DISEÑO DE SALIDAS DEL SISTEMA

Fernando Castillo
Francisco Cerna
Jesús Funes
Ricardo Hernández
 NECESIDAD DE SALIDA DEL SISTEMA

• Se debe de organizar de una manera ordenada

y bien pensada, es decir, se debe desarrollar
correctamente garantizando que cada
elemento de la salida permita que el sistema
sea fácil de utilizar desde el punto del vista del
usuario.
• Los métodos de salida varían a través de los
sistemas.
 OBJETIVOS DE LA SALIDA
Señalar eventos
Expresar información
importantes,
relacionada con
oportunidades,
actividades del pasado,
problemas o
presente y futuro
advertencias

Iniciar una acción Confirmar una acción

 OBJETIVOS DE LA SALIDA
• El buen diseño de la salida de los sistemas, no
puede ser desarrollado en forma
independiente del uso que se le dará a la
salida.
• El objetivo principal durante el diseño de la
salida de la computadora es la información
que será presentada a las personas.
 TIPOS DE SALIDA
• La salida del sistema puede ser:
– Un reporte
– Un documento
– Un mensaje

• De acuerdo con las circunstancias y los

contenidos, la salida puede ser impresa o
presentada en pantalla.
 TIPOS DE SALIDA
• El contenido de la salida tiene su origen en:

Procesos o
actividad del
sistema

Dispositivo de Fuente de
almacenamiento entrada

Salida
• La salida, ¿debe ser impresa o presentada ¿Qué método utilizar?
en una pantalla?
salida?
• El calendario junto con la oportunidad de frecuencia es necesaria la
salida son guías específicas de diseño. ¿Cuándo y con qué
• La cantidad de datos sugiere si se deben necesarios?
¿Cuántos detalles son
emplear métodos de impresión o pantalla.
• El uso determina el contenido, la forma y pretende dar?
¿Cuál es el uso que se le
medio a utilizarse para su generación.
• El usuario, ¿forma parte o no de la salida?
¿Quiénes recibirán la
organización?
ASPECTOS IMPORTANTES DE LA SALIDA
¿CÓMO PRESENTAR LA INFORMACIÓN?

Formato
Tabular

Formato
Gráfico
 FORMATO TABULAR
• Se utiliza bajo condiciones como:
– Cuando los detalles dominan y son necesarios
pocos comentarios o explicaciones.
– Cuando los detalles son presentados en categorías
discretas.
– Cuando cada categoría debe de tener una
etiqueta.
– Cuando se deben obtener totales o realizar
comparaciones entre diversos componentes.
 FORMATO TABULAR
• En un formato tabular cierta información es más
importante y, por lo tanto debe resaltar sobre las
demás, como por ejemplo:
– Excepciones a las expectativas normales
– Categorías más importantes de actividades o entidades
– Resúmenes de las categorías y actividades más
importantes
– Identificación única de la información
– Entidades que dependen del tiempo
CONSIDERACIONES FORMATO TABULAR
• Al diseñar una salida es importante evitar los datos
que no son necesarios.
• Seleccionar características que mejoren la claridad
de la salida.
• Utilizar interrupciones de control, puesto que
comunican información y resaltan aspectos
importantes para los usuarios.
• Cuando los datos no cambian, no se deben imprimir
porque no le dicen nada nuevo al usuario.
 FORMATO GRÁFICO
• En el campo de los sistemas de información, está es
un área en continuo crecimiento.
• Si bien las gráficas pueden mejorar la presentación
de la información, existe la posibilidad de que
muchas presentaciones se vean afectadas por el uso
deficiente de las gráficas.
• La información empresarial continúa basándose en
datos númericos, aún los gráficos son bien recibidos
como suplementos.
 FORMATO GRÁFICO
• El analista debe tener la habilidad de saber
cuándo utilizar las gráficas y cuándo evitarlas,
además debe de tener la capacidad de realizar
los juicios necesarios de cómo hacer uso de
sus características.
• Las gráficas deben de hacer notar su objetivo
con rapidez al lector o de lo contrario éste
perderá el interés.
 TIPOS DE GRÁFICOS
Gráficas de sectores
• Describen parte de un todo que guarda relación con una actividad en
particular.

Gráficas de áreas
• Muestran cambios en el desempeño a lo largo de varios periodos de
tiempo.

Gráfica de curvas
• Realza la tendencia en diferentes áreas, como por ejemplo los gastos.

Gráficas de barras y escalones

• Muestran cambios en catergorías.
 personales
• A las personas les gusta ver la información preferencias
ver la información más en forma gráfica
que en renglones y columnas. Satisfacción de
información
• Separa la información en grupo más volumen de la
pequeños, lo que permite recordarlos y
comprenderlos con mayor facilidad. Manejo del
efectiva de datos
• Son más adecuadas para detectar presentación
tendencias o realizar comparaciones sobre
el desempeño. Facilidad para la
¿POR QUÉ UTILIZAR GRÁFICAS?
 DISEÑO DE SALIDA IMPRESA
• El analista debe de buscar el empleo sólo
aquellas salidas impresas que son
absolutamente necesarias. Hasta donde sea
posible, el desarrollo de un sistema de
información debe reducir el número de
reportes impresos que circulan por toda la
organización.