GOOGLE DOCS

INTEGRANTES:
Ignacio Regis, Julián Quinteros, Bernardo Ferrando, Federico Barbich y Pablo Maestu.

GOOGLE DOCS

INTRODUCCIÓN

Es un servicio que nos ofrece Google y que se trabaja en forma online.

Con esta herramienta podremos crear nuevos documentos, editarlos y también subir archivos
desde nuestro disco duro para compartir con la gente.

Google Docs nos permite crear:

Documento

Hoja de cálculo

Presentación

Formularios

Carpetas

Éstas son las cosas que creamos desde google docs pero también podemos subir archivos
desde nuestra PC. Soporta estos formatos: HTML, .txt, .doc, .rtf, .odt,.sxw, .ppt, .pps, .csv, .xls
.ods, .pdf.

ACCESO A GOOGLE DOCS.

Nos dirigimos a esta dirección: http://docs.google.com

Allí es donde debemos ingresar nuestros datos de usuario. Un mail y la contraseña. Esto si ya
estamos registrados.

AQUÍ ES DONDE INGRESAMOS

NUESTROS DATOS DE USUARIO

DAMOS CLICK AQUÍ PARA CREARNOS

UNA CUENTA NUEVA
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Hacemos click aquí para configurar nuestro
ELEMENTOS DE GOOGLE DOCS usuario o nuestro menú de docs.

Podemos cambiar el idioma o configurar la

hora.

Salir de google docs.

Búsqueda de documentos

Hacemos click en crear nuevo, para comenzar

con el proceso de creación de un nuevo
documento

Muestra los documentos que han sido

creados por nosotros o subidos desde
nuestra PC. Nos muestra la hora y la fecha en
que han sido subidos.

En la imagen vemos el menú principal de Google Docs.

Ahora pasamos a explicas las funciones que nos permite realizar.

Cuando hacemos click en “crear nuevo” vemos que tenemos 5 posibilidades.

Documento: un nuevo documento (al Estilo Microsoft Office)

Presentación: una presentación de diapositivas ( al estilo PowerPoint)
Hoja de cálculo: una hoja de cálculo (al estilo Microsoft Excel)
Formulario: para poder crear formularios y recoger información
Carpeta: con el fin de organizar los objetos en carpetas
Dibujo: es la función nueva que adapta Google docs.

Así es cómo se ve en la página, hay que agregarle”dibujo” debajo de carpeta.

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Ahora pasamos a explicar cómo se trabaja en la construcción de estos distintos tipos de

archivos que nos permite crear Google Docs.

CREAR UN DOCUMENTO:

Así es la ventana que se nos presenta para crear un “documento” en Google Docs. Es muy
similar al Word. Cuenta con las mismas funciones, letras, colores, negrita, cursiva, etc.

Eso en la parte de la letra.

Además podemos insertar imágenes, tablas, igual que en Word.

Podemos guardarlo al documento, y luego, aparecerá en el menú nuestro de Google.

Allí al darle doble click, se abrirá para editarlo.

PRESENTACIONES
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En este caso el sistema para crear presentaciones es igual al PowerPoint.

Podemos crear presentaciones, guardarlas y luego editarlas.

HOJA DE CÁLCULO

Nuevamente podemos decir que esta función que nos permite utilizar Google Docs es de igual
funcionamiento que Excel.

DIBUJO

Esla función nueva de Google Docs, la cual nos permite dibujar sobre un recuadro. Podemos
realizar distintos tipos de líneas, flechas y todas las autoformas que queramos. También
podemos insertar una imagen que deseamos escribirle algo encima, o modificar.

Podemos descargar la imagen creada en distintos formatos.

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CARPETA

Elegimos crear una carpeta para guardar dentro de ella los archivos que vamos creando y
organizarlos de la manera que necesitemos.

También podemos guardar dentro de ella los archivos que son subidos y no creados en Google
Docs.

FORMULARIO

Ahora explicamos cómo utilizamos esta herramienta para crear una encuesta.

Para crear la encuesta primero debemos hacer click en Nuevo: Hoja de cálculo.

Una vez en esta ventana, vamos a Formulario, crear formulario.

Una vez hecho esto se nos va a abrir una ventana así:

Ahí ya podemos ir ingresando preguntas para nuestra encuesta.

Elegimos el nombre de nuestra encuesta donde dice: “encuesta sobre el blog”

Debajo podemos escribir una descripción sobre la encuesta realizada.

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Otras de las configuraciones que debemos que tener en cuenta:

Este es el menú donde vamos ingresando las preguntas que va a tener nuestra encuesta.

Elegimos un título para la pregunta y debajo podemos explicar cómo se debe responder.

Donde dice tipo de pregunta elegimos el formato que vamos a utilizar para la pregunta que
vamos a realizar.

Aquí vemos los distintos tipos de preguntas que existen.

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El tipo texto permite que la persona que rellene el formulario escriba un pequeño texto como
respuesta.

El tipo texto de párrafo es donde le damos la posibilidad al encuestado de escribir un párrafo

con su opinión del tema.

El tipo test te permitirá crear varias opciones de respuesta, entre las que el encuestado deberá
escoger. Sólo puede escoger una de ellas.

El tipo Casillas de Verificación permite al encuestado elegir entre opciones escritas por el
creador de la encuesta. La imagen es similar a la anterior.
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El tipo elegir de una lista, nos permite elegir de una lista de opciones escritas por el creador de
la encuesta.

Al encuestado se le aparece un cuadro donde debe elegir la opción:

El tipo escala nos permite elegir números por ejemplo para puntuar algún ejemplo que del
creador de la encuesta. Por ejemplo, cuantos años pasaran para que salga campeón Argentina
del mundial. Se pueden elegir diferentes escalas y decir que número hasta que otro va la
pregunta.

Por último tenemos el tipo cuadricula:

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Una vez terminado el formulario, en la parte inferior de la pantalla nos aparece el vínculo para
ver el formulario publicado.

Además, seleccionando Más acciones, nos proporcionará un código que incrustado en la

Edición HTML de una entrada de blog permitirá integrar el formulario en dicha entrada

Esto nos permite incrustar nuestra encuesta en el Blog y nos permite ver los resultados en la
hoja de cálculo de Google Docs.

Para modificar el formulario debemos abrir nuestra hoja de cálculo y darle click en editar
formulario:
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En la imagen también podemos observar que se pueden ver el resumen de respuestas donde
podemos ver el porcentaje que nos arrojan los datos de la encuesta.

Esto es una explicación del contenido general de Google Docs, con los pasos específicos para
realizar un formulario con esta herramienta.