GESTIN DE

PROYECTOS EN INGENIERA DE
SISTEMAS

Mg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn

C.I.P. 92206

Contenido
Factibilidad de un proyecto. Desarrollar
los componentes del estudio de
factibilidad de un proyecto: anlisis de
mercado, anlisis tcnico y anlisis
financiero.
Equipo de gestin y el pensamiento
sistmico.
Definicin de grupos para trabajos de
investigacin.
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Relacin de un proyecto dentro de un sistema de

planeacin
PLAN

PROGRAMA 1

PROYECTO A

TAREA X

PROGRAMA 2

PROYECTO B

PROYECTO C

ACTIVIDAD I

ACTIVIDAD II

TAREA Y

TAREA Z

PROGRAMA 3

ACTIVIDAD III
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QU ES UN ESTUDIO DE
FACTIBILIDAD?
Anlisis comprensivo que
sirve para recopilar datos
relevantes sobre el
desarrollo de un
proyecto y en base a ello
tomar la mejor decisin y
si se procede su estudio,
desarrollo o
implementacin.
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Definicin de Factibilidad
La factibilidad se refiere a la
disponibilidad
de
los
recursos
necesarios para llevar a cabo los
objetivos
o
metas
sealados.
Generalmente la factibilidad se
determina sobre un proyecto.

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Un proyecto factible, es decir que se puede ejecutar, es el

que ha aprobado por lo menos 3 evaluaciones bsicas

Evaluacin
Tcnica

Evaluacin
Legal

Evaluacin
Ambiental

Evaluacin
Financiera

Evaluacin
Socioeconmica
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Caractersticas de un proyecto de
inversin

Es un evento
nico

Se compone
de
actividades
especficas.

Est limitado
a un
presupuesto.

Utiliza
recursos
mltiples.

Tiene un ciclo
de vida, con
comienzo y
fin.

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Ciclo de un proyecto de Inversin

Inicio
Idea de inversin
Perfil
del
proyecto

Perfil

Evaluacin ex-ante

SI

Es viable o
no el proyecto?

NO

Es viable o
no el proyecto?

Factibilidad
A

Fin

Anteproyecto
preliminar

Prefactibilidad
SI

Rechazar
o aplazar

NO

Rechazar
o aplazar

Fin

Anteproyecto
definitivo
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Continuacin: Ciclo de un proyecto de Inversin

A

Acepto los
estudios?

NO

Rechazar
o aplazar

ex-post

Evaluacin

Etapa de Ejecucin

Etapa de Operacin

Fin

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Etapa de preinversin: Factibilidad

Los estudios de factibilidad perfeccionan la

alternativa
recomendada
por
los
de
prefactibilidad. Miden en forma precisa.
Los costos y beneficios
La programacin de la obra
Los diseos definitivos

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Cuadro comparativo entre las fases extremas de

la etapa de preinversin
Perfil
Qu se quiere lograr con el
proyecto?
Cmo estamos?

Factibilidad
Diagnstico

Qu bien producir o qu servicio Estudios de mercado del bien o

prestar?
servicio
Cunto y cundo producir?
Como producir el bien o prestar
el servicio?

Estudios Tecnolgicos.

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Cuadro comparativo entre las fases extremas

de la etapa de preinversin
Perfil

Factibilidad

Qu recursos utilizar para el

servicio?
Cunto y cundo conviene
utilizar esos recursos?

Estudios
de
mercadeo
y
localizacin de recursos
Estudio de localizacin del
proyecto

Dnde producir o prestar el Estudios

de
servicio?
institucional y
Cmo se ejecutar y operar el proyecto.
proyecto?
Como se puede financiar el Estudio de
proyecto.
proyecto?

organizacin,
legales del

financiacin

del
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Costos y Grados de Certidumbre en la Formulacin

del Proyecto
COSTOS/UNIDAD DE TIEMPO

Factibilidad
Prefactibilidad
Perfil
Idea

TIEMPO

Grado de
incertidumbre

100%
Umbral de lo previsible

50%

COSTOS
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0%
Idea

Perfil

Prefactibilidad

Factibilidad

FACTIBILIDAD Y VIABILIDAD
PARA EFECTO DE LA MODALIDAD DE PROYECTO FACTIBLE
LA VIABILIDAD HAR REFERENCIA A LA PROBABILIDAD DE
QUE ALGUNAS EVALUACIONES SEAN POSIBLE DE
REALIZARSE O LLEVARSE A CABO.
RECORDEMOS:
TCNICA, FINANCIERA, SOCIO- ECONMICA.
La sumatoria de ellas dar la FACTIBILIDAD del Proyecto

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EVALUACIN TCNICA

Se analizan los tpicos

referentes, Capital humano,
Equipos, Tecnologa, Insumos,
Instalaciones y la posible
estructura organizacional.

Se describen con precisin los

costos y requerimientos
unitarios y por sectores o
componentes del estudio.

Algunas corrientes
consideran; Aspectos Legales,
Mercado, Polticas.

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EVALUACIN SOCIO- ECONMICA

Definicin y
descripcin del
contexto social.
Macro y Micro
ubicacin.

Naturaleza del
proyecto, Social,
Econmico,
tecnolgico.

Tamao del
proyecto,
capacidad de
atencin.

Mercado: Oferta
Demanda.
Por lo menos de los
tres ltimos aos, y
su proyeccin en los
tres prximos.

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EVALUACIN FINANCIERA

Del la evaluacin Tcnica se toman los costos presentados.

Se calculan los costo por sectores y el costo general.
Se estiman las fuentes de financiamientos; Internas - Externas.

Se determinan los compromisos de las fuentes.

Se estiman las potenciales condiciones y tiempos de autogestin.

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ACUERDO

En conclusin, un proyecto factible

es el que tcnica, financiera y
socio-econmicamente es viable.

Si el proyecto es factible, se puede

pensar en disear un plan de
proyecto para su ejecucin y poder
convertir el proyecto en una
unidad productiva de un bien o
servicio planteado (operacin).

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Direccin Nacional de
Desarrollo Turstico

TIPO PROYECTOS DE INVERSION

Pblicos

SNIP

Privados

Promocin de
la Inversin
Privada

El SNIP es un sistema administrativo del

Estado que a travs de un conjunto de
principios, mtodos, procedimientos y
normas tcnicas certifica la calidad de los
Proyectos de Inversin Pblica (PIP)

Cooperacin Tcnica
Canje Deuda
Endeudamiento
MEF (FONIPREL)
Sectores
Regin/Local
Privados (Donaciones)

Fondo concursables
Financiamiento
privado (Bancos)
Privados
COFIDE

PROYECTOS

No
Pblicos

FONIPREL: Fondo de Promocin a la Inversin Pblica Regional y Local

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Direccin Nacional de
Desarrollo Turstico

PROCESO DE PIP

Identificacin de

IDEA

Plan de Desarrollo Urbano

Planes Maestros.
Planes de Uso Turstico.
Planes de Rpido Impacto, etc.

ETAPA DE PRE-INVERSIN

Perfil
Pre Factibilidad
Factibilidad

ETAPA DE INVERSIN

Expedientes Tcnicos
Ejecucin de Componentes del
Proyecto
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SNIP

Direccin Nacional de
Desarrollo Turstico

CICLO DEL PROYECTO

DECLARACION DE VIABILIDAD

Depende de
la
Envergadura
del Proyecto

IDEA

PRE-INVERSIN

INVERSIN

POST-INVERSIN

Factibilidad

Estudios y
Expedientes
Tcnicos

Evaluacin
Ex-Post

Obra

Operacin
y
Mantenimiento

Pre-Factibilidad

Perfil

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RETROALIMENTACION

Contenido
Factibilidad de un proyecto. Desarrollar
los componentes del estudio de
factibilidad de un proyecto: anlisis de
mercado, anlisis tcnico y anlisis
financiero.
Equipo de gestin y el pensamiento
sistmico.
Definicin de grupos para trabajos de
investigacin.
Mg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn

El Problema
La mala calidad de los proyectos en
las organizaciones pblicas y
privadas provoca prdidas anuales
por miles de millones de soles a
esas mismas empresas y mucho
ms en el medio, siendo un
generador de pobreza

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La Solucin
Incorporar un proceso de gestin de proyectos para
trabajar con calidad (las organizaciones que lo han hecho
redujeron su costo por malos proyectos prcticamente a
cero)

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Incorporar la Visin Sistmica (VS)

Hablamos de pensamiento sistmico, enfoque sistmico,
aceptacin del caos
y de la complejidad, visin area...
Es un paradigma nuevo, de visin amplia, ve las
conexiones
Palabras clave: viabilidad,
autoorganizacin, sinergia,
autorregulacin, autonoma

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Direccin del cambio en la VS

Sntesis: ubicar el sistema en su entorno y apreciar
las interacciones que se producen en todas
direcciones. Luego entender la misin del sistema
mayor al que pertenece, la misin propia y la de
los elementos que le rodean. Despus alinear
intereses
Qu queremos? y por qu?
Visionar

Ideal

Ideal
Factible

Realidad actual
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Cmo aplicar la VS a la Gestin de

proyectos?
Conocer bien el problema
Reconocer la importancia de
la informacin
Buscar varias soluciones
Comenzar desde una visin
de conjunto
Enfatizar la coordinacin y la
comunicacin

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HABILIDADES DURAS

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HABILIDADES BLANDAS IMPORTANTES

HABILIDADES BLANDAS IMPORTANTES

Liderazgo
Desarrollo del Espritu
Motivacin
Comunicacin
Influencia
Toma de Decisiones

Conocimientos polticos

Negociacin
Trust building (Fomento de la confianza)
Gestin de Conflicto
Coaching (Entrenamiento)

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Anexos Back Up

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LIDERAZGO SEGN LA GUA DEL PMBOK

El liderazgo implica dirigir los esfuerzos de un

grupo de personas hacia una meta comn y
hacer posible que trabajen en equipo.
En general, el liderazgo es la capacidad de
lograr que las cosas sean hechas por otras
personas.
Los elementos de un liderazgo eficaz son el
respeto y la confianza, mas no el miedo y la
sumisin.
Si bien el liderazgo es importante durante todas
las fases del proyecto, un liderazgo eficaz
resulta esencial durante las fases iniciales del
proyecto para alcanzar un alto desempeo

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DESARROLLAR HABILIDADES BLANDAS

Comunicar
Motivar
Liderar
Negociar
Manejar conflictos

Dentro del ciclo de vida del proyecto, de

forma efectiva y hacia el logro de los
objetivos del proyecto
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Gracias
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