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Procedimiento de Contratación Febrero 2014 PDF
Procedimiento de Contratación Febrero 2014 PDF
CONTRATACIN DE PERSONAL
PR-TLH-CNT-001
Versin: 00
Fecha de revisin:
26/06/2013
Procedimiento para
contratacin de
personal.
Realizado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Andrs Len
DIRECTOR DE
TALENTO HUMANO
Autorizado por:
Carmen Quespaz
ASISTENTE DE
TALENTO
Marcelo Abuja
COORD. GRL. ADM.
FININANCIERO
Francisco Cadena
PRESIDENTE
CEAACES
Fecha:
PROCEDIMIENTO PARA LA
CONTRATACIN DE PERSONAL
PR-TLH-CNT-001
Versin: 00
Fecha de revisin:
26/06/2013
NDICE
PROCEDIMEINTO PARA LA CONTRATACIN DE PERSONAL
1.
OBJETIVO ............................................................................................................................... 1
2.
3.
DEFINICIN DE TRMINOS............................................................................................... 1
4.
RESPONSABLES. ................................................................................................................. 3
5.
POLTICAS.............................................................................................................................. 4
REFERENCIAS. ................................................................................................................... 20
PROCEDIMIENTO PARA
CONTRATACION DE PERSONAL
PR-TLH-CNT-001
Versin: 00
Fecha de revisin:
16/11/2012
1. OBJETIVO
Agilitar el proceso de contrataciones por prestacin de servicios realizadas en el
Consejo de Evaluacin, Acreditacin y Aseguramiento de la Calidad de la
Educacin Superior, de acuerdo a la normativa vigente aplicada al sector pblico,
con el fin de dar cumplimiento con los Objetivos, Misin y Visin de la Institucin.
2. CAMPO DE APLICACIN.
Este procedimiento es aplicable para todas las contrataciones bajo cualquier
modalidad, ya sea por servicios profesionales, ocasionales o bajo Cdigo de
Trabajo, que sean realizadas por cada dependencia del Consejo de Evaluacin,
Acreditacin y Aseguramiento de la Calidad de la Educacin Superior.
3. DEFINICIN DE TRMINOS.
REQUERIMIENTO: Documento mediante el cual se deja constancia de una
necesidad o solicitud de una contratacin.
TRMINOS DE REFERENCIA: Los trminos de referencia contienen las
justificaciones de la contratacin, as como las especificaciones tcnicas,
objetivos y estructura de cmo ejecutar un determinado estudio, trabajo,
proceso de contratacin. etc.
CERTIFICACIN PRESUPUESTARIA: Acto de administracin, cuya finalidad
es garantizar que se cuenta con el crdito presupuestario disponible y libre de
afectacin, para comprometer un gasto con cargo al presupuesto institucional
autorizado para el ao fiscal respectivo, previo cumplimiento de las
disposiciones legales vigentes que regulen el objeto materia del compromiso.
Dicha certificacin implica la reserva del crdito presupuestario, hasta el
perfeccionamiento del compromiso y la realizacin del correspondiente registro
presupuestario.
DOCUMENTO: Es una carta, diploma o escrito que ilustra acerca de un hecho,
situacin o circunstancia. Tambin se trata del escrito que presenta datos
susceptibles de ser utilizados para comprobar algo.
DOCUMENTOS HABILITANTES: Son documentos presentados por el servidor
a ser contratado, mediante los cuales presenta datos oficiales a fin de que se
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PROCEDIMIENTO PARA
CONTRATACION DE PERSONAL
PR-TLH-CNT-001
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Fecha de revisin:
16/11/2012
pruebe o acredite algo, son documentos de soporte que permiten solventar una
contratacin.
DECLARACIN JURAMENTADA: La declaracin jurada es un documento por
medio del cual una persona declara como verdadero bajo responsabilidadaspectos relacionados con su condicin personal, laboral, judicial o profesional.
IMPEDIMENTO: Un impedimento es una cosa, hecho o circunstancia que
obstaculiza la consecucin de la contratacin.
NEPOTISMO: es el acto ilegal ejecutado por un funcionario en la designacin
hecha dentro de la misma institucin, a favor del cnyuge, conviviente o parientes
comprendidos hasta el cuarto grado de consanguinidad y el segundo de afinidad.
PLURIEMPLEO: Situacin social caracterizada por el desempeo al mismo
tiempo de ms de un puesto o cargo dentro del sector pblico por la misma
persona.
INFORME TCNICO: Exposicin por escrito de las circunstancias, datos o
hechos emitidos por la Direccin de Talento Humano a la Mxima Autoridad
respecto a un argumento o un contenido, en otras palabras es un documento que
describe el estado de la contratacin a realizarse.
CONTRATO:
Contrato es un trmino con origen en el vocablo latino
contractus que nombra al convenio o pacto, ya sea oral o escrito, entre partes que
aceptan ciertas obligaciones y derechos sobre una materia determinada. El
documento que refleja las condiciones de este acuerdo tambin recibe el nombre
de contrato.
CONTRATO DE SERVICIOS OCASIONALES: Son contratos de prestacin de
servicios que pueden celebrarse si as se lo requiera una entidad estatal, a fin de
desarrollar actividades complementarias para la mejora de los procesos que lleva
internamente la institucin.
CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES: Son contratos de prestacin
de servicios los que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades
relacionadas con la administracin o funcionamiento de la entidad. Estos contratos
solo podrn celebrarse con personas naturales cuando dichas actividades no
puedan realizarse con el personal de planta o requieran conocimientos
especializados.
CONTRATO BAJO CDIGO DE TRABAJO: Son aquellos mediante los cuales
una persona se obliga mediante una retribucin, a prestar un servicio personal a
otra, estos tipos de contratos podrn ser:
o
Por tiempo fijo, por tiempo indefinido, de temporada, eventual y
ocasional;
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PROCEDIMIENTO PARA
CONTRATACION DE PERSONAL
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16/11/2012
A prueba;
LEGALIZACIN: Certificado que acredita la autenticidad de un documento o de
una firma.
REGISTRO: Un registro se refiere al asiento de una informacin cualquiera y
concreta como puede ser el apuntamiento de un nombre y un apellido. Esta
anotacin podr realizarse de forma escrita en un cuaderno destinado a tal
menester o bien puede hacerse en forma mecnica, ms concretamente a travs
de la computadora y haciendo uso de una base de datos relacional que se haya
creado con ese objetivo.
o
4. RESPONSABLES.
Unidad Requirente /Administrador del Contrato
Determina la necesidad de contratar, delega un administrador del contrato de ser
necesario se elabora los estudios previos y la solicitud de contratacin.
Administrador de contrato usualmente es el jefe de la unidad requirente o el
delegado, mismo que se encarga de dar seguimiento al contrato y comprobar su
cumplimiento.
Direccin de Talento Humano
Elaborar y suscribir previa autorizacin del Presidente del CEAACES todos los
actos administrativos relacionados con la contratacin del Talento Humano del
CEAACES.
Presidencia del CEAACES
Autoriza la contratacin del Talento Humano para el CEAACES, a fin de que se
realicen los trmites pertinentes para el respectivo proceso, es la responsable de
legalizar los contratos.
Coordinacin General Administrativa Financiera
Aprueba y emite la certificacin presupuestaria sobre la disponibilidad de recursos
econmicos para la contratacin, es responsable de la realizacin de los pagos
por los servicios prestados por el contratado.
Coordinacin General Jurdica.
Autoriza el modelo de contrato y estudia la viabilidad de la contratacin.
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PROCEDIMIENTO PARA
CONTRATACION DE PERSONAL
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5. POLTICAS
5.1. DEL REQUERIMIENTO
ROL
TITULO
SPA1-SPA3
ADMINISTRATIVO
Bachiller
SPA4
TCNICO
EJECUCIN DE
PROCESOS DE APOYO Y
TECNOLGICO
Bachiller Tcnico
1 ao
2 aos
SP1
EXPERIENCIA
Hasta 1 ao
SP2
SP3
2- 3 aos
2- 3 aos
EJECUTOR
SP4
3-4 aos
3er. NIVEL
SP5
4-5 aos
SP6
SUPERVISOR
SP7
COORDINADOR
SP8 -SP14
EJECUTOR DE PROCESOS
ESTRATGICOS
5 a 6 aos
7-9 aos
5
3ro y 4to NIVEL
aos o
mas
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PROCEDIMIENTO PARA
CONTRATACION DE PERSONAL
PR-TLH-CNT-001
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16/11/2012
5.
6.
PROCEDIMIENTO PARA
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PROCEDIMIENTO PARA
CONTRATACION DE PERSONAL
6.
PR-TLH-CNT-001
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Fecha de revisin:
16/11/2012
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES.
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CONTRATACION DE PERSONAL
PR-TLH-CNT-001
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PROCEDIMIENTO PARA
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PR-TLH-CNT-001
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16/11/2012
ELABORACIN
DE
CONTRATOS
DE
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16/11/2012
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16/11/2012
PROCEDIMIENTO PARA
CONTRATACION DE PERSONAL
PR-TLH-CNT-001
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16/11/2012
PROCEDIMIENTO PARA
CONTRATACION DE PERSONAL
PR-TLH-CNT-001
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Fecha de revisin:
16/11/2012
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PROCEDIMIENTO PARA
CONTRATACION DE PERSONAL
PR-TLH-CNT-001
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Fecha de revisin:
16/11/2012
6.3.17. Una vez aceptado los trminos del contrato por las partes, la Direccin de
Talento Humano se encarga de registrar el contrato en el Ministerio de Relaciones
Laborales en las actas de Finiquito.
6.3.18. En el Ministerio de Relaciones Laborales el contrato es revisado por un
Inspector de trabajo, en caso de existir observaciones remitirse al punto 6.3.24
6.3.18.1. El Ministerio de Relaciones Laborales revisa el contrato y en caso de NO
existir modificaciones remitirse al punto 6.3.23.
6.3.19. La Direccin de Talento Humano acoge las observaciones del Ministerio
de Relaciones Laborales y realiza modificaciones al contrato y regresa al punto
6.3.21.
6.3.20. Al no existir Modificaciones en el contrato el Ministerio de Relaciones
Laborales emite turno y fecha para legalizacin del contrato va email as como un
extracto del mismo.
6.3.21. La Direccin de Talento Humano se encarga de imprimir 3 originales del
contrato y 3 del extracto del contrato, donde firmaran los extractos: el presidente
del CEAACES en calidad de empleador, el contratado y el inspector del trabajo
6.3.22. El Ministerio de Relaciones Laborales se queda con un original para
realizar su respectivo registro.
6.3.23. La Direccin de Talento Humano entrega un original al empleado y se
queda con un original del contrato para que repose en el expediente del
contratado y a su vez
6.3.24. Emite una copia certificada del original a la Direccin Financiera para que
genere nmina y realice la ejecucin de pago mensual.
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7.
DF-TLH-CNT-001
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Fecha de revisin:
26/06/2013
DIAGRAMA DE FLUJO.
Talento Humano
Presidente CEAACES
Direccin Financiera
SI
Solicita aprobacin de la delegacin del
Administrador del contrato
Aprueba?
SI
NO
Recibe la notificacin
NO
Revisa el requerimiento y
TDR
SI
Aprueba?
NO
Solicita certificacin
Presupuestaria Financiera
Autoriza la
contratacin?
NO
SI
Aspirante
Ejecucin de Pago
Prepara y Entrega
documentos habilitantes
Autoriza el Pago
Solicitud de Pago
Faltan Documentos?
NO
7
5
SI
Aceptan las
Partes?
Producto de acuerdo al
Contrato?
NO
NO
SI
FIN
Firma Contrato
Firma Contrato
Contratado
Registro del Contrato
6
Recibe Contrato
Legalizado
Recibe Contrato
Legalizado
1. Memo de Requerimiento
2. FR-TLH-CNT-001 - Trminos de Referencia Profesionales
3. FR-TLH-CNT-003 Base de Datos de aspirantes
4. Informe Tcnico
5. Elaboracin de Contrato
6. FR-TLH-CNT-004 Registro de Contratos celebrados en el
CEAACES
7. Informe de Cumplimiento de Productos y Plazos
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DF-TLH-CNT-002
Versin: 00
Fecha de revisin:
26/06/2013
Talento Humano
Presidente CEAACES
Direccin Financiera
SI
Solicita aprobacin de la delegacin
Aprueba?
SI
NO
Recibe la notificacin
NO
Elabora el Memo de Requerimiento donde se
especifique los Trminos de Referencia
1
(justificacin)
Revisa el requerimiento
Aprueba
Requerimiento?
SI
NO
Solicita certificacin
Presupuestaria Financiera y
disponibilidad de un puesto de
trabajo
Elabora y emite
Certificacin
Presupuestaria
Existe Base de
Datos?
NO
SI
NO
SI
Solicita documentos
habilitantes
Aspirante
SI
Prepara y Entrega
documentos habilitantes
Faltan Documentos?
NO
Llena cuestionario de clasificacin
de puesto /calificacin de factores
Contratado y
Coordinacin General
Jurdica
Aceptan las
Partes?
NO
SI
Firman Contrato
FIN
Firma Contrato
FIN
Legaliza el Contrato
Contratado
Recibe Copia
Contrato Legalizado
Ejecucin de
Pago
FIN
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PR-TLH-CNT-001
Versin: 00
Fecha de revisin:
26/06/2013
PROCEDIMIENTO CONTRATACIN
PERSONAL
Talento Humano
Presidente CEAACES
Direccin Financiera
SI
Solicita aprobacin de la delegacin del
Administrador del contrato
SI
Aprueba?
Recibe la notificacin
NO
NO
Revisa el requerimiento
Aprueba
Requerimiento?
SI
NO
Solicita certificacin
Presupuestaria Financiera
NO
Autoriza la contratacin?
SI
Prepara y Entrega
documentos
habilitantes
Faltan Documentos?
NO
Elaboracin del contrato
NO
FIN
Registra el contrato en el
MRL. Actas de Finiquito
Revisa el Contrato
Existen
modificaciones?
SI
Realiza modificaciones
NO
Firma el contrato
El trabajador se
queda con otro
original
Firma el contrato
1. Memo de Requerimiento
2.FR-DTH-CNT-003 Base de datos de los Aspirantes
3. Informe Tcnico
4. Elaboracin de Contratacin
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PROCEDIMIENTO CONTRATACIN
PERSONAL
PR-TLH-CNT-001
Versin: 00
Fecha de revisin:
26/06/2013
8.
REFERENCIAS.
Ley Orgnico servicio Pblico, reglamento de aplicacin y sus reformas
Cdigo de Trabajo
Acuerdos Ministeriales
Decretos Ejecutivos
Resoluciones
Trminos de Referencia FR- TLH -CNT-001
Trminos de Referencia FR- TLH -CNT-002
Base de Datos de Aspirantes FR- TLH -CNT-003
Registro de Contratos Celebrados en el CEAACES FR-TLH-CNT-004
9.
ANEXOS
Trminos de Referencia FR- TLH -CNT-001 (Contratos Servicios
Profesionales)
Trminos de Referencia FR- TLH -CNT-002 (Contratos Servicios
Ocasionales)
Base de Datos de Aspirantes FR- TLH -CNT-003 (Base de datos)
Registro de Contratos Celebrados en el CEAACES FR- TLH -CNT-004
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PR-TLH-CNT-001
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Fecha de revisin:
26/06/2013
PROCEDIMIENTO CONTRATACIN
PERSONAL
N de Trmino de Referencia:
1.
INFORMACIN GENERAL:
1.5. GRADO DE
REMUNERACIN:
2.
TDR-UNIDAD REQUIRIENTE00XX-2012
de
de
ANTECEDENTES:
El Artculo 148 del Reglamento General a la Ley Orgnica de Servicio Pblico, en su primer inciso
determina que: la Autoridad nominadora podr suscribir contratos civiles de servicios profesionales
o contratos tcnicos especializados, sin relacin de dependencia; siempre y cuando UATH justifique
que la labor a ser desarrollada no puede ser ejecutada por personal de su propia institucin. La
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PR-TLH-CNT-001
Versin: 00
Fecha de revisin:
26/06/2013
PROCEDIMIENTO CONTRATACIN
PERSONAL
referida disposicin determina tambin que: Estos contratos se suscribirn para puestos
comprendidos en todos los grupos ocupacionales y se pagarn por honorarios mensualizados.
3.
BASE LEGAL:
OBJETO DE LA CONTRATACIN:
PRODUCTOS E INFORMES:
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PROCEDIMIENTO CONTRATACIN
PERSONAL
PR-TLH-CNT-001
Versin: 00
Fecha de revisin:
26/06/2013
Elaboracin de un documento de ..
7.
El (la) Profesional deber presentar los productos previstos, conforme el siguiente cronograma.
8.
PRODUCTO
FECHA DE ENTREGA
HONORARIOS
xxxx
xxxx
USD XXX
Todos los documentos, informes y productos desarrollados sern entregados en forma magntica e
impresa, adjuntando los documentos que se obtengan de las actividades objeto de su contratacin.
Se aplicar la metodologa establecida por el/la profesional, para garantizar el desarrollo tcnico de
las actividades requeridas para el cumplimiento del objeto propuesto; y el CEAACES facilitar al/la
profesional la informacin y coordinar la logstica para la prestacin de sus servicios.
9.
NOMBRE
CARGO
FIRMA
Elaborado por:
Elaborado por:
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PR-TLH-CNT-001
Versin: 00
Fecha de revisin:
26/06/2013
PROCEDIMIENTO CONTRATACIN
PERSONAL
TRMINOS DE REFERENCIA
BAJO SERVICIOS OCASIONALES
N de Trmino de Referencia:
FR-TLH-CNT-002
Versin: 00
Fecha ltima revisin:
26/06/2013
TDR-UNIDAD REQUIRIENTE00XX-2013
1. INFORMACIN GENERAL:
11.1.
ENTIDAD CONTRATANTE
11.2.
UNIDAD REQUIRENTE:
11.3.
11.4.
Consejo
de
Evaluacin,
Acreditacin
y
Aseguramiento de la calidad de la Educacin
Superior.
(DEPENDENCIA REQUIRENTE)
(NOMBRE DEL CARGO O PUESTO A OCUPAR)
(GRUPO
OCUPACIONAL)
REMUNERATIVO)
(GRADO
11.5.
TIPO DE CONTRATO Y
FINANCIAMIENTO:
11.6.
DURACIN DE LOS
SERVICIOS:
11.7.
DETERMINACIN DEL
LUGAR DE TRABAJO:
11.8.
PERFIL REQUERIDO PARA
EL PUESTO:
11.9.
EXPERIENCIA LABORAL
REQUERIDA:
11.10. CONOCIMIENTOS
RELACIONADOS AL PUESTO:
11.11. TIPO DE DESTREZAS
PARA EL PUESTO:
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PROCEDIMIENTO CONTRATACIN
PERSONAL
PR-TLH-CNT-001
Versin: 00
Fecha de revisin:
26/06/2013
2. ANTECEDENTES:
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PR-TLH-CNT-001
Versin: 00
Fecha de revisin:
26/06/2013
PROCEDIMIENTO CONTRATACIN
PERSONAL
4. JUSTIFICACIN:
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PROCEDIMIENTO CONTRATACIN
PERSONAL
PR-TLH-CNT-001
Versin: 00
Fecha de revisin:
26/06/2013
NOMBRE
CARGO
FIRMA
Revisado por:
Elaborado por:
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PR-TLH-CNT-001
Versin: 00
Fecha de revisin:
26/06/2013
PROCEDIMIENTO CONTRATACIN
PERSONAL
APELLID
O
PATERN
O
APELLIDO
MATERNO
PRIMER
NOMBRE
SEGUNDO
NOMBRE
CEDULA DE
IDENTIDAD
TITULO
ACADEMICO
TELEFONO
CELULAR
TELEFONO
CONVENCIONAL
EM
AIL
CIUDAD DE
RESIDENCIA
DIRECCIN
DOMICILIARIA
FECHA INICIO
DEL CONTRATO
FECHA DE
FIN DEL
CONTRATO
ADMINISTRADOR
DEL CONTRATO
DENOMINACION DEL
PUESTO
Lugar de
Evaluacin *
26/06/2013
REMUNERACI
N A CANCELAR
TIPO DE CONTRATO
de
Servic
ios
Fecha de Revisin
1.
Serv.
Ocasi
onale
2.
s
Serv.
Profe
3.
sional
Comi
es
sin
9
1
0
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PROCEDIMIENTO CONTRATACIN
PERSONAL
PR-TLH-CNT-001
Versin: 00
Fecha de revisin:
26/06/2013
RCSO
Contratos de Servicios Ocasionales
No. Registro:
Fecha:
Vigencia:
Observaciones
Registrado por:
Cargo:
Firma:
Autorizado Por:
Cargo:
Firma:
No. Registro:
Fecha:
Vigencia:
Observaciones
Registrado por:
Cargo:
Firma:
Autorizado Por:
Cargo:
Firma:
Cd. DTH:
DESDE
HASTA
Cd. DTH:
DESDE
HASTA
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PROCEDIMIENTO CONTRATACIN
PERSONAL
PR-TLH-CNT-001
Versin: 00
Fecha de revisin:
26/06/2013
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