NOMBRE DE LA EMPRESA

CODIGO: F-06-22b
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DESCRIPCIN: ANALISIS OCUPACIONAL

FORMULARIO DE ANALISIS DE PUESTOS
1. IDENTIFICACION
1.1 Nombre del puesto de trabajo
_________________________________________________________________________
1.2 Departamento ______________________________rea________________________
sub. rea_________________
1.3 Nombre__________________________Jefe Inmediato__________________________
1.4 Nmero de puestos similares
1.5 Jornada de trabajo

De __________ A__________

De________ A____________

1.6 Tiempo extra (responder con una X)

NO_____ S ______por qu?__________________________________________________
Cada cuanto_____________Cantidad de tiempo extra______________________________
2. DESCRIPCIN ESPECIFICA DE LAS FUNCIONES DEL CARGO

2.1 Funciones diarias o rutinarias de acuerdo a su importancia. Actividad general que desarrolla (Diseo,
servicio o producto)
Enumerarlas en orden.
ACTIVIDAD GENERAL DE LA FUNCION

TAREAS

COMO

_________________________________________________________________________

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POR QUE O PARA QUE?

_________________________________________________________________________

HORAS DIARIAS APROXIMADAS

2.2 Funciones peridicas (semanal, quincenal, semestral). Actividad general que desarrolla diseo, servicio,
producto?
ACTIVIDAD GENERAL DE LA FUNCION

_________________________________________________________________________

TAREAS

_________________________________________________________________________

COMO

_________________________________________________________________________

POR QUE O PARA QUE?

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HORAS DIARIAS APROXIMADAS

2.3 Funciones ocasionales o eventuales. Actividad general que desarrolla diseo servicio producto?
ACTIVIDAD GENERAL DE LA FUNCION

_________________________________________________________________________

TAREAS

_________________________________________________________________________
COMO

_________________________________________________________________________

POR QUE O PARA QUE?

_________________________________________________________________________

HORAS DIARIAS APROXIMADAS

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2.4 Funciones del rea de trabajo y del departamento en el cual labora

ACTIVIDAD GENERAL DE LA FUNCION

______________________________________________________________________________________________

TAREA

______________________________________________________________________________________________

COMO

_________________________________________________________________________

POR QUE O PARA QUE?

HORAS DIARIAS APROXIMADAS

3. REQUISITOS DEL AREA DE TRABAJO Y DEL DEPARTAMENTO EN EL CUAL LABORA

3.1 Generales

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3.1.1 Edad Mxima

____________ Mnima

3.1.2 Sexo. Masculino

_______

3.1.3 Estado Civil.

Femenino

_______________

_______ No importa el sexo_________

Soltero_______ Casado_________ No importa el est. Civ_________

3.1.4 Rasgo fsico

______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________
3.2. Habilidad
3.2.1 Escolaridad Requerida
Primaria_____Bachillerato____
Carrera tcnica o comercial (cul)______________________________
Profesional____ (cul)_______________________________________
Postgrado ____ (cul)_______________________________________

3.2.2 Conocimientos especiales necesarios (cuales?)

______________________________________________________________________________________________

3.2.3 Experiencia requerida

3.2.3.1 Experiencia requerida en el cargo (Temporal)

Necesaria______ Deseable_______No necesaria_______
En caso de ser necesario (marque una sola con una X)
Ninguna______
De tres a seis meses______
De seis a doce meses______
De un ao a dos Aos______
Ms de dos aos_____especificar____________________________________________

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3.2.4 Entrenamiento requerido (marcar solo una)

Menos de un mes
Hasta tres meses
Hasta seis meses
Ms de seis meses

______
______
______
______especificar________________________________________

_________________________________________________________________________
3.2.4.1 Como debe ser el entrenamiento (temas a tratar conocimientos especiales)?

3.2.5 Iniciativa (Marcar solo con una x) el trabajo requiere personas con iniciativa?
_____Se requiere habilidad solamente para interpretar las ordenes recibidas y ejecutarlas
adecuadamente en condiciones normales de trabajo
_____Se requiere iniciativa para resolver algunos problemas sencillos que se presentan en
el trabajo
_____Se requiere iniciativa para resolver problemas difciles que se presentan
eventualmente en el trabajo
_____Se requiere iniciativa para resolver problemas difciles que se presentan
constantemente en el trabajo
_____Se requiere iniciativa para resolver algunos problemas de gran complejidad y
trascendencia que se presentan en el trabajo
3.2.6 Esfuerzo (Marcar solo con una X) requiere mucho esfuerzo?
3.2.6.1 Mental (desgaste) y/o Visual
_____Solo se requiere la atencin normal que debe ponerse a todo trabajador
_____Requiere mucha atencin, pero solo durante periodos cortos, por ej: el cobrar dinero,
el recibir instrucciones.
_____Indique cuales y su frecuencia
_____Requiere que se ponga atencin intensa en perodos regulares por ej el verificar
cantidades o condiciones, cantidades.

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_____Indique cuales y su frecuencia
_____Requiere una atencin constante, intensa y sostenida por la delicadeza de los asuntos
que se controlan en el puesto de trabajo y el peligro que existe de cometer errores de
trascendencia (Mximo esfuerzo).
3.2.6.2 Esfuerzo fsico (especifique el tanto por ciento %)
_____ 0 25% Requiere poco esfuerzo fsico (es mnimo)
Por qu?
_________________________________________________________________________

_____26-50% Requiere esfuerzo fsico intenso pero no de manera constante

Por qu?
_________________________________________________________________________
_____51-75% Requiere esfuerzo fsico bastante intenso pues las operaciones se repiten de
manera constante
Por qu?
_________________________________________________________________________
_____76-100% Requiere esfuerzo fsico intenso y constante por razn del puesto (es mximo)
Por qu?
_________________________________________________________________________

3.3 Responsabilidad
3.3.1 Supervisin sobre las personas
Directa
______ Indirecta
Constante
______ Peridica a intervalos regulares
Ocasional o espordica
______ Ninguna

______
______
______

Numero de empleados supervisados

______

3.3.2 Supervisin recibida

Constante
Peridica a intervalos regulares
Ocasional o espordica
Al terminar el trabajo asignado

_________cada cuanto

______
______
______
______

Ninguna ________Por qu? _________________________________________________

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3.3.3 Responsabilidad en tramites y procesos
Ninguno
Errores u omisiones en el trabajo que pueden afectar la marcha de la seccin
Marcha del proceso
Marcha de la Organizacin

______
______
______
______

(Menciono anteriormente las actividades para esta responsabilidad en la pregunta 3.1 si no vuelva a ste tem y agrguelas)
3.3.4 Responsabilidad por registros e informes
Ninguno
Por documentos que porta
Por documentos que elabora
Por documentos que entrega y custodia
Por todos los documentos de su seccin y otras secciones

______
______
______
______
______

3.3.5 Responsabilidad en valores, dineros, cheques y acciones

Ninguna
Los bienes que maneja pueden ocasionar perjuicios hasta por $50.000,oo
Los perjuicios pueden ser de $ 50.000,oo hasta $ 100.000,oo
Los perjuicios pueden ser de $100.000,oo hasta $ 400.000,oo
Los perjuicios pueden ser de $400.000,oo hasta $1.000.000,oo
Mas de $1.000.000,oo (especificar)

______
______
______
______
______
______

3.3.6 Responsabilidad en equipos maquinaria y materiales

Ninguna
Por valores hasta $100.000,oo
Los perjuicios pueden ser de $100.000,oo hasta $1.500.000,oo
Mas de $1.500.000,oo (especificar)
3.3.7 Responsabilidad por informacin

______
______
______
______
______

Ninguna
Informacin no confidencial (especificar)
Informacin confidencial (especificar)

______
______
______

3.3.8 Otro tipo de responsabilidad (especificar)

____________________________________________________________________
3.3.9 Otro tipo de habilidad para desarrollar el trabajo

4. RECURSOS
4.1 Maquinaria y Equipos
Si tiene que emplear alguna maquinaria, herramienta o equipo en su actividad (diseo, produccin, redaccin etc)
Tipo de
Nombre del Frecuencia
especificaciones B
R M
No
actividad
De
equipo o
de
uso
Identificacin
maquinaria

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4.1.1 Capacitacin en el manejo de la maquinaria

Nombre
Capacitacin
del equipo
NINGUNA

4.1.2 Mantenimiento
Nombre
del equipo o
maquinaria

Mantenimiento o
Preventivo
FRECUENCIA

Capacitacin
BUENA

Mantenimiento o
Correctivo
CASI NUNCA

Capacitacin
REGULAR

Mantenimiento o
Correctivo
A VECES

Capacitacin
MALA

Mantenimiento o
correctivo
FRECUENTEMENTE

4.2 Materiales e Insumos

Tipo de Actividad

Materiales e Insumos

Frecuencia de Uso

Especificaciones

Suministros

Frecuencia de Uso

Especificaciones

Herramientas

Frecuencia de Uso

Especificaciones

4.3 Suministros (agua, energa elctrica, qumicos)

Tipo de Actividad

4.4 Herramientas
Tipo de Actividad

4.5 Software

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Tipo de Actividad

Software

Frecuencia de Uso

Especificaciones

4.5.1 Capacitacin del Software

Tipo de
Actividad

Software

Capacitacin
NINGUNA

Capacitacin
BUENA

5. Observaciones y recomendaciones sobre el cargo que desee agregar

Capacitacin
REGULAR

Capacitacin
MALA