2016

SISTEMA DE MATRICULACION ACADEMICA ESTUDIANTIL (MAE)

MANUAL DE MATRICULACIN SISTEMA MAE UPEA

Para ingresar al sistema de matriculacin estudiantil debe ingresar a la web con los
siguientes requisitos:
Para nuevos:
Boleta de pago del banco Unin,
Nmero Carnet de identidad,
Certificado de habilitacin (donde se encuentra la modalidad de ingreso
a la universidad)
Datos del Ttulo de Bachiller donde se necesita
Universidad que expide el titulo
Ao de la obtencin
Nmero de ttulo de bachiller
Para antiguos:
Boleta de pago del banco Unin
Numero Carnet de identidad
Numero RU.
Es obligatorio para los antiguos actualizar sus documentos en el caso
del ttulo de bachiller
Introduciendo el siguiente URL en la web: matriculacion.upea.bo

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En la parte superior del botn de color rojo INICIAR MATRICULACION nos

muestra las carreras que estn habilitados en el sistema para su respectiva
matriculacin, siendo que solo los estudiantes nuevos y antiguos de las carreras
habilitadas pueden inscribirse

Al conocer esta informacin procedemos a la matriculacin dando clic en el botn

de color rojo INICIAR MATRICULACION, y nos mostrara la siguiente pantalla,

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donde solo se deber ingresar el nmero de cedula de identidad, NOTA: no es

necesario ingresar la extensin del CI.

Tras ingresar el nmero del CI damos clic al botn azul INGRESAR: nos
mostrara la siguiente pantalla:

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NOTA:
En el caso de un estudiante nuevo o si ingreso un CI errneo, el sistema nos
mostrara la siguiente pantalla:

Si el nmero de CI esta errado damos clic en el botn rojo SALIR para volver al
principio.
En el caso de que el CI esta correcto y es un estudiante nuevo, haga clic en el
botn azul SI SOY NUEVO, y nos mostrara la siguiente pantalla:

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El sistema muestra una advertencia para iniciar el registro:

Esta advertencia se trata de la minimizacin de datos introducidos por el

estudiante, ya que hay algunas personas con intenciones maliciosas.
Por tal motivo de la advertencia. El otro punto de la advertencia es la no
falsificacin de los datos ya que estos datos introducidos al sistema, sern
utilizados y corroborados por Registros y Admisiones y DISBED para la
veracidad de la informacin para las convocatorias institucionales tales como
(beca comedor, becas IDH, becas trabajo, etc.).
El botn verde MENU PRINCIPAL enva al principio

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El botn azul REGISTRAR INFORMACION guarda la informacin

introducida, siempre y cuando este correctamente introducida. Caso contrario nos
sealara los campos faltantes para su respectivo llenado

DATOS DEL DEPSITO BANCARIO:

En esta parte se debe tener en mano la boleta de pago ya que es un requisito
indispensable para la verificacin de la misma.
Donde nos pide:
Monto en depsito en BS. Solo se debe introducir el monto ej. (22)
Fecha de deposito
Numero de depsito : donde se introduce el numero de depsito que se
encuentra en la boleta de pago

MIS DATOS
Tipo de depsito carrera:
En este punto el sistema asigna automticamente como ser:
En caso de ser un estudiante nuevo por defecto es REGULAR.
En el caso de ser un estudiante antiguo ser tambin REGULAR pero si el
estudiante antiguo esta en carrera paralela mostrara PARALELA

Registro Universitario
En esta parte se muestra el nmero de registro universitario.
En el caso del estudiante nuevo mostrara SIN ASIGNAR
En el caso de los antiguos mostrara el Registro universitario
Gestin de Ingreso
Muestra el ao de ingreso a la Universidad

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DATOS GENERALES DEL ESTUDIANTE

En el caso de los nuevos los estudiantes debern introducir toda la
informacin requerida empezando desde sus nombres y apellidos hasta la fecha de
nacimiento.

En el caso de los estudiantes extranjeros nuevos el nmero introducido en

CI deber ser especificado el tipo de documento:
CIE: cedula de identidad extranjera
DNI: documento nacional de identificacin
pasaporte
En el caso de los estudiantes antiguos o estudiantes antiguos
extranjeros, solo debern cambiar su nmero de telfono o celular, correo
electrnico, si corresponde

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DATOS ACADEMICOS

Carrera:
En el caso de los nuevos debern seleccionar la carrera en la que estudiaran
En los antiguos se mostrara la carrera a la que pertenecen
Sede
Tanto para los nuevos como para los antiguos debern seleccionar a la sede que
asistirn Ej. (sede Viacha)
Modalidad de ingreso:
Tanto para los nuevos como para los antiguos debern seleccionar el modo que
ingresaron a la universidad Ej. (EXAMEN DE DISPENSACION)

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DOCUMENTOS DE DIRECCION (DIRECCION DE LA VIVIENDA)

El universitario se caracteriza por vivir de manera independiente y por ende existen

casos donde los estudiantes viven en cuartos o departamentos alquilados, etc.
Por tal motivo esta parte del sistema estar habilitado tanto para los nuevos como
los antiguos, ya que dicha informacin ser proporcionado y verificado con
DISBED.
DATOS DEL TITULO DE BACHILLER

Estudiantes antiguos:
Los estudiantes que presentaron el ttulo de bachiller legalizado. Se mostrara la
universidad de donde lo obtuvieron o aquellos que lo obtuvieron del ministerio de
educacin, el ao del ttulo de bachiller y el nmero de ttulo de bachiller, si no se
encuentran los datos se pide introducirlos.
Estudiantes nuevos:
Los estudiantes nuevos debern tener el ttulo de bachiller legalizado e introducir
los datos que pide el sistema como ser la universidad de donde lo obtuvieron o
aquellos que lo obtuvieron del ministerio d educacin, el ao del ttulo de bachiller

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y el nmero de ttulo de bachiller, caso contrario se proporcionara una prorroga

por nica vez.
DATOS SOCIO ECONOMICOS

Para todos los estudiantes:

debern introducir los datos de la vivienda ej. (alquilada)
caractersticas de la vivienda ej. (departamento)
numero de hermanos que estudian en la universidad
trabaja? Si o no.
Jornada laboral
Una vez llenado los campos con la respectiva informacin se piden verificar
nuevamente la informacin proporcionada, para corregirla y/o modificarlo.
Por ltimo se debe presionar el botn azul REGISTRAR INFORMACION y nos
informa que los registros fueron introducidos a la base de datos del sistema, como
se muestra a continuacin:

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Por ltimo debemos descargar e imprimir el formulario dando clic en el botn

verde DESCARGAR FORMULARIO DE MATRICULACION

Una vez descargada el documento pdf se vera de la siguiente manera.

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En el caso de realizar la matriculacin en su celular se debe tener una memoria SD

ya que se almacenara en la carpeta de descargas el formulario en formato pdf.
En el caso de realizar la matriculacin en un punto internet se debe buscar la
carpeta descargas o download ubicada en mis documentos.

Terminada la matriculacin web, los estudiantes tanto nuevos como antiguos se

deben apersonar en la ventanilla de Registros y Admisiones con los siguientes
registros para el canje de matricula:
Formulario impreso y firmado
Boleta de pago del banco Unin original y dos fotocopias
Fotocopia legalizada del ttulo de bachiller en caso de no tener presentar
certificado de prrroga.
Dos fotografas 3X3 con fondo plomo en caso de no haber introducido la
fotografa en el sistema de matriculacin.
Carnet de identidad original y 2 fotocopias con los que se comprobara la
veracidad de la informacin; caso contrario no se podrn matricular.