Balance de comprobacin de sumas y saldos

Se trata de un documento contable elaborado por el empresario que le permite

hacerse una idea sobre la situacin de su empresa, y las operaciones
realizadas en el periodo.
El objetivo final de este balance es comprobar que no existen asientos
descuadrados en la contabilidad. Ahora bien, esto no significa que todo est en
orden, sino nicamente que la contabilidad est cuadrada. Por ejemplo: hemos
podido pagar a un proveedor y habrselo anotado a otro. En este caso el
balance de Sumas y Saldos saldr correcto y sin embargo la contabilidad estar
mal realizada.
La revisin de las fichas de Mayor, una a una, junto con el balance de Sumas y
Saldos ser lo que nos d la garanta de que todo est en orden.
En este sentido podemos entender el Balance de comprobacin como un
documento obligatorio, pero al mismo tiempo, puede ser un documento
voluntario, pues el empresario, puede realizar tantos Balances de
comprobacin como estime necesarios.
Para su elaboracin se siguen los siguientes pasos:
1. Se obtienen para cada cuenta las sumas de las anotaciones, tanto en el
debe como en el Haber.
2. Se obtiene para cada cuenta el saldo de la misma. El saldo se obtiene por
diferencia entre el Debe y el Haber si se trata de cuentas de activo o de gastos.
En caso de ser cuentas de ingresos o de pasivo , el saldo se obtiene por
diferencia entre el Haber y el Debe.
3. Las sumas y los saldos obtenidos se llevan al Balance.
El Balance de Sumas y Saldos tiene dos finalidades:
1.- Una finalidad puramente tcnica: verificar si han existido errores al escribir
en el Libro Mayor las mismas cantidades que aparecen en el Libro Diario.
Incluso, si ha habido errores al escribir en el propio Libro Mayor al calcular el
saldo de una cuenta. De ah, la denominacin de Balance de Comprobacin.
2.- Otra finalidad informativa: ofrecer una sntesis del Libro Mayor, con todo lo
que ello conlleva. No obstante, hasta que no se haya terminado todo el proceso
contable no tendremos una representacin ajustada de la situacin
patrimonial. De ello se ocupa el Balance de situacin. En determinadas fechas,
trimestralmente o al final de cada ao, es habitual preparar un Balance de
Sumas y Saldos, o el tambin llamado Balance de Comprobacin.

Su estructura es la siguiente:

Cuenta

Sumas
Debe

Sumas
Haber

Saldo
Debe

Saldo
Haber