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Parte 1
Introducción
La apertura de este déficit para cada uno de los meses del trimestre arroja un resultado de
$269.017,89-, $407.033,94- y $278.631,24- respectivamente.
Proyectando este mismo cuadro de situación a lo largo del ejercicio 2010 se alcanzaría un
déficit anual cercano a los 4 millones de pesos.
Desde una visión macro entendemos que lograr un equilibrio operativo adecuado en el corto
plazo, partiendo del déficit anual proyectado y mencionado con anterioridad, con
herramientas, propuestas, planes de trabajo y mecanismos de gestión solamente sería un
escenario muy poco probable de alcanzar.
El nivel de endeudamiento global es creciente y más que significativo, razones que evidencian
la complejidad de abordar, con un resultado deseado, los distintos frentes de acción: pasivos
falenciales, pasivos post falenciales y la operatividad habitual y corriente.
La realidad marca que luego de 7años y medio de gestión judicial los números del Club,
aproximados y referentes de los diferentes informes del OF a esta CAH, son los siguientes:
* No incluye registración de deuda falencial con “Productora Dodici SA” que según registros
ascendería a $1.636.360-, que el OF respondiera al respecto en pedido de esta CAH
manifestando que fue solicitado al juzgado de la quiebra el desarchivo del RECURSO DE
REVISIÓN INTERPUESTO POR ESA PRETENSORA, TODA VEZ QUE NO TIENE CERTEZA SOBRE LA
Plan de Contingencia - Ferro Carril Oeste -1
EXISTENCIA O NO DE SU CRÉDITO y que el mismo no ha sido puesto en la letra al momento de
inicio de la feria judicial y por ese motivo se ve imposibilitado de clarificarnos dicho punto.
El Plan
El presente Plan está elaborado para comenzar a ordenar en el tiempo las acciones necesarias
para levantar la quiebra institucional y encaminar el Club hacia el futuro, para hacer una
institución sustentable y sostenible.
1- Marco Conceptual
3- Acciones
Marco conceptual
En el camino hacia el armado de un Plan Estratégico para nuestro Club, tenemos que partir de
una base fundamental que está conformada por nuestra cultura, historia e imaginario
representativo del Club en la sociedad.
Es decir, que representa Ferro para nuestro país, nuestra ciudad, nuestro barrio…
De esta forma partimos de una base sólida y nos proyectamos en un camino donde podemos
seguir siendo de avanzada.
Ferro está ligado a una imagen popular y social, con un trabajo direccionado a la práctica
deportiva, generando en la década del 80 una importante escuela de iniciación y formación
deportiva, que se relaciona con grandes logros e ídolos, con un modelo de gestión institucional
que marca bases de desarrollo y organización deportiva para las décadas siguientes en la
Argentina.
Visión
La “visión” es fundamental para encaminar el Club al futuro. Incluye los sueños más
ambiciosos, proporciona la visión de una situación futura deseable y factible.
Esta visión ya determina cuáles son nuestros servicios básicos (ofertas principales), nuestros
servicios derivados (un complemento del servicio básico) y nuestros servicios complementarios
(un clúster de servicios y productos asociados), dando sentido a la toma de decisiones.
Nos coloca en un espectro de proveedor de servicio deportivo sin competencia en una zona
muy grande de la ciudad.
Los valores
Una institución moderna, una vez definida su visión, se asienta sobre un grupo de “valores”
que serán los que dominen la gestión.
En este punto se deben definir los valores que enmarcan la tarea institucional. Esos valores
seguramente serán:
la excelencia,
el compromiso social,
el bien común,
la responsabilidad y
el respeto.
Objetivos
Diagnóstico de Situación
El diagnóstico de situación
Reflexiona sobre la situación interna de la entidad y sobre los factores externos que la
influyen y condicionan.
Análisis “Externo”
a) Marco sociológico
Son los aspectos demográficos, sociales, de hábitos de comportamiento y/o de forma de vida
que pueden incidir en la actividad desarrollada por el Club.
Sexo
Total Superficie (Km2) Densidad (Hab/Km2)
Varones Mujeres
183.396 82.087 101.309 6,8 26.807
Límites:
Calle Río de Janeiro, Avenida Rivadavia, Avenida La Plata, Avenida Directorio, Calle
Curapaligüe, Avenida Tte. Gral. Donato Álvarez, Avenida Juan B. Justo, Avenida San Martín,
Avenida Gaona, Avenida Ángel Gallardo.
Como dato importante el barrio cuenta con 115 establecimientos educativos, de los cuales
hay:
Este crecimiento demográfico está unido a su vez con la familia tipo joven, segmento que
consume actividad física y deportiva.
b) Marco Normativo
Son los cambios normativos y legales que producidos fuera de la organización afectan o
pueden afectar en el futuro la actividad de la misma. Pueden ser externos al mundo del
deporte o directamente relacionados.
En dichos terrenos ya hay una cancha de fútbol 11, una pista de atletismo de 4 andariveles, 2
playones deportivos, una cancha de fútbol sala y juegos para niños.
Está proyectado y en estado avanzado la construcción de una cancha de hockey sobre césped
con vestuarios y baños. Las únicas canchas de hockey césped se encuentran en la periferia de
la ciudad, en el corredor que va desde el predio de GEBA (Figueroa Alcorta) hasta el Club
Ciudad de Buenos Aires (Libertador 7400).
Transcurridos casi diez años desde la sanción de la ley Nº 25.284, el denominado "Régimen
Especial de Administración de las Entidades Deportivas con Dificultades Económicas" no ha
podido cumplir debidamente con sus elevados objetivos, dado que la administración delegada
en forma exclusiva en sólo tres funcionarios judiciales se ha revelado como insuficiente.
Análisis “Interno”
a) Recursos Humanos
Son la base para el éxito. Se refiere a todo el equipo, profesional y no profesional. Existen
factores determinantes: formación, grado de motivación, compromiso con el proyecto,
identificación con los objetivos, remuneración, disposición al trabajo, etc.
Capacitación
El principal problema reside en las instalaciones de vestuarios y sanitarios. Estos necesitan una
renovación total, además de asegurar su permanente limpieza y mantenimiento. Este tema es
fundamental.
Acorde con nuestra visión a futuro, trabajar sobre una política de infraestructura para adecuar
la existente a las necesidades actuales para ofrecer un servicio de excelencia en materia
deportiva.
Hacer un estudio sobre las misiones y funciones del personal. Determinar nuevas funciones
y/o adaptar las existentes a las necesidades de este momento institucional.
d) Socios reales
Es el modo en que los usuarios que efectivamente utilizan los servicios de la organización,
expresan su grado de aceptación o disconformidad respecto de los mismos.
Cantidad de socios
Caracterización y clasificación
o edad
o actividad
o frecuencia de práctica
e) Marco Normativo
Son los cambios normativos y legales que producidos dentro de la organización afectan o
pueden afectar en el futuro la actividad de la misma.
f) Marco Económico
Global
Trimestre 3.927.263,77 4.881.946,84 - 954.683,07
1- Área
2- Problema detectado
3- Objetivos (resultados a alcanzar en forma cualitativa)
4- Metas (resultados a alcanzar en forma cuantitativa)
5- Indicadores (a determinar por caso)*
6- Acción propuesta
7- Tiempo estimado para la implementación de la acción
8- Tiempo estimado para el logro de los objetivos-resultados esperados (a determinar por
caso)**
9- RRHH responsables
10- RR materiales necesarios
Retención de Socios
Área: Operativa
Problema detectado: no existe registro de motivos por los cuales se borran los socios del Club.
RRHH responsables: identificar cualitativamente personal del Club que pueda cumplir esa
función y capacitarlo. Requerimientos: instrumentación de un software de administración de
socios.
Conscripción de Socios
Área: Operativa
Acción propuesta: Realizar una campaña de conscripción de socios con ofertas promocionales,
ejemplo:
Las promociones pueden ser cualquiera de estas opciones, combinadas o nueva opciones.
En todos los casos se deberá realizar una buena campaña de promoción, llegando a la mayor
cantidad de socios potenciales.
RR materiales: Oficina (lugar donde cumplir la tarea), línea telefónica, computadora, folletería,
volantes y folleto integral.
Área: Operativa
Área: Operativa
RR materiales: a considerar.
Área: Operativa
Metas: que el 100% de los ingresantes al Club sean socios con sus cuotas al día.
Área: Operativa
Objetivo: tener control sobre los ingresantes al Club que no son socios.
Metas: que el 100% de los ingresantes al Club que no sean socios estén bajo control.
Acción propuesta: que el acceso de no socios al Club en la Sede, en el Estadio (por Avellaneda
1240) y el Anexo se abone un canon de ingreso de $5- en concepto de “seguro”, que permite el
control de ingreso de los no socios y una recaudación extra (que no es posible de cuantificar
precisamente por la falta de este control). Se procede a inscribir datos de los ingresantes y
motivo del ingreso, se lleva un registro de ingresantes.
Nota: estudiar todos los casos y clasificarlos, por ejemplo: mayores que entran a retirar a un
socio menor, familiares que ingresan a ver alguna actividad, personas que buscan información,
etc.
Área: Operativa
Metas: que el 100% de los ingresantes a los partidos de fútbol abonen el ingreso
correspondiente.
Área: Operativa
Área: Operativa
Área: Operativa
Problema detectado: falta de actualización en las distintas licitaciones gastronómicas del Club.
Objetivo: actualizar las licitaciones gastronómicas del Club con su correspondiente mejora de
recaudación mensual y servicio a brindar.
Metas: que las 3 concesiones existentes (buffet de la sede, quincho y anexo) se actualicen en
el presente año.
RR materiales: en evaluación.
Área: Operativa
RR materiales: en evaluación.
Área: Operativa
Acción propuesta: armar un Proyecto de “Ferro Shop”, local comercial a la calle en la sede del
club (sobre García Lorca). Este proyecto implica una reforma total de la portería de acceso,
agregando un local de 160 m2, en dos plantas, manteniendo el estilo de la sede. Quien
construya el local debe tener la exclusividad de comercializar dentro de las instalaciones del
Club cualquiera sea la marca que lo vista por el término de 15 años, al efecto debe abonar una
tasa de $50.000- para el inicio de las obras y un alquiler mensual (actualizable) de $3.500 luego
del 6to mes de la inauguración.
RR materiales: en evaluación.
Área: Operativa
Para el inicio de esta obra se abonará una tasa de $325.000-, el adjudicatario explotará los
alquileres durante 20 años. Comenzará a abonar la tasa que se fije a los 6 meses de inaugurada
la obra. Se establecerá el tipo de local comercial a instalar, siendo preferentemente locales de
prendas y accesorios deportivos (similar al Outlet Kappa, Adidas, Nike).
Otras ideas:
2- Establecer convenios con empresas a fin de incorporar a sus empleados o clientes como
asociados. El caso más avanzado es el de Dos Plaza (emprendimiento inmobiliario lindero a
la sede social) que ofreció abonar mensualmente y durante dos años la cuota social de los
compradores de sus departamentos (583 departamentos).
5- Instrumentar el uso de un solo carnet para ingreso y las actividades aranceladas, donde a
través la lectura del código de barras se controle de manera centralizada ambas cosas.
6- Implementar un control sobre los participantes en las distintas actividades del Club. La
Tesorería deberá emitir el día 10 de cada mes un listado con los socios que tienen el pago
de la actividad al día, las que se cursarán al Dpto. Educación Física, a efectos que los
profesores responsables tomen lista al inicio de cada clase y así detectar a aquellos que no
abonan la cuota mensual de la actividad.
9- Alquilar las instalaciones del Club al GCBA para la realización de deportes en días de
semana como contrapartida de beneficios desde el GCBA. Incluir el predio de Pontevedra,
de la misma manera estudiar la posibilidad de canje con el Municipio de Merlo.
11- Redireccionar el espacio conocido como “sala de juegos”, para aprovecharlo en una
actividad de servicio.
12- Instrumentar un programa de becas de la cuota social y/o actividades por 1 año a los
mejores promedios de escuelas privadas y públicas del barrio.
13- Concientizar a los socios sobre el punto de equilibrio financiero indicado por el OF y
comprometerlos para que colaboren con el club asociando a sus familiares y amigos en
busca de 8.000 socios más.
14- Por medio de las páginas web requerir a los socios nos brinden sugerencias concretas con
la condición de que, para ser analizadas las mismas, deberán contener la explicación
detallada de ella con su pertinente fundamentación de sustentabilidad y viabilidad,
además de suministrar datos personales del proponente para contactarlo.
15- Eliminar todo tipo de pago de comisiones a los empleados del Club por realizar las
actividades por la cual perciben los haberes.
Todas las propuestas que representen la inversión de importantes sumas de dinero ya cuentan
con interesados en firme cuya prioridad es tener la garantía que podrán refrendar un contrato
con la institución que les garantice el inicio, continuidad y final de obra y la explotación de las
mismas por términos que van de entre 15 y 25 años según el tipo de ofertas.
Proponemos que aquellas acciones que representen ingresos de magnitud y por única vez
deben ser destinadas en su totalidad y en forma exclusiva al levantamiento de la quiebra.
En tanto que aquellas que reporten un ingreso mensual consecutivo sean destinados a los
gastos ordinarios disminuyendo el déficit mensual.
Como primer aspecto entendemos que el resultado de la gestión de estos años en el Club al
menos se puede evaluar como poco eficiente, en el sentido de llegar a este punto con mayor
deuda post falencial y sin haber cancelado todo o parte del pasivo falencial, y, a su vez, con un
resultado operativo mensual negativo como el expresado anteriormente, sin políticas activas
para revertirlo.
Por otro lado el Club, por medio del fútbol profesional, generó ingresos extraordinarios por
ventas de jugadores o mecanismos de solidaridad en una cifra que alcanza casi el 75% del
monto total de la quiebra, y no sólo no se ha cancelado a la fecha acreencia alguna, sino que
presenta una deuda post concursal y un déficit operativo anual proyectado donde ambos
alcanzarían casi el 50% del valor de la quiebra.
Definitivamente las herramientas que la Ley de Fideicomiso otorga a la justicia para resolver
los problemas institucionales son ineficientes, incompletas y carecen de resultado alguno,
como se evalúa en todos los casos de aplicación de esta Ley de salvataje.
Un Plan supone un trabajo interdisciplinario que solo tiene sentido en cuanto se pueda llevar a
cabo. Esto requiere de recursos humanos comprometidos con los objetivos y competentes,
desde los niveles gerenciales hasta los operativos. El trabajo no puede consignarse a un grupo
pequeño de personas, es una tarea compleja y cuyas variables son tantas, que el mismo
requiere de una ingeniería minuciosa y con controles permanentes.
El tema recursos humanos requiere una mirada especial. Son los RRHH la herramienta principal
para el éxito.
El fin debe ser comprometer a los empleados en esta etapa del Club.
Por otra parte, la presentación de este documento en asamblea a los socios va a enriquecer el
mismo y permitirá encontrar nuevas ideas y soluciones, al margen de seguir con una política
de información real al asociado.
Las acciones que surgieron de los socios, como la iniciativa de la Comisión Coordinadora en la
compra de acreencias, está comenzando a dar resultados. Y no sólo económicos, medidos en
términos de deuda comprada, sino en algo mucho más importante, en la unión de todos
persiguiendo un objetivo común como estandarte para la salida de esta crisis.
Los números hablan por sí solos, en algo más de 7 meses se compraron más de $305.000- de
deuda y se perfila llegar a $360.000- para dentro del próximo mes, y al millón en el próximo
año.
El resultado final debe ser un Club sustentable desde cada una de sus actividades, partiendo de
un equilibrio económico financiero que permita que aquellos ingresos especiales por venta de
jugadores sean para reinvertir en calidad de servicio.