Procuracin

de Fondos
Saber pedir para obtener

Enero 2013

Qu se necesita

para recaudar
fondos?

Enero 2013

Paso 1
Conocer la causa
Lo primero que se debe hacer es conocer, comprender y
comprometerse con la causa.
Conocer el fenmeno del
consumo de drogas en la
localidad.
Conocer los principales ndices
epidemiolgicos.
Saber acerca de los riesgos que
implica el no atender el
problema.
Ser sensible al problema.
Conocer
y
entender
las
alternativas de solucin.
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Paso 1
Conocer la Institucin
Como parte de las alternativas de solucin al problema del
consumo de drogas se encuentran las acciones que realiza CIJ,
por lo que es necesario conocerla a fondo.
Centros de Integracin Juvenil,
A.C. es una institucin no
lucrativa dedicada a realizar
actividades
de
prevencin,
tratamiento, investigacin y
capacitacin del consumo de
drogas en Mxico desde 1969.

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Paso 1
Conocer la Institucin
MISIN
Proporcionar servicios de prevencin y tratamiento para atender el consumo
de drogas, basados en el conocimiento cientfico y formar recursos humanos
especializados.

VISIN
Continuar otorgando servicios de calidad en prevencin, tratamiento,
investigacin y capacitacin en materia de adicciones a nivel nacional e
internacional, en respuesta a las tendencias epidemiolgicas existentes.

OBJETIVOS
Contribuir en la reduccin de la demanda de drogas con la participacin de la
comunidad a travs de programas de prevencin y tratamiento basados en la
evidencia para mejorar la calidad de vida de la poblacin.
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Paso 1
Conocer la Institucin
Saber su infraestructura y trayectoria:
CIJ cuenta con 114 unidades
distribuidas a lo largo del territorio
nacional
y
un
equipo
interdisciplinario de mil 300 personas
y mas de 7 mil voluntarios.
Es
la
institucin
de
mayor
reconocimiento por su labor en contra
del consumo de drogas en Mxico y en
toda Latinoamrica.
Cuenta con un Patronato Nacional y
Patronatos Locales, as como una
Comisin de Vigilancia quienes
supervisan la labor institucional.
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Paso 1
Conocer la Institucin
Conocer los resultados tanto locales como nacionales, as
como la calidad de los servicios otorgados.
En el periodo 2007-2012 CIJ
atendi a 28 millones de personas
en los servicios de prevencin y
tratamiento y durante el 2012 a
casi 8 millones.
Todo el trabajo de CIJ es realizado
por profesionales especializados en
el tema que
se capacitan de
manera constante.
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Es muy importante
Tener Orgullo institucional. Es indispensable que como
solicitantes sepamos la dimensin del trabajo institucional,
conozcamos la red de atencin con la que se cuenta y el
prestigio nacional e internacional que CIJ tiene, lo cual suele ser
garanta de un uso adecuado de recursos y de un mayor
compromiso de los donantes.

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Paso 1
Dimensionar la accin
1. Conocer el costo econmico real del trabajo realizado por
CIJ, permite comprender el impacto y el ahorro social, as
como dimensionar la solicitud y la necesidad que se desea
cubrir.
2. Toda iniciativa debe acompaarse de un presupuesto que
la ubique en la realidad, que le permita hacerse posible.

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Paso 1
Dimensionar la accin
3. Al solicitar un donativo o una aportacin estamos
dando la posibilidad a los donantes de contribuir a
tener una sociedad libre de adicciones.

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LA RECAUDACIN DE
FONDOS
Definicin:
Es el esfuerzo de un grupo de personas
comprometidas con una causa que trabajan
en forma organizada y eficiente, para
alcanzar una meta econmica definida, en un
perodo de tiempo determinado.

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Paso 2
Estrategias
de recaudacin
La recaudacin de fondos debe ser una estrategia de trabajo
permanente por lo que es necesario considerar puntos muy
especficos:
1)Conocer al prospecto: Conocer al
donante y/o recaudadora, no slo
permite conocer el origen de los
recursos, sino tambin identificar
sus intereses y objetivos, lo cual
favorece la labor de empata con la
causa.
2)Buscar la empata con la causa
de CIJ: Sensibilizar respecto al
problema de las adicciones y
despertar el inters por apoyar la
causa.
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Paso 2
Estrategias
de recaudacin
3)

Identificar las necesidades

propias: Conocer e identificar las
necesidades del CIJ en la localidad es
fundamental para planear el tipo de
donantes que se requiere, as como la
cantidad que se pretende recaudar.
4) Planeacin de actividades: La
planeacin de actividades y el
establecimiento de metas permitir
establecer acciones especficas con
una temporalidad determinada.

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Paso 2
Estrategias
de recaudacin
5) Contar con un proyecto: Conocer los
proyectos de la institucin
permite
plantear propuestas concretas. Es
importante saber exactamente para qu
queremos el recurso. Por ejemplo, un
terreno, construccin, equipamiento,
computadoras, impresin de material
institucional, etctera.
6) Potenciales fuentes de financiamiento: Es importante identificar las
fuentes de financiamiento a nivel nacional
e internacional, tanto pblicas como
privadas y familiarizarse con sus procesos,
fechas, trminos, etc.
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Paso 2
Estrategias
de recaudacin
7) Plantear con precisin el trabajo y
actuar
con
profesionalismo
y
transparencia: Un donante quiere saber
en qu se utiliz su recurso y sobre todo,
qu beneficio tuvo para la poblacin, por
lo que no basta dar a conocer los
alcances, sino traducirlos en acciones y
coberturas.
8) Nombrar responsables por accin:
La labor de recaudacin es de todo el
Patronato,
de
acuerdo
a
la
responsabilidad de cada uno.
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Paso 2
Estrategias
de recaudacin
9) Calendarizacin de cada meta
trazada: permite conocer las fechas
planteadas para el cumplimiento de
objetivos. Es importante considerar
fechas en el corto y largo plazo

10) Informar a la Comunidad: No basta

slo con dar a conocer a los donantes los
resultados del trabajo y las evidencias de
su inversin, sino tambin se debe hacer
saber a la comunidad de los logros y
avances, ya que esto dar confianza a
otros posibles donadores.
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Paso 3

Organizacin
Una vez que se ha identificado a un prospecto, se deben
considerar algunos aspectos fundamentales para el primer
contacto.
No pretender ningn tipo de
negociacin por telfono ni por
correo electrnico, el primer
contacto debe ser siempre
personal.
Llevar material institucional y
hacer
una
presentacin
ejecutiva que evidencia logros,
resultados y metas alcanzadas
prioritariamente.

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Paso 3

Organizacin

Ser emptico (a), la mayora de

la gente dona a la gente, no a la
causa, al menos en un primer
momento.

Cuando vaya a una entrevista

acuda siempre acompaado de
un integrante del Patronato y
con el Director de la Unidad
Operativa.
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Paso 3

Organizacin
Ser claro en el proyecto y solicitud
es fundamental y permite dirigir la
entrevista sin temor al perder el
rumbo.
Es indispensable mostrar los
beneficio que el prospecto recibir
con su donativo a nivel personal,
empresarial y social.

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Paso 3

Organizacin
Existen diversos programas federales, estatales y/o
municipales, pblicos y privados de procuracin de
fondos, mismos que requieren de proyectos especficos,
por lo que es necesario establecer una comunicacin
estrecha con la Direccin General Adjunta de Operacin y
Patronatos para apoyar el proceso.

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Congresos Estatales
Consejos Estatales y Municipales
Seguro Popular
Sedesol Programa Hbitat
Indesol
Institutos de Asistencia Social
Empresas Privadas
Clubes de servicio

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Recomendaciones
Finales
Para la entrevista:
Hacer una presentacin institucional y llevar
material .
Manejar lo ms sobresaliente de los Centros de
Integracin Juvenil y los logros alcanzados a
travs de la historia.
Realizar la presentacin de manera
equilibrada, en donde informemos y
motivemos la reflexin de nuestros posibles
donantes.
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Recomendaciones
Finales
1. Tener homologada su Asociacin Civil.
2. Tramitar la CLUNI (Clave nica de Inscripcin),
que es un registro para las Organizaciones de la
Sociedad Civil, para acceder a
apoyos y
estmulos pblicos y gozar de incentivos
fiscales.
3. Tramitar los recibos deducibles de impuestos y
autorizacin de donatarias autorizadas ante el
SAT.
4. Mantener finanzas sanas y transparentes.
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Si la causa es justa los

recursos llegarn

Gandhi

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Direccin General Adjunta

de Operacin y Patronatos
Dr. ngel Prado Garca
aprado@cij.gob.mx
Subdireccin de Patronatos
Lic. Esther Huidobro Cataln
esther.huidobro@cij.gob.mx
Coordinacin de Proyectos Especiales
Mtra. Kristal A. Ocdiz Gardeazbal
proyectosespeciales@cij.gob.mx
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