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Bizhub 423 363 283 223 Ug Advanced Function Operations Es 1 1 1
Bizhub 423 363 283 223 Ug Advanced Function Operations Es 1 1 1
Contenido
1
Introduccin
1.1
1.1.1
1.1.2
1.2
1.3
1.3.1
1.3.2
Descripcin general
2.1
2.1.1
2.1.2
2.1.3
4.2
4.3
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.4
4.4.1
4.4.2
4.4.3
bizhub 423/363/283/223
Contenido-1
4.4.4
4.4.5
4.5
4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.5.4
4.5.5
4.5.6
4.5.7
4.6
4.6.1
4.6.2
4.6.3
4.6.4
4.7
4.7.1
4.7.2
4.7.3
4.8
4.8.1
4.8.2
4.8.3
5.4.2
Image Panel
6.1
6.2
6.3
6.3.1
6.3.2
Contenido-2
bizhub 423/363/283/223
6.3.3
6.3.4
6.3.5
6.3.6
6.3.7
6.4
6.4.1
6.4.2
6.5
6.5.1
6.5.2
6.5.3
7.2
7.3
7.3.1
7.3.2
7.4
8.2
8.3
9.1.2
9.1.3
9.2
9.2.1
9.2.2
bizhub 423/363/283/223
Contenido-3
10
11
9.3
9.3.1
9.3.2
9.3.3
9.3.4
9.3.5
9.3.6
9.3.7
9.3.8
9.3.9
9.3.10
Funcin My Address
10.1
10.1.1
10.1.2
10.1.3
10.2
10.2.1
10.2.2
10.3
10.3.1
10.3.2
10.4
10.4.1
10.4.2
ndice
11.1
11.2
Contenido-4
bizhub 423/363/283/223
Introduccin
1.1
Bienvenido
Introduccin
1.1
Bienvenido
1.1.1
Descripcin general
Este manual describe los procedimientos de funcionamiento y las funciones que se utilizan con ms frecuencia para que pueda empezar a utilizar esta mquina
inmediatamente.
Asimismo, este manual contiene notas y precauciones
que deben tenerse en cuenta para utilizar la mquina de
forma segura.
Le recomendamos que lea este manual antes de empezar a utilizar la mquina.
Este manual contiene datos sobre marcas registradas y
derechos de autor.
Marcas comerciales y copyrights
Descripcin general
bizhub 423/363/283/223
1-3
Condiciones de uso
1.1.2
1.2
Descripcin general
En este manual se describen detalles sobre las funciones disponibles una vez el usuario registra el kit de licencia opcional y se conecta a una aplicacin.
Funcin Explorador web
Image Panel
Funcin de procesamiento de PDF
PDF en el que se puede buscar
Funciones My Panel y My Address
1.2
Condiciones de uso
Activando Opcin-i LK-101 v2, se puede acceder a Internet desde el panel de control de la MFP.
Los usuarios sern responsables de los contenidos a los que se ha accedido, descargado o subido a la red
mediante el explorador web de la MFP, as como de cualquier otro contenido transmitido. Los usuarios
respetarn las reglas de la empresa y las leyes del pas en el que estn utilizando esta mquina.
Konica Minolta Business Technologies, Inc. y su grupo de empresas no ser responsable del uso de Internet
que hagan los usuarios de esta mquina.
1-4
bizhub 423/363/283/223
1.3
1.3
1.3.1
Este smbolo indica que si no se siguen las instrucciones, se podran provocar lesiones graves o incluso
la muerte.
7 PRECAUCIN
-
Este smbolo indica que si no se siguen las instrucciones puede producirse una mala manipulacin de
la mquina que cause lesiones o daos materiales.
NOTA
Este smbolo indica un riesgo que podra provocar daos a esta mquina o a los documentos originales.
Siga las instrucciones para evitar daos materiales.
Esta marca de verificacin indica una opcin necesaria para usar condiciones o funciones previas para
la ejecucin de un procedimiento.
Los procedimientos
de operaciones se
describen a travs de
ilustraciones.
Este smbolo indica la ruta desde el panel de control para acceder a la opcin del men
correspondiente.
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1-5
1.3
d Referencia
Este smbolo indicada una referencia.
Vea la referencia en cuestin.
Smbolos de tecla
[]
Los nombres de teclas del panel tctil o de la pantalla del ordenador, o el nombre del manual del operador,
aparecen indicados entre corchetes.
Texto en negrita
Los nombres de teclas del panel de control, los nombres de piezas, los nombres de productos y los nombres
de opciones aparecen indicados en negrita.
1.3.2
1-6
bizhub 423/363/283/223
Descripcin general
2.1
Descripcin general
2.1
2.1.1
Image Panel
Procesamiento de PDF
PDF en el que
se puede
buscar
Opcin-i LK-101 v2
Opcin-i LK-102
Opcin-i LK-105
2.1.2
Mi panel
My Address
bizhub 423/363/283/223
2-3
2
2.1.3
2.1
Descripcin general
Referencia
Explorador web
p. 4-3
p. 5-3
Image Panel
p. 6-3
Procesamiento
de PDF
p. 7-3
p. 8-3
My Panel
(Mi panel)
p. 9-3
My Address
(Mi direccin)
p. 10-3
Referencia
Cuando el dispositivo de gestin de las cuentas est instalado en la MFP, no se puede utilizar Image
Panel.
2-4
bizhub 423/363/283/223
3.1
Descripcin general
3.1
Descripcin general
A continuacin, se describen tanto la disposicin de las teclas como el [men Aplicacin] accesible desde el
panel de control.
3.1.1
Nr.
Nombre
Descripcin
Men Aplicacin
Pulse esta tecla para ver el [Men Aplicacin]. A esta tecla no se le puede
asignar otra funcin.
Si se aade una funcin, utilice una etiqueta de Men Aplicacin (que se
incluye en el kit de actualizacin UK-203) para cambiar as el nombre de
la tecla en el panel de control.
Si desea ms informacin, consulte pgina 3-4.
bizhub 423/363/283/223
3-3
Descripcin general
3.1.2
3.1
Nr.
Nombre
Descripcin
Tecla de
aplicacin 1
La funcin asignada de manera predeterminada es fax/escner. El administrador puede asignar otra funcin a esta tecla.
Si la funcin asignada a la tecla se cambia, pegue una etiqueta adecuada
a la nueva funcin (que se incluye en el kit de actualizacin UK-203) para
cambiar el nombre de la tecla en el panel de control.
Para obtener ms informacin sobre la asignacin de una funcin, consulte la pgina 3-5.
Tecla de
aplicacin 2
[Men Aplicacin]
Pulse la tecla Men Aplicacin para abrir el [Men Aplicacin].
Para utilizar una funcin que no est asignada a la tecla de aplicacin 1 ni a la 2, puede acceder a dicha
funcin a travs del [Men Aplicacin].
3-4
bizhub 423/363/283/223
3.2
3.2
3.2.1
Seleccione la tecla de aplicacin ([Tecla 1] o [Tecla 2]) a la que desee asignar una funcin.
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3-5
3
7
Pulse [OK].
3.2
3-6
bizhub 423/363/283/223
4.1
Descripcin general
4.1
Descripcin general
La funcin Explorador web le permite imprimir, mostrar y guardar documentos disponibles a travs de
Internet o en una intranet. Gracias a esta funcin, acceder a dichos documentos desde el panel de control
de la MFP conectada a la red.
Referencia
Esta funcin se puede utilizar en la MFP con Opcin-i LK-101 v2 registrada.
4.1.1
d Referencia
Para obtener informacin sobre la utilizacin de PageScope Web Connection desde el panel de control,
consulte pgina 5-3.
Para obtener ms informacin sobre My Panel, consulte pgina 9-3.
bizhub 423/363/283/223
4-3
Descripcin general
4
4.1.2
4.1
Especificaciones
Especificaciones de la funcin Explorador web
Abajo se indican las principales especificaciones del explorador web instalado en la MFP.
Elemento
Especificaciones
Motor de explorador
NetFront
Protocolos
compatibles
Lenguaje compatible
de marcado
Hoja de estilo
compatible
Lenguaje compatible
de secuencia de
comandos
DOM compatible
Formatos compatibles
JPEG, BMP, PNG, GIF, GIF animado, PDF, Flash 7.0 y otras versiones
anteriores
Versiones de SSL/TLS
compatibles
Cdigos de caracteres
compatibles
Japons (Shift-JIS), japons (ISO-2022-JP), japons (EUC-JP), chino simplificado (GB2312), chino tradicional (Big5), Europa occidental (ISO-8859-1) y
Unicode (UTF-8)
Modo de visualizacin
Visualizador de PDF
Adobe Reader LE
Flash Player
4-4
bizhub 423/363/283/223
4.2
4.2
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre el [Men Aplicacin], consulte pgina 3-4.
Para obtener ms informacin sobre My Panel, consulte pgina 9-3.
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4-5
4
4.3
4.3
4.3.1
Referencia
Cuando la opcin [Configuracin de explorador web] est configurada en [No vlido], la funcin de
[Explorador web] no se mostrar en el [Men Aplicacin].
4-6
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4.3
4.3.2
[Permiso de funcin]
] y seleccione [Pblica].
En [Permiso de funcin] (3/3), para [Explorador web] seleccione la opcin [Prohibir] y, a continuacin,
pulse [OK].
Referencia
Esta funcin no est disponible si se ha seleccionado la opcin [No vlido] para [Config de Admin]
[Config. de red] [Configuracin de explorador web].
La configuracin de permiso de la funcin de usuario pblico est disponible cuando el acceso de
usuario pblico est permitido en [Config de Admin] [Autenticacin usuario/Seguimiento cta]
[Config. general] [Carp. usu. pblica].
Si la gestin de usuarios se realiza desde el servidor externo, es posible configurar los permisos de
funcin que se aplicarn de manera predeterminada a los usuarios que por primera vez inicien sesin
en la MFP a travs de la autenticacin con servidor externo. Para configurar esta opcin, seleccione
[Config de Admin] [Autenticacin usuario/Seguimiento cta] [Config. de autenticac. de usuario]
[Configuracin administrativa] [Fun. Perm. Inicia.] [Explorador web]. Para ms informacin sobre
la [Funcin de Permisos Iniciales], consulte el [Manual del operador - Administrador de red].
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4-7
4
4.3.3
4.3
4-8
En [Detalles de seg] (4/4), elija para la funcin [Acceso a contenido del explorador web] la opcin
[Prohibir] y pulse [OK].
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4.4
Operacin bsica
4.4
Operacin bsica
4.4.1
Componentes de la pantalla
La pantalla del explorador web contiene los siguientes componentes.
1
Nr.
Nombre
Descripcin
Barra de herramientas
Barra de desplazamiento
Ventana
Cuando hay abiertas varias ventanas, se puede pasar de una a otra utilizando las pestaas de la parte inferior de la pantalla.
Pulse [e] en la pestaa activa para cerrar la ventana correspondiente.
Icono
Referencia
Si el kit de conexin local opcional est instalado en la MFP, se podr escuchar el sonido de las pginas
web o aplicaciones Flash a travs del altavoz del kit de conexin local opcional. Mediante el icono del
altavoz se podr ajustar el volumen. Si desea ms informacin, consulte pgina 4-11.
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4-9
Operacin bsica
4
4.4.2
4.4
Instrucciones de manejo
Las operaciones del explorador web se controlan principalmente desde el panel tctil. Determinadas
operaciones se pueden llevar a cabo con el teclado del panel de control.
Referencia
El uso del puntero facilita el manejo del panel tctil.
4.4.3
Introduccin de texto
Pulse el carcter del teclado de la pantalla que desee introducir.
Para escribir letras maysculas o smbolos, pulse [Mays].
Tambin puede introducir nmeros con el teclado.
Referencia
Para cambiar un carcter del texto que se ha introducido, mueva el cursor con [
]o[
] hasta el
carcter que desee cambiar, pulse [Elim] y, a continuacin, escriba la letra o el nmero que desee.
Para borrar todos los caracteres escritos, pulse C (borrar) en el panel de control.
Para volver a la configuracin que haba cuando se visualiz el teclado, pulse [Restaurar].
Es posible que no aparezcan algunos botones, segn los caracteres que se vayan introduciendo.
Cuando est permitido introducir cdigos de caracteres en varias lneas, aparecer el botn de retorno
de carro.
4-10
bizhub 423/363/283/223
4.4
4.4.4
Operacin bsica
[Normal]
Este modo de visualizacin es el mismo que para el explorador web normal. El contenido no es ajustado al
tamao de la pantalla. Hay que desplazar la pantalla horizontal y verticalmente para ver todo el contenido.
(La opcin predeterminada es [Normal].)
[Funcin Just-Fit]
La disposicin del contenido se mantiene pero se reduce el ancho de las pginas para que quepan en la
pantalla. Hay que desplazar la pantalla horizontal y verticalmente para ver todo el contenido.
[Funcin Smart-Fit]
La tabla es dividida y dispuesta verticalmente para ajustarla al ancho de la pantalla. Hay que desplazar la
pantalla horizontal y verticalmente para ver todo el contenido. Segn la pgina que se visualice, se puede
cambiar el diseo.
d Referencia
Si desea ms informacin sobre cmo se cambia el modo de visualizacin, consulte pgina 4-17.
4.4.5
bizhub 423/363/283/223
4-11
Barra de herramientas
4
4.5
4.5
Barra de herramientas
La barra de herramientas de la parte superior de la pantalla del explorador web permite realizar una serie de
operaciones y configurar una serie de parmetros.
4.5.1
4-12
Nombre
Descripcin
Posterior
Sigte.
Volver a cargar/
Anular
Permite cargar de nuevo la pgina que se est visualizando para actualizar su contenido.
Si pulsa este botn mientras est cargando una pgina, la carga se
detiene.
Home
Permite agregar la URL de la pgina que est abierta a la lista de favoritas. Se requieren los permisos de administrador para aadir una
pgina web a la carpeta de favoritos.
Si desea ms informacin, consulte pgina 4-13.
[Direccin]
[Histor.]
[Imprim]
[Men]
Permite configurar los parmetros del explorador web. Hay dos tipos de mens: uno para los usuarios y otro para el administrador.
Si desea ms informacin, consulte pgina 4-15.
bizhub 423/363/283/223
4.5
4.5.2
Barra de herramientas
Lista de favoritas
Elemento
Descripcin
[Vista en lista]/
[Vista en miniatura]
[Borrar todo]
[Cerrar]
Pulse
para ver una lista de las operaciones disponibles para ese elemento. Seleccione la operacin que
le interese. La tabla siguiente muestra las operaciones disponibles.
4.5.3
Elemento
Descripcin
[Editar]
[Subir carpeta]
[Abajo]
[Borrar]
[Cerrar]
bizhub 423/363/283/223
4-13
Barra de herramientas
4
4.5.4
4.5
[Direccin]
Pulse [Direccin] para ver la pantalla donde se introducen las direcciones.
Pulse en el campo de texto para visualizar la pantalla del teclado. Introduzca la URL de la pgina que desee
visualizar y pulse [Aceptar] o [Abrir en una nueva ventana].
Pulse [Historial de entradas] para ver la lista de entradas. En esta lista puede consultar las direcciones que
ha introducido. La MFP permite guardar hasta 100 entradas en el historial.
Referencia
Si accede a la pantalla donde se introducen las direcciones, ver la URL de la pgina que est
visualizando en ese momento. Para borrar la URL de la pgina que est viendo en ese momento,
acceda a la pantalla del teclado y pulse [Elim]. Pulse C (borrar) en el panel de control para borrar todos
los datos introducidos.
Si el usuario est usando el explorador web enlazado a My Panel, se abre la lista de entradas en el
historial para el usuario gestionado desde el servidor. My Panel permite almacenar hasta 20 entradas
en el historial para cada usuario.
4.5.5
[Histor.]
Pulse [Histor.] para ver la pantalla del historial de pginas visualizadas. Seleccione cualquiera de las pginas
del historial para visualizarla otra vez. La MFP permite guardar hasta 100 entradas en el historial.
Referencia
Si el usuario est usando el explorador web enlazado a My Panel, se abre el historial de pginas
visualizadas para el usuario gestionado desde el servidor. My Panel permite almacenar hasta 20
entradas en el historial para cada usuario.
[Mostrar el historial]
Elemento
Descripcin
Permite pasar de la vista del historial ordenada por direccin a la vista ordenada por ttulo y viceversa.
[Borrar todo]
[Cerrar]
Pulse
para ver una lista de las operaciones disponibles para ese elemento. Seleccione la operacin que
le interese. La tabla siguiente muestra las operaciones disponibles.
4-14
Elemento
Descripcin
Permite cargar en una nueva ventana la pgina visualizada que haya seleccionado en el historial.
[Borrar]
[Cerrar]
bizhub 423/363/283/223
4.5
4.5.6
Barra de herramientas
[Imprim]
Pulse [Imprim] para ver la pantalla Imprimir.
Ajuste las opciones de impresin y pulse [Inicio] o la tecla Inicio en el panel de control. Se imprimir el
contenido visualizado.
Elemento
Descripcin
[Papel]
[Normal/Dplex]
[Configuracin de
sello]
[Acabado]
Referencia
Si intenta imprimir una pgina web, una imagen JPEG u otro tipo de imagen que exija una gran cantidad
de memoria, es posible que se produzca un error de escaneado y que desactive la impresin.
Los valores de ajuste de [Acabado] varan segn los kits opcionales instalados.
La funcin de grapado slo est disponible si est instalada la unidad opcional de acabado.
La funcin Perforar slo est disponible si est instalado el kit de perforacin en la unidad opcional de
acabado.
Las opciones de Plegado y Plegado&Grap. Central pueden usarse si hay una grapadora de lomo
instalada en la unidad de acabado opcional.
4.5.7
[Men]
Pulse [Men] para configurar los parmetros del explorador web. Hay dos tipos de mens: uno para los
usuarios y otro para el administrador.
Si desea ms informacin, consulte pgina 4-16.
bizhub 423/363/283/223
4-15
4
4.6
4.6
4.6.1
[Funcionamiento de pgina]
En la pestaa [Funcionamiento de pgina], seleccione las opciones para el funcionamiento de pgina.
Elemento
Descripcin
[Memoria pgina]
Permite visualizar la pgina guardada como memorizacin de pgina. Al seleccionar una memorizacin de pgina en esta lista, se abre la pgina correspondiente.
Pulse
para ver una lista de las operaciones disponibles para ese elemento. Seleccione la operacin que le interese.
[Mostrar Zoom]
Pulse [Mostrar Zoom] para mostrar la tecla que le permitir aumentar o reducir
el tamao de la pgina. Pulse esta tecla para ajustar el tamao de la pgina.
Referencia
Las opciones marcadas con * slo aparecen en el men de administrador.
[Agregar como pg. de inicio] se muestra para los usuarios que acceden al explorador web enlazado a
My Panel.
4-16
bizhub 423/363/283/223
4.6
4.6.2
[Mostrar]
En la pestaa [Mostrar] se pueden configurar las opciones de visualizacin de los contenidos. El
administrador de la MFP puede establecer si mostrar u ocultar las imgenes y animaciones, habilitar o
deshabilitar JavaScript y configurar otras opciones relacionadas con la visualizacin de los contenidos.
4.6.3
Elemento
Descripcin
[Modo de
visualizacin]
[Codificacin]
[Config detallada]
[Config. seleccin de
color]
[Vent. admin.]
En la pestaa [Vent. admin.] puede configurar las opciones de las ventanas. Se puede abrir un mximo de
cinco ventanas a la vez.
Elemento
Descripcin
Permite ver en una nueva ventana el contenido de la URL registrada como pgina de inicio.
[Cerrar la ventana
activa]
bizhub 423/363/283/223
4-17
4
4.6.4
4.6
[Configuracin]
La pestaa [Configuracin] sirve para verificar y modificar la informacin del explorador web. El
administrador de la MFP puede configurar el entorno de operacin y los ajustes de seguridad del explorador
web.
Elemento
Descripcin
[Configuracin de
inicio]*
[Seguridad]
Configure las opciones SSL o TLS, o muestre un certificado raz o un certificado CA.
[Cookies]
[Cach]
[Proxy]
[Informacin de autenticacin]*
[Registro de acceso]*
[Reiniciar]
Referencia
Las opciones marcadas con * slo aparecen en el men de administrador.
Las siguientes opciones estn disponibles para los usuarios que estn usando el explorador web
enlazado a My Panel.
[Configuracin de inicio]
4-18
bizhub 423/363/283/223
4.7
4.7
4.7.1
Elemento
Descripcin
[Papel]
[Normal/Dplex]
[Configuracin de
sello]
[Acabado]
bizhub 423/363/283/223
4-19
4.7
Referencia
Si intenta imprimir un archivo que exija una gran cantidad de memoria, es posible que se produzca un
error de escaneado y que no se produzca la impresin.
Si el archivo PDF que ha descargado est codificado, quedar guardado en la carpeta de usuario de
PDF cifrados sin llegar a imprimirse.
Los valores de ajuste de [Acabado] varan segn los kits opcionales instalados.
La funcin de grapado slo est disponible si est instalada la unidad opcional de acabado.
La funcin Perforar slo est disponible si est instalado el kit de perforacin en la unidad opcional de
acabado.
Las opciones de Plegado y Plegado&Grap. Central pueden usarse si hay una grapadora de lomo
instalada en la unidad de acabado opcional.
4-20
bizhub 423/363/283/223
4.7
4.7.2
Tecla
Descripcin
Permite volver a la primera pgina.
Permite volver a la pgina anterior.
Permite pasar a la pgina siguiente.
Permite pasar a la ltima pgina.
Permite girar la pgina 90 grados en el sentido horario.
Permite aumentar el porcentaje de escala.
Permite reducir el porcentaje de escala.
Permite ajustar la pgina a la anchura del rea de visualizacin.
Permite ver la pgina entera.
Seleccione la carpeta de usuario que desee usar para guardar el archivo del documento.
Configure las opciones de impresin e imprima el documento.
Permite ver la ventana que se muestra momentneamente cuando se activa el software.
Permite cerrar la pantalla.
bizhub 423/363/283/223
4-21
4
4.7.3
4.7
4-22
bizhub 423/363/283/223
4.8
4.8
4.8.1
Elemento
Descripcin
[Examinar]
[Aceptar]
Restricciones
Tenga en cuenta que existen las siguientes restricciones para usar esta funcin.
PDF, TIFF o XPS es el tipo de archivo de documento que se puede cargar. Un documento no puede
dividirse para cargarse.
No se pueden cargar varios archivos de documento al mismo tiempo.
El usuario no puede editar manualmente el cuadro de texto del nombre de archivo.
Si lleva a cabo alguna de las siguientes operaciones despus de seleccionar un archivo de documento
para cargar, el trabajo se eliminar con el archivo de documento seleccionado.
4.8.2
bizhub 423/363/283/223
4-23
4
3
Pulse [Escanear].
4.8
4-24
bizhub 423/363/283/223
4.8
4.8.3
bizhub 423/363/283/223
4-25
4
7
4.8
4-26
bizhub 423/363/283/223
5.1
5.1
5.1.1
Comprobacin preliminar
Es posible que la informacin ms reciente no aparezca en las pantallas de PageScope Web Connection,
debido a que las versiones anteriores de las pginas estn guardadas en la cach del explorador web.
Asimismo, pueden producirse problemas cuando se utiliza la memoria cach.
Al utilizar PageScope Web Connection, deshabilite la cach del explorador web.
Referencia
Para cambiar la configuracin de la memoria cach se requieren permisos de administrador.
5.1.2
Pulse [Administrador].
Cmo se accede
Abra el explorador web y especifique la direccin IP de la MFP a la que desea acceder.
bizhub 423/363/283/223
5-3
5.1
Referencia
Si al configurar el explorador web ha especificado que no desea recibir cookies, la pantalla PageScope
Web Connection no aparece. Si desea informacin sobre cmo se configuran las cookies, consulte la
pgina 4-18.
Si accede a la pantalla donde se introducen las direcciones, ver la URL de la pgina que est
visualizando en ese momento. Para borrar la URL de la pgina que est viendo en ese momento,
acceda a la pantalla del teclado y pulse [Elim]. Pulse C (borrar) en el panel de control para borrar todas
las URL.
5-4
bizhub 423/363/283/223
5.2
5.2
Componentes de la pantalla
Componentes de la pantalla
La pantalla de PageScope Web Connection consta de los siguientes elementos.
3
1
2
Nr.
Nombre
Descripcin
Logotipo de
KONICA MINOLTA
Pulse el logotipo para visualizar la informacin sobre la versin de PageScope Web Connection.
Nombre de usuario
de inicio de sesin
Permite ver el icono del modo actual y el nombre de usuario que ha iniciado sesin (pblico, usuario registrado o cuenta).
[Cierre de s.]
Visualizacin del
contenido
bizhub 423/363/283/223
5-5
5
5.3
5.3
5.3.1
Inicio de sesin
Elija entre iniciar sesin como usuario pblico o como usuario registrado. Si est seleccionada la
autenticacin con servidor externo, seleccione un servidor de autenticacin externo.
Introduzca la informacin necesaria y pulse [Inicio de sesin]. Si es necesario, seleccione el idioma para la
pantalla.
Referencia
Las carpetas de usuario que estn accesibles dependen del usuario que haya iniciado sesin o de la
cuenta objeto del seguimiento.
5-6
bizhub 423/363/283/223
5.3
5.3.2
Cierre de sesin
Pulse [Cierre de s.] en la parte superior derecha de la pantalla para ver una pantalla de confirmacin del cierre
de la sesin. Pulse [Aceptar]. Vuelve a aparecer la pantalla de inicio de sesin.
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5-7
5
5.4
5.4
5.4.1
Descripcin
[Nmero carpeta de
usuario]
[Contrasea de buzn]
[Lista de buzones]
5-8
Elemento
Descripcin
Cuando la mquina incluye 50 o ms carpetas de usuario, especifique la pgina deseada para cambiar la visualizacin.
bizhub 423/363/283/223
5.4
Elemento
Descripcin
Lista de buzones
[Lista de archivos]
Seleccione una carpeta de usuario en [Inicio de sesin del buzn]. Aparece informacin bsica sobre la
carpeta de usuario y una lista de los documentos almacenados en dicha carpeta.
Elemento
Descripcin
[Vista en miniatura]
[Especificar la
operacin]
[Cambiar la
visualizacin]
[Seleccionar]
Permite ver una casilla de verificacin junto a todos los documentos con los
que se puede realizar la operacin seleccionada.
[Miniatura]
[Nombre doc]
[Nmero de originales]
[Editar nombre]
bizhub 423/363/283/223
5-9
5
5.4.2
5.4
Impresin de un documento
Aparece una casilla de verificacin junto a todos los documentos que se pueden imprimir.
5-10
Marque la casilla de verificacin que hay junto al documento que desee imprimir y despus pulse [Conf
de impresin].
bizhub 423/363/283/223
5.4
Pulse [Imprimir].
% Si pulsa [Ver], se muestra un PDF. Para imprimir el archivo PDF que se muestra, pulse
Configure la impresin y despus pulse [Iniciar] o la tecla Inicio del panel de control.
Referencia
Si la [Funcin versin] del MFP de destino no es la [Versin 3], pulse [Abrir archivo] en el paso 4 para
mostrar el archivo PDF en el panel. Para imprimir el archivo PDF que se muestra, pulse
. Para
comprobar la versin de la funcin del MFP, seleccione [Info sobre dispositivo] en [Utilidades].
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5-11
5.4
Eliminacin de un documento
Aparece una casilla de verificacin junto a los documentos que se pueden borrar.
Marque la casilla de verificacin del documento que desee borrar y despus pulse [Eliminar].
% Marque la casilla de verificacin [Seleccionar/deseleccionar (aplicada a todos los documentos)]
para seleccionar todos los documentos.
5-12
bizhub 423/363/283/223
5.4
Compruebe el nombre del documento que desea eliminar y despus pulse [Aceptar].
El documento es eliminado.
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5-13
5-14
5.4
bizhub 423/363/283/223
Image Panel
6.1
Descripcin general
Image Panel
6.1
Descripcin general
Funciones
Image Panel separa el flujo de trabajo en tres procesos: "lectura de un documento", "edicin de un
documento" y "especificacin de un destino", que se pueden gestionar desde una pantalla. De esta forma,
podr ver de forma rpida el desarrollo de toda la operacin y la operacin en curso.
Image Panel est orientada a la funcionalidad. Por consiguiente, las funciones disponibles en Image Panel
son limitadas en comparacin con las del panel convencional.
Si las funciones My Panel y My Address estn disponibles, es posible personalizar la pantalla de Image Panel
y configurarla segn las preferencias del usuario.
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la funcin My Panel, consulte la pgina 9-3.
Para obtener ms informacin sobre la funcin My Address, consulte la pgina 10-3.
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6-3
6
6.2
6.2
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre el [Men Aplicacin], consulte pgina 3-4.
6-4
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6.3
6.3
6.3.1
Componentes de la pantalla
La pantalla de Image Panel contiene los siguientes elementos.
1
Nr.
Nombre
Descripcin
Zona Informacin
de inicio de sesin
Zona de
documentos
Permite escanear o recuperar un documento desde una carpeta de usuario o una memoria externa as como enviar datos desde un telfono mvil
o una PDA.
Zona Desktop
Cambio de vista
de lista a vista en
miniatura
Zona Mensaje
Zona Estado
Zona de edicin
Cambio de bandeja
de envo a zona de
edicin
rea de destino de
documento
Indique el destino del documento escaneado de entre las siguientes opciones: [Imprim] o [Lista destinos].
bizhub 423/363/283/223
6-5
6
6.3.2
6.3
Operaciones bsicas
A continuacin se describe el proceso de trabajo desde el escaneado del documento hasta su envo
mostrando el funcionamiento de Image Panel segn el orden: "escaneado del documento", "edicin del
documento" e "introduccin de destino".
Referencia
Es posible indicar el destino de envo de un documento antes de escanearlo.
En la zona de documentos, puede escanear o abrir un documento.
Para escanear un documento, coloque el documento y pulse [Dest.Disc. Rp.]. Especifique las opciones de escaneado que sean necesarias y, a continuacin, escanee el documento. Si desea ms informacin, consulte pgina 6-8.
Para utilizar un documento guardado en una carpeta de usuario, seleccione la carpeta en cuestin de
la [Lista fuente de documentos] y, a continuacin, el documento que busca. Si desea ms informacin, consulte pgina 6-9.
Para utilizar un documento guardado en una memoria externa, seleccione [Memoria externa] de la
[Lista fuente de documentos] y, a continuacin, abra el documento correspondiente. Si desea ms
informacin, consulte pgina 6-10.
Para utilizar un documento guardado en un telfono mvil o una PDA, seleccione [Mvil] de la [Lista
fuente de documentos]. Si desea ms informacin, consulte pgina 6-11.
Si selecciona [Dest.Disc. Rp.]
En la zona de edicin, edite el documento escaneado. Si desea ms informacin, consulte pgina 6-13.
6-6
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6.3
Si indica una direccin, se abrir la bandeja de envo. Si desea ms informacin: consulte la pgina 6-19.
bizhub 423/363/283/223
6-7
6
6.3.3
6.3
Escanear un documento
Pulse [Dest.Disc. Rp.] para ver la pantalla de configuracin de las opciones de escaneado. Configure las
opciones de escaneado que sean necesarias y pulse [Dest.Disc. Rp.].
Referencia
Solo se puede escanear un documento.
6-8
Elemento
Descripcin
[Tipo de imagen
original]
[Normal/Dplex]
[Resolucin]
[Tipo archivo]
[Densidad]
[Color]
Indique el color de escaneado de entre las opciones [Auto Color], [Todo color],
[Escala de grises] y [Negro].
[Nombre doc]
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6.3
Elemento
Descripcin
[Escaneado separado]
Pulse este botn para dividir el escaneado del documento en etapas. Esta opcin es til en los siguientes casos.
Cuando el documento original cuenta con un nmero elevado de pginas,
ya que entonces todo el documento no podr ser cargado en el ADF
Cuando el original se coloca en el cristal de originales.
Cuando pginas a una cara estn mezcladas con pginas a doble cara
Elemento
Descripcin
[Editar nombre]
[Detalles documento]
Pulse este botn para ver informacin o una vista previa del documento
seleccionado.
bizhub 423/363/283/223
6-9
6.3
Referencia
Para abrir un documento desde una memoria externa es necesario ajustar los siguientes parmetros
en la MFP segn el uso que se va a hacer del documento.
Para imprimir un documento que se acaba de abrir, siga estas instrucciones: [Config de Admin]
[Ajustes sistema] [Config. carpeta] [Configuracin de la funcin de memoria externa]. Para la
funcin [Imprimir documento], seleccione la opcin [Act.]. Para permitir imprimir a otros usuarios, siga
estas instrucciones: [Config de Admin] [Autenticacin usuario/Seguimiento cta] [Config. de
autenticac. de usuario] [Registro de usrs]. Para la funcin [Permiso de funcin] [Imprim],
seleccione la opcin [Permitir] para cada usuario.
Para imprimir un documento que se acaba de abrir, siga estas instrucciones: [Config de Admin]
[Ajustes sistema] [Config. carpeta] [Configuracin de la funcin de memoria externa]. Para la
funcin [Escaneado de documento en memoria externa], seleccione la opcin [Act.]. Para permitir
imprimir a otros usuarios, siga estas instrucciones: [Config de Admin] [Autenticacin usuario/
Seguimiento cta] [Config. de autenticac. de usuario] [Registro de usrs]. Para la funcin [Permiso
de funcin] [Escaneado de documento en memoria externa], seleccione la opcin [Permitir] para
cada usuario.
Los formatos de archivo disponibles son PDF, TIFF, JPEG y XPS.
Se pueden abrir hasta 200 documentos de una memoria externa.
Para abrir un archivo, seleccinelo y pulse [Abrir].
No es posible especificar un documento en JPEG con otro formato.
Si se ha abierto el documento desde la memoria externa, no podr acceder al documento con las
funciones [Dest.Disc. Rp.] o [Lista fuente de documentos].
Para los documentos abiertos desde la memoria externa, solo cuenta con la opcin de [Imprim] o
guardar en una carpeta de usuario. Adems, recuerde que solo podr guardar el documento en una
carpeta de usuario. Para poder guardar un archivo en una carpeta de usuario, es necesario que
previamente cree la carpeta y la registre en la libreta de direcciones.
Si no elige una carpeta de usuario como destino, no podr seleccionar la opcin [Memoria externa].
6-10
bizhub 423/363/283/223
6.3
Especificaciones
Protocolo de
comunicacin
Perfil compatible
OPP/BPP/SPP
Tipos de archivo
compatibles
PDF/CPDF/XPS/CXPS/TIFF/JPEG/XHTML/RepliGo
Archivo XHTML
compatible
Referencia
Para conectar la MFP con un telfono mvil o una PDA, es necesario instalar el kit de interfaz local
EK-605 en la MFP. Adems, es necesario ajustar los siguientes parmetros en la MFP.
Para permitir a otros usuarios utilizar esta funcin, siga estas instrucciones: [Config de Admin]
[Autenticacin usuario/Seguimiento cta] [Config. de autenticac. de usuario] [Registro de usrs].
Para la funcin [Permiso de funcin] [Telfono mvil/PDA], seleccione la opcin [Permitir] para cada
usuario.
Si selecciona la opcin [Telfono mvil/PDA], no podr acceder a un documento mediante las
funciones [Dest.Disc. Rp.] o [Lista fuente de documentos].
Para enviar datos desde un telfono mvil o una PDA, slo cuenta con las opciones de [Imprim] o
guardar en una carpeta de usuario. Adems, recuerde que solo podr guardar el documento en una
carpeta de usuario. Para poder guardar un archivo en una carpeta de usuario, es necesario que
previamente cree la carpeta y la registre en la libreta de direcciones.
Si elige una opcin que no sea [Imprim] ni guardar en una carpeta de usuario, no podr seleccionar la
opcin [Mvil].
Este equipo es compatible con RepliGo versin 2.1.0.9.
Para imprimir un archivo XHTML, como se abre un archivo enlazado mediante la funcin de Cliente
WebDAV, es necesario ajustar previamente los siguientes parmetros.
Si desea realizar la conexin mediante proxy, registre previamente el servidor proxy en [Direccin del
servidor proxy] tras seleccionar la opcin [Configuracin cliente WebDAV]. Tambin ajuste la opcin
[Conf. usuario] [Ajuste telfono mvil/PDA] [Uso de servidor proxy] a [S].
En [Conf. usuario] [Ajuste telfono mvil/PDA] [Notificacin de error de archivo de enlace], indique
la accin que realizar el equipo cuando no sea posible abrir el archivo enlazado.
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6-11
6.3
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre cmo enviar datos desde un telfono mvil o una PDA, consulte la
pgina 6-20.
La funcin de conexin del telfono mvil o de la PDA a la MFP est disponible aunque el kit de licencia no
est registrado. Para obtener ms informacin, consulte el [Manual del operador Operaciones con carpetas]
y [Manual del operador Operaciones de impresin].
6-12
bizhub 423/363/283/223
6.3
6.3.4
[Vista previa]
Pulse este botn para ver informacin o una vista previa del documento seleccionado.
Referencia
La funcin de [Vista previa] no est disponible para los documentos abiertos desde una memoria
externa.
Para un documento combinado, la funcin de vista previa slo est disponible para el primer
documento.
Elemento
Descripcin
[Pgina impar]
[Pgina par]
bizhub 423/363/283/223
6-13
6.3
Elemento
Descripcin
[Vista prev./Definir
Tamao]
[Elim. pgina]
[Girar pgina]
[Mover pgina]
Referencia
Para los documentos combinados, solo es posible seleccionar la opcin de [Imprim] o [Lista destinos].
Se pueden combinar hasta diez documentos a la vez.
No se pueden combinar un documento escaneado y un documento abierto desde una carpeta de
usuario.
6-14
bizhub 423/363/283/223
6.3
Elemento
Descripcin
[Resolucin]
[Tipo archivo]
[Color]
bizhub 423/363/283/223
6-15
6
6.3.5
6.3
Introduccin de destino
Indique el destino del documento escaneado.
Imprimir
Pulse [Imprim] para imprimir directamente desde la MFP. Configure las opciones de impresin y a
continuacin pulse [OK].
Referencia
Si se han escaneado varios documentos, la funcin de configuracin de la impresin no est
disponible.
Al imprimir un documento combinado, las opciones [Combinar] y [Zoom] no estn disponibles.
Al imprimir un documento con contrasea incrustada mediante la funcin de copia con contrasea, no
estn disponibles las opciones [Combinar] y [Zoom]. Si desea ms informacin sobre la funcin de
copia con contrasea, consulte el [Manual del operador Operaciones de copia].
Al imprimir un documento que se ha abierto desde una memoria externa, las opciones [Combinar] y
[Zoom] no estn disponibles.
Al imprimir un documento en formato JPEG, XPS o XPS compacto que se ha abierto desde una
memoria externa, la opcin [2 caras] no est disponible. Adems, las opciones Grapar y Perforar no
estn disponibles como [Acabado].
Al imprimir un documento almacenado en un telfono mvil o una PDA, solo podr verificar los ajustes
de impresin. Para cambiar la configuracin de impresin, siga esta ruta: [Conf. usuario] [Ajuste
telfono mvil/PDA] [Imprim].
6-16
Elemento
Descripcin
[Copias:]
[Imprim]
[Acabado]
Pulse este botn para especificar la configuracin de las funciones para intercalar, agrupar, grapar o perforar.
[Combinar]
[Zoom]
[Impresin continua]
bizhub 423/363/283/223
6.3
Referencia
Los ajustes de [Acabado] varan segn los kits opcionales instalados.
La funcin de grapado slo est disponible si est instalada la unidad opcional de acabado.
La funcin Perforar slo est disponible si est instalado el kit de perforacin en la unidad opcional de
acabado.
La funcin de [Impresin continua] est disponible cuando se combinan varios documentos al editarlos
y se selecciona [Imprim] como destino.
Especificacin de destinos
Seleccione la direccin a la que desea enviar un documento desde [Lista destinos].
Pulse la pestaa [Buscar] para ver los destinos de marcacin abreviada registrados en la unidad principal.
Pulse la pestaa [Grupo] para ver los destinos de grupo registrados en la unidad principal.
Referencia
Si se han escaneado varios documentos, la funcin de carpeta de usuario no est disponible.
Si la funcin My Address est disponible, pulse [My Address] para ver My Address Book. Para obtener
ms informacin sobre la funcin My Address, consulte la pgina 10-3.
Si ha incluido una direccin, puede comprobar la bandeja de envo pulsando [Verif. Bandeja
Direcc./Config. direccin remota].
Las direcciones de e-mail para las que se ha registrado un certificado se muestran con el icono de una
llave.
Para los documentos abiertos desde la memoria externa o guardados en un telfono mvil o PDA, solo
puede indicar una carpeta de usuario como destino de la libreta de direcciones.
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6-17
6.3
6-18
bizhub 423/363/283/223
6.3
6.3.6
Nr.
Nombre
Descripcin
Icono de destino
bizhub 423/363/283/223
6-19
6.3
Elemento
Descripcin
[Detalle]
[Elim]
Referencia
Para cifrar un mensaje de e-mail y adjuntar una firma digital mediante S/MIME, para la funcin [Config
de Admin] [Ajustes de red] [Config. e-mail] [Config. comunicacin S/MIME], elija la opcin
[Act.].
Para cifrar un e-mail, es necesario registrar un certificado en la direccin de e-mail.
Para adjuntar una firma digital al mensaje de e-mail, es necesario registrar en la MFP un certificado de
dispositivo. Adems, para la funcin [Config de Admin] [Ajustes de red] [Config. e-mail]
[Config. comunicacin S/MIME] [Firma digital], marque la opcin [Siempre firmar] o [Seleccionar al
enviar]. Para obtener ms informacin consulte el [Manual del operador - Administrador de red].
6.3.7
Referencia
Para enviar datos desde un telfono mvil o una PDA, slo cuenta con las opciones de [Imprimir] o
guardar en una carpeta de usuario. Adems, recuerde que solo podr guardar el documento en una
carpeta de usuario. Para poder guardar un archivo en una carpeta de usuario, es necesario que
previamente cree la carpeta y la registre en la libreta de direcciones.
Si desea informacin sobre cmo crear una carpeta de usuario, consulte el [Manual del operador
Operaciones con carpetas].
6-20
bizhub 423/363/283/223
6.4
6.4
d Referencia
Para ms informacin sobre PageScope Web Connection, consulte el [Manual del operador Administrador
de red].
6.4.1
Especificaciones
Tipo de archivo
Tamao de la imagen
48 e 48 pxeles
Volumen de datos
6.966 bytes
Referencia
Las fotos no se amplan ni reducen durante el proceso de registro de las fotos.
bizhub 423/363/283/223
6-21
6
6.4.2
6.4
Seleccione [Foto/Icono].
Indique el destino de marcacin abreviada al que desea adjuntar la foto y, a continuacin, haga clic en
[Editar].
% Si se ha registrado una foto, aparece la opcin [Foto/Icono] en [Foto].
6-22
bizhub 423/363/283/223
6.4
Haga clic en [Browse] e indique la carpeta en la que est guardada la foto que desea aadir.
Pulse [Aceptar].
bizhub 423/363/283/223
6-23
6
6.5
6.5
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la funcin My Panel, consulte la pgina 9-3.
Para obtener ms informacin sobre la funcin My Address, consulte la pgina 10-3.
6.5.1
Marque la carpeta que desea registrar en la pantalla bsica y, a continuacin, seleccione una ubicacin
en la zona de documentos.
% Si selecciona una ubicacin registrada anteriormente en la pantalla bsica, se sobrescribirn los
datos ms antiguos.
% No puede registrar en la pantalla bsica una carpeta que ya haya sido registrada anteriormente en
otra ubicacin de la pantalla bsica.
6-24
bizhub 423/363/283/223
6.5
Pulse [OK].
6.5.2
Marque la carpeta que desea registrar en la pantalla bsica y, a continuacin, seleccione una ubicacin
en el rea de destino de documentos.
% Si selecciona una ubicacin registrada anteriormente en la pantalla bsica, se sobrescribirn los
datos ms antiguos.
% No puede registrar en la pantalla bsica una carpeta que ya haya sido registrada anteriormente en
otra ubicacin de la pantalla bsica.
bizhub 423/363/283/223
6-25
6
4
6.5
Pulse [OK].
6.5.3
Pulse [Borrar].
Pulse [OK].
Se borrar el icono de acceso directo.
6-26
bizhub 423/363/283/223
Funcin de procesamiento de
PDFs
7.1
Descripcin general
7.1
Descripcin general
La funcin de procesamiento de PDF permite indicar el nivel de seguridad que se utilizar al distribuir un
documento escaneado o un documento guardado en una carpeta de usuario, mediante el cifrado del
documento o la adicin de una firma digital si es necesario.
Referencia
Esta funcin se puede utilizar en la MFP con Opcin-i LK-102 registrada.
d Referencia
Para ms informacin sobre la funcin de escaneado, consulte el [Manual del operador - Operaciones de
escner de red/fax/fax de red].
Si desea informacin sobre las funciones con carpetas de usuario, consulte el [Manual del operador Operaciones con carpetas].
bizhub 423/363/283/223
7-3
7
7.2
7.2
7-4
Elemento
Descripcin
[Ttulo]
[Aplicar nombre de
archivo]
Indique si desea que se utilice el nombre de archivo como el nombre del documento PDF.
[Autor]
[Asunto]
[Palabras clave]
bizhub 423/363/283/223
7.3
7.3
7.3.1
Descripcin
[Tipo de cifrado]
Seleccione [Contrasea].
[Firma]
[Nivel de cifrado]
[Contrasea]
[Permisos documento]
Introduzca la contrasea para cambiar los permisos del documento. Introduzca la contrasea dos veces para confirmarla. No es posible utilizar la misma
contrasea que la incluida en el campo [Contrasea].
Tras configurar los permisos del documento, pulse [Configuracin detallada]
para especificar ms detalladamente los permisos. Las opciones disponibles
varan en funcin del nivel de cifrado.
bizhub 423/363/283/223
7-5
7.3
[Configuracin detallada]
7.3.2
Elemento
Descripcin
[Impresin permitida]
[Cambios permitidos]
Configure las siguientes opciones para cifrar un documento mediante la ID digital de un usuario.
7-6
Elemento
Descripcin
[Tipo de cifrado]
[Firma]
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7.3
Elemento
Descripcin
[Nivel de cifrado]
[Configuracin detallada]
Elemento
Descripcin
[Impresin permitida]
[Cambios permitidos]
Referencia
El cifrado mediante ID digital requiere registrar previamente el certificado de un usuario en una
direccin de e-mail. Si desea ms informacin sobre cmo se registra un certificado de un usuario en
la direccin de e-mail, consulte el [Manual del operador - Administrador de red].
Puede especificar hasta 100 ID digitales.
La ID digital aceptable depende del nivel aplicado al usuario.
No es posible cifrar un documento PDF mediante ID digital para guardarlo en una carpeta de usuario.
Cuando se cifra un documento PDF y se crea un PDF con funcin de bsqueda al mismo tiempo, las
siguientes opciones no estn disponibles si [Ajustar rotacin] est definido como [Ajustar] en la
configuracin de PDF con funcin de bsqueda. [Ajustar rotacin] est definida en [Ajustar] de manera
predeterminada. Puede modificar esta seleccin si es necesario.
[Firma]: [S]
Para obtener ms informacin sobre la creacin de archivos PDF con funcin de bsqueda, consulte
pgina 8-3.
bizhub 423/363/283/223
7-7
Impresin directa
7
7.4
7.4
Impresin directa
Un documento PDF cifrado mediante el mtodo AES puede imprimirse en el modo de impresin directa.
Utilice PageScope Web Connection para imprimir documentos en el modo de impresin directa. Inicie
sesin como usuario pblico o usuario registrado y, a continuacin, seleccione [Impresin directa].
Haga clic en [Browse] para buscar el archivo y, a continuacin, haga clic en [Aceptar].
d Referencia
Para ms informacin sobre PageScope Web Connection, consulte el [Manual del operador - Operaciones
de impresin].
7-8
bizhub 423/363/283/223
8.1
Descripcin general
8.1
Descripcin general
PDF con funcin de bsqueda hace referencia a una funcin que permite la creacin de archivos PDF con
la opcin de bsqueda de texto. Para ello, es necesario pegar datos de texto transparente en las secciones
del documento que contengan caracteres reconocibles por un proceso OCR.
Puede crear un archivo PDF en el que se puedan realizar bsquedas al guardar o enviar un original con
formato PDF o PDF compacto mediante el uso de la funcin de escaneado o de carpeta de usuario. La
funcin de PDF con funcin de bsqueda es compatible con diferentes idiomas. Cuando cree un documento
PDF con funcin de bsqueda, asegrese de seleccionar el mismo idioma que el documento original para
que el OCR se realice correctamente. Adems, tambin se puede mejorar la precisin del OCR si se utiliza
la funcin de correccin automtica de direccin de la pgina.
Si va a trabajar con documentos digitalizados, es conveniente utilizar la funcin de PDF con funcin de
bsqueda para convertir estos documentos en papel en archivos digitales en los que se puedan realizar
bsquedas de texto.
Referencia
Esta funcin est disponible cuando la Opcin-i LK-105 se ha registrado en la MFP.
Para ms informacin sobre la funcin de escaneado, consulte el [Manual del operador - Operaciones
de escner de red/fax/fax de red].
Si desea informacin sobre las funciones con carpetas de usuario, consulte el [Manual del operador Operaciones con carpetas].
d Referencia
Para obtener informacin sobre la configuracin para corregir automticamente la direccin de la pgina,
consulte pgina 8-5.
Resolucin
Japons
Idioma europeo
Idioma asitico
200 dpi
12 pt a 142 pt
9 pt a 142 pt
20 pt a 142 pt
300 dpi
8 pt a 96 pt
6 pt a 96 pt
12 pt a 96 pt
Referencia
Cuando se crea un archivo PDF con funcin de bsqueda, no se puede especificar una resolucin
superior a 300 ppp para el escaneado.
bizhub 423/363/283/223
8-3
8
8.2
8.2
Pulse Utilidades/Contadores.
8-4
bizhub 423/363/283/223
8.3
8.3
d Referencia
Para ms informacin sobre cmo indicar el tipo de archivo con la funcin de escaneado, consulte el [Manual
del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax de red].
Para ms informacin sobre cmo indicar el tipo de archivo con la funcin de carpeta de usuario, consulte
el [Manual del operador - Operaciones con carpetas].
Elemento
Descripcin
[Seleccin de idioma]
[Ajustar rotacin]
Indique si se debe girar automticamente cada pgina para ajustar la direccin de pgina a la direccin del texto detectada por el proceso OCR.
Si la direccin de pgina no se corrige automticamente, y la direccin del original no se corresponde con la direccin del texto, es posible que el texto no
se reconozca correctamente.
Referencia
Si se ha seleccionado [PDF compacto] como [Tipo de archivo] para crear un archivo PDF con funcin
de bsqueda, es posible que el reconocimiento de texto sea ms rpido que al seleccionar [PDF].
Al crear un archivo PDF con funcin de bsqueda, [Resolucin] no se puede definir en [400 e 400 ppp
(Superfino)] o [600 e 600 ppp (Ultrafino)].
Para crear un archivo PDF con funcin de bsqueda y cifrar un PDF al mismo tiempo, si se especifica
cualquiera de las siguientes opciones, [Ajustar rotacin] no se puede definir como [Ajustar] en la
configuracin de cifrado PDF.
[Firma]: [S]
Si desea informacin sobre cmo cifrar un archivo PDF, consulte pgina 7-5.
Para [Japanese], [Chinese], [Korean] y [Taiwanese], la direccin del texto (escritura vertical u horizontal)
se reconoce automticamente. Sin embargo, para [Chinese], [Korean] y [Taiwanese], si en la misma
pgina se utiliza texto escrito en direccin vertical y horizontal, el original se procesa en funcin de una
de estas direcciones.
La descarga o el envo de un documento que se ha configurado como PDF en el que se puede buscar
y que se ha guardado en una carpeta de usuario mediante PageScope Web Connection provoca que
la configuracin de PDF en el que se pueden realizar bsquedas se cancele y la funcin de bsqueda
de texto en el PDF se desactive.
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8-5
8-6
8.3
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9.1
Descripcin general
9.1
Descripcin general
La funcin My Panel permite al usuario gestionar centralmente el entorno del panel de control personalizado
por el usuario segn la aplicacin (My Panel) y acceder a My Panel desde la MFP seleccionada por el usuario.
Mediante My Panel, obtendr la misma funcionalidad en varias MFP de una misma red.
d Referencia
Esta funcin se utiliza junto con PageScope My Panel Manager. Si desea ms informacin sobre cmo se
activa esta funcin, consulte el manual de PageScope My Panel Manager.
Tambin se puede configurar My panel mediante el uso de PageScope My Panel Manager. Para obtener
ms informacin, consulte el manual de PageScope My Panel Manager.
9.1.1
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9-3
Descripcin general
9.1
d Referencia
Mediante el uso del explorador web, registre una pgina de inicio y sus pginas favoritas. La informacin
sobre la visualizacin del historial, el historial de URL introducidas, las cookies y la autenticacin se almacena
automticamente en el servidor a medida que el usuario navega con el explorador web. Para ms
informacin sobre cmo usar el explorador web, consulte pgina 4-3.
Tambin se puede editar la informacin de registro de una pgina de inicio y las pginas favoritas a travs
de PageScope My Panel Manager. Para obtener ms informacin, consulte el manual de PageScope My
Panel Manager.
d Referencia
Si desea ms informacin sobre cmo personalizar la pantalla Image Panel, consulte pgina 6-24.
Para obtener ms informacin sobre la funcin My Address, consulte la pgina 10-3.
9-4
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9.1
9.1.2
Descripcin general
Servidor
(gestiona My Panel)
(3) Adquirir My
panel
9.1.3
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9-5
Visualizacin de My Panel
9
9.2
Visualizacin de My Panel
9.2.1
Men principal
9.2
9.2.2
d Referencia
La pantalla inicial que se visualiza tras la autenticacin de usuario se puede modificar en [Configuracin de
Mi panel]. Para ms informacin, consulte pgina 9-17.
Para obtener ms informacin sobre el [Men Aplicacin], consulte pgina 3-4.
9-6
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9.3
9.3
Personalizacin de My Panel
Personalizacin de My Panel
Personalice My Panel desde la funcin [Configuracin de Mi panel] del men [Utilidad].
9.3.1
[Configuracin de Mi panel]
Las opciones que se pueden personalizar son las siguientes.
Elemento
Descripcin
[Configuracin de
idioma]
[Configuracin unidad
de medida]
[Config. de copia]
[Configuracin
escner/fax]
Opciones iniciales de la pantalla bsica de la funcin de fax/escner y de registro de teclas de acceso directo
Si desea ms informacin, consulte pgina 9-12.
[Configuracin de
carpeta]
[Configuracin del
men principal]
Registre los botones del men principal en la pantalla del men principal de
My Panel.
Si desea ms informacin, consulte pgina 9-16.
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9-7
Personalizacin de My Panel
9
9.3.2
9.3
Pulse Utilidades/Contadores.
9-8
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9.3
9.3.3
Personalizacin de My Panel
[Configuracin de idioma]
Seleccione un idioma para My Panel de las opciones disponibles en la MFP.
9.3.4
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9-9
Personalizacin de My Panel
9
9.3.5
9.3
[Config. de copia]
Especifique las opciones de visualizacin inciales de la pantalla bsica de la funcin de copia y registre las
teclas de acceso directo y de valor de ajuste para que se distribuyan en la pantalla bsica.
[Pantalla bsica]
Configure el tipo de pantalla predeterminada para la pantalla bsica del modo de copia.
[Bsicas] muestra la pantalla normal bsica.
[Copia rpida] incluye todos los elementos de la pantalla de configuracin bsica en una nica pantalla. Se
puede utilizar para especificar varios parmetros al mismo tiempo.
Incluso si inicia sesin en otro modelo y registra una funcin en [Tecla acc. directo 1] y/o [Tecla acc.
directo 2], se visualizar como [DESACT] cuando dicha funcin no est disponible en esta mquina.
(Ejemplo: [Densidad], [Eliminar fondo]).
Adems, si se abre la pgina para registrar una funcin en [Tecla acc. directo 1] y/o [Tecla acc. directo 2], se
seleccionar [DESACT] cuando dicha funcin no est disponible. Si se selecciona [OK], la opcin [DESACT]
aparece definida para [Tecla acc. directo 1] y [Tecla acc. directo 2].
Como resultado, las teclas de acceso directo no se visualizarn aunque se inicie sesin en otro modelo.
9-10
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9.3
Personalizacin de My Panel
Incluso si inicia sesin en otro modelo y registra una funcin como [Configuracin rpida 1] - [Configuracin
rpida 4], se visualizar como [DESACT] cuando dicha funcin no est disponible en esta mquina. (Ejemplo:
[Color]).
Adems, si se abre la pgina para registrar una funcin como [Configuracin rpida 1] - [Configuracin rpida
4], se seleccionar [DESACT] cuando dicha funcin no est disponible. Si se selecciona [OK], la opcin
[DESACT] aparece definida para [Configuracin rpida 1] y [Configuracin rpida 4].
Como resultado, las teclas de configuracin rpida no se visualizarn aunque se inicie sesin en otro modelo.
d Referencia
Para incluir un programa de copiado en la pantalla bsica, se debe registrar previamente el programa de
copiado correspondiente. Si desea informacin sobre cmo registrar un programa de copiado, consulte el
[Manual del operador Operaciones de copia].
Referencia
Cuando se coloca la tecla de ajuste de densidad en la pantalla bsica, [Configuracin rpida 3] y
[Configuracin rpida 4] no estn disponibles.
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9-11
Personalizacin de My Panel
9
9.3.6
9.3
[Configuracin escner/fax]
Configure las opciones iniciales de la pantalla bsica de la funcin de fax/escner y registre las teclas de
acceso directo.
[Pantalla bsica]
Configure las opciones iniciales para la pantalla bsica de la funcin de fax/escner.
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre la funcin My Address, consulte la pgina 10-3.
9-12
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9.3
Personalizacin de My Panel
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9-13
Personalizacin de My Panel
9.3
9-14
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9.3
9.3.7
Personalizacin de My Panel
[Configuracin de carpeta]
Configure las opciones iniciales de la pantalla bsica de la funcin de carpeta de usuario y registre las teclas
de acceso directo.
[Pantalla bsica]
Configure las opciones predeterminadas de la pantalla bsica del modo de carpeta de usuario (una vez que
se ha pulsado Buzn en el panel de control).
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9-15
Personalizacin de My Panel
9
9.3.8
9.3
9.3.9
9-16
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9.3
Personalizacin de My Panel
9.3.10
Elemento
Descripcin
[Funcin]
Registra una tecla de acceso directo para las funciones de [Copia], [Escner/
Fax], [Carp. usuar.], [Image Panel] y [Explorador web].
Las teclas de acceso directo de las funciones Explorador web o Image Panel
slo se pueden registrar para el men principal cuando dichas funciones estn
habilitadas.
En Configuracin funcin Copiar, registre las teclas de acceso directo para las
opciones de [Config de papel], [Zoom], [Dplex/ Combinacin] y [Acabado].
[Ajuste funcin
Escner/Fax]
En Ajuste funcin Escner/Fax, registre teclas de acceso directo para las opciones [Config. escaneado], [Configuracin del original] y [Ajustes de
comunicacin].
Registre una tecla de acceso directo a la configuracin programada de fax/escner (Programa de fax/escner) registrada en la MFP.
Pulse [Icono] en la pantalla de configuracin del men principal. Puede seleccionar los iconos de la configuracin programada que se incluirn en el men
principal.
La tecla de acceso directo de la configuracin programada est solo disponible en la MFP donde la configuracin programada haya sido registrada.
Si desea ms informacin sobre cmo se registra un programa de fax/escner, consulte el [Manual del operador - Operaciones de escner de red/fax/fax
de red].
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9-17
9-18
Personalizacin de My Panel
9.3
bizhub 423/363/283/223
10
Funcin My Address
10.1
Descripcin general
10
Funcin My Address
10.1
Descripcin general
10
d Referencia
Esta funcin se utiliza junto con PageScope My Panel Manager. Si desea ms informacin sobre cmo se
activa esta funcin, consulte el manual PageScope My Panel Manager.
Tambin puede agregar entradas en Mi libreta de direcciones mediante PageScope My Panel Manager.
Para obtener ms informacin, consulte el manual de PageScope My Panel Manager.
10.1.1
My Address Book
My Address Book es gestionada desde el servidor y solo puede acceder a ella el usuario.
My Address Book permite realizar las siguientes operaciones.
En My Address Book se pueden registrar destinos de marcacin abreviada y grupos.
Puesto que se accede a la funcin My Address desde el servidor y se utiliza en la MFP seleccionada
por el usuario, se puede utilizar en cualquier MFP en la que est disponible la funcin My Address.
Slo el usuario especificado puede registrar, editar o borrar My Panel.
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10-3
Descripcin general
10
10.1.2
10.1
Servidor
(gestiona My Address Book)
(3) Adquirir My
Address Book
10.1.3
10-4
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10.2
10.2
10
10.2.1
Libreta de direcciones
Los nmeros de fax y direcciones de correo electrnico que se utilicen con frecuencia y las carpetas de
usuario registradas se pueden registrar como destinos de marcacin abreviada. En My Address Book se
puede registrar un mximo de 100 destinos de marcacin abreviada.
Pulse Utilidades/Contadores.
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10-5
10
6
10.2
Pulse [Nueva].
% Para editar un destino registrado, seleccinelo y pulse [Editar].
% Para eliminar una direccin registrada, seleccione el destino y pulse [Elim].
% Para comprobar una direccin registrada, seleccinela y, a continuacin, pulse [Verific tarea].
Seleccione el tipo de direccin que desee registrar y despus configure los parmetros necesarios.
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre el registro de direcciones en la libreta, consulte el [Manual del operador
Operaciones de escner de red/fax/fax de red].
10.2.2
Grupo
Es posible agrupar varios destinos de marcacin abreviada de My Address Book y registrarlos como grupo.
En My Address Book se pueden registrar 10 grupos (100 destinos de marcacin abreviada por grupo).
Pulse Utilidades/Contadores.
Pulse [Grupo].
10-6
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10.2
10
Compruebe que un grupo privado est seleccionado como destino del registro y despus configure los
parmetros necesarios.
% Seleccione [Seleccione Grupo]. Las direcciones registradas en My Address Book aparecen en
pantalla. Seleccione el destino de marcacin abreviada que desee agrupar.
d Referencia
Para obtener ms informacin sobre el contenido que se registra para cada grupo, consulte el [Manual del
operador Operaciones de escner de red/fax/fax de red].
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10-7
10
10.3
10.3
10.3.1
10-8
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10.3
10.3.2
10
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10-9
10
10.4
10.4
10.4.1
Especificacin de destinos
Cuando la funcin My Address est disponible, aparece la siguiente pantalla al especificar una direccin.
Las direcciones registradas en My Address Book aparecen clasificadas por tipo de direccin. Seleccione la
direccin correspondiente.
Para seleccionar una direccin registrada en la libreta de direcciones pblica, pulse [Pblica].
10.4.2
Buscar destinos
Si no ve la direccin que le interesa, puede buscarla. Pulse [Buscar] en la pantalla para especificar destinos.
Para buscar destinos teniendo en cuenta el tipo de direccin registrado, pulse [Tipo de direccin].
Para buscar destinos teniendo en cuenta el nombre y parte del contenido registrado, pulse [Bsqueda
detalle].
10-10
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11
ndice
11.1
ndice alfabtico
11
ndice
11.1
ndice alfabtico
11
B
Bandeja de envo 6-19
Barra de herramientas 4-12
Borrado 5-12
C
Cach 5-3
Cargar 4-23
Carpeta usuario 5-8, 6-9
Cierre de sesin 5-7
Componentes de la pantalla de PageScope Web
Connection 5-5
Componentes de la pantalla del explorador web 4-9
Configuracin de My Panel 9-7
Configuracin del explorador web 4-16
Cdigo PIN 6-20
M
Memoria externa 6-18
Men Aplicacin 3-4
Men principal 9-6
Modo de visualizacin del explorador web 4-11
Mostrar 4-21
My Address 2-4, 10-3
My Address Book 10-3, 10-10
My Panel 2-4, 9-3, 9-6
O
OCR 8-4
Operaciones del explorador web 4-10
P
PageScope Web Connection 5-3
PDF en el que se puede buscar 2-4, 8-3, 8-5
Personalizacin 3-5, 6-24, 9-7
Procesamiento de PDF 2-4, 7-3
T
Tecla de aplicacin 3-3, 3-5
Telfono mvil/PDA 6-11, 6-20
G
Grupo 10-6
Guardar 4-22
I
Image Panel 2-4, 6-3, 6-4, 6-24
Impresin 6-16
Imprimir 4-19, 5-10
Informacin del explorador web 4-18
Inicio de sesin 5-6
Introducir texto en el explorador web 4-10
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11-3
11
11.2
11.2
C
Cach 4-18
Cifrado 7-5
Combinar documentos 6-14
Conf. dens. pantalla bsica 9-11
Config. de copia 9-10
Config. rpida 9-11
Configur. Men principal 9-16
Configuraciones 4-18
Configuracin de carpeta usuario 9-15
Configuracin de documento 6-15
Configuracin de idioma 9-9
Configuracin de las teclas de aplicacin 3-5
Configuracin de My Panel 9-7
Configuracin de seleccin color 9-16
Configuracin del explorador web 4-6
Configuracin escner/fax 9-12
Configuracin pantalla inicial 9-17
Configuracin unidad de medida 9-9
Contrasea 7-5
Cookie 4-18
Copiar a direc compart. 10-9
Copiar a direc privada 10-8
D
Direccin 4-14
Documento/Pgina 6-13, 6-14, 6-15
E
Editar documento 6-13
Escanear 6-8
M
Marca Libro (Agreg.) 4-13
Marca Libro (Visualizac) 4-13
Memoria externa 6-10, 6-18
Men 4-16
Men Aplicacin 3-4
Mostrar 4-17
P
Pantalla bsica 9-10, 9-12, 9-15
Permisos de Funcin 4-7
Propiedades de un documento PDF 7-4
Proxy 4-18
R
Registro de acceso 4-18
S
Seguridad 4-18
T
Tecla acceso directo 9-10, 9-13, 9-15
Tecla de aplicacin 1 3-4
Tecla de aplicacin 2 3-4
Tecla del men Aplicacin 3-3
Telfono mvil 6-11
Tipo direccin predet. 9-14
V
Vent. admin. 4-17
Vista previa 6-13
Volver a dest. escn. 6-15
Foto/Icono 6-22
Funcionamiento de la pgina 4-16
G
Grupo 10-6
H
Histor. 4-14
I
ID digital 7-6
Impresin 4-15, 6-16
Impresin directa 7-8
Informacin de autenticacin 4-18
11-4
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