FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y COMERCIALES

ESPECIALIDAD DE CONTABILIDAD

INFORME DE PRCTICA PRE PROFESIONAL I

PERIODO:

DESDE 15-03-2016HASTA 27-04-2016

EMPRESA:

ALTOMAYO NETWORK SAC

UNIDAD O REA: DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

RESPONSABLE: NILSON JHONNY CAYAO FERNNDEZ
DIRECCIN:

JR. MICAELA BASTIDAS S/N C-10

TELFONOS:

995542938

CORREO:

Abner.cf@hotmail.com

ALUMNO:
ABNER CAYAO FERNNDEZ
NUEVA CAJAMARCA RIOJA SAN MARTIN
AO 2015
INFORME DE PRCTICA PRE PROFESIONAL I

PRESENTACIN
El presente documento es un informe de mis prcticas pre profesionales que
actualmente los realizo en la entidad ALTOMAYO NETWORK SAC ubicada en
el distrito de Nueva Cajamarca que se dedica a la venta de servicios
informticos y a al mantenimiento de redes de internet; eleg esta entidad por
dos sencillas razones, la primera es porque esta es una empresa nueva,
creada con un capital relativamente bajo en comparacin a otras y obtiene
utilidades parecidas a dichas entidades creadas con capitales ms elevados,
fue este rendimiento de capital que me llamo la atencin en gran manera; la
segunda razn por la que realizo mis prcticas en este lugar es por los
interesantes casos contables a los que pueden llevar tener una empresa de
este tipo empezando por las ventas e inventarios hasta llegar a los balances
anuales que dicha empresa pese que no est obligada por ley a tenerlos los
realiza por cuestiones de orden y toma de decisiones, ejercicios que me
permitirn aplicar todo y cada uno de los mtodos contables y financieros
aprendido a lo largo de mi vida universitaria que en lo personal siempre me
dejare llevar por el lado financiero de la entidad aunque no por eso dejare de
lado los casos contables que se susciten porque ambos se complementan
entre s. (Universidad Catlica Sedes Sapientiae Contabilidad y Finanzas)

1. INTRODUCCION
Altomayo Network SAC. Se cre el 15 de marzo de 2015, tiene solamente un
ao de fundacin y ya es reconocida como una de las empresas ms serias y
con mejor calidad de servicio en su rubro, es esta dedicacin que lo llevado a
crecer y crecer en su mercado. Esta entidad tiene una visin y misin bien
definidas que le permite ponerle frente a los distintos obstculos que el
mercado presenta en su da a da, obstculos que en lo personal a m me
interesan, el poder solucionarlos, el darle una salida cuando algo parece
perdido tanto contable como financieramente, pero como es que Altomayo
Network logra esto? Es precisamente lo que tratare de entender y explicar en
este informe, el cmo funcionan las finanzas y soluciones contables en el micro
y macro entorno de esta entidad. Ms adelante dar ms detalles de esto y
poco a poco llegaremos a los puntos complejos que llevan a que una empresa
cualquiera se convierta en una empresa reconocida, ya que no solo basta el
buen producto o servicio que ofrezcas, todo empieza desde adentro, y
abarcaremos para entender esto, la parte contable y financiera de Altomayo
Network SAC.

2. DESCRIPCIN Y ORGANIZACIN DE LA EMPRESA

Altomayo Network se cre el 15 de marzo del 2015, en la ciudad de
Nueva Cajamarca, inicialmente con un capital suscrito y pagado de
40.000 acciones, divididas por dos socios, La seora Emrita Fernndez
Torres, y el sr, Nilson Johnny Cayao Fernndez, con un porcentaje de
60% y 40% respectivamente, la estructura societaria de esta de
Sociedad Annima

Cerrada

conformada

como

lo

mencionamos

anteriormente por dos nicos socios. Asimismo se inici en el rgimen

especial del impuesto a la renta (RER). La empresa se dedica a brindar
soporte informtico y redes a las emergentes en este sector, su mbito
de localizacin y trabajo es el distrito de Nueva Cajamarca, aunque
actualmente tambin vienes trabajando con empresas de San Fernando,
Yuracyacu y describe la resea histrica de la empresa, considerando
los datos que son relevantes para reconocer al ente, as como la
estructura societaria (personas jurdicas) con sus datos con incidencia
contable (Capital social, Acciones, etc.)
3. ACTIVIDADES PRINCIPALES
Actividad principal:
Venta de artculos informticos: En este caso la empresa brinda el
servicio tcnico adecuado para reparacin y cambio (Garanta). La
entrega de los artculos es a domicilio.
Actividades secundarias:
Mantenimiento de redes: El mantenimiento de redes, se realiza con un
contrato mensual y es pagado de forma recurrente por el cliente,
normalmente los contratos son mensuales y las redes son de internet.
4. AMPLITUD DEL MERCADO
El mercado fsico y territorial en donde se desenvuelve esta entidad es el
distrito de Nueva Cajamarca, el mercado o sector al que va enfocado es
a las empresas que tienen instaladas oficinas y requieren el uso de
equipos informticos para el funcionamiento de estas, generalmente las

asociaciones, hoteles y oficinas profesionales como contadores y

abogados.
1. Macro localizacin: Altomayo Network SAC. Est ubicado en el Jr.
Micaela Bastidas s/n C-10, distrito de Nueva Cajamarca, Provincia de
rioja Departamento de San Martin. En el siguiente mapa satelital se
puede apreciar la ubicacin referida con ms detalles:

Fuerzas que intervienen en la oferta y la demanda: Los factores que

intervienen tanto para la oferta y la demanda son factores externos a la
entidad y no es posible manejarlos, como por ejemplo, la demanda de
productos a nivel de Nueva Cajamarca deriva en un 80% a la produccin
de caf de la zona y al precio de este, en consecuencia si el precio y la
produccin de caf en la zona es buena los negocios as como este se
vern beneficiados en gran manera, existen otros factores adems como
otras formas de distribucin del servicio de internet, tal como es el caso
de la fibra ptica para Nueva Cajamarca, lo cual afectara en gran
manera al mercado en que Altomayo Network se desenvuelve.

5. SISTEMAS DE INFORMACION
Los sistemas de informacin que estn instalados y usan los
trabajadores de Altomayo Network SAC son los siguientes:
Winbox: Programa desarrollado para controlar la velocidad de internet
de los clientes, este limita la velocidad de descarga y carga para cada
computadora que el cliente tiene instalado en su domicilio.
UBNT Discovery: Software informtico diseado para facilitar el manejo
de comandos en las redes. La funcin bsica de este es informar a qu
horas del da el cliente usa el servicio de internet, as como a qu hora
prende y apaga el computador.
Air Control: Software que se encarga de administrar las redes
inalmbricas elaboradas por el personal, gestiona y actualiza el software
anterior de cada cliente.
Respecto al rea contable, la empresa no cuenta con un software, la
tenedura de libros y actualizacin de estos son llevados manualmente.
La facturacin y emisin de boletas y contratos son manuales.
PDT 621: Sistema contable brindado por SUNAT sirve para dar un
formato a la informacin contable llevada manualmente pro la empresa
de tal manera que pueda ser declarada en la oficina virtual de SUNAT.

GENERALIDADES DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

FINALIDAD:
El Manual de Organizacin y Funciones MOF, proporciona en forma
ordenada la informacin bsica de la organizacin y funcionamiento de las
reas responsables; es una referencia de cumplimiento obligatorio para lograr
el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones
encomendadas. Tiene los siguientes fines:

Permite el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecucin de las

funciones, evitando la repeticin de instrucciones.

Integrar al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporacin e

induccin a las distintas reas de la empresa.

Orientar e informar sobre el quehacer de las reas responsables.

Presentar una visin del conjunto de reas de la Empresa.

Precisar el objetivo y las funciones encomendadas a las reas para

evitar duplicidad, detectar omisiones y deslindar responsabilidades.

Facilitar la ejecucin correcta de las actividades encomendadas al

personal, proporcionando uniformidad en su desarrollo.

Funciones Bsicas Y Estructura Orgnica

FUNCIONES BSICAS DE LA EMPRESA
Las funciones bsicas de la empresa Altomayo Network S.A.C. son las
siguientes:
Mantenimiento de redes.
Venta de artculos informticos.
Cableado estructurado.

ESTRUCTURA ORGNICA

La Estructura Orgnica de la empresa Altomayo Network S.A.C., est

conformado por:
a) RGANO DE ALTA DIRECCIN

Gerente General

b) RGANOS OPERATIVOS

rea de ventas.

rea mantenimiento de redes.

rea diseo de cableado estructurado.

1. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE ALTOMAYO NETWORK SAC.

GERENTE GENERAL

AREA DE VENTAS

AREA DE
MANTENIMIENTO

AREA DE DISEO

ACUERDOS Y
CONTRATOS

ESTABLECIMIENTO
DE FECHAS

COMUNICACIN
CON EL CLIENTE

MARKETING

CAPACITAR AL
PERSONAL

TRABAJO
COMPUTARIZADO

COMUNICACIN
CON EL CLIENTE
SOLUCION DE
PROBLEMAS

ACABADOS Y
MUESTRAS
APROVACION
ELABORACION

2. MANUAL ORGANIZACIONAL DE FUNCIONES (MOF)

2.1.

RGANO DE ALTA DIRECCIN

2.1.1. Gerente General

Funcin Genrica:
Representar a la empresa en los actos y contratos legalmente,
conducir a la empresa hacia el cumplimiento de su misin,
visin y objetivos, cumpliendo las polticas y estrategias
fijadas.
Funciones Especficas:

Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios

correspondientes al objeto social.

Representar a la empresa de redes ante toda clase de

autoridades.
Contratar y despedir personal.
Administrar los recursos financieros.
Efectuar el pago de las compras de activos fijos y

existencias
Efectuar el cobro de los servicios
Efectuar el pago de las remuneraciones de trabajadores

de la empresa.
Efectuar el pago de todos los gastos que realiza la
empresa.

2.2.

rganos Operativos

2.2.1. rea de ventas

Funciones del rea de ventas

Archivar y registrar los comprobantes de pago y dems

documentos sustentatorios de las operaciones de la

entidad.
Coordinar las fechas de inicio y final de los contratos sin

afectar la agenda de la empresa.

Contratar publicidad con terceros para el marketing de la

empresa.
Comunicarse con los clientes de la empresa 2 veces

(mnimo) al mes para conocer el estado de su red.

Administrar el hardware y software de la empresa.
Efectuar las coordinaciones permanentes con los clientes

de la empresa.
Llevar a cabo el mantenimiento preventivo de los equipos

de cmputo de la empresa.
Mantener actualizado los equipos y programas que utiliza
la empresa, a fin que cumplan un trabajo efectivo y eficaz.

2.2.2. rea de mantenimiento

Funciones del rea de mantenimiento

Establecer fechas de inicio y fin de las operaciones de

manteamiento, previamente coordinadas con los
clientes.
Capacitar al personal de asistentes para un desempeo
eficiente
Obtener informacin actualizada de las entidades de
supervisin y control para que sea utilizada en las
operaciones de los clientes y el trabajo realizado pueda
estar a la altura de la exigencia de las autoridades.
Obtener informacin actualizada de medios de
comunicacin como televisin, radio, peridicos,
revistas y otros.

2.2.3. rea de diseo

Funciones del rea de diseo

Coordinar con los clientes el modelo y exigencias

preferidas por estos.

Realizar el diseo del cableado estructurado en un

archivo computarizado.

Elaboracin de maquetas para su posterior instalacin.

Instalacin del cableado y acabados de acuerdo a los

diseos elegidos por el cliente.

3. FLUJO DE INFORMACIN ADMINISTRATIVA

Recepcin de contratos establecidos con el cliente.
Anlisis del contrato y acuerdos preliminares.
Archivo de contratos establecidos y aprobados de los clientes.
Coordinacin y acuerdos previos al realizar el trabajo.
Compras previas de los instrumentos o retiro del almacn de los
productos seleccionados para realizar el trabajo.
Instalacin y realizacin del trabajo en el lugar acordado.
Mantenimiento y revisin de las redes establecidas.
Formulacin de informacin financiera y econmica para
proveedores.
Formulacin de informacin financiera y econmica para
entidades financieras.
Coordinaciones con entidades pblicas y privadas para efectos de
prestar un servicio eficiente a los clientes.
Otros servicios complementarios.

4. ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA EMPRESA

4.1.

rea de trabajo de la practica realizada

Localizacin del rea de Trabajo

Actualmente realizo mis prcticas en la entidad Altomayo Network SAC.

Especficamente en el rea administrativa contable, la funcin principal
en la que me desempeo es contabilizar todos los movimientos
financieros y comerciales que realiza la empresa, as como verificar su
correcta aplicacin.

Importancia dentro de la Organizacin

Altomayo Network SAC me est brindando la oportunidad de integrarme

a sus ambientes profesionales para ser uno ms de ellos, brindndome
oportunidades de aprender el procedimiento administrativo contable
con respecto a los proveedores y clientes, incrementando mi capacidad
como profesional, este lugar es un ambiente acogedor porque brinda
todo el apoyo de aprender como estudiante y futuro profesional.

Relacin con otras rea de la organizacin

Actualmente el rea en la que me desempeo tiene relacin con

absolutamente todas las reas de la empresa, empezando desde ventas
y atencin al cliente hasta la gerencia. Administracin y contabilidad
debe siempre guardar una estrecha relacin con las dems reas ya que
las decisiones o acuerdos que se tomen dentro de esta deben ser
comunicados a toda la empresa para compartir objetivos y metas
comunes.