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MODELO INCREMENTAL.

Introduccin.
Project es una solucin lineal flexible para administrar carteras de proyectos y de trabajos
cotidianos. Project online, disponible a travs de Office 356, permite a las organizaciones ponerse
en marcha y entregar el valor de negocio previsto.

Justificacin
Asignar fechas de entrega

requeridas y compararlas con las

fechas reales.
Estimacin y comparacin del costo
estimado del producto de Software
contra costo real (tiempo y efectivo).
Asignar recursos a cada etapa del
Sw

Antecedentes Histricos
Es un software de administracin de proyectos desarrollado y vendido por Microsoft. La
primera versin del programa fue lanzada para el sistema operativo DOS en 1984 por
una compaa que trabajaba para Microsoft. Microsoft adquiri todos los derechos del
software en 1985 y produjo la versin 2. La versin 3 para DOS fue lanzada en 1986. La
versin 4 para DOS fue la ltima versin para este sistema operativo, comercializada en
1987. La primera versin para Windows fue lanzada en 1990, y fue llamada versin 1
para Windows. Un dato interesante es que la primera versin para DOS introdujo el
concepto de Lneas de dependencia (link lines) entre tareas en la grfica de Gantt.
Aunque este software ha sido etiquetado como miembro de la familia Microsoft Office
hasta el momento no ha sido incluido en ninguna de las ediciones de Office. Est
disponible en dos versiones: Standard y Professional.

poca Actual
Durante los ltimos diez aos, la administracin de proyectos no ha dejado de
evolucionar. Existen dos tendencias importantes emergentes:
Planeacin ascendente Esta tendencia enfatiza el uso de diseos de proyectos ms
sencillos, ciclos ms breves, colaboracin eficiente entre los miembros del equipo,
participacin ms slida de los miembros del equipo y toma de decisiones. Este
enfoque se conoce ampliamente como administracin de proyectos gil e incluye
varias metodologas relacionadas, como Scrum, Crystal, Extreme Programming,
Unified Process y muchas otras.
Planeacin descendente y revisin Esta tendencia se caracteriza por la toma de
decisiones en toda la empresa sobre la cartera de proyectos que una organizacin
debera tener y por permitir que las tecnologas de minera de datos hagan ms
transparente la informacin de la cartera.

Caractersticas de la herramienta
Mantenerse informado y organizado
Permite la planificacin de los proyectos y la colaboracin de manera ms sencilla y controla el
proyecto con el nico sistema pensado para trabajar con otras servicios en la nube de Microsoft
Entrega de los proyectos en forma satisfactoria
Utilice informes incorporados que permitan conocer la evolucin y la informacin general de
los recursos que estn disponibles

Caractersticas de la herramienta
Mejora en la colaboracin
Trabaje con otras personas de forma sencilla para poder controlar y gestionar los cambios
realizados y comunicar la informacin

Aplicaciones y servicios en la nube

Microsoft
Compatibilidad con java PHP , Python .Net y Ruby
Implementacin de instancias con pocos minutos
Aplicacin de parches de manera automtica

Estudio de Mercado
Esta herramienta fue sondeada por
sus creadores (Microsoft) para
conocer la aceptacin que tena
y cules eran los comentarios
ya que permite su utilizacin con
pocos requisitos.
Kevin Turner Director operativo

Ventajas
Seguimiento del origen de las incidencias que se presenten en el proyecto
Seguimiento y anlisis flexibles que se presente en el proyecto
Facilidad en el control de finanzas
El mximo aprovechamiento de los grficos y los diagramas
El uso compartido de la informacin
Ayuda a organizar mejor el trabajo y permite al personal garantizar que los proyectos se
entreguen a tiempo y sin sobrepasar el presupuesto.

Desventajas
Una de las principales desventajas es que dicha aplicacin solo es funcional en las
plataformas de windows, no freeware.
No se puede medir la productividad de las mquinas ni de las personas,tampoco el
rendimiento de estas.
Alto costo e inversin
La aplicacin para trabajar en internet se compra aparte.
No se trata de un programa multiplataforma

Tipos de herramientas
Las principales herramientas son:
Ruta crtica: Se realiza una vez que todos los datos estn ingresados. De esta forma se obtienen
datos relevantes como los tiempos de inicio y trmino ms cercanos.
Diagrama de Gantt: Se muestra por default. Esta grfica que ilustra la programacin de
actividades en forma de calendario, en el que el eje horizontal representa el tiempo, y el vertical
las actividades. Se sealan con barras los tiempos de inicio y trmino de la actividad, su duracin
y su secuencia. La actividades crticas se muestra en rojo, las otras en azul. Las actividades que
tienen otras secundarias dentro se muestran en color negro.Este permite una mayor organizacin
del tiempo y actividades.

Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando a un recurso humano ms tareas de

las que puede realizar
Resumen de Proyecto: Nos brinda diferentes tipos de informacin, como las fechas de inicio y
trmino del proyecto, la duracin, las horas totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y
de los recursos.
Clculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez que los recursos
son asignados a cada tarea. Hay dos tipos de reportes: el flujo de efectivo es un reporte del gasto
semanal- y el requerimiento de materiales.
Control de proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios para realizar la ruta
crtica, y se ha establecido el programa de proyecto como se desea, se puede salvar como lnea
base. Esto permitir compararla con las modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto.

Ciclo de un proyecto
1.- Idea del proyecto
2.-Diseo del proyecto
3.-Ejecucin del proyecto
4.- Evaluacin del proyecto

Elementos de un proyecto
Tareas: Se requieren para completar un proyecto y definen el mbito del objetivo del mismo.
Hitos: Representan un evento o una condicin, que marca la finalizacin de un grupo de tareas
relacionadas o la finalizacin de una fase del proyecto.
Recursos: Los constituye cualquier espacio o elemento para llevar a cabo el proyecto.

Objetivos de la aplicacin
1.- Crear un proyecto eficaz y real.
2.-Gestionar el proyecto y ajustarlo a los cambios durante su proceso.
3.-Evaluar el proyecto
4.-Obtener el diagrama de Gantt
5.-Obtener el diagrama de Red

Mercado de competencia (Sw libre)

GANTT Project

( Universidad de Marne-la-Valle, Francia.)

Open Workbench
( Christopher H. Murray and Danek M. Bienkowski)

Mercado de competencia (Sw licencia)

KMKey Project
(Earcon Barcelona,Espaa)

Planner
Richard Hult y Mikael Hallendal en Imendio. En la actualidad est
siendo desarrollado por GNOME.

Phprojekt
(Albrecht Gnther, Alemania)

Referencias
Microsoft Project (http://www.file-extensions.org/microsoft-project-file-extensions)
Phprojekt (http://www.latz.cc/phprojekt/5.0/)
KMKey Project (http://www.kmkey.com/software_gestion_proyectos)
Planner (http://www.brothersoft.com/employee-planner-software-338333.html)
GANTT Project (https://www.ganttproject.biz/)
Open Workbench (http://open-workbench.en.softonic.com/)