Universidad Tcnica Estatal de

Quevedo
GRUPO N 7

DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS PARA

EL ESTUDIO Y ANLISIS DE SISTEMAS
Integrantes:

Jos Coello
Erika Arrisiaga
Ricardo Len
Paola
Erick Rosado
F
F

DIAGRAMAS DE
PROCEDIMIENTOS
En la generalidad de las empresas la falta principal es el descuido de la administracin para aplicar en su
totalidad los principios de organizacin a los mecanismos de crecimiento de la empresa.
Las unidades administrativas son responsables de ejercer las atribuciones que determinan las posiciones
legales , se derivan tanto funciones y procedimientos de trabajo.
La multiplicidad de funciones, en empresas del sector oficial como del privado, inciden en la proliferacin de
procesos funcionales, que requieren grandes cantidades de recursos humanos, materiales y financieros que
conducen al mejoramiento de produccin de bienes o servicios frente a los consumidores.
La permanente revisin de los sistemas, estructuras y procedimientos por unidades responsables permitir
conocer de manera integral la operacin de la institucin.
La presentacin de procedimientos aislados no permiten conocer la operacin de la empresa y el reconocer la
deficiencia en la calidad de los servicios prestados, obedece a la ausencia de los procedimientos redactados.

CONCEPTOS GENERALES DE
DIAGRAMAS
La representacin por medios grficos es para la profesin de sistemas lo que un sistema numrico es en el
campo de las matemticas; es decir ,un lenguaje abreviado que permite entender los fenmenos complejos en
lapsos cortos de tiempo.

Estudio de diagramas
Es la investigacin original de los procedimientos actuales. El examen se refiere a como se esta ejecutando el
trabajo. El analista necesita informacin correcta y completa, una vez recopilada toda la informacin utiliza el
diagrama del movimiento y que seala por completo los procedimientos.
El diagrama es un producto final deseado, por medio del cual el analista ha conocido el procedimiento al analizar el
diagrama detectamos amplios campos de perfeccionamiento y lo que ha sido una simple investigacin, ahora
empieza a marcar el rumbo, las reas en que es mayor la posibilidad de mejora.

Diseo de diagramas de procedimientos

En el trabajo de sistemas es la mas importante. Aqu se desarrollaran los mtodos nuevos, el equipo, las nuevas
formas. Los diagramas de flujo que fueron trazados en la fase del examen entran de nuevo en esta etapa.
Los campos en los que se duplican los esfuerzos, o se gastan sin necesidad aquellos en los que las rutas son
difciles y otros puntos de mejoramiento similar se investigaran minuciosamente.
Los diagramas proyectados en esta fase se convertirn en las bases para los proyectos finales.

Presentacin de los diagramas

Se apoya con firmeza en el empleo de diagramas o graficas con el nico propsito de explicar a la administracin
como mejorar el sistema. En este punto los efectos del anlisis de los sistemas son acumulativos. Todo el esfuerzo
que se empleo constituye la aceptacin o el rechazo del plan que se propone.

Mtodos para formular diagramas

Planeacin y evaluacin
Los anlisis de sistemas bien ejecutados proceden en su iniciacin de una planeacin cuidadosa y de una
valoracin continua, la planeacin es la forma de decidir cuales se adaptaran mejor a la asignacin de los fines que
se desean.
La evaluacin es el proceso de la adaptacin, debe aplicarse conforme se va adelantando el trabajo y se va
conociendo mejor la operacin que se analiza.

Cuando hay que hacer diagramas

Durante la fase de la investigacin de un estudio, el analista deber interesarse en los diagramas de flujo o de
proceso.
Sin embargo, cuando es factible hacer un diagrama de un borrador, este recurso constituye un valor inapreciable
por tres razones: ahorra tiempo, permite al analista proseguir con la entrevista con orden y lgica y sirve para
indicar los puntos que se han omitido los detalles informativos.

Simbologa bsica
Un diagrama de flujo elaborado con un lenguaje grafico inconsistente o no convencional ser ineficaz para la
comprensin del proceso que se pretende estudiar. De hay la necesidad de concebir y admitir determinados
smbolos a los que se les confiera un significado preciso y convenir tambin en determinadas reglas en cuanto a su
aplicacin.

CLASIFICACIN DE LOS DIAGRAMAS

Menciona un apreciable numero confuso de tipos de diagramas y combinaciones de tipos designados para
ajustarse a una gran variedad de asignaciones para hacer diagramas. Sin embargo pueden clasificarse los
empleos bsicos de los diagramas que solos o combinados representan los diferentes tipos de estos que
existen.
a) Diagramas de operaciones, para representar el flujo de las operaciones.
b) Diagramas arquitectnicos, para representar un bosquejo de terrenos fsicos.
c) Diagramas de las relaciones del personal para indicar las jerarquas de autoridad, responsabilidad y
funcin.
d) Diagramas estadsticos, para resumir las relaciones numricas y cronolgicas.
e) Diagrama de flujo, se refieren al flujo de operaciones e incluyen graficas que se relacionan con el manejo
de formas, as como diagramas lgicos relativos a programas de computadora.
f) Graficas de organizacin, se refieren a las relaciones del personal.
g) Graficas diversas, las que no quedan comprendidas en los campos antes mencionados.

DIAGRAMAS DE FLUJO
Son los mas importantes y los que se emplean con mayor amplitud en el curso de los sistemas.
Se presentan 6 tipos de diagramas de flujo:
a) Diagramas de flujo de operaciones (graficas de flujo de proceso), incluyendo los numerosos tipos de graficas
conocidas como graficas de proceso o graficas de flujo de proceso.
b) Graficas esquemticas de flujo o diagramas (graficas pictricas de flujo).
c) Diagramas de flujo de formas.
d) Diagramas de flujo en relacin con la ubicacin del equipo (graficas de la ruta de las formas), incluyendo las
graficas de la accesibilidad de los registros.
e) Diagramas de flujo y de procedimientos de la computadora ( diagramas lgicos o del bloque).
f) Diagramas de distribucin de forma, incluyendo el diagrama del curso de las formas.

DIAGRAMAS DE FLUJO
(FLUXOGRAMAS)
Son considerados en la mayora de las empresas o departamentos de sistemas como uno de los principales
instrumentos en la realizacin de cualquier estudio de mtodos y sistemas.
Reflejan su utilidad desde la recoleccin de hechos hasta la implantacin de sistemas pasando por etapas
intermedias de suma utilidad, como son las etapas de anlisis, presentacin venta y aceptacin del sistema.

 Que es un fluxograma?
Es un diagrama que expresa grficamente las distintas operaciones que componen un
procedimiento establecido en su secuencia cronolgica.
Segn su formato o su propsito, puede contener informacin adicional sobre el mtodo de
ejecucin de las operaciones, el itinerario de las personas, las formas la distancia recorrida, el
tiempo empleado etc..
Representa el flujo de informacin de un procedimiento y estas satisfacen tres funciones:
Permite al analista asegurarse que ha desarrollado todos los aspectos del procedimiento
Da las bases para escribir un informe claro y lgico
Es un medio para establecer un enlace con el personal que eventualmente operara el
nuevo procedimiento.

TIPOS DE
FLUXOGRAMAS
Los fluxogramas pueden ser de formato vertical, horizontal, panormico o arquitectnico.
a) Formato vertical. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la
informacin que se considere necesaria, segn su propsito.
b) Formato horizontal. En el flujo o la secuencia de las operaciones va de izquierda a
derecha.
c) Formato panormico. El proceso entero esta representado en una sola carta mirada
mucho mas rpidamente que leyendo el texto, facilitando su comprensin.
d) Formato arquitectnico. Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el
plano arquitectnico del rea de trabajo.