DIAGNSTICO INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA DIOS ES

AMOR (IEDA) PARA EL ANALISIS DEL ACTUAL ESTADO DEL DESARROLLO

TECNOLGICO INSTITUCIONAL, COMO BASE PARA LA FORMULACIN DE UN PLAN
DE ACCIN QUE CONLLEVE AL APROVECHAMIENTO DE LAS TICS EN LAS
ACTIVIDADES DE ENSEANZA Y APRENDIZAJE SITUADAS EN LA INSTITUCIN
EDUCATIVA PARA LOS GRADOS TRANSICIN Y PRIMERO.

Presentado por:
LUIS EDUARDO GONZLEZ MARRUGO

Profesora:
CLAUDIA YANETH ALDANA PALENCIA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA
FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN Y GESTIN ESTRATGICA
CARTAGENA. COLOMBIA
2016

INTRODUCCIN

El siguiente es un diagnstico del estado actual en el que se encuentra la institucin educativa

Dios es Amor (IEDA) ubicada en un sector de la ciudad de Cartagena, reconocido por la calidad de
poblaciones vulnerables, relacionado con el desarrollo tecnolgico institucional, con el fin de
gestionar la generacin de un plan de accin, con la participacin de los agentes educativos de los
grados transicin y primero de primaria y coordinadores, incorporando de manera ms notoria las
herramientas brindadas por la implementacin de las TICs en el marco de las prcticas educativas
y/o el qu hacer pedaggico.
En la actualidad, los diferentes avances tecnolgicos han trazado una ruta que conlleva a un
especial vnculo entre la tecnologa y las prcticas educativas, en un intento por hacer cada vez ms
fcil, interesante e innovador para el estudiante, cada proceso que desemboca en enriquecer el
conocimiento. Es por esta razn, que se requiere en la institucin educativa un proceso de diagnstico
inicial, anlisis de resultados, toma de decisiones y seguimiento. As, dar un paso a la vanguardia de
la pedagoga y la tecnologa siempre pensando en el bienestar de los nios y nias.
No es un secreto que a medida q ha transcurrido la historia y en especial desde algunas
dcadas hasta la actualidad, el inters por parte de nuestros estudiantes, hacia los procesos
relacionados con la enseanza-aprendizaje, enriquecimiento del conocimiento, reestructuracin del
mismo o cualquier otro calificativo pedaggico actualizado, con el que se quisiese hacer relacin a
que el estudiante construya su saber, ha ido menguando. Resulta cada vez ms interesante para ellos
la televisin (con programacin poco cientfica), los videos juegos, textos narrativos de leyendas
urbanas, entre otros; que los estn alejando cada vez ms de la produccin textual, la interpretacin
de textos argumentativos, la adquisicin de competencias matemticas, la produccin relacionada con
las artes y otro tipo de indicadores que ponen al sistema de educacin colombiana jaque.
Se hace necesaria la construccin de este plan, para as unir esfuerzos entre agentes
educativos, directivos y padres de familia, junto a otros participantes externos a la institucin, con el
nimo de combatir los aspectos mencionados en el prrafo inmediatamente anterior.
Lejos de formular un documento mal intencionado hacia la institucin educativa, los que se
espera con este insumo es enriquecer en primer lugar la prctica pedaggica y cultural de la
institucin, la sensibilizacin de agentes administrativos y familias hacia la necesidad de trazar una
ruta de desarrollo tecnolgico en la institucin con altas posibilidades de actualizacin peridica,
contribuyendo a disminuir la creciente apata de nuestros estudiantes, frente a los procesos cientficos,
cognitivos y sociales, adecuados. En un intento focalizado con quienes apenas inician el camino,
nios de los grados transicin y primero.

CARACTERIZACIN

Es necesario aclarar que en primera instancia, la jornada de caracterizacin (levantamiento

de informacin pertinente) es realizada bajo observacin del profesional de trabajo de campo y solo
en ocasiones necesarias se realiz indagacin a los agentes educativos y administrativos.
Basados en la tcnica de mejora continua1 en la actualidad la institucin educativa IEDC se
encuentra ubicada en la franja de la matriz correspondiente a organizaciones insipientes debido a
que, segn empalme entre observacin y tcnica de mejora continua, la institucin presenta poca
competitividad a nivel tecnolgico, operando a modo de supervivencia sin prever situaciones futuras,
mostrando tolerancia a los riesgos.
Se observa que los agentes educativos perciben las posibilidades de cambio como una
amenaza y la informacin valiosa para la institucin es portada por personal susceptible de salir de la
misma en cualquier momento.
Se observa que el conjunto de participantes que intervienen en el entorno externo de la
institucin educativa est conformado por Empresas aledaas como la terminal de transporte y una
sper tienda de la lnea Olmpica, quienes al articular con la institucin, pudieran aportar servicios
de transporte y acuerdos de provisin alimentaria, respectivamente. La junta de accin comunal, la
comisara de familia y la polica de infancia y adolescencia como responsables directos de los
procesos poltico-sociales en la zona a nivel de seguridad; articulados con la institucin entraran a
reforzar aspectos de legalidad y seguridad en la misma.
Desde el punto de vista demogrfico se observa que la poblacin en su gran mayora se
describe como vulnerable, conformada por familias disfuncionales en condicin de extrema pobreza.
Adems es evidente que la zona es habitada por exintegrantes de grupos al margen de la ley
(reinsertados)
En la actualidad la institucin educativa cuenta con una sala de sistemas donde se observan
equipos con hardware deteriorados, desactualizados y en algunos casos obsoletos, adems de contar
un software desactualizado. Los integrantes del equipo de agentes educativos, en su mayora,
manejan analfabetismo tecnolgico. Sin embargo, el agente educativo de sistemas y los agentes
administrativos (rector, secretaria acadmica, secretaria administrativa) manejan bsicos
conocimientos a nivel de la implementacin de la tecnologa y las TICs.
La institucin educativa, en adelante IE, cuenta con un diseo estilo campestre, arborizado y
con espacios amplios destinados para la recreacin y deporte; sin embargo en las inmediaciones de
la misma, hay una planta de tratamiento de aguas residuales que en determinados das de la semana
emite olores ftidos, afectando la dinmica institucional, en materia de horarios.

Steiner, G. (1985). Planeacin estratgica, lo que todo director debe saber. Compaa Editorial Continental
S.A., Mxico D.F.

En materia del aspecto internacional la IE cuenta con el apoyo financiero de ONGs en

Holanda, Canad y estados unidos, quienes brindan su patrocinio bajo el sistema de apadrinamiento
de menores.
Se deja entre ver que el conjunto de participantes en el entorno interno est conformado por
agentes educativos administrativos (rector, secretarias, coordinadores), agentes educativos de los
grados transicin, bsica primaria, bsica secundaria y media, oficios varios, vigilancia, representante
de padres de familia y estudiantes.
Se observa que los nios bajo la cobertura de los padres de familia y/o cuidadores en conjunto
con los entes reguladores y gestores de la calidad por parte de la secretara de educacin entran en la
categora de clientes, quienes van presentando variacin en las demandas de la calidad de servicio
ofrecido por la IE; para el caso de estudio de este insumo, este aspecto est regido por las polticas de
la primera infancia en Colombia (estrategia de cero a siempre), adems de proyectos encaminados al
mejoramiento de prcticas educativas y culturales al interior de la institucin (Pisotn, Todos a
aprender, Transiciones exitosas, entre otros).
Los miembros pertenecientes al sistema de apadrinamiento a travs de las organizaciones no
gubernamentales y sin nimo de lucro, califican como los principales proveedores de la IE, sobre la
cual es necesario aclarar que es de carcter privado.
Las instituciones educativas, CDI, hogares infantiles, sistema de madres comunitarias ms
cercanas a la zona, quienes tienen el objetivo de trabajar con poblaciones vulnerables pueden entrar
en el calificativo de competencia.
Se observa que, por el hecho de ser una zona de poblacin vulnerable, el sector es muy
apetecido a la hora de implementacin de proyectos de educacin de carcter privado, por parte de
fundaciones reconocidas; lo que puede hacer considerar el hecho de que se cuenta as, con un mercado
con mucha actividad.
Indudablemente son los padres de familia quienes conforman el grupo de presin.

ANLISIS DE ENTORNO

ANLISIS DE ENTORNOS IEDA

FORTALEZAS

Alto grado de participacin de la

familia en las actividades propuestas
por la escuela
Constantes auditoras internas
Implementacin de proyectos
relacionados con la educacin inicial y
la primera infancia que tienen como
base la implementacin de
herramientas tecnolgicas de
vanguardia
Participacin activa de proveedores de
recursos

OPORTUNIDADES

DEBILIDADES

Analfabetismo tecnolgico por parte

de agentes educativos de los grados
transicin y primero
Baja disposicin al cambio
Sala de sistemas no adecuada para
nios de transicin y primero
Poca implementacin de programas
relacionados con el uso de las TICs en
el marco de las prcticas educativas y
culturales por parte de los agentes
educativos
Las funciones de los agentes
educativos administrativos no estn
debidamente articuladas con lo
relacionado a propuesta pedaggica
para los grados transicin y primero

Constantes auditoras externas

Control de articulacin entre los
diferentes sectores en la zona y la IE
Poblacin en condicin de
vulnerabilidad
Posibilidad de gestionar nuevos
patrocinadores

AMENAZAS

Emisin de gases y olores ftidos por

parte de la empresa de trata de aguas
residuales
Poblacin en condicin de
vulnerabilidad
Mentalidad de pobreza
Recursos tecnolgicos obsoletos

Tabla 1. Anlisis de entorno institucin educativa Dios es Amor.

Esta tabla contiene un anlisis de entornos interno y externo de IEDA.

Con base en lo anterior es posible construir lo siguiente:

CRUCE DE VARIABLES
OPORTUNIDADES

FORTALEZAS
DEBILIDADES
Habilitacin de
Gestionar programas
nuevos patrocinadores
de cualificacin del
cuyos recursos sean
talento humano,
destinados a la
propiciando la
inversin en la
motivacin de los
tecnologa al interior
agentes educativos de
de la IE
los grados transicin y
primero, como
Articular las
principales gestores de
auditoras internas y
cambio
externas con una
poltica de tecnologa,
Articular la propuesta
construida en conjunto
pedaggica con la
con todos los agentes
implementacin de
educativos
proyectos
relacionados con la
Involucrar a las
primera infancia con
familias en los
las TICs como
procesos de avances
herramientas.
tecnolgicos, con el
fin de disminuir las
condiciones de
vulnerabilidad

Gestionar, por medio

Si no se gestiona el
de la participacin de
mejoramiento de la
la familia
sala de tecnologa,
(comunidad) un
adecuando espacios
cambio de horarios
para los nios de los
laborales en la
grados de transicin y
empresa de trata de
primero, realizando el
aguas residuales, con
cambio de los
el fin de impedir la
insumos y materiales
emisin de gases en
obsoletos, este
horarios escolares
estudio, estrategias y
resultados se ven
Gestionar proyectos
amenazados.
relacionados con el
emprendimiento con
el fin de capacitar a
las familias logrando
disminuir las
condiciones de
vulnerabilidad,
implementando el uso
de las TICs
Tabla 2. Cruce de variables. Esta tabla contiene el cruce de variables analizadas luego de la
construccin del a matriz DOFA.
AMENAZAS

PLAN DE ACCIN INSTITUCIONAL

OBJETIVO GENERAL: Implementar una poltica de gestin tecnolgica en la institucin

educativa Dios es Amor (IEDA) a trmino de 2017, incorporando el aprovechamiento de las TICs
a las prcticas educativas y culturales de los agentes educativos de los grados transicin y primero,
beneficiando a 80 nios en etapa de primera infancia.

OBJETIVO ESPECFICO:
Capacitar a los agentes educativos de los grados transicin y primero en cuanto a los
procesos que conllevan a la utilizacin de las TICs, como herramientas que facilitan el
proceso de enseanza-aprendizaje.
Realizar las adecuaciones pertinentes a los ambientes de aprendizaje y aula de tecnologa
para favorecer la implementacin de las prcticas a nivel tecnolgico por parte de los nios
y agentes educativos de los grados transicin y primero.
Articular la modificacin de las prcticas educativas y culturales de los agentes educativos
de los grados transicin y primero con los participantes favorables del contexto externo.
Vincular a la familia en la modificacin de polticas de tecnologa, a travs de programas de
emprendimiento, haciendo uso de las TICs como herramientas que faciliten el proceso
enseanza-aprendizaje.

ACCIONES
Concretar la
participacin de
nuevos
patrocinadores cuyos
recursos sean
destinados a la
inversin en la
tecnologa al interior
de la IE

Gestionar programas
de cualificacin del
talento humano,
propiciando la
motivacin de los
agentes educativos
de los grados

TAREAS/
FECHAS
Campaa
publicitaria
para la gestin
de recursos
financieros en
Holanda,
Canad y
Estados
Unidos
(Octubre
2016)

Indagar con la
secretara de
educacin
acerca de los
procesos de
cualificacin
agendados

RECURSOS

RESPONSABLES

SEGUIMIENTO

Actualizacin
de pginas
web.

Agentes educativos
administrativos
personal de rea
psicosocial.

Revisin de
recursos a
Octubre 10,
revisin de
estrategias
publicitarias a
Octubre 15,
implementacin
de tarea a Octubre
16, verificacin
de resultados a
Noviembre 1.

Agentes educativos
administrativos

Primera fase de
contacto Julio 7

Fotografas.
Video
testimonios

Recursos
humanos
Canales de
comunicacin
entre IE y
Secretara
Espacios
previamente

Establecimiento
de primer espacio
Julio 15

transicin y primero,
como principales
gestores de cambio
en aspectos
relacionados con la
implementacin de
la tecnologa

Articular la
propuesta
pedaggica con la
implementacin de
proyectos
relacionados con la
primera infancia con
las TICs como
herramientas que
faciliten el proceso
enseanzaaprendizaje

Articular las
auditoras internas y
externas con una
poltica de
tecnologa,
construida en
conjunto con todos
los agentes
educativos

para 2016 y
2017,
relacionados
con la
implementaci
n de las TICs
en el marco de
la educacin
inicial (Julio
de 2016)
Revisin de la
propuesta
pedaggica y
proyectos en el
marco de la
educacin
inicial, con el
fin de buscar
los puntos de
articulacin
eficientes.
(Septiembre de
2016)

planificados
entre Secretara
de educacin e
IE, para
concertacin
de tarea

Creacin y/o
gestin de una
poltica
relacionada
con aspectos
tecnolgicos
en la
institucin.
Revisin de
los estndares
de calidad,
utilizados en
los procesos
de auditora,
con el fin de
incorporar
tems
valorativos
relacionados
con una
poltica de

Establecimiento
de primera agenda
para cualificacin
y/o capacitacin
Julio 30

Propuesta
pedaggica

Agentes educativos
administrativos

Propuesta de
proyectos
relacionados
con la
educacin
inicial y el uso
de las TICs

Agentes educativos
de grados
transicin y
primero

Insumos
disponibles en
la pgina web
de la secretara
de educacin y
el ministerio de
las TICs,
relacionados
con la
implementaci
n de polticas
pblicas de la
implementaci
n de la
tecnologa

Agentes educativos
administrativos

Vinculacin de
estndares de
calidad
relacionados
con la

Profesionales de
campo facilitadores
de implementacin
de proyectos

Revisin de
propuesta
pedaggica en
bsqueda de
puntos de
articulacin a
Septiembre 10
Revisin de
propuestas de
proyectos de
educacin inicial
usando como
herramientas las
TICs a
septiembre 20
Articulacin a
septiembre 30
Revisin de
pgina web de
secretara de
educacin y
ministerio de las
TICs, a octubre
01
Ajuste de
estndares de
calidad, a octubre
15
Articulacin, a
octubre 30

tecnologa.
(Octubre
2016)
Gestionar proyectos
relacionados con
emprendimiento con
el fin de capacitar a
las familias logrando
disminuir las
condiciones de
vulnerabilidad,
implementando el
uso de las TICs

implementaci
n de tecnologa

Articulacin
Focalizacin
Agentes educativos Focalizacin a
con las
de entidades e
administrativos
noviembre 12
diferentes
instituciones
entidades de la prestadoras de
Emisin de
ciudad de
servicios
comunicados a
Cartagena
educativos,
noviembre 20
relacionadas
tcnicos o
con la
tecnolgicos
Verificacin de
capacitacin
resultados
tcnica y
Diciembre 01
tecnolgica a
Comunicados(c
adultos o
artas,
madres cabeza solicitudes) por
de hogar.
parte de la IE a
(Noviembre
entidades
2016)
focalizadas
Gestionar, por medio Realizar
Propuestas de
Agentes educativos Primeras
de la participacin
plenarias
cambios de
administrativos
convocatorias, a
de la familia
entre junta de
horario
julio 05
(comunidad) un
accin
Agentes educativos
cambio de horarios
comunal,
Verificacin de
laborales en la
entidades
Representante de
resultados de
empresa de trata de
reguladoras
padres de familia
primeras
aguas residuales, con del medio
convocatorias a
el fin de impedir la
ambiente y
Julio 10
emisin de gases en representantes
horarios escolares
de la
Primera plenaria a
institucin
Julio 15
educativa, con
el fin de
gestionar
acuerdos que
favorezcan el
cumplimiento
de la accin.
(Julio 2016)
Tabla 3. Plan de accin. Esta tabla contiene acciones, tareas, recursos, fechas, responsables y
seguimiento, teniendo en cuenta los objetivos general y especficos.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

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