ORGANIGRAMA SECRETARIA DE OBRAS PBLICAS

MANUAL DE ORGANIZACIN
Es un documento oficial cuyo propsito es describir la estructura de funciones y
departamentos de una organizacin, as como las tareas especficas y la
autoridad asignada a cada miembro del organismo. Un manual de organizacin
complementa con ms detalles la informacin que bosqueja el organigrama.
Objetivos:

Presentar una visin de conjunto de la organizacin

Precisar las funciones encomendadas a cada unidad orgnica para
destinar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.
Coadyuvar a la ejecucin correcta de las labores encomendadas al
personal y propiciar la uniformidad en el trabajo en la ejecucin del
trabajo, evitando la repeticin de instrucciones.
Facilitar el reclutamiento y seleccin de personal.
Servir como orientacin al personal de nuevo ingreso, facilitando su
incorporacin a las distintas unidades orgnicas.
Propiciar el mejor aprovechamiento de los recursos humanos y
matriciales.

CLASIFICACIN SEGN SU REA DE APLICACIN

Puede clasificarse de acuerdo a varios criterios tales como el rea de
ampliacin, el contenido, el grado de detalle, personal al que va dirigido, etc.
De acuerdo al rea de ampliacin se puede dividir en manuales generales de
organizacin (abarcan toda la empresa. Se incluye una parte de antecedentes
histricos de la empresa) y manuales especficos de organizacin (se ocupan
de una funcin operacional, un departamento en particular o una seccin).
CONTENIDO DEL MANUAL
El contenido vara de acuerdo al tipo y a la cantidad de material que se desea
detallar, las variantes para manuales ms especficos son:

1.
2.
3.

Identificacin
ndice
Introduccin
-Objetivo del manual
-mbito de aplicacin
-Autoridad
Directorio
Antecedentes
Base legal (en caso de organismo pblico)
Organigrama
Estructura funcional
Objetivos de cada unidad orgnica

ETAPAS PARA SU ELABORACIN

Para ello el primer paso es determinar lo que se desea alcanzar, y se debe
hacer
las
siguientes
preguntas:

Cul es el objetivo del organismo al crear este manual?

Qu beneficios proporcionara el manual a los usuarios?
Que espero yo (o mi departamento) lograr con este manual?

Una vez definidos se procede a desarrollar el contenido.

PRESENTACIN Y DISCUSIN DEL ANTEPROYECTO
Se solicitan ms proyectos de los que en realidad pueden llevarse a cabo, hay
cinco criterios para la seleccin del proyecto que son: que el proyecto este
respaldado por la directiva, que su programacin sea congruente con la
disponibilidad de recursos, que dirija a la empresa hacia el logro de las metas,
que sea practico y muy importante como para ser considerado entre los otros
posibles proyectos y se procede a la discusin del que quedara.
AUTORIZACIN Y ACEPTACIN DEL PROYECTO
Despus que se seleccion el proyecto de los anteproyectos se realiza un
estudio de factibilidad sobre sus mritos operativos, tcnicos y
socioeconmicos.
Mediante el estudio de factibilidad, se recopila la informacin que permitir a
los directivos decidir si procede o no un estudio formal del proyecto.