Qu trmites se adelantan ante el Registro nico de Proponentes?

El registro nico de Proponentes cuenta con cinco trmites a saber: (i) Inscripcin, (ii)Renovacin,
(iii) Actualizacin, (iv) Actualizacin por traslado de domicilio, y (v)Cancelacin. El trmite de
inscripcin lo llevan a cabo aquellas personas que no figuran inscritas en el Registro nico de
Proponentes o aquellas que estando inscritas no adelantaron el trmite de renovacin dentro del
trmino establecido en el artculo 8 del Decreto 1510 de 2013. La renovacin es un trmite que
debe ser adelantado a ms tardar el quinto da hbil de abril de cada ao, por aquellas personas
que figuran con su registro de proponentes vigente y que se han inscrito antes del primero de
enero del ao en curso, con la finalidad de prorrogar la vigencia de su registro por un ao ms y
modificar la informacin que ha perdido vigencia por el transcurso del tiempo o porque ya no es la
informacin correspondiente.
La actualizacin es
La cancelacin la adelanta el proponente que no desea continuar inscrito en el registro. Quien
desee volver a figurar en l deber inscribirse nuevamente.
Quienes se inscriben en el Registro nico de Proponentes?
Todas las personas naturales o jurdicas nacionales, o extranjeras domiciliadas o con sucursal en
Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, debern estar inscritas en
el Registro nico de Proponentes.
Dnde debo inscribirme?
Las personas naturales y jurdicas debern inscribirse en el registro de la Cmara de Comercio que
tenga jurisdiccin en el domicilio principal de quien se inscribe.
Ahora bien, cuando la persona natural cuenta con ms de un domicilio, deber inscribirse ante la
cmara de comercio con jurisdiccin en el municipio en el cual tenga el asiento principal de sus
negocios. Es importante aclarar q si la persona natural se encuentra inscrita como comerciante en
el registro mercantil de alguna cmara de comercio, se presume que el asiento principal se sus
negocios est en el municipio donde tiene jurisdiccin la cmara de comercio en la cual esta
matriculado y no en otro distinto.
Las personas jurdicas extranjeras con sucursal en Colombia se inscribirn ante la cmara de
comercio donde se encuentre inscrita la sucursal de esa sociedad extranjera.
Qu se debe presentar ante la Cmara de Comercio de Cali?
Para llevar a cabo el trmite de inscripcin, renovacin o actualizacin se debe presentar el
Formulario nico de Registro aprobado por la Superintendencia de Industria y Comercio,
debidamente diligenciado, con los documentos de soporte exigidos por las normas que lo
reglamentan.

Diligencie el formulario para su inscripcin, renovacin o actualizacin en el registro nico de

proponentes, ingresando a la pgina web www.ccc.org.co y en servicios en lnea seleccione
Registro de Proponentes. Una vez se tiene impreso el formulario original y los documentos o
certificaciones que soporten la informacin acreditada para el registro, presentarlos en cualquier
ventanilla de las Sedes de la Cmara de Comercio de Cali.
Igualmente el formulario puede ser diligenciado manualmente pero es importante tener en cuenta
que ste debe ser ledo en su integridad, no diligencie espacios sin leer qu se solicita y en qu
trminos, en l se explica de manera clara y precisa qu partes se deben diligenciar si se es
persona jurdica inscrita en la cmara de comercio o no, con cuantos decimales mximo se deben
sealar las cifras, si las cifras se expresan en pesos o salarios mnimos y otras situaciones
similares. Es necesario precisar que el diligenciamiento virtual hace el trmite ms gil, efectivo y
minimiza el margen de error en cualquiera de los procesos de registro.
Cul es el trmino legal para resolver la solicitud de inscripcin, renovacin o actualizacin?
Las Cmaras de Comercio cuentan con un trmino legal de quince (15) das hbiles para resolver la
solicitud presentada por el proponente.
Ahora bien, el pago de los derechos a favor de la Cmara de Comercio de Cali y la consecuente
recepcin de los documentos, no implica la inscripcin en el Registro nico de Proponentes, lo
anterior, toda vez que la solicitud est sujeta a la verificacin documental por parte de esta
Cmara de Comercio.
Es importante precisar que el reingreso de los documentos una vez realizadas las correcciones,
previa devolucin de los mismos, no implican un trato preferencial y con ello la revisin prioritaria
del documento, lo cual quiere decir que debe someterse nuevamente al trmino legal de 15 das
hbiles, de no ser as esto conlleva a generar poca transparencia en el proceso para con los
proponentes, altera el orden de las radicaciones y vulnera los derechos de los proponentes que por
primera vez presentan sus documentos posiblemente sin inconsistencias y que estn en turno de
ser revisados.
Qu son los requisitos habilitantes y la clasificacin?
Entindase por requisitos habilitantes las condiciones de Capacidad Jurdica, Experiencia,
Capacidad de Organizacin y Capacidad Financiera que se les exigen a los proponentes en un
proceso de seleccin, conforme a las condiciones del contrato a suscribir y a su valor y que son
establecidos por cada uno de los proponentes al momento de inscribirse, actualizar o renovar tal
registro.
A su vez la clasificacin es la ubicacin que el mismo proponente hace, dentro de los cdigos del
Clasificador de Bienes y Servicios, entendiendo por este clasificador el sistema de codificacin de
las Naciones Unidas para estandarizar productos y servicios, conocido por la sigla UNSPSC.
Cundo deb renovar mi inscripcin en el Registro nico de Proponentes?
Quien figure inscrito antes del primero de enero del ao en curso en el Registro nico de
Proponentes, deber renovar su inscripcin a ms tardar el quinto da hbil de abril de este ao.

Para el efecto se utilizar el formulario correspondiente, al cual debern anexarse los mismos
documentos exigidos para la inscripcin, salvo aquellos que se hubiesen aportado anteriormente y
que no pierdan su vigencia.
Si el interesado no solicita la renovacin del registro nico de proponentes dentro del trmino
establecido, cesarn los efectos a su registro y el trmite que deber adelantar es el de
inscripcin.
Cundo queda en firme el registro de la inscripcin, renovacin o actualizacin en el Registro
nico de Proponentes?
Una vez presentados ante la Cmara de Comercio de Cali los formularios y los documentos de
soporte y despus de verificar que la informacin es suficiente, consistente y contiene la totalidad
de los elementos exigidos en la normatividad vigente, la Cmara proceder a adelantar el registro
y publicar en el Registro nico Empresarial y Social (RUES) la noticia donde se le da publicidad al
registro.
Una vez publicada la noticia de la inscripcin, actualizacin o renovacin, cualquier persona podr
presentar recurso de reposicin contra el registro adelantado por la Cmara, dentro de los diez
das hbiles siguientes a la publicacin, para que se modifique, aclare o revoque, y solo hasta
tanto haya vencido este trmino la anotacin hecha quedar en firme, siempre que no se haya
presentado recurso alguno.
Frente al cambio de normatividad, que trmite deben adelantar quienes tienen su registro
bajo el Decreto 1464 de 2010 o el Decreto 734 de 2012, y desean regirse bajo lo establecido
en el Decreto 1510 de 2013?
Con la entrada en vigencia del Decreto 1510 de 2013, y teniendo en cuenta que la Cmara de
Comercio de Cali adelanto los ajustes tecnolgicos para operar bajo la nueva normatividad desde
el 3 de febrero de 2014, quienes deseen tener su registro bajo los parmetros de la nueva
normatividad debern adelantar los siguientes trmites segn corresponda:
Inscripcin: Quien no figure en el registro de proponentes o quien teniendo su registro vigente no
renueve antes del quinto da hbil de abril de 2014.
Renovacin: Si cuenta con su registro de proponentes vigente y su inscripcin la llev a cabo antes
del primero de enero del ao 2014, debe renovar a ms tardar el quinto da hbil de abril de 2014.
Actualizacin: Quien se haya inscrito entre el primero y el 31 de enero de 2014, bajo los
parmetros del Decreto 734 de 2012, deber actualizar su registro para adecuarlo a la nueva
reglamentacin.