Planificacin de

Proyectos

Carol Castro N.
(y Luis Hevia)

Elementos Bsicos de un
Proyecto

Tiempo
Recursos
Costos
Calidad

Calidad

Nivel de calidad
Presupuesto

Costo
Presupuesto

Tiempo

Plazo de Entrega

Caso Modelo de un
sistema de Control basado
en Planes
Pronstico

Informe/
Evaluacin

Plan

Seguimiento/
Control

Pronstico

Planificacin a largo plazo, es lo

que hay que hacer para poder as
cumplir con las metas.

Definir claramente los objetivos

Presupuesto
Actividades en las que se descompone
Duracin
Recursos

Pronstico

Un pronstico debe ser usado para

mejorar la propia prediccin a
travs de una comparacin de
pronsticos contra valor real a
alcanzar.

Plan
Un plan desglosa un pronstico en
incrementos ms pequeos.
Es una forma ordenada para organizar
el futuro, debe ser realista y esta
relacionado con las capacidades.
Cuando se genera un plan se debe
conocer y comprender lo siguiente:

Cunto trabajo (volumen)?, tiempos?,

estndares?, objetivos?, ...

Ventajas del Plan

Tener un mejor control de flujo de trabajo

(entradas y salidas)
Establece metas de avance contra su
progreso.
Agrega una dimensin de prediccin al
trabajo.
Permite producir trabajo de cierta calidad a
tiempo, al menor costo posible.
Optimiza la solicitud de recursos.

Seguimiento y Control

Es tan importante como las etapas

anteriores.
Seguimiento: recopilacin de
datos sobre el funcionamiento real
del proyecto.
Control: comparar la evolucin
real con el plan inicial, tomando
medidas correctivas.

Informe y Evaluacin

Diferencias entre pronstico y

realidad:

Duracion de las actividades

Costos
Recursos
Etc.

Los principales inconvenientes que

surgen de la gestin de proyectos no
son inherentes a las tcnicas en s,
sino de la capacidad y
experiencia de los responsables

Planificacin del proyecto

Si no tenemos tiempo para pensar,

tenemos tiempo para rehacer las cosas
una y otra vez?
Planificar significa pensar el viaje antes
de hacerlo, en un esfuerzo por apartarse
de problemas potenciales.
Planificar es un esfuerzo conjunto que
une voluntades hacia un objetivo comn.

Ventajas de la
planificacin

Unificacin de criterios, todos

caminamos hacia un mismo fin
Importancia de los resultados, hitos,
calidad
Importancia del tiempo
Innovacin
Posibilidad de problemas:

Descubrir / Evitar

Por qu no planificamos?

Estamos orientados a producir

resultados tangibles e inmediatos.
Los resultados de la planificacin no
son nunca inmediatos y son
difcilmente identificables.
Si solo existe una solucin ante un
problema, entonces no existe
solucin.

Una Buena Planificacin

Una planificacin
buena ha de ser:

aceptada por
todos los
participantes, y
que todo el mundo
crea en ella.

Para esto ha de
ser realista.

La probabilidad de
xito es ms funcin
de fe y confianza,
que de realismo.

Estimaciones

Una estimacin es:

La ms exacta y honesta apreciacin

sobre los recursos necesarios para
desarrollar los productos de un
proyecto.

4 Formas de estimar recursos

Experiencia: usar el conocimiento adquirido

en proyectos o sistemas similares.

Juicio Experto:nico, grupo de expertos

Analoga
Relacionamiento (una parte me sirve de
referencia).

Algortmico: contiene los factores de

productividad claves, que se derivan del
pasado. Se introducen las caractersticas
propias de nuestro proyecto, relativas a los
factores de produccin.

4 Formas de ....

Basado en los recursos (Parkinson):

consiste en ver de cuanto personal y
durante cuanto tiempo se dispone de el.

El trabajo se expande hasta consumir

todos los recursos disponibles (Ley de
Parkinson)

4 Formas de ....

Basado exclusivamente en el
mercado: precio para vender.

Lo importante es conseguir el contrato.

El precio se fija en funcin de lo que creemos
que est dispuesto a pagar el cliente.
Si se usa en conjuncin con otros mtodos
puede ser aceptable,
para ajustar la
oferta.
Peligro si es el nico mtodo utilizado.

Entradas al Proceso
Listado
ListadoActividades
Actividades

Descripcin
DescripcinProducto
Producto

Dependencias
DependenciasObligatorias
Obligatorias

Dependencias
DependenciasExternas
Externas

Restricciones
Restricciones

Dependencias
DependenciasDiscretas
Discretas

Suposiciones
Suposiciones

Una Tarea debe Incluir

Definicin de la tarea (Descripcin)

Entradas y su origen

Qu se debe realizar?

Qu necesito para realizar esta tarea?

Qu tarea(s) debe(n) haberse hecho antes de esta

Entregas y su destino

Cuales son los entregables de esta tarea?

Que debe seguir a lo que hacemos ahora?

Una Tarea debe Incluir

Criterios de aceptacin

Calidad del entregable

Restricciones

Son los factores que limitan las opciones

del equipo de desarrollo.
Son impuestas por el cliente o la
direccin de la empresa desarrolladora.

Ejemplo:

personal del que se dispondr.

Una Tarea debe Incluir

Supuestos

Factores que se consideran verdaderos durante

la planificacin.
Tienen un grado de riesgo y no cumplirse
durante el desarrollo.
Estn directamente relacionados con los
riesgos del proyecto.

Ejemplo: Se dispondr de un PC en casa del cliente.

Pasos necesarios para completarla

Tiempo y recursos para cada paso

Ficha de tarea
Nmero:
3.1.
Nombre:
Diseo B.D.
Descripcin: Se diseara la base ...
Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombre
Recursos:
1 Diseador , sala de reuniones
Duracin:
2 semanas
Supuestos:
Criterios de aceptacin:
Entregables:Estructura de implementacin de la B.D.
Antecesoras:2.1(D. Obligatoria); 2.2(D. Externa).
Sucesoras: 4.2

Dependencias de Tareas

Dependencias obligatorias:

Se suelen deber a la necesidad de disponer de un

entregable que es punto de partida en la tarea.

Prueba del programa XYZ, debe ser precedida de Codificacin del

programa XYZ

Dependencias discrecionales:

Las que define el equipo del proyecto.

Hay que ser cautelosos, pueden condicionar la
programacin del proyecto en el futuro.
Se basan en: Las Mejores Prcticas, Se prefiere una

secuencia por que ser ms fcil de controlar, Limitaciones

en la asignacin de personal.

Dependencias de Tareas

Dependencias externas:

Vienen impuestas desde el exterior.

Se refieren a la interdependencia:

Con otros proyectos.

Con empresas externas o contratos y no podemos ejercer
ninguna presin.

Una actividad no puede comenzar hasta

que no disponer de un producto ajeno.

Ejemplo: pruebas de programas sobre el

Hw.

Estimacin de la duracin de las

actividades

Representacin Grfica de
la ordenacin de tareas

Existen varios mtodos para

representar de modo visual la
secuencia de tareas.

Diagrama de Gantt.
Diagrama de precedencias.
Diagrama de flechas.

Diagrama de Gantt.

Es el diagrama ms antiguo y quizs el

que ms se utiliza para trabajar.
Se representa en un cuadro de doble
entrada:

En el eje horizontal se representa el tiempo,

En el eje vertical las tareas,
Cada tarea se representa como un rectngulo
situado a la altura de la tarea y que va desde
el comienzo a la finalizacin de la tarea.

Diagrama de Gantt
TAREAS
Especificar Necesidades
Diseo Programas
Diseo Base de Datos
Realizacin Esquema
Codificacin Programas
Pruebas
0

8 10 12 14 16
SEMANAS

Diagrama de Gantt

Inconvenientes:

No muestra explcitamente la relacin

entre tareas.
En proyectos con muchas tareas es
complicado de crear.

Ventajas:

Es fcil de entender por todo el mundo.

Se puede aplicar para representar la
utilizacin de recursos.

Diagrama de precedencias

Se trata de un grafo ordenado

totalmente.
Las tareas se representan como nodos.
Las relaciones entre tareas son los arcos.
Todos los nodos tienen el mismo tamao
y pueden contener mucha informacin
sobre la tarea..
Los arcos van desde la tarea antecesora
a la predecesora, indicndolo con una
flecha..

Diagrama de precedencias

Diagrama de precedencias

Es la forma de representacin ms
habitual en programas informticos,
junto al Gantt.
Al utilizar sistemas informticos para
generar los diagramas, se pueden
establecer relaciones del tipo:

Fin a Comienzo
Comienzo a Fin, Comienzo a Comienzo y Fin
a Fin

Diagrama de flechas.

Es una representacin dual a la anterior.

Las tareas se representan como arcos.
Los nodos son sucesos puntuales en el
tiempo, muestran que se ha alcanzado
un estado, al concluir todas las tareas
que llegan a el.
Aparecen actividades ficticias para
asociar estados parciales.

Diagrama de flechas.

Hay diversas formas de abordar estos

clculos, aqu veremos una muy
intuitiva.
Las fechas importantes en cada
tarea.
Pasos:

Calculo de las fechas para cada tarea en

un proyecto.
Definicin y obtencin del camino crtico.

Ejercicio
Tarea Descripcin

Esfuerzo

Tipo

Recursos

Predecesoras

Brooks

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K

Anlisis de
Requerimientos
Diseo de la B.D.
Diseo de Procesos
Construcc. Prototipo
Desarrollo Esquema
Codificacin
Revisin Prototipo
Revisin Cdigo con
Mejoras Solicitadas
Pruebas
Instalacin Sistema
Mantenim. Inicial

3 meses

2 Analistas

1 mes
4 meses
1 mes
0,5 meses
8 meses
0,5 meses
2 meses

2
1
2
1
1
2
1

1 Analista
2 Analistas
1 Programador
1 Analista
4 Programadores
1 Analista
2 Programadores

A
A
C, E
B
C, E
D
F, G

2 meses
1 mes
2 meses

1
1
2

2 Programadores H
2 Programadores I
1 Programador
J

Ejercicio
0

1
C
3

2
E
D

4
F

H
5

Resultados de la Planificacin

El tiempo mnimo para la finalizacin del proyecto.

Las actividades criticas.
El tiempo ms prximo y ms lejano para iniciar y terminar
una actividad.
El tiempo de holgura de una actividad.
Las mejores alternativas.
Las alternativas en las cuales los recursos extras deben ser
utilizados.
Si la marcha de un proyecto est acorde a la programacin o
al presupuesto.
Una programacin que ofrece un nivel constante de
utilizacin de recursos.
Una programacin que completa el proyecto en un tiempo
mnimo bajo recursos limitados.

Estimacin del tiempo

0

(0-3)

(3-7)C

(3-4)

(4-4,5)

E
D

3 (7-8)

4
(8-8,5)

(7-15)

H
(1517)

F
5

I
(1719)

J
(1920)

Tiempo Estimado= 22
meses

K
(2022)

Camino Crtico
0

(0-3)
(0-3)
(3-7)C
(3-7)

(3-4)

(4-4,5)

E
D

3 (7-8)

4
(8-8,5)

(17(17-19)
19)

(15(15-17)
17)

(7-15)
(7-15)

(19(2020)
(19-20) 22)
(20-22)

Tiempo Estimado= 22
meses