Evento Desfile

Universidad del Mar
Campus Huatulco
EtniModa
Desfile de Moda
Materia: Servicios Complementarios

Profesor: Jorge Alfonso Ramrez Luna
Equipo:
Sergio Moiss Romero Lpez
Sandra Ruiz Escobar
Diana Saavedra Gutirrez
Tania Concepcin Serret Garca
Mahani Vanessa Zrate Narvez
Organizacin de un evento social
Contenido
Caractersticas del evento.......................................................................................................................... 4
Tipo de evento: ......................................................................................................................................... 5
Nombre del evento: ................................................................................................................................ 5
Fecha:........................................................................................................................................................... 5
Tema de exposicin: ................................................................................................................................ 5
Propiedades del evento ......................................................................................................................... 5
Tiempo de planeacin:........................................................................................................................... 5
Duracin del evento:............................................................................................................................... 5
Objetivo general: ..................................................................................................................................... 5
Objetivos especficos: ............................................................................................................................... 5
Lugar: .......................................................................................................................................................... 5
Perfil del cliente: ....................................................................................................................................... 6
Nmero de asistentes: ............................................................................................................................ 7
Requerimientos: ........................................................................................................................................ 7
Presupuesto general: .............................................................................................................................. 7
Patrocinadores .......................................................................................................................................... 8
Formato de presupuesto general. ...................................................................................................... 9
Informe de resultados ........................................................................................................................... 10
Organigrama ............................................................................................................................................ 11
Funciones ................................................................................................................................................... 12
Medidas de seguridad: .......................................................................................................................... 12
*Antes: .................................................................................................................................................... 12
*Durante: ............................................................................................................................................... 13
*Despus: ............................................................................................................................................... 13
Plan de montaje ..................................................................................................................................... 14
Invitacin ................................................................................................................................................... 15
Decoracin ................................................................................................................................................16
Directorio de proveedores .................................................................................................................... 17
Empresas de mercera en Baha de Santa Cruz Huatulco ................................................... 17
Empresas de mantelera en Baha de Santa Cruz Huatulco ..............................................19
Empresas de imprenta y estudio fotogrfico en Baha de Santa Cruz Huatulco ........19
Empresas de joyera en Baha De Santa Cruz Huatulco ...................................................... 22
Empresas de saln de belleza en Baha de Santa Cruz Huatulco .................................... 23
Empresas de catering en Baha de Santa Cruz Huatulco ................................................... 24
Programas del evento .......................................................................................................................... 25
Medidas de seguridad ..........................................................................................................................26
Introduccin
Los eventos en cualquier mbito de nuestra vida, laboral o familiar, ya sea que
ocupemos el lugar de anfitriones u organizadores representan una gran oportunidad de
imagen y reconocimiento. Es por ello, que si se quiere obtener buenos resultados y
cumplir las expectativas de los invitados y nuestros propios objetivos se debe tomar en
cuenta muchos detalles.
Del mismo modo el alcance del evento repercutir siempre en varios aspectos de la
empresa, de los cuales se pueden mencionar: la imagen: como ya se dijo anteriormente
uno de los aspectos en los que ms influye el xito o fracaso de un evento es en la imagen
de la empresa tanto anfitriona como organizadora, la confianza y al mismo tiempo la
promocin que se haga por medio del evento depender de que tan satisfechas queden
las expectativas de los presentes. Asimismo los resultados obtenidos despus del evento
demostrarn si se llegaron a cumplir los objetivos que se haban propuesto al igual que la
fidelidad de los invitados para presenciar otros eventos.
Con el objetivo de poner en prctica el curso de Servicios Complementarios se presenta
este documento que contiene las caractersticas del evento elegido, Desfile de modas.
Del mismo modo se exponen los puntos ms importantes en la elaboracin de un evento
y los resultados econmicos y sociales que se pretende lograr con este.
Caractersticas del evento

Tipo de evento: Desfile de Moda
Nombre del evento: EtniModa
Fecha: 04/Junio/2016
Tema de exposicin: Presentacin del resultado del desfile de moda
Propiedades del evento
Nombre del evento: EtniModa
Muestra del diseo Fusin tradicional modernidad
Prt Porter crear un desfile de moda como medio a travs del cual los
diseadores generarn conocimiento de la marca, difundirn y crearn cobertura
en los medios y predisposicin de su mercado meta
Tiempo de planeacin:
1 mes
Duracin del evento: 4 horas (19:00-22:00 hrs)
Objetivo general:
Revalorizar los diseos y materiales tpicos del estado de Oaxaca, fusionndolos
con diseos modernos que realcen su belleza y originalidad.
Objetivos especficos:
Dar a conocer la nueva empresa Prt Porter
Difundir la vestimenta tpica del estado de Oaxaca
Obtener clientes, proveedores y futuras inversionistas
General ingresos
Lugar: Saln Tangolunda y Oaxaca, Hotel Dreams Huatulco.
Perfil del cliente:

Perfil de proveedores
Edad 24 aos en adelante
Caractersticas
Sexo: Indistinto
individuales
Estado civil: Indistinto
Caractersticas
Geogrficas
Lugar de procedencia: Oaxaca

Proviene de zonas urbanas o rurales: Urbanas
Estilo de vida: Personas interesadas en la imagen
personal
Caractersticas
Psicolgicas
Gustos o intereses: Gusto por la moda, cosas

innovadoras.
Mentalidad tradicional o abierto a cambios:
Mentalidad mixta
Nivel econmico: Nivel medio alto
Caractersticas
Nivel educativo: Indistinto
Socioeconmicas
Ocupacin: Empresarios con enfoque a los textiles.
Perfil de cliente
Edad 24 aos en adelante
Caractersticas
Sexo: Femenino
individuales
Estado civil: Indistinto
Caractersticas
Geogrficas
Caractersticas
Lugar de procedencia: Oaxaca

Proviene de zonas urbanas o rurales: Urbanas
Estilo de vida: Personas interesadas en la imagen
Psicolgicas
personal
Gustos o intereses: Gusto por la moda, cosas
innovadoras.
Mentalidad tradicional o abierto a cambios:
Mentalidad mixta
Nivel econmico: Nivel medio alto
Caractersticas
Nivel educativo: Indistinto
Socioeconmicas
Ocupacin: Indistinta
Nmero de asistentes: 300 invitados

Requerimientos:
Confirmacin de asistencia.
Vestimenta formal.
Presupuesto general:
Con la finalidad de generar valor a la vestimenta tradicional de las regiones del estado
de Oaxaca, Prt Porter en coordinacin con el Hotel Dreams Resorts presentan
EtniModa, la pasarela de moda que fusiona la tradicin con la modernidad, utilizando
estilos en boga y textiles regionales.
Dentro de la organizacin del desfile de modas se contempla la venta por medio de
invitacin de 250 entradas con un costo de $800.00, ms la venta de 50 boletos al
pblico por parte de Radio Estreo Huatulco 103.1 FM con un costo de $700.00 a la
radiodifusora.
Los boletos por invitacin sern ofrecidos a posibles inversionistas, socios en la categora
de zapatera, estilistas, joyera, etc., clientes al mayoreo como son boutiques y tiendas
comerciales de novias, clientes potenciales al menudeo. En esta ltima categora se
utilizar a la radio como medio de difusin y distribucin.
Como invitados especiales se contar con la presencia de
Lila Downs; quien amenizar el evento.
Ral Sinobas Solis Delegado de Turismo de Bahas de Huatulco.
Gabino Cu Monteagudo. Gobernador de Oaxaca.
Claudia Bravo Barradas Miss Oaxaca 2015.
Daro Pacheco Venegas, Presidente Municipal de Santa Mara Huatulco.
Lic. M. Vanessa Zrate Narvez, Gerente General y Duea de Prt Porter.
Patrocinadores
EtniModa promete ser un evento grande y con excelentes resultados de venta, por lo que
distintas empresas han decidido apoyar para que la pasarela sea excepcional. Algunos
de ellos son;
Hotel Dreams Resorts: Esta distinguida empresa de hospedaje cuenta con
instalaciones amplias para albergar eventos de carcter social y empresarial. Con
el objetivo de cooperar mutuamente accedi a proporcionarnos sus instalaciones
para el evento, dotndolo del mobiliario necesario (inlcluyendo escenario y
pasarela) ms la loza y cristalera. El acuerdo hecho con Dreams Resorts fue la
venta de habitaciones con capacidad de 200 personas, es decir los asistentes de
nuestro evento se hospedaran especficamente en este hotel (el costo de
hospedaje no est incluido en el boleto)
Radio Estreo Huatulco 103.1: La radiodifusora se encargar de la promocin por
este medio del evento, la difusin se empezar con un mes de anticipacin
teniendo espacios a lo largo del da. Al mismo tiempo la empresa apoyar con la
venta de 50 boletos los cuales sern vendidos a la radiodifusora en 700 pesos y
esta los ofrecer en 800.
B. Dance: La empresa accedi a apoyarnos con un espectculo de danza area al
inicio del evento.
Chef Susana: Con su exquisita sazn est reconocida chef nos apoyar con la
elaboracin de la extensa mesa de bocadillos.
PubliCosta: La empresa de serigrafa se encargar de la impresin de invitaciones,

programas, tarjetas de presentacin y bolsas de cortesa.
Distribuidora de Calzado, Zapatera Diana: Nos brindar apoyo con el calzado
utilizado durante la pasarela (modelos y Lila Downs)
Foto Conejo: Esta nos apoyar con la captacin de material visual del evento as
como con la proyeccin por pantallas de la pasarela.
Fridas Joyas: Empresa ubicada en Puerto Escondido, Oaxaca accedi a
promocionar sus productos en la pasarela.
Florera Lupita Huatulco: Ser la encargada de la decoracin floral de las mesas y
puntos estratgicos.
Cosmticos Mazunte: Otorgar el contenido de las bolsas de cortesa
Elegance Beauty Salon & Estetica VIP Studio Huatulco: Se encargar del
maquillaje y peinado de las modelos y de la invitada especial Lila Downs.
Revista crculo Reflejo turstico y cultural de Oaxaca, Puebla y Quertaro &
Revista & Canal, Vida y Estilo de Oaxaca tendrn la exclusiva en la pasarela
EtniModa como una propuesta innovadora e inclusiva de la tradicin de Oaxaca
expresada en su vestimenta.
Formato de presupuesto general.
Recurso
Empresa patrocinadora
Renta del saln
Hotel Dreams Resorts
0 $
Mobiliario
0 $
Loza y cristaleria
0 $
$15,000.00 $
50.0
$2,000.00 $
6.7
$400.00 $
1.3
$8,000.00 $
26.7
$1,500.00 $
5.0
Luz y sonido
Costo total
Costo por pax
Anthony Daniel Vzquez

Personal de servicio
Altamirano
Hostess
Bebidas
Canaps
Personal de seguridad
Chef Susana
Radio estreo Huatulco 103.1

Promocin y difusin Pantalla LED
$5,500.00 $
18.3
$50,000.00 $
166.7
Papelera e
invitaciones
PubliCosta
Textiles y mercera
Zapatos
Zapatera Diana
0 $
Accesorios
Veros Joyas
0 $
Proyeccin en vivo
Foto Conejo
0 $
Fotografa
Foto Conejo
0 $
$
Modelos
Mxico Model Managment
$30,000.00 100.0
Maquillista
Esttica VIP Estudio
0 $
Estilista
Elegance Beauty Salon
0 $
Bolsas de cortesa
Cosmticos Mazunte
0 $
Flores
Florera Lupita
0 $
$
Total
112,400.00
374.7
Informe de resultados
Con la venta de boletos por contacto (invitacin) de la empresa hacia sus posibles socios,
inversionistas y compradores al mayoreo se estima un total de $200,000.00 vendiendo
doscientos cincuenta pases en $800.00. Ms la venta de cincuenta boletos a los
compradores potenciales por medio de Radio estreo Huatulco 103.1 en $700.00
teniendo un ingreso de $35,000.00. Como total de ingresos antes del evento se estiman
$235,000.00 con gastos aproximados de $112,400.00, generando una utilidad de
$122,600.00.
10
Venta de boletos
# boletos
Por invitacin
Costo de venta
Total
250 $
800.00
200,000.00
50 $
700.00
35,000.00
Total ingresos
235,000.00
Total gastos
112,400.00
122,600.00
Por la radio
Utilidades del
evento
Sin embargo durante el evento Prt Porter contar con un espacio de venta, donde se
mostrarn los diseos de la pasarela ms una variedad de diseos casuales de nuestra
marca. El valor de nuestra exposicin (Diseos) es aproximadamente de $250,000.00. Se
estima la venta del 25% del producto al menudeo y de manera directa ms un 50% en
tratos al mayoreo. Con estas ventas se generara un ingreso extra de $62,500.00, es decir
el 70% de este significara una utilidad neta $43,750.00.
Al final del evento se pretende obtener $166,350.00 ms acuerdos de ventas posteriores
al mayoreo.
Organigrama
Gerente
General
Vanessa Zrate
Administrador
Tania Serret
Diseadora
Relaciones
Pblicas
Sandra Ruiz
Vendedo en
mostrador
Seguridad
Diana Saavedra
Costurera
Moises Romero
11
Funciones
Gerente General: Es el encargado ser el representante en el evento y ser la cara
ante cualquier situacin que se presente.
Administrador: Es el encargado de llevar la administracin de la empresa as

como de los gastos en la realizacin del evento.
Relaciones Pblicas: Sera la persona que interacte con las personas importantes
y ara las conexiones para as promover y posicionar la marca.
Seguridad: Sern los encargados de la seguridad del el lugar del evento, as como
mantener el orden con los invitados.
Diseadora: Es la persona que realiza los diseos que sern presentados en la

pasarela del evento.
o Vendedor en mostrador: Sera la persona quien se encargue de ofrecer y
promocionar los productos que se tengan a la venta el da del evento.
o Costurera: Son las personas que terminaran los diseos y estarn al
pendiente de las modelos en el evento ante cualquier percance que se
tenga.
Medidas de seguridad:
Implementar medidas de seguridad para la realizacin del evento, ayuda a que todo lo
que se tiene planeado surja de la mejor manera y de esta manera poder evitar algn
percance que se llegara a tener antes, durante y despus de la realizacin del evento.
*Antes:
Asignar trabajos a cada uno de los participantes en el evento.
Brindar indicaciones bsicas previas al evento.
Tener marcados los lugares especficos (escenario, mesa de invitados
especiales, etc.)
Realizar un ensayo previo del evento.
Verificacin del montaje- Tarima, Mesas, Stan,
Verificacin de la iluminacin en pasarela.
Verificacin de las modelos.
Arreglar a las modelos.
12
Verificacin del vestuario-Accesorios, Zapatos, Vestidos.

*Durante:
Resguardo antes, durante y despus del evento Elementos de seguridad.
Entrada
Zona de Bar
Zona de Venta
Baos
Verificacin de invitaciones en la entrada.

Asignacin de mesas.
Brindar atencin especial a los invitados.
Estar pendientes de los invitados especiales en lo que se les ofrezca.
*Despus:
Verificar que todo est en orden y entrega de saln
Realizar el inventario de los productos exhibidos.
13
Plan de montaje
14
Invitacin
La invitacin del evento tniModa refleja el tema de la fusin tradicional-modernidad,

a travs de los colores, vestimenta y elegancia de la mujer oaxaquea.
El contenido de la invitacin es: Tema principal del evento, realizacin de una Pasarela
de Modas tnica en donde se presentaran diseos innovadores de diversos estilos de
costuras representativas de cada regin del Estado de Oaxaca. El evento se realizar en
el saln Tangolunda y Oaxaca del Hotel Dreams, situado en el Blvd. Benito Jurez 4,
Baha de Tangolunda en Bahas de Huatulco, Oax. Con fecha del da sbado 4 de junio
del presente ao. A las 19:00 horas.
Adems, se muestra el nombre de los invitados especiales para este majestuoso evento
como la famosa cantautora Lila Downs y el Diseador Armando Mafud, diseador
mexicano reconocido a nivel mundial.
15
De la misma forma, se especifica el cdigo de vestimenta que se deber portar al evento,

siendo un Estilo Formal. En las mujeres significa vestido largo, de noche, y sper
produccin en maquillaje y peinado, en el hombre la norma clave son los trajes oscuros y
elegantes con corbata y zapatos acordes para la ocasin.
El costo de la invitacin es de 800.00 pesos mexicanos, se realizarn 300 invitaciones en
donde 250 invitaciones sern para el pblico en general en donde podrn hacer su
reservacin al nmero especificado en ella y las 50 invitaciones restantes se les vendern
a la Radio en 700.00 pesos para revenderlos en 800.00 pesos. En el costo de la invitacin
cubre el acceso al evento social, barra libre en bebidas.
Decoracin
Para la realizacin del evento tniModa se realizar una lista del material necesario
para el montaje, siendo el Hotel Dreams Huatulco el responsable de esta tarea:
2 tarimas de 5 metros y una tarima de 10 mts
Dos plataformas redondas de 3 y 2 metros de dimetro
Tapizado de color blanco para las tarimas.

o En los bordes se pondr un estampado con bordados tradicionales del
istmo.
Mesa larga para la barra de bebidas.
Carpas para los mdulos de compras (patrocinadores).
Mesa principal x 2
Mesas redondas estilo O para bares x 70
Sillas x 300
Colocar tablones de 3 metros de largo para dividir el escenario de los bastidores.
Telones para separar los vestidores de las pasarelas, tendrn un diseo impreso de
acuerdo al tema.
Reflectores.
Luces pequeas que se pondrn alrededor de la pasarela
Decoracin de las Mesas

o Manteles blancos para las mesas.
16
o Colocar adornos de flores (rojo, amarillos, blancos, morados).

o Listn Rojo en la parte de abajo del mantel.
Papelera
o Carpetas
o Plumas
o Imgenes impresas
o Hojas
o Impresiones
o Folletos
Colocar adornos de flores en postes en cada esquina del escenario.
Pantallas plasmas x 4
Equipo de sonido.
Equipo de video.
Proyector si es necesario
Maniques de los diseos de acuerdo al evento.
Alfombra Roja
Un mural en donde se plasmara los logos de las empresas patrocinadores.
Vestidores
o Sillas x 10
o Mesas de apoyo x 5
o Espejos tamao 1.5 metros x 5
o Percheros.
Directorio de proveedores
Empresas de mercera en Baha de Santa Cruz Huatulco
El Botoncito
Calle ninguno , 804
Sector H la Crucecita
70989, Santa Mara Huatulco, Oaxaca
Mercera El Colibr
Calle Macuitle , Sn
Sector H la Crucecita
17

Mercera Y Recuerdos Deni
Calle Macuitle , 306
Sector H La Crucecita (Crucecita)
Novedades
Calle Ninguno , Mza28
Mercera
(9581051420)
Calle Baha Tangolunda , Manzana 11
Sector T (Crucecita)
Mercera
Bonetera Y Ropa Casual
Novedades Daniela
Calle Ninguno , 12
Fraccionamiento Coyula (Crucecita)
Mercera
Calle Laguna Del Potrero , 21
Sector U2 (Crucecita)
18
Empresas de mantelera en Baha de Santa Cruz Huatulco

Telares oaxaqueos Textilarte
Mantelera artesanal
manteles, cortinas y colchas artesanales en diferentes formas y medidas
caminos de mesa, rebosos, servilletas y fundas por medio de telar tradicional de chicote y
pedal
hamacas y ropa de manta
trabajamos a hoteles y restaurantes
Framboyn 116, Sector H, La Crucecita, Bahas De Huatulco, Oaxaca, Mxico
01 958 58 7 25 84
Mantelera Escobar
Confeccin, Bordado y Deshilado de Productos Textiles. En el sector de Textil
Confecciones el objetivo de esta empresa dar el mejor servicio a los clientes.
Ubicados en Santa Mara Huatulco.
Ocotillo 217, Sector H, La Crucecita, Bahas de Huatulco, Oaxaca, Mxico.
Empresas de imprenta y estudio fotogrfico en Baha de Santa Cruz Huatulco
Estudio Foto Conejo
Fotgrafo
Tienda de fotografa
Servicio de impresin
Guamuchil 208, Sector H, La Crucecita, 70989 Santa Mara Huatulco
9585870009
Etimex Etiquetas
Impresin de etiquetasDiseo y Atencin personalizada
Gonzlez Hernndez Juan
Gardenias 501 Baha de Conejo, 70989 Santa Mara Huatulco, Oaxaca, Mexico
Santa Mara Huatulco
Oaxaca
/ 01 958 587 2132
Imprenta Lorama
Calle carrizal , 501
Sector H La Crucecita
Imprenta y Encuadernacin
19
Calle Colorn , 613

Sector H (Crucecita)
Graficarte
Calle Ocotillo , 1501
La Crucecita, Sector H
Copy Ted
Calle Baha Tangolunda , 110
Sector T
EMPRESAS DE ZAPATERAS EN BAHA DE SANTA CRUZ HUATULCO
Distribuidora de calzado
Calle flamboyn , 310
Sector h, La Crucecita
Zapatera Chelito
Calle Acacia , 603
Zapatera/Tenis
Calle Acacia , 603
Zapatera Ani
Calle Guanacastle , 204
Zapatera Brisas
(Comercio Al Por Menor De Calzado)
Calle Acacia , 802
Sector J (Crucecita)
Santa Mara Huatulco, Oaxaca
20
Zapatera Dimoni
Calle Ninguno , 803
Santa Mara Huatulco, Oaxaca
Venta De Calzado Cklass
Calle Sierra De Miahuatln , Sn nm.
Sector I (Crucecita)
(9585872035)
Calzasplash
Calle Macuil , 211
(9585871413)
Novedades Bryan
Calle Ninguno , 1104
Zapatera De Moda
Calle Ocotillo , 201 A
(9581051490)
Huarachera ngel
Zapatera Siete Hermanos
Calle Carrizal , Lote11
(9585871585)
21
Zapatera Betito
(9585834659)
Zapatera Yuli
(9581096540)
Zapatera Isso
Bodega de Zapatos
Huarachera
Skate Shop Converse
Calle Baha De San Agustn , 15
Empresas de joyera en Baha De Santa Cruz Huatulco
Plaza Madero Interior Joyeria Gonzalez
Calle Guamuchil 603, Piso 1, Interior e 112.
70989, Santa Mara Huatulco, OAXACA
22
Relojera Rub
Artculos de joyera y relojes.

Calle Baha De San Agustn, 15 Calle Guarumbo 210, Sector J
Cp: 79089. Santa Mara Huatulco, Oaxaca
Joyera
Artculos de Joyera y Relojes
Avenida Benito Jurez S/N, Centro
CP: 70989. Santa Mara Huatulco, Oaxaca
Joyera El Zafiro
Calle Macuitle S/N, Sector H La Crucecita
CP: 70989. Santa Mara Huatulco, Oaxaca
Empresas de saln de belleza en Baha de Santa Cruz Huatulco

Nisdao
Ninguno , Sn
Santa Cruzq (Baha De Santa Cruz Huatulco)
Esttica Unisex Janet
(salones y clnicas de belleza y peluqueras)
Calle Carrizal , Sn
Esttica Unisex Francim
Artesanas Y Tatuajes Lidia Yubhaa
Calle Acacia , 304
Esttica Unisex Mago
Calle Carrizal , 401
23
Sector H Y H2 (Crucecita)
Live
Calle Flamboyn , 310
Sector H La Crucesita (Crucecita)
Live Pedicure Y Manicure
Calle Flamboyn , 310
Cronos Esttica
Calle Acacia , 603
Esttica Unisex
Estilo
Esttica Neftali
Calle Ninguno , Mza41c
Ampliacin H (Crucecita)
Empresas de catering en Baha de Santa Cruz Huatulco
Banquetes Casa Reyes
Calle Ro Coatzacoalcos , Manzana 8
(9585834154)
24
Programas del evento
Etni moda se realizar el da 04 de junio del 2016, con hora de inicio a las 19:00 y
concluyendo a las 22:00 horas. A continuacin se presenta el programa del evento, con el
fin establecer horarios y tener una mejor organizacin del mismo.
1.
Coctel de bienvenida a los invitados confirmados previamente (19:00-19:20
horas).
2.
Show danza area, patrocinado por el grupo B. Dance del hotel Dreams
Huatulco (19:20-19:30).
3.
Introduccin por parte de la presentadora Diana Saavedra Gutirrez (19:30-
19:35).
4.
Palabras de bienvenida a los invitados a cargo de la Lic. Mahani Vanessa Zrate
Narvez duea de la empresa Prt Porter (19:35 a 19:45 horas).

5.
Inicia la pasarela con la temtica de ropa casual (19:45-20:00 horas).
6.
Presentacin de vestidos de xv aos (20:00-20:15).
7.
Interpretacin musical por Lila Dawn (20:15-20:45).
8.
Presentacin de vestidos para bodas (20:45-21:00).
9.
Cierre de la pasera con vestidos de gala (21:00-21:15).
10.
Discurso de despedida a cargo de la Lic. Mahani Vanessa Zrate Narvez duea
de la empresa Prt Porter (21:15-22:25).

Ceremonial y protocolo
Prestar atencin a la hora de escribir la invitacin y a la hora de dirigirse a los
invitados, debido a que se otorga un trato especial al cargo de cada invitado.
La imagen personal refleja varias sensaciones sobre la persona. En relacin al
vestuario, los invitados portarn trajes semiformal y los organizadores del evento
vestirn formal, resaltando la fusin tradicional-modernidad. La imagen
25
personal, tambin abarca la forma de moverse, los modales, el vocabulario, la

forma de expresarse y el aseo personal.
El evento se realizar con la mxima puntualidad posible, debido a que hacer
esperar al invitado es de mal gusto, adems puede que algunos de ellos tengan
otro compromiso despus del desfile y retrase su cita.
El anfitrin debe adaptarse a las situaciones del evento, no mostrar una mala
imagen al contrario tendr que ser educado, agradecer la asistencia de todos los
invitados.
El saludo es relevante para entablar una relacin, constar en dar a mano y la
persona gusta se dar un beso en la mejilla. Al dar la mano deber ser firme,
breve, con confianza y mantener el contacto visual. Evitar guardar la mano que
no se utilice al saludar en el bolsillo.
Durante la presentacin de la vestimenta, los invitados permanecern en su lugar
correspondiente, con el fin de no obstruir la vista a los dems.
Se aplaudir al final de cada presentacin.
Los invitados tienen prohibido abuchear a las modelos durante y despus de la
presentacin.
La asignacin de los lugares ser a gusto de los invitados, a excepcin de la
primera lnea, debido a que es asignada para invitados especiales.
Se asignar tiempos iguales a cada modelo y su descripcin no exceder de 150
palabras.
La msica tiene que ser acorde al evento del desfile de modas.
Medidas de seguridad
Implementar medidas de seguridad para la realizacin del evento, ayuda a que todo lo
que se tiene planeado surja de la mejor manera y de esta manera poder evitar algn
percance que se llegara a tener antes, durante y despus de la realizacin del evento.
*Antes:
Asignar trabajos a cada uno de los participantes en el evento.
26
Brindar indicaciones bsicas previas al evento.

Tener marcados los lugares especficos (escenario, mesa de invitados especiales,
etc.)
Realizar un ensayo previo del evento.
Verificacin del montaje- Tarima, Mesas, Stan,
Verificacin de la iluminacin en pasarela.
Verificacin de las modelos.
Verificacin del vestuario-Accesorios, Zapatos, Vestidos.
*Durante:
Resguardo antes, durante y despus del evento Elementos de seguridad.
Entrada
Zona de Bar
Zona de Venta
Baos
Verificacin de invitaciones en la entrada.

Asignacin de mesas.
Brindar atencin especial a los invitados.
Estar pendientes de los invitados especiales en lo que se les ofrezca.
*Despus:
Dejar el saln como se rent.
Verificar que todo est en orden.
Recolectar todos nuestros productos.
27
Conclusin
A partir de la investigacin de los requerimientos necesarios para la organizacin de un
evento, se concluye que la misma es una tarea dura que requiere de mucha
coordinacin, preparacin y planeacin. En el proceso de construccin del evento es
necesario tomar en cuenta muchos detalles y estar siempre pendientes que nada se salga
de control.
De la misma manera es necesaria una buena comunicacin entre los colaboradores, una
buena relacin con los proveedores y las empresas que se hayan dispuesto a apoyarnos o
de las que requiramos servicio. En pocas palabras nada se debe escapar.
Cabe destacar que incluso a la clausura del evento la organizacin no ha terminado, es
por ello que siempre hay cosas que hacer despus de este como lo es la realizacin de
inventarios, entrega de materiales y saln, etc. Y al final del evento tanto organizador,
invitado y anfitrin deben estar satisfechos con el resultado.
28

Evento Desfile

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Evento Desfile

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Universidad del Mar

Materia: Servicios Complementarios

Organizacin de un evento social

Caractersticas del evento

Perfil del cliente:

Lugar de procedencia: Oaxaca

Gustos o intereses: Gusto por la moda, cosas

Nivel educativo: Indistinto

Lugar de procedencia: Oaxaca

Nivel educativo: Indistinto

Nmero de asistentes: 300 invitados

Como invitados especiales se contar con la presencia de

Lila Downs; quien amenizar el evento.

Ral Sinobas Solis Delegado de Turismo de Bahas de Huatulco.

Gabino Cu Monteagudo. Gobernador de Oaxaca.

Claudia Bravo Barradas Miss Oaxaca 2015.

Daro Pacheco Venegas, Presidente Municipal de Santa Mara Huatulco.

Lic. M. Vanessa Zrate Narvez, Gerente General y Duea de Prt Porter.

PubliCosta: La empresa de serigrafa se encargar de la impresin de invitaciones,

Renta del saln

Hotel Dreams Resorts

Hotel Dreams Resorts

Hotel Dreams Resorts

Costo por pax

Anthony Daniel Vzquez

Radio estreo Huatulco 103.1

Mxico Model Managment

Esttica VIP Estudio

Elegance Beauty Salon

Administrador: Es el encargado de llevar la administracin de la empresa as

Diseadora: Es la persona que realiza los diseos que sern presentados en la

Verificacin del vestuario-Accesorios, Zapatos, Vestidos.

Verificacin de invitaciones en la entrada.

La invitacin del evento tniModa refleja el tema de la fusin tradicional-modernidad,

De la misma forma, se especifica el cdigo de vestimenta que se deber portar al evento,

2 tarimas de 5 metros y una tarima de 10 mts

Dos plataformas redondas de 3 y 2 metros de dimetro

Tapizado de color blanco para las tarimas.

Mesa larga para la barra de bebidas.

Carpas para los mdulos de compras (patrocinadores).

Mesas redondas estilo O para bares x 70

Colocar tablones de 3 metros de largo para dividir el escenario de los bastidores.

Luces pequeas que se pondrn alrededor de la pasarela

Decoracin de las Mesas

o Colocar adornos de flores (rojo, amarillos, blancos, morados).

Colocar adornos de flores en postes en cada esquina del escenario.

Maniques de los diseos de acuerdo al evento.

Un mural en donde se plasmara los logos de las empresas patrocinadores.

70989, Santa Mara Huatulco, Oaxaca

Empresas de mantelera en Baha de Santa Cruz Huatulco

Calle Colorn , 613

Artculos de joyera y relojes.

Empresas de saln de belleza en Baha de Santa Cruz Huatulco

Programas del evento

Coctel de bienvenida a los invitados confirmados previamente (19:00-19:20

Introduccin por parte de la presentadora Diana Saavedra Gutirrez (19:30-

Palabras de bienvenida a los invitados a cargo de la Lic. Mahani Vanessa Zrate

Narvez duea de la empresa Prt Porter (19:35 a 19:45 horas).

Inicia la pasarela con la temtica de ropa casual (19:45-20:00 horas).

Presentacin de vestidos de xv aos (20:00-20:15).

Interpretacin musical por Lila Dawn (20:15-20:45).

Presentacin de vestidos para bodas (20:45-21:00).

Cierre de la pasera con vestidos de gala (21:00-21:15).