Guía General de PPIs (Preparación) - Colombia

Departamento Nacional de Planeacin
Repblica de Colombia
Modulo de Preparacin
Metodologa General Para la Formulacin y Evaluacin de
Proyectos de Inversin Pblica (MGA)
Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas
Bogot D.C., Colombia

Abril de 2013
Metodologa General Para la
Formulacin y Evaluacin de Proyectos
de Inversin Pblica (MGA)
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
Pgina 2 de 37
Documento: Manual del Usuario

Metodologa General Para la Formulacin y Evaluacin de
Proyectos de Inversin Publica (MGA)
Autor:
Estatus:
Preliminar
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Versi
n
1.0
Fecha
Descripcin
Autores
Febrero 01/2012
Elaboracin del
documento
Modificacin del
documento
Modificacin del
documento
Actualizacion del
Documento
Actualizacion del
Documento
Actualizacin del
Documento
Revisin del
documento
Jose Manuel Rivera
1.1
Septiembre 01/2012
1.2
Noviembre 26/2012
1.3
Enero 17/2013
1.4
Enero 29/2013
1.5
Abril 10/ 2013
1.6
Abril 10/ 2013
Marlen Robayo
Carreo
Lorena Sofa
Velasco
Julian Morales
Julian Morales
Wilson Orlando
Camargo Magin
Jose Manuel Rivera

Manual del Usuario - Modulo de Preparacin - Metodologa General
Para la Formulacin y Evaluacin de Proyectos de Inversin Pblica (MGA).
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
Pgina 3 de 37
Tabla de Contenido
1. Introduccin ......................................................................................................................... 4
2. Mdulo de Preparacin ..................................................................................................... 5
3. Captulo PE-01 Anlisis Tcnico de la Alternativa .................................................... 6
4. Captulo PE-02 Estudio de Mercado .............................................................................. 7
5. Captulo PE-03 Capacidad y beneficiarios ..................................................................11
6. Captulo PE-04 Localizacin de la alternativa ...........................................................12
7. Captulo PE-05 Estudio Ambiental ................................................................................15
8. Captulo PE-06 Anlisis de Riesgos ..............................................................................20
9. Captulo PE-07 Costos de la Alternativa .....................................................................21
10.
Captulo PE-08 Depreciacin de Activos Fijos (Opcional)...............................27
11.
Captulo PE-09 Cuantificacin y Valoracin Beneficios e Ingresos ............29
12.
Captulo PE-10 Crdito, Amortizacin y Pagos a capital.................................35

1.
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
Pgina 4 de 37
Introduccin
Este manual explica el Modulo de Preparacin de la Metodologa General Para

la Formulacin y Evaluacin de Proyectos de Inversin Publica (MGA), en l
se describe de forma detallada, la manera en la cual se podr realizar la
preparacin de las alternativas de solucin de un problema previamente
identificado.
En este modulo se desarrollarn los estudios especficos en materia legal,
tcnica, institucional, administrativa, ambiental y financiera, as como se
determina la magnitud de las inversiones del proyecto, los costos y
beneficios del mismo.

2.
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
Pgina 5 de 37
Mdulo de Preparacin
La preparacin de una alternativa de solucin, inicia con la identificacin de

las diferentes alternativas que contribuyen a alcanzar el objetivo general
establecido.
La labor que se realizar en este mdulo, ser la de incluir los estudios
pertinentes para verificar de manera independiente, cada alternativa y luego
compararlas para tomar la mejor decisin; es importante tener en cuenta
que los captulos descritos a continuacin deben ser diligenciados para cada
alternativa que se proponga, de manera que puedan compararse.
Despus de haber diligenciado correctamente todos los campos para cada
captulo, referente a la Identificacin del Problema o Necesidad, se
continuara el proceso de formulacin del proyecto seleccionando la mejor
alternativa y con la cual se desea realizar la preparacin, de la siguiente
manera:
Para ingresar a este mdulo, se debe hacer un clic con el mouse en la

pestaa de Preparacin de la Alternativa de Solucin; en donde se
podr observar las alternativas de solucin previamente ingresadas en
la MGA a travs del modulo de Identificacin del Problema o
Necesidad.
Al dar doble clic sobre la alternativa seleccionada, se mostrarn todos

los captulos vacos, para su respectivo diligenciamiento.

Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
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A continuacin se describen cada uno de estos captulos.

3.
Captulo PE-01 Anlisis Tcnico de la Alternativa
Para acceder a este captulo, se escoge inicialmente la alternativa sobre la

cual se va a trabajar, luego se selecciona el captulo PE-01 Anlisis
Tcnico de la Alternativa.
Dentro de este capitulo se debe describir de forma clara la parte tcnica de

la respectiva alternativa; posteriormente pulsar el botn Guardar.
, el
sistema le genera un mensaje informandole que la informacin del capitulo
fue guardada correctamente.

Haga uso del botn

4.
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
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para avanzar al siguente capitulo.
Captulo PE-02 Estudio de Mercado
Para acceder a este captulo, se escoge la alternativa sobre la cual se va a

trabajar, luego se selecciona el capitulo PE-02 Estudio de Mercado, o a
travs del botn avanzar del capitulo PE-01. El diligenciamiento de este
capitulo es obligatorio.
La primera parte del estudio de Mercado, es la asignacin de los Bienes o

Servicios, la Unidad de Medida, la Descripcin del Bien o Servicio as como
los aos de la Alternativa seleccionada. Se debe presentar el
comportamiento histrico (se sugiere 5 aos) y proyectado (de acuerdo al
horizonte de evaluacin del proyecto) de oferta y demanda del producto o
servicio mas representativo generado por el proyecto.
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
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A continuacin se describe como adicionar un bien o servicio:
Agregar Bien/Servicio
Para ingresar un bien o servicio, presion con el mouse sobre el botn

y
el sistema le despliega una ventana donde se debe diligenciar la siguiente
informacin:
Una vez diligenciada la informacin, haga clic en el botn Guardar ubicado

en la parte inferior derecha de la ventana; seguidamente presione el botn
guardar de la pantalla correspondiente al captulo, para guardar los cambios
realizados en la informacin y quede as registrada en el sistema.
Una vez realizado este proceso en la pantalla aparecer el siguiente
mensaje.
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
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NOTA: Una vez ingresadas y guardadas las cifras de oferta y demanda por
ao, no es posible modificar la serie histrica es decir los aos inicial, final y
ltimo ao de proyeccin. La nica opcin es eliminar el Bien/Servicio (lo
cual borrara todos los datos histricos y proyectados).
Eliminar Bien/Servicio
Para eliminar un Bien/Servicio, primero debe hacer uso del botn Editar
para activar los botones de adicionar o eliminar, luego se selecciona
del listado, lo puede hacer con el uso del mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccin; posteriormente a travs del uso del comando
, el
indicador de producto ser eliminado.
El sistema le advertir a travs de un mensaje, si se est seguro de eliminar
la alternativa.
Editar Bien/Servicio
Para editar o actualizar, un Bien/Servicio, primero se debe seleccionar del

listado, lo puede hacer con el uso del mouse o con el uso de las flechas de
direccin.
Posteriormente a travs del uso del botn
el sistema le generar una
ventana similar a la creacin del Bien/Servicio para su respectiva
actualizacin.
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
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La segunda parte del estudio de Mercado, corresponde a la Historia y

Proyeccin del Bien o Servicio.
Para modificar o actualizar, la serie histrica del Bien o Servicio, se debe

seleccionar la vigencia con el mouse o con el uso de las flechas de direccin.
Posteriormente a travs del uso del comando
siguiente ventana.
el sistema le generar la

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Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
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Se debe diligenciar los datos de la Oferta y la Demanda segn la Alternativa

con la que se esta trabajando el proyecto.
Finalmente se presiona el botn Actualizar para que la informacin sea
almacenada en la base de datos.
Haga uso del botn
para avanzar al siguente capitulo o presione
para retroceder al captulo anterior.
5.
Captulo PE-03 Capacidad y beneficiarios
Para acceder a este captulo, se debe escoger la alternativa sobre la cual se

va a trabajar, luego se selecciona el capitulo PE-03 Capacidad y
Beneficiarios o mediante el uso del botn avanzar del captulo PE-02.
En este captulo se colocara la informacin para obtener el resultado del

estudio de mercado, se debe diligenciar lo correspondiente a la Descripcin
de la Capacidad del Bien y/o Servicio respectivo.
Posteriormente se debe relacionar la capacidad generada por la alternativa
de solucin y expresarla en Unidades de Medidas de la Capacidad tales
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Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
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como:
Toneladas
m3
Litro
Kilmetro; entre otros.
Y el total de la capacidad mxima que el proyecto puede soportar.
El campo correspondiente a Nmero de Beneficiarios de la alternativa,

ser trado por el sistema automticamente de la informacin registrada en
el captulo ID-04 Poblacin Objetivo.
Finalmente presion el botn Guardar
para que la informacin sea
Presione el botn
retroceder al captulo anterior.
6.
para
Captulo PE-04 Localizacin de la alternativa
Para acceder a este captulo, se debe seleccionar la alternativa sobre la cual

se va a trabajar, luego se selecciona el capitulo PE-04 Localizacin de la
Alternativa o mediante el uso del botn avanzar del captulo PE-03.

12
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
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Al seleccionar la localizacin de la alternativa el sistema despliega una

ventana, donde se debe definir la localizacin de la alternativa.
Adicionar Localizacin de la Alternativa.
Para definir la localizacin donde se llevar a cabo la alternativa de solucin,

debe presionar el comando
para que el sistema despliegue la siguiente
ventana donde deber diligenciar la informacin correspondiente.

13
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
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Con el uso de la lista desplegable de la derecha, se selecciona la regin,

dependiendo en donde se realizar la ejecucin de la alternativa escogida, el
sistema cargar la informacin en las listas de Departamento y Municipio de
manera automtica.
Para que la informacin quede almacenada en la base de datos, debe
presionar el botn de Actualizar.
La segunda pestaa contiene cada uno de los Factores Analizados.
Se debe seleccionar la opcin

, la cual desplegar un listado de factores,
de los cuales de debe escoger el/los que crea relevantes.

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Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
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Una vez seleccionada la informacin presione el botn

registrar los cambios realizados.
para
Finalmente presione el botn

para guardar los cambios realizados en la
informacin y que esta sea almacenada en la base de datos.
Presione el botn
retroceder al captulo anterior.
7.
para
Captulo PE-05 Estudio Ambiental
Para acceder a este captulo, se selecciona inicialmente la alternativa sobre

la cual se va a trabajar, luego seleccione PE- 05 Estudios Ambientales o
mediante el uso del botn avanzar del captulo PE-04.
Este debe ser diligenciado conforme a dos consideraciones, la primera de
ellas es tener en cuenta el tipo de proyecto que se va a presentar, pues no
todos requieren de licencia, diagnostico, plan de manejo ambiental o
permisos ambientales; la segunda tiene que ver con la fase misma del
proyecto, si este se encuentra en fase de perfil o prefactibilidad no se
requiere, si el proyecto est en fase de factibilidad, es necesario el
diligenciamiento del mismo.

15
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
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Es importante especificar que al ser afirmativa una o todas las preguntas que
se presentan en la pestaa de Identificacin de este captulo, se debe
completar la informacin solicitada en las otras pestaas que corresponden a
la Licencia Ambiental, Diagnostico Ambiental, Plan de Manejo
Ambiental y Efectos Ambientales, ya que el efecto sobre el medio
ambiente implica un manejo ms especfico y calificado.
Si por el contrario las preguntas fueron respondidas en forma negativa pulse

el botn Guardar
y despus avanzar
captulo o presione
En la pestaa de Licencia Ambiental

respectiva a la licencia ambiental, as:
para continuar al siguiente
se debe registrar la informacin

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Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
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En la pestaa de Diagnostico Ambiental, se debe diligenciar la informacin

correspondiente al tipo de permiso ambiental y el estado de avance del
trmite de la respectiva solicitud, adicionalmente se debe mencionar y
describir los recursos naturales renovables que pretende usar, aprovechar o
efectuar para el desarrollo del proyecto.
En la pestaa Plan de Manejo Ambiental, debe relacionar la informacin

respectiva al Plan Ambiental de la misma manera que se registra en la
pestaa de la licencia ambiental, as:
- El nmero de la resolucin.
- La fecha.
- La entidad que expidi el Plan Ambiental.
- Los requisitos, condiciones y obligaciones adicionales del plan ambiental.
- Informacin relevante.

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Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
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En la pestaa de Efectos Ambientales, se debe relacionar la informacin

concerniente al impacto que genera el proyecto en el medio ambiente.
Para poder adicionar los efectos ambientales se realiza lo siguiente:
Adicionar Efecto Ambiental.
Haga clic sobre el botn , para poder as ingresar en la MGA la informacin

correspondiente al impacto que puede tener un efecto ambiental. El sistema
despliega una ventana donde deber diligenciar una informacin
correspondiente as:
Debe escoger el tipo de impacto que tiene el efecto, describir el impacto,
seleccionar el Nivel del impacto (Local, Nacional, Regional), asignar un valor
cuantitativo al impacto (Alto, Medio, Bajo) y describir las medidas que
contribuyan con la mitigacin del impacto, tal como lo muestra la siguiente
pantalla.
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Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
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Una vez adicionado el efecto ambiental debe pulsar el botn Guardar.

Todas las casillas deben quedar completamente diligenciadas en la ventana
de efectos ambientales, en caso contrario el sistema no le permitir guardar
cambios ni acceder a otra pantalla y se har visible el siguiente mensaje.
Eliminar Efecto Ambiental.
Para eliminar un Efecto Ambiental se debe dar un clic sobre el botn

lo cual se debe tener previamente seleccionado el efecto a eliminar.
, para
Una vez eliminado el efecto ambiental debe pulsar el botn guardar
Modificar Efecto Ambiental.
Al realizar un clic sobre el botn

efecto ambiental seleccionado.
, puede modificar la informacin de un
Una vez modificado el efecto ambiental, se debe pulsar el botn Actualizar

y posteriormente el botn Guardar. Para avanzar al siguiente captulo
presione el botn avanzar
anterior.
o presione
para retroceder al captulo

19
8.
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
Pgina 20 de 37
Captulo PE-06 Anlisis de Riesgos
Para acceder a este captulo, debe escoger la alternativa sobre la cual va a

trabajar y luego seleccionar el captulo PE- 06 Anlisis de Riesgos o
mediante el uso del botn avanzar del captulo PE-05.
En este captulo se debe ingresar los diferentes tipos de riesgos que tiene el
proyecto y como se deben mitigar. Para lo cual se habilitan las siguientes
opciones:
Adicionar Riesgo.

se despliega una ventana donde se debe
ingresar la informacin correspondiente a los riesgos, diligenciando los
siguientes datos:
Descripcin del riesgo, la probabilidad del riesgo, el impacto, los efectos del
mismo y las medidas de mitigacin.

20
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
Pgina 21 de 37
Eliminar Riesgo.
Al realizar un clic sobre el botn , se puede eliminar el/los riesgo(s)
deseado(s), para lo cual debe haberlo(s) seleccionado previamente.
Una vez eliminado el riesgo se debe pulsar el botn Guardar, para registrar
la informacin en la base de datos.
Modificar Riesgo.
Para modificar o actualizar el Anlisis de Riesgo, primero debe seleccionarlo
del listado, lo puede hacer con el uso del mouse o simplemente con el uso de
las flechas de direccin. Posteriormente a travs del uso del botn
el
sistema le generar una ventana similar a la de agregar un Riesgo, para su
respectiva modificacin.
Una vez modificado el anlisis del riesgo, debe pulsar el botn Actualizar y
posteriormente el botn Guardar.
Para avanzar al siguiente captulo presione el botn avanzar
o presione

9.
Captulo PE-07 Costos de la Alternativa
Para acceder a este captulo, se debe seleccionar la alternativa sobre la cual

se va a trabajar, luego seleccionar el captulo PE-07 Costos de la
Alternativa o mediante el uso del botn avanzar del captulo PE-06.

21
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
Pgina 22 de 37
Al acceder a este captulo se tiene la posibilidad de agregar Informacin de

Productos, Actividades e Insumos necesarios para ejecutar el proyecto; para
tal fin, se debe escoger la pestaa Objetivo, y seleccionar el objetivo que se
le asociaran los productos, actividades e insumos y dar clic en el botn
Tambin se debe escribir el ao de inicio del proyecto y el ao final del
mismo.

22
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
Pgina 23 de 37
Agregar producto
Con la ayuda del mouse, presione la pestaa de productos y con el botn

El sistema despliega la siguiente ventana que corresponde a un proyecto que
tendr recursos del SGR (Sistema General de Regalas).
En caso de que el proyecto tenga recursos de PGN (Presupuesto General de

la Nacin) el sistema despliega una ventana como la siguiente.

23
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
Pgina 24 de 37
En donde deber buscar el cdigo CPC (Clasificacin Central de Productos).

Debe realizar la descripcin de los productos, la unidad de medida y la
cantidad. Se puede realizar la eliminacin de un producto. Pulsando el botn
sobre el producto previamente seleccionado.
Puede editar o modificar el producto, Pulsando el botn
producto previamente seleccionado.
sobre el
Agregar Actividad
Primero se debe seleccionar el Objetivo a alcanzar realizando un clic sobre

24
este y dar clic en el botn
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
Pgina 25 de 37
, luego con la ayuda del mouse, presione la
pestaa de actividades y luego dar un clic sobre el botn
Al dar clic sobre el botn

, el sistema despliega la siguiente ventana,
donde se debe seleccionar la etapa donde se ejecuta la actividad
(Preinversin, inversin u operacin), debe hacer la descripcin de la
actividad y finalmente indique si la actividad hace parte o no de la ruta
critica.
|
En caso de que el proyecto tenga recursos de PGN (Presupuesto General de
la Nacin) el sistema le despliega la siguiente ventana.
En donde deber buscar el cdigo CIIU (Clasificacin Industrial

Internacional). Una vez diligenciada la informacion haga clic en el boton.
Para eliminar una Actividad se debe pulsar el botn
sobre la
actividad previamente seleccionada; adems se puede editar o modificar una
25
actividad, Pulsando
seleccionada.
el
botn
sobre
la
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
Pgina 26 de 37
actividad
previamente
Agregar Insumos
Primero se debe seleccionar el Objetivo a alcanzar realizando un clic sobre

este y dar clic en el botn
, luego con la ayuda del mouse, presione la
pestaa de Insumos y luego dar un clic sobre el botn

Al dar clic sobre el botn
, el sistema despliega la siguiente ventana.
Debe seleccionar la vigencia, el tipo de insumo y el valor en pesos.

26
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
Pgina 27 de 37
NOTA: Una vez ingresados los objetivos, productos, actividades e insumos,

solo es posible modificar el ao final del proyecto.
Se puede realizar la eliminacin de un Insumo, pulsando el botn
el insumo previamente seleccionado.
sobre
Puede editar o modificar un insumo, pulsando el botn

sobre el insumo
previamente seleccionado.
Si desea visualizar un resumen de la informacin registrada debe dar clic en
el botn Vista Preliminar de los Costos. El sistema le mostrar en una
ventana un resumen de la cadena de valor y un listado de las actividades
que se realizaran en el proyecto.
Para avanzar al siguiente captulo presione el botn avanzar
o presione

10.
Captulo PE-08 Depreciacin de Activos Fijos (Opcional)
Para acceder a este captulo, se debe seleccionar inicialmente la alternativa

sobre la cual va a trabajar, luego seleccionar el captulo PE-08
Depreciacin de Activos Fijos o mediante el uso del botn avanzar del
captulo PE-07.

27
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
Pgina 28 de 37
Este captulo debe diligenciarse, cuando se requieren comprar activos como:

maquinaria, edificaciones, equipo de comedor, equipo de computacin,
equipo mdico, muebles y enseres en las actividades del proyecto; o cuando
dentro del horizonte del proyecto, se producen activos fijos como los
mencionados y que sirven para la produccin de bienes o la prestacin de un
servicio.
Adicionar Activos Fijos
Con la ayuda del mouse, presionara el botn

siguiente ventana.
y el sistema despliega la

28
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
Pgina 29 de 37
Se debe realizar el diligenciamiento de los campos requeridos a partir de la

seleccin del Activo fijo como son, la Descripcin, el Valor del Activo y el Ao
de Adquisicin, los dems datos son calculados automticamente por el
sistema; una vez digitados los datos correspondientes, debe hacer clic en
y luego en el botn Guardar
Eliminar Activos Fijos.

, puede eliminar un Activo Fijo, este
tiene que haber sido seleccionado previamente; una vez eliminado el activo
fijo, debe pulsar el botn Guardar
. Si lo que desea es dejar en blanco el
capitulo pulse el botn

para eliminar toda la informacin del capitulo
para que el capitulo no quede en estado incompleto.
Editar Activos Fijos
Puede editar o modificar un activo fijo, pulsando el botn

una vez este
se encuentre previamente seleccionado; para avanzar al siguiente captulo
presione el botn
11.
o presione
Captulo PE-09 Cuantificacin y Valoracin Beneficios e

Ingresos

29
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
Pgina 30 de 37
Este captulo y el siguiente aparecern o estarn habilitados solo para los

usuarios que seleccionaron una alterativa de solucin en la etapa de
IDENTIFICACION, o para los usuarios que seleccionaron ms de una
alternativa de solucin y seleccionaron realizar la evaluacin Beneficio
costo.
Para los usuarios que realicen ms de dos alternativas de solucin pero solo
seleccionen el tipo de evaluacin Costo-eficiencia costo Mnimo, no le
aparecern los dos captulos siguientes.
Solo aparecern hasta el capitulo PE-08 Depreciacin de activos Fijos. Los

captulos PE-09 Y PE-10 desaparecern.
30
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
Pgina 31 de 37
Para acceder a este captulo, debe escoger inicialmente la alternativa sobre

la cual va a trabajar, luego seleccionar el captulo PE- 09 Cuantificacin y
Valoracin Beneficios e Ingresos o mediante el uso del botn avanzar
del captulo PE-08.
Se desplegar la siguiente ventana para que ingrese la informacin de los

posibles Beneficios y/o Ingresos que generaran dicha alternativa
seleccionada.

31
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
Pgina 32 de 37
Con el uso de los botones colocados a la izquierda podr realizar las

siguientes operaciones:
Agregar Ingreso.
Para Adicionar un Ingreso, debe realizar un clic sobre el botn

sistema despliega la siguiente ventana.
y el
Se debe seleccionar el Tipo de Ingreso el cual puede ser Ingresos

(Ventas) o Beneficios, debe realizar la Descripcin del ingreso,
seleccionar una Unidad de Medida, el Bien Producido de acuerdo a lo
seleccionado en la unidad de medida. Una vez digitados estos campos, se
cargar automticamente el campo Razn Precio Cuenta.
32
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
Pgina 33 de 37
Una vez diligenciada la informacin, debe hacer un clic sobre el botn

Guardar.
Eliminar Ingreso
Podr seleccionar el Ingreso a eliminar con un clic sobre este y
posteriormente con el botn
se eliminar; una vez realizada la
operacin, se desplegar el siguiente mensaje.
Debe confirmar la operacin de eliminacin realizando un clic sobre el botn

Aceptar.
Editar Ingreso
Se debe seleccionar el Ingreso realizando un clic con el mouse sobre l y
posteriormente sobre el botn
. A continuacin se mostrar en pantalla
la informacin del ingreso para que sea modificada, para guardar los cambios
realizados, haga clic sobre el botn Actualizar.
Una vez que digita en la MGA el Beneficio y/o Ingreso de la alternativa, esta
genera los periodos de tiempo en que se desarrollara el proyecto; as como
lo muestra la siguiente pantalla.

33
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
Pgina 34 de 37
Editar Detalle del Ingreso
Para Editar el Detalle del Ingreso, debe hacer clic sobre el botn
y el sistema desplegar la siguiente ventana:
Debe diligenciar la informacin respectiva en cuanto a la Cantidad y el Valor

Unitario en Pesos.
Al realizar un clic sobre el botn Actualizar se diligenciar automticamente
el campo Valor Total.
Una vez diligenciada la informacin del Detalle del Ingreso, el sistema realiza
el clculo automtico.

34
Finalmente
presione el botn Guardar para que la informacin sea

12.
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
Pgina 35 de 37
Captulo PE-10 Crdito, Amortizacin y Pagos a capital
Para acceder a este captulo, debe escoger inicialmente la alternativa sobre

la cual va a trabajar, luego seleccionar el captulo PE- 10 Crdito,
Amortizacin y Pagos a Capital o mediante el uso del botn avanzar del
captulo PE-09.

35
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
Pgina 36 de 37
Con el uso de los botones colocados a la izquierda podr realizar las

siguientes operaciones:
Agregar Crdito.
Para Adicionar un Crdito, debe realizar un clic sobre el botn

sistema despliega la siguiente ventana.
y el
En esta ventana se debe seleccionar el tipo de crdito que se va solicitar, el

concepto del crdito, la tasa de inters anual el valor del crdito y la cuota
de amortizacin, si el tipo de crdito es en moneda extranjera, se deber
seleccionar el tipo de cambio.
36
Fecha Abril-2013
Versin: 1.6
Pgina 37 de 37
De clic en el botn Guardar

para almacenar la informacin en la base
de datos.
Terminado de registrar esta informacin el sistema automticamente realiza
el proceso de clculo del comportamiento de la amortizacin de los crditos
solicitados en los periodos establecidos.
Eliminar Crdito
Podr seleccionar el
Crdito a eliminar con
un
clic sobre
este
posteriormente con el botn

se eliminar; una vez realizada la
operacin, se desplegar el siguiente mensaje.
Debe confirmar la operacin de eliminacin realizando un clic sobre el botn

Aceptar. Si lo que desea es dejar en blanco el capitulo pulse el botn
para eliminar toda la informacin del capitulo para que el capitulo no quede
en estado incompleto y por ultimo presione el botn Guardar
37

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Departamento Nacional de Planeacin

Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas

Bogot D.C., Colombia

Documento: Manual del Usuario

Jose Manuel Rivera

Abril 10/ 2013

Abril 10/ 2013

Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas

Captulo PE-08 Depreciacin de Activos Fijos (Opcional)...............................27

Captulo PE-09 Cuantificacin y Valoracin Beneficios e Ingresos ............29

Captulo PE-10 Crdito, Amortizacin y Pagos a capital.................................35

Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas

Este manual explica el Modulo de Preparacin de la Metodologa General Para

Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas

La preparacin de una alternativa de solucin, inicia con la identificacin de

Para ingresar a este mdulo, se debe hacer un clic con el mouse en la

Al dar doble clic sobre la alternativa seleccionada, se mostrarn todos

Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas

A continuacin se describen cada uno de estos captulos.

Captulo PE-01 Anlisis Tcnico de la Alternativa

Para acceder a este captulo, se escoge inicialmente la alternativa sobre la

Dentro de este capitulo se debe describir de forma clara la parte tcnica de

Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas

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para avanzar al siguente capitulo.

Captulo PE-02 Estudio de Mercado

Para acceder a este captulo, se escoge la alternativa sobre la cual se va a

La primera parte del estudio de Mercado, es la asignacin de los Bienes o

A continuacin se describe como adicionar un bien o servicio:

Para ingresar un bien o servicio, presion con el mouse sobre el botn

Una vez diligenciada la informacin, haga clic en el botn Guardar ubicado

Para editar o actualizar, un Bien/Servicio, primero se debe seleccionar del

La segunda parte del estudio de Mercado, corresponde a la Historia y

Para modificar o actualizar, la serie histrica del Bien o Servicio, se debe

Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas

Se debe diligenciar los datos de la Oferta y la Demanda segn la Alternativa

Captulo PE-03 Capacidad y beneficiarios

Para acceder a este captulo, se debe escoger la alternativa sobre la cual se

En este captulo se colocara la informacin para obtener el resultado del

El campo correspondiente a Nmero de Beneficiarios de la alternativa,

para que la informacin sea

Captulo PE-04 Localizacin de la alternativa

Para acceder a este captulo, se debe seleccionar la alternativa sobre la cual

Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas

Al seleccionar la localizacin de la alternativa el sistema despliega una

Adicionar Localizacin de la Alternativa.

Para definir la localizacin donde se llevar a cabo la alternativa de solucin,

Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas

Con el uso de la lista desplegable de la derecha, se selecciona la regin,

Se debe seleccionar la opcin

Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas

Una vez seleccionada la informacin presione el botn

Finalmente presione el botn

Captulo PE-05 Estudio Ambiental

Para acceder a este captulo, se selecciona inicialmente la alternativa sobre

Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas

Si por el contrario las preguntas fueron respondidas en forma negativa pulse

para retroceder al captulo anterior.

En la pestaa de Licencia Ambiental

para continuar al siguiente

se debe registrar la informacin

Direccin de Inversiones y Finanzas Pblicas

En la pestaa de Diagnostico Ambiental, se debe diligenciar la informacin

En la pestaa Plan de Manejo Ambiental, debe relacionar la informacin