12.

Convenio1 Suprimiendo la Exigencia de Legalizacin

de los Documentos Pblicos Extranjeros2
(hecho el 5 de octubre de 1961) 3

Los Estados signatarios del presente Convenio,

Deseando suprimir la exigencia de legalizacin diplomtica o consular para los
documentos pblicos extranjeros,
Han resuelto concluir un Convenio a tal efecto y han acordado las disposiciones siguientes:

Artculo 1
El presente Convenio se aplicar a los documentos pblicos que hayan sido autorizados en
el territorio de un Estado contratante y que deban ser presentados en el territorio de otro Estado
contratante.
Se considerarn como documentos pblicos en el sentido del presente Convenio:
a) los documentos dimanantes de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdiccin del
Estado, incluyendo los provenientes del ministerio pblico, o de un secretario, oficial o agente
judicial;
b) los documentos administrativos;
c) los documentos notariales;
d) las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como
1

Se utiliza el trmino "Convenio" como sinnimo de "Convencin".

Este Convenio, as como la documentacin correspondiente, se encuentra disponible en el sitio web de la

Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (www.hcch.net), bajo el rubro Convenios o bajo la
Seccin Apostilla. Para obtener el historial completo del Convenio, vase Confrence de La Haye de droit
international priv, Actes et documents de la Neuvime session (1960), Tome II, Lgalisation (193 pp.).
3

Entrado en vigor el 24 de enero de 1965. Para la entrada en vigor en los diferentes Estados, http://www.hcch.net.

menciones de registro, comprobaciones sobre la certeza de una fecha y autenticaciones de

firmas.
Sin embargo, el presente Convenio no se aplicar:
a) a los documentos expedidos por agentes diplomticos o consulares;
b) a los documentos administrativos que se refieran directamente a una operacin mercantil o
aduanera.
Artculo 2
Cada Estado contratante eximir de legalizacin a los documentos a los que se aplique el
presente Convenio y que deban ser presentados en su territorio. La legalizacin, en el sentido del
presente Convenio, slo cubrir la formalidad por la que los agentes diplomticos o consulares del
pas en cuyo territorio el documento deba surtir efecto certifiquen la autenticidad de la firma, la
calidad en que el signatario del documento haya actuado y, en su caso, la identidad del sello o
timbre que el documento ostente.

Artculo 3
La nica formalidad que pueda exigirse para certificar la autenticidad de la firma, la calidad
en que el signatario del documento haya actuado y, en su caso, la identidad del sello o timbre del
que el documento est revestido, ser la fijacin de la Apostilla descrita en el artculo 4, expedida
por la autoridad competente del Estado del que dimane el documento.
Sin embargo, la formalidad mencionada en el prrafo precedente no podr exigirse cuando
las leyes, reglamentos o usos en vigor en el Estado en que el documento deba surtir efecto, o bien
un acuerdo entre dos o ms Estados contratantes, la rechacen, la simplifiquen o dispensen de
legalizacin al propio documento.

Artculo 4
La Apostilla prevista en el artculo 3, prrafo primero, se colocar sobre el propio
documento o sobre una prolongacin del mismo y deber acomodarse al modelo anejo al presente
Convenio.
Sin embargo, la Apostilla podr redactarse en la lengua oficial de la autoridad que la expida.
Las menciones que figuren en ella podrn tambin ser escritas en una segunda lengua. El ttulo
"Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)" deber mencionarse en lengua francesa.
Artculo 5
La Apostilla se expedir a peticin del signatario o de cualquier portador del documento.
Debidamente cumplimentada, certificar la autenticidad de la firma, la calidad en que el
signatario haya actuado y, en su caso, la identidad del sello o timbre que el documente lleve.

La firma, sello o timbre que figuren sobre la Apostilla quedarn exentos de toda
certificacin.
Artculo 6
Cada Estado contratante designar las autoridades, consideradas en base al ejercicio de sus
funciones como tales, a las que dicho Estado atribuye competencia para expedir la Apostilla
prevista en el prrafo primero del artculo 3.
Cada Estado contratante notificar esta designacin al Ministerio de Asuntos Exteriores de
los Pases Bajos en el momento del depsito de su instrumento de ratificacin o de adhesin o de
su declaracin de extensin. Le notificar tambin a dicho Ministerio cualquier modificacin en
la designacin de estas autoridades.
Artculo 7
Cada una de las autoridades designadas conforme al artculo 6 deber llevar un registro o
fichero en el que queden anotadas las Apostillas expedidas, indicando:
a) el nmero de orden y la fecha de la Apostilla,
b) el nombre del signatario del documento pblico y la calidad en que haya actuado o, para los
documentos no firmados, la indicacin de la autoridad que haya puesto el sello o timbre.
A instancia de cualquier interesado, la autoridad que haya expedido la Apostilla deber
comprobar si las anotaciones incluidas en la Apostilla se ajustan a las del registro o fichero.

Artculo 8
Cuando entre dos o ms Estados contratantes exista un tratado, convenio o acuerdo que
contenga disposiciones que sometan la certificacin de una firma, sello o timbre a ciertas
formalidades, el presente Convenio slo anular dichas disposiciones si tales formalidades son ms
rigurosas que las previstas en los artculos 3 y 4.

Artculo 9
Cada Estado contratante adoptar las medidas necesarias para evitar que sus agentes
diplomticos o consulares procedan a legalizaciones, en los casos en que el presente Convenio
prevea la exencin de las mismas.

Artculo 10
El presente Convenio estar abierto a la firma de los Estados representados en la Novena
Sesin de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado, as como de Irlanda,
Islandia, Liechtenstein y Turqua.

Ser ratificado, y los instrumentos de ratificacin se depositarn en el Ministerio de

Asuntos Exteriores de los Pases Bajos.

Artculo 11
El presente Convenio entrar en vigor a los sesenta das del depsito del tercer instrumento
de ratificacin previsto en el prrafo segundo del artculo 10.
El Convenio entrar en vigor, para cada Estado signatario que lo ratifique posteriormente,
a los sesenta das del depsito de su instrumento de ratificacin.

Artculo 12
Cualquier Estado al que no se refiera el artculo 10, podr adherirse al presente Convenio,
una vez entrado ste en vigor en virtud del artculo 11, prrafo primero. El instrumento de adhesin
se depositar en el Ministerio de Asuntos Exteriores de los Pases Bajos.
La adhesin slo surtir efecto en las relaciones entre el Estado adherente y los Estados
contratantes que no hayan formulado objecin en los seis meses siguientes a la recepcin de la
notificacin a que se refiere el artculo 15, letra d). Tal objecin ser notificada al Ministerio de
Asuntos Exteriores de los Pases Bajos.
El Convenio entrar en vigor entre el Estado adherente y los Estados que no hayan
formulado objecin a la adhesin a los sesenta das del vencimiento del plazo de seis meses
mencionado en el prrafo precedente.

Artculo 13
Todo Estado podr declarar, en el momento de la firma, ratificacin o adhesin, que el
presente Convenio se extender a todos los territorios de cuyas relaciones internacionales est
encargado, o a uno o ms de ellos. Esta declaracin surtir efecto en el momento de la entrada en
vigor del Convenio para dicho Estado.
Posteriormente, cualquier extensin de esta naturaleza se notificar al Ministerio de
Asuntos Exteriores de los Pases Bajos.
Cuando la declaracin de extensin se haga por un Estado que haya firmado y ratificado el
Convenio, ste entrar en vigor para los territorios afectados conforme a lo previsto en el artculo
11. Cuando la declaracin de extensin se haga por un Estado que se haya adherido al Convenio,
ste entrar en vigor para los territorios afectados conforme a lo previsto en el artculo 12.

Artculo 14
El presente Convenio tendr una duracin de cinco aos a partir de la fecha de su entrada
en vigor conforme al prrafo primero del artculo 11, incluso para los Estados que lo hayan

ratificado o se hayan adherido posteriormente al mismo.

Salvo denuncia, el Convenio se renovar tcitamente cada cinco aos.
La denuncia deber notificarse al Ministerio de Asuntos Exteriores de los Pases Bajos al
menos seis meses antes del vencimiento del plazo de cinco aos.
Podr limitarse a ciertos territorios a los que se aplique el Convenio.
La denuncia slo tendr efecto con respecto al Estado que la haya notificado. El Convenio
permanecer en vigor para los dems Estados contratantes.

Artculo 15
El Ministerio de Asuntos Exteriores de los Pases Bajos notificar a los Estados a que se
hace referencia en el artculo 10, as como a los Estados que se hayan adherido conforme al artculo
12:
a) las notificaciones a las que se refiere el artculo 6, prrafo segundo;
b) las firmas y ratificaciones previstas en el artculo 10;
c) la fecha en la que el presente Convenio entrar en vigor conforme a lo previsto en el artculo
11, prrafo primero;
d) las adhesiones y objeciones mencionadas en el artculo 12 y la fecha en la que las adhesiones
hayan de tener efecto;
e) las extensiones previstas en el artculo 13 y la fecha en la que tendrn efecto;
f) las denuncias reguladas en el prrafo tercero del artculo 14.

En fe de lo cual, los infrascritos, debidamente autorizados, firman el presente Convenio.

Hecho en La Haya, el 5 de octubre de 1961, en francs e ingls, haciendo fe el texto francs
en caso de divergencia entre ambos textos, en un solo ejemplar, que deber depositarse en los
archivos del Gobierno de los Pases Bajos y del que se remitir por va diplomtica una copia
autntica, a cada uno de los Estados representados en la Novena Sesin de la Conferencia de La
Haya de Derecho Internacional Privado, y tambin a Islandia, Irlanda, Liechtenstein y Turqua.

Anexo al Convenio
Modelo de Apostilla *
La apostilla tendr la forma de un cuadrado de 9 centmetros de lado, como mnimo

APOSTILLE
(Convention de La Haye du 5 octobre 1961)
1. Pas:..........................................................................
El presente documento pblico
2.
3.
4.

5.
7.
8.
9.

ha sido firmado por.................................................

quien acta en calidad de........................................
y est revestido del sello/timbre de........................
........................................................................
Certificado
en ............................
6. el da .......................
por...........................................................................
................................................. ..............................
N ...........................
Sello/timbre:
10. Firma:
........................

..........................................

* Aunque se incluye aqu la versin castellana, debe recordarse la obligacin impuesta por el
artculo 4 del Convenio.