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NOCIONES SOBRE LEGISLACION COMERCIAL

CLASIFICACION DE LOS NEGOCIOS

LOGRO. EL ESTUDIANTE PODRA RECONOCER LA IMPORTANCIA QUE TIENE PARA


LOS COMERCIANTES ORGANIZARSE EN TERMINOS LEGALES Y LLEVAR LA
CONTABILIDAD PARA MANTENER EL CONTROL FINANCIERO DE LA EMPRESA.

1.1 COMERCIANTES

Son personas que se ocupan de ejercer actividades que la ley considera como mercantiles. También
es comerciante aquel que ejerce por medio de un apoderado o interpuesta persona.

Toda persona que según las leyes tengan aptitud para contratarse y obligarse, tiene la capacidad de
ser comerciante.

Norma: Art 10 C de Co.

1.2 QUIENES SON COMERCIANTES

Para los efectos legales, se presume que persona ejerce el comercio en los siguientes casos:

- Cuando se haya inscrita en el registro mercantil.


- Cuando tenga un establecimiento de comercio.
- Cuando se anuncia al público como comerciante por cualquier medio.

Norma: Art 13 C de Co.

1.3 OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES

- Matricularse en el registro mercantil.


- Inscribir en el registro mercantil libros, documentos y actos cuando sean exigibles por la ley.
- Conservar correspondencia y documentos relacionados con la actividad de comercio.
- Llevar contabilidad regular conforme a la reglamentación legal vigente.

Norma: Art. 19 de C de Co.

1.4 PROHIBICIONES A LOS COMERCIANTES

- Ejecutar actos de competencia desleal.


- Atentar contra la Fè Publica
- Atentar contra la economía nacional ejerciendo el contrabando
- Usurpar los derechos comerciales, industriales y derechos de autor.
- No alterar fechas ni el orden de las operaciones mercantiles.
- Mutilar libros de comercio y alterar documentos con información comercial.
1.5 TRAMITES LEGALES DEL COMERCIANTE.

Para ejercer los actos de comercio, y según las normas de cada municipio, deben tramitar los
siguientes documentes:

- Matricula Mercantil en la Cámara de Comercio


- Matricula de Industria y Comercio en secretaria de impuestos municipal.
- El RUT ante la DIAN
- Certificado de bomberos y de sanidad.

2 LA EMPRESA

Es un ente económico en cuya actividad se conjugan 3 factores:

- LAS PERSONAS: Es el talento humano, compuesto por los propietarios o dueños, los
administradores y los empleados que laboran en la empresa.
- EL CAPITAL: Son los aportes de los propietarios de la empresa y puede estar representado
en dinero, muebles, maquinaria, mercancías u otros bienes.
- EL TRABAJO: Es la actividad que realizan las personas para la producción de bienes,
prestación de servicios, compra y venta de mercancías, entre otros.

CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS

SEGÚN SU OBJETIVO

CON ANIMO DE LUCRO EMPRESAS UNIPERSONALES


PERSONAS NATURALES
Son aquellas que esperan una utilidad en PERSONAS JURIDICAS
el ejercicio de su actividad -Sociedades comerciales
-Instituciones del mercado de
valores.
- Entidades del sector financiero y
de seguros.
-Instituciones del mercado
cambiario.

SIN ANIMO DE LUCRO - Asociaciones mutuales


- Fundaciones de beneficencia
Prestan un servicio social específico como - Sector cooperativo
la educación, la salud y otros. - Sindicatos
- Cajas de compensación
- Fondos de empleados
OTRAS EMPRESAS
- Consorcios
Son empresas que no están constituidas - Patrimonios autónomos
legalmente como sociedad, pero pretenden - Sociedades de hecho
una utilidad en el desarrollo de su activad - Cuentas en participación.
u objeto social.

SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONOMICA

DE SERVICIOS Es una unidad económica que vende un bien


inmaterial para obtener un beneficio y
satisfacer las necesidades de la comunidad
como: salud, educación servicios públicos,
farmacias.
COMERCIALES Se dedican a la compra y venta de
`productos para obtener beneficios,
compran sin cambiar sus características y
propiedades iniciales y los venden a un
precio mayor para obtener una ganancia.
Ejemplos: Supermercados, almacenes de
cadena.
INDUSTRIALES También llamados de manufactura, se
dedican a comprar bienes (materia prima),
los transforman y los venden como
productos terminados.Ejemplos:. Fábricas
de calzado, de textiles.
AGROPECUARIAS Producen bienes agrícolas y pecuarios en
gran cantidad. Ejemplos: Haciendas de
producción agrícola,granjas porcinas y
avícolas.
MINERAS Su finalidad es la explotación de los
recursos del subsuelo. Ejemplos: empresa
de petróleos, piedras preciosas.

SEGÚN SU PROCEDENCIA DE CAPITAL

PRIVADAS En su constitución y funcionamiento


requieren aportes de personas o entidades
particulares. Ejemplos: Empresa familiares,
supermercados.
OFICIALES O PUBLICAS Se constituyen con aportes del Estado:
Hospitales, escuelas y colegios oficiales.
ECONOMIA MIXTA Se constituyen con aportes del Estado y de
particulares. Ejemplo: Colegios semi
oficiales.
SEGÚN EL NUMERO DE PROPIETARIOS

PERSONAS NATURALES Es la forma más simple y antigua de la


organización de negocios y recomendada
`para negocios `pequeños.
EMPRESAS UNIPERSONALES Persona natural o jurídica que se inscribe en
el registro mercantil para ejercer actos de
comercio. La empresa unipersonal cuando
se constituye se convierte en persona
jurídica.

Persona Jurídica: Persona ficticia capaz de


ejercer actos de comercio, con derecho y
deberes por medio de un representante
legal.
SOCIEDADES Cuando 2 o más personas se organizan para
llevar a cabo un negocio, que les produzca
beneficio o utilidad.

SEGÚN SU TAMAÑO

GRAN EMPRESA Posee mas de 200 empleados, tienen activos


totales que superan los 15.000 salarios
mínimos legales vigentes.( SMLV)
MEDIANA EMPRESA Unidades económicas que poseen entre 51 y
200 empleados, cuyos activos se encuentran
entre 5.001 y 15.000 SMLV
PEQUEÑA EMPRESA Poseen entre 11 y 50 empleados y cuyos
activos totales deben estar entre 501 y 5.000
SMLV
MICROEMPRESAS Cuentan con más de 10 trabajadores y sus
activos no exceden 500 SMLV

LAS SOCIEDADES

CONTRATO DE SOCIEDAD: Se denomina socios a un grupo de personas que se agrupan por


medio de un contrato de sociedad.

ART 98 CODIGO DE CCIO. “ Por el contrato de sociedad 2 o más personas se obligan a hacer un
aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre si
las utilidades obtenidas en la empresa en su actividad social. “

CLASIFICACION DE LAS SOCIEDADES


ANONIMA LIMITADA COMANDITA COMANDITA COLECTIVA
POR SIMPLE
ACCIONES
SOCIOS Se denomina Se denomina Socio gestor y Socio Gestor y Se denomina
“Accionista” ”Socio” accionista accionista “Socio”
comanditario comanditario
RESPONSABI Hasta el Solidaria e Socio gestor: Socio gestor: Solidaria e
LIDAD monto de sus ilimitadamente Ilimitadamente Ilimitadamente ilimitadamente
aportes accionista accionista
comanditario: comanditario:
hasta el monto hasta el monto
de sus aportes de sus aportes
RAZON Denominación Denominación Nombre Nombre Nombre
SOCIAL seguida de la seguida de la completo ó el completo ó el completo ó el
palabra palabra apellido de uno apellido de uno apellido de
“Sociedad “Limitada” ó ó mas socios ó mas socios alguno de los
anónima” ó LTDA colectivos y la colectivos y la socios y la
S.A. expresión “ y expresión “ y expresión “y
compañía” compañía” compañía” ó
seguido de seguido de “hermanos” ó
S.C.A S en C “ e hijos”

“Juan B “Gil Suaza y “Mora


Isaza y Cia compañía Hermanos
S.C.A S en C” Restrepo e
Hijos”
CAPITAL Titulos Aportes de Titulos El aporte del Aportes de
suscritos por socios ó “ suscritos por accionista socios, el 100%
accionistas. cuotas de los accionistas comanditario debe estar
interes. comanditarios. debe estar 100% pago al
Al 100% pago al constituirse la
constituirse se El 100% debe Al constituirse constituirse la sociedad.
debe suscribir estar pago al se debe sociedad.
al menos el constituirse la suscribir al
50% del sociedad. menos el 50%
capital del capital
autorizado. autorizado.

Capital Capital
pagado: al pagado: al
menos la 1/3 menos la 1/3
parte del parte del
suscrito, el suscrito, el
resto a un resto a un
plazo máximo plazo máximo
de un año. de un año.
Siempre se Siempre se
debe enunciar debe enunciar
el capital el capital
autorizado, el autorizado, el
suscrito y el suscrito y el
pagado pagado

ORGANOS DE 1-Asamblea 1-Junta de La La 1-Junta de


DIRECCION Y general de socios administración administración Socios
CONTROL accionistas de la sociedad de la sociedad
2-Junta 2-Junta podrá estar a podrá estar a 2-Junta
Directiva Directiva cargo del socio cargo del socio Directiva
3- ( Opcional) gestor. gestor. ( opcional )
Representante
Legal 3- El accionistra El accionistra 3-
Representante comanditario comanditario Representante
legal podrá podrá legal
ejercerla ejercerla
directamente ó directamente ó
por sus por sus
apoderados ó apoderados ó
delegados Art delegados Art
310 cod 310 cod
comercio comercio
DISOLUCION 1-Por 1-Por 1-Por 1-Por 1-Por
Y vencimiento vencimiento vencimiento vencimiento vencimiento
LIQUIDACION del término del término del término del término del término

2-Por 2-Por 2-Por 2-Por 2-Por


reducción del reducción del reducción reducción reducción
No accionistas No socios ó si socios mínimo socios mínimo socios mínimo
excede de 25 5, máximo 2, máximo 25. 2, máximo
3-Por socios. ilitdo. ilimtdo
declaración 3-Por
de quiebra 3-Por 3-Por declaración de 3-Por
declaración de declaración de quiebra declaración de
4-Por decisión quiebra quiebra quiebra
de autoridad 4-Por decisión
competente 4-Por decisión 4-Por decisión de autoridad 4-Por decisión
de autoridad de autoridad competente de autoridad
5-Por causales competente competente competente
del contrato 5-Por causales
social 5-Por causales 5-Por causales del contrato 5-Por causales
del contrato del contrato social del contrato
6-Por social social social
perdidas que 6-Por perdidas
reduzcan el 6-Por perdidas 6-Por perdidas que reduzcan 6-Por muerte
patrimonio al que reduzcan que reduzcan el capital a la de algun socio
50% del el patrimonio el patrimonio tercera parte. y que no
capital al 50% del al 50% del Art 218-219 acepten la
suscrito Art capital Art capital Art cesión de
218-219 218-219 218-219 aportes a un
tercero. Art
218

CONSTITUCION DE LAS SOCIEDADES

La escritura Pública es el instrumento de constitución de la sociedad y en ella se especifica:

1. Nombre y domicilio de las personas que intervienen en el acto de constitución, su


nacionalidad, documento de identificación.

2. Clase o tipo de sociedad que se constituye y su nombre respectivo.

3. Domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establecen en el acto de constitución.

4. El objeto social, actividad o negocio de la sociedad, el objeto social debe ser claro, sin
ambigüedad.

5. El capital social aportado por los socios. En las sociedades de capital o por acciones, se debe
estipular el capital autorizado, el suscrito y el pagado y la forma y términos en que deberán
cancelarse las cuotas pendientes de pago, cuyo plazo no puede exceder de un año.

6. La forma de administración de negocio comercial con las atribuciones y facultades de los


administradores y de los asociados.

7. Fechas de convocatoria de asambleas o juntas de socios.

8. Nombre y domicilio de las personas que han de representar legalmente a la sociedad,


determinando sus obligaciones y facultades.

9. Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal

10. Duración de la sociedad y las causales de disolución anticipada.

11. Fechas en que se deben presentar los informes financieros y cómo se han de distribuir los
excedentes o utilidades del ejercicio social y las reservas estatutarias.

12. Forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la sociedad y las condiciones de distribución
de los bienes y obligaciones pendientes.
13. La forma cómo se solucionarán las diferencias entre los asociados, decisiones arbítrales o de
amigables componedores.

“Copia de la Escritura social será inscrita en el registro mercantil de la Cámara de Comercio con
jurisdicción en el lugar donde la sociedad establezca su domicilio principal. Si se abren sucursales o
se fijan otros domicilios, dicha escritura deberá ser también registrada en la Cámara de Comercio
que correspondan a los lugares de dichas sucursales, si no pertenecen al mismo lugar de la cámara
del domicilio principal. “

Norma: Art. 110 de C. de Ccio

REGISTRO UNICO TRIBUTARIO – RUT Art 555-2 del ET

Norma: Art. 111 de C. de Ccio

1. El NIT constituye el código de identificación de los inscritos en el RUT


2. Los profesionales que ejercen una profesión liberal como médicos, contadores, abogados y
otros, tienen la obligación de inscribirse en el RUT.
3. La inscripción el RUT, deberá cumplirse en forma previa al inicio de la actividad económica
ante la DIAN, Cámara de Comercio y otras entidades de control.
4. Las entidades sin ánimo de lucro se registran en la Cámara de Comercio.
5. El RUT, constituye el mecanismo único de identificación, ubicación y clasificación de:
- Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes y declarantes del
impuesto sobre la renta.
- No contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio.
- Responsables del régimen común.
- Los pertenecientes al régimen simplificado.
- Los agentes retenedores.
- Los importadores y exportadores.
- Los usuarios aduaneros.