Firmado digitalmente por HUERTA

VALVERDE Juan Antonio

(FAU20295613620)
Motivo: Soy el Autor del Documento
Fecha: 2014.02.26 14:17:18 -05'00'

"DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER"

"AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO"

Lima, 26
de Febrero
Febrero de
de 2014
2014
25 de

MEMORANDO NNo.
-2014/GRI/RENIEC
MEMORANDO
000343-2014/GRI/RENIEC
A:

JULIAN EDGARDO SOTOMAYOR DOMINGUEZ

Sub Gerente de Procesamiento de Identificacin

De :

JUAN ANTONIO HUERTA VALVERDE

Gerente de Registros de Identificacin

Asunto :

PROYECTO DE DIGITALIZACION DE LAS FICHAS REGISTRALES

PARA LA EMISION DEL DNI

Referencia : HOJA DE ENVIO N 000979-2014/GRI/RENIEC (24FEB2014)

INFORME N 000177-2014/GRI/SGPI/RENIEC (21FEB2014)

Mediante la presente me dirijo a usted con relacin a su informe de la referencia, a fin

de comunicarle que deber dar inicio a las actividades propuestas en su plan de
trabajo para implementar la lnea de contingencia de digitalizacin de fichas registrales
para la emisin del DNI, en cumplimiento de los objetivos institucionales.
Con relacin a lo expresado en el punto 2.7 de su informe, esta Gerencia le indica que
deber ejercer un adecuado control de la produccin y balance en lnea en la cadena
del proceso de emisin del DNI a fin de evitar y/o mitigar los riesgos descritos en el
informe en mencin, dado que todas las fases del proceso son importantes y le
agregan valor al producto final.
Al respecto y dado que existe personal con experiencia previa en digitalizacin tanto
en la SGPI como en la SGARF, deber realizarse una seleccin inicial de dichos
colaboradores para que previa induccin, pueda ser el personal que inicie las
operaciones para esta tarea y para el requerimiento adicional del personal CAS se ha
dado instrucciones al asistente de RR.HH de la GRI para que apoye esta gestin.
Adicionalmente y si las circunstancias lo ameritan en tanto se contrate a nuevo
personal se podra requerir el apoyo de la GPRC con recursos humanos capacitados
en tareas de digitalizacin.
De manera complementaria y en vas de adecuacin se le instruye para que cumpla
con ajustar su plan de trabajo a los lineamientos institucionales relacionados a la
aplicacin de la metodologa para la Gestin de Proyectos, regulada a travs de la DI344-GCI/001 (27DIC2013) METODOLOGIA PARA LA GESTION POR PROYECTOS
INSTITUCIONALES DEL RENIEC, para las actividades involucradas en el inicio,
planificacin, ejecucin, control y seguimiento, as como los grupos de procesos de
cierre de los proyectos a cargo de los distintos rganos de la institucin, siguiendo los
mismos lineamientos que se establecieron para el Proyecto Descentralizacin de
Impresiones del DNI en Arequipa.

REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACIN Y ESTADO CIVIL

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Cabe precisar que es muy importante para la Institucin seguir los lineamientos
expresados en la Directiva en mencin, la cual se encuentra alineada a los estndares
del PMI (PMBOK Guide) y adecuados a la realidad del RENIEC, pudiendo solicitarse
el apoyo de la Sub Gerencia de Gestin por Proyectos de la GCI, para la formulacin y
validacin correspondiente.
Asimismo se est poniendo en conocimiento de la Alta Direccin, los rganos de
Apoyo y de asesoramiento involucrados para la realizacin de las actividades que
demande la SGPI para cumplir con el objetivo propuesto.

Atentamente,

C.c.

Gerente General, SGEN, GA, GAD, GCI, GTI, GTH

(JHV/jcl)

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