NDICE

Introduccin......................Error! Marcador no definido.

Gestion de costos de proyectoError! Marcador no definido.
Definicin........................Error! Marcador no definido.
Estimacin de costos........................................................4
Maneras de construir una EDT..........................................6
Proposito de la EDT..........................................................7
Herramientas y tcnicas...................................................8
Presupuesto de costos......................................................9
Control de costos............................................................11
Recomendaciones...........................................................13
Conclusiones..................................................................14

INTRODUCCIN

Un proyecto, ya sea informtico o de cualquier otra disciplina,

requieren de aplicacin de diversas reas de administracin para
llevar a cabo la finalidad del mismo.
Dentro de estas reas tenemos la administracin de costos de
proyecto, que es una de las ms importantes, inclusive antes de
realizar el proyecto se lleva a cabo los procesos de esta
administracin.

LA GESTION DE COSTOS
La Gestin de Costos asegura que las tareas se lleven a cabo dentro de los
rangos econmicos impuestos (presupuesto del proyecto o recursos asignados
para la actividad correspondiente).

ESTIMACIN DE COSTOS
La estimacin de costos de las actividades del cronograma implica desarrollar una
aproximacin de los costos de los recursos necesarios para completar cada
actividad del cronograma. Al hacer la aproximacin de los costos, el estimador
debe considerar las posibles causas de variacin, incluyendo los riesgos. Las
estimaciones de costos generalmente se expresan en unidades monetarias
(dlares, euros, yen, etc.) para facilitar las comparaciones tanto dentro como entre
los proyectos.

La exactitud de la estimacin de un proyecto aumenta a medida que avanza el

proyecto a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Entradas
1. Factores Ambientales de la Empresa
2. Activos de los Procesos de la Organizacin
3. Enunciado del Alcance del Proyecto
4. Estructura de Desglose del Trabajo
5. Diccionario de la EDT
6. Plan de Gestin del Proyecto
7. Plan de gestin del cronograma.
8. Plan de gestin de personal.
9. Registro de riesgos.

Estructura de Descomposicin del Trabajo (EDT) es una estructura exhaustiva,

jerrquica y descendente formada por los entregables y las tareas necesarias para
desarrollar un proyecto. La EDT es una herramienta muy comn y crtica en la
gestin de proyectos.
El propsito de una EDT es documentar el alcance del proyecto. Su forma
jerrquica permite una fcil identificacin de los elementos finales. Siendo un
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elemento exhaustivo en cuanto al alcance del proyecto, la EDT sirve como la base
para la planificacin del proyecto. Todo trabajo a ser hecho en el proyecto debe
poder rastrear su origen en una o ms entradas de la EDT.
Una EDT es una simple y organizada presentacin del trabajo requerido para
completar el proyecto. Existen muchas maneras de organizar la presentacin de
este trabajo. Por ejemplo, se puede organizar de acuerdo a las fases del ciclo de
vida del proyecto (Inicio, Planificacin, Ejecucin, Control y Cierre), mostrando
cada fase como un elemento del nivel ms alto. Otra forma organizarla es
teniendo en cuenta las responsabilidades funcionales. Algo importante de recordar
es que la EDT documenta el alcance del proyecto, no su plan de ejecucin.
Mientras la organizacin estructura jerrquicamente a las personas para
desarrollar el trabajo, la EDT estructura jerrquicamente los productos a ser
producidos y en los cuales las personas trabajarn.

Maneras de construir una EDT

De arriba hacia abajo:
1. Inicie con el objetivo del Proyecto
2. Desagregue en partes
3. Determine los Hitos de cada parte
4. Identifique las actividades necesarias para obtener los resultados
5. Para fases tempranas del proyecto
De abajo hacia arriba:
1. Defina un listado de actividades detalladas
2. Agrupe por:
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 Entregables
Destrezas
Cronologa
3. Usualmente trabajo de grupo

Propsito de la EDT
Entregar una base para la estimacin de los recursos del proyecto:
? Subcontratos
? Proveedores y sus productos
? Servicios
? Cualquier otro recurso identificable
Un ejemplo de una EDT muy sencillo de una ED para pintar una habitacin:

Preparar materiales
o Comprar pintura
o Comprar una escalera
o Comprar brochas y rodillos
o Comprar removedor de papel tapiz
Preparar la habitacin
o Quitar el papel tapiz viejo
o Quitar la decoracin desmontable
o Cubrir el piso con papel peridico viejo
o Cubrir los switches de luz con cinta
o Cubrir los muebles con sbanas
Pintar la habitacin
Limpiar la habitacin
o Desechar o guardar la pintura sobrante
o Limpiar las brochas y rodillos
o Desechar los peridicos
o Quitar las sbanas

Herramientas y Tcnicas
1. Estimacin por Analoga
2. Determinacin de Tarifas de Costos de Recursos
3. Estimacin Ascendente: estimar el costo de paquetes de trabajo
individuales o actividades del cronograma individuales con el nivel ms bajo
de detalle.
4. Estimacin Paramtrica tcnica que utiliza una relacin estadstica entre los
datos histricos y otras variables
5. Software de Gestin de Proyectos las hojas de clculo computarizadas, y
las herramientas de simulacin y estadsticas.
6. Anlisis de Propuestas para Licitaciones:
7. Anlisis de Reserva: Las reservas para contingencias son costos estimados
que se utilizarn a discrecin del director del proyecto para gestionar
eventos previstos, pero no ciertos. Estos eventos son incgnitas
conocidas, y forman parte del alcance del proyecto y de las lneas base de
costo.
8. Costo de la Calidad: puede utilizarse para preparar la estimacin de costos
de las actividades del cronograma.

Salidas
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Estimaciones de Costos de las Actividades

Informacin de Respaldo de la Estimacin de Costos de las Actividades
Cambios Solicitados 7
Plan de Gestin de Costos Actualizaciones

PRESUPUESTO DE COSTOS

El presupuesto de costes implica sumar los costos estimados de las actividades

del cronograma o paquetes de trabajo individuales para establecer una lnea base
de costo total, a fin de medir el rendimiento del proyecto.
Entradas
1. Enunciado del Alcance del Proyecto
2. Estructura de Desglose del Trabajo: proporciona la relacin entre todos los
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componentes del proyecto y los productos entregables del proyecto

Diccionario de la EDT
Estimaciones de Costos de las Actividades:
Informacin de Respaldo de la Estimacin de Costos de las Actividades
Cronograma del Proyecto
Calendarios de Recursos
Contrato
Plan de Gestin de Costes

Herramientas y Tcnicas
1. Suma de Costes
2. Anlisis de Reserva: establece las reservas para contingencias, que son
asignaciones

para

cambios

no

planificados,

pero

potencialmente

necesarios.

3. Estimacin Paramtrica: implica el uso de caractersticas (parmetros) del

proyecto dentro de un modelo matemtico para predecir los costes totales
del proyecto.
4. Conciliacin del Lmite de la Financiacin: La conciliacin requerir que se
ajuste el cronograma de trabajo para allanar o regular dichos gastos, lo que
se logra aplicando restricciones de fecha impuestas para algunos paquetes
de trabajo, hitos del cronograma o componentes de la EDT en el
cronograma del proyecto.

Salidas
1. Lnea Base de Costo: es un presupuesto distribuido en el tiempo que se
usa como base respecto a la cual se puede medir, supervisar y controlar el
rendimiento general del coste en el proyecto.
2. Requisitos para la Financiacin del Proyecto: Los requisitos de financiacin,
totales y peridicos, se derivan de la lnea base de coste y pueden
establecerse para excederlos, en general por un margen, a fin de estar
preparado para el avance temprano o los sobrecostos.
3. Plan de Gestin de Costes (Actualizaciones)
4. Cambios Solicitados

CONTROL DE COSTOS

El control de costes del proyecto busca las causas de las variaciones positivas y
negativas, y forma parte del Control Integrado de Cambios.
Entradas
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Lnea Base de Coste

Requisitos para la Financiacin del Proyecto
Informes de Rendimiento
Informacin sobre el Rendimiento del Trabajo
Solicitudes de Cambio Aprobadas
Plan de Gestin del Proyecto

Herramientas y Tcnicas
1. Sistema de Control de Cambios del Coste: documentado en el plan de
gestin de costes, define los procedimientos por los cuales la lnea base de
coste puede ser modificada. Incluye los formularios, la documentacin, los
sistemas de seguimiento y los niveles de aprobacin necesarios para
autorizar los cambios.
2. Anlisis de Medicin del Rendimiento
3. Proyecciones
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4. Revisiones del Rendimiento del Proyecto: comparan el rendimiento del

coste a lo largo del tiempo, las actividades del cronograma o los paquetes
de trabajo que sobrepasan o son inferiores al presupuesto, los hitos
vencidos y los alcanzados.
5. Software de Gestin de Proyectos: las hojas de clculo computarizadas, se
usa a menudo para supervisar el PV frente al AC, y para predecir los
efectos de los cambios o las variaciones.
6. Gestin de Variacin

Salidas
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Estimaciones de Costes (Actualizaciones)

Lnea Base de Coste (Actualizaciones):
Mediciones del Rendimiento
Conclusin Proyectada
Cambios Solicitados
Acciones Correctivas Recomendadas
Activos de los Procesos de la Organizacin (Actualizaciones)
Plan de Gestin del Proyecto (Actualizaciones

RECOMENDACIONES

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1. Para llevar a cabo la gestin de costos, hay que identificar

perfectamente que actividades, procesos, etc., proporcionan un costo
para la empresa.

2. Incluir las dems reas de administracin, ya que tambin proveen de

informacin para estimar que costos generaran dentro del proyecto y
durante su desarrollo.

3. Tener siempre un costo o presupuesto reservado a lo establecido al

inicio del proyecto, porque se pueden presentar o generar costes
adicionales que tienen que ser cubiertos en su debido momento

CONCLUSIONES

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1. La administracin del costo es una de las primeras reas a tomar en

cuenta a la hora de empezar un proyecto, ya que nos dar el factor
financiero para ir desarrollando el proyecto.

2. Calcular el costo nos permitir determinar los materiales, procesos,

mano de obra que se pueden utilizar para desarrollar el proyecto.

3. Como parte del proyecto, es necesario tener personas expertas y

calificadas para estimar los costos, ya que nos permitir tener una
mejor visin de que ser el proyecto y hasta donde podremos llegar a
realizarlo.

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