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EL AMPA Y SU ORGANIZACIÓN

1.1.1. Qué es el AMPA?

Es la forma más efectiva que tienen los padres y madres de agruparse y organizarse
dentro del Centro Escolar. el AMPA es una entidad sin afán de lucro, reconocida
legalmente al registro de asociaciones y sus funciones están reguladas por un
decreto de la Generalitat de Catalunya.
Desde el AMPA, puede desarrollarse una plataforma abierta a la participación y
reivindicación de todos los aspectos referentes a la educación, para conseguir, junto
con los maestros, la mejor formación de nuestros hijos e hijas, basada en los
principios propios de una sociedad democrática.
La tarea de las AMPA, organizadora de servicios complementarios, colaboradora y
vigilante ante las responsabilidades de las administraciones, y reivindicativa en
cuanto a la calidad de la enseñanza, deviene‚ cada vez más importante en nuestra
sociedad.

La gestión y el funcionamiento del AMPA

Una buena gestión del AMPA comporta la participación y la dinamización global del
Centro; para obtener eso, es preciso:
• Compromiso por parte de los miembros activos de la junta directiva.
• Colaboración y soporte de los socios.
• Diálogo y colaboración con todos los sectores de la comunidad educativa.
• Formación de los padres y madres y de las Juntas Directivas.
• Acceso a la información.
• El apoyo a los maestros y de los maestros.
• Locales para desarrollar las reuniones y actividades.
• El asesoramiento de federaciones y de otras instituciones.

Para qué sirve uno AMPA?

1. Apoya a padres y madres, maestras y alumnos y también a los órganos de
gobierno del centro en todo aquello que contribuya a la mejora de la calidad
de la enseñanza que reciben los chicos y las chicas.
2. Promueve la participación de los padres a la comunidad educativa
potenciando su implicación en el funcionamiento del centro.
3. Es un espacio de reflexión que permite a los padres y a las madres
reflexionar y opinar sobre el funcionamiento cotidiano de la escuela y sobre
temas educativos de alcance más general.
4. Es el principal interlocutor que tienen los maestros y los equipos directivos
para tratar temas que afectan a todo el colectivo de familias.
5. Participa en la toma de decisiones y en el gobierno del centro mediante un
representante al consejo escolar de centro.
6. Orienta a los padres en el ejercicio de sus derechos y obligaciones como
miembros de un centro educativo sostenido con fondos públicos.
7. Administra y gestiona los recursos que aportan los asociados.
8. Solicitud becas y ayudas a las administraciones.

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Otros tipos de actividades o servicios que se suelen organizar:
Gestión del comedor escolar, gestión del transporte escolar, adquisición y
distribución conjunta de libros de texto y otro material docente, material escolar
socializado, colaboración con las actividades complementarias del centro (colonias,
excursiones, visitas al teatro, visitas al cine, visitas a museos y a de otros lugares
de interés cultural,...), préstamo y/o dotación de materiales y equipamientos al
propio centro, diseñar y poner en marcha actividades extraescolares dirigida a los
alumnos

1.1.2. La asamblea
La asamblea es el órgano supremo de gobierno de la asociación. Para que la
asociación pueda actuar con eficacia y poner en marcha sus decisiones y proyectos;
ésta delega en los órganos directivos (junta directiva) sus funciones con plenitud de
facultades, entre asamblea y asamblea.

Elección de la junta directiva o renovación

La junta directiva hay que elegir durante la asamblea. Los estatutos de la asociación
especifican el procedimiento para llevar a cabo la elección así como la renovación de
los cargos. Los cargos se ejercen sin ningún tipos de remuneración económica. El
resultado de la elección hay que dar a conocer en la misma asamblea y desprendido
al resto de socios.

1.1.3. Los socios

Los socios son el elemento esencial de la asociación. Sin socios una asociación es un
proyecto de asociación. Por ello, conviene tener cuidado del funcionamiento
estructural de la asociación para garantizar unos vínculos participativos regulares y
reales de la asociación con sus socios.
El socio siempre es una persona, nunca puede serlo una entidad o institución. Una
familia no puede ser socia. Un padre que no tenga la patria potestad de su hijo
continúa siendo su padre y por lo tanto tiene el derecho a ser socio.
Los derechos y deberes de los socios tendrían que estar reflejados y definidos con
claridad a los estatutos del AMPA. Así como las condiciones para ser socio o dejarlo
de ser.
Los socios tendrían que tener los mismos derechos a la hora de acceder a las
actividades y servicios que se ofrecen. Un padre o una madre no asociado no puede
tener el mismo status que un socio. Los socios tienen la obligación de elegir en la
junta de gobierno que mejor represente sus ideas y dirija la asociación. De la misma
forma, los socios tienen el derecho y la obligación de exigir de la junta el
cumplimiento de sus funciones y que ejecute los acuerdos de la asamblea por la que
fue votada democráticamente.

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 1.1.4. La Junta Directiva
La junta directiva está compuesta por uno/a Presidente/a, uno/a [Vice]-
presidente/a, uno/a Secretario/aria, uno/a Tesorero/a, y vocales que se
determinarán según las necesidades.
Generalmente, la junta directiva se renueva cada tres años. La duración de los
cargos directivos viene determinada en los estatutos. La participación activa y
regular de los socios con cargo directivos es un elemento fundamental en el
funcionamiento de una asociación.

reuniones de junta, padres que prefieren hacer una [feinaindividual] y que no

acaban de encontrarse en un grupo como el AMPA. En fin, padres y madres
interesados y motivados para hacer un trabajo puntual sin más

1.1.5. Los libros oficiales

1. Un libro de socios. Se tendrá que incluir en este libro las altas y bajas de todos
los socios inscritos a la asociación.
2. Un libro de cuentas. Se tendrá que mantener al día con todo la relacionado con
las entradas y salidas de dinero. No puede tener ningún tipo de borrador. Puede ser
una hoja excel
3. Un libro de actas. En este libro se dejará constancia especialmente de las
asambleas generales y extraordinarias. Si la junta lo desea puede incluir las actas
de todas las reuniones. El acta tendrá que contener principalmente todos los
acuerdos que se tomen en las reuniones.
4. Un libro de inventario de bienes: Recoge los datos del material no fungible
( fungible es aquel material que se consume con el uso) que tiene la asociación.

1.1.6. Aspectos legales a tener en cuenta

b) Número de Identificación Fiscal (NIF). Es el DNI del AMPA, y se debe de
especificar a la hora de pedir una factura a nombre del AMPA. Hay que solicitarlo en
cualquier delegación de Hacienda con los Estatutos legalizados, y rellenar los
formularios específicos.
http://www.cat365.net/Inici/ServeisEmpreses/EntitatsJuridiques/ Associacio/?I=1

c) Es preciso pedir explícitamente la exención de presentación de liquidación de

IVA a la delegación de Hacienda mediante una instancia firmada por el
Presidente del AMPA, con vuestros estatutos legalizados.

1.1.7. La gestión económica

Es preciso tener en cuenta que las AMPA son asociaciones sin afán de lucro y que
gestionan los recursos que los padres y madres

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Presentación y aprobación de las cuentas
Se considera que la gestión comienza el 1 de septiembre y se acaba el 31 de
agosto del año siguiente (parecido a un curso escolar). La elaboración y
presentación de las cuentas para su aprobación por la Asamblea de padres corre a
cargo del tesorero de la Junta.
A la Asamblea anual del AMPA, el tesorero tiene que repartir entre todos los socios
unas fotocopias con el balance que debe aprobarse correspondiente al curso escolar
anterior, y el presupuesto que presenta para que sea aprobado, correspondiente al
curso escolar siguiente.El balance tiene que estar coordinado con el programa anual
de actividades de aquel curso escolar.

La financiación: Cuotas y subvenciones

Una AMPA necesita contar con un presupuesto mínimo. El dinero provienen
fundamentalmente de las cuotas que pagan los padres y madres de la
asociación. l
Además de las cuotas, las AMPA se pueden financiar solicitando subvenciones
al Ayuntamiento y a diversas oficinas de la Generalitat, así como en la Diputación y
otras instituciones públicas y privadas (cajas de ahorro, fundaciones, etc.). Uno de
los servicios que ofrecen las Federaciones de asociaciones de AMPA es precisamente
información actualizada sobre disposiciones legales y subvenciones. Si el AMPA no
está federada conviene que alguna persona de la asociación se responsabilice de
revisar periódicamente el BOE y el D.O.G.C. para saber las ofertas de las ayudas
oficiales. Las convocatorias de subvenciones suelen especificar cuál será el tipo de
actividad subvencionada y los pasos en seguir para solicitarla.

1.1.8. Seguros
La responsabilidad civil
Actualmente, es obligatorio que las AMPA tengan una póliza de Responsabilidad
Civil por todas las actividades que se realicen, con una cobertura mínima de
1.200.000 € por siniestro. Uno de los servicios de que gozan las AMPA por el
sol hecho de estar federadas a la Fapac es el seguro de responsabilidad
civil para todas las actividades que realizan.

El Seguro de accidentes
Actualmente, es obligatorio un seguro de accidentes por las actividades que el
AMPA organice en los periodos de vacaciones escolares (casals de verano, de
Navidades o de semana santa, semna blanca), no por las actividades extraescolares
que se organizan en el periodo escolar.

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1.2. PROPUESTA
Nuestra propuesta sería:
• AMPA con sede en GURU . El colegio nes dejará utilizar tambien sus
recursos informáticos y utilizar su material (se cobraría una cuota
mensual en concepto de material, destinado a cubrirr dichos costes).
• AMPA con cuota por alumno (para que los alumnos tutelados tambien
participen), que se cobraría mensualmente (5€/mensuales).
• Se cobrarían 3 cuotas por avanzado durante el curso 2009-2010 para
cubrir todos los costes iniciales de constitución, seguros, ... que una vez
constituida el AMPA seria descontada de las cuotas mensuales a cobrar
desde Septiembre, hasta cubrir lo adelantado.

1.2.1. Resumen costes :

Costes iniciales de constitución:
Costes administrativos: 32,85€

Costes concurrentes:
Seguros:
Accidentes: 3,50€/niño/curso (si asociados al FaPaC)
Resp civil: 0€ (gratuito si asociado al FAPAC)
Asociaciones:
FAPAC: 96,54€/curso
QUOTA MATERIAL: 1€/mes/niño

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