TTULO: MANUAL DE GRABACIN

Cdigo: DMENF-04

Versin: 5

Septiembre 25-2015

Proyecto Carrera
Docente

PROTOCOLO PARA LA GRABACIN DEL VIDEO DE AULA

Introduccin

El presente manual es un elemento fundamental para garantizar la calidad y claridad de la

grabacin de la prctica docente que ser usada para la evaluacin de carcter diagnstico
formativo.
El documento est estructurado en cuatro secciones, y su objetivo es brindar al camargrafo
informacin necesaria para que pueda desarrollar su labor, con la mayor precisin posible. En
la primera parte se presentan los requerimientos tcnicos y logsticos necesarios para la
preparacin de la grabacin. La segunda parte contempla el desarrollo de la grabacin en el
aula de clase, en lo relacionado con los requerimientos tcnicos y los acuerdos que se deben
establecer con el docente a grabar. La tercera, describe el cierre del proceso de grabacin y la
ltima, le ofrece una lista de chequeo.
Nota: recuerde que la informacin que usted grabar es de carcter confidencial (Ver anexo1
sobre confidencialidad de grabacin)

1. Antes de la visita de grabacin

En esta seccin se presentan los requerimientos tcnicos y algunos puntos importantes para
considerar antes de la visita de grabacin.
1.1 Requerimientos tcnicos:

Cmara con soporte y batera requerida, que permita atender a las especificaciones
tcnicas del video, las cuales corresponden a:
- Mximo 200 MB
- Formato Flv y Mp4
- Resolucin de 360 puntos de alto
- Formato: puede ser 16:9 o 4:3 indistintamente

Micrfono boom para la grabacin del ambiente y micrfono inalmbrico de solapa para
el docente.
Bateras de repuesto y/o sistema de carga.
Audfonos para monitorear el audio.
Cable o dispositivo para descargar la informacin.
Trpodes.

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Medio de almacenamiento que utilice la cmara (tarjeta SD, compact flash o la que
corresponda)
Kit de emergencia.
Kit bsico de luces (solo se utiliza en caso de ser necesario) que garanticen las
condiciones de iluminacin necesarias para una grabacin de buena calidad.

1.2 Otros requerimientos:

Firma del acuerdo de confidencialidad del camargrafo (solo aplica, para la primera
grabacin que realice) Ver anexo 1: acuerdo de confidencialidad.
Kit de documentacin:
- Carta de presentacin para desarrollar el proceso de grabacin - Ver anexo 2.
- Formato consentimiento informado docente - Ver anexo 3.
- Avisos Grabacin Ver anexo 4.
- Aviso Grabacin en proceso Favor no interrumpir Ver anexo 5.
- Formato de aceptacin de la grabacin Ver anexo 6.
- Protocolo de seguridad. (Anexo elaborado por ICFES)
- Identificacin del camargrafo.

1.3 Preparacin Esta etapa es coordinada por la produccin general del proyecto o de
los canales regionales cuando corresponda:

Va correo electrnico usted recibir la notificacin de los Establecimientos Educativos a

visitar.
Ubique con anticipacin el Establecimiento Educativo a visitar, teniendo en cuenta si es
la sede principal o sedes anexas.
Si va a utilizar transporte pblico, revise la frecuencia y horarios de transporte.
Revise que cuente con los elementos estipulados en el apartado inicial de este
documento.

1.3.1 En caso de que el docente no se encuentre dentro de la institucin al momento de realizar

la grabacin tenga en cuenta los siguientes puntos:
- Contactar al superior inmediato del docente (por ejemplo, coordinador acadmico, de
convivencia o rector.) de modo que se registre la presencia del camargrafo en el lugar y la
ausencia de la persona a ser grabada. Anexo 7 . Este contacto debe realizarse en el menor
tiempo posible (1 hora mximo).
- Notificar por escrito a su superior inmediato, indicando el lugar, hora y fecha de la grabacin y
la situacin encontrada.
- Devuelva a su superior inmediato los materiales que no se usaron.
2. Durante la visita de grabacin

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Nota: aunque parezca obvio, es importante saludar a todas las personas con las que resulte
necesario interactuar en el proceso de grabacin. De la asertividad en las interacciones, el
proceso se puede facilitar u obstaculizar.
2.1 Alistamiento de la grabacin:

Entre al saln de clase, salude al docente y a los estudiantes. El saludo al docente y los
estudiantes debe hacerse bajo los lineamientos del libreto proporcionado (ver anexo 8).
Pregntele al docente sobre los lugares donde tiene planeado ubicarse y los
desplazamientos que har durante la clase.
Si es posible, revise la distribucin del saln de clases antes de la grabacin. Es
importante determinar la ubicacin del profesor.
Tenga en cuenta que al ingresar al saln de clase, los equipos de grabacin ya deben
haber sido preparados, con el fin de evitar cualquier imprevisto que pudiera surgir as
como para evitar cualquier interrupcin a la prctica de clase.
Coloque en la puerta el aviso de Grabacin en proceso. Favor, no interrumpir (Anexo
5).
Asegrese de contar con un ambiente libre de ruidos externos durante la grabacin.
Apague ventiladores, radios, celulares y cualquier otro aparato que pueda interferir con
la grabacin. As mismo, revise que las ventanas estn cerradas para evitar el ingreso
de ruidos externos. En caso que la temperatura del saln requiera ventilacin, opte por
la alternativa que cause menos ruido: ventanas abiertas o ventiladores encendidos.
Solicite informacin sobre los formatos de consentimiento informado (ver anexo 8) para
la participacin en la grabacin. Esta solicitud debe hacerse al docente ANTES de
preparar los equipos, de tal manera que se pueda hacer la organizacin de los
estudiantes que no cuenten con dicho consentimiento lo ms pronto posible. La cmara
no puede ser puesta en operacin sin haber consolidado esta informacin.
En caso de tener estudiantes que no cuenten con el consentimiento informado, solicite
al docente que los ubique en un lugar dentro del aula de clase, en el que no sean
captados por la cmara.

Ubicacin de la cmara:

La cmara debe ser ubicada en la parte lateral del saln de clase. En la imagen 1 que
se presenta a continuacin se hace una representacin del proceso.
Compruebe que el lugar seleccionado para la grabacin en el aula, permite captar el
trabajo que hacen los estudiantes y el acompaamiento que el docente realiza
(barridos).

Imagen 1. Sugerencia ubicacin de la cmara dentro del saln de clase. Adaptado de

http://docentemas.cl/docentes_grabacion.php.

Tablero

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Tablero

Verifique que el ingreso del sonido por la entrada de audio para micrfono, permite
captar con claridad el proceso de enseanza aprendizaje grabado.
Verifique que la fecha y la hora, son las correctas (compare los datos de la cmara con
los del protocolo diligenciado).
Revise que la iluminacin del saln de clase permite obtener imgenes ntidas y claras.
En caso de que la iluminacin natural no sea satisfactoria, utilice el kit de iluminacin
para mejorar las condiciones de luz.
Asegrese que la cmara est correctamente instalada en el trpode. Esto evitar daos
en el equipo y lesiones de algn estudiante.
Si es posible, utilice alimentacin AC para eliminar la posibilidad de prdida de
informacin causada por falta de batera. En situaciones extremas en donde falle la
alimentacin AC, use bateras adicionales.
Entrguele el micrfono inalmbrico al (la docente) y compruebe su adecuado
funcionamiento.
Una vez el equipo est ubicado y antes de que la grabacin empiece, realice una
revisin de todo el equipo. Grabe un video corto, aproximadamente de un minuto y
revise la calidad del audio y compruebe el funcionamiento de la cmara y del medio de
almacenamiento que est utilice (tarjeta SD, compact flash o la que corresponda)

2.2 Desarrollo de la grabacin:

Tenga en cuenta que la grabacin se desarrollar en tres momentos: Testimonio introductorio
grabacin de la clase y testimonio de cierre. Cada uno de estos momentos debe ser claramente
identificable, para esto, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones.
Identificacin
-

Presente a la cmara el aviso Identificacin. Anexo 4

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- Durante este tiempo el docente debe presentar a la cmara en una hoja blanca
su nmero de identificacin y su nombre completo. Ver ejemplo anexo 4.
- Este momento del video no puede exceder los cinco (5) segundos.
- Solo hasta que hayan transcurrido cinco (5) segundos presente el aviso de
testimonio introductorio. Este tiempo debe mantenerse independientemente del tiempo
que emplee el docente en su presentacin. Es decir, si el docente solo utiliza tres (3)
segundos solo hasta el segundo cinco (5) pase al momento siguiente.

Testimonio introductorio:
-

Presente a la cmara el aviso de: testimonio introductorio. Anexo 4

Deber incluir informacin sobre la identificacin de la clase, el contexto social,
econmico y cultural de la institucin educativa y las caractersticas generales
del grupo de estudiantes.
- El momento introductorio no puede exceder los tres minutos, tanto el
camargrafo como el docente deben asegurarse de que este limite se respete.
Transicin

Mustrele a la cmara el aviso de Inicio de la grabacin.

Mustrele al docente el aviso de Inicio de la grabacin.
Realice la grabacin de forma continua, y por ningn motivo detenga la grabacin de
video, ni de audio. Monitoree constantemente el proceso, en especial en relacin con la
calidad del audio.
Cuando hayan transcurrido 45 minutos del periodo de grabacin, indquele al docente
que le quedan cinco minutos. Mustrele el hablador Tiempo restante de grabacin: 5
minutos diseado para tal propsito.

Tenga en cuenta que

Asegurar el cumplimiento de las condiciones tcnicas establecidas para la grabacin del

video.
La prdida de audio es prdida de informacin. Debe usar todo el tiempo los audfonos
para monitorear la calidad del audio. No asuma que una vez haya revisado el audio este
ser bueno durante toda la grabacin. Nunca se sabe si algo podra causar un cambio
en la calidad del audio.
Durante la grabacin, es importante mantener una relacin neutral con los estudiantes y
el profesor. Evite rer o hablar con ellos mientras est grabando. Recuerde que est ah
para recolectar datos no para estar con los estudiantes.
Solo en caso de que la integridad fsica de los estudiantes est en riesgo, intervenga.
De lo contrario evite entrar en contacto con ellos.

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No realice acercamientos. Esta funcin puede ser un distractor durante el anlisis.

Informacin til de una toma amplia puede perderse si usted realiza un acercamiento.
Siempre se deben utilizar planos generales que permitan ver la interaccin entre
docente y estudiantes a lo largo de la clase.
Aspectos tcnicos:
La luz no puede estar detrs del profesor (evite efecto contra luz).

Testimonio de cierre
- Permita el cierre natural de la clase dentro de los tiempos establecidos y ensee
a la cmara el aviso de testimonio de cierre.
- Durante este momento el docente presentar una reflexin de la clase que
acaba de ser grabada. Aqu realizar un anlisis critico de sta, y explicar que podra
mejorar y que actividades o momentos pueden ser resaltados como buenas practicas
de aula.
- El momento de cierre no puede durar ms de cinco minutos.

2.3 Cierre de la grabacin:

Antes de retirar el medio de almacenamiento de la cmara (tarjeta SD, compact flash o

la que corresponda), asegrese de validar los siguientes aspectos:
Que al inicio de la grabacin, los dos primeros minutos, se encuentre la
identificacin del docente y la contextualizacin de la clase.
Al final de la clase, los dos ltimos minutos de la grabacin, corresponda al
testimonio de cierre.
En ambos casos revise junto con el docente, la calidad y claridad del sonido y la
imagen.

Firme junto con el docente el formato de aceptacin de la grabacin, incluido en el

protocolo.

3. Despus de la visita de grabacin

Reporte al productor del proyecto o al productor del canal, cuando corresponda,

cualquier problema con el equipo despus de la grabacin.
No edite la grabacin. Cualquier omisin de informacin, puede generar sesgo en el
proceso de evaluacin.
Suba el video en la plataforma indicada, de acuerdo con lo establecido en el protocolo
de carga de videos. Recuerde que usted tiene 3 (tres) das para realizar la carga de
esta grabacin.

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4. Lista de Chequeo:
Lista de Chequeo de grabacin
Nombre del camargrafo:_______________________________________________________
Fecha:_______________________
Cdigo del docente a grabar:________________________
Equipo tcnico
Equipo

Cantidad

Cmara con soporte y batera requerida,

de acuerdo con las especificaciones
tcnicas.

Micrfono boom para la grabacin del

ambiente.

Micrfono inalmbrico de solapa para el

docente.

Bateras de repuesto y/o sistema de

carga.

Audfonos para monitorear el audio.

Trpodes

Revisin

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Kit de emergencia:
Debe contener:
- Medio de almacenamiento que utilice la
cmara (tarjeta SD, compact flash o la
que corresponda)
-Copia de los habladores.
-Una batera de repuesto.

Proyecto Carrera
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Materiales adicionales
Material

Descripcin

Revisin

Identificacin del camargrafo.

Carta de presentacin camargrafo.
Ficha de visita..
Formato de grabacin.
Aviso Grabacin en proceso Favor
no interrumpir.
Habladores:
1.Inicio de grabacin
2.
Tiempo restante de grabacin: 5
minutos
Formato aceptacin de la grabacin.
Cinta de enmascarar.
Referencias
Gua para la realizacin de un video de clase. Recuperado de http://www.eafit.edu.co/serviciosen-linea/eafitvirtual/Documents/Gu%C3%ADa%20para%20la%20realizaci%C3%B3n%20de%20un%20video
%20de%20clase.pdf
Protocolo para la Grabacin del Video de Observacin de Dos Horas de Mi Compaero en la
Enseanza (MyTeachingPartner, MTP) (N.MTP.4S) Recuperado de

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http://www.ccfc.ca.gov/pdf/programs/caresplus/implementation/Notification/N_MTP_04S_Protoc
ol_for_TwoHour_MTP_Observation_Videotaping_Spanish_.pdf
Qu debo tener en cuenta para la clase grabada? Recuperado de
http://docentemas.cl/docentes_grabacion.php

ANEXO 1
Clusula de confidencialidad
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ANEXO 2
Ejemplo: Carta de presentacin camargrafo
ANEXO 3
Consentimiento informado para docentes

ANEXO 4
Ejemplo Modelo avisos grabacin

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ANEXO 5
Aviso

ANEXO 6
Formato de aceptacin de la grabacin

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Al firmar este formato, acepto que la imagen captada durante la grabacin corresponde a mi
sesin de clase, estoy de acuerdo con la calidad de audio y del video y otorgo autorizacin
expresa para que este registro grfico sea usado como evidencia.
______________________________________
Nombre del participante

_____________________________________

______________________

______________________________________

______________________

Firma del participante

Firma del testigo

Fecha

Fecha

ANEXO 7
Reporte imposibilidad de realizar grabacin

Lugar: __________________
Fecha: ______________________________ Hora:_________________
Motivo por el que no realiz la grabacin(Explique):
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Nombre y Firma del responsable de la institucin
Cdula

_____________________

_________________

Nombre y Firma del Camargrafo

________________________

Cdula ___________________________

ANEXO 8
Libreto de presentacin a docentes y estudiantes

(Saludo a docente)

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Proyecto Carrera
Docente

Buenos das/tardes profesor(a) _________________________________, mi nombre es

__________________________ ______________________ de la compaa productora
__________________________________ y de acuerdo a lo previamente anunciado, el da de
hoy se llevar a cabo el proceso de grabacin de su clase. Con su permiso, me dispongo a
ubicar este aviso en la entrada de su saln para indicar que estamos llevando a cabo una
grabacin y evitar cualquier interrupcin (Presentar hablador al docente). Los equipos de
grabacin ya se encuentran listos para dar inicio por lo que no debiramos tener ningn
problema al respecto. Sin embargo, antes de empezar, es necesario obtener los formatos de
consentimiento informado de los estudiantes y verificar su identidad (anexo 9). Cuando falten
cinco minutos para que termine la grabacin se lo indicar a travs de este aviso:

(presentar hablador correspondiente).

De la misma manera, se le indicar con este aviso el inicio de la grabacin:

Todo este proceso ha sido organizado de tal manera que no cause ninguna clase de
interrupcin a la prctica de sus clases. Nuestro principal objetivo es capturar la cotidianidad de
su clase de la mejor manera posible. Una vez termine el proceso de grabacin, revisaremos los

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Proyecto Carrera
Docente

dos primeros y los dos ltimos minutos usted le d el visto bueno. De nuevo, agradezco su
atencin.

(Saludo a estudiantes)

Buenos das nios/muchachos (Use el ms apropiado a la edad de los estudiantes). Mi nombre

es __________________________ _______________________________ y el da de hoy
estar acompandolos realizando la grabacin de la clase para un proyecto muy importante
del que hace parte su profesor(a). El formato de consentimiento informado que ustedes acaban
de entregarnos es necesario para que puedan aparecer en el video. Aquellos de ustedes que
no lo trajeron o sus padres no dieron ese consentimiento van a trabajar en esta rea del saln.
Toda esta grabacin ha sido diseada de tal manera que no cause ningn tipo de interrupcin
durante la clase. Sin embargo, quiero recordarles que esto no es ninguna clase de evaluacin.
Ningn estudiante va a recibir premios o castigos de acuerdo a cmo trabajen hoy en clase, por
eso quiero pedirles que acten con total normalidad. Gracias por su atencin.

ANEXO 9
Consentimiento informado para padres de familia