PROCEDIMIENTO DE

IDENTIFICACIN DE
VISITAS Y
CONTRATISTAS
1

Cdigo PGS-07
Revisin:00
Pgina 2 de 4
Fecha:
Noviembre 2013

OBJETIVO:

COTIZAR- REGISTROS-
Definir las actividades a realizar para mantener protegido los permetros y
terrenos de RR Wine Ltda. De las personas externas a la empresa de manera
de evitar que el producto en proceso y final se dae o se contamine.
2

ALCANCE

Este documento es aplicable a todas las personas que ingresen a la bodega

RR Wine Ltda. Ya sean visitas o contratistas.
3

REFERANCIAS

No aplica
4

DENIFINIONES

No aplica
5 DESCRIPCIN DEL PROCESO
5.1 Visitas
Ingreso de visitas a la planta
La infraestructura est delimitada con un cierre perimetral de 2 metros de
altura y posee solo una va de acceso.
Todos los externos ingresaran por zona de guardias mostrando su Carnet
de identidad al guardia, el cual deber registrar en la pantalla de control
de acceso y salida (RGS07-01), donde se anota la fecha, nombre
completo, cedula e identidad, rea que visita, hora de entrada, patente
de camin, N de licencia, razn de visita. Adems las visitas debern
firmar el registro de visitas de RR Wine, en el que declaran cumplir
normas de inocuidad de nuestros productos.
Una vez registrados, la recepcionista entregar una tarjeta de visita
enumerada y de color segn el rea a la que se dirige, la que ser
registrada en la planilla de control de acceso y salida (RGS07-01).

RR.WINE LTDA.
Fundo Sanatorio S/N Sagrada Familia, Maule. Chile. TELFONO (56) 75
1975046-WEB: www.rrwine.cl

PROCEDIMIENTO DE
IDENTIFICACIN DE
VISITAS Y
CONTRATISTAS

Cdigo PGS-07
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Fecha:
Noviembre 2013

Identificacin de tarjetas:
Rojo:
Amarillo
Rojo
Verde
Celeste
Azul
Blanca

visita
visita
visita
visita
visita
visita
visita

B.I Tadm.
Descube de Uva
Carga Contenedores
Zona de descarga
Mantencin
Construccin
Personal Planta

reas crticas
Bodega de insumos.
Bodega de produccin a granel.
Zona de carga y almacenamiento.
Oficinas.
Salida de visitas
Todas las personas que abandonen la planta debern pasar por portera,
registrndose su hora de salida y entrega de tarjeta de identificacin, la
recepcionista llamara por radio al guardia avisando que la persona puede
retirarse.
En el caso que la persona no entregue su tarjeta de identificacin, la
recepcionista deber informar al guardia para que detengan la visita en la
entrada. Si la visita se retiro, la recepcionista deber comunicarse con la
persona que visito para gestionar la devolucin de la tarjeta.
En el caso de que la tarjeta no sea recuperada, la tarjeta queda nula y la
recepcionista informar a todas las reas va mail y en diario mular de la
anulacin de la tarjeta y prohibido de su mal uso.
5.2 Contratistas
Todos los trabajadores contratistas que ingresen RR Wine Ltda., debern
registraRse en el reloj control ubicado en la recepcin de RR Wine Ltda.,
donde debern pasar su huella para verificar que la persona ingresada
pertenece a la empresa externa y su hora de ingreso a la planta. Adems
se deber entregar la tarjeta de identificacin enumerada que le
corresponde segn listado actualizado entregado por el jefe de obras de
la empresa contratista.
RR.WINE LTDA.
Fundo Sanatorio S/N Sagrada Familia, Maule. Chile. TELFONO (56) 75
1975046-WEB: www.rrwine.cl

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IDENTIFICACIN DE
VISITAS Y
CONTRATISTAS

Cdigo PGS-07
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Fecha:
Noviembre 2013

Identificacin de tarjetas:
Naranjo contratista

rea de trabajo

reas crticas
rea de trabajo
Salida de contratistas
Todos los contratistas que abandonen la planta debern registrar su
salida en el reloj control y entregar su tarjeta de identificaron. La
recepcionista deber registra la entrega de tarjeta en el listado
actualizado de contratistas.
Los registros se mantendrn disponibles por al menos 2 meses, despus
sern almadeadas en la bodega de documentacin.
6

REPONSABLE

Responsable de ejecucin
Recepcionista
7

REGISTROS

RGS07-01- Tarjeta de identificacin visitas

RGS07-02-Tarjeta de identificacin contratistas
RGS07-03-Planilla de control de acceso y salida
RGS07-03-Listado actualizado de trabajadores contratistas

RR.WINE LTDA.
Fundo Sanatorio S/N Sagrada Familia, Maule. Chile. TELFONO (56) 75
1975046-WEB: www.rrwine.cl