Administracin del tiempo

Mnica Crdenas

Lo primero es definir nuestros visin, dnde nos queremos ver en 5 aos,

tener una imagen de nosotros en el futuro que nos motive a y sirva de gua, en
base a ellos, formular nuestros objetivos a corto, mediano y largo plazo. Si no
tenemos una direccin, probablemente naveguemos por la vida sin rumbo, por
donde nos lleve el viento. Estos objetivos deben escribirse y deben ser reales y
alcanzables. Luego
debemos empezar a programar las actividades que
debemos realizar para conseguir todo lo que estamos planeando. Por ejemplo,
si somos estudiantes sera adecuado utilizar un planeador mensual (impreso o
digital) dnde deberan estar anotadas todas nuestras evaluaciones y trabajos
a ser realizados en el ciclo, adems de celebraciones que nosotros
consideramos importantes.
Para poder planificar bien nuestras actividades, debemos pensar primero en
todos los roles que cumplimos en la vida y pensar en que se nos pasa el
tiempo, resulta un ejercicio muy prctico recordar que hiciste la semana
pasada y anotar todo lo ms preciso posible. Esto nos permitir identificar
nuestros ladrones de tiempo o agujeros negros: el Facebook, las llamadas
telefnicas, el correo electrnico, las series de TV, etc.
El siguiente paso sera identificar nuestras prioridades, todas las
actividades que realizamos en el da, no tienen la misma importancia, despus
de identificar los ladrones de tiempo, corresponde hacer una lista de las
actividades que si son importantes para tu vida y que deben ser programadas.
Elabora una lista y colcala en orden de importancia. No olvides ser realista.
Esta lista de prioridades debera elaborase antes de iniciar cada semana, cada
semana es diferente y tiene sus propias prioridades, una prctica calificada, la
entrega de un trabajo, un cumpleaos especial
Como seala S. Covey, es necesario considerar todos los roles que
cumplimos en la vida, para poder elaborar una agenda que podamos cumplir.
Debemos pensar entonces, en todas las responsabilidades y actividades que
realizamos a diario como estudiante, hijo, amigo, enamorado etc. porque para
cada rol realizamos alguna actividad. De lo contrario nuestra agenda no ser
de utilidad. Esta agenda debe revisarse todas las semanas.
Es recomendable, que al levantarnos dediquemos unos minutos para revisar
la agenda. Tu agenda est programada, pero siempre surgen imprevistos o se
nos presentan nuevas opciones y es bueno darnos un tiempo para reprogramar
o revisar lo que tenemos que hacer en el da.

Cuando tenemos nuestros objetivos claros y sabemos lo que queremos lograr,

es ms fcil aprender a decir No a todo lo que nos distraiga y nos aleje de
nuestras metas, mantenernos motivados es indispensable as como aprender
a no posponer las actividades que podemos hacer en el da. Decir al rato lo
hago o mejor estudio maana tampoco es una buena idea. Muchas veces dejamos de
hacer cosas por desidia o flojera y luego al final tenemos tantas cosas que hacer que decimos
que no tenemos tiempo cuando en realidad, el problema es que no nos organizamos bien.
No debemos olvidar que las primeras 48 horas son cruciales para el estudio, si dejas que pase
ese tiempo sin revisar tus notas de clase, te ser ms difcil recordarlo y tendrs que hacer el
doble de esfuerzo y de inversin de tiempo para entender la siguiente clase. Es recomendable
separar por lo menos 2 horas diarias para estudiar, aunque el tiempo depende de la carga
acadmica, el nivel de dificultad que el curso representa para nosotros y nuestros hbitos de
estudio. Este tiempo programado para repasar, permite que asimilemos mejor la informacin y evita
que se nos acumulen las lecturas, ejercicios o trabajos asignados.
Siempre debemos empezar a estudiar lo que nos resulte ms fcil o nos guste, porque al
darnos cuenta que las cosas nos salen bien, nos puede servir de motivacin para seguir
estudiando. Para aprovechar bien el tiempo asignado al estudio es bueno realizar unos cinco
minutos de calentamiento mental resolver sudoku, crucigramas, encontrar diferencias etc., pero
sobre todo desconectarnos, dejar el celular lejos de nosotros donde no podamos escucharlo ni
sentirlo porque impide que nos concentremos y nos impide estudiar eficientemente.
Finalmente, si alcanzamos nuestras metas programadas debemos premiarnos, es bueno darse un
tiempo para reconocer nuestros logros alcanzados.