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Informatica IInnn
Informatica IInnn
exmenes de recuperacin y
acreditacin especial
(Versin preliminar)
Julio 2004
INFORMTICA II
ii
INFORMTICA II
NDICE
PRESENTACIN............................................................................................................................................. v
PRLOGO...................................................................................................................................................
vii
UNIDAD 1. Algoritmos...................................................
3
7
8
9
18
22
23
26
27
2.1
29
34
35
36
44
45
46
53
54
55
74
77
78
87
89
90
101
103
104
109
110
111
117
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
iii
INFORMTICA II
119
121
123
124
125
128
130
131
133
134
135
140
141
142
150
151
152
155
UNIDAD 4. Internet.....................................................................................................................................
157
4.1
159
164
166
167
172
173
174
176
177
Ejercicios de Autoevaluacin................................
Clave de Respuestas ...........................
178
180
BIBLIOGRAFA..................
181
182
iv
INFORMTICA II
PRESENTACIN
Permtenos felicitarte cordialmente por estar leyendo esta gua, ya que es una muestra de tu inters y
decisin de explorar y utilizar los materiales que te ofrece el Colegio de Bachilleres para prepararte
adecuadamente antes de presentar un examen de Recuperacin o Acreditacin Especial.
La presente gua constituye un trabajo realizado por profesores del Colegio de Bachilleres, del plantel 17
Huayamilpas-Pedregal, que con base en su experiencia docente y en el conocimiento del programa de
estudios de la Reforma Curricular 2003, se fijaron el propsito de colaborar contigo en varias formas:
Especificando los temas y aprendizajes sobre los que sers evaluado en un examen
extraordinario.
Elaborando sntesis de cada tema para apoyarte en tu estudio.
Elaborando preguntas, similares a las que encontrars en los exmenes extraordinarios, para
que tambin te ejercites en la solucin de estos tipos de reactivos y te autoevales.
Planteando sugerencias y recomendaciones para apoyar tu preparacin adecuada para el
examen.
Leer con cuidado cada uno de los resmenes de tema y contestar las preguntas que vienen a
continuacin.
Revisar tus respuestas y si te equivocaste realizar las actividades que se sugieren en las tablas
de comprobacin.
Al trmino de cada unidad, contestar las preguntas de autoevaluacin en un tiempo no mayor al
que se indica en cada bloque. Ten en cuenta que para contestar el examen de Recuperacin o
Acreditacin Especial tendrs dos horas y por ello tambin debes ejercitarte en resolver los
ejercicios bien y rpido.
Si al concluir la autoevaluacin te equivocaste, vuelve a repasar la gua o pregntale a tus
profesores o al jefe de materia de tu plantel.
Para contestar toda la gua dedcate a estudiar al menos dos horas diarias durante 15 das, as
estars bien preparado para presentar con xito tu examen.
INFORMTICA II
vi
INFORMTICA II
PRLOGO
En el marco del Programa Nacional de Educacin 2001-2003, elevar la calidad de la educacin que se
ofrece, as como incorporar conocimientos bsicos para la sociedad del conocimiento, se han destacado
como objetivos que orientan la educacin del siglo xxi. Es por ello que el Colegio de Bachilleres, junto con
otras instituciones de educacin media superior, inici la operacin en un plantel gua de los nuevos
programas de estudio.
En el semestre 03-B se operaron por primera vez, en el Plantel 17 Huayamilpas Pedregal, los
programas de primer semestre de la Reforma Curricular y sus profesores elaboraron materiales
didcticos para apoyar los diferentes momentos del proceso de enseanzaaprendizaje.
Entre los materiales elaborados se encuentran las guas de estudio, las cuales tienen el propsito de
apoyar a los estudiantes que presentarn exmenes de Recuperacin o Acreditacin Especial de las
asignaturas de la Reforma Curricular 2003, con objeto de favorecer el xito en los mismos.
En este contexto, la Gua para presentar exmenes de Recuperacin o Acreditacin Especial de
Informtica II se ha elaborado pensando en los estudiantes que por diversas causas reprobaron la
asignatura en el curso normal y deben acreditarla a travs de exmenes en periodos extraordinarios.
Esta gua se caracteriza por abordar, de manera sinttica, los principales temas sealados en el
programa de estudios, propiciar el uso de la computadora ejercitando los conocimientos de la tecnologa
de la informacin, de tal manera que los estudiantes demuestren que manejan la computadora como una
herramienta auxiliar, para lo que se realiza una revisin de los conocimientos tericos y prcticos, como
elementos esenciales en el desarrollo tecnolgico.
La gua se organiza por unidad, igual que el programa de estudios; en cada una de ellas encontrars un
resumen de los temas y aprendizajes que se te van a evaluar, una serie de preguntas y ejercicios por
tema, la tabla de respuestas a estos ejercicios, as como, al trmino de cada unidad, nuevos ejercicios
para que te autoevales.
En la primera unidad de la gua, denominada ALGORITMOS, se aborda el concepto y caractersticas del
algoritmo como herramienta metodolgica til para la solucin de problemas, su diagramacin y
construccin.
En la segunda unidad, HOJA ELECTRNICA DE CLCULO, se hace una revisin de las ventajas y
aplicaciones de la hoja electrnica de clculo, de los elementos que la integran, su configuracin,
resolucin de problemas con frmulas y funciones bsicas, las herramientas de formato, elaboracin de
grficos y de la proteccin de documentos.
La tercera unidad, PRESENTACIONES ELECTRNICAS, muestra las ventajas y aplicaciones de
programas para presentaciones electrnicas, sus elementos y operaciones bsicas, la metodologa para
desarrollarlas, elementos que permiten resolver problemas sobre modificacin de formato, as como el
diseo de diapositivas.
La cuarta unidad, INTERNET, trata temas sobre las caractersticas generales del uso de redes: origen,
desarrollo y funcionamiento y se desarrollan habilidades para el uso tico de los servicios de la Internet.
Por ltimo se proporciona una bibliografa bsica para consultar en fuentes originales los temas
desarrollados en la gua.
vii
UNIDAD 1
Algoritmos
INFORMTICA II
UNIDAD 1
INFORMTICA II
APRENDIZAJES
El algoritmo es una herramienta para la solucin de problemas. Se entiende como problema al conjunto de
cuestiones que se plantean para ser resueltas y se dice que nos enfrentamos a un problema cuando
representa una situacin nueva o desconocida a la que debemos dar alguna solucin.
Para comprender un problema se deben extraer los datos o identificadores (objetos simblicos que
representan atributos de los objetos fsicos del mundo real) que el mismo problema nos proporciona, as
como sus dominios, es decir, los valores que cada uno de los datos puede tomar dentro del contexto del
problema.
Por ejemplo: la edad (atributo) de las personas representa un dato cuyo dominio puede comprender
valores que van desde 1 hasta 110 aos; al haber muchas personas con diferentes edades, el identificador
del dato edad recibe el nombre de variable y si el valor del dato permanece inmutable para cada una de las
instancias (personas), como es el caso del valor Pi () en matemticas, entonces al identificador se le
llama constante. Una instancia en el caso de las personas, se refiere a todos los datos que se tienen y se
estn manipulando en determinado momento como estatura, edad, gnero, peso. etc., necesarios para
resolver un problema.
Las etapas que se deben considerar para resolver problemas son:
10
Entender el problema
o Conceptualizacin
o Objetivo
o Contexto
Buscar soluciones
Elegir una solucin
Disear la solucin
Descomponerla
Especificar tareas
Modelar solucin
Variables
Estructuras de datos
Arreglos
Registros
Archivos
Implementar la solucin
Validar la solucin
Identificacin de datos
(variables necesarias)
Elaboracin del
algoritmo
Simular valores de
prueba
INFORMTICA II
UNIDAD 1
El algoritmo es un conjunto ordenado y finito de pasos o instrucciones que nos conducen a la solucin de
un problema.
En un algoritmo existen tres partes bien diferenciadas:
1. Entradas: son los datos (variables o constantes) que el problema nos proporciona y que se
representan por medio de identificadores (letras o nombres que el diseador del algoritmo establece).
2. Proceso: son todas las operaciones aritmticas y de comparacin (lgicas) que se van a llevar a cabo
con los datos.
3. Salida: corresponde a los resultados que se obtendrn despus de haber procesado los datos.
Entrada
PROBLEMA
Datos
Proceso
Salida
ALGORITMO
SOLUCIN
Operaciones
Resultados
Debe ser sencillo e indicar el orden en que se realizar cada uno de los pasos que lo integran.
Debe estar definido.
Debe ser finito, es decir, tendr slo un punto de inicio y otro de finalizacin.
Describe la transformacin de cada dato de entrada en informacin a la salida.
11
INFORMTICA II
Algoritmo
1.
2.
3.
12
INFORMTICA II
UNIDAD 1
Algoritmo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Inicio.
Establecer la variable SUMA igual a cero (acumulador).
Establecer la variable NMERO igual a 2 (contador).
Sumar NMERO a SUMA y dejar el resultado en SUMA.
Incrementar en 2 unidades la variable NMERO.
Si NMERO es menor o igual a 500 regresar al paso 4; en caso contrario, escribir el ltimo
valor de SUMA.
Fin.
13
INFORMTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Lee con atencin los siguientes planteamientos y coloca dentro del parntesis de la
izquierda la letra de la opcin que contesta correctamente cada uno de ellos.
1.
2.
3.
datos.
criterios.
dominios.
clasificaciones.
4.
situacin.
restriccin.
informacin.
problema.
mtodos.
criterios.
dominios.
clasificaciones.
5.
Anota dentro del parntesis una V si es verdadero o una F si es falso el enunciado sobre las
caractersticas del algoritmo.
(
(
(
(
(
14
)
)
)
)
)
INFORMTICA II
UNIDAD 1
TABLA DE COMPROBACIN
Nm. de pregunta
1
2
3
4
5
6
Respuesta correcta
d
a
c
b
a
F
V
F
V
F
Sugerencias
Si no identificaste las caractersticas de los algoritmos, lee el texto Material de estudio y prcticas
de Informtica II, Unidad I, Pginas 11 a 13, y el texto de Joyanes Aguilar, Luis. Metodologa de la
Programacin, Pginas 1, 2 y 14.
15
INFORMTICA II
APRENDIZAJE
Los diagramas son un modo de abstraer de la realidad una situacin; el diagrama Entrada - Proceso Salida (E-P-S) sirve para extraer de un problema los datos que l mismo te proporciona y que servirn,
como entradas, para ser procesados obteniendo, a la salida, la informacin buscada, y los diagramas de
flujo representan grficamente el transito de los datos entre diferentes procesos.
Para el diseo de un algoritmo que proporcione solucin a un problema, es necesario seguir los pasos que
se indican:
Definicin del problema (planteamiento):
Objetivo: forma cualitativa (describir) y cuantitativa (logro
medible alcanzado).
Elementos involucrados: especificar los elementos activos
(usuarios) y pasivos (recursos disponibles y/o modificables).
Conceptualizacin de la solucin:
Descomposicin: dividir el problema en subproblemas.
Tareas: datos de entrada (parmetros) y valores que pueden
retornar como entradas.
Identificadores: variables y constantes que se determinan por
los datos utilizados.
Especificacin del algoritmo:
Secuencia: tareas y flujo de datos con las variables definidas.
Subalgoritmo: subproblemas tratados separadamente.
Validacin del algoritmo:
Dominios: rango de valores permitido para cada identificador.
Ejecucin: prueba del algoritmo con distintos valores
validando soluciones.
Limitaciones del algoritmo:
Identifica los casos en que no funcionara (excepciones).
16
INFORMTICA II
UNIDAD 1
Los mdulos para la creacin de un algoritmo con el modelo E-P-S se componen de:
Entrada de datos: indica de dnde provienen los datos como pueden ser documentos, teclado, disco, etc.,
es decir, a travs de qu dispositivo de Entrada o Entrada/Salida se envan a proceso.
Procesamiento: se encarga de determinar las operaciones (comparaciones, operaciones aritmticas o
lgicas) que tendrn lugar sobre los datos.
1. Ordena los datos por criterios o caractersticas especiales: alfabticamente, numricamente, forma
ascentente o descendente.
2. Da tratamiento bajo ciertos criterios, se realizan operaciones como la recuperacin, modificacin o
eliminacin de datos.
3. Asigna el tipo de dispositivo de almacenamiento: memoria, diskette,CD, cinta, etctera.
4. Facilita la recuperacin de la informacin para procesos posteriores.
Salida: indica hacia dnde se enviar la informacin (datos procesados) que ser algn dispositivo de
Salida o Entrada/Salida como la impresora, monitor,disco, etc.
Un diagrama de flujo es la representacin grfica y visual del flujo de datos de un algoritmo; se utilizan
smbolos estndar en el que cada paso del algoritmo se visualiza con el smbolo adecuado dando un
orden para que los pasos se ejecuten. Los smbolos se conectan con flechas llamadas lneas de flujo que
indican el flujo lgico del algoritmo.
Los diagramas de flujo engloban:
Organigrama: es la representacin grfica de la circulacin de datos e informacin dentro de un
programa
Ordinograma: es la representacin grfica de la secuencia de operaciones que se han de realizar en
el mismo.
ORGANIGRAMAS
Reglas para representar un organigrama.
1. En el centro figurar el smbolo de proceso que representa el programa (rectngulo con el
identificador del programa).
2. En la parte superior aparecern los soportes que suministran los datos de entrada (smbolos con
algn identificador de los datos).
3. En la parte inferior aparecern los soportes que reciben los datos de salida (smbolos con algn
identificador de los datos).
4. En las zonas de la derecha e izquierda aparecern los soportes de los datos de entrada y salida
(smbolos con algn identificador de los datos o archivos).
17
INFORMTICA II
Soportes de entrada
Soportes de
entrada/salida
Soportes de
entrada/salida
PROCESO
Soportes de salida
18
Smbolos de soporte: representan los soportes fsicos donde se encuentran los datos de entrada y
aquellos donde van a ser registrados los resultados
Smbolos de proceso: representan el programa o un conjunto de operaciones que realizan un
determinado trabajo completo.
Lneas de flujo: forma en que viajan los datos.
INFORMTICA II
UNIDAD 1
Smbolos de Soporte
Smbolos de Proceso
Lneas de Flujo
Tarjeta perforada
(E/S)
Proceso
Direccin de
flujo
Operacin
auxiliar
Lneas de
teleproceso
Impresora (S)
Clasificacin
de archivos
Teclado (E)
Fusin de
archivos
Pantalla (S)
Particin de
archivos
Tambor magntico
(E/S)
Disco magntico
(E/S)
Soporte magntico
(E/S)
Cinta magntica
(E/S)
19
INFORMTICA II
Soporte genrico
(E)
ORDINOGRAMAS
Deben reflejar con claridad:
Reglas de construccin
Simbologa
Los smbolos utilizados se agrupan en 5 bloques:
Los diferentes smbolos empleados para los ordinogramas se indican en la siguiente tabla:
20
INFORMTICA II
UNIDAD 1
Smbolos de Operacin
Smbolos de Decisin
Decisin
Operacin en
general
Decisin
mltiple
Lneas de Flujo
Direccin
de flujo
Operacin de E/S en
general
Smbolos de Conexin
Subprograma
Reagrupamiento
Modificacin de
instruccin o
inicializaciones
Conector
Operacin manual
Conector a
distinta
pgina
Smbolo de Comentarios
Comentario
21
INFORMTICA II
SECUENCIACIN
SELECCIN SIMPLE
E1
V
C
En
E1
SELECCIN COMPUESTA
SELECCIN MLTIPLE
V
OP
E2
E1
1
REPITE - HASTA
MIENTRAS - HAZ
F
E1
C
V
F
C
E1
V
22
INFORMTICA II
UNIDAD 1
VC VI HASTA VF DE TP
E1
A, B
C A+B
Entrada de
datos
Proceso
Salida de
datos
Fin
2)
Este es un diagrama de flujo donde, a travs de teclado, se introdujo la edad de una persona y en
funcin a su valor se imprime ERES UN NIO si la edad es menor de 12 aos o no se imprime
nada si la edad es mayor de 12 aos.
23
INFORMTICA II
Inicio
Edad
V
Edad <
12
"Eres un
nio"
FIN
24
INFORMTICA II
UNIDAD 1
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Lee con atencin los siguientes planteamientos y coloca dentro del parntesis de la
izquierda la letra de la opcin que contesta correctamente cada uno de ellos.
1. Menciona por orden los tres mdulos para la creacin de un algoritmo con el diagrama E-P-S.
Mdulo 1:
Mdulo 2:
Mdulo 3:
INSTRUCCIONES: Lee con atencin los planteamientos y elabora un algoritmo para cada problema.
Coloca en el parntesis de la izquierda la letra que responde correctamente.
2. (
S=
a)
base * altura
2
b)
c)
d)
25
INFORMTICA II
3.
b)
Obtener calificacin.
a)
Si calificacin es menor a 6
escribir REPROBADO.
c)
4.
Obtener calificacin.
d)
Obtener calificacin.
Obtener calificacin.
Si calificacin es mayor a 6
escribir APROBADO.
Si calificacin es diferente de 6
escribir "REPROBADO.
Si calificacin es menor de 6
escribir REPROBADO.
donde: v = velocidad
d = distancia
t = tiempo
V=d/t
a)
c)
b)
d)
26
INFORMTICA II
UNIDAD 1
5.
a)
Obtener matrcula.
b)
Obtener matrcula.
Obtener calificacin 1.
Obtener calificacin 2.
Obtener calificacin 3.
Obtener calificacin 4.
Obtener calificacin 5.
Obtener calificacin 1.
Obtener calificacin 2.
Obtener calificacin 3.
Obtener calificacin 4.
Obtener calificacin 5.
Sumar calificaciones 1, 2, 3, 4 y 5.
d) calificaciones 1, 2, 3, 4 y 5.
Sumar
Escribir el promedio.
c)
Obtener matrcula.
Obtener calificacin 1.
Obtener calificacin 2.
Obtener calificacin 3.
Obtener calificacin 4.
Obtener calificacin 5.
d)
Obtener calificacin 1.
Obtener calificacin 2.
Obtener calificacin 3.
Obtener calificacin 4.
Obtener calificacin 5.
Sumar calificaciones 1, 2, 3, 4 y 5.
Sumar calificaciones 1, 2, 3, 4 y 5.
d)
Escribir
el promedio.
Escribir el promedio.
27
INFORMTICA II
INSTRUCCIONES: Lee con atencin los siguientes planteamientos y coloca dentro del parntesis de la
izquierda la letra de la opcin que contesta correctamente cada uno de ellos.
6.
a) algoritmo.
b) pseudocdigo.
c) diagrama de flujo.
d) top down.
7.
a) esquemas.
b) ordinogramas.
c) mapa.
d) organigrama.
8.
a) organigrama.
b) ordinograma.
c) top down.
d) pseudocdigo.
9.
a) de derecha a izquierda.
b) abajo hacia arriba.
c) horizontalmente.
d) arriba hacia abajo.
28
INFORMTICA II
UNIDAD 1
TABLA DE COMPROBACIN
Nm. de pregunta
1
Respuesta correcta
Entrada de datos
Procesamiento
Salida
a
c
b
c
c
b
a
d
2
3
4
5
6
7
8
9
Sugerencias
Si tuviste problemas para elaborar algoritmos lee el Material de estudio y prcticas de Informtica II, Unidad I,
Pginas 11 a 32 o el de Joyanes Aguilar, Luis. Metodologa de la Programacin, Pginas 22, 71 y 72, 92 a
130.
29
INFORMTICA II
EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIN
Tiempo aproximado para resolver estas preguntas: 50 minutos.
INSTRUCCIONES: Lee con atencin los siguientes planteamientos y coloca dentro del parntesis de la
izquierda la letra de la opcin que contesta correctamente cada uno de ellos.
1.
2.
a)
Dado como dato el sueldo de un trabajador, aplica el aumento del 15% si su sueldo supera
los $1000.00.
Obtener valor de sueldo.
b)
c)
30
d)
INFORMTICA II
UNIDAD 1
A. Variable
B. Pseudocdigo
C. Algoritmo
(
D. Anlisis
Es la accin de diferenciar en un
problema la entrada, proceso y salida de
datos.
E. Top Down
Nombre
genrico
identificador
cuyo
constantemente.
asignado
al
valor
cambia
F. Proceso
31
INFORMTICA II
4.
32
INFORMTICA II
UNIDAD 1
CLAVE DE RESPUESTAS
PREGUNTA
RESPUESTA
C
E
B
D
A
33
UNIDAD 2
Hoja electrnica de clculo
27
INFORMTICA II
28
INFORMTICA II
UNIDAD 2
APRENDIZAJES
Reconocer ventajas y
electrnica de clculo.
aplicaciones
de
la
hoja
La hoja electrnica de clculo Excel es un programa de aplicacin general que cuenta con una serie de
hojas de trabajo incluidas en un libro y estructuradas bajo una plataforma de columnas y filas generando
mediante su interseccin (cruce), una celda. En las hojas de trabajo puedes realizar operaciones
matemticas con rapidez y precisin utilizando frmulas y funciones; asimismo, organizar informacin
concreta usando caracteres numricos y alfanumricos. Puedes insertar grficas de diferentes tipos para
dar una presentacin a tu informacin.
Ventajas:
Introducir datos con mayor rapidez y exactitud que cuando utilizas papel y lpiz.
Comparacin de
captura de datos
sobre papel y lpiz y
en una hoja
electrnica de clculo.
29
INFORMTICA II
30
INFORMTICA II
UNIDAD 2
Utilizar varias hojas de trabajo en un mismo libro (archivo) para contar con informacin relacionada
con algn tema.
Grfica de columnas
Grfica de lneas
Costo de productos
$ 1 20. 00
$ 225. 00
$ 90. 00
$ 1 30. 00
$ 240. 00
AT UN EN ACEIT E
AT UN E N AGUA
C H I L E S E N E SC A B E C H E
C H I L E S E N E SC A B E C H E
C H I LE S C H I P OT LE S
31
INFORMTICA II
Las aplicaciones de la hoja electrnica de clculo son muy variadas; enseguida podrs observar algunos
ejemplos.
En un negocio:
Almacenar o guardar en disco duro el inventario de artculos existentes, incluyendo todas sus
caractersticas, como son: nombre del producto, marca, cantidad, precio, etctera.
Realizar clculos de existencias y venta de artculos.
Clculos de las prdidas y ganancias por periodos.
Crear grficas de las prdidas y ganancias por periodos.
Realizar correcciones y actualizaciones de manera inmediata.
Organizacin y presentacin de informacin.
32
INFORMTICA II
UNIDAD 2
En la escuela:
En el hogar:
33
INFORMTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe sobre la lnea la palabra que lo completa.
1. La posibilidad de manejar varias hojas de trabajo en un mismo archivo se considera como una
_________________al utilizar una hoja electrnica de clculo.
2. (
INSTRUCCIONES: Escribe dentro del parntesis de la izquierda una V si el enunciado es verdadero y una
F si es falso.
3. Los siguientes enunciados son ventajas de utilizar la hoja de clculo.
(
(
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
4. Son actividades que se realizan en los negocios al utilizar la hoja electrnica de clculo.
(
(
(
(
(
34
)
)
)
)
)
INFORMTICA II
UNIDAD 2
TABLA DE COMPROBACIN
Nm. de pregunta
Respuesta correcta
1
2
3
ventaja
negocio, hogar
V
V
F
V
V
F
V
V
V
F
V
V
Sugerencias
Si no reconociste las ventajas y aplicaciones de la utilizacin de la hoja electrnica de clculo,
consulta Microsoft Excel 2000, OKeefe, pginas A-2 y A-3.
35
INFORMTICA II
APRENDIZAJES
La ventana de trabajo de la hoja de clculo Excel cuenta con muchas herramientas para realizar diferentes
funciones. A continuacin podrs observar los elementos de los que se conforma la ventana de trabajo y la
funcin de cada uno de ellos.
1
2
3
4
5
7
6
13
15
14
8
11
10
12
36
INFORMTICA II
UNIDAD 2
1. Barra de ttulo. En esta barra puedes observar el nombre del programa, as como el nombre del archivo
activo; por lo regular es de color azul y se encuentra en la configuracin original del programa.
2. Barra de mens. Se encuentran una serie de comandos escritos, mediante los cuales puedes realizar
diferentes funciones para manipular el funcionamiento de la hoja de clculo.
3. Barra de herramientas estndar. Se encuentran una serie de iconos con las funciones ms utilizadas
mediante el manejo de un archivo. Estas funciones las encuentras en varios de los mens de la barra
correspondiente.
4. Barra de formato. En ella encuentras diversos iconos con funciones que te permiten asignar tipos,
tamao, forma y color del texto o fuente, de manera que puedes dar presentacin o formato a tu hoja.
5. Cuadro de nombres. Visualiza la ubicacin en la que se encuentre el cursor de celda.
6. Cursor de celda. Resalta la celda activa.
7. Barra de frmulas. Muestra la edicin o contenido de una celda.
8. Hoja de trabajo. Est estructurada por 256 columnas (de la A a la IV) y 65 536 filas; stas a su vez, al
cruzarse con las columnas (interseccin) forman una celda. En ella puedes escribir caracteres numricos
(nmeros), alfabticos (letras) y alfanumricos (nmeros y letras).
9. Botones de desplazamiento. Permiten el traslado de una hoja a otra o de la primera a la ltima y
viceversa.
10. Etiqueta de hoja. En ella puedes observar que estn nombradas como Hoja1, Hoja2, etc., pero
puedes asignar un nombre personalizado dando doble clic sobre la etiqueta de la hoja o bien dando un clic
con el botn derecho del mouse sobre ella y del men contextual que se despliega eliges la opcin
Cambiar nombre. El nombre que asignes a la etiqueta no debe sobrepasar de 31 caracteres incluyendo
espacios.
11. Barras de desplazamiento. Horizontal y vertical, permiten mover hacia arriba o hacia abajo en la hoja
de trabajo, dando un clic sobre ellas y sin soltarlas arrastrarlas o dando clic en las puntas de flecha que se
observan al principio y al final de cada una de ellas.
12. Barra de estado. Despliega informacin diversa de acuerdo con la funcin u operacin que ests
realizando mientras utilizas la hoja de clculo.
13. Columna. Es un bloque de celdas que permite distribuir los datos en forma vertical y se encuentran
identificadas por letras del alfabeto que empiezan desde la letra A hasta la combinacin de letras I V; en
total son 256 columnas
14. Fila. Son bloques de celdas en forma horizontal dentro de la hoja de clculo que permiten distribuir los
datos en forma horizontal; se encuentran identificadas por nmeros que empiezan desde el 1 hasta el
65 536.
15. Celda. Corresponde al rectngulo que se forma en la interseccin de cada columna con cada fila.
La estructura de la hoja de trabajo est conformada por tres elementos: las columnas, filas y celdas.
Dentro de una hoja de clculo puedes eliminar o insertar tantas filas y columnas como lo requieras, as
como ajustar el ancho de una columna y el alto de una fila; estas opciones se encuentran en los mens
Formato - Edicin - Insertar.
37
INFORMTICA II
Para realizar operaciones bsicas recuerda que la hoja electrnica de clculo cuenta con barras que
contienen diferentes funciones para realizar diversas actividades, como: abrir un archivo existente, guardar
un archivo nuevo o con los cambios de datos que realices, imprimir la presentacin o el resultado de tu
informacin y salir del archivo o del programa.
Enciende la computadora e ingresa a la hoja electrnica de clculo Excel mediante los siguientes pasos:
Ya dentro de la hoja de clculo, puedes abrir un archivo que hayas creado y almacenado antes. Los pasos
que a seguir son:
Se despliega un cuadro de dilogo donde debes indicar la ruta para llegar a donde se encuentra el archivo
almacenado mediante el cuadro de lista Buscar en:
38
INFORMTICA II
UNIDAD 2
Ya que ests en el archivo que abriste puedes realizar diferentes modificaciones y guardar o almacenar
los cambios que efectes tantas veces requieras.
Como se observar, en el men Archivo hay dos opciones parecidas, pero que tienen una funcin diferente,
que son Guardar y Guardar como..., la diferencia que existe entre estas dos opciones es que Guardar
nicamente almacena los cambios o modificaciones que realizas al archivo y Guardar como... te permite
almacenar el archivo existente con otro nombre diferente. Cuando el archivo es nuevo, al activar la opcin
Guardar, por primera vez, se abre la ventana de Guardar como..., esto lo puedes comprobar al momento
de elegir esta opcin y observar que se despliega el cuadro de dilogo de Guardar como...
39
INFORMTICA II
Cuando requieras la informacin de algn archivo impresa en papel mediante los comandos
correspondientes, la serie de pasos a seguir se explican enseguida.
Coloca el apuntador en el men Archivo de la barra de mens, pulsa un clic sobre l y de la lista que se
despliega da un clic en la opcin Imprimir; aparecer el cuadro de dilogo correspondiente.
40
INFORMTICA II
UNIDAD 2
Apartado Impresora
Intervalo de pginas: Presenta dos opciones Todas y Pginas, mismas que puedes activar dando un clic
con el botn izquierdo del mouse sobre el botn de radio (circulo blanco) correspondiente. La opcin
Todas imprime la totalidad de hojas que hayas generado en el archivo y la opcin Pginas permite
personalizar los intervalos de pginas que se requieren imprimir, proporcionando el nmero de hoja en las
opciones Desde y Hasta (cada una de estas opciones cuenta con un pequeo cuadro de lista que
41
INFORMTICA II
desplegar el nmero de pgina que requieres imprimir) . Ejemplo: Un archivo cuenta con 30 hojas y
nicamente requieres imprimir las hojas 12 y 13; selecciona la opcin pginas y en el cuadro Desde pulsa
varios clics sobre el pequeo icono de flecha hacia arriba hasta llegar al doce; repite la misma operacin
para el cuadro hasta para llegar al nmero 13. De esta forma ests solicitando que se impriman
nicamente esas dos pginas.
Copias: Cuenta con la opcin nmero de copias y sta, a su vez, tiene un cuadro de lista donde puedes
elegir el nmero de copias que requieres para tu impresin; puedes lograr esta operacin pulsando varios
clics en el pequeo icono de flecha hacia arriba que se encuentra al final de la lista o dando un clic
directamente sobre el rea blanca escribe el nmero que requieres.
Como observas, este apartado tiene un pequeo cuadro blanco que permite activar o desactivar la opcin
intercalar, la cual al estar activada tiene la funcin de entrelazar las hojas cuando se envan a impresin
varias copias de un archivo con varias hojas.
Ejemplo: Tienes un archivo con 18 hojas y requieres imprimir 4 juegos de este archivo (72 hojas) y que se
respete el orden consecutivo de las hojas (del 1 al 18); para conseguir esta operacin debes activar la
opcin Intercalar y observars en el pequeo cuadro blanco una palomita negra. De igual forma
observars las pequeas hojas de un costado que se ordenan de esta manera.
Apartado copias
Imprimir: Cuenta con tres opciones donde puedes elegir cules son tus necesidades de impresin, como
son imprimir nicamente la seleccin establecida; hojas activas imprimir todas las hojas que se
encuentren activas y todo el libro imprimir todo el contenido del archivo.
Apartado imprimir
Tambin puedes escribir directamente dentro del cuadro de lista pulsando un clic con el botn izquierdo del mouse en el
cuadro correspondiente.
42
INFORMTICA II
UNIDAD 2
Botn vista previa: Despliega una ventana donde visualizars el contenido de la hoja activa
Botn aceptar: Confirma que deseas imprimir la informacin que contiene tu hoja de clculo con las
condiciones que estableciste en los apartados anteriores.
Botn cancelar: Suspende toda la accin de impresin que hayas realizado
Para salir del programa de la hoja electrnica de clculo debes seguir esta serie de pasos.
INFORMTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Escribe en el parntesis la letra que conteste correctamente los siguientes enunciados.
1. (
) La barra en la que puedes observar el nombre del programa se denomina barra de...
a)
b)
c)
d)
2. (
) Para visualizar la estructura de una formula o funcin hay que identificar la barra de...
a)
b)
c)
d)
3. (
mens.
ttulo.
formato.
herramientas.
formato.
herramientas.
frmulas.
mens.
Barras de desplazamiento.
Cursor de celdas.
Cuadro de nombres.
Botones de desplazamiento.
44
INFORMTICA II
UNIDAD 2
TABLA DE COMPROBACIN
Nm. de pregunta
Respuesta correcta
1
2
3
4
5
6
b
c
d
columna
fila
celda
Sugerencias
45
INFORMTICA II
APRENDIZAJES
La hoja electrnica de clculo Excel cuenta con una pequea ayuda integrada, cuya funcin principal es
auxiliarte en todas aquellas dudas que tengas sobre el manejo del programa; sta funcin se denomina
asistente de Windows o herramienta de ayuda en lnea.
Existen tres formas para acceder a la ayuda en lnea:
1.
Pulsando un clic con el botn izquierdo del mouse sobre el icono de ayuda en lnea que se identifica
con un signo de interrogacin que se encuentra al final de las opciones de la barra de mens y
eligiendo la opcin ayuda de Microsoft Excel.
46
INFORMTICA II
UNIDAD 2
Con estos sencillos pasos podrs acceder al ayudante de Windows o ayuda en lnea que plantea la
pregunta Qu desea hacer?; lee las instrucciones del cuadro blanco y escribe directamente la
pregunta o palabra que deseas buscar, pulsa un clic en el botn Buscar y se desplegar una lista con
preguntas referentes a lo que quieres buscar.
Por ejemplo, si deseas buscar informacin referente a como crear una frmula, debes seguir los pasos
anteriores y los siguientes:
Como observas, el asistente cambia de forma al generar el proceso de bsqueda y desplegar un globo de
dilogo con una lista de opciones.
47
INFORMTICA II
Te corresponde seleccionar la opcin que ms se asemeje al tema que deseas consultar; en este caso
elige la primera opcin y se desplegar la siguiente ventana de informacin.
Pulsa un clic en
el grfico
Ventana de informacin de ayuda en lnea
Debes seguir las instrucciones que se despliegan; en este ejemplo pide que pulses un clic en el grfico,
es decir, en el cuadro que se seala con la flecha. Se desplegar la siguiente informacin.
Las otras opciones que existen dentro de la hoja de clculo para acceder a la ayuda en lnea son:
pulsando la tecla F1 del rea de funciones del teclado o pulsando el icono que se encuentra al final de
la barra de herramientas Estndar.
F1
Tecla F1
48
INFORMTICA II
UNIDAD 2
Ventajas de la
ayuda en lnea
Para tener una idea ms clara de estas ventajas, enseguida vers algunos ejemplos que te demostrarn
cmo utilizar la herramienta en lnea de la hoja electrnica de clculo.
Como ejemplo utilizaremos la primera pregunta que te haras al entrar a una hoja electrnica de clculo
Qu es un libro en la hoja electrnica de clculo? Para esto realiza los siguientes pasos:
Paso 1. Acceder a la hoja electrnica de clculo Excel; recuerda utilizar a partir de la barra de tareas el
botn Inicio opcin programas opcin Microsoft Excel, cuando te encuentres en un archivo nuevo
activa la herramienta de ayuda en lnea de la manera ms rpida: pulsa la tecla F1.
Paso 2. Se ha desplegado el ayudante de Office, pulsa un clic sobre el rea blanca y escribe la palabra
libro como observas en las siguientes figuras, y pulsa un clic sobre el botn Buscar.
Paso 3. El ayudante despliega un globo con una lista de opciones; pulsa un clic sobre la opcin Libros y
hojas de clculo.
49
INFORMTICA II
Paso 4. Se desplegar un cuadro de informacin donde podrs observar la definicin de un libro en una
hoja electrnica.
De qu manera vas a
realizar una frmula que
d el resultado de manera
automtica y rpida de
los gastos que
efectuaste?
50
INFORMTICA II
UNIDAD 2
Para resolver esta duda primero debes definir qu operacin matemtica vas a realizar; si lo que quieres
es el resultado total de tus gastos, la operacin a realizar es una suma, que puedes realizar con los
siguientes pasos:
Paso 1. Pulsa la tecla F1 y escribe la palabra suma.
Paso 2. De las opciones que se despliegan en el globo de lista elige la que dice SUMA
51
INFORMTICA II
Este cuadro presenta la forma y el orden que debes seguir (sintaxis) para crear una frmula que sume los
valores que contiene tu archivo.
De acuerdo con lo anterior, la instruccin a seguir para crear una frmula que sume los valores de tu
informacin es la siguiente: debes escribir la palabra SUMA en la celda donde quieres obtener el
resultado, en este caso la celda B11, y enseguida entre parntesis los nmeros o referencias de celdas
que deseas sumar; puedes escribir cada una de las referencias de celda, celda por celda (B4+B5...+B10),
pero si son demasiadas, debes escribir el rango que abarca nicamente los valores, es decir, el rango de
valores es de la celda B4 a la B10. Por lo tanto, =SUMA(B4:B10).
La hoja de clculo Excel identifica que vas a realizar una operacin matemtica, siempre y cuando
antepongas los signos igual (=) o ms (+).
Por ltimo pulsa la tecla Enter o da un clic en la celda B12, para que observes el resultado de la frmula
que escribiste.
Como se observa, la herramienta de ayuda en lnea es de gran utilidad y ofrece grandes ventajas para
aclarar dudas y resolver problemas de manera inmediata.
52
INFORMTICA II
UNIDAD 2
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Escribe en el parntesis la letra que conteste correctamente los siguientes enunciados:
1. (
2.
) Mediante la ayuda en lnea busca qu es una celda. Cul fue el procedimiento que seguiste?
a)
b)
c)
d)
3.
4.
Insertar.
Formato.
Formula.
Ayuda.
53
INFORMTICA II
TABLA DE COMPROBACIN
Nm. de pregunta
Respuesta correcta
a
Sugerencias
Si contestaste errneamente las preguntas referentes a la ayuda en lnea que te ofrece la hoja
electrnica de clculo (reactivos 1, 2 y 3), consulta Microsoft Excel 2000, OKeefe, pginas A-14 y
A-15
54
INFORMTICA II
UNIDAD 2
APRENDIZAJES
La hoja electrnica de clculo ofrece la facilidad de configurarla en cuanto a tamao, tipo, orientacin,
mrgenes, encabezado y pie de pgina. Todas estas opciones las encuentras en del cuadro de dilogo de
configuracin de pgina y lo puedes realizar como sigue:
55
INFORMTICA II
Como se observa, dentro de este cuadro hay varias opciones que puedes elegir pulsando un clic en la
pestaa o flder que requieras.
La escala permite ajustar el tamao de la hoja entre el 10 y el 400 por ciento, as como ajustar varias
hojas en una sola pgina.
56
INFORMTICA II
UNIDAD 2
El tamao de papel se define pulsando un clic en la punta de flecha que se encuentra al final del cuadro
de lista; podrs elegir el tamao de hoja o papel que requieras.
En las opciones que se presentan puedes asignar medidas a los mrgenes superior, inferior, izquierdo,
derecho, encabezado y pie de pgina.
57
INFORMTICA II
Puedes utilizar un encabezado predeterminado como se muestra en la lista del apartado encabezado, slo
debes pulsar un clic sobre el icono de punta de flecha y elegir una opcin o puedes personalizarlo
pulsando un clic en el botn Personalizar encabezado; se desplegar el siguiente cuadro de dilogo.
En este apartado hay tres secciones en la parte inferior donde puedes escribir directamente pulsando un
clic sobre la seccin que requieras, izquierda, central y/o derecha. Pulsando Aceptar, te regresar al
cuadro de dilogo anterior.
De igual manera puedes configurar el pie de pgina, nicamente pulsa el botn Personalizar pie de pgina
y se desplegar el siguiente cuadro de dilogo.
En cada uno de estos cuadros de dilogo de encabezado y pie de pgina puedes configurar el tipo de
fuente, asignar nmero de pginas, insertar fecha y hora, etctera.
58
INFORMTICA II
UNIDAD 2
Dentro de la hoja de clculo, el elemento principal donde puedes introducir datos son las celdas. Esta
informacin se deriva del tipo de carcter o cadena de caracteres que introduzcas, que pueden ser
numricos, alfanumricos (letras, nmeros, smbolos, signos y hasta un espacio en blanco).
Los datos numricos pueden ser nmeros o valores. stos son reconocidos inmediatamente por la hoja de
clculo para realizar operaciones matemticas como la siguiente:
Los datos alfanumricos pueden ser la combinacin de letras, nmeros, signos, smbolos, etctera.
Existen varias formas para introducir datos en una celda. Una de ellas es escribiendo sobre la celda
seleccionada; pulsando la barra espaciadora; dando doble clic sobre ella o pulsando la tecla F2 (edicin)
del rea de funciones del teclado. Al realizar estas operaciones se indica que la celda est editada o
activa, porque observars el cursor (pequea lnea vertical) parpadeando.
curso
r
Cursor de
celda
Celda activa
De esta manera puedes empezar la introduccin de datos en las celdas. Recuerda que por muy grande
que sea la cadena de caracteres y observes que se salen los datos de la celda, puedes ajustar el ancho
de la celda al tamao requerido.
59
INFORMTICA II
Como se mencion, existen diferentes formas de introducir datos a una celda, la ms sencilla es escribir
directamente sobre la celda, pero qu sucede cuando alguna celda ya contiene una cadena extensa de
informacin y sta tiene un pequeo error o quieres cambiar una palabra del texto escrito? Bueno, si
escribes directamente tendras que capturar nuevamente los datos completos. Para esta situacin es
recomendable utilizar la tecla F2 o pulsar doble clic en el rea de la celda donde se ubica el error.
Para comprender mejor lo comentado, tomaremos el ejemplo anterior:
Suponiendo que en esta cadena de caracteres quieres sustituir la palabra Depto., por Departamento. Si
escribes directamente en la celda o pulsas la barra espaciadora se borrar todo el contenido y tendrs que
escribir nuevamente todo. En cambio, si pulsas la tecla F2 o pulsas doble clic con el botn izquierdo del
ratn, la podrs editar. Observa en los siguientes ejemplos:
sobrantes
Es muy sencillo introducir datos dentro de las celdas en la hoja electrnica de clculo, solo requieres un
poco de prctica y recordar los mtodos para editar una celda y utilizarlos de la manera que te sea ms
prctica.
60
INFORMTICA II
UNIDAD 2
La hoja electrnica de clculo, al igual que en un procesador de palabras, cuenta con diferentes
operaciones bsicas de edicin que te permiten manipular la informacin de manera sencilla y rpida,
slo basta conocer cada una de las herramientas correspondientes para realizarlo. A continuacin se
indican algunos ejemplos de cmo mover, copiar, borrar, definir rangos, referencias relativas, referencias
absolutas, bsqueda y reemplazo de informacin, as como deshacer y rehacer una accin.
Mover se refiere a trasladar o cambiar de un lugar a otro los datos o informacin. En el siguiente ejemplo
se pide organizar la informacin referente a la tabla peridica de los elementos; para ello debes mover el
rango C3:C5 al rango B3:B5, ya que los datos que contiene el primer rango pertenecen al grupo de los no
metales.
61
INFORMTICA II
Paso 3 .Pulsa un clic en la celda B3 activa el men Edicin y elige la opcin Pegar.
Clic en la celda B3
Ahora realiza el mismo procedimiento para mover el rango C6:C8 al rango A3:A5; esta vez utiliza los
conos que se encuentran en la barra de herramientas estndar.
Cortar
Pegar
No olvides que el paso inicial consiste en seleccionar el rango que vas a mover antes de utilizar la
operacin de cortar. Debes llegar al resultado de la siguiente figura, donde se ha organizado la informacin
mediante la operacin mover.
62
INFORMTICA II
UNIDAD 2
Copiar es la accin de duplicar un dato o informacin. Utiliza el ejemplo anterior ahora para duplicar la
informacin que ya posees al rango C1:D5.
Paso 1. Selecciona (sombrea) el rango A1:B5 y elige la opcin Copiar del men Edicin.
Visualizars un marco de lnea punteada en movimiento rodeando el rango seleccionado, es decir, que has
realizado correctamente la opcin copiar.
63
INFORMTICA II
Borrar es la operacin para eliminar el contenido de una celda. Para hacerlo debes pulsar la tecla suprimir.
Paso 1. Selecciona la informacin que deseas borrar.
Paso 2. Identifica la tecla Supr y presinala. Observa que la informacin se borra y el rango queda
seleccionado.
Puedes seleccionar un conjunto de celdas contiguas o separadas; esto se llama definir rangos, y lo nico
que debes realizar es la seleccin (sombrear) de las celdas y as habrs definido rangos.
Para definir un conjunto de rangos, debes mantener pulsada la tecla CTRL o SHIFT
(dependiendo de la configuracin de tu teclado) mientras seleccionas con el mouse
Recuerda que defines un rango dependiendo de las celdas que contengan informacin dentro de la hoja
electrnica o nicamente sombreando un conjunto de stas. Los rangos se definen de la celda superior
izquierda, hasta la celda inferior derecha (de esquina a esquina).
Dentro de una celda en la hoja electrnica se pueden manejar dos tipos de valores definidos como
referencias relativas o referencias absolutas. Por lo general, estas referencias se utilizan en frmulas.
64
INFORMTICA II
UNIDAD 2
Una referencia relativa es el cambio o variacin de las referencias de celdas, dependiendo de las
condiciones que se manejen dentro de una frmula.
Por ejemplo, dado un grupo de valores en la columna A, realiza una frmula en la celda B2 con referencias
relativas que incrementa en 3 el contenido de A2 y cpiala en el rango B2:B7.
La frmula se debe estructurar de esa forma: =A2+3, ya que el planteamiento del problema solicita que el
valor de la celda A2 incremente en 3 su valor. Es decir, debes sumar 3 al contenido de la celda, el
resultado debe ser 4.
Para copiar la frmula debes dar un clic en el pequeo cuadro que se encuentra al lado inferior izquierdo
de la celda, el puntero se convierte en una pequea cruz negra.
Cuando se visualice esa forma de puntero, sin soltar el botn izquierdo del mouse arrastra hasta la celda
B7; el resultado es el siguiente.
INFORMTICA II
Una referencia absoluta es una celda con un valor que se va a definir dentro de una frmula para que
siempre sea constante, es decir, que no cambie. Ten en cuenta el ejemplo del ejercicio anterior.
Paso 1. Borra el contenido del rango B3:B7 y edita la frmula en B2 pulsando la tecla F2.
Paso 2. Escribe en la frmula el smbolo $ entre la letra A y el nmero 2, se indica y pulsa la tecla enter;
nuevamente vers que el resultado es 4.
66
Resultado de la frmula
INFORMTICA II
UNIDAD 2
El resultado fue el mismo para todas las celdas, ya que convertiste la celda A2 en una referencia de fila
absoluta y como se mencion, la fila ser la misma al momento que la defines con el carcter $ (string).
Automticamente la hoja de clculo asigna celdas con referencias relativas y es de acuerdo con tus
necesidades si requieres convertirlas a absolutas.
La opcin deshacer que se despliega cuenta con otras dos opciones ms para que realices esa operacin:
Al igual que la opcin Deshacer, Rehacer tambin cuenta con dos opciones ms para realizar esa
operacin.
67
INFORMTICA II
Ahora posiciona el cursor de celda en la referencia B3; en esta celda vas a obtener el resultado de esa
suma. La frmula para la suma la vas a estructurar de la siguiente manera.
La palabra SUMA corresponde a una funcin que lleva entre parntesis el rango o referencia de celdas a
sumar. Si en lugar de funcin utilizamos frmula, sta quedara: =B1+B2.
Despus de obtener el resultado de los gastos que realizaste, ahora quieres saber cunto dinero te sobr.
Realiza lo siguiente:
68
INFORMTICA II
UNIDAD 2
En la referencia B6 se puede colocar la referencia =B3 que ya contiene el total de gastos en lugar de
introducir nuevamente el valor obtenido.
Ya viste un ejemplo de suma y de resta, de la misma manera puedes realizar multiplicaciones y divisiones,
slo recuerda los caracteres u operadores matemticos que debes utilizar para cada una de estas
operaciones matemticas.
+
SUMA
RESTA
MULTIPLICACIN
DIVISIN
Es muy sencillo estructurar frmulas, nicamente debes entender la lgica del problema y as poder
resolverlo.
Las funciones dentro de la hoja electrnica de clculo son tambin frmulas, pero stas ya se encuentran
predeterminadas dentro del programa. Para activar el cuadro de dilogo de funciones, activa el icono de
pegar funcin que se encuentra en la barra de herramientas estndar.
Icono pegar
funcin
69
INFORMTICA II
4
5
7
Como se puede observar, este cuadro de dilogo cuenta con apartados que te guan para que elijas la
funcin que ms se apegue a tus necesidades.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
70
INFORMTICA II
UNIDAD 2
Desplzate por
toda la lista
hasta
que
visualices
promedio
y
pulsa el botn
aceptar
71
INFORMTICA II
En este cuadro se indica la forma en que vas a estructurar la funcin en el apartado de promedio;
observars que automticamente el rea de Nmero 1 contiene las referencias de celdas donde se
encuentran los valores y, de igual manera, en la barra de frmulas se indica la sintaxis de la funcin.
Estructura de la funcin
Valores
promediados
En este caso ya cuentas con todos los elementos suficientes para insertar la funcin. Pulsa el botn
Aceptar, el resultado lo visualizars automticamente.
En la barra de frmulas puedes observar que la misma frmula que viste en el cuadro anterior se insert
en la celda B5 para arrojar el resultado.
72
INFORMTICA II
UNIDAD 2
Otras funciones localizadas en la categora Estadsticas que necesitas aprender a usar son:
Funcin
Sintaxis
MAX
CONTAR(ref1, ref2,...)
MIN
MAX(nmero1, nmero2,...)
CONTAR
MIN(nmero1, nmero2,...)
Utilidad
Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros y los
nmeros que hay en la lista de argumentos.
Devuelve el valor mximo de una lista de valores. Omite los
valores lgicos y el texto.
Devuelve el valor mnimo de una lista de valores. Omite los
valores lgicos y el texto.
Haz tus propias pruebas con las funciones que se han sealado.
73
INFORMTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Escribe en el parntesis la letra que conteste correctamente los siguientes enunciados:
1. (
) Cul es el procedimiento para configurar los mrgenes de una pgina dentro de la hoja
electrnica de clculo?
a)
b)
c)
d)
2. (
Encabezado.
Orientacin.
Opciones.
Pie de pgina.
INSTRUCCIONES: Escribe sobre la lnea la palabra que complete correctamente los siguientes
enunciados.
3. La cadena de caracteres que combina letras, nmero, smbolos etc., se conoce como
_____________________.
4. Mediante la tecla
INSTRUCCIONES: Escribe sobre la lnea la palabra que complete y conteste correctamente los siguientes
enunciados.
6. La operacin
74
INFORMTICA II
UNIDAD 2
INSTRUCCIONES: Escribe en el parntesis la letra que conteste correctamente los siguientes enunciados.
9.
a)
b)
c)
d)
&
#
$
=
10. (
c)
b)
d)
11. (
) Es la operacin que permite invalidar una por una cada operacin que se haya
realizado.
a)
b)
c)
d)
12.
(
a)
b)
c)
d)
13. (
a)
b)
c)
d)
14. (
a)
b)
c)
d)
Rehacer.
Repetir.
Realizar.
Reconstruir.
-B6-2
=B6+2
=B6-2
=B$6+2
Es la frmula con referencia relativa que divide entre 15 el valor de la celda C3.
=C3#15
=C$3/15
=C3/15
DIVIDIRC3/15
Es la frmula con referencia absoluta que multiplica por 6 el valor de la celda D7.
=D7*6
=D7*$6
=D7/6
=D$7*6
75
INFORMTICA II
15. (
a)
b)
c)
d)
16. (
a)
b)
c)
d)
76
=MAXIMOG5:G20
=MAX DE G5:G20
=MAX(G5:G20)
=(G5:G20)MAX
=(PROMEDIO DE L2:L34)
=PROM(L2:L34)
=PROMEDIO(L2 :L34)
=PROM DE L2:L34
INFORMTICA II
UNIDAD 2
TABLA DE COMPROBACIN
Nm. de pregunta
Respuesta correcta
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
d
b
alfanumrica
F2
numrica
mover
copiar
borrar
c
b
a
c
c
d
c
b
Sugerencias
77
INFORMTICA II
APRENDIZAJES
Las herramientas de formato te permiten obtener una presentacin personalizada del contenido de las
celdas, como son la modificacin de tipo, tamao y color de fuente, aplicar negritas, cursivas y subrayado,
alineacin de las cadenas de caracteres dentro de la celda, cambiar el color y los bordes de las celdas
para resaltar datos importantes. Estas funciones las encuentras utilizando los iconos de la barra de
herramientas de formato.
Tipo de fuente
Tamao de
fuente
Negrita Cursiva
Subrayado
Color de
fuente
Las imgenes anteriores corresponden a las herramientas disponibles de mayor uso dentro de la barra de
herramientas de formato que te permiten, previa seleccin de la(s) celda(s), modificar los datos que se
encuentren en de ella.
Pasos para cambiar el tipo de letra de una o varias celdas.
Paso 1. Pulsa un clic en la celda a modificar.
Lista de datos
78
INFORMTICA II
UNIDAD 2
Paso 2. Pulsa un clic en la flecha del icono Fuente y selecciona la letra que ms te agrade.
Clic en la punta de
flecha
Formato original
Tipo de letra
Cambio de formato
Al igual que puedes modificar el tipo de fuente en una celda, puedes hacerlo con un rango de datos.
Seleccin de rango
A2:A7
Resultado de formato de
fuente
Lista de datos
79
INFORMTICA II
Paso 2. Pulsa un clic en la flecha del icono tamao de fuente y selecciona el tamao adecuado.
Clic en la punta de
flecha
Celda a modificar
Resultado de tamao de
fuente
De la misma forma que puedes modificar el tamao de la fuente en una celda, puedes hacerlo con un
rango de datos.
Seleccin de rango
A2:A7
80
Resultado de formato de
fuente
INFORMTICA II
UNIDAD 2
Lista de datos
Negrita
Cursiva
Subrayado
Normal
Negrita
Cursiva
Subrayado
Estas tres funciones las puedes combinar de acuerdo con la presentacin que requieras asignar al texto,
observa los ejemplos.
Negrita cursiva
Negrita subrayado
Cursiva - subrayado
Negrita cursiva
subrayado
81
INFORMTICA II
Lista de datos
Paso 2. Pulsa un clic en la flecha del icono color de fuente y selecciona el tono que ms te agrade.
Clic en la punta de
flecha
Seleccin de celda
Elegir color
Resultado de formato
de color
Como se observa en la figura anterior, al sealar con el puntero del mouse alguno de los cuadros de
colores disponibles te mostrar el nombre correcto de ste.
De la misma forma en que asignas formato a una celda, puedes hacerlo tambin con un rango de datos.
82
INFORMTICA II
UNIDAD 2
Para alinear el contenido de los datos dentro de una celda debes utilizar los iconos de alineacin que se
encuentran dentro de la barra de herramientas de formato, previa seleccin de la misma.
Alinear a la
izquierda
Centrar
Alinear a
la derecha
Justificar
Lista de datos
Alineacin a la derecha
Alineacin centrada
Alineacin izquierda
La alineacin justificada se utiliza cuando se insertaron muchos datos dentro de una celda.
De la misma forma que asignas formato a una celda, puedes realizar la misma serie de pasos con un
rango de celdas.
Con el men Formato puedes cambiar el formato de una celda o rango de celdas, por ejemplo, modificar
el color de la(s) celda(s) seleccionada(s) o sus bordes.
Men formato
Pulsar un clic
Seleccionar celda
83
INFORMTICA II
Para modificar los bordes de la celda pulsa un clic en la pestaa Bordes y se desplegarn las siguientes
opciones.
1
4
5
2
INFORMTICA II
UNIDAD 2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Estilo de lnea. Te permite elegir diferentes tipos de lnea para los bordes de las celdas.
Color. Muestra una variedad de colores para asignar a las lneas de bordes.
Preestablecidos. Activa o desactiva las opciones de contorno para las celdas.
Iconos de bordes. Al hacer un clic sobre cada uno ellos se activa o desactiva el borde indicado.
Vista previa. Ofrece una muestra del resultado al que se llegara al elegir los bordes. Tambin puedes
dar un clic directamente sobre el cuadro de vista previa, activndolo y desactivndolo de la misma
forma.
Botn aceptar. Aplica las modificaciones que se hayan realizado para los bordes.
Seleccin de rangos
Paso 2. Activa el men Formato y selecciona la opcin Celdas..., se desplegar el cuadro de dilogo de
Formato de celdas.
85
INFORMTICA II
Paso 5. Del apartado Borde pulsa un clic a los iconos que se encuentran alrededor del cuadro "vista
previa" o directamente en el icono Contorno del apartado Preestablecidos.
Puedes seguir el mismo procedimiento para modificar los bordes de una sola celda.
86
INFORMTICA II
UNIDAD 2
EJERCICIOS
) Para cambiar el tipo de letra del rango A1:B7 a Arial, tamao 12, se realiza el procedimiento:
a)
b)
c)
d)
2. (
Calificaciones
8
9
10
9
8
10
) Asigna al rango A2:A7 el formato negrita, cursiva, alineacin izquierda y un borde de lnea doble al
rango A1:B7 en el contorno y el interior.
a)
c)
b)
d)
87
INFORMTICA II
(
a)
b)
c)
d)
88
INFORMTICA II
UNIDAD 2
TABLA DE COMPROBACIN
Nm. de pregunta
Respuesta correcta
Si tuviste dificultad para asignar los diferentes tipos de formato a texto y celdas
(reactivos 1, 2 y 3), consulta Material de estudio y prcticas, Unidad II Hoja electrnica
de clculo, prctica 41.
89
INFORMTICA II
APRENDIZAJES
Una grfica es una representacin de la relacin (conexin) que guardan dos conjuntos de datos.
El siguiente ejemplo muestra cmo puedes representar una funcin matemtica en la hoja de clculo y
posteriormente mostrar su resultado mediante un grfico.
X
16
8
12
5
7
a(x)+b
14
17
21
Funcin
Conjunto de datos de entrada
identificado como X
La relacin que guardan estos conjuntos se da por medio de la funcin a(x)+b; donde a y b son
constantes.
Con papel y lpiz debes realizar los clculos para relacionar los dos conjuntos de datos, de forma que
sustituyas las variables a y b por los valores asignados de la tabla siguiente:
Ejemplo usando valores de a=3 y b=10
X
2
3
4
5
90
Valores de X
Sustitucin
de la
frmula
3(2)+10=16
INFORMTICA II
UNIDAD 2
De esta manera, sucesivamente debes sustituir la variable X por los valores faltantes (3, 4 y 5).
Y
16
19
22
25
Resultados
obtenidos para
el valor de Y
Y
16
19
22
25
Para representar estos datos mediante una grfica debes dibujarla y as obtendrs un resultado similar al
siguiente.
La imagen anterior muestra la grfica realizada manualmente para dos conjuntos de datos.
Te habrs dado cuenta que es muy laborioso escribir datos, calcularlos, representar tablas y realizar
grficas manualmente.
Una hoja de clculo electrnica te ahorra todo ese tiempo y sobre todo te permite entregar un trabajo bien
realizado, sin errores en los clculos y con una presentacin de calidad. A continuacin te indicamos de
qu forma puedes obtener estos resultados.
Primero, debes ingresar a la hoja electrnica de clculo, preparar la presentacin y escribir los datos que
requieres para graficarlos.
91
INFORMTICA II
En la celda B7 tienes que crear la frmula que contenga referencias relativas para obtener el resultado de
la variable X; la frmula sera la siguiente:
=B$1*A7+B$2
INTRODUCCIN DE LA
FRMULA
RESULTADO OBTENIDO
Conjunto de datos
Para obtener la grfica de los dos conjuntos debes seguir los pasos:
92
INFORMTICA II
UNIDAD 2
Paso 2. Identifica en la barra de herramientas estndar el icono de Asistente para grficos y pulsa un clic
sobre el.
Observa los tipos de grficos y subtipos de grficos, para que elijas el que se apegue a tus necesidades,
dependiendo de los datos que quieras representar.
93
INFORMTICA II
Paso 3. Para este ejemplo selecciona el tipo de grfico XY (Dispersin) y pulsa un clic en el botn
Siguiente.
Se desplegar la siguiente pantalla. Este cuadro de dilogo te da una vista previa de cmo va
generndose el grfico; observa que debajo de la vista preliminar de la grfica se encuentra el apartado
Rango de datos, el cual muestra el rango que seleccionaste previamente.
Vista previa
del grfico
94
INFORMTICA II
UNIDAD 2
Paso 4. Pulsa nuevamente un clic en el botn Siguiente, se desplegar un cuadro de dilogo con varias
pestaas o flderes que contienen opciones para el formato del grfico.
Paso 5. Para este ejemplo escribe los ttulos que se indican en la imagen siguiente:
95
INFORMTICA II
Paso 6. Activa la pestaa Lneas de divisin. Este cuadro de dilogo permite mostrar u ocultar las lneas
de divisin de un grfico lineal, ya que contienen ejes X y Y; en este cuadro puedes activar o desactivar las
opciones disponibles para ambos ejes y tener una mejor visin de la interseccin de los valores.
Opciones
disponibles
para activar o
desactivar
lneas de
divisin de los
ejes X e Y
Paso 7. Nuevamente pulsa Siguiente y se despliega el ltimo cuadro de dilogo que permite insertar el
grfico en una hoja nueva o en la actual.
96
INFORMTICA II
UNIDAD 2
Pulsando un clic en el botn Finalizar se obtiene la siguiente presentacin grfica sobre la hoja.
Ya insertada la grfica, puedes modificar y personalizar su formato, es decir, cuentas con las opciones
para cambiar el tipo, tamao y color de letra de los rtulos (ttulos), tipo y color de las lneas de divisin,
color y apariencia del fondo de la grfica, as como la serie de los datos.
Estas opciones se localizan en el cuadro de dilogo de Formato del ttulo de grfico que se obtiene
pulsando un doble clic sobre el ttulo.
Asigna un
color de fondo
al ttulo
97
INFORMTICA II
Pestaa de tramas
Este cuadro de dilogo contiene tres pestaas con las opciones Tramas, Fuente y Alineacin. Si pulsas un
clic en el botn Efectos de relleno, se desplegarn otras opciones de formato de relleno del grfico.
INFORMTICA II
UNIDAD 2
Permite modificar el
tipo, tamao y color
de fuente
Pestaa de Fuente
Permite modificar la
direccin del texto
dentro de los rtulos
INFORMTICA II
De la misma forma que cambias el formato del ttulo, puedes desplegar los cuadros de dilogo
correspondientes a cada elemento de la grfica; stos son: lneas de divisin, leyenda, rea de grfico,
ejes y ttulo de ejes.
Recuerda que activas los cuadros de dilogo correspondientes pulsando doble clic con el botn izquierdo
del mouse sobre el elemento, o bien, activando el men conceptual pulsando clic con el botn derecho del
mouse; se desplegar la opcin de formato del elemento.
100
INFORMTICA II
UNIDAD 2
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Realiza la actividad inicial y con base en su anlisis contesta lo que se solicita,
escribiendo en el parntesis la letra que conteste correctamente a cada procedimiento.
Actividad inicial: Realiza en computadora una tabla de datos relacionados que grafique la funcin
Y=X^2+2X+6
I.
Ingresa al programa Excel y captura los datos asignados para el eje X, dentro del rango A1:A8.
X
-3
-2
-1
0
1
2
3
II.
III.
1. (
) Los pasos que debes seguir para desplegar el cuadro de dilogo asistente para grficos con el
men son:
a)
b)
c)
d)
2. (
a)
b)
c)
d)
Paso 1 de 4.
Paso 4 de 4.
Paso 2 de 4.
Paso 3 de 4.
) Desactiva las lneas de divisin principales para el eje Y. Cul es la serie de pasos que
empleaste para modificar las lneas de divisin principales?
3. (
a)
b)
c)
d)
INFORMTICA II
4. (
b)
c)
d)
INSTRUCCIONES: Escribe en el parntesis los nmeros del 1 al 7 que ordenen correctamente los pasos a
seguir.
5. (
102
7
4
1
6
2
5
3
)
)
)
)
)
)
)
INFORMTICA II
UNIDAD 2
TABLA DE COMPROBACIN
Nm. de pregunta
Respuesta correcta
7,4,1,6,2,5,3
Sugerencias
103
INFORMTICA II
APRENDIZAJES
Una funcin importante de la hoja electrnica de clculo es la de ocultar hojas, columnas y filas; el objetivo
es proteger la informacin que contenga un archivo u hoja; o bien ocultar, temporalmente las hojas,
columnas o filas con informacin que no se utilice en cierto momento principalmente cuando se manipula
un archivo que contenga varias hojas de trabajo con muchos registros.
Para proteger la hoja de trabajo tienes que realizar las siguientes operaciones:
1. Pulsa un clic en la etiqueta de Hoja para activarla
2. Estando en la hoja activa, pulsa un clic en el men Formato, selecciona la opcin Hoja y de la lista que
se despliega elige Ocultar.
Notars que la secuencia en la numeracin de las etiquetas de Hoja vara puesto que la hoja que tenas
activa se ha ocultado.
Para mostrar la hoja oculta slo tienes que activar el men Formato, seleccionar la opcin Hoja y elegir
Mostrar.
104
INFORMTICA II
UNIDAD 2
De igual manera, cuando una hoja de trabajo cuenta con mucha informacin, tienes que desplazarte ya
sea a la izquierda o derecha o arriba y abajo para visualizar toda la informacin.
El ocultar las columnas o filas te permite visualizar nicamente aqullas que te son de utilidad en ese
momento. Un ejemplo sera una base de datos de empleados, donde los registros principales ocupan 16
columnas (de la A a la P) y 1 743 filas (del 1 al 1 743).
Seleccin de columnas
105
INFORMTICA II
2. Activar el men Formato, elegir la opcin Columna y de la lista que se despliega elegir Ocultar
El resultado se visualizar en el rea de trabajo y podrs observar que la secuencia de las columnas es A,
B, C, P, Q, R, etc., ya que las columnas consecutivas estn ocultas.
Para mostrar nuevamente las columnas ocultas debes seleccionar (sombrear) las dos celdas donde se
encuentran las columnas ocultas, como se ilustra en la imagen.
Ya seleccionadas, activa el men Formato y elige la opcin Mostrar para ver nuevamente las columnas
que se haban ocultado.
106
INFORMTICA II
UNIDAD 2
Los pasos anteriores te muestran el procedimiento a seguir para ocultar columnas; ahora observa los
pasos que debes seguir para ocultar filas.
1. Seleccionar las filas a ocultar.
Filas seleccionadas
107
INFORMTICA II
108
INFORMTICA II
UNIDAD 2
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe sobre la lnea la palabra que conteste y
complete correctamente cada uno de ellos.
1. Mediante la serie de pasos
_____
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe en el parntesis la letra que conteste
correctamente los siguientes conceptos:
4. (
5. (
109
INFORMTICA II
TABLA DE COMPROBACIN
Nm. de pregunta
Respuesta correcta
Formato
d
Sugerencias
110
INFORMTICA II
UNIDAD 2
EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIN
Tiempo aproximado para resolver estas preguntas: 60 minutos.
de la ayuda en lnea.
___
6. El tipo de grfico
7. El botn
8. El flder
INSTRUCCIONES: Coloca dentro del parntesis de la izquierda la letra de la opcin que responde
correctamente cada planteamiento.
12. (
13. (
F5.
F3.
F10.
F1.
111
INFORMTICA II
14. (
15. (
) Las dos formas para editar texto en una celda son las siguientes:
a)
b)
c)
d)
16. (
)
a)
b)
c)
d)
17. (
PROMEDIO(B1:B20).
PROM B1.B20.
PROMEDIO B1-B20.
(B1:B2O) PROMEDIO.
MAXIMO DE C1:C10.
C1:C10(MAXIMO).
C1:C10 MAX.
MAX(C12:C10).
=SUMA(F3:F10)/8.
=DIV F3/F10.
=DIVIDIR(F3:F10)/8.
=SUMA F3:F10(DIV/8).
112
=E4+E15.
=SUMA(E4:E15).
SUMAE4+E15.
SUMA(E4+E15).
20. (
19. (
F4 doble clic.
F2 doble clic.
Barra de frmulas F3.
Clic F10.
18 (
Ayudante de Office.
Frmula.
Grfico.
Funcin.
INFORMTICA II
UNIDAD 2
21. (
b)
c)
d)
22. (
23.
) Cul es la opcin que deja de visualizar los bloques horizontales de una hoja?
a)
b)
c)
d)
24.
Esconder filas.
Dejar de mostrar filas.
Filas ocultas.
Ocultar filas.
Seguridad de documentos.
Proteccin de documentos.
Salvaguardar documentos.
Resguardar documentos.
27. Escribe la secuencia de pasos para almacenar con otro nombre un archivo existente.
113
INFORMTICA II
)
)
33. Escribe en el parntesis de la izquierda una V si la proposicin que se refiere a las caractersticas de
Excel es verdadera o una F si es falsa.
114
(
(
)
)
INFORMTICA II
UNIDAD 2
Barra de mens
Barra de frmulas
Columna
Barra de formato
Celda
Barra de herramientas
Estndar
) Permite
visualizar
un
archivo existente.
) Almacena con otro nombre
un archivo existente.
) Secuencia de pasos para
cerrar el programa Excel.
) Serie de pasos para abrir el
programa Excel.
) Secuencia de pasos para
obtener una impresin del
archivo.
) Almacena
los
cambios
realizados al archivo.
115
INFORMTICA II
) Duplica el contenido de un
rango de datos
A. Deshacer
) Encuentra informacin y
permite reemplazar datos
B. Rehacer
C. Absoluta
D. Mover
E. Relativa
F. Buscar
G. Copiar
A.
B.
C.
) Cambia
fuente
D.
el
tamao
de
la
E.
F.
116
INFORMTICA II
UNIDAD 2
CLAVE DE RESPUESTAS
Pregunta
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
Respuesta
Ayuda en lnea
Ventaja
Men Archivo Configurar pgina flder Mrgenes
Doble clic
Columnas y barras
XY (Dispersin)
Presionar para ver muestra
Rango de datos
Men Formato Fila Ocultar
Men Formato Columna Ocultar
Ocultar hoja
d
b
a
b
a
a
d
a
c
b
a
d
a
Inicio Programas Microsoft Excel
Men Archivo Guardar
Men Archivo Guardar como...
Men Archivo Imprimir
Seleccionar rango men Edicin Cortar ubicar destino
men Edicin Pegar
Seleccionar rango men Edicin Copiar ubicar destino
men Edicin Pegar
Seleccionar rango tecla suprimir
Realizar operaciones matemticas rpidamente
Asignar formato de presentacin a la hoja de clculo
Insertar grficas para representar valores
v, f, f, f, v
G, A, C, F, D, E
B, D, C, A, E, G
G, F, C, B, D, A
C, F, B, D, A
117
UNIDAD 3
Presentaciones electrnicas
119
INFORMTICA II
120
INFORMTICA II
UNIDAD 3
APRENDIZAJES
PowerPoint es una herramienta que permite crear presentaciones electrnicas por medio de una
serie de diapositivas que se presentan en forma secuencial.
Ventajas
Herramientas
Grficos
Dibujo: realizar
trazos.
Imgenes: insertar desde archivo o prediseadas.
Word Art: tipos y estilos de letras prediseadas.
Animacin: movimientos.
Efectos
121
INFORMTICA II
Las presentaciones electrnicas se utilizan para desarrollar temas diversos y exponer resultados por medio
de lminas (diapositivas) como apoyos visuales.
Para llevar a cabo presentaciones electrnicas existen varios programas de aplicacin, por ejemplo:
122
INFORMTICA II
UNIDAD 3
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Lee con atencin los siguientes planteamientos y coloca dentro del parntesis de la
izquierda la letra de la opcin que contesta correctamente cada uno de ellos.
1.
2.
3.
4.
5.
123
INFORMTICA II
TABLA DE COMPROBACIN
Nm. de pregunta
1
2
3
4
5
Respuesta correcta
c
a
c
d
b
Sugerencias
124
INFORMTICA II
UNIDAD 3
APRENDIZAJES
Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer y dominar la pantalla y los elementos que la
componen. Las partes que integran la ventana de PowerPoint son:
A
B
D
F
125
INFORMTICA II
A. Barra de mens. Contiene las opciones a realizar en PowerPoint, presentando el ttulo de cada men
para elegir las distintas opciones. Al utilizar el men se puede acceder a todas las herramientas del
programa.
B. Barra de herramientas estndar. Contiene los iconos para ejecutar las acciones ms habituales;
permite acceder de forma cmoda a las herramientas que se utilizan con ms frecuencia y se activa
colocando el ratn sobre cada uno de los botones, as aparecer un pequeo texto que indica su
funcin.
C. Barra de estado. Muestra las caractersticas de la presentacin, como nmero de diapositiva, diseo e
idioma. Tambin indica qu diapositiva est seleccionada en cada momento y permite acceder a su
diseo.
E. Botones de vistas permiten, de manera general, elegir el tipo de vista ms conveniente o ejecutar la
presentacin.
126
INFORMTICA II
UNIDAD 3
F. Panel de tareas. Clasifica en secciones las tareas ms utilizadas como crear nueva presentacin, abrir
presentacin, etctera.
H. Barra de herramientas de formato. Incluye las herramientas ms comunes para dar formato al texto de
las presentaciones.
127
INFORMTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: De la siguiente barra de herramientas estndar, identifica los iconos que aparecen
numerados y escribe su nombre en las lneas correspondientes
1. __________________________________
2. __________________________________
3. __________________________________
4. __________________________________
5. __________________________________
6. __________________________________
7. __________________________________
8. __________________________________
9. __________________________________
10. _________________________________
128
10
INFORMTICA II
UNIDAD 3
INSTRUCCIONES: Lee con atencin los siguientes planteamientos y coloca dentro del parntesis de la
izquierda la letra de la opcin que contesta correctamente cada uno de ellos.
2.
La figura
a)
b)
c)
d)
3.
Panel de tareas.
rea de esquema.
Barra de estado.
Barras de desplazamiento.
La herramienta
a)
b)
c)
d)
corresponde a...
corresponde a...
Botones de vistas.
Barra de mens.
Barra de herramientas de dibujo.
Botones de minimizar, maximizar, cerrar.
129
INFORMTICA II
TABLA DE COMPROBACIN
Nm. de pregunta
1
Respuesta correcta
1. Nuevo
2. Abrir
3. Guardar
4. Imprimir
5. Vista preliminar
6. Ortografa y gramtica
7. Pegar
8. Cortar
9. Insertar grfico
10. Zoom
b
a
Sugerencias
130
INFORMTICA II
UNIDAD 3
APRENDIZAJE
Si deseamos crear una nueva presentacin, ubica el panel de tareas (si no se visualiza, selecciona el
men Ver / Panel de tareas) y da un clic en la opcin Presentacin en blanco.
La siguiente ventana muestra el rea de trabajo.
131
INFORMTICA II
que se
Al texto se le puede dar formato siguiendo los mismos procedimientos que en el procesador de palabras,
ya que permite cambiar el tipo y tamao de fuente, dar atributos y efectos adems de asignar color.
Observa la siguiente figura.
La alineacin de prrafos es muy til, basta con seleccionar alguna de las opciones que se localizan
activando el men Formato / Alineacin.
En cada diapositiva se pueden hacer comentarios por medio de notas que pueden o no visualizarse y
explicar o resumir el contenido de la informacin. Ahora bien, una presentacin electrnica, adems de
tener un buen formato y alineacin, debe cuidarse de una correcta ortografa y para hacer una revisin
basta con dar un clic en el icono
de la barra de herramientas o pulsando la tecla de funcin < F7>
132
INFORMTICA II
UNIDAD 3
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: La siguiente figura representa la ventana de PowerPoint. Identifica cada una de las
partes sealadas y escribe en los parntesis de la izquierda la letra que d respuesta cada opcin.
C
1.
) Barra de estado
) rea de texto
) Presentacin en blanco
) rea de esquema
2.
El icono
a)
b)
c)
d)
3.
permite
notas.
prrafos.
encabezados.
subttulos.
133
INFORMTICA II
TABLA DE COMPROBACIN
Nm. de pregunta
1
Respuesta correcta
d
b
c
a
2
3
b
a
Sugerencias
134
INFORMTICA II
UNIDAD 3
APRENDIZAJE
Para trabajar varias presentaciones es necesario tenerlas abiertas. En la opcin Ventana de la barra de
mens podrs desplegar el listado de las mismas eligiendo la que desees.
Dentro de PowerPoint encontrars la barra de herramientas de dibujo con lo cual podrs realizar algunos
cambios o modificaciones como relleno de color, fondo y algunos efectos de visualizacin, adems
encontrars objetos prediseados como las autoformas, insercin de imgenes, Word Art entre otros.
Observa la siguiente figura e identifica sus componentes.
Los objetos se pueden alinear en el rea de trabajo y para ello nos apoyaremos en las regletas y lneas
gua.
135
INFORMTICA II
1. Barra de
mens / Ver
3. Habilitar
las opciones
deseadas
2. Seleccionar
cuadrcula y
guas
La ventana que aparece permite alinear los objetos tomando como referencia los cuadros.
Una imagen puede estar compuesta por varios objetos. Una vez concluido el grfico con todos sus
elementos, es necesario agruparlos para convertirlo en un solo objeto y para ello se selecciona cada uno
de ellos con la herramienta de seleccin (ubicada en la barra de herramientas de dibujo). Se da un clic al
botn derecho del mouse y del men contextual selecciona Agrupar. Observa la siguiente figura.
Men
contextual /
opcin Agrupar
136
INFORMTICA II
UNIDAD 3
El color es primordial en las diapositivas y para ello basta seleccionar la opcin Fondo, la cual est dentro
del men contextual del rea de edicin. En la ventana que aparece podrs elegir el relleno o efecto de
color que ms se adecue a la diapositiva. Si deseas que el relleno o efecto de colores se aplique a todas
las diapositivas, se da un clic en APLICAR TODAS.
Dentro de los efectos de relleno de color, ya sea de manera estndar o personalizada, estn las siguientes
opciones:
Degradado.
Combinacin de colores.
Estilos de sombreado.
Transparencias.
Texturas.
Ventana de
fondos
Ventana de
Colores
disponibles
y personalizar
Ventana
de efectos
de relleno
137
INFORMTICA II
Al elaborar una presentacin casi siempre es necesario insertar una nueva diapositiva, tal vez eliminar o
cambiar de posicin alguna o varias diapositivas.
Para insertar una nueva diapositiva ubica la opcin Insertar en la barra de mens y selecciona Nueva
diapositiva. Tambin puedes realizar la combinacin de teclas < ctrl I > y seleccionar el tipo de diseo
sobre la plantilla del Panel de tareas.
Panel de
diseo de
diapositivas
Si es necesario eliminar, basta con seleccionar la(s) diapositiva(s) que se requiera dando click en el botn
derecho del mouse y del men contextual elegir Eliminar diapositiva o desde la opcin
Edicin / Eliminar diapositiva.
En un esquema numerado es necesario trabajar con vietas y nmeros. Los pasos para insertar
nuimeracin o vietas son:
El interlineado va a permitir una buena distribucin del texto dentro de la diapositiva, y para llevarlo a cabo
es necesario seleccionar por prrafos el texto y aplicar sus respectivos interlineados. Para aplicar el
interlineado nos vamos al men Formato, donde puedes seleccionar la opcin Interlineado y aparece la
siguiente ventana:
Asigna la forma
entre lneas y
puntos
Asigna un
nmero de
medida
138
INFORMTICA II
UNIDAD 3
139
INFORMTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Lee con atencin los siguientes enunciados y contesta lo que se solicita.
1.
2.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
(
(
Para agrupar una imagen compuesta por varios objetos y convertirla en uno solo es
necesario.
a)
b)
c)
d)
INSTRUCCIONES: Lee con atencin el siguiente reactivo y contesta en forma clara y breve.
3.
Escribe en las lneas de abajo los pasos para reemplazar fuentes (letras) en
diapositivas para una presentacin electrnica.
1. _______________________________________________
2. _______________________________________________
3. _______________________________________________
4. _______________________________________________
5. _______________________________________________
140
INFORMTICA II
UNIDAD 3
TABLA DE COMPROBACIN
Nm. de pregunta
Respuesta correcta
3
6
1
4
2
5
c
1. Seleccionar texto
2. Men / Formato
3. Fuente
4. Seleccionar tipo de fuente (letra)
5. Aceptar
Sugerencias
141
INFORMTICA II
APRENDIZAJE
La insercin de imgenes prediseadas o desde archivo se puede llevar a cabo mediante los siguientes
pasos.
1. Men / Insertar
Imgenes prediseadas
(Galera de Microsoft)
2. Imagen
Desde archivo
(almacenadas en
alguna unidad
especfica)
Los nodos que aparecen sobre una imagen muestran la seleccin de la misma con lo que puedes realizar
diferentes actividades:
142
INFORMTICA II
UNIDAD 3
Utilizando la hoja de datos y capturando la informacin requerida podrs crear e incrustar grficos.
Observa las siguientes figuras.
4
2
1.
2.
3.
4.
Como se observa, la estructura de la hoja de datos tiene una similitud con la hoja de clculo electrnica
Excel. La captura de datos se lleva a cabo de igual manera que en la hoja de clculo y para ejecutar la
vista de la grafica en pantalla slo da un clic dentro del rea de la diapositiva.
143
INFORMTICA II
As como es importante incrustar grficos, de igual manera puedes crear tablas y ajustarlas a las
diapositivas, dando el nmero de columnas y filas. Observa los pasos para insertar tablas.
1. Panel de tareas /
Presentacin en blanco
2. Diseo que
contenga la
aplicacin
3. Icono que
permite
insertar tabla
144
INFORMTICA II
UNIDAD 3
4. Ventana para
definir nmero de
columnas y filas
5. Tabla insertada
donde
determinamos 7
columnas y 5 filas.
Observa la figura
anterior.
1. Men / Insertar
2. Seleccionar
Tabla
145
INFORMTICA II
Se puede cambiar el orden de las diapositivas desde el rea de esquema, movindolas de un lugar a otro
simplemente haciendo un clic sobre el icono de la diapositiva y arrastrndola, sin soltar el ratn, hasta el
lugar que deba ocupar.
Otra de las aplicaciones de PowerPoint es la de una presentacin en pantalla, es decir, la de crear un
carrete de diapositivas. Se pueden encadenar las distintas dispositivas, unindolas por medio de
transiciones entre las diapositivas, de manera que el cambio entre una y otra no sea brusco para crear una
presentacin. Para efectuar esta aplicacin consideremos los siguientes puntos:
1. Tiempo de duracin entre una y otra diapositiva.
2. Transicin (efecto de cambio de una a otra).
1. Seleccionar
diapositiva dando un
clic desde el rea de
esquema
2. Men / Presentacin
3. Seleccionar
Transicin de
diapositiva
146
INFORMTICA II
UNIDAD 3
4. Seleccionar
efecto de
transicin
5. Seleccionar
la velocidad
de
presentacin
6. Ejecutar
una vista
previa al
efecto de
transicin
Existe otra herramienta que permite establecer movimiento dentro de una diapositiva en tu presentacin, a
travs de la cual se puede hacer que las lneas de esquema de una diapositiva (las lneas de texto
introducidas en el Cuerpo y precedidas por un punto) y las imgenes aparezcan una a una segn se d un
clic con el ratn.
Observa las indicaciones en las siguientes figuras.
147
INFORMTICA II
1. Men /
Presentacin
2. Seleccionar
Efectos de
animacin
4. Lista de efectos
de efectos
animacin
3. Seleccionar
imagen de la
diapositiva
Pueden determinarse los tiempos de presentacin entre las imgenes de tres modos:
1. Asignar tiempos iguales en segundos () para todas las diapositivas desde esta pantalla.
2. De forma manual en la presentacin del carrusel, en la que se pasa de una a otra al hacer clic con
el ratn.
3. Hacer un ensayo de la presentacin, grabando los tiempos de presentacin a cada imagen.
Internet es una herramienta importante con la cual puedes hacer publicaciones y para tal efecto es
necesario guardar como pgina web la presentacin dando nombre al archivo con extensin .htm. La
siguiente imagen indica los pasos a seguir.
148
INFORMTICA II
UNIDAD 3
1. Men / Archivo
3. Especificar unidad
de almacenamiento
2. Guardar
como pgina
Web
4. Asignar nombre al
archivo con extensin .html
5. Guardar
Ten en cuenta que al guardar tu presentacin como pgina web con extensin .html, ser reconocida
como pgina para Internet. Elige un portal que permita montar o subir a la red publicaciones siguiendo las
indicaciones que te seale.
Ejemplos de portales que permiten subir a la red publicaciones.
www.geocities.com
www.gratisweb.com
www.tripod.com.mx
149
INFORMTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Escribe en las siguientes lneas comenzando por 1, los pasos para insertar una
imagen, desde un archivo, en una diapositiva.
1. _____________________________
2. _____________________________
3. _____________________________
INSTRUCCIONES: Lee con atencin los siguientes planteamientos y coloca dentro del parntesis de la
izquierda la letra de la opcin que contesta correctamente cada uno de ellos.
2.
De la siguiente imagen
a)
b)
c)
d)
3.
grficos.
sonido.
tablas.
pelcula.
Al almacenar una presentacin con el nombre present1 para ser publicada en Internet
se requiere guardar como...
a)
b)
c)
d)
150
/ present1.html
pgina Web / present1.html
/ present1
/ present1.com.mx
INFORMTICA II
UNIDAD 3
TABLA DE COMPROBACIN
Nm. de pregunta
Respuesta correcta
Men / Insertar
Imagen
Desde archivo
b
Sugerencias
151
INFORMTICA II
EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIN
Tiempo aproximado para resolver estas preguntas: 30 minutos.
INSTRUCCIONES: Lee con atencin los siguientes planteamientos y coloca dentro del parntesis de la
izquierda la letra de la opcin que contesta correctamente a cada uno de ellos.
1.
2.
3.
Para definir con claridad lo que queremos expresar por medio de presentaciones
electrnicas es necesario tener en cuenta una...
a)
b)
c)
d)
152
Guardar.
Guardar como...
Almacenar cambios.
Guardar como pgina Web.
Antes de imprimir una presentacin electrnica es necesario...
a)
b)
c)
d)
6.
Alt F4
Ctrl G
Ctrl W
Alt Tab
Es la opcin que permite guardar cambios a una presentacin electrnica ya
existente.
a)
b)
c)
d)
5.
impresora.
r todo el archivo.
orientacin y tamao del papel.
nota al pie de pgina.
La combinacin de teclas que permite cerrar una presentacin sin salir del programa
es...
a)
b)
c)
e)
4.
.doc
.txt
.ppt
.xl
indagacin.
planeacin.
ubicacin.
presentacin.
INFORMTICA II
UNIDAD 3
7.
8.
El
a)
b)
c)
d)
9.
Justificado.
Centrado.
Derecha.
Izquierda.
efectos.
fondo.
alineacin.
fuentes.
< F2 >
< F4 >
< F5 >
< F7 >
El icono
a)
b)
c)
d)
12.
corresponde a...
11.
icono
10.
sirve para...
mostrar formato.
insertar nueva diapositiva.
aumentar tamao de la fuente.
obtener una vista previa.
Para convertir varios objetos en una sola imagen dentro de una diapositiva en
PowerPoint, es necesario seleccionar...
a)
b)
c)
d)
153
INFORMTICA II
13.
La aplicacin de la imagen
a)
b)
c)
d)
14.
15.
permite insertar...
a)
b)
c)
d)
154
El icono
a)
b)
c)
d)
representa...
INFORMTICA II
UNIDAD 3
CLAVE DE RESPUESTAS
Nm. de pregunta
Respuesta correcta
10
11
12
13
14
15
155
UNIDAD 4
Internet
157
INFORMTICA II
158
INFORMTICA II
UNIDAD 4
APRENDIZAJES
Un aspecto importante que debes considerar dentro de Internet es el uso de redes informticas. Una red
informtica es el conjunto de dos o ms computadoras que se encuentran conectadas entre s que, por
una parte, comparten recursos, y por otra, comparten informacin administrada por otra computadora
denominada servidor. Las caractersticas fsicas (tamao) del servidor pueden ser similares a las
computadoras comunes, pero en cuanto a capacidad y velocidad de procesamiento son ms grandes. A
las computadoras conectadas en la red se les llama nodos o estaciones de trabajo.
La aplicacin de las redes informticas es muy extensa, ya que pueden conectarse y utilizarse en casas,
escuelas, empresas, etc., es decir, se pueden conectar en cualquier lugar donde se requiera compartir
recursos e informacin.
Existen diferentes tipos de conexiones de red a los cuales se les denomina topologa de red; entre estos
tipos se encuentran la de Bus, de Anillo y de Estrella. Las caractersticas de estas redes son las siguientes:
La red tipo Bus se conecta en forma lineal, tiene una va de comunicacin bidireccional a la que se
conectan todas las estaciones de trabajo; el traslado de la informacin se pierde si existe alguna ruptura en
el cable principal.
Red Bus
159
INFORMTICA II
La red tipo Anillo se conecta en forma lineal con varios repetidores conectados entre s que unen a todos
los nodos, formando una estructura circular; al igual que la red tipo Bus, si alguna estacin de trabajo falla
se pierde la secuencia de la informacin.
Red Anillo
La red tipo Estrella tiene una conexin independiente para cada estacin de trabajo, de tal manera que si
alguna computadora falla, las dems reciben o envan sin ningn problema la informacin desde o hacia
del servidor.
Red Estrella
Una red informtica puede ampliarse y conectarse en una casa y hasta en todo el mundo. De acuerdo con
rea geogrfica que abarque una red, se le denomina de diferente manera, como se indica a continuacin:
LAN (Local rea Network) Red de rea local: Redes que su extensin geogrfica no abarca ms de un
kilmetro y el lmite de conexin aproximado es de 8 000 computadoras. Este tipo de red se conecta en
reas geogrficas pequeas, como puede ser una casa, un edificio o una escuela pequea.
Red LAN
160
INFORMTICA II
UNIDAD 4
MAN (Metropoli Area Network) Red de rea metropolitana: La conexin de esta red se considera
regional, ya que la extensin de conexin comprende toda una ciudad o estado.
Red MAN
WAN (Wide Area Network) Red de rea extensa: Esta red se considera como un conjunto de varias LAN
y WAN. La extensin de esta red abarca un rea geogrfica muy extensa, como pueden ser varias
ciudades, un pas o varios pases. Internet se considera dentro de este tipo de red.
Red WAN
La importancia de tener redes informticas es muy grande, puesto que su utilizacin acorta distancias y
tiempo en la comunicacin. Tambin puedes obtener informacin de algn tema en especfico de manera
rpida, as como servicios de mercadotecnia, noticias, bolsa de empleo, etc., mediante la red ms grande
del mundo: Internet.
La Internet es una de las redes ms importantes a nivel mundial, ya que mediante este servicio se pueden
obtener diversos beneficios, como buscar informacin, comunicarte con personas de todo el mundo e
intercambiar informacin, encontrar servicios como bolsa de trabajo, noticias, conferencias en lnea,
realizar prerregistros en el mbito escolar y laboral, suscribirte a revistas, peridicos, tiendas
departamentales, bancos, comprar y vender artculos, anunciar productos y servicios.
Internet funciona mediante una conexin telefnica hacia la empresa que presta el servicio (ISP), que a su
vez se debe conectar a otras redes computacionales para que la solicitud del servicio se dirija de muchos a
muchos y de esta forma llegar hasta la empresa a la que pertenezcan las pginas que contienen la
informacin que ests buscando.
161
INFORMTICA II
Este medio de comunicacin es una potente herramienta que ofrece a los usuarios la obtencin de
diversos servicios con solo conectarse a Internet.
Internet surgi en Estados Unidos en los aos sesenta con el afn de convertirse en el lder principal de la
tecnologa militar a nivel mundial y superar a Rusia despus de que lanz su primer satlite artificial
Sputnik en 1958.
Muchas personas intervinieron en el surgimiento y la evolucin de Internet, entre ellos, Leonard Kleinrock,
quien en 1961 planteaba la comunicacin entre computadoras basndose en datos divididos en pequeos
paquetes; Paul Baran en 1964, plantea la idea de crear una malla comunicada mediante miles de
computadoras, basndose en la teora del funcionamiento del cerebro humano; asimismo Robert Taylor en
1966, desarroll un mecanismo que permitiera conectar y controlar mediante un protocolo a las
computadoras, dando origen en 1969 a la primera red de rea amplia Arpanet. Derivado de esto se cre el
primer nodo de conexin en la Universidad de California de Los ngeles y el segundo en el Instituto de
Investigaciones de Stanford, logrando as la primera conexin de red a distancia.
Modelo de Paul Baran que muestra los tres tipos de arquitectura bsica analizadas:
centralizada, descentralizada y distribuida.
162
INFORMTICA II
UNIDAD 4
Debido a que Internet surgi en Estados Unidos muchas instrucciones que debes utilizar para su
funcionamiento son en ingls; la ventaja es que nicamente escribes las iniciales de estos conceptos, por
ejemplo:
WWW (Word Wide Web): Red Amplia Mundial o Red Mundial.
http (Hyper Text Transfer Protocol): Protocolo de transferencia de hiper texto.
TCP/IP (Transmision Control Protocol/Internet Protocol): Control
protocolos/Protocolo de Internet.
de
transmisin
de
La conexin ms comn que requiere Internet es la telefnica (dialUp). Para conectar este servicio se
requiere una computadora que tenga tarjeta de red; un MDEM que se encarga de convertir los impulsos
elctricos en sonidos para que viajen por la lnea telefnica; una lnea telefnica y un proveedor de servicio
de Internet.
163
INFORMTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe sobre la lnea la palabra que conteste y
complete correctamente cada uno de ellos.
1. Es el conjunto de dos o ms computadoras conectadas entre s
3. La red de tipo
trabajo.
4. La red
abarca un rea geogrfica grande, como puede ser una ciudad o un estado.
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe en el parntesis la letra que conteste
correctamente a los siguientes conceptos:
5. (
6. (
) Qu red abarca un rea geogrfica muy extensa, como una ciudad o un pas?
a)
b)
c)
d)
BUS.
MAN.
WAN.
LAN.
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe sobre la lnea la palabra que conteste y
complete correctamente cada uno de ellos.
7. Internet funciona mediante una
8. Internet surgi en
principal de la tecnologa militar.
164
.
.
INFORMTICA II
UNIDAD 4
INSTRUCCIONES: Escribe sobre la lnea el nmero que ordene secuencialmente del 1 al 3 el desarrollo
histrico de Internet.
11.
165
INFORMTICA II
TABLA DE COMPROBACIN
Nm. de pregunta
Respuesta correcta
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
red
casa, escuela o empresas
estrella
MAN
d
c
Conexin telefnica
Estados Unidos
ARPANET
Telefnica
3,2,1
Sugerencias
Si no pudiste contestar sobre las caractersticas, aplicaciones, tipos y beneficios del uso de las
redes (reactivos 1, 2, 3, 4, 5 y 6), consulta el Material de estudio y prcticas de Informtica II,
Unidad IV, Redes e Internet, pginas 11 a 19.
Si tuviste dificultad para identificar el funcionamiento, origen y desarrollo histrico de Internet, as
como los requerimientos para lograr la conexin (reactivos 7, 8, 9, 10 y 11), consulta el Material de
estudio y prcticas de Informtica II, Unidad IV, Redes e Internet, pginas 23 a 25.
166
INFORMTICA II
UNIDAD 4
APRENDIZAJE
La conexin para Internet necesita una lnea telefnica, un MDEM, una computadora y un proveedor del
servicio, pero falta un aspecto muy importante y es que tu computadora debe tener instalado un programa
que permita esa conexin, que se llama navegador o explorador. Hoy da existen muchos programas pero
dentro de los ms comunes se encuentran el Netscape Navigator, Internet Explorer, Opera, Mozilla,
Conqueror, etctera.
El ms comn y comercial es Internet Explorer de Microsoft; el mismo ambiente grfico que poseen los
dems programas de esta compaa lo posee Internet, por eso es un poco ms sencillo su manejo, ya que
al igual que las dems ventanas de trabajo contiene una barra de mens, barra de herramientas estndar,
barra de direcciones y barra de vnculos.
167
INFORMTICA II
Barra de mens
Barra de herramientas estndar. Cuenta con herramientas especiales para el manejo de Internet.
Barra de direcciones. La funcin de esta barra es escribir la direccin del proveedor del servicio al que
quieras tener acceso.
Barra de direcciones
El objetivo principal de utilizar Internet es la bsqueda de informacin, y sta la puedes conseguir
utilizando los buscadores disponibles dentro de l. Los buscadores son programas que se encuentran
conectados (vinculados) a los navegadores o exploradores y tienen la caracterstica principal de buscar la
informacin requerida en toda la red mundial y proporcionar al usuario varias opciones de pginas web
encontradas en toda la red. Dentro de los principales navegadores se encuentran Google, Altavista, Terra
y YupiMSN.
168
INFORMTICA II
UNIDAD 4
Utilizar un buscador es muy sencillo; primero debes escribir la direccin correspondiente en la barra de
direcciones y pulsar un clic al botn Ir (tambin puedes pulsar la tecla Enter del teclado).
Un buscador cuenta con apartados que permiten al usuario su fcil manejo, como lo es la barra de texto,
donde hay un cursor parpadeando para que escribas la palabra(as) que necesitas buscar; tambin te
brinda opciones de bsqueda y los botones para comenzar la bsqueda.
Un aspecto importante que debes considerar es que un buscador puede localizar muchas pginas que
contengan la palabra que escribiste, por eso es muy importante que definas concretamente lo que quieres
obtener del buscador. Por ejemplo, necesitas saber la Historia de Internet y escribes nicamente la palabra
Internet, te va arrojar millones de resultados con esa bsqueda, para evitarlo, debes escribir Historia del
Internet, para que as te mande los resultados referentes a la historia de Internet.
169
INFORMTICA II
Directorio
Los motores muestran una lista de pginas web vinculadas, a las que puedes acceder para encontrar la
informacin que necesitas. Por ejemplo, el sitio denominado Google.
Motor
170
INFORMTICA II
UNIDAD 4
Encontrar informacin dentro de una gran red como lo es Internet, se ve sencillo, pero realmente debes
acceder a cada una de las pginas encontradas y leer la informacin que te brindan para decidir si
realmente es til a tus necesidades, de lo contrario debes seguir con la bsqueda de la informacin hasta
encontrar la que realmente te sirva.
Cuando logras encontrar la informacin que buscabas, puedes almacenarla en tu computadora de dos
formas: la primera es guardndola directamente como pgina web (formato HTML) y la segunda copiando
la informacin dentro de la pgina web, seleccionando la informacin relevante y pasndola (copiar pegar) a un procesador de palabras, para guardarla como documento.
Para guardar la pgina web recuerda utilizar el men Archivo y seleccionar la opcin Guardar como... Con
ello se desplegar el cuadro de dilogo correspondiente, define el nombre y en el apartado de Tipo,
selecciona la opcin Pgina web, slo HTML.
INFORMTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Lee con atencin, realiza las actividades que se solicitan y contesta correctamente lo
que se pide. Escribe en el parntesis de la izquierda la letra que contesta correctamente la pregunta.
1. (
2. (
proveedores.
direcciones.
buscadores.
navegadores.
buscadores hispanoamericanos.
vnculos a los que hay que acceder.
vnculos de pases, entre ellos Mxico.
pginas web con el tema buscadores.
INSTRUCCIONES: Ordena secuencialmente, del 1 al 5, los pasos que seguiste para almacenar
informacin relevante dentro de un procesador de palabras.
3. Despus de acceder al vnculo Mxico, almacena en un archivo de Word los datos ms
relevantes de la pgina que consultaste.
(
(
(
(
(
172
)
)
)
)
)
INFORMTICA II
UNIDAD 4
TABLA DE COMPROBACIN
Nm. de pregunta
Respuesta correcta
1
2
3
b
c
4,2,1,5,3
Sugerencias
Si no pudiste contestar los conceptos para utilizar Internet y buscar y recopilar informacin de
manera eficiente (reactivos 1, 2 y 3), consulta el Material de estudio y prcticas de Informtica II,
Unidad IV, Redes e Internet, pginas 26 a 28.
173
INFORMTICA II
APRENDIZAJES
As como Internet ofrece muchos beneficios en cuanto a rapidez y comodidad, tambin tiene sus
desventajas, ya que mucha gente se vale de este medio para hacer mal uso de l mediante los servicios
que ste ofrece como son las pginas web, el correo electrnico, las conversaciones en lnea (chat) y los
grupos de noticias.
Mediante las pginas web se publica pornografa e informacin falsa en algunas ocasiones; por el correo
electrnico se pueden enviar virus informticos y mucha informacin inservible como son las famosas
cadenas (forwards) que no es ms que una serie de datos que saturan la capacidad de almacenamiento
del correo; la conversacin en lnea o chat es comunicacin falsa ya que nadie puede asegurar que
realmente se est hablando con la persona que dice ser.
Todas estas situaciones las puedes encontrar cuando usas Internet, por eso es muy importante que
consideres su objetivo principal y hagas un buen uso de este.
Cuando ingresas al explorador o navegador, la pantalla principal va a desplegar una pgina web, ya que
es informacin que se encuentra vinculada en toda la red. sta puede ser diversa, dependiendo de la
pgina web a la que se haya vinculado.
174
INFORMTICA II
UNIDAD 4
El trmino e-mail es el correo electrnico para una red, que permite enviar texto y archivos como datos
adjuntos con notificacin similar al correo postal. Dentro de los programas de correo electrnico se
encuentran Hotmail, Yahoo, Latin mail, etctera.
175
INFORMTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Lee detenidamente cada uno de los planteamientos y contesta lo que se te pide.
1. Escribe sobre la lnea una B, en aquellos que correspondan al buen manejo del correo electrnico y
una M al mal manejo.
(
(
(
(
(
)
)
)
)
)
)
)
)
)
)
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe sobre la lnea la palabra que los complete
correctamente.
4. Mediante el
5. El utilizar un lenguaje
176
INFORMTICA II
UNIDAD 4
TABLA DE COMPROBACIN
Nm. de pregunta
Respuesta correcta
1
2
4
5
Sugerencias
Si no contribuiste al uso tico de los servicios que ofrece Internet (reactivos 1, 2, 3, 4 y 5), consulta
el Material de estudio y prcticas de Informtica II, Unidad IV, Redes e Internet, pgina 34.
177
INFORMTICA II
EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIN
Tiempo aproximado de resolucin: 50 minutos
INSTRUCCIONES: Relaciona ambas columnas y escribe en el parntesis la letra que corresponda a cada
uno de los conceptos.
1.
a)
Estrella
b)
Servidor
c)
Anillo
d)
Bus
e)
Nodo
f)
Red
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe sobre la lnea la palabra que las complete
correctamente.
2. La red tipo
en espaol.
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe dentro del parntesis la letra que los conteste
correctamente.
6.
a)
b)
c)
d)
178
INFORMTICA II
UNIDAD 4
7.
a)
b)
c)
d)
INSTRUCCIONES: Relaciona ambas columnas y escribe en el parntesis la letra que corresponda a cada
uno de los conceptos.
8.
a)
Rusia
b)
Robert Taylor
c)
Standford
d)
Estados Unidos
e)
Arpanet
f)
Paul Baran
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe sobre la lnea la palabra que los complete
correctamente.
9. Se considera uno de los buscadores ms importantes y conocidos en la web
10. Para ingresar a una pgina web debes escribir la direccin en la barra de
12. La direccin de una pgina web debe empezar con las siglas en ingls
14. Menciona los pasos a seguir para localizar informacin del tema Educacin en Mxico, mediante un
buscador.
15. Describe una de las formas para recopilar informacin importante dentro de un buscador.
179
INFORMTICA II
CLAVE DE RESPUESTAS
Num. de pregunta
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
180
Respuesta correcta
d, f, a, b, c
WAN
LAN
MAN
World wide web
a
b
d, f, e, a, c
Google, altavista
direcciones
Ir a
www\\http:
www\\http:google.com.mx
Escribir el tema botn Ir a
Seleccionar de la pgina copiar elegir destino - pegar
INFORMTICA II
BIBLIOGRAFA
COLEGIO DE BACHILLERES: Material de estudio y prcticas de Informtica II. Unidades I, II III y IV.
Mxico, 2003.
DUFFY, JENNIFER A y MARIE L. SWANSON: Microsoft Word 2000 serie visual. International Thomson
Editores, Mxico.
FERREIRA CORTS, GONZALO: Informtica para cursos de Bachillerato. Alfaomega, Colombia, 2000.
181
INFORMTICA II
Para evitar cualquier contratiempo al presentar el examen de Recuperacin o Acreditacin Especial debes
considerar las siguientes recomendaciones.
Organizacin:
Acude al menos con 10 minutos de anticipacin al saln indicado. Debes mostrar esta gua resuelta al
profesor aplicador.
Lleva el comprobante de inscripcin al examen y tu credencial actualizada.
Lleva dos lpices del nm. 2 o 2 .
No olvides una goma que no manche.
Durante el examen:
182
Lee con atencin tanto las instrucciones como las preguntas y si tienes alguna duda consltala con el
aplicador.
Contesta primero las preguntas que te parezcan fciles y despus concentra toda tu atencin en las
difciles.
Si te solicitan explicar o desarrollar algn tema, identifica las ideas principales que quieras exponer y
escrbelas de la manera ms concreta y clara que puedas, evita el planteamiento de ideas
innecesarias.
Escribe tus respuestas con letra clara, legible y sin faltas de ortografa.
Al terminar de contestar el examen, revsalo nuevamente para asegurarte que todas las preguntas
estn contestadas.
Centra tu atencin en el examen, no trates de copiar, recuerda que el compaero de junto puede estar
equivocado.
INFORMTICA II
(VERSIN PRELIMINAR)
Revisin tcnica
Centro de Evaluacin y Planeacin Acadmica
Julio 2004
Colegio de Bachilleres
www.cbachilleres.edu.mx
Rancho Vista Hermosa nm. 105,
Colonia Ex-Hacienda Coapa,
C.P. 04920, Coyoacn, D.F.
183
184