RESOLUCION NUMERO DE 200.

(FECHA /DA, MES Y AO)

Por la cual se adopta el reglamento interno de la Junta Defensa Civil ...(NOMBRE DE LA
ORGANIZACIN)
La Junta Directiva en uso de sus atribuciones legales y en especial las que le confiere el literal e
del artculo 39 de los Estatutos,
RESUELVE
ARTICULO PRIMERO.- Adoptar el siguiente reglamento interno aprobado en asamblea general
realizada el da (...) de (...) dos mil (...) (20) y cuyo texto dice:

"REGLAMENTO DE REGIMEN INTERNO PARA LA JUNTA DEFENSA CIVIL ... (NOMBRE DE

LA ORGANIZACIN)
NORMAS GENERALES
ARTICULO 1o.- El presente Reglamento tiene por objeto desarrollar los temas enunciados en los
estatutos y reglar todos aquellos aspectos que se consideran necesarios para la buena
administracin y operatividad de la Junta... (NOMBRE DE LA ORGANIZACIN)

CAPITULO I
DOMICILIO Y DURACION
ARTICULO 2o.- No obstante el domicilio sealado en el artculo segundo de los estatutos La
Junta Defensa Civil... (NOMBRE DE LA ORGANIZACIN) para la atencin de un desastre o
calamidad podr extender su accin a otras jurisdicciones, siempre que las necesidades lo exijan
o le sea requerido por autoridad competente, previa coordinacin y autorizacin del Director
Seccional o Jefe de Oficina Operativa (NOMBRE SEGN CORRESPONDA).
ARTICULO 3o.- La duracin de la Junta Defensa Civil... (NOMBRE DE LA ORGANIZACIN)
ser de carcter indefinido; sin embargo podr disolverse por decisin del 75% de los miembros
reunidos en Asamblea General para tal fin; por muerte o desaparicin de sus miembros que no
permita cumplir sus objetivos, o como determinacin de la Direccin General, por causas
justificadas.
ARTICULO 4o.- En el cumplimiento de sus objetivos, la Junta Defensa Civil... (NOMBRE DE LA
ORGANIZACIN) deber sujetarse a lo que disponga por Decreto el Gobierno Nacional cuando
declare una situacin de desastre; o la DPAD (Direccin de Prevencin y Atencin de Desastres)
por una situacin de calamidad; igualmente colaborar en la ejecucin de los programas de las
autoridades locales, relacionados con la accin social y humanitaria y del medio ambiente.

REGLAMENTO INTERNO DE LA JUNTA DE DEFENSA CIVIL (nombre de la

organizacin)
CAPITULO II
DERECHOS, DEBERES Y REGIMEN DISCIPLINARIO
ARTICULO 5o.- Requisitos para ser Lder voluntario de la Junta Defensa Civil: Para ser
Lder Voluntario (NOMBRE DE LA ORGANIZACIN) Se requiere cumplir los siguientes
requisitos segn la categora: Lder Voluntario Civilito, Lder Voluntario Juvenil, Lder Voluntario
Activo - Operativo y Lder Voluntario Asesor de las Organizaciones de Defensa Civil:
9.1 Lder Voluntario Civilito:
a. Ser colombiano de nacimiento, por adopcin extranjero residente en Colombia.
b. Tener entre 7 y 15 aos de edad.
c. Tener autorizacin por escrito de los padres o quien ejerza la patria potestad, donde se
Manifieste la disposicin de tiempo.
d. Diligenciar formato hoja de vida dispuesta por la Direccin General de las Defensa Civil
Colombiana ante la Organizacin a la que pertenezca, la Direccin Seccional o la Oficina
Operativa.
e. Estar afiliado al sistema de seguridad social en salud. En caso de ser extranjero, tener pliza
de seguro mdico.
f. Prctica de visita domiciliaria, que compruebe aspectos personales, familiares y sociales.
g. Realizar y aprobar el cursillo y participar en un campamento para adquirir el Certificado
Civilito emitido por una de las Escuelas de Capacitacin de la Defensa Civil Colombiana.
9.2 Lder Voluntario Juvenil:
a. Ser colombiano de nacimiento, por adopcin extranjero residente en Colombia.
b. Tener entre 15aos cumplidos y 18 aos de edad.
c. No pertenecer a otra entidad de socorro.
d. No tener antecedentes penales.
e. Haber diligenciado el formulario de solicitud de inscripcin como aspirante a Voluntario
expedido por la Direccin General de la Defensa Civil Colombiana, ante la Organizacin a la
que pertenezca.
f. Tener una recomendacin escrita de un Funcionario o Voluntario de la Defensa Civil
Colombiana sobre antecedentes personales y familiares.
g. Estar afiliado al sistema de seguridad social en salud. En caso de ser extranjero, tener pliza
de seguro mdico.

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organizacin)
h. Tener una constancia mdica que certifique su aptitud sicofsica.
i. No haber sido retirado o expulsado de otra Organizacin y no tener informes reservados y
negativos sobre su conducta.
j. Haber aprobado el Curso Bsico de Defensa Civil Colombiana FASE I.
k.Tener autorizacin por escrito de los padres o quien ejerza la patria potestad, donde se
manifieste la disposicin de tiempo para cumplir con el cronograma de aprendizaje y
actividades.
l. Prctica de visita domiciliaria, que compruebe aspectos personales, familiares y sociales.
9.3 Lder Voluntario Activo - Operativo:
a. Ser colombiano de nacimiento, por adopcin o extranjero residente en Colombia.
b. Tener ms de 18 aos y menos de 45 aos para solicitar su ingreso a la respectiva
Organizacin.
c. No pertenecer a otra entidad de socorro.
d. No tener antecedentes disciplinarios, penales o estar en la lista de deudores fiscales de la
Contralora General de la Repblica, lo cual debern declararse bajo la gravedad de juramento
en el formato de hoja de vida. Los antecedentes mencionados, debern ser verificados por el
Director Seccional o Jefe de la Oficina Operativa, siempre y cuando se encuentren
implementados el software de libre acceso en las pginas web oficiales para el efecto.
e. Haber diligenciado el formato de hoja de vida dispuesto por la Direccin General de la
Defensa Civil Colombiana, ante la Organizacin a la que pertenezca, la Direccin Seccional o
la Oficina Operativa.
f. Tener una recomendacin escrita de un Funcionario o Lder Voluntario de la Defensa Civil
Colombiana sobre antecedentes personales y familiares.
g. Estar afiliado al sistema de seguridad social en salud. En caso de ser extranjero, tener pliza
de seguro mdico.
h. Demostrar aptitud psicofsica para poder operar como lder voluntario.
i. No haber sido retirado o expulsado de otra Organizacin y no tener informes reservados y
negativos sobre su conducta.
j. Prctica de visita domiciliaria, que compruebe aspectos personales, familiares y sociales.
k. Haber aprobado el Curso Bsico de Defensa Civil Colombiana FASE I y II.

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9.4 Lder Voluntario Asesor:
a. Ser colombiano de nacimiento, por adopcin o extranjero residente en Colombia.
b. No tener antecedentes disciplinarios, penales, o estar en la lista de deudores fiscales de la
Contralora General de la Repblica, lo cual debern declararse bajo la gravedad de juramento
en el formato de hoja de vida. Los antecedentes mencionados, debern ser verificados por el
Director Seccional o Jefe de la Oficina Operativa, siempre y cuando se encuentren
implementados el software de libre acceso en las pginas web oficiales para el efecto.
c. No pertenecer a otra entidad de socorro.
d. Ser admitido por una Organizacin de Defensa Civil, Director Seccional u Jefe de Oficina
Operativa o por el Director General.
e. Conocer la Organizacin y el Planeamiento Estratgico de la Defensa Civil Colombiana.
f. Conocer el Curso Bsico de Defensa Civil Colombiana FASE I.
g. Prctica de visita domiciliaria que compruebe aspectos personales, familiares y sociales.
h. Recibir informacin sobre el Curso Bsico de Defensa Civil Colombiana FASE II.
PARGRAFO 1. Todo Lder Voluntario mayor de 65 aos, podr participar nicamente en
actividades relacionadas con la accin social, la gestin ambiental y en actividades de
capacitacin. Adems, debe realizar actividades de asesora con base a la experiencia y
conocimientos alcanzados. Si el Lder es voluntario activo operativo, esta condicin no se
pierde para gozar de los beneficios que otorga la institucin mientras se mantenga acreditado
como lder Voluntario de la Defensa Civil Colombiana.
PARGRAFO 2. Cuando un Ex funcionario de la Entidad, pretenda hacer parte de alguna
Organizacin de Defensa Civil como Lder Voluntario, adems de cumplir con los requisitos
exigidos en el presente articulo segn la categora seleccionada y no haber sido declarado
insubsistente, deber aportar un concepto favorable emitido por el Grupo de Talento Humano
de la Direccin General, con la firma del Director General de la Defensa Civil Colombiana, de
acuerdo a sus antecedentes laborales, personales y profesionales.
PARGRAFO 3. La Junta Directiva
de la Junta de Defensa Civil (nombre de la
organizacin), el (Director Seccional o Jefe de Oficina Operativa segn el caso) se
reservan el derecho de admisin, de acuerdo a previa verificacin de los antecedentes del
aspirante a Lder voluntario, donde se evidencie que no existe conflicto de intereses y se pueda
aceptar como Lder voluntario de la Defensa Civil Colombiana con la verdad sabida y buena fe
guardada, de lo cual se dejara constancia escrita; as como, supeditar la expedicin del
respectivo carn a lo determinado por parte de la Direccin General.
PARAGRAFO 4.- La Junta Directiva se reservar el derecho de admisin, de acuerdo con la
verdad sabida y la buena fe guardada; as como supeditar la expedicin del carn, por parte de la
Direccin General deber tenerse en cuenta lo siguiente:

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En los casos de Prdida deber allegar Solicitud escrita del Lder Voluntario ante Junta
Directiva, anexar copia del respectivo denuncio, copia del carn o certificacin de la EPS/IPS o
SISBEN vigente segn corresponda, concepto general emitido por el Director Seccional u Jefe
de oficina Operativa y de la Junta Directiva de la organizacin a la cual pertenece.
Por vencimiento del carn deber allegar solicitud escrita del Lder Voluntario ante Junta
Directiva; anexar el carn vencido, copia del carn o certificacin de la EPS/IPS o SISBEN
vigente segn corresponda, concepto general emitido por el Director Seccional u Jefe de oficina
Operativa y de la Junta Directiva de la organizacin a la cual pertenece.
PARAGRAFO 5.- La calidad de Lder voluntario se acredita con el carn expedido por la
Direccin General, previo el cumplimiento de los requisitos y tendr la duracin de la
representacin legal vigente.
ARTCULO 6. DERECHOS: Los Lderes Voluntarios de la Junta Defensa Civil (NOMBRE DE
LA ORGANIZACIN) tendrn los siguientes derechos:
1. Participar en las actividades operativas en gestin del riesgo en desastres, accin social y
gestin ambiental de conformidad a sus conocimientos, capacidades y bajo la orientacin de su
Lder o de un Funcionario de la Defensa Civil Colombiana.
2. Participar en los cursos de capacitacin ofrecidos por las Escuelas de Capacitacin de la
Defensa Civil Colombiana y Centros de Entrenamiento, siempre y cuando el Voluntario cumpla
con los requisitos exigidos en la convocatoria y los cupos asignados a la Direccional Seccional
u Oficina Operativa correspondiente.
3. Elegir y ser elegidos para desempear cargos dentro de la Organizacin, siempre y cuando
cumpla los requisitos y no se encuentre inmerso dentro de alguna inhabilidad.
4. Velar por el cumplimiento de la gestin de la Organizacin, examinar los libros o documentos
y solicitar informes al Representante Legal y a cualquier Dignatario.
5. Asistir a las reuniones de Junta Directiva. En caso de no ser Dignatario tendr voz, pero no
voto respetando y acatando las reglas que para ello imponga el Presidente de la Junta
Directiva.
6. Impugnar las decisiones de la Junta Directiva y la Defensa Civil Colombiana si son sujetos
de uno de sus actos administrativos
7. Obtener el seguro de vida que otorga el Gobierno Nacional a quienes ostenten la calidad de
Lder Voluntarios Operativos debidamente reconocidos por la Direccin General de la Defensa
Civil Colombiana.
8. Gozar de los dems beneficios que la Institucin pueda otorgar de acuerdo a las normas.
9. Ser incluido en las planillas de servicio y que se le contabilicen las horas.

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organizacin)
10. Las dems que determinen las normas, estatutos y Reglamentos.
PARGRAFO. La extralimitacin de los derechos descritos en el presente Artculo, los
sealados en sus propios Reglamentos y los que le corresponden a cualquier ciudadano
establecidos en la Constitucin Poltica de Colombia da lugar a Investigacin Disciplinaria por
falta leve o grave de conformidad con lo estipulado en el presente Reglamento.
ARTICULO 7.-. DEBERES DEL LDER VOLUNTARIO. Los Lderes Voluntarios de la Junta
Defensa Civil (NOMBRE DE LA ORGANIZACIN) tendrn los siguientes deberes:
1. Conocer y cumplir los estatutos, Reglamentos, resoluciones y circulares emanadas de la
Institucin y su Organizacin, as como protocolos nacionales y extranjeros, y dems
disposiciones legales.
2. Apoyar el cumplimiento del Planeamiento Estratgico de la Institucin.
3. Acatar los principios y valores de la Institucin. Ser leal y comportarse con compaerismo
con los Lderes Voluntarios. En este caso, la lealtad es hacia la Organizacin y no a las
personas.
4. Cumplir con las normas disciplinarias de la Institucin.
5. Obedecer, respetar y acatar las rdenes de la Direccin General, Direcciones Seccionales,
Oficinas Operativas, Juntas y lderes respectivamente.
6. Asistir a las reuniones de Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias que se citen por
parte de la Organizacin a la cual pertenecen.
7. Asistir a todas las actividades operacionales e Institucionales en que tome parte oficialmente
la Defensa Civil Colombiana.
8. Asistir a los eventos programados por la Direccin General, (Direccin Seccional u
Oficinas Operativas segn corresponda), cuando sean convocados. En caso de no asistir
deber informar por escrito el motivo de la inasistencia, si no es justificada, podr dar lugar a
Investigacin Disciplinaria por falta leve, en caso de ser repetitiva por falta grave gravsima.
9. Velar por la adecuada utilizacin, cuidado y mantenimiento de los bienes puestos a su
servicio, as como de los recursos que se adquieran para la Junta Defensa Civil (NOMBRE DE
LA ORGANIZACIN).
10. Formular denuncia ante autoridad competente, respetando el conducto regular si hay lugar
a ello, cuando se detecten desviaciones y malos manejos de bienes y recursos por parte de
cualquier Lder Voluntario.
11. Demostrar inters permanente por el servicio y capacitarse en actividades inherentes a la
visin, misin y Objetivos Estratgicos para ascender de acuerdo al escalafn de grados, y
transmitir los conocimientos a sus compaeros.

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12. Transmitir a otros Lderes Voluntarios los conocimientos adquiridos en las capacitaciones
brindadas por las Escuelas de Capacitacin de la Defensa Civil Colombiana, as como los
Seminarios y Talleres realizados por la Direccin General.
13. Usar correctamente el uniforme, documentos, distintivos, smbolos y condecoraciones de la
Institucin, de acuerdo al Reglamento de uniformes emitido por la Direccin General.
14. Trabajar por la causa y la cruzada institucional; incorporar en forma permanente nuevos
aspirantes a Lderes Voluntarios de la Junta Defensa Civil
(NOMBRE DE LA
ORGANIZACIN).
15. Firmar el libro de registro al iniciar y terminar un servicio.
16. Atender el conducto regular en relacin con sus actuaciones (Lder Voluntario-Presidente,
Director Seccional o Jefe de Oficina Operativa y Director General).
17. Rendir los informes que la Organizacin o la Institucin le soliciten.
18. Los Voluntarios con distintivo de Lder, tienen el deber de cumplir con las funciones y
responsabilidades incluidas en el presente Reglamento, responder a lo aprendido en el
respectivo curso, so pena de que se revoque el acto por medio del cual se le reconoci tal
distincin.
19. Apoyar y colaborar con SU PAR en el cumplimiento del Planeamiento Estratgico de la
Institucin.
PARGRAFO 1. El incumplimiento a cualquiera de los deberes descritos en el presente
artculo, en el Reglamento Interno, los que se derivan de la Constitucin Poltica de Colombia y
las dems normas que sean aplicables, da lugar a Investigacin Disciplinaria por falta leve o
grave de conformidad con lo estipulado en el presente Reglamento y el reglamento del Lder
Voluntario y Organizaciones de Defensa Civil.
PARGRAFO 2. La Junta Directiva, con accesoria del Comit disciplinario, ser la encargada
de vigilar el cumplimento de los derechos y deberes de los asociados.
PARGRAFO 3. La junta directiva, con la asesoria del comit disciplinario, ser la encargada
de vigilar el cumplimiento de los derechos y deberes de los asociados.

ARTICULO 8o.- La Junta Defensa Civil (NOMBRE DE LA ORGANIZACIN) podr contar

con los siguientes asociados:
1. Lder Voluntario Civilito: Nio nia de 7 a 15 aos de edad, que sin ser Lder Voluntarios
Operativos, participan de la capacitacin en principios, valores, disciplina y solidaridad dentro
de la filosofa de la accin social y la gestin ambiental de la Institucin.

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2. Lder Voluntario Juvenil: Joven entre los 15 aos cumplidos y 18 aos, que es parte activa de
una Organizacin de Defensa Civil. No participa en actividades operativas de gestin de
riesgos en desastres, su competencia est dirigida a la accin social y gestin ambiental.
3. Lder Voluntario Activo - Operativo: Es la persona mayor de 18 aos, debidamente
carnetizado como Lder Voluntario de Defensa Civil, con capacidad psicofsica para adelantar
actividades operacionales en gestin del riesgo en desastres, accin social y gestin ambiental.
El Lder Voluntario Activo - Operativo en caso de muerte accidente en cumplimiento de sus
funciones operacionales en la Defensa Civil, tiene derecho a un seguro por muerte accidente.
El Lder Voluntario Activo - Operativo no pierde su calidad por la edad, salvo por retiro de la
Institucin. Para ingreso a Lder Voluntario Activo - Operativo la edad mxima es de 45 aos.
4. Lder Voluntario Asesor: Es el Voluntario no operativo de edad ilimitada, con sentido altruista
y excelentes antecedentes ticos y morales; cooperan en el cumplimiento de la misin
Institucional desempeando labores de asesora, apoyo y consultora en forma particular o
como miembro de una Organizacin de Defensa Civil.
PARGRAFO 1. La acreditacin como Lder Voluntario y Lder Distinguido de Defensa Civil
Colombiana en cualquiera de sus modalidades se adquiere en el momento en que la Direccin
General a travs del Grupo Talento Humano, o en quien se delegue tal funcin, lo inscriba en el
registro respectivo y expida el carne que lo identifique como tal, a solicitud del Director
Seccional o Jefe de la Oficina Operativa de la jurisdiccin que corresponda al domicilio del
Lder Voluntario; donde se deber indicar la Organizacin de Defensa Civil, Comit o Grupo al
que pertenece.
Los carn sern entregados a los Lderes Voluntarios directamente por un Funcionario de la
Direccin Seccional u Oficina Operativa.
PARGRAFO 2. Un Aspirante a Lderes Voluntario de Defensa Civil, no le otorga derechos ni
le genera las obligaciones de Voluntario de Defensa Civil, en consecuencia, hasta tanto no est
acreditado en los trminos del presente estatuto no se considera como parte de la Institucin.
PARGRAFO 3. El Lder Voluntario no tendr derecho a tener carn vigente y a obtener los
derechos que le otorga el ser miembro de la Defensa Civil Colombiana, si la junta no esta
legalizada; es decir, con la representacin legal vigente. Esto obliga a convocatoria inmediata
de asamblea para nombramiento de lderes distinguidos y representante legal.
PARGRAFO 4.
Los carn tendrn vigencia hasta la terminacin del periodo del
representante legal. Una vez finalice esta representacin, para el nombramiento del nuevo
presidente, tendrn que relacionar los lderes voluntarios exigidos de acuerdo al articulo 75 del
actual Reglamento del Lder Voluntario y Organizaciones de Defensa Civil, para expedir o
revalidar el carn.
PARGRAFO 5. A los Lderes Voluntarios que no asistan a la asamblea general o no alleguen
el poder otorgado en debida forma, no se les renovara su carn.
ARTICULO 9o.- PRDIDA DE LA CALIDAD DE LDER VOLUNTARIO. La calidad de Lder
Voluntario se pierde por las siguientes razones:

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a. Retiro voluntario: Cuando por disposicin autnoma del Lder Voluntario debidamente
manifestada a la Junta Directiva de su Organizacin desea desvincularse de la Institucin.
Para que se proceda a la aceptacin de retiro del Lder voluntario, ste deber estar a paz y
salvo con la Organizacin por todo concepto. Ella emitir el respectivo documento que lo
acredite como Lder Voluntario retirado de la Defensa Civil Colombiana.
b. Expulsin: Se produce como resultado de un fallo disciplinario en firme, en donde se toma
la decisin de expulsar al Lder voluntario de Defensa Civil por incurrir en violacin al
Reglamento del Lder Voluntario y Organizaciones de Defensa Civil u otras causales.
Constancia de este hecho, puede ser suministrado a las entidades o autoridades que se
estimen conveniente.
PARGRAFO 1. El Presidente contara con un mes para expedir el paz y salvo respectivo,
siempre y cuando se haya constatado la entrega de los elementos o bienes fiscales, el carn,
uniformes y dems bienes institucionales que se le hayan confiado al Lder Voluntario para el
desarrollo de sus funciones. Ser falta disciplinaria no expedir el paz y salvo respectivo en el
trmino estipulado, siempre y cuando se haya cumplido con el requisito anterior.
El Lder Voluntario que no devuelva los elementos y bienes institucionales o de la Junta, ser
objeto de denuncia a las autoridades correspondientes, para que se adelanten las acciones
civiles y penales a que haya lugar.
PARGRAFO 2. En caso de que un Lder Voluntario se haya retirado por voluntad propia,
podr ser admitido nuevamente, previo anlisis de la solicitud por parte de la Junta Directiva y
la Direccin Seccional u Oficina Operativa.
PARAGRAFO 3. En caso de inactividad de un lder Voluntario o Distinguido, superior a tres (3)
meses, la Junta Directiva de la Organizacin de Defensa Civil (con excepcin del Fiscal),
propondr (al Director Seccional o Jefe de Oficina Operativa segn corresponda), su
desvinculacin, previa entrega del cargo y su respectivo informe, salvo que exista una causal
de fuerza mayor o caso fortuito. De lo anterior, se levantar un acta y a partir de la fecha
deber realizar la entrega del carn que lo acreditaba como miembro de la Institucin y de
todos los elementos asignados por razn de su cargo (uniformes, equipos, entre otros).
En caso que la Junta no proceda por algn motivo, lo har directamente (el Director Seccional
Jefe de la Oficina Operativa segn corresponda).
ARTICULO 10. FALTA DISCIPLINARIA. Constituye falta disciplinaria y por lo tanto da lugar a
la accin e imposicin de la sancin correspondiente, la violacin de la Constitucin Poltica de
Colombia, de las leyes de nuestro pas, de las normas expedidas por la Direccin General de la
Defensa Civil Colombiana, la incursin en cualquiera de las conductas o comportamientos que
conlleve incumplimiento de deberes, extralimitacin en el ejercicio de derechos, funciones
como Lder voluntario o Lder Distinguido y violacin al rgimen de inhabilidades, sin estar
amparado en cualquier causal de exclusin de responsabilidad contemplada en el presente
estatuto y en el Reglamento del Lder Voluntario y Organizaciones de Defensa Civil.

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PARGRAFO 1. La accin disciplinaria podr ejercerse inclusive cuando el Lder Voluntario o
Lder Distinguido, se halle en situacin de retiro.
PARGRAFO 2. Faltas disciplinaria de civilitos y lderes voluntarios juveniles. Las faltas
disciplinarias cometidas por los Lderes Civilitos y Juveniles, sern investigadas en los mismos
trminos del presente Reglamento, nicamente por conductas que se encuentren catalogadas
como gravsimas.
En todo caso, sern representados por sus padres o quien ejerza la patria potestad.
ARTCULO 11. PRESCRIPCIN DE LA ACCIN Y DE LA SANCIN. La accin Disciplinaria
prescribe en cinco (5) aos, contados a partir del ltimo acto constitutivo de la falta. La
imposicin de sanciones prescribe al cabo de tres (3) aos, contados a partir de la ejecutoria
del fallo definitivo.
ARTCULO 12. CONFORMACIN COMIT DISCIPLINARIO ORGANIZACIN. . El Comit
de Disciplina est integrado por tres (3) miembros: el Jefe de Disciplina elegido por la
Asamblea, un Lder voluntario debidamente carnetizado nombrado por la Junta Directiva, y un
Lder voluntario debidamente carnetizado nombrado por el Director Seccional o Jefe de Oficina
Operativa. Cada uno de ellos tendr su respectivo suplente.
PARGRAFO 1. El Jefe de Disciplina no har parte de la Mesa Directiva, por la naturaleza de
sus funciones.
PARGRAFO 2. Los designados al Comit de Disciplina por parte de la Junta Directiva y de la
Direccin Seccional u Oficina Operativa, no podrn ser elegidos para el perodo
inmediatamente siguiente.
ARTICULO 13. RECURSOS. Contra las decisiones disciplinarias, proceden los recursos de
reposicin (ante el investigador que tom la decisin), apelacin (ante su superior jerrquico) y
queja, los cuales se interpondrn por escrito, salvo disposicin expresa en contrario.
El recurso de apelacin procede nicamente contra las siguientes decisiones: la que niega la
prctica de pruebas solicitada en los descargos, la decisin de archivo y el fallo de primera
instancia.
Los recursos debern interponerse dentro de los tres (3) das siguientes a la notificacin de la
decisin.
Contra la decisin de preliminares, de Investigacin Disciplinaria y la evaluacin de la
investigacin, no procede recurso alguno por ser actuaciones de trmite.
ARTICULO 14. NOTIFICACIONES. Las actuaciones disciplinarias de las Organizacin de
Defensa Civil (NOMBRE DE LA JUNTA), se notificarn de la siguiente forma:
1. Notificacin personal, para la decisin de apertura de indagacin preliminar, Investigacin
Disciplinaria, evaluacin de la investigacin, fallos de primera y segunda instancia.

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La notificacin personal se har previa citacin del investigado donde se le informe que cuenta
con cinco (5) das para presentarse a notificarse contados a partir del recibo de la
comunicacin. Una vez se presente el investigado se le entregar copia ntegra de la decisin,
la cual deber contener los recursos que proceden y en el caso de la evaluacin de la
investigacin el trmino para contestarla.
Si no comparece dentro del trmino antes sealado se notificar por cartelera siguiendo el
procedimiento establecido en el numeral siguiente.
2. Notificacin en cartelera, para la decisin de prctica de pruebas y dems decisiones que no
se encuentren enlistadas en el numeral primero del presente artculo.
Para efectos de la notificacin en cartelera, el Comit de Disciplina o el Funcionario
investigador debern publicar por el trmino de tres (3) das en una cartelera de la sede de la
Organizacin o de la Direccin Seccional u Oficina Operativa, la decisin respectiva. Una vez
vencido este perodo se entender notificada la decisin.
ARTICULO 15 COMPETENCIA PARA ADELANTAR LA INVESTIGACIN. Sern
competentes para adelantar la Investigacin Disciplinaria por faltas cometidas por los Lderes
distinguidos y Lderes voluntarios de la Institucin:
1. El Comit de Disciplina de la Organizacin (NOMBRE DE LA JUNTA), adelantar la
Investigacin en lo concerniente a faltas leves, graves, las faltas a los deberes, la
extralimitacin de los derechos y funciones, a las faltas gravsimas y las faltas que atenten
contra el buen nombre de la Institucin y produzcan efectos negativos a la comunidad
cometidas por los Lderes voluntarios y Distinguidos. El Comit de Disciplina siempre tendr la
facultad de iniciar las investigaciones y hacer traslado de la misma a los Directores Seccionales
y Jefes de Oficina cuando estos tengan la competencia de fallar.
ARTICULO 16 PRUEBAS. Los fallos disciplinarios deben estar soportados en pruebas
legalmente allegadas a la investigacin.
En la prctica de pruebas podr participar el investigado para ejercer su derecho de
contradiccin.
En la Investigacin Disciplinaria sern admisibles todos los medios de pruebas legalmente
conocidos, tales como: testimonios, documentos, inspecciones oculares, peritazgos, etc.
Las prcticas de pruebas solicitadas por cualquiera de los sujetos procesales, deben ser
aceptadas o rechazadas por medio de decisin debidamente motivada. Slo se pueden
rechazar las pruebas inconducentes, impertinentes o ineficaces para el proceso.
La carga de la prueba corresponde al Comit de Disciplina o Funcionario Investigador.
ARTICULO 17 INVESTIGACIN DE FALTAS A VOLUNTARIOS RETIRADOS. El retiro del
Lder Voluntario investigado disciplinariamente de la Institucin, no genera la culminacin del
proceso, se continuar con el trmite normal y conforme a las pruebas recaudadas se tomar la
decisin la cual ser informada a las autoridades locales.

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ARTCULO 18.- CLASES DE SANCIONES.- Los Lderes Distinguidos y dems Lderes
Voluntarios investigados dentro de un proceso disciplinario, podrn imponrsele las siguientes
sanciones:
1. Para las faltas leves, amonestacin escrita.
2. Para las faltas graves, suspensin entre 30 a 90 das o expulsin.
3. Para las faltas gravsimas, suspensin hasta 180 das o expulsin.
PARGRAFO. La dosificacin de la sancin para efectos de la suspensin por decisin
disciplinaria tendr en cuenta los atenuantes y agravantes en la comisin de la falta.
ARTCULO 19.- Faltas gravsimas para lderes distinguidos y dems lderes voluntarios.
Sern faltas gravsimas y darn lugar a investigacin disciplinaria las siguientes conductas:
1. La apropiacin, retencin, dao, uso indebido de bienes y fondos de la organizacin,
adems de los elementos fiscales que se encuentren bajo su cargo.
2. Hacer uso indebido del nombre de la Entidad por intermedio de la Junta, para beneficio
personal o de terceros.
3. Solicitar o recibir directa o indirectamente dinero u otra utilidad, o aceptar promesa
remuneratoria o cualquier otra clase de beneficio de manera indebida o a costa de la
Organizacin.
4. Comprometer la personera jurdica de la organizacin (NOMBRE DE LA
ORGANIZACIN) con procedimientos y contratos que no se encuentren dentro del
objeto social de la Defensa Civil, as como obligarse frente a terceros sin tener la
capacidad operativa para el cumplimiento del servicio.
5. Retener u omitir la entrega de bienes fiscales a los Lderes voluntarios Operativos sin
justificacin alguna para la asistencia a una emergencia o actividad de salvamento
destinados para tal fin.
6. Hacer proselitismo poltico o religioso y participar en listas para eleccin popular sin
solicitar previamente licencia temporal, as como la utilizacin del nombre de la
organizacin para campaas de esta misma ndole.
7. Hacer rifas o prestar el nombre de la entidad o de la junta para fines distintos a los
renombrados en los estatutos de la organizacin.
8. Realizar una conducta sancionable en la ley penal cuando se cometa a cualquier ttulo,
o valerse de su cargo para la comisin de un hecho punible. En este caso el lder
voluntario queda suspendido en forma inmediata hasta que se produzca el fallo
definitivo por la Autoridad Competente.
9. Empear, vender o usufructuar a nombre propio o de la organizacin bienes fiscales y
que correspondan a las disposiciones enunciadas para la atencin de cualquier tipo de
emergencia.
10. Abandonar el cargo sin causa justificada.
11. No denunciar o encubrir cualquier tipo de conducta que pueda dar lugar a una
investigacin penal, fiscal o disciplinaria de la cual tenga conocimiento por ocasin del
servicio o que se cometa al interior de la junta de Defensa Civil.
12. Solicitar dinero a nombre de la organizacin valindose del cargo para fines personales.
13. No presentar informes en forma ordinaria o extraordinaria sobre las actividades
administrativas, financieras, operacionales y manejo de bienes fiscales.

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14. No rendir cuentas en los trminos establecidos por la Defensa Civil Colombiana en los
meses de junio y noviembre de cada ao ante la Direccin Seccional o Jefe de la
Oficina Operativa.
15. Faltar a la intimidad moral, sexual o familiar de los miembros de la organizacin o
incurrir en cualquier tipo de conducta frente a los menores de edad que integren la
Junta.
16. Consumir bebidas embriagantes o sustancias psicoactivas en establecimientos o en la
va pblica, portando el uniforme realizando actividades del servicio.
17. Presentarse en estado de embriaguez o bajo el efecto de sustancias sicotrpicas en
actividades del servicio.
18. Maltratar fsica moralmente a otro lder voluntario. Disociar y crear mal ambiente en el
trabajo de equipo.
19. Utilizar las redes sociales, electrnicas, Internet, annimos, etc. para disociar o
desprestigiar a los miembros de la Institucin.
20. Incurrir sin causa justificada en dos o ms faltas graves y que por ende sea encontrado
responsable de las mismas conforme al fallo emitido para tal fin.
21. Permitir, tolerar, o justificar cualquier acto de violencia del cual tenga conocimiento
contra un menor de edad y no denunciarlo en tiempo.
22. Abstenerse de emitir el fallo de primera instancia en las investigaciones disciplinarias
que se tramiten en contra de un lder voluntario en razn a la calidad que ostenta en la
organizacin.
23. Intervenir en ejercicios de prestacin de servicios, capacitacin, actividades de gestin
del riesgo en desastres, accin social y gestin ambiental, sin autorizacin de la
Direccin Seccional u Oficina Operativa sin el cumplimiento de los requisitos de
gestin de calidad de la Entidad y protocolos para atender actividades de alto riesgo, sin
la preparacin o capacitacin para hacerlo siendo lder voluntario menor de edad.
24. No obtener de la Direccin Seccional u Oficina Operativa, la aprobacin para los planes
de inversin en los diferentes contratos o convenios, y no dar cumplimiento en la
ejecucin de los objetivos estratgicos de la Defensa Civil Colombiana.
PARAGRAFO 1: Para todos los efectos, las faltas referidas en los numerales anteriores, se
clasificaran a titulo de dolo o culpa gravsima, dependiendo del respectivo caso, dando lugar a
la expulsin de la Organizacin o la inhabilidad especial de 6 a 12 meses para ser lder
voluntario.
PARGRAFO 2: Cuando el Lder Voluntario en cualquiera de los numerales anteriormente
referenciados sea sorprendido en flagrancia o decida libremente allanarse a los cargos, podr
ser expulsado una vez se surta la audiencia, que se llevar a cabo a ms tardar al da siguiente
de la ocurrencia de la conducta.
PARGRAFO 3: Cuando una falta sea cometida por un Lder Distinguido, sin importar la
conducta, sta ser investigada a titulo de falta gravsima, por la importancia del cargo que se
ostenta.
ARTCULO 20.- Faltas graves para lderes voluntarios: Sern faltas graves y se calificaran
a ttulo de dolo cuando se tuviera la voluntad de realizar la conducta.
A titulo de culpa cuando se obre con negligencia, imprudencia o impericia.

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Son faltas graves:
1. No asistir a las asambleas convocadas por la Junta Directiva en tres oportunidades
consecutivas, sin justificacin alguna.
2. Su eleccin como Lder Distinguido estando inmerso en una causal de inhabilidad,
impedimento o incompatibilidad descrita en el presente estatuto y en reglamento del
Lder voluntario y Organizaciones de Defensa Civil.
3. Atender emergencias o realizar cualquier actividad de socorro, que implique el traslado
y disposicin de pacientes, sin contar con la capacitacin adecuada para tal fin o
excedindose de su calidad de Lder Voluntario.
4. Desconocer los lineamientos dictados por la Direccin General, Direcciones Seccionales
u Oficinas Operativas de la Defensa Civil Colombiana, as como irrespetar a los
funcionarios de la Entidad sin importar su nivel jerrquico.
5. Negarse a prestar asistencia a por lo menos tres eventos de afluencia masiva o
servicios programados por las Direcciones Seccionales o por la Junta Directiva de la
Organizacin, sin causa justificada.
6. No velar por la correcta utilizacin de la documentacin, e informacin que por razn de
su calidad de Lder Voluntario llegu a su poder.
7. Desempearse como Lder Voluntario, sin acatar de manera adecuada el Reglamento,
los principios y valores de la Institucin o difundir al interior de las organizaciones
desorden o desidia frente a la prestacin del servicio.
8. No capacitarse conforme a los cursos que en la actualidad se disponen por la Defensa
Civil Colombiana, as como no difundir sus conocimientos o no apoyar la capacitacin
en las Direcciones Seccionales u Oficinas Operativas.
9. Incumplir las normas respecto al uso y porte de uniformes y prendas oficiales de la
Defensa Civil Colombiana, su perdida, destruccin o comercializacin.
10. No realizar personalmente las labores que le sean asignadas.
11. Causar o provocar escndalos que alteren el orden y tranquilidad dentro de la
Organizacin o de la comunidad.
12. Realizar contratacin de bienes y servicios sin llevar el control de la solvencia
econmica de la Junta o sin presentar el respectivo plan de inversin para la aprobacin
y visto bueno del Director Seccional respectivo.
PARGRAFO: Cuando el Lder Voluntario incurra en alguna de estas faltas y sea encontrado
responsable por los hechos en ms de dos oportunidades dar lugar a que se configure falta
gravsima y por ende ser expulsado de la organizacin.
ARTCULO 21.- Faltas leves para lderes voluntarios: Darn lugar a amonestacin escrita y
anotacin en el folio de vida del Lder Voluntario, las siguientes:
1. No practicar el ejercicio de patio e irrespetar pblicamente los himnos o insignias de la
Institucin.
2. Faltar a la imparcialidad frente a la Institucin o evitar el ingreso de aspirantes sin causa
justificada, a la Organizacin.
3. No solicitar permiso para ausentarse de una Asamblea con la debida antelacin.
4. Hacer figurar a personas que no estn carnetizadas en las actas de Asamblea
5. Dar informacin falsa o sin la autorizacin de la Junta Directiva, a terceros.
Otras faltas menores que afecten la causa, la cruzada y el Planeamiento Estratgico.

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PROCEDIMIENTO PARA LA INVESTIGACIN DE LAS FALTAS GRAVSIMAS. Por la
connotacin de las faltas gravsimas, su investigacin estar nicamente en cabeza del
Director Seccional o del Jefe de la Oficina Operativa, quien seguir el Reglamento que para el
efecto expida la Direccin General.
Ser deber de todo Voluntario de la Defensa Civil Colombiana, poner en conocimiento de
cualquier Funcionario de la Defensa Civil Colombiana, la incursin de Voluntarios en alguna de
las faltas gravsimas aqu descritas.
ARTCULO 22.- CRITERIOS PARA LA CALIFICACIN DE LA FALTA. Para establecer si
una falta es leve, grave gravsima se tendrn en cuenta los siguientes aspectos:
1. La naturaleza de la falta y sus efectos, se apreciarn segn hayan producido escndalo, mal
ejemplo o causado perjuicio.
2. Las modalidades o circunstancias del hecho, se apreciarn de acuerdo con el grado de
participacin en la comisin de la falta, la existencia de circunstancias agravantes o atenuantes.
3. Los motivos determinantes, se apreciarn segn se haya procedido por causas innobles y/o
ftiles o por nobles y/o altruistas.
4. La confesin de la comisin de la falta.
5. Ocupar cargo de Dignatario Lder distinguido dentro de la Organizacin.
ARTCULO 23.- CAUSALES DE EXCLUSIN DE LA RESPONSABILIDAD DISCIPLINARIA.
Causales de exclusin de la responsabilidad disciplinaria. Est exento de responsabilidad
disciplinaria quien realice la conducta:
1. Por fuerza mayor o caso fortuito.
2. En estricto cumplimiento de un deber constitucional o legal.
3. En cumplimiento de orden legtima de autoridad competente emitida con las formalidades
legales.
4. Por salvar un derecho propio o ajeno al cual deba ceder el cumplimiento del deber, en razn
de la necesidad, adecuacin, proporcionalidad y razonabilidad.
5. Por insuperable coaccin ajena o miedo insuperable.
6. Con la conviccin errada e invencible de que su conducta no constituye falta disciplinaria.
ARTCULO 24.- ATENUANTES. Son circunstancias atenuantes de responsabilidad:
1. La buena conducta, su compromiso, operatividad y proactividad.
2. Obrar por motivos nobles y/o altruistas.
3. Procurar evitar espontneamente los efectos nocivos de la falta, antes de iniciarse la
investigacin.
ARTCULO 25.- AGRAVANTES. Son circunstancias que agravan la responsabilidad:
1. Reincidir en la comisin de faltas leves y graves.
2. Proceder por motivos innobles y/o ftiles.
3. Obrar con la complicidad de otra(s) persona(s).
4. Cometer la falta para ejecutar u ocultar otra.
5. Intentar atribuir a otro(s) la responsabilidad de la falta.

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6. Tener injerencia directa en el manejo administrativo u operativo de la Organizacin como
Lder Distinguido, dentro de la Organizacin de Defensa Civil.
7. Actuar para beneficio propio, de la familia y enriquecimiento personal, usando el prestigio y la
razn social de la Institucin.
ARTCULO 26.- ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO QUE ADELANTA EL COMIT DE
DISCIPLINA DE UNA ORGANIZACIN DE DEFENSA CIVIL. El procedimiento disciplinario
tendr las siguientes etapas:
1. Preliminares
2. Investigacin Disciplinaria
3. Evaluacin de la investigacin
4. Fallo de primera instancia
5. Fallo de segunda Instancia
ARTCULO 27.- PRELIMINARES. Procedencia, fines y trmite de la indagacin preliminar. En
caso de duda sobre la procedencia de la Investigacin Disciplinaria se ordenar una indagacin
preliminar.
La indagacin preliminar tendr como fines: verificar la ocurrencia de la conducta, determinar si
es constitutiva de falta disciplinaria o si se ha actuado bajo el amparo de una causal de
exclusin de la responsabilidad.
En caso de duda sobre la identificacin o individualizacin del autor de una falta disciplinaria,
se adelantar indagacin preliminar.
La indagacin preliminar tendr una duracin de 15 das y culminar con el archivo definitivo o
auto de apertura de investigacin.
La indagacin preliminar no podr extenderse a hechos distintos del que fue objeto de
denuncia, queja o iniciacin oficiosa y los que le sean conexos.
PARGRAFO. Cuando la informacin o queja sea manifiestamente temeraria, de imposible
ocurrencia o sean presentados de manera absolutamente inconcreta o difusa, el Comit de
Disciplina o el Funcionario de plano, se inhibir de iniciar actuacin alguna y el Presidente,
Director Seccional o Jefe de Oficina Operativa, har una amonestacin escrita al denunciante
que le debe quedar en la hoja de vida.
ARTCULO 28.- INVESTIGACIN DISCIPLINARIA. Cuando con fundamento en la queja, en la
informacin recibida o en la indagacin preliminar, se identifique al posible autor(es) de la falta
disciplinaria, el Comit de Disciplina o el Funcionario iniciar la Investigacin Disciplinaria.
La Investigacin Disciplinaria tiene por objeto verificar la ocurrencia de la conducta, determinar
si es constitutiva de falta disciplinaria, esclarecer los motivos determinantes, las circunstancias
de tiempo, modo y lugar en las que se cometi, el perjuicio causado a la Organizacin o
Institucin con la falta y la responsabilidad disciplinaria del investigado.

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El trmino de la Investigacin Disciplinaria es de (1) mes prorrogable por otro mes (1), cuando
lo justifique el Comit de Disciplina o el Funcionario investigador.
ARTCULO 29.- CONTENIDO DE LA INVESTIGACIN DISCIPLINARIA. La decisin que
ordena abrir Investigacin Disciplinaria se deber justificar en la queja o informe recibido y
deber contener:
1. los hechos y la identidad del posible autor o autores.
2. La relacin de pruebas cuya prctica se ordena con indicacin de la fecha y hora en que se
llevarn a cabo.
3. Constancia de la Organizacin de Defensa Civil a la cual pertenece el investigado, para fines
de establecer la competencia adecuada del Comit de Disciplina para adelantar la
investigacin.
4. La orden de informar y de comunicar esta decisin al Grupo de Talento Humano de la
Direccin Seccional, Oficina Operativa y Direccin General de la Defensa Civil Colombiana.
ARTCULO 30. PRCTICA DE PRUEBAS. Si en la decisin de Investigacin Disciplinaria se
orden la prctica de pruebas, stas debern practicarse en las fechas establecidas donde
podr participar el investigado. Termino que no podr ser superior a 30 das.
ARTCULO 31. EVALUACIN DE LA INVESTIGACIN DISCIPLINARIA. Cuando se haya
recaudado pruebas suficientes o vencido el trmino de la investigacin, dentro de los quince
(15) das siguientes, el Comit de Disciplina o el Funcionario de conocimiento mediante
decisin motivada, evaluar el mrito de las pruebas recaudadas y decidir si la conducta del
investigado presuntamente constituye falta disciplinaria u ordenar el archivo de la actuacin
segn corresponda.
La evaluacin de cargos declarar presuntamente responsable al investigado, cuando exista
prueba que comprometa su responsabilidad. Contra esta decisin no procede recurso alguno.
ARTCULO 32. CONTENIDO DE LA EVALUACIN DE LA INVESTIGACIN. La decisin
mediante la cual se formulen cargos al investigado deber contener:
1. Confirmacin de los hechos y la identificacin del autor(es) de la falta.
2. La denominacin del cargo o la funcin desempeada en la poca de comisin de la
conducta en caso de ser Lder Distinguido.
3. La descripcin y determinacin de la conducta investigada con indicacin de las
circunstancias de tiempo, modo y lugar en que se realiz.
4. Los deberes presuntamente violados, los derechos extralimitados o las normas infringidas
segn corresponda.
5. El anlisis de los argumentos expuestos por el investigado.
6. El anlisis de las pruebas que fundamentan la evaluacin.
7. La exposicin fundada de los criterios tenidos en cuenta para determinar la gravedad o
levedad de la falta, de conformidad con lo sealado en el presente Reglamento.
ARTCULO 33. - CONTESTACIN A LA EVALUACIN. Notificada la evaluacin, el
expediente quedar en la sede de la Organizacin o en su defecto en la Direccin Seccional u
Oficina Operativa, por el trmino de cinco (5) das hbiles a disposicin del investigado, quien

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podr aportar y solicitar pruebas. Dentro del mismo trmino, el investigado o su defensor,
podrn presentar su defensa. La renuencia del investigado o de su defensor a presentar la
defensa no interrumpe el trmite de la actuacin.
ARTCULO 34.- TRMINO PROBATORIO. Vencido el trmino sealado en el Artculo anterior,
el Funcionario ordenar la prctica de las pruebas que hubieren sido solicitadas de acuerdo
con los criterios de conducencia, pertinencia y necesidad.
Adems, ordenar de oficio las que considere necesarias. Las pruebas ordenadas se
practicarn en un trmino no mayor de diez (10) das.
ARTCULO 35.- TRMINO PARA FALLAR. Si no hubiere pruebas que practicar, el Comit de
Disciplina remitir el expediente a la Junta Directiva o a la Direccin Seccional u Oficina
Operativa, segn corresponda, con el proyecto del fallo de primera instancia, donde se deber
recomendar la sancin a imponer o el correspondiente archivo de la diligencia. La Junta
Directiva en audiencia que contar con la asistencia del Fiscal, discutir y aprobar la decisin
de fondo, dentro de los cinco (05) das hbiles al recibo del expediente.
ARTCULO 36.- CONTENIDO DEL FALLO. El fallo debe ser motivado y contener:
1. La identidad del investigado,
2. Un resumen de los hechos,
3. El anlisis de las pruebas en que se basa,
4. El anlisis de la defensa del investigado,
5. La fundamentacin de la calificacin de la falta,
6. Las razones de la sancin o de la absolucin y
7. La exposicin fundamentada de los criterios tenidos en cuenta para la graduacin de la
sancin y la decisin en la parte resolutiva.
ARTCULO 37.- LA SEGUNDA INSTANCIA DEL FALLO. El Funcionario de segunda instancia
deber decidir dentro de los treinta das (30) das hbiles siguientes a la fecha en que hubiere
recibido el proceso. Si lo considera necesario, decretar pruebas de oficio, en cuyo caso el
trmino para proferir el fallo ser hasta un trmino igual al inicial.
ARTCULO 38.- REGISTRO DE SANCIONES. De toda sancin deber quedar constancia en
la hoja de vida del Lder voluntario y enviar copia a la Direccin Seccional u Oficina Operativa y
Direccin General, una vez quede ejecutoriado para que obre como antecedente. En caso de
fallo sancionatorio se informar a las autoridades competentes.
ARTCULO 39.- PROCESO VERBAL DISCIPLINARIO: El procedimiento verbal sealado en
este captulo se aplicar a los Lderes Distinguidos y dems Lderes voluntarios, en los casos
que sean sorprendidos en flagrancia, para faltas leves y para las faltas graves que atenten
contra el buen nombre de la Institucin y para las faltas gravsimas contempladas en los
numerales 8, 9, 13, 14, 15, 16, 17, 18 y 19 del artculo 29 del Reglamento del Lder Voluntario y
Organizaciones de Defensa Civil.
ARTCULO 40.- TRMITE. Calificado el procedimiento a aplicar conforme a las normas
anteriores, el Comit Disciplina o el Funcionario competente, citar a audiencia al posible

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responsable para que dentro de los dos (2) das siguientes, rinda versin verbal o escrita sobre
las circunstancias de su comisin. Contra esta decisin no procede recurso alguno.
En el curso de la audiencia, el investigado podr aportar y solicitar pruebas las cuales sern
practicadas en la misma diligencia o dentro del trmino improrrogable de tres (3) das, si fueren
conducentes y pertinentes. Si no fuere posible hacerlo, se suspender la audiencia por el
trmino mximo de cinco (5) das y se sealar fecha para la prctica de la prueba(s)
pendiente(s).
De la audiencia se levantar acta en la que se consignar sucintamente lo ocurrido en ella.
ARTCULO 41.- FALLO. Concluidas las intervenciones se proceder a dictar fallo verbal, de
tal circunstancia se deber levantar un acta, en donde conste sucintamente la motivacin de la
decisin adoptada.
La diligencia se podr suspender, para proferir la decisin dentro de los dos (2) das siguientes.
Contra esta decisin procede recurso de apelacin.
Los trminos sealados en el procedimiento ordinario para la segunda instancia, en el verbal,
se reducirn a la mitad. El fallo deber incluir:
1. Los aspectos sealados en la audiencia de descargos,
2. Los cargos imputados,
3. El concepto del Comit de Disciplina o el Funcionario Investigador y
4. La decisin.
ARTCULO 42.- EJECUTORIA DE LA DECISIN. La decisin final se entender notificada y
quedar ejecutoriada a la terminacin de la misma, si no fuere recurrida.
ARTCULO 43.- REMISIN AL PROCEDIMIENTO ORDINARIO. Los aspectos no regulados
en este procedimiento se regirn por lo sealado en el procedimiento ordinario, siempre y
cuando no afecte su naturaleza especial.

CAPITULO III
DE LOS ORGANOS
ARTICULO 44.- Los
ORGANIZACIN).son:

rganos

de

la

Junta

Defensa

Civil(NOMBRE

DE

LA

1. Asamblea General, rgano de direccin

2. Junta Directiva, rgano de administracin
3. Fiscal, rgano de vigilancia y control administrativo y fiscal
4. Comit de Disciplina, rgano control disciplinario
5. Asesor Honorario, rgano de asesora
Los Lderes Voluntarios elegidos como miembros de la Junta Directiva como Fiscal y Jefe del
Comit de Disciplina, se denominan Dignatarios de la Organizacin.

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ARTICULO 45.- LA JUNTA DIRECTIVA es el rgano de administracin que vela por los
intereses de la Organizacin de Defensa Civil. Est conformada por:
1. Un (01) Presidente
2. Un (01) Vicepresidente
3. Un (01) Secretario
4. Un (01) Tesorero
5. Un (01) Coordinador Operativo
6. Un (01) Jefe del Talento Humano
7. Un (01) Jefe de Comunicaciones, Prensa y Relaciones Pblicas
8. Un (01) Jefe de Capacitacin y Entrenamiento
Contarn con sus respectivos Suplentes, quienes reemplazarn al principal en sus faltas
absolutas o temporales en los trminos de esta Reglamento.
El Fiscal y el Jefe del Comit de Disciplina no forman parte de la Junta Directiva, dado que son
Dignatarios con funciones independientes y autnomas para velar por el buen manejo de los
bienes asignados, la Administracin de la Organizacin y la disciplina de cada uno de sus
miembros.
ARTICULO 46.- En cuanto a las Asambleas Generales ordinarias y extraordinarias la Junta
Defensa Civil (NOMBRE DE LA ORGANIZACIN), se ceir a lo dispuesto en los estatutos y
dems normas vigentes.
ARTICULO 47.- Inmediatamente se convoque a una asamblea General ordinaria, es deber del
presidente o quien haya convocado la asamblea, a travs del secretario de (NOMBRE DE LA
ORGANIZACIN) dar aviso a la dependencia Seccional de la fecha de realizacin.
CAPITULO IV
DE LA ELECCION, QUORUM Y NULIDADES
ARTCULO 48.- Eleccin. Los Lderes Distinguidos de La Organizacin de Defensa Civil
(NOMBRE DE LA ORGANIZACIN sern elegidos por los siguientes rganos:
1. La Asamblea General elegir al Presidente, Vicepresidente, Tesorero, Fiscal, Jefe de
Disciplina y los suplentes de cada uno.
2. Los anteriores Dignatarios en primera reunin de la Junta Directiva, elegirn al Secretario,
Coordinador Operativo, Jefe del Talento Humano, Jefe de Capacitacin y Entrenamiento, Jefe
de Comunicaciones, Prensa y Relaciones Pblicas con sus respectivos suplentes.
PARGRAFO. Las elecciones se harn en sesiones ordinarias cuando sea por vencimiento del
perodo o en extraordinarias, si el Dignatario se retira por cualquier otra causa.
ARTICULO 49.- Sistema de eleccin de los lderes distinguidos postulados por la
asamblea y los lderes distinguidos postulados por la junta directiva. El sistema para la
eleccin de los lderes distinguidos postulados tanto en Asamblea General como en la reunin

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de Junta Directiva de la Junta de Defensa Civil (NOMBRE DE LA ORGANIZACIN) ser el de
mayora simple.
La eleccin por mayora simple, consiste en que es elegido el candidato que ms votos tenga,
en comparacin con la de sus competidores del total de los asistentes a la Asamblea o reunin
de Junta Directiva.
En caso de presentarse empate, se repetir la eleccin cuantas veces sea necesario.
PARAGRAFO. Si la Asamblea lo considera conveniente, la eleccin de lderes distinguidos podr
efectuarse mediante la conformacin de planchas para los cargos que sta elige, siempre que
medien programas y planes de accin como propuesta.
ARTCULO 50.- Los lderes distinguidos elegidos por la Asamblea tomarn posesin ante
esta. Los elegidos por la Junta Directiva se posesionarn ante ella.
Posesionado el reemplazo, el lder distinguido saliente deber proceder a hacer el empalme
dentro de los diez (10) das hbiles siguientes, haciendo entrega de los bienes, valores, libros y
dems propiedades de la Organizacin de Defensa Civil.
El incumplimiento de esta obligacin, dar lugar a las sanciones disciplinarias y penales del
caso.
PARGRAFO. La posesin de los diez (10) lderes distinguidos de la Junta de Juveniles y
Civilitos se har ante el Director Seccional o Jefe de la Oficina Operativa.
ARTCULO 51.- PERODO. El perodo de los Dignatarios y suplentes ser de cuatro (4) aos.
ARTCULO 52.- Inscripcin de lderes distinguidos. Para la inscripcin de los lderes
distinguidos elegidos, se deber elevar la solicitud a la Direccin General en lo posible por
correo electrnico, en el mismo formato dispuesto para la Representacin Legal segn lo
seala el presente Reglamento.
ARTCULO 53.- REELECCIN. Vencido el perodo de un lder distinguido elegido por Asamblea
General, ste no puede ser reelegido. Pasado un (1) perodo podrn postularse para el siguiente
ARTCULO 54.- Qurum deliberatorio y decisorio de las asambleas. La asistencia de la
mitad ms uno de los lideres Voluntarios debidamente inscritos como miembros de la
Organizacin de Defensa Civil (NOMBRE DE LA ORGANIZACIN), constituir qurum para
deliberar y adoptar decisiones vlidas.
Si llegado el da y la hora para la realizacin de la Asamblea no se conformare el qurum, se
har una nueva convocatoria dentro de los tres (3) das hbiles siguientes.
PARGRAFO 1. En todo caso, el qurum mnimo para adoptar decisiones en las
organizaciones de Defensa Civil, ser la mitad mas uno de la cantidad que corresponda a cada
Organizacin para obtener personera jurdica, segn su ubicacin geogrfica, de
conformidad con lo establecido en el Reglamento del Lder Voluntario y Organizaciones de
Defensa Civil.

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PARGRAFO 2. Si la Organizacin (NOMBRE DE LA ORGANIZACIN), tiene un nmero
impar de miembros, la mitad se aproximar al nmero menor. Ej. Si el nmero de los lideres
Voluntarios es 95, la mitad es 47,5 en consecuencia, el nmero menor es 47 y para completar
el qurum (mitad ms uno) se deber tener en cuenta uno ms, es decir 48.
PARGRAFO 3. En caso de revocatoria del mandato al Presidente por bajos resultados en la
rendicin de cuentas, el qurum decisorio estar conformado por el Director Seccional o Jefe
de la Oficina Operativa y los lideres voluntarios que asistan a la reunin, sin interesar el nmero
requerido para el qurum.

CAPITULO V
De los Libros
ARTICULO 55.- En cuanto a los libros y sellos que debe llevar la Junta Defensa Civil
(NOMBRE DE LA ORGANIZACIN), se ceir a las normas contenidas en el Reglamento del
Lder Voluntario y Organizacin de Defensa Civil y dems que la modifiquen, adicionen o
deroguen.

CAPITULO VI
De los Estmulos
ARTICULO 56.- Los estmulos que la Direccin General tiene reglamentados para conceder a
los Lderes voluntarios como reconocimiento a su trabajo, espritu institucional y acciones
sobresalientes son: a)Mencin de Honor; b) Escudo de la Defensa Civil categoras plata, oro;
c) Medalla al Mrito Cvico de la Defensa Civil Categora Bronce, Plata y Oro; d) Escudo de
servicio de 5, 10, 15, 20 y 25 aos, y as sucesivamente; e) Felicitaciones especiales y dems
estmulos que establezca la Direccin General.
ARTICULO 57.- La Junta Directiva podr internamente establecer otros estmulos siempre que
ellos no interfieran los reglamentos de la Institucin.
ARTICULO 58.- El presente reglamento empezar a regir una vez sea adoptado por la Junta
Directiva.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE
(Fdo.) Presidente
(Fdo.) Secretario

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ARTICULO SEGUNDO.- La presente resolucin rige a partir de la fecha de expedicin y deroga
las disposiciones que le sean contrarias, en especial... (Se cita la resolucin que haba
adoptado el reglamento que les rega anteriormente).

PUBLIQUESE Y CUMPLASE
EL PRESIDENTE

EL SECRETARIO,

NOTA ESTE PROYECTO SOLAMENTE ES UNA GUIA PARA DESARROLLAR EL

REGLAMENTO INTERNO. NO ES UNA CAMISA DE FUERZA, SIN DESBORDAR LOS
ESTATUTOS, EN EL PUEDEN CONSIGNARSE TODAS LAS REGLAS QUE GOBIERNEN LA
CORPORACION Y LAS DEMS QUE SE CIAN A LAS COSTUMBRES, USOS Y DEMS
ASPECTOS DE SU COMUNIDAD.