, en lugar de datos.
Ejemplo:
 Si necesitamos usar más de un valor para filtrar
registros es mejor usar esta opción:

1. Seleccionamos Filtro en el menú Registros y
elegimos Filtro por Formulario. Nos aparecerá la
ventana del filtro por formulario. Abajo tendremos la
pestaña Buscar y una o más pestañas Or.
2. Definimos los filtros seleccionando entradas en los
campos de la pestaña Buscar. Podemos seleccionar
más de un valor. También podemos definir filtros
alternativos seleccionándolos en la pestaña Or (por
ejemplo si queremos ver en nuestra tabla los
proveedores de dos o más países).

3. 3. Pulsamos "Aplicar filtro u ordenar" en el menú

Filtro.
FILTROS AVANZADOS
El uso de esta característica requiere que el usuario
esté familiarizado con las expresiones. Las
expresiones son similares a las fórmulas que se
escriben en Excel y a los criterios que se especifican
cuando se diseña una consulta.
Por ejemplo, si desea buscar los nombres de los
contactos cuyo cumpleaños se celebró en los últimos
siete días, podrá usar un filtro avanzado.
En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio, haga
clic en Opciones avanzadas y, a continuación, haga
clic en el comando Filtro u orden avanzado del menú
contextual.
 BIBLIOGRAFIA:
http://www.mailxmail.com/curso-microsoft-access-
2000/filtro-formulario
http://geeks.ms/blogs/access/archive/2009/02/02/
filtros-en-access-2007.aspx
http://office.microsoft.com/es-mx/access-
help/filtrar-limitar-el-numero-de-registros-en-una-
vista-HA010037839.aspx#BM2
http://www.aprender-
informatica.com/access/access-consultas.php