LINEAMIENTOSPARAELOTORGAMIENTODE

AYUDASECONMICASPORPARTEDEL
MINISTERIODELPODERPOPULARPARALA
EDUCACINUNIVERSITARIA.
GacetaOficialN39794

Consideraciones para el procesamiento de las

ayudas econmicas en la Oficina de Atencin al
Estudiante

AyudaseconmicasprocesadasantelaOficinade
AtencinalEstudiante

Ayudaeconmica
paracubrirgastos
mdicohospitalarios
(Art.6)

Ayudaeconmica
paracubriractividades
acadmicas(Art.7)

Ayudaeconmicapara
cubrirgastosde
adquisicindebieneso
implementostcnicospara
larealizacinde
actividadesacadmicas
(Art.9)
Ayudaeconmicaporva
deexcepcin(Art.10)

Ayudaeconmicaparacubrirgastos
mdicohospitalarios(Artculo6)

Requisitosparaelotorgamientodeayudaseconmicasparacubrirgastos
mdicohospitalarios.

Artculo6.Sonrequisitosparasolicitarelotorgamientodesubsidiocomplementariodirigidosacubrir
gastosmdicohospitalariosalosylasestudiantesdelsubsistemadeeducacinuniversitaria,
lossiguientes:
a)Solicitudporescritoconsignadaantelaunidadadministrativaconcompetencia,contentivadeuna
breveexposicindemotivosysusdatospersonalesdecontacto.
b)Fotocopiadelacduladelodelasolicitante(ampliadaylegible).
c)Constanciadeestudiosvigenteuotrodocumentoprobatoriodeestudios.
d)Informemdicodetalladoconunavigencianomayorasesenta(60)das,consusrespectivos
soportes(estudios,exmenesocualquierotrodocumentodeldiagnstico).
e)Presupuestooriginalemitidoporelcentromdicoasistencialqueestetratandoalestudiante,el
cualdebecontenerelmontototaldelserviciosolicitado,conunavigencianomayora(60)das.
f)Tres(3)presupuestosoriginalesemitidospordiferentesempresasfarmacuticasenelcasode
solicituddemedicamentos.
g)Fotocopiadelacertificacindediscapacidademitidaporlaautoridadcompetente,sifuereelcaso.
h)Cualquierotrorequisitoquelaunidadadministrativaconcompetencia,estimeconveniente
requerir.

Ayudaeconmicaparacubrirgastosmdico
hospitalarios(Artculo6)yArt:25montos
Clasificacin

Tipodetratamiento
Quirrgica

Montoamximoaotorgar

Intervencin
Hospitalizacin

Seiscientas(600)U.T.

Realizacindeestudiosy/oexmenes
mdicosespecializados

Trescientas(300)U.T.

Suministrodetratamientosmdicos

Cien(100)U.T.

Importantesealarenlospuntosdecuentaquelaayudaesun
SUBSIDIOCOMPLEMENTARIOaotroapoyootorgadoporelsistema
nacionaldesalud.(FAMES,OroNegro,IVSS,CDI,etc)

Ayudaeconmicaparacubrir
actividadesacadmicas(Art.7)
Artculo7.Sonrequisitosparaelotorgamientodeayudaseconmicas
dirigidasafinanciarlarealizacindeproyectosdeinvestigacinyla
participacinuorganizacindeactividadesacadmicasdelosylas
estudiantesdelsubsistemadeeducacinuniversitaria,lossiguientes:
a)Solicitudporescritoconsignadaantelaunidadadministrativacon
competencia,contentivadeunabreveexposicindemotivos.
b)Fotocopiadelacduladelsolicitante(ampliadaylegible).
c)Constanciadeestudiosvigenteuotrodocumentoprobatoriodeestudios.
d)Informesobrelavinculacindelaactividadacadmicaoproyectode
investigacineinnovacinconelPlandeNacionaldeDesarrollo
EconmicoySocialdelaNacin.
e)Dos(2)presupuestosoriginales,enlacualseindiqueelmontototalde
losgastos,conunavigencianomayordetreinta(30)das.
f)Proyectodeinvestigacinconelcuadrocronolgicodelasfasesa
ejecutar.

g)Proyectocomunitarioindicandolacomunidaddondesedesarrolla,loslogros
institucionalesycomunitarios,ylosenlacesconlacomunidad.
h)Cartadecompromisomediantelacualelolasolicitantesecomprometea
presentaruninformecontentivodelosavances,resultados,impactosocialdela
jornada,eventooactividadacadmica,enlacualhayatenidoparticipacin.
i)DocumentodelaInstitucindeEducacinUniversitariaqueavalalaactividad
acadmicaoelproyectodeinvestigacin,sifuereelcaso.
j)Constanciadetrabajo,odesuresponsableeconmico,sifuereelcaso.
k)Fotocopiadelacertificacindediscapacidademitidaporlaautoridad
competente,sifuereelcaso.
l)Fotocopiadelpasaporteconsurespectivovisado,sifuereelcaso.
m)Cartadeinvitacinocartadepostulacinemitidaporlainstitucinencargada
delaorganizacindelevento,indicandolugar,fecha,nombreyapellidodelode
lasolicitante,programaocronogramacorrespondientealaactividadarealizar,
ascomoladuracindelamisma,sifuereelcaso.
n)PonenciaoConferenciaenformatoimpresoyenformatodigital.
o)FotocopiadelRegistrodeOrganizacinEstudiantil,sifuereelcaso.
p)Cualquierotrorequisitoquelaunidadadministrativaconcompetencia,estime
convenienterequerir.

MontosAprobadosayudas
acadmicas(Art.24)
ParalarealizacindeProyectosdeInvestigacin
Hastaunmontomximode500U.T.
Actividado
Evento

Nacional
Internacional

Montomximoa
otorgarcomo
Ponente

Montomximoa
otorgarpor
Participante

Montomximoaotorgar
pororganizacin

200U.T.

75U.T.

250U.T.

300U.T.

150U.T.

500U.T.

Ayudaeconmicaadquisicindebieneso
implementostcnicos(Art.9)
Artculo9.Sonrequisitosparaelotorgamientodeapoyoseconmicosdirigidosa
financiarlasolicituddeayudastcnicosdelosylasestudiantesdelsubsistema
deeducacinuniversitaria,lossiguientes:
a)Cartadirigidaalaunidadadministrativaconcompetencia,contentivadeuna
breveexposicindemotivos.
b)Fotocopiadelacduladelodelasolicitante(ampliadaylegible).
c)Constanciadeestudiosvigenteuotrodocumentoprobatoriodeestudios.
d)Informemdicodetalladoconunavigencianomayorasesenta(60)das,con
susrespectivossoportes(estudios,exmenesocualquierotrodocumentodel
diagnstico).
e)Tres(3)presupuestosoriginalesemitidos,elcualdebecontenerelmontototal
delserviciosolicitado,conunavigencianomayora(60)das.
d)Fotocopiadelacertificacindediscapacidademitidaporlaautoridad
competente,sifuereelcaso.
g)Cualquierotrorequisitoquelaunidadadministrativaestimeconveniente
requerir.

Ayudaeconmicaporvade
excepcin(Art.10)
Requisitosparaelotorgamientodeayudaseconmicasparacubrir
gastosporvadeexcepcin
Artculo10.Sonrequisitosparaelotorgamientodeapoyoseconmicos
dirigidosafinanciarlasolicituddetrabajoespecialdegrado,pasantaso
alimentacindelosylasestudiantesdelsubsistemadeeducacin
universitaria,lossiguientes:
a)Cartadirigidaalaunidadadministrativaconcompetencia,contentivade
unabreveexposicindemotivos.
b)Fotocopiadelacduladelsolicitante(ampliadaylegible).
c)FotocopiadelcarnetvigenteodelaConstanciadeEstudiosvigente.
d)Tres(3)presupuestosoriginales,conunavigencianomayoratres(3)
meses,dondeindiquedescripcindecadaunodelosmaterialesautilizar,
cantidadypreciounitario
f)Sielolaestudiantetienealgunadiscapacidaddebepresentar(copia)de
lacertificacindediscapacidademitidaporlaautoridadcompetente.
g)Cualquierotrorequisitoquelaunidadadministrativaestimeconveniente
requerir.

Ayudaeconmicaporvade
excepcin(Art.28)
TIPODE
AYUDA

Monto
Mximo
Autorizado

GastosFnebres

200U.T.

TrabajoEspecial Pasantas
deGrado

50U.T.

50U.T.

Alimentacin

50U.T.

CAPITULOVII
DELPROCEDIMIENTO

Primeranotificacinsifalta
recaudoosihaydefectosenla
solicitud

5dashbiles
prorrogablespor
5ms

Encaso
dequeno
hay
subsana
seordena
archivo

DELASIMPLIFICACIONDETRMITES
ADMINISTRATIVOS
Artculo4:Lasimplificacindelostrmites
administrativostieneporobjetoracionalizar
lastramitacionesquerealizanlos
particularesantelaAdministracinPblica;
mejorarsueficacia,pertinenciayutilidad,a
findelograrmayorceleridady
funcionalidadenlasmismas;reducirlos
gastosoperativos;obtenerahorros
presupuestarios;cubririnsuficienciasde
carcterfiscalymejorarlasrelacionesde
laAdministracinPblicaconlos
ciudadanos.