— fey i INTERNATIONAL Sesion | Capitulo 2.5 Documentacion2.5 Documentacién Documentaci6n de la inspeccion Al inspector de recubrimiento se le exigira casi invariablemente proporcionar a su clieme alguna documentacién de su inspeccién. ‘Adn cuando la documentacién no sea requerida espectficamente, las buenas pricticas dictan que se conserven registros exactos, detallados, Los registros de Ja inspeccién deben mostrar todas las condiciones ambientales y los aspectos involucrados en el miento previo. limpieza, materiales y aplicacién para un trabajo de recubrimiento. La buena documentacién de la inspeccién puede proporcionar informacion muy valiosa sobre la durabilidad de _los recubrimientos y Ja proteccién econdmica que proporcionan. Por el contrario, este tipo de informacién se pierde al Hevar un registro deficiente 0 no llevar ningtin registro en absoluto. Aleunas organizaciones si mantienen sus registros. A veces. sin embargo. los archivos son de poco valor cuando se trata de determinar la proteccién que se pago y el costo de proteccién por ho. Una compaiifa que tiene un programa de recubrimientos bien desarrollado e incluye el mantenimiento continuado. se andememte de los informes detallados del proceso de Ja inspeceién en los proyectos de recubrimiento. Por ejemplo, una planta quimica que produce una variedad de quimicos puede usar varios recubrimiemtos genéricos en toda Ja planta, segin el desempeno conocido o esperado en ambientes corrosivos similares. Con la inspeccién de cada proyecto de recubrimiento, junto con el informe apropiado de inspeccién, 1a direccién podria + Detectar y codificar los defectos’de disefio para la revision por la division de ingenierfa para trabajos futuros + Evaluar el desempefio del recubrimiento + Determinar datos realistas de costo anual en cada de recubrimiento ema + Desarrollar un programa racional de mantenimiento continuo Mientras el personal sale y entra a una compaiia, los archivos normalmente permanecen en la planta, Los buenos registros, pueden entonces proporcionar informacién detallada a Ja seccién ‘Sesidn I del Programa de Inspector de Recubrimientos ONACE International, 2003, Enero 2004 Pégina 12.5 Documentacin de mantenimiento sobre lo que se recubr cusindo, cémo, quign y a qué costo global con qué materiales, Una parte importante del trabajo del inspector es mantener una comunicacién constante con el representante del propietario y con el contratista. Ademas de la conversacién frecuente, relativamente informal sobre el trabajo. esa comunicacién toma Ja forma de reuniones e informes regulares. Los registros objetivos y profesionales son importantes. no slo porque pueden usarse como referencia en una fecha posterior. € icluso pueden examinarse ante un tribunal, cuando surgen demandas. Deben ha se declaraciones exactas de los hechos en una forma completa, clara y concisa. Debe identificarse exactamente en la especificacién “del recubrimiento qué tipo de informe realizara el inspector, 0 debe desarrollarse durante la reunién previa al trabajo. Como se mencioné anteriormente, debe asegurarse una comprensién comin de las especificaciones durante la reunién previa al trabajo. La documentacién puede incluir: + Un informe escrito diario usando formatos estandarizados + Una biticora de la inspeccién 0 cuaderno para registrar toda actividad de inspeccién + Informes de rutina + Una reunién de avance semanal Generalmente se personalizan los informes diarios y los informes rutinarios para cada proyecto. La Bitdcora o el Informe Diario del Inspector Algunos inspectores registran sus mediciones de campo y observaciones en un libro pequefio llamado dixécora diaria. El inspector registrard todas sus actividades y las del contratista. Normalmente as paginas estén foliadas y la informacion se registra con tinta, Las correcciones se hacen tachando el error y anotando la correceién asi como las iniciales del inspector. El inspector debe rubricar sus iniciales en cada pagina cuando regisire la informacién. ‘Sesi6n I del Programa de Inspector de Recubrimiemos — — © NACE International, 2003 Enero 2004 Pégina 22.5 Documentacie Pégina 3 Algunos inspectores usan la bitécora en e] campo y luego transfieren esa informacién a un formato de informe diario. Normalmente el inspector conserva su bitécora personal y puede usarla como un medio para comunicarse con su supervisor. Muchos inspectores ven esta prictica de llevar tanto una bitécora como un formato del informe diario como un doble trabajo, y a cambio eligen usar s6lo el formato de informe diario. Aqui el inspector registra toda medicién tomada directamemte en el formato del informe Como una alternativa. el inspector puede elegir usar una grabadora portatil de baterias para transcribir sus notas de campo. Después transferird estas notas al formato de informe diario. Ningtin procedimiento tinico es mejor y ningtin formato tinico de informe diario es mejor. Sin importar si se usa e} formato de informe o cualquier método de registro. deberia existir un acuerdo entre el cliente y el inspector. Informes diarios Informar diariameme es la forma mas comin de reporte de inspeccién y es importante por varias razones. En algunos casos varios inspectores pueden entrar y salir durante el curso del trabajo. Un ejemplo es el trabajo en plataformas marinas. donde se tunan inspectores tan a menudo como cada 14 dias. Los informes diarios completos proporcionan continuidad y permiten que el proceso de inspeccién avance més facilmente E] informe diario es til en casos de una falla del recubrimiento. El informe puede ayudar a determinar por qué fallé el recubrimiento y Jo que puede hacerse para asegurar que la reparacién tendra éxito. Los informes diarios pueden ser una ayuda en el arbitraje entre el contratista y el cliente/’Si surge una disputa. los informes diarios proporcionan un registro confiable del proceso de recubrimiento ala fecha y ayudar a sefalar en dénde pudiera haber ocurrido un malentendido, Los informes diarios también proporcionan una manera de comunicarse con su supervisor y son una indicacién de que usted esta haciendo su trabajo. Sesién I del Programa de Inspector de Reeubrimientos - © NACE International, 2003, Enero 20042.5 Documemacion Los formatos usados para los informes diarios varfan de compaiiia en compafifa, Normalmente son muy detallados e incluyen todos los aspectos del trabajo, como: Condiciones Ambientales, como punto de rocfo, humedad. temperaturas del aire y del substrato, y direccién y velocidad del viento + Detalles de preparacién de a superficie, como su condicion previa y los tipos y ealidades de abrasivo + Lades + Detalles de aplica ripcign del equipo y personal en el trabajo Las localizaciones del trabajo inspeccionado ese dia $ Desviaciones 0 no conformidades + Una explicacién de cualquier paro del trabajo + Estimado del porcentaje de trabajo que se complets +, Resultados de la inspeccién y las normas WY especificaciones aplicadas Como se mencioné antes. el detalle es importante para la utilidad del informe diario. Pueden usarse diagramas y fotografias para documentar la ubicacién 0 avance del trabajo. Cuando sea posible. los resultados reales de la prueba, como el pedazo de cinta réplica usada para medir el patrén de anclaje. pueden anexarse al informe. Deberian registrarse las mediciones hechas. Otros Informes de Rutina E] inspector puede optar o puede requerirsele que mantenga informes sobre aspectos como inventario de materiales y el historial de calibracién de instrumentos. Informes de Inventario de Materiales Los informes contienen informacién sobre el inventario de materiales. como los recubrimientos, adelgazadores (thinners). abrasivos. etc.. en el trabajo y normalmente se emiten periddicamente. ‘Sesién I del Programa de Inspector de Recubrimientos NACE Imernational, 2003 Enero 2004 Pagina d2.$ Documemacion Es una prctica buena para el contratista usar recubrimientos de tuna manera estructurada. y el inspector puede buscar: + Que se guarden juntos los recubrimientos con el mismo ndimero del lote + Rotac salidas nde materiales en primeras entradas — primeras Historial de la Calibracion de Instrumentos Los reportes de calibracién normalmente contienen informacién sobre qué frecuentemente se calibrara cada instrumento. Cada instrumento debe llevar una etiqueta que muestre su néimero de serie o etiqueta de identificacién especial y cuando fue calibrado por Gitima vez Puede exigirse al inspector que registre en el informe diario el niimero de serie de cada instrumento usado. Informes Semanales Ademas de los informes diarios, puede requerirse un informe semanal. El informe semanal puede ser menos detallado y puede escribirse en términos cotidianos. en forma narrativa ‘A menudo el inspector Jo escribe en la oficina en lugar de en el umpo. Las copias de ambos, los informes diarios y semanales se entregan al cliente, a la compania que hace la inspeceién y al ingeniero en sitio para asegurar que todos estén bien informados del progreso del trabajo, Nota: El contratista generalmente no recibe una copia de estos informes E] informe semanal es a menudo un resumen narrative general del progreso y eventos y puede ser usado por el gerente del proyecto para su informe de avance semanal. Formatos del Informe Hay tantos formatos de registro como clientes. Algunas formatos requieren el registro de aspectos como: +> Localizacién (general y de detalle) ombre y ntimero de teléfono del Contratis a + Area (cantidad) tratada + Fechas de aplicacién ‘Sesidn I del Programa de Inspector de Recubrimicntos © NACE International, 2003, Enero 2004 Pagina $2.5 Documentacién Pégina 6 + Lista de Equipo + Personal + Cantidades usadas de abrasivo y pintura Es responsabilidad del inspector de recubrimientos saber claramente qué registrose informes se requieren. Estos puntos deberian discutirse y ser acordados en la reunién previa al trabajo. Las formas que usaremos en este curso para registrar el trabajo de recubrimiento hecho en a prictica sern una bitécora personalizada que consiste de muchas formas organizadas en una secuencia Iégica de tiempo. Esto les permite compilar informacién en secuencia ldgica, desde analizar primero la especificacién hasta la reunién previa al trabajo y en el propio trabajo. Discutiremos cada una de las secciones de la bitécora que son: icin, J. Revision de la Especifi 2. Minutas de Ja Reunién Previa al Trabajo 3. Hechos Técnicos de la Especificacién de] Proyecto 4, Alcance de Trabajo 5. Datos de Seguridad 6. Lista de verificacién del Inspector de Recubrimientos 7. Detalles de la Inspeccién - 7.1 Condiciones ambientales - 7.2 Limpieza previa - 7.3 Preparacién inicial - 7.4 Preparacién de la superficie - 7.5 Medicién del Perfil de Anclaje - 7.6 Aplicacién del recubrimiento. Sesidn I del Programa de Inspector de Recubrimientos © NACE Imernational, 2003, Enero 20042.5 Documentaci - 7.8 Deteccién de discontinuidades mn final - 7.9 Inspece’ - 7.10 Informe de no conformidades Bitacora del Inspector de Recubrimientos Principios basicos Todos los informes escritos deben elaborarse con tinta para que no puedan alterarse fiicilmente. Esta bien hacer cambios, pero deben marcarse claramente como cambios y de preferencia deben firmarse con las iniciales de la persona que hace el cambio. No debe dejarse ningdn espacio en blanco en el formato. EI destinatario del informe no puede saber si el espacio estd en blanco porque no habia informacién o porque el escritor no vio la pregunta, Todos los espacios deben Henarse con la informacién requerida. 0 una linea 0 "N/A" (no aplicable) deberia anotarse en el espacio. Cuando Jos informes de la inspeccién proporcionan tabla de recopilacién de datos. deberian lenarse todas | secciones de la tabla. Todos los espacios que no sean requeridos deberian anularse Los informes deberian estar fechados y firmarse por el autor. Los informes son mejores cuando se Henan en el momento apropiado. Por ejemplo. los informes diarios deberian Henarse cada dia, mientras Ja informacion esta fresca. Estaré probablemente mas completo y 1a informacion no sera modificada por experiencias subsecuentes. Revision de la Especificacién Es esencial para los inspectores de recubrimientos leer y entender la especificacidn. Las notas hechas mientras leen el documento ayudan a identificar los puntos importantes, particularmente aquellos puntos que puedan requerir aclara ‘Sesidn I del Programa de Inspector de Recubrimicntos © NACE International, 2003 Enero 2004 Pagina 72.$ Documemacién Gi. Revision dela Especiticacion | Titulo de la Especiticacién: Numero de Revision Notas de puntos importantes: Minutas de las Reuniones Previas al. Trabajo Aunque no se alienta a Jos inspectores a fungir como secretaria magnetofénica (o "tomador de minutas") en las reuniones previas al trabajo. algunas notas son esenciales para asegurar que las minutas sean exactas. Las notas escritas siempre son mejores que la memoria humana, Los inspectores deben tener cuidado de que Jas notas tengan sentido cuando se leen después de que ha pasado algan tiempo y la memoria se ha disipado. [2, Minutas de Reuniones Previas al Trabajo Fecha: — Lugar = Asistentes: Minutes: Sesién I del Programa de Inspector de Recubrimientos NACE International, 2003, Enero 2004 Pégina 82.5 Documentacion Pagina 9 Hechos Técnicos de la Especificacién del Proyecto Algunos de los datos criticos que aplican a un proyecto pueden haber cambiado oficialmente después de varias discusiones previas al trabajo y quiz la correspondencia. Este resumen de los hechos diferiria emtonces de la documentacién de la especificacién ‘Hechos Técnicos de la Especit cin Pre- preparacignrequerida Norma de preparacién dela superficie {HR Max, permitida:___ HR Min, permitidas_ ‘Temperatura Ambiente Min, Mix ‘Temperatura del aceto debe estar grads ariba del punto de roeio Nome del Primer recubrimiento: a Espesones de pelicula requerides WFT:___ DFT Nombre del Segundo recubvimien e Espesores de pelicula requerides WFT:__ DFT ‘Se req. recubvimieno taminads? Si! No__Cuil_ Vortaje de Deteccidn de Discontinuidades: Alcance de Trabajo El resumen aqué agrega conocimiento especifico -donde se requiera- de la parte, estructura 0 ubicacién en donde el trabajo de recubrimiento tendra lugar. Alcan del Trabaj Panel oe acero suave, 12 pulgadas (30 cm) cuadradas, con una seccién soldada “V’ proyectaca desde el frente del panel. Insirucciones especiales: Sesidn I del Programa de Inspector de Recubrimientos - NACE Imernational, 2003, Enero 20042.5 Documentacién Pégina 10 Datos de-seguridad La seguridad es a menudo responsabilidad del profesional de seguridad que proporciona instrucciones escritas y/o las sesiones de informacion de seguridad verbales a obreros ¢ instructores. Deben anotarse pautas especificas para operacién segura. 5. Dat de Seguridad. Listar los puntos principales de sus Instrucciones de Seguridas para el Proyecto: Sesién I del Programa de Inspector de Recubrimientos NACE Imernational, 2003 Enero 2004Pégina La Lista de Verificacién del Inspector de Recubrimientos Esta lista de verificacién se proporciona como un apoyo para la memoria. Si los inspectores pueden confirmar que cada uno de estos aspectos se cuida o ha sido considerado (marcando el recuadro), entonces el trabajo probablemente va camino al éxito viacidn u omisiones. Deben informarse cualquier des Especificacién Tenelac = Leerla i Comprenderia c Reunién Previa al Trabajo Solicitar una ¢ Asistir Participar - Conocer y entender las normas de Seguridad > Recubrimientos. Saber dénde se haran todas las actividades de recubrimiento © Inspeccién Previa Identificar las areas que seran dificiles de recubrir Inspeccionar Salpicadura de Soldadura’ —_Soldadure discontinua C Detalles de la inspeccion Los informes exigen que en esta seccidn los inspectores registren los resultados de sus actividades de inspeccin Condiciones Ambientales E] ntimero de veces que se miden las condiciones ambientales durante cada tumo de trabajo depende significativamente de las mismas. Con condiciones frias 0 htimedas. se harian muchas verificaciones cada dia, Cuando Jas condiciones ambientales estén dentro de los limites especificados y el clima es estable. se harfan menos medidas. Por lo menos debe registrarse una medicién para cada drea de trabajo especi Seatin del Programa de Inspector de Recubrinientos © NACE Internationale 2008 Enero 20042.5 Documentacion Limpieza Previa Esta seccién requiere un registro de la inspeccién visual del proceso de limpieza previa mas los resultados de las pruebas especificadas, como el uso de luz UV para determinar contaminacién de grasa. También puede ser til un registro inicial de la condiciGn de la estructura antes de que empiece el trabajo. La remocién de mugre deberia registrarse. como la limpieza con solvente. También pueden hacerse verificaciones de dimensiones, en esta fase y deberfan registrarse Preparacion Inicial Las actividades como pulir los bordes afilados © remover incrustaciones o salpicaduras de soldadura deberian registrarse. También deberfan registrarse otras actividades como inspeccién ultrasénica de areas que se lijaron o la remocién de fluidos de prueba mediante penetracién de tintes. Preparacion de la Superficie Esta seccién exige a los inspectores observar el proceso de limpieza e informar sobre los resultados completos. Deberfa prestarse atenci6n particular a verificar si el trabajo cumple con la norma especificada Si se requiere una prueba de cinta wansparente para demostrar la limpieza de la superficie. la cinta debe anexarse aqui y el resultado (que puede requerir criterio) registrarse. Medicién del Perfil de Anclaje Deberfan registrarse las mediciones del perfil de anclaje. Cuando se hacen medidas de cinta réplica, las cintas deberfan anexarse al informe, Aplicacion del Recubrimiento Se requieren datos especfficos de la inspeccién, como nimeros de lotes apropiados y mediciones de WET, para todo el recubrimiento aplicado. Cuando no pueden hacerse las mediciones esperadas (ej cuando se aplican recubrimientos inorgénicos de zine en dias calientes y Ia tasa de secado es demasiado rapida para que se hagan mediciones eficaces de WFT) deben proporcionarse razones para la carencia de dichas mediciones. ‘Sesidn I del Programa de Inspector de Recubrimientos NACE International. 2003 Enero 20042.5 Documentacién Mediciones del Espesor de Pelicula Seca Deberfan hacerse mediciones del DFT a la frecuencia especificada. En el ejemplo de la bitécora, una cuadricula de 15 mediciones individuales se proporciona para corresponder a la frecuencia de SSPC-PA: En general, Jas mediciones de DFT para cada recubrimiento son DFT totales, incluyendo todos los recubrimientos aplicados a la fecha, El cémputo de Jos espesores de los. recubrimientos individuales puede ser til como una guia y permite Ja comparacién con los limites especificados. pero las mediciones hechas deberfan registrarse exactamente como se hicieron. Deteccién de Discontinuidades se ha realizado deteccién de discontinuida registrarse los detalles de la actividad de la inspeccién. Deberian formarse el instrumento usado y el ntimero de defectos encontrados. Es comin incluir un’ diagrama que muestra la ubicaci6n de defectos de discontinuidades, Cuando Jos voltajes de prueba son ajustables, el instrument deberfa ajustarse en la forma que esté definida por la especificacién, 0 acordarlo por escrito con el propietario. y registrar los detalles. Inspeccion Final La inspeccién final incluye a menudo la preparacién de una “lista perforable” de puntos inacabados o incumplimientos, Informe de No Conformidades Los informes de no conformidades (NCRs) son un punto comin en el mundo creciente de la inspeccién, Se desarrollaron como herramientas informativas dentro. de la disciplina del aseguramiento de calidad, disefiada para informar la ocurrencia de defectos y también registrar las acciones que resolvieron el problema. La mayorfa de los NCRs proporcionan espacio para informar el problema, proponer una solucién y registrar la accién correctiva. A cada paso. los participantes firman la forma para indicar que se han encontrado decisiones confiables y se han llevado a cabo. ‘Sesin I del Programa de Inspector de Recubrimientos NACE Imernational, 2003, nero 2004 Pégina 132.$ Documentacién Los inspectores y operadores a veces se “asustan" con los NCRs. creyéndolos criticos © perjudiciales. En su propésito original. pretenden reunir informacién gerencial para ayudar a identificar y resolver problemas de las dreas de trabajo 0 de rutinas. En este contexto. son documentos iitiles y positivos, no documentos inttiles y negativos. En la mayorfa de los trabajos se encuentran problemas. Los NCR registran los problemas y su resoluci6n y deberfan Hlevar a mejoras que reduzcan problemas en el futuro. Pégina 14 ‘Sesién I del Programa de Inspector de Recubrimientos © NACE International, 2003, Enero 2004puvg os0u L0ue “Wwueyyousayuy DVN @ . sujuaruuqnoay ap sopsodsuy 2p muunsXo4g 2p 1 UpIsIS € @ t ‘souewwewiogy/so12100 ‘sepepinurjuossig ‘owaqueuaseuly | _owawezeblepy ‘opeiazont ede = * z t paws | ew | uw | powma] xew | uw oofosonty aa scat ede indeu 2183 (1101) 140 13 S0u0}91PeN sewy 130 20109 epopoiw | epoiounn | 9p ajueouges op asqwioN ‘sou: a ~~] (eaieiny sequyo exouy / soueuoWog Jgnoey ws aH _owixyin owns araipadng 9p 19d SaUor}pNy NS) Hd (NS) oduin onseigy UorSsney —— epeayoadsa EULON ~ ONSBIGY 8p OPEID/OdLL ONISeAgY Opeidos ~ ‘euull Dulde ‘Gioou ep OWN Ould ‘oraoy ep eaNeOCUTOL joedsu —_ 9p 21qWON % eaiviaus pepawny - ~ ‘eygad L Dua. | opawnN Oging esnVeIduTEL —_ 0100K01g ‘Dude jap eanyesoduray - ‘oueseo0u ——— tap e607, so oleqess ap os 19 ua 10H 20H, eon | eon | eon | ss senog, uy SoUd!21PUOD, “(oaidn ‘ensenui) ouelg ayodey ap o1eul104 ToT TE2.5 Documentacién Péginal6 ‘Sesidn J del Programa de Inspector de Recubrimientos NACE Imernational, 2003 Enero 2004