Manual de Funciones

MANUAL DE FUNCIONES
Nombre del cargo:

Cdigo:
Dependencia:
Identificacin del cargo

PROFESIONAL
(Coordinador Grupo)
Grado: 11
rea Talento Humano
UNIVERSITARIO
Nmero de Cargos
Segn tipo de estructura de Seccional.
Reporta a (Nombre del

cargo):
Coordinador rea de Talento Humano
Requisitos Mnimos
Terminacin y aprobacin de las materias que
conforman el pensum acadmico en derecho,
Requisitos de Formacin
administracin de empresas, administracin
pblica, ingeniera industrial, salud ocupacional,
sicologa, trabajo social o comunicacin social.
Un (1) ao de experiencia profesional
Requisitos de Experiencia
relacionada.
Objetivo principal
Realizar las funciones tcnicas del rea de talento humano de la Direccin
Ejecutiva Seccional con el fin de contribuir en el logro de los objetivos establecidos
por la entidad, consultando los principios de eficiencia, eficacia, efectividad y
transparencia.
Funciones Esenciales
-
Coordinar, supervisar y evaluar las actividades propias del personal bajo su

inmediata responsabilidad.
Coordinar el diseo, organizacin, ejecucin y control de planes, programas,

proyectos o actividades tcnicas y/o administrativas de la dependencia o grupo
de trabajo y velar por la correcta aplicacin de las normas y de los
procedimientos vigentes.
Coordinar y realizar las investigaciones y preparar los informes de acuerdo con
las instrucciones recibidas.
Aplicar conocimientos, principios y tcnicas de la disciplina acadmica para
lograr los fines del rea a la cual se encuentre vinculado.
Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban

adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la dependencia.
Coordinar y controlar con las entidades correspondientes la prestacin de los

servicios del sistema de seguridad social integral para los funcionarios y
empleados de las Corporaciones y despachos judiciales de su competencia.
Participar en la elaboracin, desarrollo y evaluacin de los programas del

sistema de seguridad social integral, salud, vivienda y recreacin para los
funcionarios y empleados de sus distritos judiciales, as como de los
programas y polticas de la Sala Administrativa en materia de bienestar social.
Coordinar y efectuar la supervisin de la prestacin de servicios de la Caja de

Compensacin Familiar y A.R.P. a la que se encuentre afiliada la entidad.
Realizar la Auditoria de los servicios de seguridad social que reciban

funcionarios y empleados de la Rama Judicial.
Dar cumplimiento a las polticas y directrices del COPASO Nacional y
Seccional, efectuando el seguimiento de los casos de enfermedad comn,
profesional y accidentes de trabajo presentados por los servidores judiciales
competencia de sus distritos judiciales.
Brindar asesora en el rea de desempeo de acuerdo con las polticas y

disposiciones vigentes sobre la materia.
Promover y tramitar asuntos de diferente ndole por delegacin de la autoridad
competente.
Estudiar, evaluar y conceptuar acerca de los asuntos competencia de la
dependencia, de acuerdo con las normas preestablecidas.
Coordinar el anlisis, revisin, control y evaluacin de los sistemas y
procedimientos para procurar su efectividad.
Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas.
Desempear las dems funciones que le sean asignadas por su superior y los
reglamentos para el cumplimiento de la misin de la Entidad, de acuerdo con la
naturaleza, propsito principal y rea de desempeo del cargo.
Competencias
Experticia tcnica: capacidad para entender y aplicar los conocimientos

tcnicos del rea de desempeo y mantenerlos actualizados.
Trabajo en equipo: capacidad para trabajar con otros para conseguir metas y
objetivos comunes.
Orientacin a logros y resultados: capacidad para realizar las funciones y
cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad.
Creatividad e innovacin: capacidad para presentar ideas y mtodos
novedosos y concretarlos en acciones.
Eficiencia operacional: capacidad para asimilar las funciones del cargo y hacer
evidente ese conocimiento en su desempeo efectivo.
Compromiso institucional: capacidad para asumir con responsabilidad y alto
sentido de pertenencia los asuntos propios de su cargo en la bsqueda de
logros institucionales.
Dominios particulares
-
Derecho Administrativo, Derecho Laboral y Seguridad Social, Rgimen Salarial

y Prestacional de la Rama Judicial.
Herramientas ofimticas e Internet.
MANUAL DE FUNCIONES
Nombre del cargo:

Cdigo:
Dependencia:

PROFESIONAL
(Coordinador Area)
Grado: 12
rea Financiera
Nmero de Cargos
Uno (1)

cargo):
Director Ejecutivo Seccional
UNIVERSITARIO
Requisitos Mnimos
Ttulo
profesional
en
finanzas,
economa,
administracin
de
empresas,
ingeniera
industrial,
administracin
pblica,
ingeniera
financiera o contadura y dos (2) aos
de experiencia profesional relacionada
relacionada.
Objetivo principal
Coordinar el rea financiera de la Direccin Ejecutiva Seccional con el fin de
contribuir con el logro de los objetivos establecidos por la entidad consultando los
principios de eficiencia, eficacia, efectividad y transparencia.
Coordinar, supervisar y evaluar las actividades propias del personal bajo su
Coordinar el diseo, organizacin, ejecucin y control de planes, programas,
proyectos o actividades tcnicas y/o administrativas de la dependencia o grupo
de trabajo y velar por la correcta aplicacin de las normas y de los
procedimientos vigentes.
Coordinar y realizar las investigaciones y preparar los informes de acuerdo con
las instrucciones recibidas.

lograr los fines del rea a la cual se encuentre vinculado.
Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban
adoptarse para el logro de los objetivos y las metas de la dependencia.
Brindar asesora en el rea de desempeo de acuerdo con las polticas y
disposiciones vigentes sobre la materia.
Promover y tramitar asuntos de diferente ndole por delegacin de la autoridad
competente.
procedimientos para procurar su efectividad.
Propiciar los actividades necesarias para el ptimo funcionamiento del proceso
a cargo, conforme con lo sealado en el sistema de gestin de calidad.
Aplicar a su labor, los principios de autocontrol, autogestin y autoevaluacin,
propios del Modelo Estndar de Control Interno.
Competencias
Liderazgo: capacidad para guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la
cohesin de grupo necesaria para alcanzar los objetivos institucionales.
Planeacin: capacidad para determinar eficazmente las metas y prioridades
institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los
recursos requeridos para alcanzarlas.
Toma de decisiones: capacidad para elaborar e implementar oportuna y
eficazmente estrategias y acciones para optimizar su gestin en relacin con el
plan operativo.
Direccin y desarrollo de personal: capacidad para favorecer el aprendizaje y

desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades
individuales con las de la organizacin para optimizar la calidad de las
contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento
de los objetivos y metas institucionales presentes y futuras.
Orientacin a logros y resultados: capacidad para orientar su actuacin haca
la ejecucin y seguimiento de polticas, planes y proyectos encaminados a la
gestin eficiente de los recursos destinados para el funcionamiento de la Rama
Judicial.
Pensamiento analtico: capacidad para analizar, abstraer y evaluar con dominio
y profundidad los asuntos concernientes a los procesos a su cargo.
logros para la Entidad.
Comunicacin: capacidad para expresar con dominio, claridad y precisin en
forma oral y escrita los asuntos relacionados con su actuacin profesional en
los diferentes contextos en los que se desenvuelve.
- Derecho Administrativo, Presupuesto pblico, contabilidad pblica.
- Herramientas ofimticas e Internet.
MANUAL DE FUNCIONES
Nombre del cargo:

Cdigo:
Dependencia:

PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Grado: 11
rea Financiera
Nmero de Cargos:
Segn tipo de estructura Seccional.

cargo):
Coordinador del rea Financiera
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en contadura.
relacionada.
Objetivo principal
Avalar y confrontar los estados financieros de la Seccional que revelen la situacin
financiera y econmica de sta para ser utilizados como herramienta en la toma
de decisiones.
Participar en la elaboracin de los informes que requieran sus conocimientos,
utilizando las herramientas definidas por el superior inmediato.
Participar en la ejecucin y control de planes, programas, proyectos o
actividades tcnicas y/o administrativas del grupo de trabajo y velar por la
correcta aplicacin de las normas y de los procedimientos vigentes.
Aplicar conocimientos, principios y tcnicas de una disciplina acadmica para
lograr los fines del rea a la cual se encuentre vinculado el grupo de trabajo
bajo su responsabilidad.
Responder por la conservacin y buen uso de la informacin bajo su cargo.
Coordinar la elaboracin de los Estados Financieros de la Seccional y certificar
la veracidad de la informacin contenida.
Efectuar el anlisis financiero del balance general y sugerir al Jefe Inmediato y
al Director Ejecutivo Seccional, las alternativas para el mejoramiento de las
situaciones encontradas.
Coordinar la elaboracin de los informes contables requeridos por los
organismos de control o fiscalizadores, Sala Administrativa del Consejo
Superior de la Judicatura, Congreso de la Repblica y la Direccin Ejecutiva de
Administracin Judicial, con la periodicidad exigida.
Asesorar en materia contable a la Direccin Ejecutiva Seccional de
Administracin Judicial.
Legalizar los reembolsos que presentan los contratistas de obra civiles de los
proyectos que adelanta el Consejo Superior de la Judicatura.
Divulgar las normas para el manejo contable que expiden los entes
fiscalizadores y organismos de control.
Coordinar, distribuir y controlar las funciones del personal a su cargo.
Suscribir las conciliaciones bancarias de la entidad.
Propender por la adecuada calidad de la informacin que remita la Direccin
Ejecutiva Seccional prestando la asesora necesaria, velando por la
actualizacin de los empleados encargados de la funcin contable.
Estudiar, analizar y evaluar las solicitudes de devolucin de descuentos
efectuados por Retencin en la Fuente en sus diversas modalidades.
Coordinar y suscribir la elaboracin de las declaraciones de impuestos y
retenciones en la fuente.
Preparar el informe consolidado de pagos con destino a la Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales.
Revisar y firmar los comprobantes de contabilidad.
Revisar y firmar el Balance y los documentos que conforman la cuenta
mensual y anual.
Elaborar y analizar los estados financieros que permitan la toma de decisiones

del superior inmediato y del Director Ejecutivo Seccional.
Revisar y verificar que los Libros Auxiliares se encuentren al da, y sus saldos
concuerden con las subcuentas y cuentas del Balance.
Competencias
objetivos comunes.
-
Presupuesto Pblico, Contratacin Estatal, Normas Contables, Gestin

Documental.
MANUAL DE FUNCIONES
Nombre del cargo:
Cdigo:
Dependencia:
Grado: 11
rea Financiera
Nmero de Cargos:
Segn tipo de estructura Seccional

cargo):
Coordinador del rea Financiera
Requisitos Mnimos
Terminacin y aprobacin de las materias
que conforman el pensum acadmico en
finanzas, ingeniera financiera, economa,
administracin de empresas, ingeniera
industrial, administracin pblica o
contadura.
relacionada.
Objetivo principal
Garantizar la oportuna y adecuada distribucin, ejecucin y pago del presupuesto

asignado, utilizando los conocimientos y herramientas propios del rea financiera.
Analizar y controlar la programacin, ejecucin y pago del presupuesto
asignado a la Seccional.
Revisar y analizar los informes de ejecucin y situacin presupuestal de la
Seccional.
Proyectar las solicitudes de modificacin del presupuesto de la actual y anterior
vigencia.
Proyectar las modificaciones al P.A.C. asignado a la Seccional.

Preparar y analizar los informes de ejecucin de los proyectos de inversin que
tenga a cargo la Seccional.
Preparar la solicitudes de vigencias futuras y presentarlas al Jefe Inmediato.
Registrar en libros e ingresar al programa los movimientos diarios de caja y
bancos.
Elaborar los registros y comprobantes de movimientos diarios con el grupo de
empleados asignado.
Elaborar conjuntamente con su grupo de trabajo, el Boletn Diario.
Recepcionar la informacin y documentacin para la elaboracin del Informe
Trimestral para la Contadura General de la Nacin.
Elaborar los informes adicionales relacionados con su actividad, que as solicite
el Jefe Inmediato o el Director Ejecutivo Seccional.
Revisar y clasificar las rdenes de Pago que remite a la Divisin de
Contabilidad.
Preparar los giros diarios que debe efectuar la Divisin de Tesorera.
Responder por la seguridad y el buen uso de las chequeras de la Seccional.
Priorizar los pagos que deba efectuar la Seccional, conforme a las normas y/o
directrices impartidas por el Jefe Inmediato y el Director Ejecutivo Seccional.
Elaborar el Informe Diario de Movimientos de Caja y Bancos.
-
Elaborar el Informe Trimestral de Bancos y Caja con destino a la Contralora

General de la Repblica.
Competencias

objetivos comunes.
-
Presupuesto Pblico, Contratacin Estatal, Normas Contables, Gestin

Documental.
MANUAL DE FUNCIONES
Nombre del cargo:
Cdigo:
Dependencia:
Grado: 11
rea Logstica y Administrativa
Nmero de Cargos:
Segn tipo de Seccional

cargo):
Requisitos Mnimos
conforman el pensum acadmico en ingeniera
de sistemas o ingeniera electrnica y un (1) ao
de experiencia profesional relacionada.
relacionada.
Objetivo principal
Coordinar las actividades del grupo de trabajo en las diferentes reas
administrativas de la Direccin Ejecutiva Seccional con el fin de contribuir con el
logro de los objetivos establecidos por la entidad consultando los principios
eficiencia, eficacia, efectividad y transparencia.
Revisar y dar mantenimiento al software y hardware de las oficinas
administrativas y judiciales, e informar a la Direccin Ejecutiva Seccional sobre
los resultados de dicha gestin.
Realizar la supervisin a los convenios o contratos que sobre temas de su
competencia suscriba el Consejo Superior de la Judicatura
Realizar acompaamiento permanente a los despachos judiciales en el

funcionamiento del programa Justicia Siglo XXI.
Participar en el proceso de capacitacin de los servidores judiciales, en el
manejo de programas informticos implementados para el desarrollo de la
funcin.
Realizar acompaamiento permanente a la Direccin Ejecutiva Seccional en el
funcionamiento del programa SAFIRHO, SIIF y SAIDOJ, y brindar el apoyo
necesario en la solucin de inconvenientes.
Realizar backup peridicos a la informacin que contienen los servidores
puestos bajo su responsabilidad.
Llevar control de legalidad del software.
Atender las solicitudes de informacin de su competencia requiera la Direccin
Ejecutiva Seccional, la Direccin Ejecutiva y el Consejo Superior.
Informar a la Direccin Ejecutiva Seccional sobre la obsolescencia de los
equipos de cmputo de los despachos judiciales.
Realizar y responder por los backups de los diferentes aplicativos.
Prestar soporte tcnico en el manejo y administracin de los diferentes
software aplicativos utilizados en los Despachos Judiciales.
Velar por la utilizacin adecuada del software, hardware y dems equipos
informticos a cargo de la Direccin Ejecutiva Seccional.
Competencias
objetivos comunes.

- Sistemas de Informacin, desarrollo de aplicaciones y bases de datos
- Software y Hardware para LAN VLAN e INTERNET, Auditora de Sistemas.
MANUAL DE FUNCIONES
Nombre del cargo:

Cdigo:
Dependencia:

PROFESIONAL
UNIVERSITARIO
(Coordinador Grupo)
Grado: 11
rea Logstica y Administrativa
Nmero de Cargos:
Depende del tipo de seccional

cargo):
Requisitos Mnimos
conforman el pensum acadmico en derecho,
pblica, economa, contadura o ingeniera
industrial.
Un
(1) ao de experiencia profesional
relacionada.
Objetivo principal
Coordinar las actividades del grupo de trabajo en las diferentes reas
administrativas de la Direccin Ejecutiva Seccional con el fin de contribuir con el
Coordinar, supervisar y evaluar las actividades propias del personal adscrito a
su grupo de trabajo.
Coordinar y participar en la ejecucin y control de planes, programas,
proyectos o actividades tcnicas y/o administrativas del grupo de trabajo y
velar por la correcta aplicacin de las normas y de los procedimientos vigentes.
Coordinar y realizar las investigaciones y preparar los informes del grupo de
trabajo de acuerdo con las instrucciones recibidas.

lograr los fines del rea a la cual se encuentre vinculado el grupo de trabajo
bajo su responsabilidad.
Promover acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las
metas de la dependencia y grupo de trabajo.
Coordinar la recepcin y entrega de bienes de consumo a los diferentes
despachos judiciales cumpliendo con las normas de almacn y las
recomendaciones de la Contralora General de la Nacin.
Brindar asesora a los miembros del grupo de trabajo en el rea de desempeo
de acuerdo con las polticas y disposiciones vigentes sobre la materia.
procedimientos para procurar su mejoramiento y efectividad.
Competencias
plan operativo.
Direccin y desarrollo de personal: capacidad para favorecer el aprendizaje y
desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades
individuales con las de la organizacin para optimizar la calidad de las
contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento

de los objetivos y metas institucionales presentes y futuras.
Judicial.
- Presupuesto Pblico, Contratacin Estatal, Gestin Documental, Manejo de
Kardex e Inventarios.
- Herramientas ofimticas e Internet.
MANUAL DE FUNCIONES
Identificacin del Cargo
Nombre del cargo:
Cdigo:
Dependencia:
Nmero de Cargos
cargo):
Grado: 12
Oficina de Coordinacin Administrativa
Uno (1)
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en derecho, administracin de
empresas, administracin pblica o ingeniera
industrial.
Dos (2) aos de experiencia profesional
relacionada.
Objetivo principal
Coordinar las diferentes actividades y prestacin del servicio de la Oficina de
Coordinacin Administrativa a los abogados litigantes y pblico en general con el
fin de contribuir en el logro de los objetivos establecidos por la entidad,
consultando los principios de eficiencia, eficacia, efectividad y transparencia.
-
Coordinar la prestacin de apoyo, en los asuntos de ndole administrativo

jurisdiccional, a los despachos judiciales de su sede.
Coordinar y atender, en forma eficiente y oportuna, las peticiones de los jueces

de los despachos judiciales de su sede.
Dirigir y coordinar el procedimiento de las notificaciones personales y por aviso,

conforme a la ley y a los acuerdos expedidos por la Sala Administrativa del
Consejo Superior de la Judicatura.
Coordinar la realizacin de las presentaciones personales de las demandas,

poderes y dems memoriales que segn la ley lo requieran.
Dirigir y coordinar diariamente el reparto, automatizado o manual, de los

procesos y asuntos que ingresen a los despachos judiciales de su sede, de
conformidad con los reglamentos que expida la Sala Administrativa del Consejo
Superior de la Judicatura.
Enviar, durante los diez primeros das de cada mes, a la Unidad de Desarrollo y
Anlisis Estadstico de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la
Judicatura, el reporte del mes anterior, de la gestin llevada a cabo en relacin
con el reparto, segn formato diseado para el efecto.
Dirigir y coordinar las funciones de custodia y manejo de los ttulos judiciales,

cuando los hubiere, y la administracin de los depsitos judiciales de los
despachos de su sede, de conformidad con los reglamentos que expida la Sala
Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.
Cumplir las funciones que les seala la Sala Administrativa del Consejo
Superior de la Judicatura en relacin con la prescripcin de los depsitos
judiciales.
Velar por la aplicacin de los acuerdos expedidos por la Sala Administrativa del
Consejo Superior de la Judicatura sobre el arancel judicial y colaborar en su
recaudo.
Cumplir las funciones que, en relacin con los Auxiliares de la Justicia, les
asigna la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.
Recibir de los despachos judiciales de su sede, los oficios y dems

comunicaciones, y enviarlos a otras entidades, despachos o personas
naturales.
Coordinar la recepcin y distribucin de los memoriales, oficios y dems

correspondencia dirigida a los despachos judiciales de su sede.
Ejercer el control sobre los elementos del delito o del proceso y bienes
decomisados, que le sean entregados para su custodia por los jueces penales
o de menores de los despachos judiciales de su sede.
Coordinar la labor de los asistentes sociales en los despachos judiciales de

menores y de familia de su sede, en lo referente a la programacin, control,
reportes y dems aspectos relativos al cumplimiento de sus labores.
En cumplimiento de las decisiones de la direccin ejecutiva seccional de

administracin judicial, recoger y hacer entrega de los bienes dados de baja en
los despachos judiciales de su sede, segn lo dispuesto por el Acuerdo 200 de
1996 de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura o en las
normas que lo adicionen o modifiquen.
Administrar las salas de audiencias, conforme a la reglamentacin expedida por

la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura.
Velar mancomunadamente por la organizacin, custodia, conservacin y buena

presentacin de las instalaciones, libros, archivos, elementos y equipos de
trabajo en general.
Coordinar o prestar el servicio de fotocopiado, con sujecin a los reglamentos

sobre arancel judicial, en los casos a que haya lugar.
Coordinar la recepcin de los despachos judiciales de su sede, debidamente

organizados e inventariados, los expedientes con destino al archivo y hacer la
entrega de los mismos a dicha dependencia, atendiendo la reglamentacin que
para el efecto expida la Sala Administrativa del Consejo Superior de la
Judicatura.
Cuando se le confe, realizar la funcin archivstica para los procesos

terminados de los despachos judiciales de su sede y expedir las copias
autnticas o informales y las certificaciones, en los trminos del artculo 21 de
la Ley 446 de 1998.
Coordinar la atencin de las solicitudes de desarchive de los expedientes o

tramitarlas cuando el centro de archivo no est a su cargo.
Coordinar la realizacin de los desgloses de los documentos que hacen parte

de los expedientes terminados y entregarlos a los interesados en cumplimiento
de los autos proferidos por los jueces de los despachos judiciales de su sede,
en los trminos del artculo 115 del Cdigo de Procedimiento Civil.
Velar por el suministro, oportuno y necesario, de los elementos requeridos para

el adecuado funcionamiento de los despachos judiciales de su sede y de la
Oficina Judicial, y adelantar las gestiones del caso ante la direccin ejecutiva
seccional de administracin judicial.
Dentro del mbito de su competencia, suministrar, oportuna y eficazmente, la

informacin y copias que requieran los interesados y las autoridades
debidamente facultadas, y velar por la cancelacin de las sumas establecidas
para el derecho de peticin.
Recibir, documentar y responder, cuando sea del caso, las quejas y reclamos
realizados por los usuarios de la justicia, en relacin con aspectos de gestin,
logstica o atencin de los despachos judiciales de su sede y de la Oficina
Judicial.
Rendir informes semestrales sobre la gestin de la Oficina de Coordinacin

Administrativa, a la Direccin Seccional de Administracin Judicial, durante los
diez primeros das de los meses de enero y julio.
Coordinar o prestar el servicio de fax para los asuntos de carcter oficial.
Apoyar a la Direccin Ejecutiva Seccional en la implementacin y control de las

medidas indicadas por la Oficina de Seguridad de la Rama Judicial para los
servidores, el pblico y los recursos fsicos de los despachos judiciales de su
sede, y de la Oficina Judicial.
Administrar los centros de informacin documental de los despachos judiciales

de su sede, cuando los hubiere.
naturaleza, propsito principal y rea de desempeo del cargo
Competencias


plan operativo.

Judicial.




Derecho Administrativo, Derecho Constitucional y Procesal.

MANUAL DE FUNCIONES
Identificacin del Cargo
Nombre del cargo:

Cdigo:
Dependencia:
Nmero de Cargos
cargo):
Grado: 12
Uno (1)
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en ingeniera de sistemas.
Dos (2) aos de experiencia profesional
relacionada.
Objetivo principal
Coordinacin Administrativa a los abogados litigantes y pblico en general con el
fin de contribuir en el logro de los objetivos establecidos por la entidad,
consultando los principios de eficiencia, eficacia, efectividad y transparencia.
-






judiciales.
recaudo.

naturales.





trabajo en general.


Judicatura.

la Ley 446 de 1998.




logstica o atencin de los despachos judiciales de su sede y de la Oficina
Judicial.
Rendir informes semestrales sobre la gestin de la Oficina de Coordinacin

Administrativa, a la Direccin Seccional de Administracin Judicial, durante los
diez primeros das de los meses de enero y julio.

sede, y de la Oficina Judicial.

Competencias


plan operativo.

Judicial.





MANUAL DE FUNCIONES
Nombre del cargo:

Cdigo:
Dependencia:
cargo):

Grado: 11
Oficina Apoyo (Slo en las Seccionales que se
encuentre incluido).
Coordinador Oficina Adscrita a la Direccin
Ejecutiva Seccional
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en derecho, economa,
administracin pblica, administracin de
empresas o ingeniera industrial.
Requisitos de Experiencia Dos (2) aos de experiencia relacionada.
Objetivo principal
Apoyo a los abogados litigantes y pblico en general con el fin de contribuir en el
logro de los objetivos establecidos por la entidad, consultando los principios de
-





-

judiciales.
recaudo.

naturales.





trabajo en general.


Judicatura.

la Ley 446 de 1998.




logstica o atencin de los despachos judiciales de su sede y de la Oficina de
Apoyo.
Rendir informes semestrales sobre la gestin de la Oficina de Apoyo, a la

Direccin Ejecutiva Seccional de Administracin Judicial, durante los diez
primeros das de los meses de enero y julio.

sede, y de la Oficina de Apoyo.

Competencias


plan operativo.

Judicial.





MANUAL DE FUNCIONES
Nombre del cargo:

Cdigo:
Dependencia:
cargo):

Grado: 15
Oficina Apoyo y/o Servicios Juzgados
Administrativos
Ejecutiva Seccional
Requisitos Mnimos
Ttulo profesional en derecho, economa,
administracin pblica, administracin de
empresas o ingeniera industrial.
Requisitos de Experiencia Tres (3) aos de experiencia relacionada.
Objetivo principal
Apoyo a los abogados litigantes y pblico en general con el fin de contribuir en el
logro de los objetivos establecidos por la entidad, consultando los principios de
-





-

judiciales.
recaudo.

naturales.




trabajo en general.


Judicatura.

la Ley 446 de 1998.



Oficina de Apoyo, y adelantar las gestiones del caso ante la Direccin
Seccional de Administracin Judicial.

Apoyo.

Direccin Ejecutiva Seccional de Administracin Judicial, durante los diez
primeros das de los meses de enero y julio.

sede, y de la Oficina de Apoyo.

Competencias


plan operativo.

Judicial.





MANUAL DE FUNCIONES
Nombre del cargo:

Cdigo:
Dependencia:
cargo):

Grado: 11
Oficina Apoyo y/o Servicios Juzgados
Administrativos
Ejecutiva Seccional
Requisitos Mnimos
conforman
el
pensum
acadmico
en
pblica o ingeniera industrial.
Requisitos de Experiencia Un (1) ao de experiencia relacionada.
Objetivo principal
Coordinar y realizar las actividades del grupo de trabajo en las reas de la Oficina
de Coordinacin Administrativa de la Direccin Seccional con el fin de contribuir
con el logro de los objetivos establecidos por la entidad consultando los principios
-
Prestar apoyo, en los asuntos de ndole administrativo jurisdiccional, a los

despachos judiciales de su sede.
Atender, en forma eficiente y oportuna, las peticiones de los jueces de los

despachos judiciales de su sede.
Coordinar y realizar el procedimiento de las notificaciones personales y por

aviso, conforme a la ley y a los acuerdos expedidos por la Sala Administrativa
del Consejo Superior de la Judicatura.
Efectuar las presentaciones personales de las demandas, poderes y dems

memoriales que segn la ley lo requieran.
Coordinar y realizar diariamente el reparto, automatizado o manual, de los

Coordinar el envo, durante los diez primeros das de cada mes, a la Unidad de
Desarrollo y Anlisis Estadstico de la Sala Administrativa del Consejo Superior
de la Judicatura, el reporte del mes anterior, de la gestin llevada a cabo en
relacin con el reparto, segn formato diseado para el efecto.
Realizar las funciones de custodia y manejo de los ttulos judiciales, cuando los
hubiere, y la administracin de los depsitos judiciales de los despachos de su
sede, de conformidad con los reglamentos que expida la Sala Administrativa del
judiciales.
recaudo.

naturales.
Recibir y coordinar la distribucin de los memoriales, oficios y dems

En cumplimiento de las decisiones de la Direccin Seccional de Administracin

Judicial, recoger y hacer entrega de los bienes dados de baja en los despachos
judiciales de su sede, segn lo dispuesto por el Acuerdo 200 de 1996 de la Sala
Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura o en las normas que lo
adicionen o modifiquen.


trabajo en general.
Realizar la coordinacin de la prestacin del servicio de fotocopiado, con

sujecin a los reglamentos sobre arancel judicial, en los casos a que haya
lugar.
Participar en la recepcin de los despachos judiciales de su sede, debidamente

Judicatura.
Autorizar la expedicin de copias autnticas o informales y certificaciones en

relacin a los procesos terminados de los despachos judiciales de su sede, en
los trminos del artculo 21 de la Ley 446 de 1998.
Atender y coordinar las solicitudes de desarchive de los expedientes o

Realiza los desgloses de los documentos que hacen parte de los expedientes
terminados y entregarlos a los interesados en cumplimiento de los autos
proferidos por los jueces de los despachos judiciales de su sede, en los
trminos del artculo 115 del Cdigo de Procedimiento Civil.

Oficina de Apoyo, y adelantar las gestiones del caso ante la Direccin
Seccional de Administracin Judicial.
Suministrar, oportuna y eficazmente, la informacin y copias que requieran los

interesados y las autoridades debidamente facultadas, y velar por la
cancelacin de las sumas establecidas para el derecho de peticin.
Apoyo.

Direccin Seccional de Administracin Judicial, durante los diez primeros das
de los meses de enero y julio.
Realizar la coordinacin del servicio de fax para los asuntos de carcter oficial.
Apoyar a la Direccin Seccional en la implementacin y control de las medidas

indicadas por la Oficina de Seguridad de la Rama Judicial para los servidores,
el pblico y los recursos fsicos de los despachos judiciales de su sede, y de la
Oficina de Apoyo.
Competencias

objetivos comunes.




MANUAL DE FUNCIONES
Nombre del cargo:
Cdigo:
Dependencia:
Grado: 11
Nmero de Cargos:

cargo):
Requisitos Mnimos
Terminacin de materias en ingeniera de
sistemas.
relacionada.
Objetivo principal
Coordinar las actividades del grupo de trabajo en las reas de la Oficina de
Coordinacin Administrativa de la Direccin Ejecutiva Seccional con el fin de
contribuir con el logro de los objetivos establecidos por la entidad consultando los
principios eficiencia, eficacia, efectividad y transparencia.
Revisar y dar mantenimiento al software y hardware de la Oficina de
Coordinacin Administrativa e informar a la Direccin Seccional sobre los
resultados de dicha gestin.
competencia suscriba el Consejo Superior de la Judicatura en relacin con la
Oficina de Coordinacin Administrativa.
Realizar acompaamiento a los despachos judiciales en el funcionamiento del
programa Justicia Siglo XXI que se relacionen con la Oficina de Coordinacin
Administrativa.

funcin.
Realizar acompaamiento permanente a la Direccin Seccional en el
funcionamiento del programa SAFIRHO, SIIF y SAIDOJ, y brindar el apoyo
necesario en la solucin de inconvenientes.
Informar a la Direccin Ejecutiva Seccional sobre la obsolescencia de los
equipos de cmputo de los despachos judiciales.
software aplicativos utilizados en los Despachos Judiciales.
informticos a cargo de la Direccin Ejecutiva Seccional.
Competencias
objetivos comunes.
MANUAL DE FUNCIONES
Nombre del cargo:

Cdigo:
Dependencia:
cargo):

TCNICO
Grado: 11
Oficina Coordinacin Administrativa
Ejecutiva Seccional.
Requisitos Mnimos
Titulo tcnico en sistemas.
Dos (2) aos de experiencia relacionada.
Objetivo principal
Contribuir con la prestacin del servicio y con el logro de los objetivos y metas de
la Direccin Ejecutiva Seccional.
-
Realizar actividades de carcter tecnolgico y tcnico con base en la aplicacin

de los conocimientos propios de una especialidad, arte u oficio.
Aplicar y adaptar tecnologas que sirva de apoyo a las actividades propias de la

dependencia y del cargo y al cumplimiento de las metas propuestas.
Colaborar en la orientacin y comprensin de los procesos involucrados en las

actividades auxiliares o instrumentales y sugerir las alternativas de tratamiento
y generacin de nuevos procesos apropiados al rea correspondiente.
Participar en la planeacin, la programacin, la ejecucin y el control de las

actividades propias del rea de desempeo.
Comprobar la eficacia de los mtodos y de los procedimientos utilizados en el

desarrollo de planes y programas.
Disear y desarrollar sistemas de informacin, clasificacin, actualizacin,

manejo y/o conservacin de los recursos propios del rea y de la entidad.
Elaborar e interpretar cuadros, informes, estadsticas y datos concernientes al

rea de desempeo; presentar los resultados y proponer los mecanismos
orientados a la ejecucin de los diversos programas o proyectos.
Preparar el material y el equipo requeridos para el desarrollo y la elaboracin

de clculos, grficos, cuadros y pruebas, con el fin de ejecutar las labores del
rea de su competencia.
Instalar, reparar y responder por el mantenimiento de los equipos e

instrumentos del rea respectiva y efectuar los controles peridicos necesarios.
Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores del personal baj su


Competencias
-
objetivos comunes.



Herramientas ofimticas e Internet, Gestin documental.
MANUAL DE FUNCIONES
Nombre del cargo:

Cdigo:
Dependencia:

Grado: 11
Oficina de Apoyo Juzgados Administrativos
Nmero de Cargos:

cargo):
Requisitos Mnimos
Terminacin de materias en ingeniera de
sistemas.
Requisitos de Experiencia Un (1) ao de experiencia relacionada.
Objetivo principal
Coordinar las actividades del grupo de trabajo en las reas de la Oficina de Apoyo
Juzgados Administrativos de la Direccin Seccional con el fin de contribuir con el
Revisar y dar mantenimiento al software y hardware de la Oficina de Apoyo de
los Juzgados Administrativos e informar a la Direccin Seccional sobre los
resultados de dicha gestin.
competencia suscriba el Consejo Superior de la Judicatura en relacin con la
de Apoyo de los Juzgados Administrativos.
Realizar acompaamiento a los despachos judiciales en el funcionamiento del
programa Justicia Siglo XXI que se relacionen con la Oficina de Apoyo de los
Juzgados Administrativos.
funcin.

Informar a la Direccin Seccional sobre la obsolescencia de los equipos de
cmputo de los despachos judiciales.
software aplicativos utilizados en los Juzgados Administrativos.
informticos a cargo de la Direccin Seccional.
Competencias
objetivos comunes.

MANUAL DE FUNCIONES
Nombre del cargo:
Cdigo:
Dependencia:
cargo):
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Grado 6
Direccin Ejecutiva Seccional u Oficina Adscrita
Coordinador de rea, de Grupo u Oficina
Adscrita a la Direccin Ejecutiva Seccional
Requisitos Mnimos
Ttulo de bachiller, acreditacin de un (1)
semestre de estudios tcnicos o profesionales
y/o certificado de aptitud profesional del SENA.
Un (1) ao de experiencia relacionada con
actividades secretariales o administrativas.
Objetivo principal
Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con
los asuntos de competencia de la dependencia, de acuerdo con las normas y
procedimientos respectivos.
Llevar y mantener actualizados los registros de carcter tcnico, administrativo
o financiero.
Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros de carcter
manual mecnico o electrnico y adoptar mecanismos para la conservacin, el
buen uso, evitar prdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
Orientar al pblico y suministrar informar, documentos o elementos que sean
solicitados de conformidad con los trmites, las autorizaciones y los
procedimientos establecidos.
Coordinar, de acuerdo con instrucciones, reuniones y eventos que deba

atender el superior inmediato, llevando la agenda correspondiente y
recordando los compromisos adquiridos.
Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia.
Llevar controles peridicos sobre consumo de elementos con el fin de
determinar su necesidad real y presentar el programa de requerimientos
correspondiente.
Llevar y actualizar el reporte de los equipos de la dependencia, registrar las
novedades presentadas, responder por su seguridad e informar sobre los
contratos de mantenimiento.
Disponer y organizar materiales, equipos, instalaciones y dems aspectos que
se requieran para la celebracin de los eventos de carcter institucional.
Velar por la adecuada presentacin de la oficina y por la organizacin del
archivo respectivo.
Desarrollar las labores de carcter secretarial que le sean asignadas.
Competencias
objetivos comunes.
MANUAL DE FUNCIONES
Nombre del cargo:

Cdigo:
Dependencia:
cargo):

Grado 7
Requisitos Mnimos
Dos (2) aos de experiencia relacionada con
Objetivo principal
o financiero.

correspondiente.
archivo respectivo.
Competencias
objetivos comunes.
MANUAL DE FUNCIONES
Nombre del cargo:

Cdigo:
Dependencia:
cargo):

Grado 7
Requisitos Mnimos
Dos (2) aos de experiencia relacionada con en
Requisitos de Experiencia el manejo de instalaciones hidrosanitarias y/o
hidroneumticas.
Objetivo principal
o financiero.
Realizar labores de mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones

elctricas de los subsistemas del conjunto arquitectnico.
Realizar labores de mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones

hidrosanitarias e hidroneumticas de los subsistemas del edificio.
Presentar informes peridico a su jefe inmediato acerca del estado y

funcionamiento de los subsistemas hidrosanitarios e hidroneumtico del
complejo de edificios de los tribunales.
Coordinar con las empresas contratadas la ejecucin de los programas de

mantenimiento preventivo y correctivo de equipos
Llevar el control estricto del cumplimiento y garanta de los equipos de los

subsistemas y coordinar con su jefe inmediato las actividades de proveedores
y contratistas para el mantenimiento de tales equipos.

correspondiente.
archivo respectivo.
Competencias
objetivos comunes.

-
MANUAL DE FUNCIONES
Nombre del cargo:
Cdigo:
Dependencia:
cargo):
Grado 7
Requisitos Mnimos
Dos (2) aos de experiencia relacionada en el
Requisitos de Experiencia manejo de equipos de sonido, de grabacin,
audiovisuales y equipos similares
Objetivo principal
Inspeccionar permanentemente el correcto funcionamiento de equipos de

sonido, grabacin, audiovisuales y equipos similares instalados en el
complejo.
Verificar peridicamente, de acuerdo con los manuales de operacin y

mantenimiento, el estado de los equipos de sonido, grabacin, audiovisuales y
equipos similares.
Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo requerido por los equipos y

realizar aquellas reparaciones que no requieran contratacin externa.
Llevar un registro diario de inspeccin de equipos.
Reportar peridicamente a su jefe inmediato las necesidades de

mantenimiento preventivo y correctivo y presentar alternativas de solucin.
Responder por la seguridad de equipos, elementos, documentos y registros de

carcter manual mecnico o electrnico y adoptar mecanismos para la
conservacin, el buen uso, evitar prdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
correspondiente.
archivo respectivo.
Competencias
objetivos comunes.

-
MANUAL DE FUNCIONES
Nombre del cargo:
Cdigo:
Dependencia:
cargo):
Grado 7
Requisitos Mnimos
Dos (2) aos de experiencia relacionada en
Requisitos de Experiencia sistemas,
comunicaciones,
electrnica,
electromecnica, electricidad o mecnica
Objetivo principal
Inspeccionar permanentemente el correcto funcionamiento de equipos de

sistemas, comunicaciones, elctricos, electrnicos y mecnicos instalados en
el complejo.
Verificar peridicamente, de acuerdo con los manuales de operacin y

mantenimiento, el estado de los equipos.
Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo requerido por los equipos y

realizar aquellas reparaciones que no requieran contratacin externa.
Llevar un registro diario de inspeccin de equipos.
Reportar peridicamente a su jefe inmediato las necesidades de

mantenimiento preventivo y correctivo y presentar alternativas de solucin.

correspondiente.
archivo respectivo.
Competencias
objetivos comunes.

-
MANUAL DE FUNCIONES
Nombre del cargo:
Cdigo:
Dependencia:
cargo):
Grado 7
Requisitos Mnimos
Dos (2) aos de experiencia relacionada en el
Requisitos de Experiencia manejo de archivo, almacn, inventarios y/o
actividades administrativas
Objetivo principal
o financiero.
Responder por los elementos, documentos y registros de carcter manual

mecnico o electrnico y adoptar mecanismos para la conservacin, el buen
uso, evitar prdidas, hurtos o el deterioro de los mismos.
Cumplir con las normas de archivo para el manejo de la documentacin al
interior de la Direccin Seccional de Administracin Judicial.
Mantener actualizado el kardex e inventario de elementos de los despachos y
servidores judiciales.
Realizar y controlar la entrega de los bienes de consumo y devolutivos a los
funcionarios y empleados competencia de la Direccin Seccional.
l Orientar al pblico y suministrar informar, documentos o elementos que sean
correspondiente.
archivo respectivo.
Competencias
objetivos comunes.
-
MANUAL DE FUNCIONES
Nombre del cargo:
Cdigo:
Dependencia:
cargo):
Grado 8
Requisitos Mnimos
Tres (3) aos de experiencia relacionada con
Objetivo principal
o financiero.

correspondiente.
archivo respectivo.
Competencias
objetivos comunes.
-

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Nombre del cargo:

Identificacin del cargo

Segn tipo de estructura de Seccional.

Reporta a (Nombre del

Coordinador rea de Talento Humano

Coordinar, supervisar y evaluar las actividades propias del personal bajo su

Coordinar el diseo, organizacin, ejecucin y control de planes, programas,

Analizar, proyectar, perfeccionar y recomendar las acciones que deban

Coordinar y controlar con las entidades correspondientes la prestacin de los

Participar en la elaboracin, desarrollo y evaluacin de los programas del

Coordinar y efectuar la supervisin de la prestacin de servicios de la Caja de

Realizar la Auditoria de los servicios de seguridad social que reciban

Brindar asesora en el rea de desempeo de acuerdo con las polticas y

Experticia tcnica: capacidad para entender y aplicar los conocimientos

Derecho Administrativo, Derecho Laboral y Seguridad Social, Rgimen Salarial

Nombre del cargo:

Identificacin del cargo

Reporta a (Nombre del

Director Ejecutivo Seccional

Aplicar conocimientos, principios y tcnicas de la disciplina acadmica para

Direccin y desarrollo de personal: capacidad para favorecer el aprendizaje y

Nombre del cargo:

Identificacin del cargo

Segn tipo de estructura Seccional.

Reporta a (Nombre del

Coordinador del rea Financiera

Elaborar y analizar los estados financieros que permitan la toma de decisiones

Presupuesto Pblico, Contratacin Estatal, Normas Contables, Gestin

Segn tipo de estructura Seccional

Reporta a (Nombre del

Coordinador del rea Financiera

Garantizar la oportuna y adecuada distribucin, ejecucin y pago del presupuesto

Proyectar las modificaciones al P.A.C. asignado a la Seccional.

Elaborar el Informe Trimestral de Bancos y Caja con destino a la Contralora

Experticia tcnica: capacidad para entender y aplicar los conocimientos

Presupuesto Pblico, Contratacin Estatal, Normas Contables, Gestin

Segn tipo de Seccional

Reporta a (Nombre del

Director Ejecutivo Seccional

Realizar acompaamiento permanente a los despachos judiciales en el

Creatividad e innovacin: capacidad para presentar ideas y mtodos

Nombre del cargo:

Identificacin del cargo

Depende del tipo de seccional

Reporta a (Nombre del

Director Ejecutivo Seccional

Aplicar conocimientos, principios y tcnicas de la disciplina acadmica para

contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento

Coordinar la prestacin de apoyo, en los asuntos de ndole administrativo

Coordinar y atender, en forma eficiente y oportuna, las peticiones de los jueces

Dirigir y coordinar el procedimiento de las notificaciones personales y por aviso,

Coordinar la realizacin de las presentaciones personales de las demandas,

Dirigir y coordinar diariamente el reparto, automatizado o manual, de los

Dirigir y coordinar las funciones de custodia y manejo de los ttulos judiciales,

Recibir de los despachos judiciales de su sede, los oficios y dems

Coordinar la recepcin y distribucin de los memoriales, oficios y dems

Coordinar la labor de los asistentes sociales en los despachos judiciales de

En cumplimiento de las decisiones de la direccin ejecutiva seccional de

Administrar las salas de audiencias, conforme a la reglamentacin expedida por

Velar mancomunadamente por la organizacin, custodia, conservacin y buena

Coordinar o prestar el servicio de fotocopiado, con sujecin a los reglamentos

Coordinar la recepcin de los despachos judiciales de su sede, debidamente