PROGRAMA GENERAL MIS QUINCE EMILY

HORA
ACTIVIDADES
VIERNES Y (COODINAR CON EL LOCAL TEMA DE DIAS DE DECORACION)
SABADO
7:00 am
A
6: 00 pm

ENCARGADOS
DJ SERGIO

INSTALACIN DE EQUIPO CABINA DE DJ

INSTALACIN DE LUCES - CABINA DE LUCES

LUCES WILLY

INSTALACIN DE PARLETS
INICIO DE LA DECORACIN DE FLORES
(CENTROS DE MESAS, ARREGLOS, ENTRADAS , TUNEL , ETC )

FLORERIA SHANY

ENTREGA DE BOQUETE Y AZAR :

7:00 PM

VERIFICAR TERMINO DE DECORACIN DEL SALN DE

RECEPCIONES

INSTALACIN DEL CUADRO DE FIRMAS

ROUSS ALFARO

ALAN REC

Making off de video y fotos

LUGAR: HABITACIN Hotel contucar
Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 943666868

7: 00 PM

Previos maquillaje

EDUARDO ROSALES

LUCES Y SONIDO - HABILITADO

8:00 PM

8:30 pm

DJ SERGIO
WILLY LUCES

SHOW RECEPCIN ENTRADA

- 2 ESTUDIANTES HARRY POTTER
- 1 PROFESORE MAGO

CATAPLUM PLANNER
(lista de invitados familiares, amigos)
ENCARGADOS :
(Recepcin de pases a los invitados )
8:00 PM
ENCARGADO DE LA CAJA DE REGALOS:

8:00 PM
A
10:00 PM

RECEPCION CON COCTEL DE BIENVENIDA - PALOMA

BOCADITOS CALIENTES PALOMA

MAESTRO DE
CEREMONIA
DA LA BIENVENIDA

Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 943666868

10:30 PM

ENTRADA EMILY
CIRCUITO CERRADO: OMAR INTI
LLEGADA DE AUTO HARRY POTTER ,
BIENVENIDA DE LOS ACTORES
TUNEL PUERTA PRINCIPAL
ACOMPAAMIENTO: PADRE: JULIO VILCA BEGAZO

ALIADAS: amigas
- Brenda
- Jazmin

ALAN REC
ANFITRIONES DE ROSAS:
NOMBRES DE : 15 varones 15 mujeres
(ENTREGAR 5 MINUTOS ANTES DE LA ENTRADA DE EMILY)
15
15

ENTRADA : video clip

(duracin : 3 minutos)

Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 943666868

10:35 pm

CAN SEGUIDOR ( LUZ BLANCA )

INGRESO AL SALN:
TEMA 1 : GRACIAS A TI - VAZQUEZ SOUND
EFECTOS: PAPELILLOS PTALOS DE ROSAS BLANCAS
ENTREGA DE LAS 15 PLUMAS A RECEPCIONISTAS SHOW
PASEO CON EL PADRE ALREDEDOR DEL SALN

LUCES WILLY
DJ SERGIO
MAESTRO DE
CEREMONIA : HUGO

BAILE CON EL PADRE

TEMA 2 : VALS DE HARRY POTTER
MSICA DE FONDO BAJITO :
PALABRAS A CARGO DEL PADRE
LUCES : BLANCAS
LUCES: AZULES

DJ SERGIO

LUCES WILLY: CAON

SEGUIDOR

PALABRAS DE PADRINOS :

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- Padrino: RENE PAUCARA

- Madrina: TEREZA VILCA (no habla) REGALO DE
MEDALLITA
DJ SERGIO
LUCES WILLY

TEMA 3 : 15 AOS - NICOLE PILMAN

BAILE CON EL PADRINO, HERMANOS. TIOS, PRIMOS
EFECTOS: BURBUJAS

MAESTRO DE
CEREMONIA
HUG
TEMA 4 : FIRESTONE KYRO
BAILE CON EL HERMANO MAYOR

MOZOS :
SIRVEN LAS COPAS
PARA EL BRINDIS PALOMA

BRINDIS DE HONOR A CARGO DEL PADRINO:

RENE PAUCARA
MAESTRO DE
PALABRAS DE RUTH EMILY

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CEREMONIA
11:30 pm

SESIN FOTOGRFICA:
MSICAS: - RELACIN DE MSICAS REVISAR

DJ SERGIO

FOTOGRAFA FAMILIAR
- CANDY BAR (simulacin en pileta de chocolate y dulces)
- TORTA
- DISPENSADOR BEBIDAS
- CANDY BAR
- MESA DE BOCADITOS SALADOS
- MESA DE HONOR

ALAN REC

FELICITACIONES : FOTOGRAFAS DE MESA EN MESA

MUSICAS ESCOGIDAS POR LOS CLIENTES
12:00 pm
A
12:30 pm

DJ : SERGIO

SERVIR LA CENA
SERVIR AL BANQUETE : CHICOS - RECEPCIN PALOMA
SERVIR A LOS ADULTOS RECEPCION PALOMA

MOZOS :
PALOMA

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APERTURA DE LA FIESTA BAILE CON EL PAP:

TEMA 5 : MIX COREOGRAFICO
12: 45 pm

EFECTOS:

COORDINADORES
CATAPLUM

MICILERAS DE FUEGO

SEGUIDO : MI NIA BONITA CHINO Y NACHO

FIESTA

1:30 am

DJ: SERGIO

Hora loca PERSONALIZADA

Temtica: HARRY POTTER

DJ : JEFRY

CATAPLUM PLANNER

ENTRA EL
: CAN SEGUIDOR AL PERSONAJE LUCES LUCES Y EFECTOS
BLANCAS HUMO
WILLY

Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 943666868

CUANDO ENTRA
LUCES AZULES

: CAN SEGUIDOR -

CUANDO ENTRA
LUCES ROJAS

:CAN SEGUIDOR

CUANDO ENTRA
LUCES ROJAS

: CAN SEGUIDOR

MAQUINA CONFETTY: PAPELILLOS

TONY - EDUARDO
COORDINADORES

GUION ACTIVIDADES - EMILYTEMA: HARRY POTTER FANTASIA INVIERNO

SALN DE REPCIONES HOTEL CONTUCAR CARHUAZ :
ENCARGADO Decoracin:

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DETALLES: 4 ESPACIOS : 1 ENTRADA / SALON PRINCIPAL / BAR / PISCINA (DECORACIN BLANCO CELESTE
PLATA TECHO AZUL CIELO / )

PAX: 150 PERSONAS

8 Mesas RECTANGULARES para 80 invitados, con mante blanco l, sobre mantel organza de encanje blanco
TURQUESA bb

y servilletas de tela

7 Mesas redondas para 70 invitados camino turquesa bb y servilletas de tela turquesa bb CELESTE
80 sillas de metal PLATEADAS SIN LAZO
70 sillas vestidas lazo : CAPUCHONES TURQUEZA
1 mesa de vidrio vestida para la torta EN FORMA DE COPA
TECHO : AZUL FAP O AZUL NOCHE RECTO
ESTRUCTURA :

EN PAREDES ORGANZA CON MARCOS TURQUESA BB

BAR: ESTRUCTURAS DE PAREDES Y TECHO Y CORTINAL

3 columnas FORRADAS DISEO
1 TUNEL TODO EL PASADIZO : TECHO COLOR ACERO O AZUL FAP / PAREDES ORGANZA
ANCHO

N 2.30 METROS ALTO X 2 .00 DE

DETALLES:
- COLUMNAS
1 barra ENTRADA
capitones
con
6ILUMINADAS
sillas bar + 3 mesas bar + 3 islas puff
- ARCO - COLOR TECHO AZUL OSCURO / PAREDES BLANCAS
DECORACION : TECHO CON ESTRELLAS Y VELAS
COLGADAS
3 luces en cascada para decoracin DEL TUNEL
- ILUMINACIN:
: GIGATOGRAFIA
/CARRITO
DE COMPRAS
/ BAUL DE
/ LIBROS
ANTIGUOS
/ ESCOBA
/ JAULA / MALETA , ETC
1 cabina- de PUERTA
dj forrada
CON COLUMNAS
Y MESA
CON FORRADO
TELA AZUL
NOCHE
/ AZUL FAP
- ILUMINACIN:
- ALFOMBRA
BAL DE REGALOS:

BAUL

MESA DE BIENVENIDA:
ARBOL DE LOS DESEOS:
Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 943666868
FOTO CUADRO DE FIRMAS: caballete / foto cuadro / porta marcador.

PISCINA / FUERA
- PREPARACIN E INSTALACIN DE DECORACIN EN ESTRUCTURAS/ DECORACIN DE LAS PAREDES EN ORGANZA
PHOTO BOOTH : GIGANTOGRAFIA / ACCESORIOS / FOTGRAFO Y ASISTENTE
TRANSPARENTE/ ENMARCADOS BLANCO CON ACERO O PLATA O CELETE
CARRO HARRY POTTER
- BIOMBO : ORGANZA CON CORTINAJE BLANCO
COLGANTES DE LUCES EN CASCADA
BAUL
- TECHO - DECORACIN AZUL OSCURO CON ESTRELLAS PEGADAS
LIBROS
- ILUMINACIN: parleds AZULES
RAMAS
- 2 maceteros de vidrio con bola de HORTENSIA BLANCA Y SALPICADO DE ROSAS (ver imagen)
ACCESORIOS DECORATIVOS
- COLUMNAS: drapeado tela blanca
- 8 MESAS RESCTANGULARES : mantelera BLANCA SOBRE MANTEL : PLATA
O CAMINO :
ILUMINACION:
- SERVILLETAS DE TELA : BLANCAS O PLATA O CELESTE
- CENTROS DE MESA: RAMAS DE QUENUAL BLANCO CON FLORECILLAS DE ORTENSIA EN LA BASE BOTELLAS CON
VELAS
- SILLAS: Sillas metlicas plateadas / listones en organza BLANCO O CELESTE
- DE
CATARATAS
DE LUCES
EN EL
BIOMBO INVIERNO
PRINCIPAL- DETALLES:
SALN
GALA - HARRY
POTTER
FANTASIA
- 3 CORTINA DE CUENTAS PLATEADAS EN LAS DIVISIONES DEL SALON
- 1 MESA DE HONOR : 1 mesa RECTNGULAR PARA 5 PERSONAS / Mantelera BLANCA /
/ VESTIDO TUL
PLATA
- DECORACIN DE MESA DE HONOR: 1 LECHUZA , BOTELLAS CON VELAS PLATEADAS / LIBROS / FAROL
- / MEDIDAS /
- 1 MESA DE VIDRIO PARA LA TORTA
- 1 MESA LARGA PARA BOCADITOS (PALOMA USARA TUL / CUENTAS PLATA )
2 MESAS
LARGAS PARA BUFETTE
BOCADITOSDETALLES:
CANDY BAR
-

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GIGANTOGRAFIA EN ESECENARIO CON ILUMINACION

GIGANTOGRAFIAS DE BANDERAS
DECORACIN DE ESCENARIO: TECHO Y PAREDES :
1 CABINA DE DJ
BAR CAPITONES : 6 SILLAS BAR , 3 MESAS BAR Y 2 ISLAS PUFF

BOCADITOS- DETALLES:

Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 943666868

MINI -SALN
- BAR - DETALLES:
PREPARACIN
E INSTALACIN DE DECORACIN EN ESTRUCTURAS / EN LA PUERTA Y EN LA PARED COLOCACIN
-

DE ESTRUCTURA CON ORGANZA Y ENMARCADOS

TECHO : decoracin BLANCO
ILUMINACIN: parleds

CON ILUMINACIN LED

BOCADITOS- DETALLES:

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MESA DE BIENVENIDA :
MENSAJES EN CUADROS VINTAGE PARA ARBOL DE DESEOS / PHOTO BOOTH / MESA DE CHOCOLATE
CUBO DE REGALOS : BAUL
ARBOL DE DESEOS (farolitos de vidrio )
GIGANTOGRAFAS - escenario / photo booth /
VELAS 3 D
1 LECHUZA EN 3D

- CORTINA DE CUENTAS PLATEADAS

- ESTRELLAS PLATEADAS 100 UNIDADES
DECORACIONES
ADICIONALES
- VELAS PARA
BOTELLAS DETALLES
- CARTAS O SOBRES / LLAVECITAS /
- 150 PLUMAS PARA SERVILLETAS
- 12 BOTELLAS GRANDES PARA PORTA VELAS
- 12 BOTELLAS CHICAS PARA PORTA VELAS
CANDELABROS
- 15 VELAS / LISTONES PARA AMIGAS
- 15 ROSAS CON PLUMILLAS PARA AMIGOS
CONFECCION DE : TUL PARA MESA DE HONOR /
- GIGANTOGRAFIAS: PUERTA / BANDERINES / MESA DE HONOR

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SERVICIO DE COORDINADORES - SERVICIO REAL:

- 1 FIFTENN PLANNER / 2 ASISTENTE / STAFF

1 COORDINADOR - HOTEL CONTUCAR
- 1 HABITACIN DOBLE
- 2 SEGURIDAD VIP
BARMAN / AISTENTE :
CARTA DE BEBIDAS: - PISCO SOUR, VODKA DE NARANJA , DAIQUIRI DE FRESA , DAIQUIRI DE DURAZNO , PIA COLADA

BARRA ENCARGADO:
INGREDIENTES:

PAX 500 TRAGOS

AGUA: 3 BIDONES
GASEOSAS: 8 PAQUETES
BEBIDAS ALCOHLICAS: CHAMPAGGNNE , VINO , CERVEZA
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BOCADITOS- DETALLES:

BOCADITOS SALADOS ENCARGADO: PALOMA EL ENCUENTRO

TORTA:
ENCARGADO
HORA DE
LLEGADA : - Decoracin - DETALLES:

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PRINCIPAL

FLORERA : SALON
ENCARGADO
de decoracin:
SHANY FLORERIA

6 CENTROS DE MESA : RAMAS DE QUENUAL natural con Borde de hortensia y bolitas de hortensia
con cuentas cadas

7 centroschatos para mesa de adultos

2 RAMAS ALTAS DE QUENUAL NATURAL / para el fondo de la mesa de honor con cuentas cadas

EXTERIORES :
-

6 RAMAS DE QUENUALES PARA EXTERIORES

OTROS:
-

1 bouquette
4 boutonier con diseo:
15 rosas par amigos

G,M, 2 P

Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 943666868

EQUIPO DE SONIDO DJ MAESTRO DE CEREMONIA: ENCARGADO - DETALLES:

HORA DE INICIO: 8:30 PM

MSICAS DE CENA:

MSICAS DE RECEPCIN BIENVENIDA DE

INVITADOS:
MSICAS CENTRALES:
MSICAS DE FELICITACIONES:

HORA FINALIZACIN:

LUCES EFECTOS LED : ENCARGADO - DETALLES:

HORA DE INICIO: 8: 30 PM

Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 943666868

FOTOGRAFA Y VIDEO: ENCARGADO - DETALLES: ALAN REC FOTOGRAFIA Y VIDEO

CUADRO DE FIRMAS
PROYECCIN DE FOTOS Y VIDEO
VIDEO Y FOTOGRAFIAS

PHOTO BOTH : ENCARGADO - DETALLES: NELSON BOLAOS

Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 943666868

EFECTOS & ESPECTCULOS: ENCARGADO - DETALLES: ROUSS ALFARO #007525 / 943666868

SHOW & ANIMACIN : ENCARGADO - DETALLES: ROUSS ALFARO #007525 / 943666868

HORA LOCA PERSONALIZADA: HARRY POTTER
RECEPCIN DE INVITADOS:

INGRESO:

1
1
1
1

COREGRAFO:
COREGRAFA:
COREOGRAFA :
ZANCO SALTARN:

1 ANIMADORA
2 COORDINADORES
COTILLN PERSONALIZADO 150 PERSONAS:

ENSAYOS

: ENCARGADO - DETALLES:

ENSAYOS: ENCARGADO - DETALLES:

Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 943666868

ENSAYOS PROTOCOLO

ENSAYOS PARA BAILE SORPRESA

QUINCEAERA / PADRES /
PADRINOS /

DA:
HORA:
CHAMBELAN

CON
DA:
CON PADRE

VIERNES 20 DE NOVIEMBRE

HORA : 3 :00 PM
LUGAR: HOTEL CONTUCAR

LUGAR:

PADRES, PADRINOS, , HERMANOS ,

MAQUILLAJE PEINADO: ENCARGADO - DETALLES:
EDUARDO ROSALES

REQUERIMIENTOS PARA EL DA DE LA FIESTA

ATUENDOS QUINCEAERA
EMILY:

VESTIDO DE GALA, GANCHO PARA COLGAR, JOYAS (ARETES, COLLAR, PULSERA, ANILLO, THIARA,)
ZAPATOS PRINCIPALES, ZAPATOS DE CAMBIO, VESTIDO DE CAMBIO
BOUQUETTE DE GALA

/ VARITA / TARJETA DE INVITACION /

Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 943666868

PADRE :

TRAJE DE GALA, CAMISA, CHALECO, CORBATA DEL COLOR DEL VESTIDO DE LA QUINCEAERA , ZAPATOS,
ACCESORIOS (GEMELOS, PAUELO, RELOJ)
AZAHAR DE GALA

ALISTAR Y LLEVAR A LA HABITACION LOS: REDORDATORIOS , BUQUETTE Y AZAR DE PADRE

LLEVAR 1 DIA ANTES : BEBIDAS , INGREDIENTES DE TRAGOS , AGUA MINERAL , GASEOSAS

LLEVAR COPIAS DE LISTA DE INVITADOS: (LISTA POR COLEGIOS, POR FAMILIA Y POR ABC)
- SEGURIDAD:
- CATAPLUM PLANNER :
LISTA DE PAGOS A PROVEEDORES:
- HOTEL CONTUCAR

Cuenta total: s/.

A cuenta: s/.
Resta DA DEL EVENTO: s/:

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- DECORACION YAMY Y CLAU

Cuenta total: s/.
A cuenta: s/.
Resta DA DEL EVENTO: s/:

- PALOMA RESTO BAR EL ENCUENTRO:

Cuenta total: s/.
A cuenta: s/.
Resta DA DEL EVENTO: s/.

- CATAPLUM PLANNER EVENTOS :

Cuenta total: s/.
A cuenta: s/.
Resta DA DEL EVENTO: s/.

- ALAN REC FOTOGRAFA Y VIDEO:

Cuenta total: s/.
A cuenta: s/.
Resta DIA DEL EVENTO: s/.

- FLORERA SHANY :
Cuenta total: s/.

Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 943666868

A cuenta: s/.
Resta DIA DEL EVENTO: s/.

- EDUARDO ESTILISTA
Cuenta total: s/.
A cuenta: s/.
Resta: s/.

- TORTA :
Cuenta total: s/.
A cuenta: s/.
Resta: s/.

- DISEOS TECNOPOR:
DISEOS DEL TECNOPOR EN 3D

- COMPRAS ADICIONALES:

Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 943666868

ILUMINACIN
-

ENTRADA :
ILUMINACION PISCINA Y CARRO - BUSTER GIGANTE
ILUMINACION CUADRO DE FIRMAS : PARLED
ILUMINACION EN EL PHOTO BOOTH : 2 PARLED O REFLECTOR
TUNEL : ILUMINACION
PARLETS
EN MESA DE BIENVENIDA Y DECORACIONES : PARLEDS
RBOL DE LOS DESEOS : 1 PARLED
DISPENSADOR DE BEBIDAS : 1 PARLED
CANDY BAR : 2 PARLET
SALN DE GALA :
PARLED AZULES EN LAS PAREDES (ORGANZA)
ILUMINACION BIOMBO PRINCIPAL : 2 PARLED
ILUMINACION BIOMBO DE LA TORTA : 2 PARLED

- PISTA DE BAILE : ILUMINACION Y JUEGOS DE LUCES VING CHAQUIS

- MINI SALON / BARRA : PARLETS
PARLED EN PAREDES (ORGANZA)

Coordinadora de eventos: Rouss Alfaro Aguirre / Contactos: #007525 - 943666868