1.

ESTRATEGIAS PARA ADMINISTRAR LA

MAQUINARIA
Estas son algunas de las estrategias que se deberan implementar para
administrar la maquinaria adecuadamente y de una forma ms organizada en la
Gobernacin de Boyac, para que no existan contratiempos en el desarrollo de las
actividades en cada uno de los municipios.
Disponibilidad presupuestal de la Gobernacin.
El Gobierno departamental debe evaluar los gastos requeridos de personal
encargado del manejo de las mquinas, del mantenimiento y de la supervisin de
las actividades que se van a realizar a futuro, al igual que los gastos en el
combustible que se va a entregar a los municipios, lo cual podra ser de 1000
galones para cada uno. Para el mantenimiento de las mquinas por lo general se
contrata una empresa especializada en el tema.
Maquinaria disponible.
Identificar la cantidad de combos de maquinaria disponible para suministrar a las
provincias.
Asignacin de personal administrativo.
La Secretaria de Infraestructura del Departamento debe asignar a los funcionarios
correspondientes, que estn al pendiente de los trmites administrativos como los
contratos de los operadores y los supervisores.
Seleccionar las provincias beneficiadas con los combos de maquinaria.
Se debe identificar con anterioridad las provincias a las cuales se les va hacer la
entrega de la maquinaria.
Realizacin de reuniones en cada provincia.
Se debe desarrollar reuniones entre los alcaldes, secretarios de infraestructura y
planeacin correspondientes, antes de la entrega de la maquinaria para establecer
obligaciones y compromisos de cada una de las partes, al igual que la fecha de
entrega y el tiempo de duracin de la maquinaria en cada uno de los municipios.
Los municipios que deseen adquirir los combos de maquinaria, se deben
comprometer a:

Seleccionar las vas terciarias a intervenir.

Indicar los trabajos que se deben realizar.
Asignar a un ingeniero civil o de vas para que se encargue de asignar las
actividades a los operadores y dar cumplimiento a las mismas.
Suministrar la cantidad necesaria de recebo, garantizando disponibilidad y
calidad del material e indicando a partir de ensayos correspondientes, que
los agregados cumplan con los requisitos de calidad segn el artculo 311
de la norma INVIAS 2013.
Entregar la autorizacin de funcionamiento de la cantera que va a
suministrar el material.
Se deben comprometer controlar el combustible utilizado en las mquinas
para las diferentes actividades, y en el momento en que se consuma el
suministro otorgado por el gobierno departamental, el municipio debe
asumir los gastos del combustible.
Cada municipio debe entregar un informe mensual.

Mantenimiento de la maquinaria.
La empresa contratada para el mantenimiento debe realizar la revisin de las
mquinas, evaluar su estado y corregir cualquier tipo de anomala presente, antes
de entregar el combo de maquinaria a los municipios; tambin se debe encargar
de los respectivos mantenimientos preventivos y correctivos, despus de iniciadas
las actividades de intervencin vial en las veredas asignadas.
Entrega de los combos de maquinaria.
La entrega se realizar en las fechas estipuladas por el comit, siempre y cuando
los municipios cumplan con los compromisos adquiridos anteriormente.
Asignacin de supervisor para las actividades de mantenimiento vial.
El gobierno departamental debe asignar un supervisor a las obras que se
desarrolle con la maquinaria, ser el contacto directo entre los municipios y la
direccin de obras. Es importante que el supervisor sea de la regin o establezca
una residencia en la zona, para facilitar el desplazamiento a las diferentes obras
asignadas y as lleve un mejor control. Se debe encargar de:
-

Llevar los cronogramas de rotacin de la maquinaria.

Supervisar las actividades desarrolladas en cada municipio.
Realizar el control de combustible de las mquinas con los respectivos
formatos.
Estar al pendiente del tiempo que indica el hormetro para el
mantenimiento preventivo de las mquinas asignadas a su seccin.
Revisar las bitcoras de los operadores, y evaluar si las actividades
consignadas en cada una, corresponde a la realidad.
Debe realizar una revisin diaria a las actividades desarrolladas con la
maquinaria, para no tener contratiempos.

Estar al pendiente de las fechas de traslado de la maquinaria para la

solicitud de camabajas.

Realizar capacitaciones a los operadores.

Es importante capacitar al personal en el manejo adecuado de las mquinas
asignadas.
Rotacin de operadores
Cambiar el grupo de operadores, esto con el fin de aumentar la productividad.