PROCESO1MATRCULANUEVA

Fechadelproceso

Diciembre

Enero

Marzo

DocumentosAsociados

FormulariodeDatosPersonales

Formulariodepreguntaselaboradoporpsicloga

Fichacomplementaria(salud,econmico,social,drogas)

Actoresinvolucrados

Alumno

Apoderado

Directora

Psicloga

Orientadora

EncargadodeSistema

Descripcindelproceso

ApoderadoyAlumnoseacercaalainstitucinconfinde
matricularalalumno

AlumnoesentrevistadoporDirectora,PsiclogauOrientadora

Apoderadoyalumnocompletanyentreganformularios

Encargadodesistemaregistradatosenelsistema

Searchivanlasfichas

Alumnoasisteaclasesalabrevedad

PROCESO2AVISOPAPINOTAS

Fechadelproceso

Diariamente

DocumentosAsociados

Registrodeasistencia

Citacionesaapoderados(reuninconinspector,orientador,
directora,profesorjefe)

Avisosdeeventos(torneos,felicitaciones,reunionesde
apoderados)

Actoresinvolucrados

Alumno

Apoderado

Paradocente

ProfesorJefe?

UTP?

Descripcindelproceso

Sepresentasituacinqueconcierneaapoderadooalumno

Seanotaendocumentoalumnosinvolucradosenlasituacin

Encargadoenelliceoingresaatravsdecomputadoralportal
webdelsistemapapinotas

Encargadoselogeaconmailycontrasea(1cuentapor
funcionario)

Seleccionacursosdealumnosinvolucradosparafiltrar

Aparecelistacompletadetodosloscursosseleccionados

Seleccionaalumnosinvolucrados(porlistaobuscador)

Seleccionaplantillasegnaviso

SeleccionaEnviar

SeleccionaConfirmar

Sedespliegaresumendelmensajeenviado


PROCESO3CANCELACINDEMATRCULA
Fechadelproceso

Durantetodoelaoacadmico

DocumentosAsociados

Informedenotas
Hojadevida
Documentosenlafichadelalumno
Certificadodeestudio
Certificadodenacimiento

Librodeclases

Actoresinvolucrados

Alumno
Apoderado
Directivos
Paradocente

Descripcindelproceso

Directorasolicitacancelacindematrculaporconductauotro
hechogravedelalumno.(Directorarealmentedelegaesta
responsabilidadaInspectora)
Inspectorgeneralpresentasituacinadirectora.
Directoraconsultaconcomisinyevalasialumnocontinao
nosusestudiosenlainstitucin.
Inspectorgeneralcomunicainformacinaapoderadosy
alumno.Realizaofertadehacerretirovoluntariodelalumno.
Siapoderadosaceptan,seprocedealprocesodeRETIRO
VOLUNTARIO
Siapoderadosrechazanoferta,continuaprocesonormal
Inspectorgeneralsolicitafichadealumnopararegistrarla
baja
Inspectorgeneralentregafichaadepartamentoadministrativo
Departamentoadministrativoingresainformacinalsistema
Fichasealmacenaenregistrodelliceo.
Existeinstanciadeapelacin,de5?das.Nosueleutilizarse

PROCESO4EGRESODE4TOMEDIO
Fechadelproceso

Findeao.Segncalendarioregionalescolar.

DocumentosAsociados

InformedeNotas

InformedePersonalidad

Licenciade4tomedia

Actoresinvolucrados

Secretaraministerialdeeducacin

JefedeUTP

Alumnos4tomedio

Inspector4tomedio

Descripcindelproceso

Amediadosdelaoescolar,elliceocomienzalapromociny
orientacinparalaPSU.

Elalumno,habiendocumplidocontodoslosrequisitos
establecidos,finalizasultimoaoescolar.

Secretaraministerialenvalicenciasdecuartomedioalliceo

Personanodefinidacompletalaslicenciasconlosdatosde
cadaalumnoqueegresa

Inspectordecuartomediorealizaeldocumentoconla
concentracindenotasyseenvanalasecretaraministerial.

Serealizaenfechadeterminadauncctel/desayuno
organizadoporelCAAyconcolaboracindelosalumnosde
3romedio.Esemismoda,seentreganlasinvitacionesala
ceremoniadelicenciaturayseentregantodoslosdocumentos
queelliceoposeedecadaalumno.

PROCESO5RETIROVOLUNTARIODEALUMNO
Fechadelproceso

Durantetodoelaoacadmico.

DocumentosAsociados

LibrodeClases

LibrodeRegistrodeMatrcula.

DocumentosasociadosalalumnoquetengaelLiceo
(certificadodenacimiento,certificadodeestudiosaoanterior).

Actoresinvolucrados

Apoderado

InspectorGeneral

Orientadora

Descripcindelproceso

Elapoderadocomunicaquedecideretiraralalumnodel
establecimiento.
Siladecisinnosetomaparaevitarlacancelacinde
matrculas,laorientadoraconversaconapoderadosparaevitar
elretirodelalumnodelestablecimiento.

Encasodequelaintervencinnodfrutos,sehaceentrega
delosdocumentosqueposeeelliceodelalumno.
Inspectorgeneralsolicitafichadealumnopararegistrarla
baja
Inspectorgeneralentregafichaadepartamentoadministrativo
Departamentoadministrativoingresainformacinalsistema
Fichasealmacenaenregistrodelliceo.

PROCESO6REGISTRODENOTASANUAL/SEMESTRAL
Fechadelproceso

Durantetodoelao/semestre.

DocumentosAsociados

Examen

Librodeclases

LibrodeRegistrodeMatrcula

Actoresinvolucrados

Profesor

Alumno

Descripcindelproceso

Silaformadeevaluacinesescrita,elprofesordebe
presentaraUTPeldocumentoparasurevisinyajuste.
Profesorvadejandoanotadasenlibrodeclasesyelsistema
informtico,lascalificacionesparcialesdesuasignatura.

Altrminodelao,elsistemaentregaelpromediodelas
notasparciales,estecorresponderaun70%delpromedio
final.
Desde5Bsicoenadelante,seaplicar,altrminodelao,
entodaslasasignaturasunaevaluacinfinaloexamen,
ponderadaenun30%delpromediofinal.
Alumnosseeximendedichoexamensi:sonalumnos
integradosconnotaaprobatoria(sobre4,0),tienen85%
asistenciaypromediofinalsobre5,095%asistenciay
promediofinalsobre4,0.Tambinseeximenalumnosdel
mbitotcnicoartsticoquehayanpresentadotodoslos
trabajosyalumnosde4Mediocon85%asistenciaynota
aprobatoria(sobre4,0).

Alcerrarelaoacadmicosetraspasantodoslospromedios
anualesallibroderegistrodematrcula,asociadosacada

alumno.Loscertificadossonemitidosporlaplataforma.

PROCESO7REGISTRODEMALACONDUCTA
Fechadelproceso

Todoelao

DocumentosAsociados

Hojadevidaenlibrodeclases

Hojadeobservaciones

Actoresinvolucrados

Inspectorgeneral

Alumnos

Profesor

Paradocente

Apoderado

Descripcindelproceso

Alumnoquiebracdigodeconductaestablecido

Personaresponsableanotaenlibrodeclasesodaavisoa
inspectoria

Inspectorgeneralanotamalaconductaenhojadeconducta

Inspectorgeneralcitaalalumnoparallamarsuatencin

Segngravedaddesituacinsenotificaaapoderado,
carabineros,pdi

Actornotificadodebepresentarseenlainstitucin

Sialumnoesreincidenteenmalaconductadegravedad
mediaobajaorealizafaltagravsima,seaconsejaal
apoderadohacerretirovoluntariodelalumno

Sinosehaveretirovoluntario,seprocedeacancelacinde
matrcula

Sifaltanoesextrema,sloquedaregistroenpapeldela
situacin

Cadaciertotiempo,inspectorgeneralsolicitaelaboracinde
resumenmensualasecretaria.

PROCESO8INSCRIPCINENAPOYOEXTRACURRICULARES(PSICLOGO,ETC)
Fechadelproceso

Todoelao

DocumentosAsociados

Fichadederivacininterna

Pautadeindicadoresdeurgencia

Actoresinvolucrados

Alumno

Psiclogo

Psicopedagogo

Asistentesocial

Inspectorgeneral

Paradocente

Profesor

Descripcindelproceso

Profesor,paradocente,inspectornotificanecesidada
profesionalcorrespondientemediantelafichadederivacin
interna

Personaldeequipopsicosocialevalalasituacin

Profesionalacargoseencargaderealizarseguimientoal
alumnoyderivarloaprofesionalclnicodesernecesario.

Cadaciertotiempo,equipopsicosocialrealizaintervenciones
grupalesconlasfamiliasygruposdeestudiantes.

PROCESO9OBTENCINDEDOCUMENTOS
Fechadelproceso

Diariamente

DocumentosAsociados

Certificadodealumnoregular

Informedenotas

Diplomadeegreso(4tomedio)

Actoresinvolucrados

Alumno,exAlumno,Apoderados

Secretara

Director

Encargadadearchivo(Oficinaadministrativa)

Cuadernodesolicitudes

Descripcindelproceso

Interesadosolicitaalgndocumentoenoficina
administrativa.Dejalafechaactual,sunombrecompleto,el
documentoquesolicitayelaodeldocumento,observaciones
desernecesario(rut)

Oficinaadministrativaseencargadeobtenereldocumentoen
unperodoinferiordedosdashbiles.

Desernecesario,elDirectorfirmaeldocumento.

Eldocumentodebeserretiradodosdasdespusde
solicitado.

PROCESO10CONTROLDEASISTENCIA
Fechadelproceso

Diariamente

DocumentosAsociados

Listadeclases

Actoresinvolucrados

Profesores

Alumnos

Descripcindelproceso

Alumnosingresanalasaladeclases

Profesorpasalalistaalcomienzodesuclase

Profesoranotaenlistadeclasesalumnospresentesy
ausentessegnlafecha

Encasodenoasistencia,sepasaalproceso2(PAPINOTAS)

Sepasalalistadeasistenciaalsistemainformtico

SepasalalistadeasistenciaalSIGE

PROCESO11INGRESODENUEVODOCENTEALPLANTEL
Fechadelproceso

DuranteAoLectivo

DocumentosAsociados

CopiacurriculumdeldocenteentregadoalDAEM
DocumentotitulodeldocenteentregadoalDAEM
Documentopersonaldelnuevodocente(fichadedatosen
establecimiento)

Actoresinvolucrados

DAEM
Director
UTP
Docente
Secretariadirector

Descripcindelproceso

DocentepresentasolicituddetrabajoalDAEMyentrega
curriculum.

Docenteserealizaexmenesfsicos/psicolgicospara
verificarqueestcondicionadoparatrabajarenelsistema
pblicoylospresentaenelDAEM.

DocentepresentatituloenelDAEMyestegeneraunacopia
queirenlafichadeldocenteenelDAEM

DAEMingresaeldocentealalistadedocentesdisponibles.

LiceosolicitaundocentealDAEM

DAEMconfirmaaDocentecupoyestablecimiento
educacional.

Docentesepresentaenestablecimiento.

Docentepasaporprocesodeinduccin(debera,perono
pasa)

PROCESO12SALIDADEUNDOCENTEDELPLANTEL
Fechadelproceso

DuranteAolectivo

DocumentosAsociados

CartarenunciadeldocenteentregadaalDAEM

CartarenunciadeldocenteentregadaalEstablecimiento.

Documentopersonaldeldocente:Actualizacinfichadela
fichapersonalenelestablecimiento.

Actoresinvolucrados

Directorestablecimiento

DAEM

Docente

Secretariadirector

Descripcindelproceso

DocentepresentarenunciaalDAEM.

Docentedaavisoalestablecimiento.Directordacuentadela
nuevabajadedocenteyestableceactualizacindelaplanade
trabajadoresysolicitaactualizacindelosdatosdeldocenteen
elsistema.

PROCESO
Fechadelproceso

DocumentosAsociados

Actoresinvolucrados

Descripcindelproceso