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DOCENTE:
VI
MORALES_SAN MARTIN_PERU
2015
2015
DICATORIA
A DIOS:
Porque siempre estuvo, est y estar con nosotros en todo momento y
lugar, ayudndonos a salvarnos de cualquier obstculo que se presenta en el
camino de nuestras vidas.
A NUESTROS PADRES:
Que quienes siempre nos inculcan la lucha y sacrificio cuando se quieres
lograr y ser algo en la vida, les agradecemos con todo nuestro corazn por todo su
apoyo brindado, por ayudarnos a realizarnos como persona y profesional para as
lograr nuestros anhelos ms preciados.
INTRODUCCIN
La Teora administrativa comprende varios factores que coadyuvan a que la organizacin
se centre en el logro de sus objetivos y que sea por ello que busque la eficiencia, la
eficacia y obtener as la productividad en su interior. Para ello es necesario tomar los
subsistemas administrativos como entes que ayuden a que la puesta en marcha de
esos objetivos sea la ms conveniente, para ello surge en primera instancia LA
PLANIFICACION, como recurso principal e inicial para la ejecucin de alguna
estrategia. En este trabajo se pretende mostrar cmo ha evolucionado hasta nuestros
das, la incidencia que tienen en ella varios factores y adems su relacin con otras
reas, para ello es necesario comenzar diciendo que desde hace muchos siglos la
planeacin se ha llevado a cabo as sea implcitamente, todo desde que el hombre ha
tenido algo de racional. Muchos pensadores han dado su opinin, acerca de la
planeacin, pero primero se han referido principalmente a mostrar de dnde surge la
empresa.
La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones: el protector y el
afirmativo. El propsito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la
incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de
una accin administrativa determinada. El propsito afirmativo de la planificacin consiste
en elevar el nivel de xito organizacional.
Un propsito adicional de la planificacin consiste en coordinar los esfuerzos y
los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificacin es como una
locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organizacin, la direccin y
el control.
Por otro lado, se puede considerar a la planificacin como el tronco fundamental de un
rbol imponente, del que crecen las ramas de la organizacin, la direccin y el control. Sin
embargo, el propsito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa.
Implica tomar en cuenta la naturaleza del mbito futuro en el cual debern ejecutarse
las acciones planificadas.
La planificacin es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a
cada organizacin y busca adaptarse a ellos.
Uno
de
los
resultados
ms
significativos
del
proceso
de
planificacin
es
INDICE
DEDICATORIA.
. 2
INTRODUCCION
. 3
CAPITULO I
ANTECEDENTES
DE
PLANIFICACION.. 5
LA
PRINCIPIOS
. 6
CAPITULO II
CONCEPTO
DE
PLANIFICACION
.. 8
LA
NECESIDAD
DE
PLANIFICAR
9
IMPORTANCIA
DE
LA
PLANIFICACION. 10
VENTAJAS
12
DESVENTAJAS
. 13
ELEMENTOS
. 13
CAPITULO III
PERIODOS
DE
PLANIFICACION
15
CORTO
PLAZO
.. 15
MEDIANO
PLAZO
.. 16
LARGO
PLAZO
. 17
CONCLUSIONES
. 19
BIBLIOGRAFIA
. 20
CAPITULO I
1. ANTECEDENTES
La planeacin o planificacin se populariza despus de la Segunda Guerra Mundial, pero
es asociada entonces casi exclusivamente con actividades totalitarias de control social.
Gradualmente se expande su uso y hoy se considera una actividad relacionada con la
consecucin de fines. As por ejemplo, se planea o planifica el desarrollo de un
pas o de una empresa, la construccin de obras de ingeniera, la educacin y hasta la
familia.
Administracin
cientfica: Lo
importante es
el cambio de actitud, de
de
Seleccin
Cientfica:
acompaada
de
una
capacitacin
Henry Fayol fue ingeniero metalrgico llamado, el padre de la gerencia moderna tena
una visin amplia de la administracin.
Consider los elementos de la administracin con funciones de: planeacin, organizacin
direccin coordinacin y control. Esto no solo se aplica a los negocios sino a todas las
unidad
de
direccin,
integra
todos
los
elementos del proceso como el mercadeo, las finanzas, el recurso humano y adems
no solo se aplica a las empresas dedicadas a la produccin sino a todas incluyendo a la
iglesia y el estado.
Concibiendo la planificacin como un proceso sistmico integral, racional y continuo de
previsin, organizacin y uso de los recursos disponibles de un pas, una regin, una
empresa o una familia con miras a lograr objetivos y metas en un tiempo y espacio
prefijados, permite deducir que en el Poder Judicial, un proceso de planificacin
conllevar a la atencin eficiente de los retos que impone la situacin socioeconmica
actual y las necesidades futuras.
La metodologa del marco lgico es una herramienta para facilitar el proceso de
conceptualizacin, diseo, ejecucin y evaluacin de planes, programas y proyectos.
Su nfasis est centrado en la orientacin por objetivos, la orientacin hacia grupos
beneficiarios y el facilitar la participacin y a comunicacin entre las partes interesadas.
Puede utilizarse en todas las etapas del proyecto en la identificacin y valoracin de
actividades que encajen en el marco de los programas del pas, en la preparacin del
diseo de los proyectos de manera sistemtica y lgica en la valoracin del diseo de los
proyectos en la implementacin de los proyectos aprobados y en el monitoreo y
evaluacin del progreso de los proyectos.
Es una forma concreta de la toma de decisiones que aborda el futuro especfico que los
gerentes quieren para sus organizaciones. Es un proceso continuo que refleja los cambios
del ambiente en torno a cada organizacin y se adapta a ellos. Es el proceso de
establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas
Por primera vez, hace ms de 50 aos, la palabra estrategia apareci por primera vez en
la literatura relacionada con la gestin de negocios. El trmino se tom del campo
militar: estrategas, palabra griega que significa "arte de utilizar los ejercicios en el campo
de batalla". Inicialmente, la estrategia de negocio era sinnimo de planificacin a largo
plazo. Se basaba en previsiones y valoraciones sobre el futuro, derivadas frecuentemente
de
la
aplicacin
de
En
la
mayora
de
las
CAPITULO II
PLANIFICACION
2.1 CONCEPTOS
La planificacin es un proceso sistemtico en el que primero se establece una necesidad,
y acto seguido, se desarrolla la mejor manera de enfrentarse a ella, dentro de un marco
estratgico que permite identificar las prioridades y determina los principios funcionales.
Planificar significa pensar en el futuro, de tal manera que se pueda actuar de inmediato.
Esto no quiere decir que todo vaya a surgir segn el plan establecido. De hecho, no ser
as con toda probabilidad. Pero si se ha planificado correctamente, la posibilidad de
realizar ajustes, sin comprometer las metas globales, resultar mucho ms apropiada.
AUTOR
DEFINICIN
FAYOL
RUSELL ACKOFF
flexibilidad. La
planeacin
implica
presenten, con las mayores garantas de xito. Mantiene una mentalidad futurista
teniendo ms visin del porvenir y un afn de lograr y mejorar las cosas. Reduce al
mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las oportunidades. Promueve la eficiencia al
eliminar la improvisacin. Minimiza el trabajo no productivo y se obtiene una identificacin
constructiva de los problemas y las potencialidades de la empresa.
Por ltimo, cabe destacar que la planificacin es la primera funcin del proceso
administrativo, por tanto, realizar una buena planificacin conlleva a tener una buena
organizacin, direccin y control de la empresa lo cual se traduce en una administracin
cien por ciento efectiva.
Las ventajas de la planificacin deben ser estudiadas, pues existen muchas excusas
para no llevarla a cabo y ponerse manos a la obra de inmediato. A menudo resulta ms
sencillo no planificar por los siguientes motivos:
o Una buena planificacin implica tiempo y dinero. Pero si se realiza correctamente,
la inversin merece la pena.
o A veces un estado de confusin eficaz puede mantenerte a flote. Esto es cierto
si tienes suerte. Sin embargo, esta confusin puede resultar costosa y
desconcertante, al igual que ineficaz, debido al precario uso de los recursos, y
tambin, intil por no conseguir los resultados deseados.
o No puedes planificar en medio de una crisis, pero si planificas adecuadamente,
evitars algunas de ellas. Adems, aunque tengas que ocuparte de las crisis de
manera inmediata, independientemente de tus planes, cuando acabe la crisis, el
plan te permitir continuar con el trabajo de nuevo.
o La planificacin tan slo ser til si las personas se comprometen a llevarla a
cabo. Esto es cierto, pero no utilices esta postura como una excusa para no
planificar: Nadie sigue el plan, entonces, por qu molestarse?. El papel de la
direccin de la organizacin tiene que asegurar que la planificacin es til y
puesta en prctica. Las personas adquieren participacin en un plan, formando
parte de su desarrollo, siempre que tenga sentido y posibilidades.
2.4.1 VENTAJAS
Existen muchas ventajas para la planificacin que deben estimular a todos los gerentes
en todos los niveles de cualquier organizacin. Entre las cuales podemos mencionar las
siguientes:
1.
2.
3.
Contesta a las preguntas "y que pasa si" Tales preguntas permiten al que hace
la planificacin, a travs de una complejidad de variables ver e intuir los posibles
planes de contingencia.
4.
Proporciona una base para el control. Este se ejecuta para cerciorarse que la
planificacin est dando los resultados buscados.
5.
6.
7.
8.
2.
3.
La planificacin tiene barreras psicolgicas. Una barrera usual es que las personas
tienen ms en cuenta el presente que el futuro.
4.
5.
6.
7.
Saber a dnde se
2.5.1 FUNCIONES
ADAPTATIVAS:
debe
ser
adaptable
para
efectuar
ajustes
mayores
EFICIENCIA:
para
mejorar
optimizar
HUMANO: para
CAPITULO III
3. PERIODOS DE PLANIFICACION
Una planeacin para alcanzar medianos o largos plazos no se puede derivar
simplemente de los datos suficientes para 12 meses. El grado de incertidumbre
respecto al desarrollo esperado crece en la misma medida que el lapso planeado.
Respecto a los criterios de plazo, en primera instancia es necesario definir los rangos
mencionados. Muchos autores proponen lo siguiente:
Corto plazo para un ao.
Mediano plazo para dos o tres aos a cinco
Largo plazo para cinco o ms aos.
Los diferentes planes se pueden ejecutar apropiadamente en los siguientes perodos:
3.1 CORTO PLAZO
Tambin llamada planificacin operativa; se lleva a efecto en cada planta y almacn.
Es una extensin de la planificacin a mediano plazo, con gran nfasis en los
presupuestos flexibles, los relacionados con los niveles de produccin especficos
durante el perodo no mayor a un ao. Incluye el uso de pronsticos trimestrales de
ventas suministrados por mercadotecnia.
Y es que, aunque planificar est en la naturaleza del ser humano, hay que aprender a
planificar bien. Planificar requiere cierta perspectiva y capacidad de abstraccin que
solo se obtienen con la prctica y la tcnica. Por ejemplo, para planificar tu jornada
normalmente piensas en qu pas ayer y en qu debera pasar maana.
Probablemente tengas un sistema para almacenar las tareas que se te van
acumulando.
Si la planificacin a largo plazo es la que nos dice hacia dnde nos dirigimos y la
planificacin a medio plazo nos dice ms o menos donde estamos, la planificacin a
corto plazo es la que nos marca qu pasos hay que dar hoy.
3.1.1 Por qu hacer planificacin a corto plazo
2
0
2
0
con
un
entendimiento
realista
de
los mercados,
Tanto si los objetivos que nos marcamos son a nivel personal como si pertenecen a la
estrategia de nuestra empresa, este proceso nos reportar mltiples beneficios:
Facilitan la planificacin.
Al establecernos objetivos generales, luego estos se descomponen en otros ms
especficos y concretos y estos a su vez en tareas ms simples. Si establecemos
todos estos pasos, es muy probable que perdamos por el camino la visin de donde
queramos llegar cuando comenzamos y nuestras acciones sean menos eficaces.
2
0
CONCLUSIONES
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BIBLIOGRAFIA
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GOLDEFEDER
Guitela
AGUIRRE
Eduardo. Planificacin
http://jdsac.com/definiciones_basicas_planificacion.pdf
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