LOS SISTEMAS DE INFORMACION Y SU IMPORTANCIA PARA LAS

ORGANIZACIONES
Un sistema de informacin (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y
administracin de datos e informacin, organizados y listos para su posterior uso, generados para
cubrir una necesidad (objetivo). Dichos elementos formarn parte de alguna de estas categoras:
Personas.
Datos.
Actividades o tcnicas de trabajo.
Recursos materiales en general (tpicamente recursos informticos y de comunicacin, aunque no
tienen por qu ser de este tipo obligatoriamente).
Todos estos elementos interactan entre s para procesar los datos (incluyendo procesos manuales y
automticos) dando lugar a informacin ms elaborada y distribuyndola de la manera ms adecuada
posible en una determinada organizacin en funcin de sus objetivos.

Los Sistemas de Informacin han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales.
Las organizaciones siempre utilizaron sistemas que les permitieron administrar el manejo de su
informacin, con lo cual no necesariamente debe existir una computadora para reconocer la
existencia de estos tipos de sistemas pues estos pueden ser tambin del tipo manuales; por ejemplo
una distribuidora pequea que no tenga informatizada la totalidad de sus esquemas de logstica y
comercializacin. Lo importante es que el sistema permita almacenar, recuperar, procesar y distribuir
informacin.
Sin embargo, es cada vez ms necesario el disponer de sistemas de informacin basados en
computadoras por los beneficios que estos proporcionan: reduccin de errores provocados por las
personas a travs del control de las entradas, velocidad en el procesamiento de datos, posibilidad de
realizar tediosos anlisis sobre los mismos, reduccin de espacio fsico destinado a su
almacenamiento, agilidad al momento de buscar algn dato en particular, y otros tipos de ventajas
que podran lograrse en caso de enfocarse en el uso estratgico de los mismos.
En los entornos de negocio actuales, el disponer de una buena gestin en el uso de los sistemas de
informacin se convierte en una estrategia que pueden utilizar las empresas para hacer frente a sus
fuerzas competitivas.

LA INFORMACIN COMO RECURSO DE LAS ORGANIZACIONES.

Desde hace ya algunos aos las organizaciones han reconocido la importancia de administrar los
principales recursos como la mano de obra y las materias primas.
La informacin se ha colocado en un buen lugar como uno de los principales recursos que poseen las
empresas actualmente. Los entes que se encargan de las tomas de decisiones han comenzado a
comprender que la informacin no es slo un subproducto de la conduccin empresarial, sino que a la
vez alimenta a los negocios y puede ser uno de los tantos factores crticos para la determinacin del
xito o fracaso de stos.
Si deseamos maximizar la utilidad que posee nuestra informacin, el negocio la debe manejar de
forma correcta y eficiente, tal y cmo se manejan los dems recursos existentes. Los administradores
deben comprender de manera general que hay costos asociados con la produccin, distribucin,
seguridad, almacenamiento y recuperacin de toda la informacin que es manejada en la
organizacin. Aunque la informacin se encuentra a nuestro alrededor, debemos saber que sta no es
gratis, y su uso es estrictamente estratgico para posicionar de forma ventajosa la empresa dentro de
un negocio.
La fcil disponibilidad que poseen las computadoras y las tecnologas de informacin en general, han
creado una revolucin informtica en la sociedad y de forma particular en los negocios. El manejo de
informacin generada por computadora difiere en forma significativa del manejo de datos producidos
manualmente.

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

La administracin apropiada de los sistemas de informacin es un desafo importante para los
gerentes. As la funcin de los SI representa:
Un rea funcional principal dentro de la empresa, que es tan importante para el xito empresarial
como las funciones de contabilidad, finanzas, administracin de operaciones, marketing, y
administracin de recursos humanos.
Una colaboracin importante para le eficiencia operacional, la productividad y la moral del empleado, y
el servicio y satisfaccin del cliente.
Una fuente importante de informacin y respaldo importante para la toma de decisiones efectivas
por parte de los gerentes.
Un ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos que den a las
organizaciones una ventaja estratgica en el mercado global.
Una oportunidad profesional esencial, dinmica y retadora para millones de hombres y mujeres.