ANALISIS DE PUESTOS

El anlisis de puestos es un procedimiento que forma parte de las tareas

administrativas de una empresa y que consiste en la determinacin de
las responsabilidades y obligaciones de las posiciones laborales.
Anlisis de puestos
A partir de dicho anlisis, es posible decidir qu tipos de personas
deberan ser contratadas para ocupar los puestos de acuerdo a su
capacidad y experiencia. El anlisis de puestos, en definitiva, no es ms
que la recopilacin, organizacin y evaluacin de la informacin
referente a un puesto de trabajo.
La fundacin de una compaa u organizacin, la creacin de nuevas
posiciones laborales, la modificacin de una estructura y la actualizacin
de las remuneraciones son situaciones que llevan a desarrollar el
anlisis de puestos.
En otras ocasiones, la necesidad de llevar a cabo un anlisis de puestos
surge a partir de manifestaciones de los propios trabajadores, cuando no
tienen en claro qu tareas especficas les corresponden o cuando surgen
conflictos de competencia y autoridad entre los empleados.
Al realizar un anlisis de puestos preciso, la administracin logra mejorar
su gestin de los recursos humanos, ya que puede contratar o designar
a los trabajadores apropiados para cada puesto y fijar las
remuneraciones que merecen.
Entre los datos que deben recopilarse durante el anlisis de puestos se
encuentran las actividades y procesos del trabajo; las responsabilidades;
las acciones fsicas; la comunicacin; las mquinas y herramientas
utilizadas; los conocimientos necesarios; las normas; y el contexto.
Anlisis de puestosEl administrador del programa de anlisis de puesto
es el encargado de disear los modelos para recoger los datos, verificar
el procedimiento y garantizar el cumplimiento del calendario de
ejecucin. Pero este proceso no puede llevarse a cabo sin la ayuda de
ciertos individuos con conocimientos muy especficos, que no formen
parte de la plantilla de recursos humanos, sino que entiendan en
profundidad las destrezas necesarias para poner en prctica las tareas
que se realizan en la empresa.
En una compaa dedicada al desarrollo de software, por ejemplo, para
definir los perfiles de programadores necesarios es ideal consultar con
alguien que tenga conocimientos muy avanzados en este campo, sobre
todo si forma parte del personal, ya que en ese caso puede aportar

opiniones referentes al plano personal de los grupos de trabajo, que

tambin juega un papel importante a la hora de definir los perfiles.
Junto con los avances que se han producido y que continan teniendo
lugar a nivel tecnolgico, las competencias esperables de cada
trabajador dentro de una industria determinada han cambiado en las
ltimas dcadas. Por un lado, cabe mencionar que hasta mediados de
los aos 90, en ciertos mbitos era muy comn que una misma persona
llevara a cabo una serie poco definida de tareas, para las cuales eran
necesarias muchas habilidades diferentes.
Esto era cierto, por ejemplo, en el mundo de la animacin por ordenador
y, contina ocurriendo en la industria del videojuego, aunque en menor
medida que hace unos aos. La falta de experiencia del ser humano en
campos de esta naturaleza oblig a los pioneros a dar sus primeros
pasos sin saber a ciencia cierta en qu direccin se movan. Y fue
gracias al empeo incondicional de unos pocos, que estuvieron
dispuestos a sacrificar noches de sueo y fines de semana de descanso,
que poco a poco se fueron redactando los manuales sobre los cuales se
apoyan los trabajadores actuales.
Cuando no se conocen las necesidades de un mercado, es imposible
realizar un anlisis de puestos con precisin, y la falta de claridad en la
visin de una empresa puede ser fatal. Slo en algunos casos
excepcionales, la intuicin y la determinacin de los empleados
consiguen compensar los fallos de un proceso de seleccin inadecuado.

METODOLOGA DEL ANLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO 2DA

OPCION
El anlisis de puestos es una herramienta primordial para la gestin de
los recursos humanos. Para llevarlo a cabo, en un primer momento se
elaborar el organigrama de la organizacin y el inventario de los
puestos de trabajo actuales.
El objetivo del anlisis de puestos es conocer y determinar los siguientes
aspectos:
Denominacin de los puestos.
Dotacin actual de los puestos.
Localizacin en la estructura organizativa existente.
Delimitacin de las reas de actuacin, competencias y funciones
relevantes.
Ubicacin de cada puesto de trabajo.

Asimismo, se procede a la codificacin e inventariado de los puestos de

trabajo existentes, lo que permitir una planificacin del trabajo
posterior que lo hara ms eficiente.

La recogida de informacin en esta fase del anlisis de puestos es, en un

primer momento, descendente. Es decir, se comienza entrevistando a
los directivos y mandos de orden jerrquico superior, continuando con
aquellos que les siguen en la jerarqua.

Sobre esta base se analizan los puestos presentes actualmente o de

futura creacin, reflejando la informacin sobre aquellos, a travs de la
Descripcin de Puestos de Trabajo aplicada en cada puesto.

En cuanto a la metodologa frecuentemente empleada en esta fase de

recogida y sistematizacin de datos, se combinan distintas tcnicas:

Cuestionario.
Entrevista en el puesto de trabajo.
Entrevista en grupo/Tcnica de Grupo.
Entrevista con mandos y directivos.

Para el anlisis de puestos se aplicarn unas u otras en funcin del

puesto de trabajo estudiado en ese momento.
En cualquier caso la redaccin de las descripciones se realizar tras
haber consultado con el/la empleado/a que ocupe un puesto y su jefe
inmediato.
Una vez redactada ser presentada de nuevo a empleado y jefe para
que efecten las precisiones que consideren oportunas y elaborar la
descripcin final.
La recogida de informacin, en esta fase, ser ascendente, es decir, el
inicio se llevar a cabo partiendo de los puestos de menos nivel.
Igualmente, se partir de una rea concreta, abordando las dems
sucesivamente.
Al final de esta fase del anlisis de puestos se contar con un Catlogo
de Puestos de Trabajo actualizado y suficiente para ser empleado para
las funciones de gestin de recursos humanos.

Recursos Humanos
Equipo de lderes del proyecto

Descripciones de puestos
Definicin del Puesto del Responsable de la direccin general
Nombre del puesto
Director General
Requisitos del puesto
Escolaridad

Nivel Licenciatura

Experiencia y/o conocimientos en

Administracin

de

empresas,

ventas

conocimientos en diseos.
Funciones del puesto
Actividades

Relaciones

pblicas,

administracin,

supervisin de proyectos de desarrollo de

diseos, lo que implica la calendarizacin, y
asignacin

de

recursos

econmicos

humanos.
Otras responsabilidades

Contrataciones, supervisin de pago de

impuestos.

Definicin del Puesto del Responsable de Diseos

Nombre del puesto
Director de Diseos
Subordinado a:

Director General

Requisitos del puesto

Escolaridad

Nivel Licenciatura

Experiencia y/o conocimientos en

Funciones del puesto
Actividades
Otras responsabilidades

Miembro del consejo directivo, entrevistas

para

contrataciones

de

su

personal,

asignacin de tareas y supervisin de las

mismas

Definicin del Puesto del Responsable de

Nombre del puesto
Subordinado a:

Director general

Requisitos del puesto

Escolaridad
Experiencia y/o conocimientos en
Funciones del puesto
Actividades

Nivel Licenciatura