1 SUBASTA DE

CARIDAD
CUMPLIENDO

SUEOS

Presentada por Ca-Hux asociacin civil

Olivier Alan Morales Pablo

Alexis Ruz Garca
Ireneo Salvador Hernndez
Irwin Christian Trejo Pinetti
Kenia Vaquero Reyes

Objetivo general
Realizar un evento en conjunto con la sociedad para generar recursos
mediante una subasta de expresiones artsticas estatales e internacionales
con el propsito de apoyar a la fundacin Mi querido Viejo.
Objetivo especfico
Recaudar fondos para la ayuda de las personas de la tercera edad.
Impulsar la compra de pinturas y el arte local.
Apoyar a asociaciones civiles locales.
Dar a conocer a artistas nacionales conocidos
Dar a conocer el arte a nacional e internacional

ORGANIGRAMA
Director

Seguridad

Promoci
n

R.
Pblicas

Finanza
s

Planeaci
n

Operativo
Programa

ANTES DEL EVENTO

Acciones

Caracterizar el evento
Definir los objetivos
Definir el equipo de trabajo
Establecer fechas
Asignar tareas principales
Disear invitaciones
Contactar a los representantes a
quien se le asignar los recursos
econmicos recaudados.
Obtener costos estimativos (lugar,
alquiler, aperitivo, bebidas, etc.)
Contratacin del lugar
Realizar el presupuesto

Investigar las posibles fuentes de

financiacin (patrocinadores,
proveedores, donadores, etc.)
Identificar a los invitados y donadores
de obras de artes (pintores, dibujante,
etc.)

Responsabl
e
Planeacin
Planeacin
Planeacin
Planeacin
Planeacin
Planeacin
Planeacin

PLANEACIN

Recursos
Financiero
Recursos
Financiero
Recursos
Financiero
Relaciones
Pblicas

Enviar recordatorios a la
lista de invitados desde la
plataforma online para que
confirmen su asistencia.
Confirmar la participacin de los
donadores de obras de artes.

Relacione
s
Pblicas

Confirmar la colaboracin de los

patrocinadores.

Relaciones
Pblicas

Reforzar las relaciones con la

radio e incrementar la difusin
del evento

Relaciones
Pblicas

Relaciones
Pblicas

Relaciones
Pblicas

Obtener costos estimativos (lugar,

alquiler, aperitivo, bebidas, etc.)

Contratacin del lugar

Realizar el presupuesto

Investigar las posibles fuentes de

financiacin (patrocinadores,
proveedores, donadores, etc.)
Identificar a los invitados y donadores de
obras de artes (pintores, dibujante, etc.)

Recurso
s
Financier
o
Recursos
Financier
o
Recursos
Financiero
Relacione
s Pblicas
Relacione
s Pblicas

Confirmar la prensa
Confirmar que todo est en orden
con respecto a los donadores de
obras de artes y patrocinadores
del evento.
Verificar toda la ambientacin del
lugar (montaje y diseo)

Relacione
s Pbicas
Relaciones
Pbicas

Produccin

Supervisar los materiales

tecnolgicas necesaria para el
evento: wi-fi, pantalla, sonido, luz,
micrfonos, etc.

Produccin

Verificar que todo est en

orden y desarrollar un plan de
respaldo por cualquier
imprevisto

Planeacin

Recordar a todas las personas que

trabajarn el da del evento sus
funciones y calendario de
actividades
Realizar copia del material que se
mostrar en el evento: videos,
presentaciones, etc.
Chequear cuntos invitados
confirmados hay al evento,
cuntos cancelados, cuntos
pendientes, etc.
Coordinar las entrevistas con la
radio

Planeacin

Produccin

Planeacin

Relaciones
Pbicas

PRESUPUESTO

$ 12,000
$ 10,000
$ 8,000
$ 6,000
$ 4,000
$ 2,000
$0

Lugar

Estimado

Bocadillos

Real

Publicidad

Programa

Materiales

Otros

PRECIO DE VENTA Y DESGLOSE

Precio de venta y desglose de costos

Desglose de
costos

Estimado Estimado total

Por unidad (20 pinturas)

Pinturas

8,000.00

160,000.00

15% de
gastos
15% artistas

1,200.00

24,000.00

1,200.00

24,000.00

70% donativo

5,600.00

112,000.00

Total

8,000.00

160,000.00

Cabe mencionar que el precio estimado de

venta es el precio de lanzamiento, este
puede aumentar de acuerdo al inters de los
demandantes, esto generara un aumento en
las ganancias, cuyo capital por parte del de
los gastos ser cubierto en su totalidad y el
sobrante se juntara con el 15% de lo
recaudado para los artistas.

Montaje

PROVEEDO
RES
Restaurante

Las cpulas

Casa de la
cultura

Seguridad
privada

Alpha

Hotel
Dreams

Ultramarinos

Cava

Agencia
Municipal

Lte. 4 Mz. 7 sector L, Av.

Pto. Escondido
(958 587 09 46)

Bugambilia 201, Esq.

Ceiba
(958 587 10 70)

Direccin: Blvd. Benito

Juarez 4, Baha de
Tangolunda, 70989
Bahas de Huatulco, Oax.
Telfono:01 958 583 0400
Radio 102.3 - (958 587 20 22)
la voz del
pacifico sur
Pixel

imprenta

PROGRAMA (DESARROLLO DEL

EVENTO)
17:00 Recepcin de invitados (recepcin con msica y aperitivos o bocadillos)
17:30 Inauguracin (bienvenida, objetivos y finalidad del evento)
17:45 Exposicin del arte.
18:45 Inicio de la subasta (el subastador de las obras dar a referencias de la
pintura)
20:30 Reconocimiento a los expositores (entrega de las pinturas a los
compradores)
21:00 Clausura del evento y entrega del dinero recaudado a los beneficiarios

REQUISITOS

Invitaciones a artistas.
Carta de cede de derechos sobre obras.
Certificados de agradecimiento
Carta de proveedores.

INVITACIN A
PARTICIPANTES