ANALISIS, DESCRIPCION Y

PERFIL DE PUESTOS

MATERIA: Administracin De Sueldos, Salarios

Y Prestaciones
PROFESOR: Carlos Uraga

AGENDA
INTRODUCCIN
VIDEO INTERACTIVO DEL TEMA
ANALISIS DE PUESTO

Puntos clave del anlisis de puesto

Principales actividades
Obtencin de informacin
Situaciones donde se recomienda o se necesita el Anlisis
de Puestos

DESCRIPCIN DEL PUESTO

Datos bsicos
PERFIL DEL PUESTO

ANALISIS, DESCRIPCION Y
PERFILES DE PUESTO

Es
un
proceso
fundamental en las
organizaciones en el
cual
se
disea,
estructura y planifican
los diferentes tipos de
puestos
por
los
cuales se conforma el
grupo

El anlisis de puesto es el proceso que define:

Aptitudes
Responsabilidades
Experiencia
Actividades
Funciones
Organigrama
Requisitos
Presupuesto
Compensaciones
Valores

Que es?
Es un reporte objetivo que describe las
funciones de una posicin donde especifica
detalladamente todo lo relacionado con
cada puesto de la organizacin.
ELEMENTOS QUE LO COMPONEN

Designacin
del
puesto,
unidad
organizacional , relacin de dependencia.
Deberes y responsabilidades.
Preparada por:, Elaborada por:, y fecha.
Cualidades clave, requisitos y otras
condiciones del puesto.
Es importante observar que la descripcin
se basa en la naturaleza la posicin y no
del colaborador

COMO SE OBTIENE LA
INFORMACIN?
El analista lleva a cabo el estudio de la organizacin, sus objetivos,
sus caractersticas, sus insumos (personal, materiales y
procedimientos) y los productos o servicios que brinda a la
comunidad.
Para ello se realizan los siguientes pasos:

Estudian tambin los informes que generan varias fuentes como: la

misma empresa, otras entidades del ramo, informes oficiales.
Provistos de un panorama general sobre la organizacin y su
desempeo.

Situaciones donde se recomienda o se

necesita el Anlisis de Puestos:
Cuando se funda la organizacin.
Cuando se crea nuevos puestos.
Cuando se modifican de manera significativa los puestos.

Como
resultados
de
nuevas
tecnologas
o
procedimientos.
Cuando se va a actualizar el sistema de compensacin y
de salarios de una empresa.

Tipos de Descripcin de Puestos

Descripcin genrica
Para redactar una descripcin genrica, deben analizarse una cantidad de puestos
para hallar sus denominadores comunes de todos los puestos que abarcan en una
categora.
Por ejemplo, una descripcin genrica de "Contador Mayor" incluye el campo de
experiencia que se espera de ese nivel profesional No abarca las funciones
especficas --cuentas por pagar y cuentas por cobrar o las unidades
organizacionales menores dentro del Departamento Contable del que depende el
puesto.

Descripcione especifica
Las descripciones de puesto especficas estipulan los deberes y tareas precisas de
un puesto. Indican su relacin con otros puestos especificas dentro de las ms
pequeas unidades organizacionales.
Por ejemplo~ el puesto especifico de "Contador a cargo del libro mayor" debe
identificar las relaciones de dependencia del puesto dentro del Departamento
Contable.

Ejemplos del Anlisis de Puesto:

EJEMPLO DE
DESCRIPCION ESPECIFICA

Ejemplo de
Descripcin Genrica

Ejemplos de Perfiles de Puestos:

TAMBIEN SE EVALAN PROBLEMAS

COMO:
Quejas de los empleados, ya
que no saben qu tareas
especficas se les requiere a cumplir; con frecuencia se producen
conflictos y malentendidos.
La competencia y la autoridad de los supervisores se
superponen, lo que provoca duplicacin de esfuerzos y conflictos
ocasionales.
La contratacin y seleccin son ineficaces; se asigna a
empleados tareas para las cuales no tienen las condiciones
necesarias.
La mano de obra no est adecuadamente capacitada.
La productividad general de la organizacin no resulta
aceptable para la administracin.
La corriente de trabajo no es uniforme; padece de retrasos y
es incompleta.

Conclusin:
Como vimos, es de suma importancia contar con una buena
estructura y proceso organizado para llevar una eficiente gestin de
personal, para ello es necesario que se tenga implementado el
anlisis, la descripcin y el perfil de puesto.

Esto permitir la posibilidad de obtener todas las caractersticas e

informacin relativa a cada cargo as el personal sabra qu hacer y
cmo hacerlo, por lo tanto este conjunto de elementos nos ayudara a
alcanzar la meta deseada de la organizacin.

G RAC IAS

DINAMICA
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AP_rand=649442509