CAPITULO V

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1. CONCLUSIONES

En base a los resultados obtenidos de la encuesta realizada a las empresas dedicadas al

comercio de granos bsicos y azcar realizamos las siguientes conclusiones:

1. Se concluye que la mayora de las empresas consideran que no tienen un sistema de

control de inventarios que cumpla con las exigencias legales y tcnicas y el resto de
los encuestados piensa que si cuentan con un sistema de control de inventarios que
cumple con las exigencias legales y tcnicas.

2. Tambin se determin que la mayora de las empresas encuestadas contest que si

realizaban levantamiento de inventarios peridicamente, lo que implica que realizan
su inventario fsico una vez al ao es decir el inventario final del cierre del ejercicio
contable, y el resto dicen no levantar inventario una vez al ao.
3.

Adems

los encuestados consideran

en su mayora que no cuentan con los

controles necesarios para el manejo ptimo de los inventarios, y piensan que est
no se encuentra actualizado a las nuevas reformas legales y tcnicas.

4. Se estableci tambin la mayora de las empresas consideran tener un elevado nivel

de obsolescencia de inventarios, y dicen que en parte las prdidas de mercadera se
deben a la rebaja del producto por mala pesa, basura y por obsolescencia, entre
otros, mientras que el resto de los encuestados consideran que sus niveles de
obsolescencia no son altos.
5. Todas las empresas encuestadas respondieron que poseen una bodega para el
almacenamiento de su inventario de mercaderas.
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6. De las empresas encuestadas del sector comercio en su mayora utilizan el sistema

de valuacin de inventario promedio ponderado. Considerndolo como uno de los
mas eficaces para determinar el valor de los inventarios.
7. De las empresas encuestadas en su mayora no compra mercadera en el exterior,
algunas mencionan que por situaciones financieras.
8. Las empresas encuestadas que realizan compras de mercaderas en el exterior no
maneja dentro de sus registros contables los libros de retaceo.
9. El sistema de inventarios analtico o peridico es el ms utilizado por las empresas
encuestadas para registrar los movimientos de inventarios y dicen que se considera
menos complejo, el resto utiliza el sistema perpetuo o continuo.
10. Las empresas del sector comercio encuestadas piensan que es mejor controlar las
mercaderas por medio de un bodeguero y una menor parte prefieren que sea
manejado por los propietarios.
11. En su mayora las empresas del sector comercio manejan los procedimientos de
entrada y salida de mercadera por medio escrito, el resto de las empresas lo maneja
por otros medios.
12. Adems la mayora de las empresas del sector comercio encuestadas dicen que ha
generado confusin la reforma tributaria sobre el control de inventario aprobado en
Diciembre de 2009 y una parte minoritaria dice que no ha generado ninguna
confusin.
13. De acuerdo a las respuestas que se obtuvieron de la mayora de las empresas
encuestadas afirman que la recoleccin de informacin por parte del Ministerio de
Hacienda de acuerdo a las nuevas reformas Legales y tcnicas se ha vuelto mas
complicada, y una menor parte de empresas piensa que no es complicada.

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14. El 77% de las empresas del sector comercio dicen no conocer de las Normas
Internacionales de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades
(NIIF para PYMES), aunque algunos comentan que las han ledo pero no las
conocen en su totalidad.

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5.2. RECOMENDACIONES
En base a las conclusiones mencionadas anteriormente se realizan las siguientes
recomendaciones:

1. Las empresas que aun no cuentan con un sistema de control de inventarios que
cumpla con las exigencias legales y tcnicas, tomen ha bien adaptar sus sistemas
para que cubra las necesidades requeridas.

2. Debe de realizar un levantamiento de inventario fsico ms frecuente con el fin de

comparar los inventarios con las existencias en libros para conocer los faltantes y
productos daados.
3. Para mantener los controles de inventarios de acuerdo a las nuevas reformas legales
y tcnicas se deben realizar los formatos y formularios que cumplan con los
requisitos mnimos, los cuales se pueden verificar en el captulo cinco.
4. Los productos de lento movimiento deben ser

clasificados en las bodegas y

asignrseles un espacio adecuado para evitar que se daen y con esto minimizar el
grado de obsolescencia, adems se debe verificar que el producto cumpla con la
calidad y peso establecidos en el momento de la compra para disminuir las prdidas
por mala pesa, basura, entre otros.
5. Las empresas que cuentan con una bodega para el almacenamiento de mercaderas
deben de mantener los controles de inventarios necesarios de dicha mercadera
almacenada con el fin de mantener datos eficientes para la toma de decisiones.
6. Las empresas que aun no cuentan con un mtodo de valuacin de inventarios deben
de seleccionar uno que ms se adapte a las necesidades y giro de la empresa, con el
fin de realizar las valuaciones de inventario de acuerdo a las exigencias legales.
7. Las empresas que compran productos en el exterior deben elaborar el libro de
retaceo para conocer el costo de los productos.
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8. Llevar los controles de registro de inventarios bajo el sistema perpetuo o continuo

permitir conoce el costo de lo vendido en el momento que se necesite, adems se
puede obtener informacin financiera a la hora que sea requerida, la cual reflejara
datos mas exactos.
9. Cuando las empresas poseen niveles altos de inventarios almacenados en sus
bodegas, es recomendable contratar una persona encargada de bodega o bodeguero
para controlar la mercadera.
10. Capacitar al personal con respecto a las reformas legales y tcnicas, y actualizarse
por los medios que se encuentren al alcance tales como el internet, los centros
express, los profesionales expertos en el rea, entre otros.
11. Invertir en la implementacin de un sistema de control de inventarios para el
cumplimento de las exigencias legales y tcnicas.

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