Embassy of the United States of America

http://caracas.usembassy.gov

POR FAVOR LEA TODO EL TEXTO, ES IMPORTANTE PARA SU SOLICITUD

Estimado Solicitante de Visa:
Abajo encontrará el detalle de la documentación que debe presentar por cada solicitud de visa (incluido menores) el día de su
entrevista, cómo y dónde obtenerla y cómo organizarla. Por favor, revise los puntos abajo detallados. Verifique si algunos de los
documentos solicitados en los puntos 6, 7 y 8 corresponden a su solicitud de visa. Si aún tuviera dudas sobre esta información, le
rogamos se comunique nuevamente al 0800 8473388 (utilizando el mismo PIN, si aún tuviera minutos, o adquiriendo uno nuevo).

Requerimiento para envio de pasaporte con Visa Americana

Con la finalidad de evitar retrasos en el proceso de solicitud de visa, usted debe llenar su Guía de DHLantes de su visita a la
Embajada. Haga Click aquí o visite el enlace: http://www.bc-portal.com.ec/embajadausa/ y complete toda la información en
línea. Imprima su comprobante y entréguelo en la oficina de DHL de la Embajada de EEUU si su visa esaprobada.
DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR POR CADA SOLICITANTE (incluido menores):
Nota Importante: Todos los solicitantes de visa a partir de los 14 años de edad deben estar físicamente presentes en el
Consulado el día de su entrevista. En el caso de los niños menores hasta 13 años inclusive NO DEBEN asistir a entrevista
(excepto solicitantes de visa de estudiantes, vea información para visa de estudiantes en la última página) por lo cual su/s
padre/s deben presentar la documentación por ellos; se sugiere que ambos padres estén presentes en la entrevista, en
caso de no estar uno de los dos, es OBLIGATORIO presentar autorización escrita notariada y pasaporte. Por favor, no
olvide presentar partida de nacimiento, u otra documentación que acredite lazos en el caso de grupos familiares.
1. PASAPORTE VIGENTE con al menos una hoja disponible completa para la colocación de la visa y mínimo seis (6) meses de
validez.
2. PASAPORTES ANTERIORES si los tuviera. Especialmente para solicitantes que estén renovando sus visas.
3. UNA FOTO RECIENTE, A COLOR, DE FRENTE 5X5cm Y FONDO BLANCO: De frente a la cámara, con las orejas expuestas
sin zarcillos. El rostro debe estar totalmente descubierto, sin cabello que lo cubra, en especial la frente que debe estar
totalmente visible, quitando el flequillo de la misma. Tenga en cuenta que la cara debe cubrir por lo menos el 50% del tamaño
de la fotografía. Si usara lentes, debe quitárselos y la cabeza debe estar descubierta sin gorros ni pañuelos. La foto debe
verse nítida, con muy buen contraste.
4. PLANILLA DS-160: La planilla DS-160 (Planilla Electrónica de Visa de No Inmigrante), reemplaza tres planillas anteriormente
utilizadas (DS156, DS157, DS158), y es la única planilla que los solicitantes de visa de no inmigrante deben llenar antes de su
entrevista. Una vez que la planilla es completada en línea, el solicitante debe imprimir dos copias de la página de confirmación
y traerlas el día de su entrevista. Ésta planilla sólo puede ser completada por internet; para ello siga las siguientes
instrucciones:
a) Ingrese a https://ceac.state.gov/genniv/;
b) Asegúrese de elegir el idioma de su preferencia en la esquina superior de derecha, donde aparece la opción: “Select
Tooltip Language”. Si ha elegido español debe aparecer su selección en el menú de despliegue, es decir, usted puede
colocar el cursor del “mouse” sobre los textos de toda la planilla, y, obtendrá la traducción al español de la información que
está leyendo.
c) Luego de leer las instrucciones, ingrese a la opción “START APPLICATION”, que se encuentra al final de la página;
d) La página siguiente le mostrará un menú de despliegue, marcado como: “LOCATION”, usted debe elegir el Consulado en
el cual está registrada su cita, es muy importante hacer la elección correspondiente.
e) Después de haber determinado el Consulado en el cual usted y/o su grupo familiar será/n atendido/s, aparece la opción de
probar la calidad de la fotografía: “TEST PHOTO”.
Recuerde que cada planilla DS-160 es válida para UN (1) solicitante de visa, independientemente de la edad (bebés o
adultos mayores, igualmente son solicitantes y DEBEN tener su planilla completada electrónicamente y pagada).
f) Usted verá en el paso 2 de la planilla electrónica, que le aparecen DOS (2) opciones para iniciar su trámite, la opción 1 es
para comenzar por primera vez a llenar la planilla DS-160 y la opción 2 es para re-iniciar el proceso de llenado de la
misma. Elija la opción que corresponda a su necesidad
i) Si elige la opción 1, podrá identificar en la página que le aparece que debe colocar sus datos de identificación
personal. Recuerde que para llenar completamente esta planilla, es recomendable tener el pasaporte vigente a la
mano y pasaportes anteriores (si los tuviere), puesto que así podrá revisar la información que se le solicita.
 ii) Si elige la opción 2, es decir ya usted había comenzado a llenar su planilla, le será solicitado que indique la ruta local
donde ha guardado previamente el archivo de datos (CEACxxxxxxxxxx.dat) en su computadora, y para efectos de
comprobación, se agregan dos preguntas de seguridad para confirmar la identidad del usuario.
g) Complete la información solicitada en los espacios indicados en el formulario. Recuerde que su solicitud es SU
responsabilidad, y la información que consigne debe ser lo más completa y acertada posible, si llegara a prescindir de
llenar alguno de los campos indicados, por favor haga CLICK sobre la casilla identificada: “DOES NOT APPLY”, de esta
manera se asegura que su trámite no sufrirá ningún tipo de contratiempos.
h) Pulse el botón “NEXT” al final de la página, cada vez que haya completado TODA la información correspondiente al
formulario que tiene en pantalla;
i) Cada vez que usted considere que necesita cerrar la sesión de llenado de la planilla DS-160, puede hacer uso del botón:
“SAVE” al final de la página, esta funcionalidad le permite guardar la información que haya completado en la planilla hasta
ese momento, para luego retomar el proceso (como se explica en el numeral f-ii). Se recomienda guardar la información al
menos cada 10 o 20 minutos, considerando que pudiesen ocurrir fallas en el sistema que cierren su solicitud.
j) Cuando haya completado toda la planilla DS-160, el sistema le despliega toda la información consignada durante el
proceso, el Consulado recomienda que usted revise la información detalladamente, recuerde que dependiendo de la
veracidad y exactitud de la información consignada, usted podrá tener su entrevista sin mayores retrasos.
k) El paso de subir la fotografía concluye el llenado de la planilla, recuerde que al principio de todos los pasos, el sistema le
brinda la oportunidad de probar la calidad de la foto, cuando esté seguro de que cumple con este requisito, proceda a
incluir la fotografía en la planilla, para poder imprimir su CONFIRMACIÓN.
5. PAGO ARANCEL CONSULAR: Utilice el recibo de confirmación de la planilla DS-160 (descrita antes) para ir a cualquier oficina
del Banco Provincial en Venezuela, para hacer el pago de $131 en su equivalente en bolívares a la tasa de cambio oficial
vigente. El cajero del banco le imprimirá la constancia de pago sobre la confirmación de su planilla DS-160 (completa
electrónicamente), éste es su soporte del pago de Arancel consular. NO se aceptan pagos en ningún departamento de la
Embajada. Recomendamos efectuar el pago con una semana de antelación al día de su entrevista, para evitar retrasos por
cualquier inconveniente técnico que pueda presentar el banco.
ARUBA AND NETHERLANDS ANTILLES RESIDENTS: Only residents or nationals coming from Curacao, Bonaire, St.
Maarten (half dutch), Aruba, St. Eustasius are allowed to make the consular fee payment at the Embassy’s Cashier, please
bring your legal national ID, in order to prove. Remember that we only receive Venezuelan local currency or US dollars for this
payment.
6. OTROS DOCUMENTOS:
a) Si usted viaja por negocios, o a participar en una conferencia, evento o curso de capacitación, u otro motivo que no sea
por turismo, debe presentar información que lo demuestre; si la empresa en la que trabaja cubre los gastos de su viaje,
presente una carta con membrete que así lo indique.
b) Si usted solicita una visa de tripulante, debe presentar una carta con membrete de la empresa solicitando la visa de
tripulante, que indique el cargo que ocupa, la antigüedad y duración de su contrato.
c) Si usted solicita una visa de periodista, debe presentar una carta con membrete de la empresa solicitando la visa de
periodista, que indique el cargo que ocupa, la antigüedad, el motivo y duración de su viaje.
d) Si usted solicita una visa de trabajador temporal que requiera de una petición aprobada por inmigración en los Estados
Unidos (DHS), como por ejemplo una visa de clasificación H1B, L1, P1, O1, R1 debe presentar los originales o copias de
los formularios I-797 e I-129, y el contrato. Los familiares acompañantes (esposo/a hijo/s) deben presentar una copia del
formulario I-797 o de la visa DEL TITULAR y partida de nacimiento o de matrimonio que demuestre los lazos con el titular,
y TODA la documentación enviada por el abogado.
e) Si usted solicita una visa de estudiante o intercambio, debe presentar el formulario I-20, o DS-2019 respectivamente, y
el comprobante de pago del arancel de SEVIS.
f) Si usted solicita una visa de empleada doméstica, por favor refiérase al siguiente link:
http://caracas.usembassy.gov/?c=634. La entrevista es personal entre el funcionario consular y la empleada doméstica. El
empleador podrá asistir a la entrevista si así lo desea.
7. SOBRE EVIDENCIA DE LAZOS Y RESPONSABILIDADES: El funcionario consular basa su decisión en la entrevista con el
solicitante y no está obligado a revisar documentos, además de los mencionados arriba. Sin embargo, si el cónsul lo
considerara pertinente, podría pedirle al solicitante evidencias que lo ayuden a tomar una determinación final, tales como
evidencia de sus ingresos económicos, pago de impuestos y/o registro de cámara de comercio, estados de cuentas bancarias,
evidencia de estudios en curso, evidencia del status de familiares residiendo en los Estados Unidos en forma temporal o
permanente o cualquier otra evidencia que el solicitante considerara pertinente a su situación.
8. Es indispensable que usted traiga a su cita DOS (2) copias del recibo de confirmación de la planilla DS-160 y UNA (1)
copia de la página biográfica de su pasaporte.
El Funcionario Consular le informará, al finalizar la entrevista, si su visa ha sido aprobada. De ser así, el Cónsul conservará su
pasaporte y le indicará el proceso de pago para el envío de su pasaporte con visa, a través del courier autorizado, por un costo de
Bs.F 60 para todo el país. Este valor incluye hasta cinco pasaportes visados de un grupo familiar. Debido a nuevos requerimientos
en los procesos administrativos, la Embajada de los Estados Unidos no puede garantizar la devolución de los pasaportes visados
el mismo día. Actualmente, el tiempo promedio desde el momento de la entrevista hasta que la visa se pueda procesar, imprimir, y
devolver a través del courier es entre 3 y 5 días hábiles. Los tiempos de entrega pueden llegar a ser aún mayores para los
solicitantes que residen fuera del área metropolitana de Caracas. Por favor, preséntese en el Consulado (Calle F con Calle
Suapure, Colinas de Valle Arriba) SOLAMENTE 20 minutos antes del horario de su cita.
Inspección de Seguridad: Preséntese con lo mínimo indispensable que sea útil para su entrevista. Para evitar largas demoras
por la inspección obligatoria en Seguridad, evite traer consigo grandes bolsos, portafolios, aparatos electrónicos (teléfonos
celulares, calculadores, baterías, pen drives, cargadores, palms), líquidos (desodorantes, perfumes, encendedores) ya que no
podrá ingresar con ellos, no hay casilleros para guardar.
Cualquier elemento metálico (monedas sueltas o en los bolsillos, clips, hebillas de cinturones, llaves, etc.) hará sonar el detector de
metales. Evítelos o téngalos a la mano para entregárselos al guardia durante la inspección.

¿Qué hacer al llegar al Consulado?

Tenga en cuenta que el espacio para estacionamiento de vehículos es limitado, por lo tanto es recomendable que USTED
tome las previsiones de tiempo para ello.
• Inicialmente encontrará un primer punto de chequeo, en el cual nuestra división de protocolo, confirmará su cita y
hora, para darle acceso al pabellón consular, es importante LEER las señalizaciones expuestas para su
información con el fin de que usted reciba adecuadamente las instrucciones finales de cómo presentarse
debidamente preparado, por favor tome asiento en cuanto haya ingresado, NO se incorpore a la fila de inmediato,
puesto que las personas que ahí se encuentran han pasado por un proceso previo que les ayuda a tener la
documentación en el orden correcto.
• Escuche atentamente las instrucciones que nuestra división de protocolo tiene preparadas para usted y su grupo
familiar, serán de mucha ayuda a la hora de pasar por el punto de control siguiente.
• Luego de impartir las instrucciones, usted será llamado a ingresar a la fila de chequeo, en el orden
correspondiente al bloque horario que usted fue citado, tenga en cuenta que la hora de la cita que le dieron en el
Call Center corresponde al momento en que usted será atendido en este punto de control.

Información para solicitantes de visa de Trabajo Temporal (L1-A, L1-B, O1)

Si usted está solicitando visa de trabajo temporal, y el tipo de visa que requiere se encuentra entre L1-A, L1-B y, O1, debe
considerar la entrega de documentos pertinentes a su clasificación de visa el día Martes de la semana inmediatamente
anterior a la fecha pautada para entrevista en el horario de la 1:00 pm, es obligatoria la asistencia del
solicitante principal, los solicitantes cuyas visas son derivadas de las anteriormente mencionadas, deben asistir el día asignado por
el agente en el Call Center; indistintamente de la edad, los derivados deben estar dentro del distrito consular donde se está
haciendo la solicitud de visa (NO HAY EXCEPCIONES).
Debe anexar la documentación general, descrita en las anteriores páginas, y además debe consignar los documentos de
tramitación de su petición ante USCIS, es decir, TODA la documentación entregada por el abogado. Es indispensable la planilla I-
797.

Información para solicitantes de visa de Estudiante

Si usted está haciendo una solicitud de visa de Estudiante, recuerde que es absolutamente indispensable que tenga el pago de
SEVIS hecho antes de presentarse a la entrevista, para poder darle curso regular a su solicitud, NINGÚN solicitante de visa de
estudiante podrá ser atendido sin tener toda la documentación y los requisitos completos. Acceda al link:
https://www.fmjfee.com/i901fee/ para obtener información sobre este requisito fundamental.
Recibo de confirmación de la planilla DS-160, PlanilIa I-20, el recibo de SEVIS pagado y documentación de acreditación de fondos.
Todos los solicitantes de visa de estudiante deben estar presentes el día programado para entrevista, inclusive si son menores de
13 años, no existen excepciones para que los solicitantes de visa de estudiantes falten a la cita que se otorga en el Call Center.

ASEGÚRESE DE HABER LEÍDO TODO EL TEXTO DE ESTE INSTRUCTIVO

PARA MAYOR INFORMACIÓN VISITE NUESTRO SITIO DE INTERNET
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