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Plan de 27 Días para Controlar Tu Tiempo PDF
Plan de 27 Días para Controlar Tu Tiempo PDF
Si amas la vida, no malgastes el tiempo, porque el tiempo es el bien del que est
hecha la vida.
-Benjamn Franklin
Tener xito es lograr lo que quieres, ser feliz es querer lo que logras.
-Carl Trumbell Hayden
No te contentes con vivir a rastras cuando sientas el anhelo de volar.
-Hellen Keller
INDICE
DIA 1
CARPE DIEM!
TOME LA DECISIN MS IMPORTANTE PARA COMENZAR A CREAR UNA
CALIDAD DE VIDA EXTRAORDINARIA. Pg. 6
DIA 2
COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO DE LA NATURALEZA HUMANA
DESCUBRA LAS CLAVES QUE DETERMINAN SU COMPORTAMIENTO Y SUS
RESULTADOS. Pg. 13
DIA 3
COMENZANDO A DESATAR SU MAYOR PODER.
CONVIRTIENDOSE EN UNA PERSONA QUE DECIDE Y ACTUA. Pg. 23
DIA 4
QU ES EL TIEMPO?
DESCUBRIENDO LOS CONCEPTOS CLAVES PARA DOMINAR SU RECURS MS
VALIOSO. Pg. 27
DIA 5
DESATANDO EL INCREIBLE PODER DE LA MOTIVACIN
DESCUBRA LOS SECRETOS DE LA AUTENTICA MOTIVACIN PARA LOGRAR
GRANDES OBJETIVOS. Pg. 30
DIA 6
ELIMINE LA FRUSTRACIN EN SU VIDA
DESCUBRA COMO INICIAR EL CAMINO HACIA LA AUTNTICA FELICIDAD.
Pg. 38
DIA 7
URGENTE FRENTE A IMPORTANTE
APRENDA A PONER SIEMPRE PRIMERO LO PRIMERO. Pg. 40
DIA 8
LA RUEDA DE LA VIDA
DESCUBRA COMO EQUILIBRAR TODAS LAS REAS IMPORTANTES DE SU
VIDA. Pg. 47
DIA 9
CMO SE CREA UNA INERCIA IMPARABLE DE XITO?
LAS CLAVES PARA AVANZAR A GRAN VELOCIDAD HACIA SUS OBJETIVOS.
Pg. 49
DIA 10
COMPRENDIENDO LA ESENCIA DEL PROCESO DE PLANIFICACIN EFECTIVA
DESCUBRA LAS CLAVES DE TODO SISTEMA DE PLANIFICACIN QUE SEA
REALMENTE EFECTIVO. Pg. 50
DIA 11
EMPEZANDO A CONSTRUIR SU ESCALA DE LA PRODUCTIVIDAD
DESCUBRA LOS CIMIENTOS SOBRE LOS QUE CONSTRUIR UNA VIDA LLENA
DE XITOS Y REALIZACIN. Pg. 53
DIA 12
COMO CREAR UN FUTURO APASIONANTE E INSPIRADOR
TIENE QUE SABER HACIA ADONDE VA SI QUIERE LLEGAR A ALGUNA PARTE.
Pg. 59
DIA 13
COMO FIJAR METAS QUE LE MOTIVEN Y LE IMPULSEN A LA ACCIN
INICIANDO EL PROCESO DE CONVERTIR LOS SUEOS EN REALIDAD.
ABANDONANDO LA ZONA DE COMODIDAD. Pg. 69
DIA 14
LOS 30 MINUTOS MS IMPORTANTES DE LA SEMANA
MULTIPLIQUE SUS RESULTADOS UTILIZANDO ESTE PODEROSO PRINCIPIO.
Pg. 77
DIA 15
IMPLANTANDO EL CONCEPTO DE LA HORA DE PODER EN SU VIDA. Pg. 79
DIA 16
SU LISTA DE PREGUNTAS PARA PLANIFICAR CONSIGUIENDO RESULTADOS
DESCUBRA LA CLAVE PARA CONSEGUIR RESULTADOS EXTRAORDINARIOS
EN CADA UNO DE SUS DAS. Pg. 82
DIA 17
LA PLANIFICACIN EFECTIVA DEL DA A DA
APRENDA A CREAR PQUEAS OBRAS MAESTRAS CADA DA DOMINANDO
SUS TAREAS DIARIAS. Pg. 85
DIA 18
DESENMASCARANDO A SUS LADRONES DEL TIEMPO
DESCUBRA LOS ENEMIGOS QUE ESTAN MINANDO SU CAMINO HACIA SUS
MAYORES OBJETIVOS. Pg. 102
DIA 19
DERROTANDO AL GRAN ENEMIGO
DESCUBRA COMO ELIMINAR LA POSTERGACIN DE SU VIDA. Pg. 107
3
DIA 20
EL MTODO HAZLO AHORA!
DESCUBRA UN MTODO SENCILLO PARA LIMPIAR ATRASOS Y PONERSE AL
DA EN SU VIDA. Pg. 114
DIA 21
COMO MANEJAR CON EFECTIVIDAD LA INFORMACIN Y EL PAPELEO. Pg.
117
DIA 22
CMO ES POSIBLE MULTIPLICAR SU TIEMPO?
LA MAGIA DE LA DELEGACIN: LOGRANDO MUCHO MS CON MUCHO MENOS
TIEMPO. Pg. 120
DIA 23
COMO UTILIZAR EFICAZMENTE EL TELFONO
APRENDA A UTILIZAR CON EFECTIVIDAD LA HERRAMIENTA QUE PUEDE
HACERLE GANAR O PERDER MUCHO TIEMPO. Pg. 124
DIA 24
COMO SACAR EL MXIMO PARTIDO A JUNTAS Y REUNIONES
DESCUBRA LAS CLAVES PARA QUE SUS REUNIONES
PRODUZCAN GRANDES RESULTADOS. Pg. 128
DIA 25
EL ARTE DE DESARROLLAR GRANDES PROYECTOS
DOMINE LAS CLAVES, A TRAVS DE UN SISTEMA SENCILLO, PARA
CONVERTIR EN REALIDAD CUALQUIER PROYECTO POR COMPLEJO QUE SEA.
Pg. 134
DIA 26
AUMENTE SU NIVEL DE ENERGA!
LOGRE MAYORES RESULTADOS COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO DE
SUS CICLOS DE ENERGA. Pg. 138
DIA 27
USTED PUEDE LOGRARLO! EL DESAFIO DEL CAMBIO
DE QU SIRVE LA INSPIRACIN SI NO EST SEGUIDA POR LA ACCIN?.
Pg. 141
Acerca del Autor. Pg. 146
Otras Obras del Autor. Pg. 148
Seminarios. Pg. 150
Proyecto Libros por un mundo Mejor. Pg. 152
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Introduccin
Estimado amigo/a:
LE FELICITO SINCERAMENTE por haber tomado la decisin de iniciar el Plan de los
27 das. Durante los prximos das va a adentrarse en una de las experiencias de
aprendizaje ms increbles y apasionantes de su vida.
A lo largo de los ltimos 17 aos me he convertido en un incansable buscador de
aquellas estrategias, tcnicas, principios y habilidades que pueden mejorar de forma
inmediata la calidad de vida de cualquier persona que desee conseguir mayores
resultados. El xito siempre deja pistas. Por ello, a travs del estudio y del modelado
de algunas de las personas mas exitosas alrededor del planeta ha sido posible
condensar algo que a ellos les ha llevado dcadas, en principios elementales para
que cualquier persona pueda lograr resultados extraordinarios ahorrndose
incontables aos de esfuerzos sin rumbo.
Este curso puede ser para usted el comienzo de una etapa de crecimiento y
desarrollo increble; pero para que ello suceda es necesario que usted adopte un
compromiso absoluto con usted mismo de enfocarse en mejorar de forma continua
todas las reas que componen su vida. Esa es quizs una de las caractersticas ms
destacadas de todos los grandes triunfadores. Se enfocan permanentemente en dar
lo mejor de si mismos, en aprender, cambiar y crecer en cada instante de su
existencia. Por ello, le reto en este mismo instante a que tome una decisin que
puede cambiar de forma absoluta su destino. La decisin de comprometerse a hacer
lo que sea necesario para impulsar su vida hasta el siguiente nivel. Ese nivel en el
que se encuentran sus mayores aspiraciones y sus sueos. Ese nivel que le permita
disfrutar y saborear la vida que usted mismo haya diseado. Ese nivel que le
convierta en un ejemplo inspirador para todos aquellos que le rodean y que le
importan.
INTRODUCCION
A pesar de todo el conocimiento, informacin, diversin y apoyo que usted va a
encontrar en este curso, el xito del mismo depende nica y exclusivamente de una
persona: de usted. Por ello, aprovecho esta introduccin para pedirle que participe
activamente de todos los ejercicios, que se mantenga totalmente receptivo a travs
de una lectura activa y que disfrute y saboree cada instante de su avance. As pues,
tomemos accin! Ese tipo de accin poderosa y apasionada que hace que las cosas
sucedan. Ha llegado el momento de comenzar a experimentar el increble potencial
que yace dormido en su interior esperando que usted lo desate. Me gustara tener
noticias suyas una vez que haya completado este curso, y me encantar escuchar la
historia de su xito. Recuerde siempre que nuestra vida es nuestro bien ms
preciado, y bien merece que hagamos de ella algo extraordinario.
Jos Maria Vicedo
Director General VS Planning System
DIA 1
CARPE DIEM!
TOME LA DECISIN MS IMPORTANTE PARA COMENZAR A CREAR UNA
CALIDAD DE VIDA EXTRAORDINARIA
Alguien debera decirnos, justo al principio de nuestras vidas, que nos
estamos muriendo. As podramos vivir la vida intensamente.
Cada segundo, cada minuto de nuestra existencia.
Haga ahora mismo aquello que desee, sea lo que fuese...
Solo hay unos maanas contados.
-Michael Landon
LA VIDA DE CUALQUIER SER HUMANO no es ms que un chispazo dentro de la
inmensidad del tiempo. Todos tenemos unas maanas contadas, y lo que hagamos
con ellas ser lo que marque la diferencia. Muchos seres humanos desperdician su
vida pensando en remordimientos pasados, a pesar de que saben que eso ya pas y
que no pueden hacer nada por remediarlo. Otros encaran el futuro con temor y
aprehensin, temiendo cosas que lo ms probable es que nunca sucedan. No se dan
cuenta de que lo nico que les pertenece es el hoy, y este momento. Nada ms.
Solamente este momento. El da en que se den cuenta de que hoy es lo nico que
realmente tienen y comiencen a vivir con pasin, su vida cambiar para siempre.
Por qu a muchas personas les falta inters por el presente? Porque su presente lo
ven como consecuencia de la casualidad. Creen que estn donde estn porque es su
destino, pero no se dan cuenta de que si no hacen nada hoy, el maana, o sea el
hoy del futuro, va a ser el mismo.
Hoy es el momento de planear, hoy es el momento de tomar decisiones poderosas,
hoy es el momento de crear un futuro que le entusiasme, hoy es el momento de
comenzar a vivir con pasin. No espere a maana. Aproveche el momento!
De que valdra iniciar un largo viaje solo para darnos cuenta al llegar a nuestro
destino que no era all donde queramos llegar?
Es ms importante elegir el destino correcto que la velocidad con la que avanzamos.
Su nivel de xito en la vida viene determinado en gran medida por el nivel de
expectativas que tenga acerca de usted mismo. Las personas que crean vidas
legendarias se marcan el objetivo de rendir de forma constante a un nivel fuera de
serie. Demandan ms de ellos mismos de lo que nadie pueda esperar. Ese es gran
parte del secreto de su grandeza. Son demasiadas las personas que viven su vida
desatando nicamente una nfima parte de su potencial. Comience a reclamar su
derecho a ser esa persona que usted sabe que puede llegar a ser. Eleve de
inmediato sus estndares y no se conforme con menos de lo que es capaz de
conseguir. Recuerde siempre que cuando se fija como objetivo de rendimiento un
nivel simplemente bueno, generalmente los resultados de su desempeo suelen ser
mediocres. Esto asombra a muchas personas que no suelen comprender como si han
hecho un buen esfuerzo sus resultados pueden ser tan pobres. Hay otras personas
que deciden ir ms all y se fijan como objetivo el nivel excelente. Se enfocan en
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Y ahora viene el paso verdaderamente importante. Ahora que ha visto lo que puede
suponer un simple cambio de estndares, tome en este mismo instante la decisin
comprometida y apasionada de elevar para siempre los estndares en su vida en
todas las reas. De este modo, comenzar a convertirse en esa persona que usted
sabe que puede llegar a ser.
PASO 2.- Cambie sus Creencias Limitadoras.
Imagine por un instante la siguiente escena. Ha decidido emprender un largo viaje y
est ansioso por partir. Pero cuando por fin comienza a caminar, se da cuenta de que
la mochila que lleva a sus espaldas pesa tanto que apenas le permite moverse.
Avanzar con ese peso le resulta prcticamente imposible, y pronto se da cuenta de
que con esa pesada carga le va a resultar muy difcil llegar a su destino. A muchas
personas les ocurre lo mismo con su vida. Tratan de avanzar hacia sus objetivos,
pero el gran lastre que llevan a sus espaldas en forma de creencias negativas, se lo
impide. Si quiere crear un estilo de vida extraordinario va a tener que deshacerse lo
antes posible de todas sus creencias negativas, y sustituirlas por otras positivas que
le ayuden a avanzar de forma poderosa.
Una creencia es como una mesa: necesita tener patas para sustentarse y tener
solidez. Cuantos ms fuertes son sus patas y cuanto mayor es su nmero, ms fuerte
es una creencia. De hecho, las creencias negativas ms peligrosas son aquellas a las
que a lo largo del tiempo les hemos aadido tantas patas, que se han tornado
demasiado fuertes. As, por ejemplo, una persona a la que constantemente desde
nio le han dicho sus padres, amigos y conocidos que es tonta, habr creado una
mesa con patas muy slidas.
Si adems, en alguna ocasin su desempeo no ha sido bueno, y el mismo se ha
dicho que tonto soy, todava habr multiplicado ms la solidez de esa mesa.
Todos en mayor o menor medida hemos ido acumulando a lo largo de nuestra vida.
Nuestro lastre de creencias negativas. Ha llegado el momento de destruirlas!
Tome ahora mismo unos instantes para pensar en cuales son las suyas. Qu
creencias le estn paralizando o restando recursos a la hora de desatar lo mejor que
hay en usted? Quizs la creencia de que no tiene lo necesario para triunfar? Tal
vez la creencia de que no es lo suficientemente inteligente o capaz? O quizs la
creencia de que no merece el verdadero xito? O la creencia de que lograr ese
nivel de xito es imposible?
Ejercicio 2
Sean cuales sean en su caso, vamos a comenzar por detectarlas para poder actuar
sobre ellas, y sustituirlas por creencias que le capaciten. Escriba a continuacin su
propia lista de creencias negativas: Muy bien, ahora que ya ha tomado conciencia de
cuales son esas creencias, Vamos a transformarlas! Para cada una de esas
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creencias negativas, imagine la siguiente situacin: Mientras lee estas lneas, imagine
que esa creencia negativa acaba de desaparecer de su vida y que ya nunca jams va
a regresar. En su lugar, descubre que aparece una nueva creencia positiva mucho
ms poderosa que la anterior, que le potencia y mejora como persona.
Cmo se siente? Verdad que es una sensacin realmente poderosa?
Para lograr esto, vamos a comenzar el ejercicio para destruir las creencias negativas.
Imagine que ha transcurrido un ao en su vida y contina manteniendo esa creencia.
De qu cosas positivas le ha privado mantener esa creencia negativa durante este
ao? Se encuentra mejor fsicamente, emocionalmente, financieramente o
espiritualmente debido a mantener esa creencia o se encuentra peor? Qu ha
costado a sus seres queridos que usted mantenga esa creencia? Haga que el dolor
asociado a mantener esa creencia sea lo ms intenso posible.
Vayamos ahora cinco aos adelante en su vida manteniendo esa creencia negativa.
Qu le ha costado en su vida mantener esa creencia cinco aos ms? Est mejor
o peor? Qu le ha costado emocionalmente, fsicamente, financieramente y
espiritualmente? Qu le ha costado a sus seres queridos? Intensifique el dolor de
mantener esa creencia negativa.
Vayamos ahora diez aos adelante en su vida. Diez largos aos manteniendo ese
lastre negativo. Qu ha sucedido en su vida? Se encuentra mejor o peor? De que
experiencias no ha podido disfrutar a causa de esa creencia? Sigue vivo? Qu les
ha costado a sus seres queridos? Cunto dolor ha trado a su vida esa maldita
creencia?
Y ahora vayamos veinte aos adelante en su vida. Qu siente? Ha perdido alguna
de las cosas que ms valoraba a causa de esta creencia? Asocie un nivel de dolor
mximo al hecho de mantener esta creencia. Ahora, partiendo de esa situacin de
intenso dolor, dese cuenta de que nada de eso ha sucedido todava. Usted tiene la
oportunidad de hacer que su vida sea muy diferente si decide cambiar ahora mismo
esa creencia que le est privando de alcanzar la vida que desea y merece.
Adopte una nueva creencia positiva para sustituir a la anterior y sgame en el
recorrido apasionante de desplegar a lo largo del tiempo su nueva creencia
capacitadora.
Vayamos un ao adelante en su vida. Usted ha pasado ya todo un ao viviendo en
sintona con su nueva creencia. Qu cosas positivas le ha aportado a su vida? Se
siente mejor fsicamente, emocionalmente, financieramente y espiritualmente? Qu
impacto positivo ha generado en sus seres queridos? Saboree y asciese
plenamente a la sensacin de felicidad y gozo que est visualizando.
Vayamos cinco aos adelante en su vida. No es increble comprobar el tremendo
impacto positivo que ha tenido en su vida mantener su nueva creencia cinco aos?
Qu experiencias positivas han llegado a su vida? Qu visin tiene de la vida
ahora? Es usted ms feliz? Ha crecido su nivel de confianza en usted mismo?
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Situmonos ahora diez aos adelante en el futuro. Toda una dcada apoyado en esa
extraordinaria creencia positiva. Saboree todo lo que ha crecido en su vida debido a
su nueva creencia. Disfrute observando el impacto sobre sus seres queridos. Celebre
el tipo de persona en la que se est convirtiendo.
Y que tal si vamos ahora veinte aos adelante en su vida? Qu clase de vida le
espera all? Qu emociones positivas le inundan despus de veinte aos
comprometidos a su nueva creencia? Saboree y celebre esa vida legendaria que ha
creado. No se siente extraordinariamente bien al finalizar el ejercicio? Le dir de
donde viene su felicidad. Durante unos instantes ha sido capaz de ver lo que su vida
puede llegar a ser si se reta a pulverizar sus creencias limitadoras y las sustituye por
aquellas que le impulsen a despertar ese gigante que permanece dormido en su
interior. Acaba de ver un atisbo de su grandeza y potencial como ser humano. No
permita que sea una sensacin momentnea.
Convirtase en un detective del xito y busque cuales son las creencias de los
grandes triunfadores a quienes admira. Qu cree que les hace diferentes? Cules
son las creencias que les separan de los dems? Cmo podra usted incorporar
creencias tan poderosas como las suyas a su propia vida? Comience a tomar
conciencia ahora mismo de que aunque la sociedad y el ambiente que le rodea
puedan empearse en predecir su destino es nicamente usted quien puede
determinarlo. Pulverice de una vez por todas sus limitaciones, alce el vuelo y haga
que su vida real supere sus mayores sueos.
Las creencias son una parte tan crtica para alcanzar el xito, que resulta
imprescindible eliminar las creencias negativas, y sustituirlas por otras positivas que
nos potencien. Recuerde que en ltima instancia es usted quien termina creando sus
creencias, que sus creencias guan sus acciones, y que sus acciones crean su
realidad y su destino.
PASO 3.- Cambie su Estrategia.
La mejor definicin que existe de la palabra estupidez es la siguiente:
Intentar conseguir resultados diferentes continuando haciendo las mismas cosas. Hay
personas que pretenden que sus resultados cambien, sin cambiar ellos primero las
acciones que estn emprendiendo. Es como pretender llegar de Madrid a Barcelona,
mientras se avanza en direccin a Sevilla. Si vas direccin Sevilla, jams llegars a
Barcelona, por muy rpido que vayas. Tienes que cambiar tu ruta para poder llegar
all.
A esto nos referimos cuando hablamos de cambiar la estrategia. Si por el camino que
sigue actualmente no est obteniendo los resultados que desea, ha de cambiar
inmediatamente su plan de accin.
Muchas personas que no gestionan de manera ptima su tiempo, se mantienen
haciendo las mismas cosas una y otra vez, con la pretensin de que los resultados
terminen por cambiar. No se auto engae!
Si no cambia su estrategia, nada va a cambiar.
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Este libro est repleto de estrategias efectivas para dominar el uso de su tiempo, y
para lograr que ese tiempo le produzca resultados gratificantes. Convirtase en un
detective de estrategias de mximo rendimiento. A lo largo de la lectura del libro,
descubra que mtodos pueden funcionar mejor para usted, y comience a aplicarlos
de manera inmediata a su propia vida. De este modo, comenzar un camino
imparable hacia lograr ms y mayores resultados.
Si por el camino que sigue actualmente no est obteniendo los resultados que
desea, ha de cambiar inmediatamente su plan de accin.
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DIA 2
COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO DE LA NATURALEZA HUMANA
DESCUBRA LAS CLAVES QUE DETERMINAN SU COMPORTAMIENTO Y SUS
RESULTADOS
En lo ms profundo del hombre habitan esos poderes adormecidos.
Poderes que le asombraran, que l jams so poseer.
Fuerzas que revolucionaran su vida si despertaran y entraran en accin
-Orison Sweet Marden
La Importancia del Enfoque
LA CALIDAD DE NUESTRA VIDA depende en gran medida de nuestro enfoque.
Aquello en lo que enfocamos con mayor intensidad nuestra atencin determina como
nos sentimos ms que ninguna otra cosa. De hecho, simplemente cambiando nuestro
enfoque podemos pasar en un instante de sentirnos absolutamente deprimidos a
estar totalmente entusiasmados.
Esta es la razn por la cual muchas personas pasan la mayor parte de su tiempo
desanimadas o en un estado carente de recursos: estn enfocando su atencin hacia
el lado negativo de la vida. Estn enfocados en los problemas en lugar de en las
soluciones.
La buena noticia es que esto puede cambiar, pero si no hacemos un esfuerzo
consciente por ser nosotros mismos quienes determinemos en que enfocamos en la
vida, podemos encontrarnos viviendo una vida de reaccin constante ante los
acontecimientos que tienden a desbordarnos en el da a da.
Hemos de desarrollar un sistema de gestin del tiempo que constantemente
nos permita mantenernos enfocados en aquellos resultados que queremos
conseguir en la vida.
3 Pasos para Controlar Nuestro Enfoque:
1.-Vea la situacin como es, no peor de lo que es.
2.-Visualice la situacin mejor de lo que es, como quiere que sea.
3.-Desarrolle un plan para transformar la situacin y tome accin.
Cuando no existe un plan de accin claro por nuestra parte tendemos a enfocar
en:
Nuestros Temores y Miedos 1
Satisfacer las Demandas de los Dems 2
Buscar la Gratificacin Inmediata 3
13
1
Muchas personas, enfocando constantemente en aquellas cosas a las que temen,
consiguen sentir esa experiencia como si realmente estuviese ya sucediendo. Eso les
sita en estados emocionales carentes de recursos para lograr grandes resultados.
Como bien dice el refrn, El cobarde muere miles de veces, el hombre valeroso solo
una.
A todos nos gusta sentirnos queridos y apreciados por los dems. Por ello, tendemos
a satisfacer multitud de demandas de otras personas que realmente no nos acercan
en modo alguno a lograr los resultados que deseamos en la vida.
Hemos de descubrir nuestra propia fuerza motriz y actuar posteriormente en
consecuencia.
Muchas personas viven en tal estado de estrs y ansiedad que constantemente estn
buscando formas fciles y rpidas de conseguir placer. Cosas como comer algo,
beber o fumar. O por ejemplo, dedicar un tiempo a ordenar la mesa de trabajo a
pesar de saber que sera mucho ms importante terminar ese informe que tienen
pendiente.
Vea la Situacin como es, no peor de lo que es. 1
Muchas personas, ante cualquier situacin que suponga un reto o un esfuerzo,
tienden a verla mucho ms difcil o peor de lo que realmente es. Haciendo esto, lo
nico que consiguen es ver ms complicada su resolucin, y entrar en un estado
carente de recursos.
Mire siempre objetivamente las situaciones. Obsrvelas como realmente son, ni mejor
ni peor. De este modo podr enfrentarlas desde una posicin en la que las falsas
percepciones sobre su dificultad, no le resten recursos.
Vea la Situacin mejor de lo que es, como quiere que sea. 2
En este segundo paso, el objetivo es crear una imagen mental lo ms clara posible de
como queremos que llegue a ser la situacin una vez hayamos actuado. Cree una
visualizacin poderosa que le muestre un resultado positivo que le atraiga y le motive
a tomar accin.
Eso se llama enfocar en la solucin. La mayor parte de las personas, ante un
problema, pasan el 90% de su tiempo pensando en el problema, y solo el 10%
pensando en la solucin a ese problema. Las personas de xito lo hacen justo al
contrario. Dedican solo el 10% de su tiempo al problema, y se enfrascan durante el
90% restante en encontrar soluciones y transformar el problema.
Desarrolle un plan de accin para transformar la situacin y tome accin. 3
Una vez hemos determinado como queremos que llegue a ser la situacin, hemos de
trazar con la mayor claridad posible el plan que seguiremos para llegar hasta all.
Haga un esbozo de las cosas que tendr que hacer e inmediatamente comience a
tomar accin.
14
Este es el elemento crtico: LA ACCIN. Sin accin las cosas nunca llegan a suceder.
Sin accin no importa lo bueno que sea su plan. Tome accin de forma poderosa,
corrigiendo el rumbo cuando sea necesario, y el avance hacia sus objetivos quedar
asegurado.
Las emociones son la fuerza motriz detrs de todo comportamiento humano.
Si hay alguna habilidad que destaca por encima de todas, cuando se estudia
detenidamente a los verdaderos triunfadores, esta es sin lugar a dudas el dominio
que todos ellos tienen sobre su estado emocional. Todos ellos has aprendido a
situarse de manera consistente en sus estados de mximo rendimiento.
El esquema que vamos a ver a continuacin, va a permitirle conseguir, en el
momento en que lo comprenda y comience a utilizarlo, conseguir esos mismos
resultados. Preste mucha atencin a lo largo de las prximas pginas, porque si
domina estos principios, avanzar de manera increble hacia el logro de sus mayores
objetivos.
Si desea conseguir grandes objetivos en el juego de la vida, hay una habilidad que ha
de llegar a dominar y en la cual debe alcanzar maestra:
El dominio de forma consistente de su estado emocional.
Quizs se est usted preguntando: Qu tiene que ver todo esto del estado
emocional con aprender a usar bien mi tiempo? La respuesta es, Absolutamente
todo! Para que usted domine el uso de su tiempo, debe aprender primero a
dominarse a usted mismo, y para lograr esto es vital alcanzar maestra generando
estados emocionales de mximo rendimiento.
As es como funciona el proceso:
Cada instante, cada segundo de su vida, tiene asociado un estado emocional
determinado.
Hay momentos en los que nos sentimos eufricos y entusiasmados, mientras que en
otras ocasiones nos sentimos apticos y desanimados.
Pues bien, estar desacuerdo conmigo en que dependiendo de en que estado
emocional se encuentre, ser capaz de tomar acciones ms o menos poderosas. As,
por ejemplo, desde un estado de apata, ser muy difcil que las acciones que
emprendamos nos lleven a lograr algo significativo. Sin embargo, si partimos desde
un estado de confianza y seguridad, seguro que lograremos con las acciones que
emprendamos resultados ms poderosos.
De este modo, como puede apreciar, son nuestros estados emocionales los que
determinan ms que ninguna otra cosa el tipo de acciones que emprendemos, y en
consecuencia cuales son los resultados que obtenemos.
Ahora bien, si la clave est en partir de estados emocionales plenos de recursos,
Qu podemos hacer para situarnos de manera consistente en ese tipo de estados?
Qu determina nuestros estados emocionales?
15
Vigile a menudo su postura. Por ejemplo, en un curso o una charla poco podr
aprender si se mantiene en una postura pasiva, tumbado en su asiento. Cuando note
que su estado emocional est decayendo, efecte un cambio rpido en su fisiologa.
Pngase de pie y de un pequeo paseo, de un palmada, cambie de posicin y
pngase ms erguido,...
Ese cambio de postura enviar nuevas seales a su sistema nervioso, y conseguir
que como consecuencia sus estados emocionales comiencen a cambiar.
No permita que sus estados emocionales sean dictados de manera arbitraria por
utilizar una fisiologa pobre. Reemplcela por una fisiologa poderosa aplicando todo
lo que acaba de ver, y habr iniciado el camino hacia la maestra emocional.
FUERZA 2. - EL LENGUAJE
Las etiquetas en forma de lenguaje que asignamos a una experiencia, determinan
como nos sentimos acerca de ella. Pocas personas son conscientes del increble
poder que tienen las palabras para conmovernos emocionalmente, para darnos valor
y fortaleza, para impulsarnos a la accin, para movernos a desatar lo mejor que hay
en nosotros.
Pero lamentablemente tambin tienen el mismo poder en el sentido negativo.
Hemos de comenzar a tomar conciencia de que las palabras que usamos en nuestra
propia mente para comunicarnos con nosotros mismos, y las que utilizamos para
comunicarnos con los dems, condicionan enormemente nuestras emociones y
acciones.
Podemos cambiar instantneamente cualquier experiencia emocional, eligiendo
sencillamente nuevas palabras para describir lo que estamos sintiendo.
Veamos a continuacin los 3 factores relativos al lenguaje que tenemos que controlar
para aumentar nuestro dominio sobre nuestros estamos emocionales:
1. AFIRMACIONES / VOCABULARIO
Afirmaciones
Todos tenemos una vocecita interior que parece estar siempre en funcionamiento y
que nunca parece callarse. La sintona de esa voz puede ser positiva o negativa.
Muchas personas se repiten constantemente mensajes negativos del tipo de: No
puedo hacerlo, No tengo lo necesario, Soy un intil,...
Comience a utilizar afirmaciones positivas. Conscientemente elija los mensajes con
los que quiere bombardearse. Utilice mensajes positivos y poderosos como: Yo
puedo hacerlo, Tengo lo necesario para lograrlo, Soy una fuente inagotable de
energa,...
Refuerce el poder de esas afirmaciones repitindolas en voz alta y utilizando una
fisiologa poderosa. De este modo multiplicar su efecto positivo.
Afirmaciones: Yo puedo hacerlo
Tengo lo necesario para lograrlo
Soy una fuente inagotable de energa.
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Vocabulario Elegido
El modo en que etiqueta sus experiencias tiene una influencia tremenda sobre su
estado emocional.
Ante una situacin que supone un reto, esta se podra calificar como:
Esto es una crisis
Esto es un problema
Esto es una circunstancia
No cree que es muy diferente etiquetar algo como una crisis que como una
circunstancia? Por supuesto que s. Elija siempre un vocabulario que minimice el
impacto negativo y que potencie el impacto positivo.
2. PREGUNTAS
Si nos paramos a analizar el verdadero poder que tienen sobre nuestras actitudes y
comportamiento las preguntas que nos hacemos, nos daremos cuenta de que
muchas de las diferencias entre las personas vienen determinadas por las preguntas
que se hacen de forma consistente. Cul es la forma ms rpida que podemos
utilizar para cambiar nuestro enfoque? Hacernos simplemente una nueva pregunta.
Probablemente una persona que se siente deprimida se est haciendo en su interior
preguntas del tipo:Porqu nunca me salen bien las cosas?,Porqu consigo
resultados peores a los dems?,porqu a m, Seor?,Porqu intentarlo si de
todas maneras siempre sale mal? Recurdelo siempre: si se plantea una pregunta
frustrante, recibir una respuesta frustrante. Pero de igual modo, resulta
tremendamente sencillo cambiar el carcter de las respuestas que obtenemos:
hacindonos preguntas mucho ms brillantes y capacitadoras.
Por ejemplo, si ante un reto se pregunta: Cmo puedo darle la vuelta a esto y
adems divertirme mientras lo hago? Esa es una pregunta realmente poderosa, y que
le enfoca en encontrar soluciones.
Tenga siempre presente que su cerebro tratar de responder cualquier pregunta que
le haga. Aproveche esta circunstancia y rtelo a que le ofrezca respuestas positivas
que le permitan desatar lo mejor que hay en usted.
3. METAFORAS
Qu son las metforas? Cuando decidimos explicar o comunicar un concepto
comparndolo con algo ms, estamos utilizando una metfora. Es posible que esas
dos cosas tengan muy poca semejanza entre ellas, pero nuestra familiaridad con una
de ellas nos permite comprender mejor la otra. Las metforas, a travs de su carga
simblica, pueden crear intensidad emocional de forma mucho ms poderosa que las
palabras que usamos habitualmente.
Algunos ejemplos de metforas que se suelen utilizar son:
La vida es un valle de lgrimas
Estoy en la cumbre del mundo
La vida es una fiesta
Mis hijos son unos fieras
Lucho por mantenerme a flote
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Tomemos como ejemplo Lucho por mantenerme a flote. No cree que podra
sentirse emocionalmente mucho mejor si en lugar de enfrentarse a un desafo
pensando en
Luchar por mantenerse a flote, lo hace en trminos de Escalar hacia la cumbre
del xito?
Elija cuidadosamente las metforas que utiliza y lograr potenciar sus estados
emocionales positivos.
nuestra
vida:
22
DIA 3
COMENZANDO A DESATAR SU MAYOR PODER.
CONVIRTIENDOSE EN UNA PERSONA QUE DECIDE Y ACTUA
Todo lo necesario para romper la inercia de la frustracin es esto: acta como
si fuese imposible fracasar.
-Dorthea Brand
LA ACCIN ES LO QUE DETERMINA LA CALIDAD y la cantidad de resultados en la
vida de cualquier persona. Pero, qu es lo que precede a cualquier accin? Qu
determina cmo nos comportamos y en definitiva cual es nuestro destino ltimo en la
vida?
La respuesta es el poder de la decisin. Son muy pocas las personas que se han
parado realmente a reflexionar sobre el increble poder que tenemos todos y cada
uno de nosotros en base a la capacidad de decisin que poseemos. Hemos de tomar
conciencia de que son nuestras decisiones las que en ltima instancia forjan nuestro
destino. Toda decisin, aunque al principio parezca insignificante, si es positiva puede
aportar mejoras espectaculares a su vida. Imagine por ejemplo que hoy decide
comenzar a comer de forma saludable e inicia las acciones necesarias. Es una
decisin que aparentemente hoy no tiene efectos significativos. Pero esa decisin
mantenida en el tiempo puede aadir dcadas a su vida. Para que entienda este
proceso le pondr el ejemplo de un avin que despega desde Madrid con destino a
Hawai. Si el rumbo del avin se desva un grado, aparentemente parece que no ha
pasado nada, pero esa simple desviacin hace que el avin llegue finalmente a
Australia en lugar de a Hawai. Ese es el increble poder de las decisiones por
pequeas que sean cuando se toman de forma comprometida y apasionada.
Nunca subestime el increble poder que posee en base a tomar mejores decisiones
sobre cmo manejar su vida.
1
Madrid, Hawai, Australia
El problema reside en que la mayor parte de personas no sabe lo que significa tomar
una verdadera decisin. Creen que las decisiones son como las listas de intenciones:
Me gustara dejar de fumar o Debera comenzar un plan de ejercicio... Pero
tomar una verdadera decisin es algo muy diferente. De hecho, la palabra decisin
proviene de la raz latina de que significa de y caedere que significa cortar,
escindir. Cuando uno toma una decisin de verdad se compromete a algo y corta el
camino hacia cualquier otra posibilidad que no sea la que ha decidido convertir en
realidad.
Decisin = Cortar, escindir
Comience a ejercitar su capacidad de decisin. Tome decisiones a menudo. Tome
hoy algunas decisiones que haya estado posponiendo durante algn tiempo y
comience a experimentar su verdadero poder. Tome ya la decisin de dejar de fumar,
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las hijas de los hombres. Es evidente que la naturaleza bsica del ser humano
consiste en actuar y no en que se acte sobre l.
Modelo Proactivo
Estmulo respuesta
Libertad
Interior de elegir
Son nuestras propias decisiones, y no las condiciones de nuestras vidas, las
que condicionan nuestro destino ms que ninguna otra cosa.
Por supuesto que usted y yo sabemos que hay gente que nace con ventajas: algunos
poseen ventajas familiares, genticas, econmicas, sociales o de relaciones. Pero
tambin todos tenemos noticias de personas que a pesar de partir con todas las
probabilidades en su contra, han conseguido crear niveles de xito increbles, han
sido capaces de ir ms all de las limitaciones impuestas por sus situaciones de
partida, y se han convertido en base a tomar decisiones poderosas, en grandes
ejemplos del poder ilimitado del espritu humano.
Si lo decide, usted tambin puede convertir su vida den uno de esos ejemplos. Y si
quiere saber como puede lograrlo, simplemente le dir que tomando hoy mismo
algunas decisiones poderosas acerca de como quiere vivir su vida en el futuro.
Si no toma esas decisiones acerca de como quiere vivir, de algn modo ha tomado la
peor decisin, quedarse a merced de la direccin que le marquen las circunstancias.
Su vida comenzar a cambiar de verdad cuando adopte un compromiso total con las
decisiones acerca de lo que desea convertirse y de lo que quiere alcanzar en su vida.
Elimine de una vez por todas los Me gustara de su vida, y sustityalos por los
Tengo que.... Nunca diga me gustara comenzar a comer de manera ms
saludable, sino afirme con rotundidad Tengo que comenzar a comer ahora mismo
de manera ms saludable.
Tome conciencia de que puede tomar una decisin ahora mismo, y que esa decisin
cambiar inmediatamente su vida. Una decisin sobre un mal hbito que eliminar,
una habilidad que terminar por aprender, una mejora de algn aspecto de su
carcter, o terminar un proyecto que ha soado completar durante aos.
Ahora es el momento de tomar una nueva decisin, comprometida y apasionada, que
le impulse hacia una direccin nueva, y que le reporte crecimiento y felicidad.
Su vida comenzar a cambiar en el mismo instante en que tome una decisin
nueva, poderosa y comprometida con sus mayores objetivos.
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DIA 4
QU ES EL TIEMPO?
DESCUBRIENDO LOS CONCEPTOS CLAVES PARA DOMINAR SU RECURSO
MS VALIOSO
Qu es, pues, el tiempo? Si nadie me lo pregunta, lo s; si quiero explicarlo a
quien me lo pide, no lo s.
-San Agustn
TAL COMO DECA SAN AGUSTN, cuando hablamos de l, entendemos sin
dificultad el concepto de tiempo, pero si tuvisemos que dar una definicin, realmente
nos resultara algo complicado el hacerlo.
Pues bien, si hacemos un breve repaso histrico, Isaac Newton afirmaba que el
tiempo era algo absoluto, que exista tanto si el Universo exista como tal, como si no.
Pero fue Albert Einstein el que rompi este Paradigma, afirmando que el tiempo y los
acontecimientos estn estrechamente vinculados. Einstein dijo que el tiempo es la
sucesin secuencial de los acontecimientos e introdujo el concepto de
acontecimientos simultneos.
Es decir, el avin no despega a las cinco; lo hace en el mismo momento en el que las
manecillas del reloj sealan las cinco. Son dos acontecimientos simultneos.
Definicin del Diccionario:
Proceso contino en el cual se suceden acontecimientos que vienen del
pasado, pasan por el presente, y van hacia el futuro.
Si leemos la definicin del diccionario encontramos que el tiempo es Un proceso
continuo en el cual se suceden acontecimientos que vienen del pasado, pasan por el
presente y van hacia el futuro. De esta definicin claramente podemos concluir que
el elemento bsico del tiempo son los Acontecimientos. Nuestra vida se compone
de una sucesin de acontecimientos. Cuando nos hemos levantado esta maana ha
sido un acontecimiento, cuando nos hemos cepillado los dientes ha sido otro
acontecimiento, cuando hemos realizado esa llamada telefnica ha sido otro
acontecimiento, el abrir este libro ha sido otro acontecimiento. . .
El elemento Bsico del Tiempo es:
UN ACONTECIMIENTO
Ah tenemos una de las primeras claves para comenzar a comprender realmente la
base de la correcta gestin del tiempo. Si el elemento clave del tiempo son los
acontecimientos, podremos llegar a controlar el tiempo en nuestra vida en la medida
en que seamos capaces de Controlar los Acontecimientos de nuestra vida.
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DIA 5
DESATANDO EL INCREIBLE PODER DE LA MOTIVACIN
DESCUBRA LOS SECRETOS DE LA AUTENTICA MOTIVACIN PARA LOGRAR
GRANDES OBJETIVOS.
Resulta fatal entrar en una batalla sin tener un deseo ardiente de ganar.
-Douglas MacArthur
QU ES LO QUE CREA A UN HROE, a un criminal o a un voluntario? Hay una
cosa que resulta clara. Los seres humanos no somos criaturas aleatorias. Todo lo
que hacemos lo hacemos por alguna razn. Si es as, Cul es esa fuerza que nos
controla a todos permanentemente y que marca nuestras acciones? La respuesta es
el dolor y el placer. Todo lo que hacemos usted o yo, lo llevamos a cabo o bien por
una necesidad de evitar el dolor o por un deseo de obtener placer. Esa es la esencia
de la motivacin humana.
Muchas personas permanecen frustradas consigo mismas porque pese a saber que
deben tomar accin en algunas reas de su vida para implementar mejoras, no logran
decidirse a hacerlo, tomando una verdadera decisin. Hay una razn que lo explica;
permanecen enfocados tratando de cambiar su comportamiento que es simplemente
el efecto, en lugar de enfrentarse con la causa que se halla por debajo.
MOTIVACIN = Motivo para tomar ACCIN
Tomemos el ejemplo de una persona que tenga el problema de dejar las tareas
pendientes de realizar siempre para ms adelante. Esta persona sabe que debera
hacer algo, pero a pesar de ello, no lo hace. Porqu no? La respuesta es bien
sencilla; asocia ms dolor a realizar esa tarea que el dolor que supone aplazarla.
Cuando termina por tomar accin?
Cuando el dolor asociado a no hacer la tarea es superior a realizarla. En ese mismo
momento, cuando la balanza se invierte la tarea es realizada. El ejemplo tpico que
ilustra esta situacin es el del estudiante que tiene un examen el da 30 de enero, y lo
sabe desde el da 1, pero lo va dejando, porque el dolor asociado a tener que estudiar
es mayor que el dolor de dejar esa tarea aplazada. Pero llega un momento que suele
coincidir con la noche anterior al examen en el que las tornas se invierten. Es mucho
ms doloroso suspender que aplazar la tarea, y entonces se emprende accin
(obviamente esto no sucede en todos los casos, y muchos no estudian ni siquiera con
esas). Qu nos impide pues emprender esas acciones que sabemos que debemos
realizar pero que aplazamos constantemente? Para la mayor parte de las personas
es el no haber alcanzado lo que se denomina el umbral emocional; un dolor
suficientemente grande como para verse impulsado a producir un cambio y tomar
accin. Todos nosotros, en alguna ocasin de nuestra vida, hemos pasado por algn
momento en el que hemos dicho: Ya es suficiente, ya tengo bastante. Esto tiene que
cambiar ahora mismo. Y ese es precisamente el momento mgico en el que el
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aquello que desea conseguir, y utilice esos ejercicios de visualizacin creativa a diario
para situarse en un estado emocional de mximo rendimiento.
En los prximos captulos tomaremos el tiempo necesario para establecer por escrito
cuales son sus mayores objetivos en la vida. Y una vez los haya definido,
aprenderemos a crear una pelcula mental en la que usted sea el protagonista y est
viviendo ya como reales esos resultados. Ha de intensificar los detalles de esa
visualizacin: haga que tenga colores ms vivos, ms brillo, un mayor tamao,
adale su meloda favorita como msica de fondo En definitiva, transforme su
visualizacin en algo tan intenso emocionalmente para usted, que literalmente le
haga llorar emocin al verse viviendo sus sueos como reales.
4.-Aprender a condicionarse cada da. La Motivacin NO es permanente.
Muchas personas pretenden que la motivacin les dure para siempre. Asisten a una
conferencia, ven un pelcula, leen algo inspirador, y se motivan, pensando que esa
sensacin va a durar eternamente. Nada est ms lejos de la realidad. La motivacin
es siempre temporal. Es como tomar una ducha. Si tu te duchas hoy, estas limpio y
hueles muy bien. Pero que ocurrira si dejas de lavarte por una semana? Pues que
obviamente apestaras, y nadie sera capaz de soportar el olor de estar a tu lado. Con
la motivacin ocurre exactamente lo mismo. No es un proceso que sucede una nica
vez y ya est. Has de crear el hbito de encender tu motivacin a diario. Tienes que
aprender a condicionarte para estar motivado.
Y que es el condicionamiento? Condicionarse es crear el hbito de permanecer
motivado.
Y esto se hace de una manera consciente. Ha visto en alguna ocasin como un
atleta realiza una serie de acciones antes de comenzar una prueba para ponerse en
su estado de mximo rendimiento? Algunos dan palmadas, otros se golpean, otros
dan algunos saltos,
Han aprendido a sacar lo mejor de ellos mismos sin importar las circunstancias que
les rodeen en esos momentos. Se han condicionado para el xito a travs de un
entrenamiento consistente y diario, que les permite desatar todo su mximo potencial
en los momentos claves. En el deporte de la vida sucede lo mismo. Aquellos que
diariamente hacen un esfuerzo consciente por dar lo mejor de ellos mismos en cada
instante, suelen terminar produciendo grandes resultados y una motivacin
gigantesca.
5.-Alimentar cada da la Pasin.
Ninguna persona puede desatar su mximo potencial si no siente una pasin
absoluta por lo que est realizando. La pasin es la chispa capaz de encender la
motivacin ms poderosa, la que nace del interior de cada ser humano. Cuando algo
nos apasiona, nos resulta tremendamente sencillo desatar lo mejor que hay en
nosotros y mantenernos motivados. Piense por un instante en Bruce Springsteen,
Luciano Benetton, Jos Carreras, Vicente Ferrer, o en cualquiera de las personas a
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las que admiramos realmente por los extraordinarios resultados que producen de
manera consistente. Todos ellos tienen en comn un mismo factor: les apasiona
profundamente lo que hacen.
Soy un firme creyente en la idea de que todos hemos sido bendecidos con unos
dones especiales, que son especiales y nicos para cada uno de nosotros. Nuestra
misin en la vida es detectar esos dones, y expandirlos y desarrollarlos hasta su
mxima capacidad.
Comience ahora mismo a desatar su pasin en todas y cada una de las actividades
que realice. Convirtase en un apasionado de la vida! Y le garantizo que con esa
actitud poderosa y apasionada, las cosas van a comenzar a suceder.
6.-Poner el ciclo del xito a trabajar para usted.
Existe un ciclo que invariablemente se repite en cada historia de verdadero xito. Se
trata de un ciclo continuo, que bien entendido puede crear una inercia imparable de
grandes resultados en su vida. Veamos como funciona.
El ciclo comienza con sus creencias. Si usted cree que posee el potencial necesario
para triunfar, como consecuencia de esa creencia en su potencial emprender
acciones poderosas para lograr los resultados que desea. Y esas acciones
poderosas, suelen traer consigo buenos resultados. Una vez que ha conseguido
buenos resultados, su creencia en usted mismo y en su potencial se ver
incrementada, de manera que la prxima vez podr emprender acciones todava ms
poderosas, que posiblemente le llevarn a mejores resultados todava. Y el ciclo se
repite y se repite en un proceso de inercia indefinido, que generar increbles
resultados en sus vidas.
Pero sucede lo mismo en el sentido contrario. Muchas son las personas que quedan
atrapadas en esta trampa del ciclo negativo. Creen que no tienen lo necesario para
triunfar, que les falta potencial. En consecuencia las acciones que emprenden son
pobres y poco poderosas, y este tipo de acciones suelen producir malos resultados.
Esos malos resultados refuerzan sus creencias negativas, y el ciclo se alimenta a si
mismo, llevndolos a una vida de mediocridad.
Reconozca en que tipo de ciclo se haya usted inmerso, y tome la decisin ahora
mismo de potenciar la inercia positiva de este ciclo emprendiendo acciones ms
poderosas.
Comience a cimentar una sana autoestima, y comience a creer firmemente que usted
tiene lo necesario para triunfar. De este modo estar creando un mecanismo
poderoso que generar grandes dosis de motivacin en su vida.
7.-Aprovechar la inercia cuando se ha creado.
En la vida sucede como en la naturaleza, existen diferentes estaciones. De igual
modo que siempre no es verano o invierno, en su vida tendr momentos en los que
se sienta en la cumbre del mundo, y otros en los que no se sienta ni mucho menos en
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DIA 6
ELIMINE LA FRUSTRACIN EN SU VIDA
DESCUBRA COMO INICIAR EL CAMINO HACIA LA AUTNTICA FELICIDAD
Eres una persona exitosa cuando tienes algunas de las cosas que el dinero
puede comprar y todas las cosas que el dinero no puede comprar.
-Zig Ziglar
TODO EL MUNDO EST FAMILIARIZADO con el concepto del horizonte; el lugar en
el que el cielo y la tierra se unen cuando miramos a lo lejos en la distancia. Pero,
Existe realmente el horizonte? Si avanzamos lo suficientemente lejos, Es un sitio al
que podamos llegar? Desde luego que NO. El horizonte en si no existe. Es
simplemente una construccin mental de los seres humanos.
Pero como concepto, el horizonte si que es algo real y nos ayuda a manejar la idea
de distancia y espacio. No nos sentimos infelices por no llegar nunca al horizonte, ya
que sabemos que no es un lugar real.
Los seres humanos hacemos otra construccin mental similar, una que es
especialmente importante en nuestra vida, a la que vamos a llamar IDEAL. El ideal no
es algo acerca del espacio o la distancia, sino acerca del tiempo. El concepto de ideal
nos ayuda a manejar mejor el futuro.
Este mecanismo del IDEAL est firmemente anclado en nosotros. Todos tenemos
una visin ideal de lo que queremos llegar a ser en todas las reas de nuestra vida.
Comprender el propsito de ese ideal es crucial para el logro de la felicidad humana.
Todo el mundo comprende la idea del horizonte y nadie se enfada por no alcanzarlo.
Pero muchas personas tienen problemas con el concepto de IDEAL, porque no se
dan cuenta de que el concepto de ideal es una construccin mental, como el
horizonte, y por tanto nunca puede ser alcanzado. Siempre va a existir una diferencia
entre ese ideal y el resultado que vamos a conseguir. Es decir, existe una brecha
entre nuestros logros y el ideal que nos hemos fijado, y como el horizonte, est
siempre a la misma distancia.
Todos tenemos una visin ideal de lo que queremos llegar a ser en todas las
reas importantes de nuestra vida.
El IDEAL tiene 3 propsitos:
1.-Nos ayuda a establecer metas.
2.-Nos motiva.
3.-Nos ayuda a superar dificultades sirvindonos como fuente de inspiracin.
Todo el mundo tiene ideales y los usa para fijar metas. Pero usar los ideales como un
modo de medir los resultados que se obtienen es la receta para la infelicidad. Cuando
trasladamos nuestro ideal a una meta, las cosas se vuelven muy interesantes.
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DIA 7
URGENTE FRENTE A IMPORTANTE
APRENDA A PONER SIEMPRE PRIMERO LO PRIMERO
El denominador comn de las personas de xito es que siempre comienzan
realizando lo importante.
Tienen el hbito de hacer las cosas que a quienes fracasan no les gusta hacer.
No necesariamente les gusta hacerlas, pero su disgusto esta subordinado a la
fuerza de sus propsitos y valores.
-E. M. Gray
URGENTE SIGNIFICA QUE NECESITA de una atencin inmediata. Ha de hacerse
ahora. Las cosas urgentes suelen actuar sobre nosotros. Un ejemplo tpico de algo
urgente es el timbre del telfono que nos reclama atencin inmediata. Las materias
urgentes son por lo general muy vistosas y llamativas. Reclaman nuestra accin y
suelen ser agradables, fciles y divertidas de realizar. Pero generalmente carecen de
importancia.
En contraposicin, el concepto de IMPORTANTE tiene que ver con los resultados y
la eficacia. Si algo es importante realiza una gran aportacin a nuestros objetivos. Por
ello, las cuestiones importantes, requieren generalmente que seamos nosotros
quienes tomemos la iniciativa para acercarnos hacia ellas.
As pues, no es aventurado afirmar que las personas de xito suelen comenzar
realizando lo importante. Hacen las cosas que a los que fracasan no les gusta hacer.
No es que les encante hacerlas, pero su insatisfaccin esta subordinada a la fuerza
de sus objetivos.
Esta es, en muchas ocasiones, la causa de que no prestemos atencin a las cosas
importantes y vivamos totalmente enfocados en las urgencias, intentando solucionar
los problemas del da a da. Por supuesto que dedicar tiempo a hablar con un hijo o
con nuestra pareja es algo tremendamente importante, pero generalmente no es algo
urgente hasta que aparece una crisis y hemos de hacerlo. Las cosas importantes
siempre suelen estar all, no suenan como el telfono, ni reclaman nuestra atencin.
Por ello, no sera aventurado afirmar que los asuntos importantes no suelen ser
urgentes, y los urgentes pocas veces son importantes.
Las personas de xito suelen comenzar realizando primero lo importante.
Hacen las cosas que a los que fracasan no les gusta hacer.
Para hacer ms claro este punto vamos a analizar los cuatro tipos de actividades que
podemos encontrar en nuestro desempeo diario:
Actividades que son importantes y urgentes a la vez.
Aqu englobaramos las crisis, los proyectos cuyas fechas vencen y actividades
importantes que, por su imprevisibilidad, se hacen a la vez urgentes. Las actividades
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I ACTIVIDADES
-Crisis
-Problemas apremiantes
-Proyectos cuyas fechas vencen
II ACTIVIDADES
-Prevencin
-Construir relaciones
-Reconocer nuevas oportunidades
-Planificacin
-Recreacin
IV ACTIVIDADES
-Trivialidades, ajetreo intil
-Algunas cartas
-Algunas llamadas telefnicas
-Prdida de tiempo
-Actividades agradables
III ACTIVIDADES
-Interrupciones, algunas llamadas
-Correo, algunos informes
-Algunas reuniones
-Cuestiones inmediatas
-Actividades populares
URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE NO IMPORTANTE
Si trasladamos todo esto a una matriz con cuatro cuadrantes, tendramos el siguiente
esquema:
Qu tipo de actividades nos vamos a encontrar en cada uno de los cuadrantes?
CUADRANTE I
Representa a las actividades que son Importante y Urgentes a la vez. En este
cuadrante encontramos proyectos importantes cuyas fechas de realizacin vencen,
llamadas de clientes furiosos pidiendo una respuesta, atender la reparacin de
nuestro coche ante un viaje importante que hemos de realizar, solucionar un
problema de salud importante, o ayudar a solucionar un problema de un compaero
de trabajo.
Es inevitable pasar parte de nuestro tiempo en el cuadrante I, pero tambin es
conveniente darse cuenta de que muchas actividades importantes se vuelven
urgentes debido a que las vamos postergando, o a que no las planificamos y
prevemos adecuadamente.
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CUADRANTE II
Representa a las actividades que son Importantes, pero que no han llegado a ser
urgentes.
Es el cuadrante de la eficacia y la calidad. Aqu existe planificacin a largo plazo, y se
es capaz de anticipar y prever problemas y situaciones. El tiempo aqu es utilizado en
actividades de alto impacto y contribucin a nuestros objetivos.
Por otra parte, al invertir tiempo en este cuadrante, terminaremos reduciendo el
tiempo que pasamos en el cuadrante I,ya que con esa previsin y planificacin ms
eficaz que vamos a lograr, evitaremos que muchas tareas importantes terminen por
ser urgentes.
En el cuadrante II, nosotros tenemos el control. Nosotros somos quienes actuamos y
hacemos que las cosas sucedan, y no nos dejamos arrastrar por las tareas que nos
enva la corriente.
CUADRANTE III
En este cuadrante aparecen actividades que no son importantes, pero que son
urgentes.
Todos a lo largo de nuestra jornada sufrimos un montn de acontecimientos que caen
dentro de esta categora. En este cuadrante se encuentran algunos de los ladrones
del tiempo que ms dao le pueden hacer: Interrupciones, algunas llamadas,
papeleo, actividades agradables y populares, etc...
La mayor parte de las personas pasan un gran porcentaje de su tiempo en este
cuadrante.
En este cuadrante va a poder encontrar generalmente una bolsa muy importante de
tiempo para dedicar a otras tareas ms importantes.
CUADRANTE IV
En este cuadrante se engloban las actividades que no son ni urgentes ni importantes.
Permanecer en este cuadrante es el colmo de la ineficacia y de la prdida de tiempo.
Las actividades de este cuadrante, ni son importantes, ni deben ser hechas ahora.
Actividades que entraran dentro de este cuadrante son ver programas de televisin
sin que ni siquiera te guste lo que estas viendo, charlas intrascendentes cuando hay
otras muchas cosas importantes por hacer, lecturas que no nos aportan nada,...
Huya de este cuadrante como de la peste. Evite a toda costa dedicar tiempo a
actividades que caigan dentro de este cuadrante, y compromtase a utilizar mejor su
tiempo.
I RESULTADOS
-Estrs
-Agotamiento
-Administracin de crisis
-Siempre apagando incendios
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II RESULTADOS
-VISION, PERSPECTIVA
-EQUILIBRIO
-CONTROL
-DISCIPLINA
-POCAS CRISIS
-EFICACIA
IV RESULTADOS
-Total irresponsabilidad
-Despido de los empleos
-Dependiendo de otros o gobernado por los apremios
III RESULTADOS
-Concentracin en los plazos cortos
-Considera que las metas y planes no merecen la pena
-Se siente impotente, excluido del control
-Relaciones muy frgiles o rotas
IMPORTANTE NO IMPORTANTE
A continuacin tiene un cuadro resumen de los resultados ms habituales que se
obtienen permaneciendo en cada uno de los cuadrantes:
Las personas eficaces permanecen fuera de los cuadrantes
III y IV porque urgente o no, no son importantes
Su principal objetivo va a ser comenzar a pasar cada vez ms tiempo en el cuadrante
II, para de este modo comenzar a enfocar fundamentalmente en las tareas que son
importantes y que no ha dejado que lleguen a ser urgentes.
Las personas exitosas pasan entre un 40% y un 70% de su tiempo centrada en este
cuadrante. Con esos porcentajes, obviamente los resultados que obtienen en sus
vidas son impresionantes. Estn dedicando la mayor parte de sus recursos a
centrarse en aquello que de verdad va a marcar una diferencia y va a producir un
avance importante.
Volvamos por un instante a la Diana de la Administracin del Tiempo, y vamos a
tratar de descubrir cual es para nosotros nuestra zona preferente, aquella en la que
pasamos la mayor parte de nuestro tiempo.
IMPORTANTE
NOURGENTE
IMPORTANTE
URGENTE
NOIMPORTANTE
URGENTE
NOIMPORTANTE
NOURGENTE
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Zona de Realizacin
PIENSE POR UN INSTANTE en todas las cosas que ha hecho durante la ltima
semana (o en las que hace durante una semana tpica en su vida). Escriba a
continuacin para cada una de las zonas que hemos definido, las actividades que
suele realizar y el nmero de horas que pasa realizndolas. Por ejemplo, en la Zona
de la Distraccin,muchas personas se dedican a ver la televisin como vlvula de
escape para evitar hacer otras cosas que saben que son ms importante y que
deberan hacer.
Descubriendo nuestra zona preferente
Qu cosas haces como vlvula de escapa para evitar hacer tareas que sabes que
necesitas realizar? Cuando estas estresado, Qu haces para distraerte?
Cunto tiempo dedicas a este tipo de tareas? Qu cosas haces solo para sentirte
despus frustrado porque sabes que no deberas haberlas hecho ya que no aportan
nada significativo? Cunto tiempo dedicas a este tipo de tareas?
Qu cosas importantes han llegado esta semana a ser urgentes por no haber
tomado accin a tiempo? Cunto tiempo dedicas a este tipo de tareas?
Qu cosas importantes has hecho esta semana, que realmente no estabas
obligado a hacer, pero que has elegido hacer por el hecho de que eran actividades
que realmente aportaban algo importante a tu vida? Cunto tiempo has dedicado a
este tipo de tareas?
Generalmente, las personas estresadas suelen pasar menos del 25% de su
tiempo en la zona de la realizacin (Haciendo cosas que son importantes pero
que no han llegado a ser urgentes), y pasan una increble parte de su tiempo en
las zonas de demandas, de desilusin y de distraccin.
Si quiere ser una persona realizada y lograr grandes objetivos, debe pasar de
promedio entre un 40 y un 70% de su tiempo en la ZONA DE REALIZACIN
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DIA 8
LA RUEDA DE LA VIDA
DESCUBRA COMO EQUILIBRAR TODAS LAS REAS IMPORTANTES DE SU
VIDA
Cmo puede planificar su tiempo si primero no tiene un plan para su vida?
SI QUIERE CONTROLAR SU VIDA, hay una serie de reas que hay que controlar.
Para el 97% de la poblacin, hay bsicamente dos reas que gestionar: El rea
profesional y el rea personal. Esta concepcin es demasiado simplista para ser
realmente efectiva.
Necesitamos un modelo que nos ayude a ver la vida como un todo compuesto de
mltiples reas a las que hay que atender y prestar atencin.
Por ello, es fundamental comprender el principio del equilibrio. La vida no est
compuesta de reas aisladas a las que hay que atender de forma consecutiva. As
por ejemplo, no se trata de correr del rea laboral a la personal y de esta a la familiar
y la social con la suficiente velocidad como para atender a todas. El verdadero
equilibro se da cuando pensamos en el conjunto de esas reas como en un todo.
Todas las reas estn interrelacionadas y todas son importantes.
La verdadera brecha se da cuando tenemos la sensacin de que lo que estamos
haciendo no est contribuyendo a lo que consideramos como ms importante en
nuestras vidas. As, ocurre con frecuencia que, por ejemplo, el trabajo nos aparta de
nuestra familia, que el exceso de vida social nos impide desarrollarnos personalmente
por no disponer de tiempo para nosotros mismos. . . Es cuando se producen estas
situaciones cuando surgen preguntas del tipo de Vali realmente la pena luchar
tanto por escalar profesionalmente desatendiendo casi por completo a mi familia? La
respuesta en muchas ocasiones es desalentadora.
El verdadero equilibrio se da cuando pensamos en el conjunto de las reas de
nuestra vida como en un todo. Todas las reas estn interrelacionadas y todas
son importantes.
LA METFORA DE LA RUEDA DE LA VIDA
Tome un poco de tiempo en dar un vistazo a su vida en las seis reas que tiene
relacionadas a continuacin, y que son vitales para quien desee iniciar un programa
de mejora permanente. El centro de ese crculo representa el 0%, y la parte exterior
representa el 100% que supone donde te gustara estar en ese rea de tu vida.
Dnde se situara a usted mismo en cada una de las reas?
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Ejemplo Prctico:
0%
Fsico
Espiritual
Profesional
Emocional
Finanzas
100%
100%
100%
100%
100%
Fsico
Espiritual
Profesional
Emocional
Finanzas
100%
100%
100%
100%
100%
Mi Rueda de la Vida
Ahora es su turno. Dedique unos instantes y marque para cada rea el nivel actual en
el que cree encontrarse. As por ejemplo, si cree que a nivel finanzas se encuentra al
50% de lo que cree que es su verdadero potencial, marque una lnea a mitad de
camino entre el 0% y el 100%.
Y ahora, una pregunta importante...
Si esto fueran las ruedas en un coche al que vamos a llamar Tu Vida...
Cmo funcionara ese coche?
Qu pasara si tratas de ir a 40 Km/hora?
Y si tratas de ir a 200 Km/hora?
Es necesario equilibrar nuestra rueda de la vida si queremos crear una vida de
autentica realizacin y logro.
Determine a continuacin, para cada una de estas reas, algunas acciones que
puede comenzar a tomar para mejorar sustancialmente su nivel de rendimiento.
Pngase en un estado de mximo rendimiento y... Comience a escribir!
AREA FISICA 1
AREA EMOCIONAL 2
AREA FAMILIAR 3
AREA FINANCIERA 4
AREA ESPIRITUAL 5
AREA PROFESIONAL 6
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DIA 9
CMO SE CREA UNA INERCIA IMPARABLE DE XITO?
LAS CLAVES PARA AVANZAR A GRAN VELOCIDAD HACIA SUS OBJETIVOS
Cmo puedes planificar tu tiempo si primero no tienes un plan para tu vida?
LAS PERSONAS QUE CONSIGUEN RESULTADOS saben crear una inercia de
xito. Cuanto ms xito tienen, mayor es su creencia en sus capacidades, y mayor
es su deseo de lograr un xito de mayor envergadura, y por lo tanto ms poderosas
son las acciones que emprenden para lograrlo. Veamos a continuacin
detenidamente el funcionamiento de este ciclo.
Creencia
Actitud
Resultados Acciones
Potencial
1
T crees que tienes un potencial limitado, y tomas acciones pobres, lo que te lleva a
conseguir pobres resultados, reforzando tu creencia de que no podas hacerlo.
Crees sin lugar a dudas que puedes conseguir el objetivo que te has propuesto.
Puede que no sepas exactamente como, pero como crees en tu potencial vas a
tomar las acciones necesarias para lograrlo. Como resultado de esas acciones,
suelen llegar buenos resultados, que van reforzando el ciclo en cada repeticin.
Inercia Negativa Inercia Positiva
Es imprescindible tener una visin poderosa
Porqu muchas personas no tienen xito a la hora de salir de sus pautas de
comportamiento negativo a pesar de cambiar las acciones que estn tomando?
Porque cambiar las acciones sin previamente haber creado una visin inspiradora
que ayude a consolidar el cambio, es como intentar poner un tejado cuando no hay ni
siquiera cimientos.
Los lderes crean su propia visin
Tener una visin poderosa nos da una sensacin de realizacin y disfrute, ya
que sabemos que estamos persiguiendo algo mucho mayor que la simple tarea
que ahora estamos desempeando.
El verdadero xito es el proceso permanente de convertirse en un mejor ser
humano; sabiendo que constantemente estamos maximizando y expandiendo
nuestras capacidades, sabiendo que estamos realizando lo que hemos soado
para nuestra vida, en lugar de seguir las expectativas de los dems.
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DIA 10
COMPRENDIENDO LA ESENCIA DEL PROCESO DE PLANIFICACIN EFECTIVA
DESCUBRA LAS CLAVES DE TODO SISTEMA DE PLANIFICACIN QUE SEA
REALMENTE EFECTIVO
Planifica el futuro, porque es all donde vas a pasar el resto de tu vida.
-Mark Twain
PLANIFICACIN= Determinacin adelantada de los acontecimientos.
Es una labor de previsin y de anticipar lo que queremos realizar.
RESULTA CURIOSO QUE en una famosa encuesta realizada a ejecutivos de
mltiples reas, se detect que escasamente un 5% de estos ejecutivos dedicaban
un espacio de tiempo diariamente a planificar. Realmente es un dato estremecedor,
pero lo son todava ms, las razones por las cules no lo hacan.
El 72% de los encuestados dijo que no planificaba porque no tena tiempo.
Pueden ustedes creerlo? Es como la historia de aquella persona que quera montar
un restaurante, pero que deca que cuando comenzaran a entrar clientes y a servir
comidas comprara las mesas, las sillas y los cubiertos. Obviamente nunca montar
el restaurante porque los clientes nunca entrarn hasta que no vean un restaurante
en condiciones y listo para funcionar. Con el tiempo ocurre lo mismo. Si no invertimos
algo de tiempo en planificar, nunca dispondremos de tiempo para hacer las
actividades realmente importantes, y tendremos la sensacin de que nos falta tiempo
para todo.
La segunda excusa ms citada fue apagar fuegos tiene ms prioridad. Es el
enfoque de actuar sobre lo ms urgente del momento pasando de una crisis a otra
constantemente.
Obviamente la mayor parte de esas urgencias aparecen por no haber dedicado algo
de tiempo en el momento apropiado para planificar esos acontecimientos y as poder
actuar sobre ellos correctamente.
La tercera excusa fue Planificar limita mi libertad. A estas personas habra que
preguntarles Quin es el que planifica? Obviamente, cada uno de nosotros
podemos planificar nuestras actividades, con lo cual planificaremos aquello que ms
nos convenga y en absoluto quedar limitada nuestra libertad.
1. Hay que planificar siempre pensando en resultados, nunca en tareas.
A nadie le motiva pensar en una larga lista de tareas por hacer. Sin embargo a todos
nos motiva pensar en los resultados que queremos conseguir. Enfcate siempre en
los resultados que deseas conseguir y luego establece las tareas en consonancia con
esos objetivos. Mucha gente solo se preocupa de fijar una lista de tareas para darse
cuenta despus de que esas tareas en realidad no le han acercado a sus objetivos.
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52
DIA 11
EMPEZANDO A CONSTRUIR SU ESCALA DE LA PRODUCTIVIDAD
DESCUBRA LOS CIMIENTOS SOBRE LOS QUE CONSTRUIR UNA VIDA LLENA
DE XITOS Y REALIZACIN
Si uno avanza en la direccin de sus propios sueos y objetivos, para llevar la
vida que ha imaginado, se encontrar con un xito inesperado.
-Henry David Thoreau
De qu valdra iniciar un largo viaje solo para darnos cuenta al llegar a nuestro
destino que no era all donde queramos llegar?
VALORES
SUEOS
METAS A LARGO PLAZO
METAS A CORTO PLAZO
TAREAS DIARIAS
LARGO PLAZO
CORTO PLAZO
Valores
1
Sueos
2
Metas L.P
3
Metas C.P
4
Tareas
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5Tener xito es lograr lo que quieres, ser feliz es querer lo que logras.
-Carl Trumbell Hayden
Identificando los Valores:
Su brjula personal
VALORES
SUEOS
METAS LARGO PLAZO
METAS CORTO PLAZO
TAREAS DIARIAS
PARA COMENZAR A CONSTRUIR su escala de la productividad es de vital
importancia que usted realice con inters y concentracin el siguiente ejercicio. Es
posiblemente el ejercicio ms importante de los que haremos a lo largo del libro.
Suprima por un momento todo de su mente, salvo lo que est leyendo, y concntrese
en el ejercicio que va a realizar.
Vase mentalmente llegando al aeropuerto para emprender un viaje de vacaciones a
las Islas Seychelles. Haca tiempo que no poda disfrutar de unas vacaciones como
estas, y est ansioso por llegar a su destino para relajarse por unos das y olvidar las
tensiones del trabajo.
Embarca en el avin, y en unos instantes el avin despega. Durante el vuelo, usted
se dedica a saborear la lectura de un buen libro que haba comprado hace algn
tiempo y que todava no haba tenido oportunidad de leer.
Cuando lleva cuatro horas de vuelo, la voz del comandante del avin se deja or por
los altavoces. Anuncia que el avin ha sufrido una avera muy grave y que no tienen
la certeza de poder solucionar el problema.
En ese momento informa a todos los pasajeros de que si la avera no logra
solucionarse en los prximos quince minutos, tendr que intentar un amerizaje
forzoso sobre el Ocano Indico. Durante esos quince minutos, propone a los
pasajeros que escriban una ltima carta de despedida que ser guardada en una caja
de seguridad del avin, para que en caso de que ocurriese lo peor, fuese entregada a
sus seres queridos. Imagine vvidamente esta situacin. Dedique a continuacin
quince minutos a redactar esa ltima carta de su vida. Qu mensaje transmitira
a sus seres queridos? Qu cosas son las que tienen la mayor importancia en su
vida? Qu le gustara que sus seres queridos recordasen de usted?
Escriba a continuacin las respuestas a todas estas preguntas y reflexione sobre
ellas. Si realiza con honestidad esta experiencia de visualizacin llegar a darse
cuenta por unos momentos de algunos de sus valores ms profundos
fundamentales.
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Mi ltima carta
Todos y cada uno de nosotros nos regimos en lo ms profundo de nuestro ser en
consonancia con nuestros valores primordiales. Honestidad, amor, determinacin,
actitud positiva,.... todo esto son ejemplos de valores. Los valores siempre estn
detrs de cada una de nuestras decisiones, y en consecuencia forjan cada paso de
nuestro destino. Aquellos que conocen cuales son sus valores, y se comportan
actan de acuerdo a ellos, experimentan la satisfaccin al mayor de los niveles. Por
ello, para obtener un verdadero xito en la vida solo existe un camino: determinar en
primer lugar que es lo que ms importante para nosotros, cuales son nuestros valores
ms altos, y luego actuar en consecuencia mantenindolos como norte todos y cada
uno de los das de nuestra vida. Pero esto rara vez sucede, ya que la mayor parte de
las personas nunca se han detenido a dedicar algo de tiempo a establecer cuales son
sus motivaciones ms profundas, su propia constitucin personal.
Los valores fundamentales son aquellos principios y cualidades que tienen la
ms alta prioridad
Definiendo sus valores
Cmo se clarifican los valores?
Tengo seguridad
Gozo de buena salud
Amo a mi familia
Soy honrado
Amo a Dios
Tengo independencia econmica
Me desarrollo intelectualmente
Tengo poder
Soy famoso
Tengo paz de espritu
Soy ntegro
Soy autosuficiente
Soy un lder
Soy una persona organizada
Soy generoso
Soy innovador
Soy productivo
Soy apasionado
Tengo una actitud positiva
Mi Lista de Valores
A continuacin vamos a trabajar en clarificar esos valores. Clarificar un valor requiere
cierta reflexin. Para ello es conveniente que usted se haga, para cada uno de los
valores que ha establecido en su lista, la siguiente pregunta:
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Qu tiene que suceder para que yo sienta que estoy viviendo este valor?
As, por ejemplo, podramos aclarar lo que significa el valor Amor para nosotros
respondiendo a esta pregunta:
Qu tiene que suceder para que yo sienta que estoy viviendo mi valor amor?
La respuesta a esta pregunta podra ser:
Experimento amor cada vez que me entrego de forma sincera a los dems, que
expreso amor, o que lo recibo de alguien. Cada vez que me enfoco en como ayudar a
los dems. Cada vez que me muestro aprecio a mi mismo. Cada vez que mi estado
de nimo contribuye a que otros se sientan bien.
De este modo, ha quedado clarificado lo que significa para usted su valor Amor.
A continuacin, en la parte izquierda, encontrar una lista de alguno de los valores
ms comunes. Utilizando esa lista como gua, escriba en la parte derecha su propia
lista de valores.
Puede incluir tanto valores de la lista ejemplo, como otros que no se encuentren en
ella. El nmero de valores de su lista depender de usted. Hay personas que tienen
en su lista de valores nicamente 4, mientras que otras tienen 12 o 14. Lo importante
es que su lista refleje aquellos que realmente son importantes para usted.
El mismo proceso tendra que seguirse con el resto de los valores de su lista. Por
ejemplo, si su siguiente valor es Salud, para definirlo tendra que hacerse la
pregunta:
Qu tiene que suceder para que yo me sienta saludable?
La respuesta podra ser:
Me siento saludable cada vez que doy un paso que me dirige hacia un mayor
bienestar fsico, cada vez que me siento equilibrado, poderoso o centrado, cada vez
que hago ejercicio.
Se trata simplemente de resumir en un prrafo breve que tiene que suceder para que
usted viva ese valor personal.
La mayor parte de las personas se plantean objetivos sin saber siquiera lo que
valoran verdaderamente en la vida y como resultado, cuando alcanzan esos
objetivos siempre llega la pregunta:
Y eso era todo?
Qu tiene que suceder para que yo me sienta.......?
Responda a continuacin esta pregunta para alguno de sus valores.
Mis valores
Utilice el siguiente formulario para completar la descripcin de todos y cada uno de
sus valores, de igual modo que hemos hecho en los ejemplos.
Valores
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Sueos
Metas a largo plazo
Metas a corto plazo
Lista de tareas diarias
HOJA DE VALORES
Enunciado:
Prioridad:
Si tuviera este valor plenamente, Cmo sera mi comportamiento?
Qu hace una persona si quiere...(valor)?
Sueos
Metas a largo plazo
Metas a corto plazo
Lista de tareas diarias
HOJA DE VALORES
Enunciado:
Prioridad:
Si tuviera este valor plenamente, Cmo sera mi comportamiento?
Qu hace una persona si quiere...(valor)?
Sueos
Metas a largo plazo
Metas a corto plazo
Lista de tareas diarias
HOJA DE VALORES
Enunciado:
Prioridad:
Si tuviera este valor plenamente, Cmo sera mi comportamiento?
Qu hace una persona si quiere...(valor)?
Valores
Sueos
Metas a largo plazo
Metas a corto plazo
Lista de tareas diarias
57
HOJA DE VALORES
Enunciado:
Prioridad:
Si tuviera este valor plenamente, Cmo sera mi comportamiento?
Qu hace una persona si quiere...(valor)?
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DIA 12
COMO CREAR UN FUTURO APASIONANTE E INSPIRADOR
TIENE QUE SABER HACIA ADONDE VA SI QUIERE LLEGAR A ALGUNA PARTE
Algunos hombres ven las cosas como son,
y dicen porqu? Yo sueo con cosas que nunca fueron, y me pregunto:
porqu no? .
-George Bernard Shaw
Nunca tengas sueos pequeos, porque estos no tienen ningn poder para
mover el corazn del ser humano.
-Johann Wolfgang Von Goethe
Muchsimas personas saben lo que deberan hacer en sus vidas, pero nunca lo
hacen. Ello es debido a que les falta la motivacin que produce el soar en grande,
en un futuro apasionante.
Los verdaderos triunfadores no ven a su familia, su salud, su trabajo o fortuna tal y
como son. No miran la vida tal y como es, sino que se enfocan en como puede llegar
a ser. Crean en su mente una visin de su vida tal y como ser despus de aplicar su
perseverancia y pasin en pos de sus sueos.
Lo que haremos en los minutos siguientes ser abrir la imaginacin, actuando como
si volvisemos a ser nios de nuevo. Realmente no existen personas perezosas,
solamente existen personas con objetivos impotentes. Con objetivos que no les
producen la excitacin y el impulso necesarios para tomar accin de forma
consistente.
Los soadores vemos el futuro lleno de situaciones estimulantes. Los ganadores
vemos la vida como un paraso, mientras que los mediocres la ven como un infierno.
Y ciertamente todo camino de xitos comienza con un sueo. Es la chispa que
enciende el motor del entusiasmo y de la accin. Los sueos son el combustible
necesario para emprender cualquier proyecto, y la verdadera naturaleza humana es
la de los grandes ideales y sueos que alcanzar.
VALORES
SUEOS
METAS LARGO PLAZO
METAS CORTO PLAZO
TAREAS DIARIAS
EL OBJETIVO DE ESTE EJERCICIO es ayudarle a construirse un futuro
apasionante, que le motive y que le inspire a dar lo mejor de si mismo. Tomemos
accin! Lo que vamos a hacer a continuacin es dar el primer paso en el camino que
lleva a que sus sueos se hagan realidad.
59
61
Una vez hecho esto, elija de cada categora el objetivo de los que haya anotado por
el que ms le gustara comenzar a trabajar para convertirlo en realidad.
Ahora usted dispondr de cuatro objetivos principales, que le atraen de modo
absoluto. Cmo se sentir cuando los haya logrado? La respuesta segura es
Fantstico!
Permtame antes de continuar un pequeo comentario: Es importante equilibrar en
nuestra lista de objetivos tanto sueos a largo plazo como aquellos otros que son a
corto plazo. Si su lista solo contiene sueos en los que va a necesitar varios aos
para alcanzarlos, puede desanimarse pensando que su recompensa est demasiado
lejana. Por ello siempre es conveniente tener en la lista algunos sueos a alcanzar en
el plazo de 1 ao o menos.
Mis 4 Objetivos Fundamentales:
1.2.3.4.12 Pasos para Cristalizar Objetivos
1.-DESARROLLE UN DESEO ARDIENTE
TENER UNA SIMPLE LISTA DE SUEOS no es suficiente. Los sueos de esa lista
han de ser capaces de moverle a la accin.Y un sueo solo mueve a la accin
cuando se transforma en lo que yo llamo un Deseo Ardiente. Cuando un sueo es
transformado en un Deseo Ardiente, todo es posible. La energa fluye a raudales, y
uno est dispuesto a hacer lo que sea necesario para triunfar.
Permtame ilustrar este concepto tan importante con una historia:
Esta es la historia de un muchacho, que en un da de pesca en el lago de su ciudad
no poda creer su suerte. A su lado, se encontraba la persona de mayor xito en su
pas tambin pescando.
El muchacho viendo la tremenda oportunidad de aprender de aquella persona de
tanto xito se acerc y tmidamente le pregunto: Seor, usted que ha conseguido
tanto xito en todas las reas de su vida, podra decirme cual es el secreto del
xito? Como no, muchacho, sgueme.
Fueron aun bote que estaba amarrado a la orilla y una vez acomodados en el, el
seor le ordeno que remara hacia el centro del lago. Cuando estaban llegando, en un
momento de descuido del muchacho, el seor cogi al muchacho y lo lanzo por la
borda mantenindolo hundido bajo del agua. El muchacho comenz a patalear y a
agitar sus brazos por la falta de aire.
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Cuando casi no poda ms, el seor lo sac fuera del agua solo un instante para que
tuviese tiempo de tomar aire de nuevo. Y de nuevo hacia abajo. El muchacho se
mova desesperadamente intentando salir hacia fuera del agua para respirar, pero el
seor no le dejaba. Solo cuando el muchacho estaba ya apunto de perder el
conocimiento el seor lo sac del agua y lo deposit de nuevo en la barca.
Tan pronto como se recuper, el muchacho comenz a gritar.
Pero est loco, ha intentado matarme, casi muero ahogado. En que pensabas
cuando estabas ah abajo muchacho? Qu en que pensaba? Usted en que cree
que pensaba? En chicas bonitas? En pasarlo bien?...Pensaba quiero aire, necesito
aire, tengo que respirar como sea. Pues bien, muchacho, cuando quieras el xito
igual que deseabas esa prxima bocanada de aire, entonces lo obtendrs.
Y esa es la clave amigos. Tener un sueo no basta. Atreverse a pensar en grande
tampoco.
Una decisin por si sola tampoco garantiza el xito. Es la conjuncin de todos esos
factores, unida por un deseo ardiente de triunfar lo que divide a los triunfadores de
aquellos que slo viven de excusas y objeciones.
2.-DESARROLLE CREENCIA (EN USTED Y EN SU SUEO)
MUCHAS PERSONAS PIERDEN TODA OPCION de xito con sus sueos antes de
ni siquiera haber comenzado. Si usted no cree en sus propias posibilidades, Cmo
pretende hacer sus sueos realidad? Es imprescindible como ya hemos visto
anteriormente a lo largo del libro, comenzar a cimentar una sana creencia en nuestras
posibilidades.
Como Walt Disney sola decir: Si tienes un sueo, y crees en l,...corres el riesgo
de que se haga realidad! Creencia, creencia, creencia... esa es la clave para que la
magia comience a suceder.
Debe tener fe ciega en que merece lo que se ha propuesto y en que lo lograr.
Debe alimentar esa fe y esa creencia hasta que termine desembocando en absoluta
conviccin.
3.-LOS SUEOS HAN DE ESTAR FIJADOS POR ESCRITO
SI UN SUEO NO ESTA ESCRITO, es una simple fantasa de su mente. Hay algo
especial que comienza a suceder cuando ponemos por escrito nuestros sueos. Al
hacerlo es como si le disemos rdenes absolutamente precisas a nuestro cerebro
acerca de lo que queremos conseguir. A partir de recibir esas claras instrucciones, su
cerebro se pondr alerta para detectar todo tipo de oportunidades que puedan surgir
y que tengan relacin con ese objetivo que usted se ha fijado.
63
est preparado por si algo no sale como estaba previsto. Anticipndose a esos
obstculos, usted ser mucho ms efectivo si llegan a aparecer.
8.-IDENTIFIQUE LA INFORMACIN Y LOS RECURSOS ADICIONALES QUE
NECESITAR
ES MUY REVELADOR E INTERESANTE para aclarar este punto, hacerse la
siguiente pregunta: Qu clase de persona debera llegar a ser para conseguir el
objetivo que me he propuesto? Tendra que saber administrar mejor su tiempo?
Pulir algunos rasgos de su carcter? Quizs va a necesitar aprender a hablar en
pblico? O tal vez a motivarse de manera efectiva?
Determine con claridad que informacin o recursos le faltan, y trace un plan para
conseguirlos.
9.-HAGA UNA LISTA DE TODAS LAS PERSONAS QUE PUEDEN AYUDARLE
CUANTOS MAS RECURSOS TENGA AL ALCANCE DE SU MANO, mucho mejor.
Relacione todas aquellas personas que puedan ayudarle a lograr de forma ms
rpida o efectiva sus sueos. Todos tenemos personas que pueden echarnos una
mano, aunque solo sea anmicamente, a nuestro alrededor.
Adems, le dir que usted posee una cantidad de recursos en este sentido
prcticamente ilimitada. Sabe porqu? Porque las mentes ms lcidas que han
existido a lo largo de la historia han dejado sus pensamientos por escrito. Los libros
pueden ser su recurso ms valioso si no tiene al alcance de su mano nada que pueda
ayudarle.
Tome conciencia de que un libro que a una persona puede haberle constado dcadas
de estudio y dedicacin, usted puede asimilarlo en apenas unas horas. Verdad que
es algo realmente poderoso? Puede condensar dcadas en unas horas de lectura.
Tome conciencia del increble potencial en cuanto a ayuda y consejos que tiene al
alcance de su mano.
10.-CREE UN PLAN DE ACCIN
USTED TIENE QUE ELABORAR UN PLAN DETALLADO que le lleve al xito.
Cules son las acciones necesarias, paso a paso, para que un sueo se convierta
en realidad?
Para responder a esta importante pregunta, a lo largo de los prximos das vamos a
ver en detalle como se crea un plan de accin con garantas de xito.
Descubriremos como se trazan planes de accin efectivos, y como partiendo de
nuestros sueos, llegaremos finalmente a determinar que acciones concretas nos
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interesar incluir maana en nuestra lista de tareas diarias, que nos conduzcan en
la direccin adecuada.
11.-UTILICE EL INCREIBLE PODER DE LA VISUALIZACIN
UNA VEZ HEMOS HECHO TODO LO ANTERIOR, llega el momento de emprender
accin masiva para convertir en realidad nuestros sueos.
Una tcnica que puede acelerar su consecucin de resultados y su nivel de
motivacin es la visualizacin. La tcnica bsicamente consiste en crear una pelcula
mental en la que usted aparezca ya viviendo su sueo como si fuese absolutamente
real y ya logrado.
Cuanto ms intensa sea esa visualizacin, mejores resultados producir. As, por
ejemplo, si uno de sus sueos es comprar una nueva casa, cree una visualizacin
intensa que involucre a sus cinco sentidos. Que ver cuando ya est disfrutando de la
casa, que escuchar, que emociones y sensaciones experimentar, cual ser el olor
caracterstico,... Recrese al mximo y trate de multiplicar, introduciendo ms
detalles, la intensidad de sus visualizaciones.
12.-PROMTASE A USTED MISMO NUNCA, NUNCA, NUNCA ABANDONAR
LE GARANTIZO QUE A LO LARGO DEL CAMINO van a aparecer algunos
momentos en los que su determinacin y compromiso van a ser puestos a prueba. Es
en esos momentos en los que se separan los triunfadores de los mediocres. El
mediocre siempre busca oportunidades y excusas para abandonar, mientras el
triunfador utiliza los obstculos para volverse ms fuerte.
En una ocasin, Sir Winston Churchill fue invitado a dar el discurso de clausura de
una promocin en una famosa institucin acadmica. Ante su discurso, todos estaban
expectantes y ansiosos por escuchar lo que tan insigne invitado tendra para decirles.
Cuando lleg el momento de su intervencin, Churchill se dirigi hacia el estrado, y
recorriendo detenidamente con la mirada toda la sala, se limit a decir: Seores, no
renuncien nunca, nunca, nunca. Y ah termin su discurso.
Grabe con fuego esas palabras en su mente y recuerde... antes de tirar la toalla,
trguesela si es necesario!
1.-DESARROLLE UN DESEO ARDIENTE
2.-DESARROLLE CREENCIA (EN USTED Y EN SU SUEO)
3.-LOS SUEOS HAN DE ESTAR FIJADOS POR ESCRITO
4.-HAGA UNA LISTA DE TODOS LOS BENEFICIOS QUE LE PROPORCIONAR
SU SUEO
5.-ANALICE SU POSICIN, SU PUNTO DE PARTIDA.
6.-ESTABLEZCA UN PLAZO PARA CADA OBJETIVO
7.-HAGA UNA LISTA DE TODOS LOS OBSTCULOS QUE PUEDEN APARECER
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Sueos Fecha
Sueos
Metas a largo plazo
Metas a corto plazo
Lista de tareas diarias
HOJA DE SUEOS
Enumere a continuacin la lista de sus sueos.
Bsese en 4 categoras para hacerlo:
Objetivos de desarrollo personal.
Objetivos econmicos, de negocios y profesionales.
Objetivos de compras y aventuras.
Objetivos de contribucin.
Sueos Fecha
Sueos
Metas a largo plazo
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DIA 13
COMO FIJAR METAS QUE LE MOTIVEN Y LE IMPULSEN A LA ACCIN
INICIANDO EL PROCESO DE CONVERTIR LOS SUEOS EN REALIDAD.
ABANDONANDO LA ZONA DE COMODIDAD
A quin no sabe a que puerto encaminarse, ningn viento le es propicio .
-Sneca
Quin no se atreve a nada, nada debe esperar .
-Johann Von Schiller
SI DEJAMOS AL AZAR O A LA CASUALIDAD la obtencin de resultados en nuestras
vidas, muy posiblemente encontraremos que no conseguimos logros de importancia.
Resulta vital establecer metas que nos permitan avanzar hacia nuestros sueos y
objetivos ms preciados. El fijar metas es comenzar a labrarse uno mismo su propio
destino.
Pero, Sabe cul es la diferencia entre un sueo y una meta? Si usted coge un sueo
y determina la fecha en que se va a materializar, lo convierte en una meta.
Podemos decir que la meta es aquel lugar al que hay que llegar para que nuestro
sueo se convierta en realidad. Recuerda ese curso que compr hace algn
tiempo? Lleg a casa y lo coloc en una estantera para comenzar a estudiarlo un
da de estos. Y, obviamente, est cubierto de polvo porque un da de estos no es
ninguno de estos das, no existe en el calendario y por tanto nunca llegar. Si por el
contrario usted se plantea la meta de terminar el primer tema antes de final de mes,
encontrar tiempo para hacerlo; pero como dice que lo har un da de estos, su
subconsciente le responde:Perfecto, cuando llegue un da de estos seguiremos el
curso. Cree que es posible que alguien alcance una meta verdaderamente
importante por casualidad, sin planearlo? Evidentemente no. Sin planes es casi
imposible alcanzar las grandes metas. As podemos decir que un campen olmpico
no se forja de la noche a la maana; es el resultado de multitud de metas y de un
esfuerzo consistente por alcanzarlas.
VALORES
SUEOS
METAS LARGO PLAZO
METAS CORTO PLAZO
TAREAS DIARIAS
Concepto Clave:
Cuanto ms especfica y medible sea una meta, antes podr identificar y utilizar
los recursos necesarios para alcanzarla
Ahora bien, para alcanzar cualquier meta que realmente merezca la pena para usted,
habr de cumplir un requisito fundamental: Expandir su zona de comodidad. Y qu
es la zona de comodidad? Bien, podemos decir que nuestra zona de comodidad est
69
Una meta resulta eficaz y despertar en usted todos sus recursos, cuando su
consecucin le acerque a alcanzar sus valores y sueos ms preciados.
2. -Defina la meta con una oracin clara y potente, cuyo principio sea un verbo
que exprese accin.
Ejemplos de metas bien expresadas seran:Crear una empresa de Consultora,
Iniciar un plan de ahorro e inversin, Escribir una novela, etc. . .Todas estas metas
estn expresadas de forma clara, comienzan con un verbo que expresa accin y
tienen el poder de ponernos en movimiento hacia un objetivo.
3. -Formlelas por escrito.
Hay muchas personas que afirman que sus metas estn en su cabeza. Esto es un
error.
Para que una meta sea eficaz ha de estar escrita y ser leda con frecuencia. Cuando
no escribimos nuestras metas, dejamos que nuestra mente vaya variando nuestras
metas a su antojo.
As, por ejemplo, una persona que se ha puesto como meta dedicar cada da una
hora al estudio, se encontrar que ante los primeros obstculos, su mente ir
cambiando esa meta para amoldarla a su comodidad; y acabar estudiando diez
minutos diarios o dejando incluso de estudiar. Es como el novio y la novia que se
pelean y l le dice a ella Yo nunca te he dicho que te quiero, a lo que ella saca una
carta en la que la final apareca la frase Te quiero. Estaba escrito. Y lo mismo ocurre
con las metas. Para evitar las jugadas de nuestra mente, que siempre tratar de bajar
nuestras metas hacia nuestra zona de comodidad, es bien importante que tengamos
nuestras metas escritas.
4. -Establezca el plazo para lograrlas.
Una meta sin fecha de consecucin, no es una meta. Las metas van inevitablemente
ligadas a una fecha. Ya decamos antes que un da de estos no es ninguno de estos
das.
El poner una fecha facilita tremendamente el trabajo, ya que nos plantea el reto de
conseguirlo para ese momento y no dejarlo para ms tarde.
5. -Crea en usted mismo.
Cuantas metas en el mundo no se han ni siquiera intentado por falta de confianza en
uno mismo. Muchas personas ni siquiera se plantean metas por temor a no
alcanzarlas.
Pero la verdadera derrota no es morir con metas incumplidas, sino no tener metas
que alcanzar. Resulta imprescindible una sana confianza en uno mismo para afrontar
metas importantes. Crea en sus potencialidades y descubrir que puede alcanzar
metas mucho ms ambiciosas de lo que en principio presupona.
6. -Sea realista.
Esto no quiere decir que limite sus ambiciones, sino que se enfrente a sus metas con
un cierto realismo. Es evidente que si usted tiene un exceso de peso de 30 kilos no
puede plantearse como meta librarse de ellos en tan solo una semana. Pero dejando
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aparte estas metas utpicas, atrvase a retarse a s mismo para alcanzar grandes
metas.
7. -Hay que sacrificar para lograr.
Ninguna meta realmente importante se consigue sin un esfuerzo consistente. El
esfuerzo es el ingrediente necesario para materializar las metas.
VISTAS ESTAS SIETE CLAVES de la eficacia en la planificacin de metas, veamos
como trasladar a la prctica estos conceptos. Imaginemos que decidimos comenzar a
trabajar en uno de nuestros sueos que hemos enumerado anteriormente, por
ejemplo,
Crear una asociacin de ayuda a los ancianos. Establecer las metas a largo plazo
significa responder a la pregunta:
Cules son los grandes pasos que he de dar para conseguir que este sueo se
convierta en realidad?
La respuesta para este ejemplo podra ser:
Recoger informacin de los requisitos y trmites necesarios.
Crear un equipo de personas comprometidas con la causa.
Instalar una sede social.
Afianzar financieramente el proyecto.
Con esto hemos conseguido delimitar cuatro grandes metas, o reas de trabajo, en
las que tendremos que enfocarnos para que nuestro objetivo de lograr crear la
asociacin se cumpla. El siguiente paso ser asignar una fecha lmite en la que cada
una de estas metas estarn realizadas; este es un paso fundamental ya que sin un
plazo de realizacin, las tareas se expanden indefinidamente sin realizarse. Esta
fecha, en ocasiones requiere ser modificada durante la realizacin del proyecto, pero
an as, nos ser de gran utilidad el disponer de una referencia temporal inicial.
Crear una asociacin de ayuda a los ancianos
1.- Recoger informacin de los requisitos y trmites necesarios 1-09-2002
2.-Crear un equipo de personas comprometidas con la causa 1-01-2003
3.-Instalar una sede social 1-01-2004
4.-Afianzar financieramente el proyecto 1-01-2005
5.-Estar prestando ayuda a 100 ancianos en el centro 1-06-2007
SUEO:
METAS A LARGO PLAZO
Aprender varios idiomas
1.-Establecer un programa de estudio y seleccin de los idiomas 1-04-2002
2.-Programar estancias en los pases nativos para perfeccionar el idioma 1-06-2003
3.-Hablar con fluidez 2 idiomas 01-01-2005
4.-Obtener los certificados oficiales de cada idioma 30-06-2005
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SUEO:
METAS A LARGO PLAZO
Valores
Sueos
Metas a largo plazo
Metas a corto plazo
Lista de tareas diarias
HOJA DE METAS A LARGO PLAZO
HOJA DE METAS A CORTO PLAZO
Metas Relativas al Sueo:
Fecha Objetivo Final:
L.P / C.P Meta Fecha
Valores
Sueos
Metas a largo plazo
Metas a corto plazo
Lista de tareas diarias
HOJA DE METAS A LARGO PLAZO
HOJA DE METAS A CORTO PLAZO
Metas Relativas al Sueo:
Fecha Objetivo Final:
L.P / C.P Meta Fecha
Valores
Sueos
Metas a largo plazo
Metas a corto plazo
Lista de tareas diarias
HOJA DE METAS A LARGO PLAZO
HOJA DE METAS A CORTO PLAZO
Metas Relativas al Sueo:
Fecha Objetivo Final:
L.P / C.P Meta Fecha
Valores
Sueos
Metas a largo plazo
Metas a corto plazo
Lista de tareas diarias
HOJA DE METAS A LARGO PLAZO
HOJA DE METAS A CORTO PLAZO
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DIA 14
LOS 30 MINUTOS MS IMPORTANTES DE LA SEMANA
MULTIPLIQUE SUS RESULTADOS UTILIZANDO ESTE PODEROSO PRINCIPIO
Cualquier cosa en la vida que valga la pena conseguir, merece que se trabaje por
ella .
-Andrew Carnegie
PARA QUE LA PLANIFICACIN DIARIA SEA EFICAZ, ha de estar precedida por un
pequeo tiempo de reflexin y establecimiento de metas al final de la semana
precedente, tal y como veremos a continuacin.
Para llevarlo a cabo, todo lo que tendr que hacer es buscar un lugar tranquilo donde
nadie le moleste por 30 minutos antes de comenzar su prxima semana.
Estos son los sencillos pasos en los que se basa este programa.
1.-Repase su escala de la productividad.
Con el objetivo de enfocar correctamente su atencin en aquello que es ms
importante para usted, comience por repasar su escala de la productividad. Es
imprescindible tener una visin que arranque de sus valores, pase por sus sueos y
llegue a sus metas y plan de accin. Para ello, platese y reflexione sobre las
siguientes preguntas:
Qu es lo ms importante en mi vida?
Reflejan mis valores y sueos mis motivaciones ms profundas?
Las metas que me he trazado, me retan y me impulsan a la accin?
Cules son las relaciones ms importantes en mi vida que debo cuidar?
2.-Plantese para cada una de las reas claves de su vida metas semanales.
Se trata simplemente de plantearse para cada una de esas reas la pregunta:
Qu es lo ms importante que podra hacer en esta rea esta semana para lograr
el mayor impacto positivo?
3.-Traslade esas metas que ha establecido para rea de su vida a su
planificador a lo largo de la semana.
Es de vital importancia fijar siempre que sea posibles momentos especficos de
tiempo para dedicarse a esas metas, y que encare esa cita con usted mismo igual
que lo hara con la persona a la que ms respete.
4. -Hacer una evaluacin de lo conseguido en la semana anterior.
Es decir, verificar si realmente hemos trabajado por cumplir las metas que nos
pusimos en nuestro periodo de 30 minutos de planificacin semanal anterior. Para
realizar esta verificacin podemos formularnos las siguientes preguntas:
He mantenido lo importante en primer lugar?
Qu metas he logrado?
Qu he aprendido en el proceso?
77
78
DIA 15
IMPLANTANDO EL CONCEPTO DE LA HORA DE PODER EN SU VIDA
Me resulta imposible imaginar a una persona creando una vida de xito, que
no este dando absolutamente todo lo mejor de si en el juego de la vida.
-Walter Cronkite
VIVIMOS EN UNA SOCIEDAD donde es cada vez ms difcil tener tiempo para uno
mismo. Las demandas de los dems y las obligaciones que cumplir terminan por
agobiarnos en muchas ocasiones. Hemos de comenzar a reconectar con nosotros
mismos, porque solo as comenzaremos a desatar lo mejor que hay en nosotros. Por
esta razn es de vital importancia dedicar un espacio de tiempo diario exclusivamente
a conectar con todo lo que de verdad es importante para nosotros y a ponernos en
disposicin de atacar el nuevo da en plenitud de recursos.
La Hora de Poder
Tiempo para:
1.-Conectar con aquello verdaderamente importante:
Nuestros valores y sueos.
2.-Situarnos en un estado emocional de mximo rendimiento.
3.-Planificacin del da.
4.-Cuidar de nosotros mismos.
5.-Dar gracias.
1.-CONECTAR CON AQUELLO VERDADERAMENTE IMPORTANTE
GENERALMENTE ESTAMOS TAN INMERSOS en la vorgine del da a da, y en
atender las demandas de nuestros trabajos, nuestras familias, nuestras amistades,...
que en muchas ocasiones no tenemos ni tiempo de pensar en cuales son las cosas
verdaderamente importantes para nosotros.
Es fundamental que usted conecte diariamente y se enfoque en las cosas que son
realmente importantes en su vida. Tome un poco de tiempo para repasar su escala
de valores y visualizar sus sueos. Verdad que se siente bien cuando se recrea
mentalmente, pensando que sus sueos ya se han convertido en realidad? Utilice el
increble poder de visualizacin que tiene el cerebro humano. Si usted comienza a
visualizar peridicamente sus sueos como si ya fueran realidad, sus posibilidades de
alcanzarlos se vern multiplicadas. Esto sucede porque de este modo usted est
dando rdenes claras a su cerebro de que es lo que quiere conseguir, y este se
pondr a trabajar en consecuencia.
Adems, el factor motivacin se dispara, porque nada entusiasma ms que un sueo
verdaderamente deseado.
79
energa, tu familia, el amor de tus hijos, haber nacido en un pas libre,...Hay tantas
cosas para agradecer cuando uno se decide a ello!
Le garantizo que si toma el tiempo necesario para implantar el principios de la
HORA DE PODER en su vida, las mejoras que le reportar este proceso irn ms
all de lo que pueda imaginar.
Tome accin, y haga que cada uno de sus das se transforme en una pequea obra
maestra aprovechando el increble poder de este proceso.
81
DIA 16
SU LISTA DE PREGUNTAS PARA PLANIFICAR CONSIGUIENDO RESULTADOS
DESCUBRA LA CLAVE PARA CONSEGUIR RESULTADOS EXTRAORDINARIOS
EN CADA UNO DE SUS DAS.
Cuando se hacen las preguntas adecuadas, no se puede evitar que comiencen
a llegar las respuestas adecuadas.
-Jos Mara Vicedo
PROBABLEMENTE UNA PERSONA QUE SE SIENTE deprimida se est haciendo
en su interior preguntas del tipo: Porqu nunca me salen bien las cosas?,
Porqu consigo resultados peores a los dems?, Porqu intentarlo si de todas
maneras siempre sale mal?
Recurdelo siempre: si se plantea una pregunta frustrante, recibir una
respuesta frustrante.
Pero de igual modo, resulta tremendamente sencillo cambiar el carcter de las
respuestas que obtenemos: hacindonos preguntas mucho ms brillantes y
capacitadoras. Si por ejemplo ante un reto que nos surja decidimos preguntarnos en
lugar de las preguntas anteriores preguntas del tipo de: Que hay de bueno
realmente en esta situacin?, Cmo puedo utilizar y sacar partido de todo lo que
me est sucediendo?,Cmo puedo cambiar mi estado de nimo para sentirme m
feliz, pletrico y querido?
Hay preguntas cuyas respuestas pueden derivar en decisiones que cambian toda una
vida. Una de las preguntas ms poderosas que conozco para producir cambios
positivos en la vida de cualquier persona es la siguiente:
Qu puedo hacer, que no est haciendo ahora, y que de hacerlo con
constancia, supondra una tremenda diferencia positiva tanto en mi vida
personal como profesional?
Este es un magnfico ejemplo de una pregunta con poder, una pregunta que produce
respuestas importantes y valiosas para encauzar nuestra vida por un camino de
excelencia y realizacin.
Podemos cambiar el ritual de preguntas que nos hacemos cada maana y con ello
situarnos en una actitud mucho ms capacitadora para comenzar la jornada con los
estados emocionales ms positivos que podamos encontrar. Algunas de las
preguntas que nos pueden llevar hacia ese estado de plenitud de recursos son del
tipo:
De qu me siento feliz ahora en mi vida?
Qu me estimula ahora en mi vida?
Qu me hace sentirme agradecido ahora en mi vida?
A quien amo?, Quin me ama?
82
Porqu resultados voy a luchar hoy que me hagan avanzar hacia mis sueos?
PREGUNTAS DE PODER DE LA MAANA
Qu hay de estmulo en este reto?
Qu hay sobre lo que pueda actuar y mejorarse?
Qu acciones estoy dispuesto a emprender para lograr que sea como yo
quiero?
Qu estoy dispuesto a dejar de hacer para lograr que sea como yo quiero?
Cmo puedo darle la vuelta a este reto y disfrutar mientras lo hago?
PREGUNTAS ANTE SITUACIONES Y RETOS
Cambiando la calidad de las preguntas que nos hacemos podemos cambiar la
calidad de nuestras respuestas y en consecuencia nuestros estados
emocionales.
A LA HORA DE LA PLANIFICACIN DIARIA, las preguntas tienen una importancia
capital. Todos de manera subconsciente planificamos en base a formularnos
preguntas y responderlas. Por qu no realizar este proceso de manera consciente y
de modo que acte en nuestro beneficio?
Veamos a continuacin un ejemplo de una lista de preguntas para planificar:
PREGUNTAS DE PODER PARA PLANIFICACION DIARIA
Cules son mis dos objetivos ms importantes para hoy?
Qu tengo que terminar hoy?
A qu necesito hacer seguimiento?
Tengo que reservar tiempo para algunas actividades concretas?
Cmo voy a mejorar mi salud hoy?
Qu voy a hacer hoy para mejorar mi relacin con mi familia?
Cmo voy a mejorar mis relaciones personales y profesionales hoy?
Cmo voy a mejorar financieramente hoy?
Qu voy a hacer hoy para sentirme mejor espiritualmente?
Qu voy a hacer hoy para que mi equipo rinda al mximo?
Qu tareas puedo delegar para ser mucho ms productivo?
Qu puedo hacer para mejorar mi maestra en desarrollo personal hoy?
Cmo puedo hacer mi trabajo ms interesante hoy?
Qu puedo hacer por mi hoy para sentirme mejor?
Qu tareas pueden desarrollar hoy ms mis negocios?
83
84
DIA 17
LA PLANIFICACIN EFECTIVA DEL DA A DA
APRENDA A CREAR PEQUEAS OBRAS MAESTRAS CADA DA DOMINANDO
SUS TAREAS DIARIAS.
VALORES
SUEOS
METAS LARGO PLAZO
METAS CORTO PLAZO
TAREAS DIARIAS
Bienaventurados los que saben donde van, porque son los nicos que sabrn
cuando han llegado.
-Annimo
LOS 5 PASOS DE LA PLANIFICACIN DIARIA
1.-Capturar ideas.
2.-Crear un plan para el da.
3.-Comprometer recursos.
4.-Fijar un horario.
5.-Controlar el avance y celebrar el resultado.
A la hora de planificar es fundamental no pensar en tareas, sino en resultados.
Para explicar como ha de ser un proceso de planificacin diaria verdaderamente
efectivo nos vamos a basar en el Planificador VS. En el anexo de formularios
encontrar los modelos de hojas que vamos a explicar a continuacin para que usted
pueda imprimirlos y utilizarlos. (Si lo desea tambin puede adquirir su planificador en
www.vsplanning.com)
El planificador VS es una herramienta de planificacin verdaderamente potente.
Para optimizar el sistema de planificacin VS hemos de tener presentes tres claves:
Llevar siempre el planificador consigo;ya que si no est con usted, difcilmente
podr realizar su funcin.
Utilizar un planificador nicamente. Existen personas que llevan una agenda
personal y otra laboral. Esto no es operativo tal y como explicaremos a continuacin.
Eliminar papelitos. Todo aquello que usted deba anotar puede hacerlo en su
planificador si siempre lo lleva consigo, eliminando de este modo problemas por
extravo.
85
=Tarea Anulada
=Tarea Delegada
=Tarea en Curso
ENERO
LUNES
ABC TAREAS
.
Qu es lo ms importante que puedo hacer hoy a nivel profesional que
representara el mayor impacto positivo en mi vida?
Y a nivel personal?
Enfoque Diario
.Un da sin sonrisa sera como una maana sin sol.
-Cynthia Newman
Citas de Inspiracin
Lista de Tareas por Orden de
La pgina de la derecha del planificador es la que marca la diferencia en el
planificador VS. Es una pgina que sustituye a todos los papeles con notas, y la
podemos utilizar entre otras muchas cosas para anotar partes importantes de
nuestras conversaciones, tomar notas, plasmar pensamientos e ideas, anotar
compromisos, llevar un diario, etc. . .
En la parte inferior, aparece un cuadro titulado Gastos del da en el que podemos ir
anotando los gastos en los que vamos incurriendo durante la jornada para as llevar
un control de nuestras finanzas.
Visto esto, el primer paso de la planificacin diaria es la creacin de una lista de
tareas diarias con orden de prioridad. Para hacerla necesitaremos:
Nmero 1. -Confeccionar una lista de todo lo que deseamos realizar ese da.
Nmero 2. -Una vez realizada la lista, otorgar un valor de importancia a cada
elemento de la lista. Hecho esto, nos encontraremos con que hay tareas de tipo A, de
tipo B y de tipo C.
Nmero 3. -Dentro de cada categora A, B o C, asignar un orden de realizacin a
cada tarea. As pues tendremos A1,A2,A3, . . . . B1,B2,B3. . . . . C1,C2, . . . . etc. . .
Por otra parte, tendremos posiblemente programadas para el da de hoy algunas citas
a unas horas determinadas, que estarn anotadas en el apartado correspondiente.
En ellas aparecer anotada la cita al lado de la hora inicial, aadiendo los minutos si
fuera necesario por no ser a una hora en punto, y marcando una flecha hasta la hora
de finalizacin de dicha tarea. Esto nos indicar que todo ese periodo de tiempo que
marca la flecha lo tenemos ocupado en esa tarea determinada. Repselas para
observar si ha de hacer algn preparativo o alguna tarea previa a la cita que tiene
concertada.
87
=Tarea en Curso
ENERO
LUNES
ABC TAREAS
.
Qu es lo ms importante que puedo hacer hoy a nivel profesional que
representara el mayor impacto positivo en mi vida?
Y a nivel personal?
Eu Diario
Un da sin sonrisa sera como una maana sin sol.
-Cynthia Newman
Citas de Inspiracin
Comenzaremos la jornada con el enfoque claro de que si hay algunas tareas que
hemos de realizar ese da por encima de todo, esas son las tareas que hemos
marcado con una A. Porqu? Porque son aquellas que su realizacin ms nos
acerca al cumplimiento de nuestros objetivos y metas. Y en definitiva, acercarse a las
metas supone a largo plazo alcanzar un mayor desarrollo de nuestros valores. Por
esta razn, cuando uno se centra en realizar primero las tareas realmente
importantes, no existe el sentimiento de frustracin cuando nos han quedado tareas
sin realizar, porque posiblemente esas tareas que quedaron sin terminar eran tareas
de muchsima menor importancia que las que hemos realizado.
As pues, cogeremos nuestra primera tarea marcada con una A: Planificacin nuevo
proyecto. Imaginemos que lo hacemos a primera hora de la maana y que la
completamos.
El paso siguiente es marcar en la columna de los smbolos para manejar tareas, el
smbolo de Tarea completada, y automticamente ya nos olvidamos de ella.Ya est
realizado.
Usted comprobar que el smbolo de Tarea completada es un smbolo positivo, que
nos encanta plasmar sobre el papel, y que nos comunica la sensacin de lo hice,lo
logr.
TAREA REALIZADA
. A1 Planificacin nuevo proyecto
B2 Llamar a Miguel
A3 Preparar informe
A2 Preparar aniversario
B3 Agencia de viajes
C1 Leer 20 pginas del libro
C2 Llamar al gimnasio
B4 Llamar a Carlos
B1 Llamar a Ricardo Prez
B5 Diseo del catlogo
89
B4 Llamar a Carlos
B1 Llamar a Ricardo Prez
B5 Diseo del catlogo
.
.
Llamada Ricardo Prez
1
Vuelos a Venecia
Vuelo N3433 hora de salida 14:30
Vuelo N5560 hora de salida 18:20
2
REGISTRO DE ACONTECIMIENTOS DIARIOS
. Conversaciones .Notas Pensamientos e ideas Compromisos
Hemos llegado a las 11, y eso significa, que tal y como habamos planificado
comienza nuestra cita con nosotros mismos. Nuestra hora de poder.
En este periodo, durante el cual debemos evitar a toda costa interrupciones y
molestias, vamos a centrarnos en aquellas tareas que para nosotros tienen la mxima
prioridad: nuestras tareas A. En nuestro ejemplo esas tareas eran preparar el
aniversario y Preparar el Informe.
Tenemos una hora por delante en la que vamos a evitar que se produzcan
interrupciones y vamos a enfocar todas nuestras energas en completar nuestras
tareas ms importantes.
Comenzaremos con la preparacin de nuestro aniversario, y una vez realizada esta
tarea continuaremos con la preparacin del informe. Si realmente implementamos el
concepto de dedicar un corto espacio de tiempo diariamente a nuestras tareas ms
importantes, pronto nos daremos cuenta de que nuestra productividad aumenta
increblemente.
Durante esa hora mgica, si conseguimos realmente enfocarnos en aquellas tareas
que tienen la ms alta prioridad, estaremos allanando el camino hacia el logro de
nuestros ms preciados objetivos.
A continuacin seguiremos trabajando en nuestra lista de tareas, intentando guardar
en lo posible el orden de importancia.
93
Imaginemos que una de las tareas, por ejemplo Llamar a Carlos, decidimos
delegarla en nuestro compaero Antonio. Para controlar la realizacin de esta tarea le
pondremos delante del smbolo de tarea delegada la inicial A de Antonio. Este
smbolo nos recordar que hemos delegado la tarea y que es Antonio la persona que
la va a desarrollar. Una vez que Antonio nos comunique que ha realizado la llamada,
simplemente colocaremos el smbolo de tarea realizada sobre el smbolo de tarea
delegada.
A
A
TAREA DELEGADA
ABC TAREAS
.
6
7
8
9
10
11
12
1
2
3
A1 Planificacin nuevo proyecto
B2 Llamar a Miguel
A3 Preparar informe
A2 Preparar aniversario
B3 Agencia de viajes
C1 Leer 20 pginas del libro
C2 Llamar al gimnasio
B4 Llamar a Carlos
B1 Llamar a Ricardo Prez
B5 Diseo del catlogo
Smbolo que utilizaremos con frecuencia al manejar tareas es el punto de Tarea en
curso, que nos indica que hemos comenzado una tarea pero que todava no la
hemos concluido. Imaginemos que llamamos al gimnasio, que era una de nuestras
tareas para hoy, pero la persona con la que queramos hablar no se encontraba all
en ese momento.
Pondremos un punto delante de esa tarea, que nos recordar que dentro de un rato
tendremos que continuar con esa tarea que no hemos podido completar. Los puntos,
que son un smbolo que destacan mucho sobre el papel, nos recordarn aquellas
tareas que todava no hemos podido completar.
94
TAREA EN CURSO
A
ABC TAREAS
.
6
7
8
9
10
11
12
1
2
3
A1 Planificacin nuevo proyecto
B2 Llamar a Miguel
A3 Preparar informe
A2 Preparar aniversario
B3 Agencia de viajes
C1 Leer 20 pginas del libro
C2 Llamar al gimnasio
B4 Llamar a Carlos
B1 Llamar a Ricardo Prez
B5 Diseo del catlogo
.
A
X
ABC TAREAS
.
6
7
8
9
10
11
12
1
2
3
A1 Planificacin nuevo proyecto
B2 Llamar a Miguel
A3 Preparar informe
A2 Preparar aniversario
B3 Agencia de viajes
C1 Leer 20 pginas del libro
C2 Llamar al gimnasio
95
B4 Llamar a Carlos
B1 LLamar a Ricardo Prez
B5 Diseo del catlogo
.
X
El quinto y ltimo de los smbolos que utilizaremos para manejar tareas es el de un
aspa que nos indica Tarea anulada, y lo utilizaremos cuando una tarea que
tenemos anotada por algn motivo se suprima o ya no tengamos que desarrollarla.
TAREA ANULADA
Es muy importante remarcar el papel de la pgina de la derecha del planificador. A lo
largo de todo el da habremos ido haciendo todas las anotaciones necesarias en esa
pgina prescindiendo de papelitos y otros elementos recordatorios. De este modo, al
finalizar la jornada tendremos un registro sistemtico de toda aquella informacin
importante, resmenes de conversaciones, notas, ideas y cualquier anotacin que
creamos oportuno incluir en el planificador.
Llamada Ricardo Prez
Reunin el da 17 de marzo en su oficina c/Diagonal, 43 3 calles al sur de la
plaza del congreso
Debe venir a la reunin Mara Snchez y he de llevar las condiciones de venta.
1
Vuelos a Venecia
Vuelo N3433 hora de salida 14:30
Vuelo N5560 hora de salida 18:20
2
Presupuesto Catlogo
Tirada de 10. 000 ejemplares: 600. 000
Tirada de 25. 000 ejemplares: 850. 000
3
Comercial del Sur
Telfono: 650657342
Persona de contacto: Sr. Pedro Muoz
4
Diario
He estado preparando la celebracin del aniversario de la empresa. Vamos a tener
una fiesta en homenaje a los empleados ms veteranos.
He recibido el informe del doctor Lpez y he mejorado bastante con respecto a mi
analtica anterior
Gasolina 30,50
Entrada Teatro 25,00
96
5.-Revise su lista de metas a corto plazo de los objetivos en los que est trabajando
para ver si hay alguna tarea que pueda realizar hoy.
6.-Anote el resto de tareas que deba realizar hoy en su lista de tareas diarias.
7.-Coloque un orden de prioridad (A,B,C) a las tareas que va a desarrollar en este
da. Asigne luego un orden de prioridad (A1,A2,...B1,B2,...C1,C2,...).
Se ha demostrado que si usted desarrolla una actividad con constancia durante al
menos 21 das, usted comenzar a implantar esa nueva actividad como un hbito en
su vida. Plantese el reto de planificar entre diez y quince minutos diarios durante las
prximas tres semanas, y notar como su control sobre los acontecimientos diarios
en su vida aumenta de forma espectacular. Resulta increble comprobar el inmenso
poder que ese breve periodo de tiempo dedicado a la planificacin, tiene sobre la
calidad y la cantidad, de los resultados que se obtienen.
Diez Claves muy efectivas para planificar cada da de manera extraordinaria.
El momento de planificacin diario es quizs uno de los instantes del da ms
importantes cuando se desean lograr grandes resultados con el uso del tiempo. En
ese instante es cuando queda definido el plan de accin que seguiremos a lo largo de
la jornada. Y seguir unas sencillas pautas durante este proceso, nos garantizar
aumentar la cantidad y la calidad de los resultados que obtenemos con nuestro
esfuerzo.
A continuacin va a encontrar diez elementos importantes a tener en cuanta a la hora
de anotar citas y actividades en su planificador. Pero antes de comenzar, y como
concepto previo, me gustara repetir la importancia que tiene el que tengamos
siempre nuestros objetivos perfectamente definidos y establecidos por escrito. La
causa fundamental por la que muchas personas no alcanzan sus objetivos es
precisamente que los dejan simplemente en su memoria, solo para que queden
olvidados cuando los primeros obstculos, o otras tareas menos importantes
reclaman su atencin. No permita que esto le suceda a usted. Tenga siempre
presentes sus objetivos de una manera clara, a travs de una lista que lleve siempre
consigo y que pueda consultar con frecuencia. De este modo, se garantizar un
enfoque claro en aquellos objetivos que usted mismo ha determinado como
importantes para su vida.
Comencemos a desgranar estas diez claves fundamentales:
Clave 1.- Establezca siempre que le sea posible momentos de tiempo
especficos para realizar cada una de las tareas que planifique.
No anote simplemente en su planificador Hacer 30 minutos de ejercicio, sino que
determine con claridad a que hora comenzar a hacer ejercicio y en que momento
terminar.
98
De este modo tiene instrucciones precisas que seguir, y evitar distracciones que
pueden hacerle desviar su atencin del objetivo, para terminar por no realizarlo.
El tener a lo largo del da claramente definido cuando haremos cada una de las
tareas que nosotros mismos hemos establecido que necesitan ser hechas, libera
nuestra mente de tener que estar constantemente pensando en algo para que no se
olvide. Usted podr enfocarse en cada instante en lo que tiene entre manos, ya que
tendr la certeza de que despus estar bien claro lo siguiente que tendr que hacer.
Todos los grandes realizadores trazan un plan detallado de su jornada, y despus se
cien al mximo posible a ese plan que ellos mismos han creado. De este modo se
garantizan que en cada instante estn haciendo lo ms importante que podran hacer.
Clave 2.-Cuando reserve un tiempo para completar una tarea, respete al mximo
esa cita con usted mismo.
Si ha establecido un espacio de tiempo desde las 10 hasta las 12, y alguien le pide
reunirse con usted a las 11:40, solicite amablemente encontrarse a las 12. De este
modo, no tendr que interrumpir su flujo de trabajo, y ser mucho ms efectivo.
En muchas ocasiones tendemos a valorar mucho ms nuestros compromisos y
reuniones con otras personas, que las reservas de tiempo que hacemos para trabajar
en temas importantes relativos a nuestros propios objetivos. No caiga en esta trampa.
El tiempo que reserve para usted tiene la misma prioridad que la que tendra una
reunin con la persona a la que usted ms admire en el mundo. Asigne siempre la
prioridad que merecen sus citas con usted mismo.
Clave 3.-Intente por todos sus medios enlazar las tareas que tenga que realizar
a lo largo del da.
As, por ejemplo, si tiene una reunin con alguien de 10:30 a 12:45, y alguien pide
verle a las 13:00, solictele adelantar la cita a las 12:45. De este modo, consigue dos
importantes beneficios. Por una parte, reafirma el hecho de que su primera reunin
ha de terminar a la hora prevista, es decir a las 12:45, ya que a esa hora tiene otro
compromiso con otra persona. Por otra parte, una pausa de 15 minutos entre dos
reuniones, raramente es productiva, por lo que juntando sus dos tareas ha logrado
ser mucho ms efectivo y aprovechar mejor su tiempo.
Clave 4.-Establezca un lapso de tiempo mayor para realizar una tarea de que
crea que le llevar completarla.
Si piensa que le llevar 30 minutos, planifique 45 minutos para hacerla. Si cree que le
llevar una hora y media, planifique dos horas. Esto le permitir manejar imprevistos
que puedan surgir mientras realiza la tarea. Adems, por regla general, los seres
humanos pecamos de exceso de optimismo a la hora de calcular el tiempo que
nos llevar completar cualquier tarea. Permtase un margen para no tener que dejar
siempre sus tareas a medias porque no le haya dado tiempo a completarlas.
Clave 5.-Procure planificar las tareas que hayan de estar completadas parauna
fecha determinada con anterioridad a la llegada de esa fecha.
No haga como la mayora de estudiantes que esperan hasta el ltimo instante para
preparar sus lecciones. Si un informe tiene que entregarlo el juego, planifique para
99
100
101
DIA 18
DESENMASCARANDO A SUS LADRONES DEL TIEMPO
DESCUBRA LOS ENEMIGOS QUE ESTAN MINANDO SU CAMINO HACIA SUS
MAYORES OBJETIVOS.
SE HA PREGUNTADO ALGUNA VEZ DNDE VA A PARAR SU TIEMPO?
Empleando el Registro de Control de Tiempo VS descubrir mediante un mtodo muy
sencillo en qu y cmo emplea realmente su tiempo. Los resultados posiblemente le
sorprendern.
7 Pasos necesarios para emplear el REGISTRO DE CONTROL DEL TIEMPO
VS
1.-Compromtase a utilizar el registro.
a.- Para que resulte eficaz utilcelo durante un mnimo de 4 das.
b.- No quiere aparentar ser eficiente haciendo trampas en su registro.
c.- Realcelo cuanto antes. No espere el momento oportuno porque ese momento
nunca llegar.
2.-Seleccione las cinco categoras de evaluacin del tiempo que sean ms
adecuadas para usted.
A continuacin le ofreceremos una lista de posibles categoras. Seleccione las que
sean apropiadas a su propia situacin o aada algunas especficas para usted si no
aparece en la lista.
. Telfono
. Visitas inesperadas
. Reuniones
. Lectura
. Viajes
. Interrupciones
. Preparacin de reuniones
. Proyectos
. Sociabilidad
. Planificacin
. Informes
. Actividades cvicas
. Asuntos personales
. Correspondencia
. Deporte
. Visitas de trabajo
Anote a continuacin su lista. Como podr ver hemos aadido una sexta categora
(Otras Actividades); en ella registrar todos los acontecimientos que no tengan
cabida en las cinco categoras que usted ha seleccionado
102
30 C Vendedor cmara
10 C Cobrador suministros
20 A Leer informe
10 B Llamada Antonio
Telfono Visitas Lectura Reuniones Viajes Otras actividades
5.-Elaborar un resumen de los resultados despus de los 4 das.
a.- Sume el total de tiempo dedicado cada da a cada una de las categoras y
despus sume el total de las seis categoras para determinar el total de minutos
controlados por da.
b.- Divida el total de minutos de cada da entre el total de minutos de cada categora
para determinar el porcentaje de tiempo dedicado en el da a cada una de las
categoras.
c.- Sume el total de minutos dedicado a cada categora A,B o C y anote los resultados
respectivos en el lugar correspondiente.
d.- Haga la media, dividiendo entre cuatro los totales obtenidos para tener una visin
general de la forma en que utiliza su tiempo.
6.-Realice un anlisis de los resultados.
a.- Compare los porcentajes reales del tiempo dedicado a cada categora con los
porcentajes previstos e ideales que anot en el punto tres.
b.- Fjese en la cantidad de tiempo que en cada categora dedica a actividades vitales
(A), de cierta importancia (B) y opcionales o carentes de valor (C).Est empleando
su tiempo de forma productiva?
c.- Con el conocimiento de los datos conseguidos con su evaluacin, fije algunos
objetivos que le ayuden a hacer un uso ideal de su tiempo.
7.-Tome accin. Haga que los resultados cambien.
a.- Compromtase con usted mismo para aumentar el porcentaje de tiempo dedicado
a las tareas vitales y realmente productivas.
b.- Utilice todas las herramientas posibles para combatir a los ladrones del tiempo.
c.- Empiece ya!.
Categora: Total de minutos % Real
A
B
C
+++=/4=
/4=
/4=
/4=
/4=
+++=
+++=
104
+++=
+++=
Total diario
1234
Total 4 das Promedio
4 das
Hora
Anot
Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC Actividad T ABC
Actividad T ABC
Utilice este formulario para realizar su programa de 4 das
A.- Propias del carcter humano.
1.- Intentar demasiadas cosas.
2.- Incapacidad de decir no.
3.- Falta de autodisciplina.
4.- Postergar las cosas, indecisin.
B.- De tipo administrativo.
1.- Administracin de crisis. Cambio de prioridades.
2.- Falta de objetivos, prioridades, planeacin.
3.-Delegacin ineficaz.
C.-De tipo ambiental.
1.-Interrupciones telefnicas.
2.-Reuniones y juntas.
3.-Manejo de informacin, papeleo.
Las 3 clases de barreras del tiempo
1. Con frecuencia me veo intentando demasiadas cosas a la vez, consiguiendo
solamente agobiarme ya que muchas tareas se quedan sin realizar.
2. Me resulta difcil decir que no cuando otras personas requieren algo de mi, a
pesar de que debera dedicarme a solucionar otros asuntos propios ms
importantes.
3. En ocasiones me falta la autodisciplina necesaria para llevar a cabo aquello que
me he propuesto.
4. Suelo dejar para otro momento las tareas que son importantes, es decir, aquellas
cuya realizacin requiere mucho tiempo, o son desagradables, o presentan
dificultades en su realizacin.
5. Se me acumulan demasiados papeles sobre mi mesa de trabajo. El orden y la
limpieza de mi mesa de trabajo no son los ideales.
6. No suelo marcarme prioridades concretas, y voy saltando de una tarea a otra sin
mantener un enfoque. Me dedico a resolver pequeeces y no me centro en lo
que es verdaderamente importante.
7. En mi vida, tanto privada como profesional, falta un objetivo claro y bien definido,
es decir, a menudo pienso que todo lo que hago a lo largo del da no me acerca
adonde quiero llegar.
105
Casi siempre
A veces
Casi nunca
Con frecuencia
8. No delego correctamente, y en muchas ocasiones, realizo tareas que podran
haber sido hechas y solucionadas por otros.
9 El telfono me molesta constantemente, y las llamadas se suelen prolongar ms de
lo necesario.
10 En muchas ocasiones las visitas inesperadas que recibo me impiden realizar las
tareas que he planificado para esa jornada.
11 Las reuniones que organizo o a las que asisto rara vez alcanzan los objetivos de la
convocatoria y suelen alargarse demasiado.
El siguiente test puede ayudarle a determinar cuales son sus principales ladrones del
tiempo. Marque con una cruz la casilla que ms se ajuste a su situacin.
RESULTADOS DEL TEST
0-14 Puntos: Actualmente usted no planifica su tiempo, y est fuera de la zona de
control.
15-21 Puntos: Usted intenta hacerse con el dominio de su tiempo, pero le falta
consistencia para salir victorioso del intento.
22-27 Puntos: Su planificacin del tiempo esta bien encaminada... pero an es
posible introducir importantes mejoras que pueden multiplicar sus resultados.
28-33 Puntos: Su planificacin del tiempo es buena. Ha de enfocarse en hacer
algunas distinciones clave que pueden llevarle al nivel fuera de serie en la gestin de
su tiempo.
Casi siempre
Con frecuencia
A veces
Casi nunca
x0=
x1=
x2=
x3=
TOTAL RESPUESTAS TOTAL PUNTOS
SUMA
TOTAL DE PUNTOS
106
DIA 19
DERROTANDO AL GRAN ENEMIGO
DESCUBRA COMO ELIMINAR LA POSTERGACIN DE SU VIDA.
El hbito es al principio ligero como una tela de araa, pero bien pronto se convierte
en un slido cable.
-Proverbio hebreo
Concepto clave:
Existe una tendencia universal de realizar primero las tareas fciles y gratas,
posponiendo las tareas desagradables, pero importantes y necesarias.
1. Qu cosas deja para otro momento?
2. Por qu posterga cosas innecesariamente?
3. Qu puede hacer para evitar esas postergaciones?
4. Cmo se sentira si terminase esas tareas?
Cuando t tomas la decisin de hacer algo en un momento especfico en el futuro, no
ests postergando, sino que ests planificando. Pero si llegado el momento de
realizar la tarea comienzas a posponerla para el prximo da, y al da siguiente la
vuelves a posponer, y as sucesivamente, estas ante un claro caso de postergacin.
Se debe saber reconocer la diferencia entre una decisin apropiada de retrasar algo,
y el posponer algo de manera irracional sin ningn tipo de justificacin.
Como punto de partida, hay que reconocer que la postergacin es un hbito. Para
derrotarla, nuevos hbitos van a ser necesarios, y eso va a llevar algo de tiempo y
una buena dosis de compromiso para desarrollarse.
Vamos a enfocarnos en comprender la causa de la postergacin y luego buscaremos
soluciones y estrategias para eliminarla.
Para conseguir eliminar la postergacin vamos a trabajar sobre dos aspectos:
LAS TAREAS
EL AMBIENTE
Definiciones comunes de la postergacin podran ser: Dejar para ms tarde cosas
que deberan ser hechas ahora o Dejar cosas importantes pendientes de hacer,
haciendo cosas menos prioritarias primero. Taylor defini la postergacin como el
hecho intencionado y habitual de dejar pendiente de realizar una tarea importante que
debera ser hecha ahora.
De entre estas cuatro preguntas, la ms importante es la cuarta. Si usted quiere
vencer la postergacin tiene que tener siempre presente las sensaciones que van
asociadas a la consecucin de las tareas importantes que se ha propuesto. Los
107
triunfadores son personas que han aprendido que para lograr el xito no todo van a
ser tareas fciles y gratas, o tareas realizadas en las condiciones idneas. Los
triunfadores saben que uno de los secretos del xito es estar dispuesto a hacer
tareas que para la gran mayora de personas son pesadas o demasiado arduas de
realizar. Pero ellos supeditan esa dificultad de la tarea al logro de sus objetivos, y se
enfocan constantemente en las sensaciones que traer emparejadas la consecucin
de esa tarea.
POSTERGACION:
Hecho intencionado y habitual de dejar pendiente de realizar una tarea
importante que debera ser hecha ahora.
Estrategias AMBIENTALES
1
2
3
La clave para vencer la postergacin es convertirse en una persona que decide y
acta. Todo proceso de logro comienza con una decisin, y uno de los mejores
hbitos que usted puede forjar es convertirse en una persona con capacidad de
decisin. Para ello, tenga presentes las siguientes claves:
Muchas personas subestiman el poder de la decisin. Toda nueva decisin pone una
causa en movimiento, y las consecuencias de esa inercia que se crea pueden resultar
verdaderamente espectaculares. Tome conciencia de la gran importancia y relevancia
que sus decisiones pueden tener para su futuro, y aplique ese poder en su beneficio.
Seguro que en ms de una ocasin ha estado posponiendo tomar una decisin y
comenzar a hacer algo, solo para darse cuenta cuando por fin se pone en movimiento
110
que no era realmente tan difcil. La mayora de las veces es ms duro llegar a tomar
la decisin, que hacer propiamente el trabajo. Evite a toda costa caer en esa trampa.
Decida lo antes posible e inmediatamente tome accin.
Comience a crear msculo emocional. Cuantas ms decisiones sea capaz de tomar,
mayor facilidad tendr para tomar decisiones ms poderosas e importantes en el
futuro.
Las personas de mayor xito son capaces de tomar decisiones de manera ms
rpida y acertada, y esa capacidad est basada en haber tomado decisiones muy a
menudo.
4
Toda decisin que usted tome conllevar una serie de resultados. Procure sacar
siempre una leccin, tanto de aquellas decisiones que produzcan resultados
satisfactorios como de las que no le conduzcan al resultado que desea. Tenga la
fortaleza emocional necesaria para aprender de sus errores y de ese modo evitar que
vuelvan a producirse en el futuro.
Cuando una persona tiene claras sus prioridades y ha establecido con claridad que
es lo ms importante que ha de hacerse, no tiene ningn sentido postergarlo para
hacer tareas ms sencillas y gratas primero. Tenga la suficiente fortaleza para poner
siempre primero lo importante en su vida, independientemente de que sea o no lo
ms fcil de realizar.
Recuerde siempre que los rboles ms fuertes no son los que crecen protegidos, sino
aquellos que lo hacen luchando contra todos los elementos de la naturaleza. Si usted
comienza a crear el hbito de realizar primero lo ms importante, pronto comenzar a
recoger frutos en forma de grandes resultados en su vida.
Todos tenemos en nuestras listas de tareas, algunas que nos resultan difciles o
pesadas de realizar. Frente a este tipo de tareas, lo mejor es hacer que la naturaleza
le ayude, planificndolas para aquellos momentos del da en los que su nivel de
energa se encuentre en su mximo nivel. Si las realiza en esos momentos, le sern
ms fciles y las realizar de manera ms efectiva.
5
6
111
Una vez se ha dado el paso de iniciar una tarea, es fundamental tener la fuerza de
voluntad necesaria para concluirla. Cree que alguien se va a acordar de un corredor
que abandone una carrera, aunque sea a solo 5 metros de la meta? Por supuesto
que no. Hay que comenzar las cosas, hay que continuar las cosas, pero sobre todo
hay que terminar las cosas. Controle cualquier tipo de interrupcin que pueda surgir,
y rtese a si mismo a no abandonar hasta que la tarea este totalmente terminada. De
este modo estar forjando uno de los hbitos ms importantes para convertirse en un
gran realizador.
Tenga siempre presente esta idea. En la mayora de las ocasiones la peor decisin
que puede tomarse es no tomar ninguna decisin. No tomar decisiones suele implicar
que las cosas continen igual o que vayan a peor. Atrvase a ser una persona que
decide y acta en consecuencia. Convirtase en una persona que forja su propio
destino en base a tomar mejores decisiones cada da.
A la hora de tomar decisiones con mayores garantas de xito, hay un proceso que es
conveniente conocer. Siga las guas de este proceso, y ver como le es ms fcil y
sencillo tomar decisiones. Este proceso le garantizo que le aportar claridad a la hora
de tomar sus decisiones, por importantes que estas sean.
Concepto clave:
No tomar una decisin es tomar una decisin
La vida est hecha para actuar, y es tan corta, que si nos obstinamos en razonar
cada uno de nuestros pasos, corremos el peligro de quedar inmviles..
-Armando Palacio Valds
El proceso de toma de decisiones
1. Qu es exactamente lo que debe decidirse?
Defina con claridad que es lo que debe decidir. Como Albert Einstein sola decir,
cuando un problema esta bien definido, la mitad de l est resuelto.
2. Cules son mis objetivos?
Exprese con claridad que pretende conseguir con la decisin que va a tomar. Este
punto es muy importante, ya que en funcin de cuales sean los objetivos a lograr,
puede variar mucho cual ser la decisin ms adecuada.
3. Cules son las alternativas viables?
Para lograr el objetivo que se ha propuesto, Cules son los posibles caminos?
Defina con claridad todas las opciones que son posibles.
4. Cul es la informacin clave en cada alternativa?
112
Defina que necesita conocer de cada alternativa para poder valorar si es la opcin
ms adecuada..
5 Cules son las consecuencias negativas de cada una de ellas?
Es importante conocer y valorar las consecuencias negativas que puede acarrear la
eleccin de cada una de las opciones disponibles.
5. Cul es la mejor alternativa en base al mejor cumplimiento de los objetivos
y que tiene las consecuencias menos negativas?
Teniendo en cuenta todo lo anterior, hay que tomar una decisin eligiendo la opcin
que represente el mejor cumplimiento de nuestros objetivos y que a la vez reuna el
menor nmero de consecuencias negativas. Se trata de sopesar lo positivo y negativo
de cada una de las opciones.
7.-Qu medidas deben tomarse para implantar la decisin, para vigilar el
avance y para asegurarse de que se toman las medidas correctivas necesarias?
El trabajo no termina tomando la decisin, sino que es fundamental hacer una
seguimiento a lo largo del tiempo para garantizarnos que la decisin se implemente, y
se haga correctamente.
Incapacidad de llegar a una decisin final por querer siempre ms hechos o
por querer siempre un poco ms de tiempo para examinar ms detenidamente
la informacin.
EL SINDROME DE LA PARALISIS DEL ANALISIS
113
DIA 20
EL MTODO HAZLO AHORA!
DESCUBRA UN MTODO SENCILLO PARA LIMPIAR ATRASOS Y PONERSE AL
DA EN SU VIDA.
LA POSTERGACIN HACE QUE DESPERDICIEMOS ms tiempo en el lugar de
trabajo que cualquier otra cosa. La mayora de las personas son realmente
ingeniosas a la hora de justificar su falta de conclusin de tareas.
Los siguientes 7 pasos pueden ayudarle a superar la postergacin y proporcionarle
beneficios increbles e inmediatos en su productividad.
Los 7 pasos para superar la postergacin.
1.-Hgalo la primera vez.
Las personas somos aficionadas a crear pilas y pilas de papeles y tareas por hacer. Y
vamos pasando las tareas de una pila a otra constantemente sin concluir ninguna de
ellas. No maneje dos veces el mismo documento o asunto. Despchelo la primera
vez que caiga en sus manos.
2.-Limpie su mente.
La experiencia nos dice que los seres humanos tenemos una capacidad limitada para
atender a varias actividades en nuestra mente a la vez. Cmo afecta esto a nuestro
trabajo?.Vemoslo con un ejemplo:
Imaginemos que recibimos una carta de un cliente en la que nos pide que le
mandemos algo de informacin acerca de un nuevo producto. Inmediatamente su
imaginacin vuela hasta el fichero donde est la informacin que el cliente solicita y le
vienen a la memoria otras solicitudes de informacin que usted tiene pendiente de
enviar a otros clientes. Sigue leyendo la carta y lee un poquito ms abajo: Podra
usted reunirse con algunos de mis vendedores para solucionar algunos temas?. De
nuevo su atencin divaga hacia otras innumerables citas que usted tiene que
preparar y con las cuales ni siquiera ha comenzado. Al momento otra vez su atencin
vuelve a la carta, y el proceso se sigue repitiendo.
El gran volumen de actividades incompletas en su vida le impide conseguir la
concentracin necesaria para completar lo que tiene frente a usted. Cuantas veces
hemos hecho una lista de 10 cosas para hacer, slo para darnos cuenta de que las
cuatro ltimas nunca cambiaban? Se ha de establecer un plan de actuacin sobre
esas pequeas cosas menos importantes. Haga una lista de ellas y asigne un
tiempo para hacerlas una por una. O simplemente decida no hacerlas.
La consecuencia de postergar las tareas es no poder centrarnos en lo que
estamos haciendo por pensar constantemente en lo que hemos dejado
pendiente de realizar.
114
Cultiva el hbito de actuar cuando los problemas son todava pequeos, antes
de que se conviertan en grandes crisis.
3.-Resolver los problemas mientras todava son pequeos.
Cuando vamos ganando experiencia en un trabajo, aprendemos a detectar las
seales de alarma que nos indican que algo va mal, y que ir todava peor si no
tomamos accin.
Desafortunadamente tendemos a ignorar esas seales de alarma, y pensamos que si
dejamos esas tareas pendientes de hacer desaparecern por s solas. El resultado
final es que pasan de ser simples problemas a convertirse en ocasiones e verdaderas
crisis.
4.-Limpie los atrasos.
Recuerde siempre que los atrasos suelen crear su propio trabajo adicional, as que
eliminndolos disminuir su carga de trabajo mucho ms de lo que piensa. Hay 5
pasos esenciales para manejar los atrasos.
a. -Identifique los atrasos.
b.- Establezca un orden de prioridad.
c.- Planifique un tiempo cada da para solucionar atrasos.
d.- Identifique la causa de los atrasos.
e.- Tome medidas para evitar que los atrasos aparezcan de nuevo en el futuro.
5.-Mantngase enfocado en el futuro en lugar de en el pasado.
El enfoque en el pasado nos centra en las oportunidades perdidas. Trabajar en el
presente, enfocados en el futuro le permitir atraer las oportunidades.
6.-Deje de preocuparse.
Piense en algunos problemas que usted haya tenido que manejar en el pasado. Le
ha llevado a alguna parte estar regodendose en ellos? No. Es nicamente cuando
usted inicia alguna accin cuando el problema comienza a solucionarse.
Muchos de nosotros tendemos a exagerar el esfuerzo y el tiempo que nos llevar el
hacer una tarea que no deseamos realizar.
Si te tienes que tragar dos ranas, cmete primero la ms grande y no las mires
demasiado
-Mark Twain.
Si usted se enfrenta a los grandes retos y tareas desagradables, y hace algo
acerca de ellos, generalmente estos comenzarn a desvanecerse.
7.-Sintase mejor acerca de usted mismo.
115
116
DIA 21
COMO MANEJAR CON EFECTIVIDAD LA INFORMACIN Y EL PAPELEO
Despus del perro, el mejor amigo del hombre es el cesto de los papeles..
-Forbes
1. Comenzando a organizarse. El concepto de las 3 pilas.
A Pila
Asuntos prioritarios que requieren su atencin personal y representan tareas de
importancia indiscutible. Si pone ms de 4 5 documentos en esta categora, y no es
actualmente el presidente de su Pas, comience de nuevo.
B Pila
Asuntos que necesitan de su atencin personal, pero no de forma inmediata.
Esta pila es muy tentadora; todo puede meterse ah. No caiga en la trampa.
Pselo a sus subordinados utilizando la regla del 70% para ayudarle a hacerlo.
Pregntese: Hay alguien entre mi gente que pueda hacer esto al menos un 70% tan
bien como yo?
C Pila
Asuntos de poca importancia o inters que manejar solo cuando el resto de
bandejas estn despejadas.
Absolutamente Prioritarios
Relativa importancia
Asuntos sin importancia
Para trabajar con la informacin y el papeleo vamos a utilizar el mismo sistema de
prioridades que explicamos a la hora de trabajar con las tareas diarias. El sistema
est basado en asignar un nivel de importancia a cada documento que cae en
nuestras manos, para de este modo disponer de un modo lgico de atacar todas las
tareas relacionadas con la informacin y el papeleo.
2. Aplique su sistema de prioridades.
3. Compre otra papelera.
ALGUNAS IDEAS INTERESANTES SOBRE EL PAPELEO
Al trabajar con la Pila A, comience siempre por su prioridad 1. Puede servirle de
ayuda el disponer de una carpeta para las cosas que debe hacer antes de volver a
cada, y otra para las que han de hacerse antes de varios das o de una semana. El
resto es solo el resto.
117
-Fichero para cada uno de los proyectos en los que est trabajando.
Elimine las revistas del mes anterior cuando le lleguen las de este mes. Si
debe conservarlas, deje a mano solo las del ltimo ao. Elimine las
subscripciones a revistas peridicas que no lea. Le ahorrar dinero, tiempo, y
sentimiento de culpa por no estar leyndolas.
Planifique las grandes lecturas dos veces por semana, fuera de las horas
principales. Trate de avanzar en sus lecturas utilizando los tiempo de espera.
Cuando se encuentre postergando sucesivamente la lectura de algo,
pregntese si realmente le interesa o necesita leerlo. Si la respuesta es no,
elimnelo inmediatamente.
Es una ley natural. Cuanto ms espacio tenga par almacenar papeles, ms
papeles almacenar. Trate de reducir al mximo el espacio que dedica al
papeleo.
Trate de globalizar sus cuentas bancarias. De este modo reducir
significativamente el papeleo en forma de extractos bancarios.
Ponga todos sus recibos en una carpeta, y dedique un rato cada mes a
mantenerlos ordenados.
119
DIA 22
CMO ES POSIBLE MULTIPLICAR SU TIEMPO?
LA MAGIA DE LA DELEGACIN: LOGRANDO MUCHO MS CON MUCHO MENOS
TIEMPO
Como hemos repetido en varias ocasiones, el tiempo no puede ahorrarse, no puede
almacenarse, no puede multiplicarse,...Todos tenemos exclusivamente 24 horas cada
da.
No hay ms, ni tan siquiera un minuto extra para ninguno de nosotros. Ante esto, en
muchas ocasiones surge la pregunta: Cmo puedo lograr ms resultados si mi
tiempo es totalmente limitado y ya no puedo dar ms? La respuesta a esta pregunta
es bien sencilla.
La clave para multiplicar su tiempo es aprender a delegar de manera efectiva todo
aquello que le sea posible. De este modo, su capacidad de accin queda multiplicada
y su productividad no equivaldr a jornadas de 24 horas, sino a mucho ms.
Adentrmonos en el apasionante mundo de la delegacin efectiva.
El principio fundamental que quiero resaltar en este captulo fue enunciado por
Wilfredo Paretto, y bsicamente vena a decir que de entre todos nuestros esfuerzos,
el 20% de ellos nos producen el 80% de los resultados que obtenemos, mientras el
80% restante de esfuerzo, apenas produce un 20% de los resultados.
Tome conciencia de la importancia que tiene este enunciado. Nos viene a decir que
existe una pequea parte de nuestro esfuerzo que representa la mayor parte de
nuestros resultados. Piense por un instante: Qu sucedera en su vida a nivel de
resultados si usted fuese capaz de incrementar el tiempo que pasa en actividades de
ese grupo del 20%? No se incrementaran de forma tremenda sus resultados? Por
supuesto que si. Y ah esta una de los mayores secretos de los grandes realizadores.
Han comprendido a la perfeccin este mecanismo, y saben centrarse en hacer ellos
las tareas que verdaderamente suponen una diferencia a la hora de producir
resultados. El resto de las tareas las delegan siempre que les es posible.
Esta es la razn por la que cuando vemos a un gran realizador, tenemos la sensacin
por los increbles resultados que obtienen, de que sus das tienen mucho ms de 24
horas.
Veamos a continuacin la ilustracin grfica de este principio, y grbelo en su mente
para comenzar a aplicarlo a su vida de inmediato.
1. Qu es lo que est haciendo ahora que no debera hacer de forma
prioritaria?
2. Qu tendra que hacer con mayor frecuencia?
3. En qu est empleando demasiado tiempo?
120
123
DIA 23
COMO UTILIZAR EFICAZMENTE EL TELFONO
APRENDA A UTILIZAR CON EFECTIVIDAD LA HERRAMIENTA QUE PUEDE
HACERLE GANAR O PERDER MUCHO TIEMPO.
Preparativos:
1.- Objetivos.
2.- Documentos.
3.- Argumentos y objeciones.
El telfono es uno de esos elementos que pueden convertirse o bien en uno de sus
mejor es aliados para gestionar ms eficazmente su tiempo, o en uno de sus mayores
enemigos. El que se convierta en una u otra cosa depende totalmente de usted.
Organizando las llamadas que usted hace y las llamadas que recibe, tendr la
garanta de que est utilizando efectivamente su tiempo mientras usa el telfono.
Veamos algunos factores fundamentales a tener en cuenta.
ANTESDE REALIZAR UNA LLAMADA
1.- OBJETIVOS
Nunca levante el telfono para hacer una llamada sin tener antes muy claro cual es el
objetivo a conseguir con la llamada. Quiere lograr una cita con un nuevo cliente,
confirmar algunos datos, felicitar a alguien por un resultado, conseguir algn tipo de
informacin,...?
Defina con claridad cual es su objetivo para situarse en el estado mental adecuado
antes de realizar esa llamada.
2.-DOCUMENTOS
Va a necesitar algn tipo de documento para consultar durante su llamada? Si es
as, tngalo en cuenta y hgase con ello antes de llamar. Dar una imagen mucho
ms profesional si no tiene que interrumpir a medias una llamada para salir y buscar
algn documento que es necesario.
3.-ARGUMENTOS Y OBJECIONES.
Si su llamada lo requiere, prepare un pequeo guin que le sirva de base para no
olvidar ningn punto importante. Anticipe tambin las posibles objeciones que puedan
surgir a lo largo de la conversacin y est preparado para solventarlas. En las
llamadas importantes, esta fase de los preparativos es fundamental para conseguir
los mejores resultados.
Sugerencias para la conversacin:
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Utilice todos sus recursos expresivos mientras habla por telfono. Haga que la otra
persona sienta que usted esta vivo, que se apasiona por el tema del que est
hablando, que siente preocupacin sobre un determinado tema, que se alegra de un
resultado determinado,...
En pocas palabras... Comunique emociones!
2. Sonra, sea agradable.
La sonrisa se oye por el telfono. Seguro que usted es capaz de definir con bastante
exactitud el estado emocional de una persona cuando la escucha a travs del
telfono. En ocasiones, hablamos con alguien, y simplemente escuchndole sabemos
que est tirado en el sof de su casa. Cmo es posible tener esas sensaciones si no
estamos viendo a la otra persona? Porque los seres humanos tenemos una
capacidad sensorial mucho ms all de lo que somos capaces de adivinar.
Por esta razn es fundamental que usted est en el estado mental adecuado antes
de realizar una llamada y mientras la hace. Esa actitud le garantizo que va a llegarle
a la otra persona.
3. Cultive su voz.
Quiere esto decir que se convierta en un cantante de pera? Por descontado que
no. Simplemente se lo indico para resaltar la importancia que tiene que la otra
persona le escuche con claridad.
No se trata de gritar por el telfono, sino de utilizar su voz de manera efectiva. No hay
nada ms molesto que hablar con alguien a quien no se le entiende lo que dice.
4. Cite a menudo el nombre de la persona.
La palabra ms dulce en nuestro idioma para cada uno de nosotros es nuestro propio
nombre. En las conversaciones que mantenga, utilice a menudo el nombre de la otra
persona. Este factor incrementa de forma muy considerable la sintona y le garantizo
que le reportar mejores relaciones tanto profesionales como personales.
5. Haga preguntas.
Cuando una persona realiza afirmaciones, no est ms que comunicando aquello que
ya sabe. Cuando hacemos preguntas tenemos la posibilidad de enriquecernos con
las respuestas que nos ofrezcan.
Por otro lado, cuando algo se plantea en forma de pregunta es mucho mejor
aceptado. Cul de estas dos frases cree que tendr mejor aceptacin:Tenemos que
hacer esto o Qu te parece si hacemos esto??
6. Actitud positiva.
Cree el hbito de esperar lo mejor de sus llamadas. Si realiza una llamada para
concertar una cita con un nuevo cliente, espere que el cliente le diga que si. Cuando
uno tiene una actitud mental positiva orientada al logro de los resultados que se ha
propuesto, todo resulta mucho ms sencillo. Espere siempre lo mejor!
126
Tenga presente que han de ser tareas que no requieran desviar su atencin de la
llamada (por ejemplo, poner sellos en su correspondencia) porque sino no ser capaz
de comprender los temas que este tratando.
Cuando tengas poco tiempo para atender una llamada, comienza
comunicando a tu interlocutor que solo tienes 5 minutos para atender la
llamada.
Tenga siempre una idea clara de que necesita decir, y de que materiales va a
necesitar a lo largo del transcurso de la llamada. Haga una lista de los puntos
que quiere cubrir para no olvidar nada durante la conversacin.
Comunquese a travs del correo electrnico o pequeas notas siempre que le
sea posible para evitar usar demasiado tiempo el telfono.
127
DIA 24
COMO SACAR EL MXIMO PARTIDO A JUNTAS Y REUNIONES
DESCUBRA LAS CLAVES PARA QUE SUS REUNIONES PRODUZCAN GRANDES
RESULTADOS.
Antes de la Reunin
1. Presente alternativas (llamada telefnica, llegar a una decisin, etc...)
En muchas ocasiones se pueden lograr los mismos resultados que con una reunin
haciendo una simple llamada telefnica. Antes de programar cualquier tipo de reunin
pregntese si es estrictamente necesaria. Recuerde que su tiempo y el de los dems
es tremendamente valioso. Intente siempre resolver los temas utilizando el camino
ms corto e inteligente. No convoque reuniones por el simple hecho de que siempre
se ha hecho as.
2. Defina claramente la finalidad de la reunin.
Una reunin sin un objetivo claramente definido para alcanzar es como un explorador
sin brjula. Tome algo de tiempo para definir con claridad cual es el objetivo ltimo de
la reunin, y planifique el orden del da en torno al logro de ese objetivo.
LAS REUNIONES QUE SE PLANTEAN con objetivos especficos, metas claras, y
con un buen lder que sepa dirigirlas suelen producir increbles resultados. Las
sinergias entre las personas asistentes hacen que el tiempo invertido merezca la
pena. Sin embargo, cuando no se cumplen una serie de principios, las reuniones
suelen derivar en una total falta de resultados, y lo nico que producen son prdidas
de tiempo para todos los asistentes. Veamos a continuacin algunas claves que
pueden ayudarnos para que nuestras reuniones sean autnticos xitos.
3. Limite la asistencia.
Solicite que asistan nicamente las personas que sean estrictamente necesarias para
lograr el objetivo planificado. Tenga en cuenta que la asistencia de personas
innecesarias est costando un montn de dinero a la empresa.
4. Escoja el momento adecuado.
Es importante saber elegir los mejores momentos para que una reunin sea
verdaderamente productiva. Algunos momentos que deben evitarse son los lunes por
la maana (ya que las personas estn comenzando la semana y en muchas
ocasiones estarn poniendo al da tareas que quedaron incompletas antes del fin de
semana) y los viernes (Ya que la mayora estarn ms pendientes de lo que harn
durante el fin de semana que al contenido de la reunin).
Una buena estrategia para garantizar que la reunin termine a tiempo es colocarla
por ejemplo una hora antes de la salida para comer (Si tenamos previsto que la
reunin durase una hora), ya que esto ayudar a que los asistentes tengan claro el
objetivo de cubrir los temas dentro del tiempo previsto.
128
130
Despus de la Reunin
Preguntas clave para resolver un problema:
1.- Cul es el problema?
2.- Cules son las causas del problema?
3.- Cules son las posibles soluciones?
4.- Cul es la mejor posible solucin?
Problemas? Causas?
1.-Expngalo como un hecho (nunca una pregunta)
2.-Sea conciso limitndolo.
3.-Haga claros sus puntos.
4.-Facilite antecedentes.
1.-Acepte todas.
2.-No evalu.
3.-Resuma frecuentemente.
1.-Sea especfico.
2.-D evidencia (incidente, demostracin, estadsticas, analogas, testimonios,
etc.)
3.- Resuma frecuentemente.
1.-Repase soluciones y evidencias.
2.-Vote.
3.-Accin a tomar.
La mayor parte de las reuniones se convocan para solucionar alguna clase de
problema.
Cuando esto sucede, hay un sistema de xito comprobado, que en tan solo cuatro
pasos le facilitar el avance hacia la mejor posible solucin.
El sistema est basado en plantearse cuatro preguntas:
El seguimiento: factor primordial del xito de una reunin.
Cundo es eficaz una reunin?
QUIENES
Personas a quienes se asign la tarea
CUANDO
Plazo para realizar la tarea
QUE
Tarea asignada
131
Cuando se han cumplido los objetivos para los que fue convocada
Una vez elegidas las acciones que vamos a emprender, comienza la fase del
seguimiento. Esta es una fase crtica si quiere que realmente generar resultados de
las reuniones que organiza o a las que asiste. Bsicamente lo que hay que
determinar con claridad es quien har esa tarea, en que consiste la tareas, y cuando
debe estar completada. Utilice el siguiente cuadro como modelo para planificar el
seguimiento despus de cualquier reunin.
ALGUNOS PUNTOS A TENER EN CUENTA CON RESPECTO A LAS REUNIONES
A la hora de liderar una reunin.
Si los asistentes no se conocen unos a otros, prepare unos rtulos donde se
indique claramente el nombre de cada persona. El da de la reunin colquelos
en la entrada de la reunin ordenados alfabticamente para que cada asistente
pueda coger el suyo.
Preprese para las reuniones. La falta de preparacin har que todo el mundo
malgaste su tiempo.
Llegue a tiempo. Debe llegar a las reuniones que organice entre 15 minutos y
1 hora antes del comienzo, dependiendo del tipo de material y equipamiento
de presentacin que tengas que preparar.
Cuando tenga que organizar reuniones evite los lunes por la maana. Las
personas necesitan tiempo para comenzar la semana y solucionar asuntos que
quedaron pendientes al final de la semana anterior.
Evite organizar las reuniones los viernes. No podr evitar que muchos pasen la
reunin fantaseando pensando en el prximo fin de semana. Adems, una gran
cantidad de informacin ser olvidada cuando llegue al momento de ponerse a
trabajar sobre ella despus del fin de semana.
132
133
DIA 25
EL ARTE DE DESARROLLAR GRANDES PROYECTOS
DOMINE LAS CLAVES, A TRAVS DE UN SISTEMA SENCILLO, PARA
CONVERTIR EN REALIDAD CUALQUIER PROYECTO POR COMPLEJO QUE SEA.
TODOS CONOCEMOS EL DICHO:
Cmo te comes un elefante? La respuesta obviamente es un bocado detrs de
otro. El desarrollo de un gran proyecto es algo que casi siempre asusta por su
envergadura y por la tediosa labor de simplemente organizarnos antes de comenzar.
El sistema del Mapa de Tareas es una herramienta tremendamente eficaz y simple
para conseguir que el ms complejo proyecto se nos convierta en algo manejable y
sencillo.
Veamos como hacerlo.
Hay que encontrar el tamao ideal de las tareas que las haga manejables.
FASE 1.-Finalice primero.
FASE 2.-Establezca una lnea temporal.
FASE 3.-Haciendo pedazos.
FASE 4.-Establecer la secuencia.
FASE 5.-Hacerlo ms pequeo.
FASE 6.-Crear el mapa final.
Crear una nueva sucursal del negocio.
Plan financiero
Plan financiero Consulta asesor Bsqueda de financiacin
Plan financiero
Consulta asesor
Bsqueda de financiacin
Emplazamiento
Emplazamiento
Personal
Personal
Personal
Comercial
Comercial
Comercial
Existencias
Infraestructura
Existencias
Infraestructura
Existencias
SUCURSAL
EN MARCHA IDEA
Ejemplo prctico
135
4 meses
1
12
Mejor ubicacin Bsqueda de locales
12
Eleccin y contratacin
Emplazamiento
Mejor ubicacin
Bsqueda de locales
Eleccin y contratacin
3
Clientes Publicidad
23
Plan estratgico
Clientes
Publicidad
Plan estratgico
1
Previsin Formacin
13
Seleccin
2
Contratacin
Previsin
Formacin
Seleccin
Contratacin
4
Previsin Proveedores
12
Negociar financiacin
2
Control stocks
3
Compras
Previsin
Proveedores Negociar financiacin
Control stocks
Compras
4
2543
PUEDE CAMBIAR SU MANERA DE PENSAR y su actitud durante todo el da, pero si
su cuerpo no dispone de la energa necesaria para poner sus planes en prctica poco
va a poder lograr. Muchas personas tiene grandes sueos y objetivos, pero se
levantan tan cansados que apenas pueden moverse de la cama. Si quiere triunfar de
136
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DIA 26
AUMENTE SU NIVEL DE ENERGA!
LOGRE MAYORES RESULTADOS COMPRENDIENDO EL FUNCIONAMIENTO DE
SUS CICLOS DE ENERGA.
Cada ser humano posee una energa semejante a la del vapor, y el que la sabe
descubrir y utilizar puede rendir ms que mil hombres juntos.
Al objeto de depurar su sistema circulatorio de residuos, realice una inspiracin
profunda llenando sus pulmones partiendo del diafragma (ha de notar que su vientre
se hincha) con el siguiente ratio: Inspire por la cuenta de 1, mantenga la respiracin
por la cuenta de 4, y expire por la cuenta de 2.As es como se oxigena plenamente la
sangre y se activa el sistema linftico (es decir, si usted mientras inspira cuenta hasta
cuatro, mantenga la respiracin contando hasta 16, y expire contando hasta ocho).
El otro componente esencial es realizar al menos durante 3 das a la semana una
sesin de ejercicio aerbico (algunas de las mejores opciones son caminar a paso
rpido, correr, la bicicleta y la natacin). La estructura de su sesin de ejercicio ha de
ser la siguiente:
De 5 a 10 minutos de calentamiento.
Entre 30 y 45 minutos de ejercicio en nivel aerbico.
De 5 a 10 minutos de enfriamiento.
Cmo calcular su ritmo cardiaco ptimo para realizar ejercicio aerbico? Primero ha
de calcular su ritmo cardiaco mximo, restando a 220 su edad:
220 menos su edad = Ritmo cardiaco mximo (si usted tiene 40 aos: 220-40=180).
Ahora para calcular el ritmo cardiaco aerbico reste a su ritmo cardiaco mximo su
edad. Ritmo cardiaco mximo menos su edad = Ritmo cardiaco aerbico mximo.
(En el ejemplo anterior sera 180 - 40 = 140 ritmo cardiaco aerbico mximo)
Reste 10 puntos ms si se est recuperando de una enfermedad o est bajo
medicacin.
Reste 5 puntos si no ha hecho ejercicio antes.
Aada 5 puntos si lleva ms de 2 aos haciendo ejercicio y se encuentra en buena
forma fsica.
Ahora para determinar el ritmo cardiaco aerbico mnimo, reste 10 a su ritmo cardiaco
mximo aerbico.
Ritmo cardiaco mximo aerbico menos 10 = Ritmo cardiaco mnimo aerbico.
(En el ejemplo sera 140 - 10 = 130 ritmo cardiaco mnimo aerbico. Luego esta
persona deber permanecer entre 130 y 140 pulsaciones mientras realiza su ejercicio
aerbico).
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DIA 27
USTED PUEDE LOGRARLO! EL DESAFIO DEL CAMBIO
DE QU SIRVE LA INSPIRACIN SI NO EST SEGUIDA POR LA ACCIN?
En mitad del invierno, descubr finalmente que haba en m un verano invencible.
-A. Cams
DE POCO SIRVE APRENDER MUCHO Y ACAPARAR CONOCIMIENTO, si no se
transforma en accin. A lo largo de este libro le he transmitido un conjunto de
principios sencillos, pero tremendamente poderosos si se aplican con persistencia.
Usted lograr mejoras importantes en su vida si hoy mismo toma una decisin firme
de emprender una accin continuada y poderosa, para enraizar en su vida estos
hbitos de excelencia.
Nuestro tiempo es nuestro bien ms preciado, y a nosotros nos toca devolver algo a
cambio del regalo de vivir, convirtindonos en lo mejor que podamos ser. A lo largo
de la historia, si prestamos atencin a las biografas de aquellas personas que han
alcanzado el xito, en cualquier campo de actividad, encontramos en todas ellas una
serie de caractersticas comunes que han hecho que sus vidas se conviertan en
extraordinarias. Qu ha hecho especiales a Gandhi, Pablo Picasso, Bruce
Springsteen, Thomas Alva Edison, la madre Teresa de Calcuta o Cervantes? En
todos ellos se repite un patrn de comportamiento que podemos denominar el Ciclo
del xito.
No es el tamao del hombre en la batalla, sino el tamao de la batalla en el
hombre lo que cuenta.
1. Soar en grande.
Por muchos que sean los deseos de t corazn,
si crees en ellos, tus sueos se convertirn en realidad.
-Walt E. Disney
TODOS Y CADA UNO DE NOSOTROS TENEMOS SUEOS. Todo el mundo quiere
ser alguien. No importa quienes somos ni de donde procedemos, en lo ms profundo
de nuestro corazones todos creemos ser especiales, ser diferentes.
Cualquier historia de xito comienza con un sueo. Donde estara el ser humano si
no fuera por los soadores? Cmo sera nuestra vida diaria sin la luz elctrica, los
adelantos en el campo de la medicina, o el avance en los medios de transporte? El
mundo ha avanzado, avanza, y avanzar gracias a la energa y a la pasin de
aquellos que se atreven a soar y a comprometerse con sus sueos.
Muchas personas, en lugar de darse cuenta de que la vida les brinda oportunidades y
opciones, desarrollan la actitud propia de quienes se limitan a aceptar lo que la vida
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les ofrece. Comienzan a creer que son personas ordinarias y comunes. Y con ello,
permiten que la vida les pase de largo.
La vida es como un pasillo con muchas puertas a ambos lados, que una vez abiertas
conducen a lugares maravillosos; y la mayor parte de las personas pasa por la vida
sin ni siquiera intentar abrir alguna de esas puertas. No se limite a eso! Atrvase a
soar en grande.
Desate todas esas potencialidades que estn latiendo dentro de usted. Hga sonar
su msica en este mundo!
Comience a creer de nuevo en sus capacidades. La gran batalla la va a librar en su
fuero interno, contra usted mismo. Henry Ford dijo en una ocasin: Tanto si usted
cree que puede hacerlo como si no, en ambos casos tiene razn.Es cierto. Si cree
que puede hacerlo, luchar y lo har, mientras que si cree no poder hacerlo ni
siquiera lo intentar.
Muchas personas saben lo que deberan hacer en la vida, pero nunca lo hacen. Ello
es debido a que les falta el motor; un sueo que les ofrezca el impulso de luchar por
crear un futuro apasionante.
Recuerde que los grandes objetivos producen grandes motivaciones. La mente
humana siempre anda persiguiendo algo. Hagamos que ese algo sea aquello que
nosotros mismos hemos decidido, y no nos dejemos arrastrar por las opiniones y los
juicios de los dems.
Si no lo ha hecho en el captulo anterior, comience ahora mismo su lista de sueos.
Deje por un instante volar su imaginacin. Qu le gustara conseguir en su vida?
Qu hara que usted sintiese que su vida ha sido bien invertida? Qu le hara
sentirse realizado, feliz, especial? Cules son sus anhelos ms profundos? No se
ponga limitaciones.
Djese invadir por el entusiasmo y el poder que genera el pensar en la realizacin de
todos y cada uno de sus sueos.
EXITO = Realizacin progresiva de un gran sueo.
2. Tomar una decisin y comprometerse.
Si te caes siete veces, levntate ocho
-Proverbio Japons
QU ES LO QUE PRECEDE A CUALQUIER ACCIN QUE USTED EMPRENDE?
Qu determina las acciones que usted toma, y en consecuencia, la persona en la
que se convierte?
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Sus metas han de ser lo suficientemente ambiciosas para que usted tenga que dar el
mximo de s. Cuando uno alcanza ese tipo de metas consigue que la autoestima
aumente de forma increble, y ese aumento siempre produce un crecimiento personal.
Las metas son las seales kilomtricas que le anuncian que usted est avanzando en
el camino hacia la consecucin de sus sueos. Plantese para aquellos sueos que
haya decidido comenzar a atacar, metas a largo plazo, y desglose esas grandes
metas en metas ms asequibles a corto plazo. Esa es la forma de hacer asequible un
gran objetivo, paso a paso.
4. Emprender accin de forma poderosa y continua.
La gran finalidad de la vida no es el
conocimiento, sino la accin.
-Thomas Henry Huxley
NUNCA CONSEGUIR SUS OBJETIVOS MS PRECIADOS si no respalda sus
sueos y metas con la accin. Tomar accin es lo que separa a los que suean
dormidos, de los que suean despiertos. Una vez que tenga establecidas sus metas,
respalde su compromiso iniciando una accin que le encamine hacia su consecucin.
Realice esa llamada, tire su paquete de cigarrillos, salga a hacer algo de ejercicio,
empiece ese curso,... El emprender una accin en pos de su objetivo hace que se
vea a s mismo avanzando hacia su consecucin, y pondr en marcha el mecanismo
del entusiasmo por el resultado. No se limite a planear, acte! No se conforme con
mirar, sea un actor de primer orden en el teatro de la vida. Apasinese de sus
sueos, compromtase de sus metas y tome accin. No tema al fracaso al que
dirn; la accin vence todos los miedos. De el mximo de si mismo para que cuando
un da decida mirar hacia atrs, y ver la pelcula de su vida, esta sea a todo color y no
en blanco y negro.
No necesitamos esperar hasta tener un plan grandioso para marcar la diferencia.
Podemos producir un impacto en un momento, haciendo las pequeas cosas,
tomando lo que en ocasiones parecen decisiones insignificantes. La verdad es que,
muchas de las personas a las que consideramos hroes, esconden su grandeza
detrs de una sucesin de pequea acciones hechas consistentemente. No busque
hroes, sea usted uno de ellos!
El reto final.
En el mundo existen tres clases de personas:
1.-Los que hacen que las cosas sucedan.
2.-Los que observan como suceden las cosas.
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Acepte el reto del plan de los 50 das y transforme su vida positivamente para
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SISTEMA DE PLANIFICACION VS PLANNING SYSTEM
A usted le gusta alcanzar los objetivos que se propone. Le gusta trazarse metas que
le motiven y que le inspiren tanto en su vida profesional como en su vida personal. En
VS Planning System tenemos como misin principal suministrar herramientas de
gestin del tiempo realmente eficaz y poderosa. A travs de nuestro sencillo y
depurado sistema de planificacin usted podr identificar cuales son sus objetivos
ms importantes, aprender a trazarse metas que le motiven y comprender como
planificar su da a da para que cada momento le resulte productivo.
Imagnese teniendo suficiente tiempo para realizar todas las cosas que necesita
hacer y todava encontrar tiempo para disfrutar de las cosas que realmente le
apasionan.
Imagnese a s mismo alcanzando sus metas y convirtiendo sus objetivos en
resultados.
Qu contiene el Kit de Planificacin VS?
l Volumen encuadernado que incluye el recambio anual completo VS incluyendo dos
pginas por da.
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(Valores, Sueos y metas).
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SEMINARIOS
Seminario Cmo Desatar tu Mximo Potencial
Viva una experiencia de aprendizaje que no olvidar jams!
El contenido de este seminario es fruto de ms de una dcada de investigaciones y
experimentacin en el rea del desarrollo personal. Qu diferencia a los grandes
triunfadores del resto? Porqu algunas personas parecen producir siempre
resultados extraordinarios mientras otros, que ponen igualmente un gran esfuerzo, no
logran apenas sobresalir? El responder a estas y a otras preguntas nos ha llevado a
estudiar y modelar las tcnicas ms eficaces y punteras dentro del rea del desarrollo
personal y el liderazgo, desarrollando el que posiblemente es hoy por hoy el
seminario ms poderoso de cambio personal impartido en lengua castellana.
El seminario tiene una duracin de 8 horas intensivas, durante las cuales, a travs de
una metodologa totalmente enfocada a la prctica, los participantes adquieren las
habilidades y tcnicas necesarias para poder producir de forma efectiva cualquier
cambio que deseen en su vida. No se trata de frmulas mgicas, sino principios
comprobados de xito modelados de los mayores triunfadores alrededor del planeta.
Con momentos verdaderamente espectaculares, como la caminata con los pies
descalzos sobre cuatro metros de brasa ardiendo, los participantes descubren
multitud de recursos dentro de ellos que ni siquiera sospechaban poseer. Todo el
seminario es una experiencia verdaderamente inolvidable.
El temario del seminario incluye, entre otros, los siguientes puntos:
Caminata con los pies descalzos sobre 4 metros de brasas al rojo vivo.
Seminario La Gestin del Tiempo para el xito
Una experiencia de aprendizaje nica que le ayudar a alcanzar sus objetivos ms
deseados.
En el seminario La gestin del tiempo para el xito, dinmicos consultores guan a
los participantes a travs del apasionante proceso de identificar sus valores y
objetivos, establecer sus metas, y planificar eficazmente sus actividades diarias. Los
participantes obtienen del seminario las herramientas (cada participante obtiene su
Kit de planificacin
VS, as como un manual de ejercicios para seguir y poner en prctica los conceptos
expuestos durante el mismo) y los conocimientos necesarios para aprender a
establecer objetivos eficazmente, incrementar notablemente su productividad, y
conseguir el control en sus vidas. El tiempo invertido en el seminario es una de las
ms gratificantes experiencias de formacin y autodesarrollo personal que nuestros
clientes han experimentado.
A quin va dirigido: El curso est dirigido a todo aquel que desee mejorar en el uso de
su tiempo. Empresarios y directivos de todos los sectores, organizaciones y
empresas, ejecutivos
y profesionales liberales.
Duracin: El seminario de 1 da al cual le invitamos a participar es intensivo, prctico
y eficaz. Un slo da es realmente una inversin de tiempo mnima, comparada con
los mltiples beneficios que le aportar.
Metodologa: Eminentemente prctico. Usted podr aplicar inmediatamente todos los
principios tratados en el seminario, aprendiendo a sacarle el mximo partido al
planificador VS. Para ello los asistentes reciben una gua del seminario en la que se
desarrollan todas las prcticas y ejercicios.
Los principales beneficios que obtienen las personas que asisten a nuestro seminario
son, entre otros:
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